Как вести учет товара в маленьком магазине?

Программа для торговли — Учет товара в магазине

Как недорого автоматизировать магазин в Украине? Какую программу для розничной торговли выбрать? Как организовать учет товара в магазине? Мы поможем Вам разобраться с этими и другими вопросами.

Компания IBS предлагает удобную и недорогую программу учета товара для небольшого магазина, киоска, торговой точки — оптимальный вариант для малого бизнеса и частных предпринимателей Украины.

«IBS Мини-Магазин» — программа для магазина за разумную цену!

Универсальная программа для розничной торговли через прилавок и магазина самообслуживания, эконом-версия для ведения учета товаров в маленьком магазине. Поддерживает работу с программным РРО и кассовыми аппаратами.

Программа предназначена для учета товара и продаж:

• в небольших продуктовых магазинах (бакалея, кофе-чай, кондитерка и др.)
• в павильонах одежды (обуви)
• в торговых киосках (хозтовары, сантехника, игрушки и т.п.)
• в любых розничных магазинах

В комплект «IBS Мини-Магазин» входит:

• Программа для ведения продаж — рабочее место продавца-кассира
• Программа для ведения учета товара — рабочее место оператора (руководителя)
• Бессрочные лицензии — с предоставлением бумажных документов
• Установка, настройка и обучение

Рабочие места продавца и оператора могут быть совмещены на 1-м компьютере. Поддерживается подключение практически любого торгового и фискального оборудования — программных касс (РРО), современных фискальных регистраторов, чекопечатающих весов, сканеров штрих-кода и др.

Программа для учета товара
Рабочее место оператора — ввод прихода, переоценка

Рабочее место оператора — Учет товара
Ввод прихода и переоценка товара

Программа для ведения продаж
Рабочее место продавца — ввод и закрытие чека

Рабочее место продавца — Продажа товара
Ввод и закрытие чека на кассе

Основные возможности программы — учет товаров и розничная торговля по штрих-кодам и/или артикулам, учет закупок и возвратов поставщикам, наценка, печать ценников, продажа, печать чеков (на программный РРО, кассовый аппарат или принтер), списание порчи/боя, инвентаризация (переучет) товаров и многое другое.

Установка программы и обучение — бесплатно!

Если Вам нужен хороший инструмент для ведения учета + автоматизация работы магазина с минимальными затратами, то это — «IBS Мини‑Магазин».

Что Вы получите?

Установленное нашими специалистами и настроенное программное обеспечение для торговли — на рабочем месте кассира и руководителя
• Программу для автоматизации торговли — установленную нашими специалистами на рабочем месте кассира и руководителя и сразу готовую к работе
• Заполненные под нашим контролем необходимые для начала работы справочники (товары, поставщики, прайс-листы и др.), которые в дальнейшем могут редактироваться заказчиком
• Набор печатных форм для вывода на печать документов, ценников, чеков и бизнес-отчетов

Варианты программы для разных магазинов

Мы также предлагаем готовые программы для разных видов розничных магазинов.

Программа для продуктового магазина (мясного, овощного, морепродуктов, кондитерского, магазина разливного пива, минимаркета) — с поддержкой партионного учета, реализации штучного и весового товара, нескольких видов упаковок и штрих-кодов по каждому товару, автоматизированного проведения инвентаризации (переучета товара). В т.ч. может использоваться как программа для учета пива (паба, пивного магазина).

Программа для магазина одежды, обуви, бутика — с поддержкой мультивалютного учета закупок и взаиморасчетов, подарочных и дисконтных карт, ведением базы данных клиентов.

Программа для магазина промтоваров (запчастей, канцтоваров, хозтоваров, стройматериалов, бытовой техники, химии, косметики и др.) — с поддержкой нескольких складов, нескольких прайс-листов (опт, мелкий опт, розница), учетом закупок, реализации, различных видов взаиморасчетов (предоплата, отсрочка, «под реализацию»). Возможна также конфигурация программы для магазина автозапчастей (автомагазина), цветочного магазина и др. специализированных магазинов — игрушек, бижутерии, ювелирных изделий, тканей и т.д.

Для любого специализированного магазина (игрушек, бижутерии, ювелирных изделий, тканей).

Эконом-версия адаптирована под особенности малого бизнеса и предназначена для небольших магазинов с простыми схемами учета.

Для крупных магазинов и торговых сетей мы рекомендуем бизнес‑версию — «IBS Магазин».

Преимущества программы «IBS Мини-Магазин»

На рынке представлено множество различных программ с разной стоимостью и возможностями. Интернет буквально заполонили сайты с предложениями скачать и установить за 5 минут очередную «идеальную» версию «программы для торговли», которая сама все будет делать и не требует обучения, стоит очень дешево и сразу даст +50% к прибыли. В большинстве случаев все они представляют собой «пустышки», — развод на небольшие деньги. Но есть и программы достойные внимания, правда и цена у них немного другая.

Программа сама автоматически не ведет учет, — это всего лишь инструмент для его ведения, который вы себе подбираете. Наша задача — предоставить клиентам достоверную информацию, чтобы они знали, что выбирают, и сделать все, чтобы они были удовлетворены полученным результатом и приемлемой ценой.

«IBS Мини-Магазин» — это проверенная годами «рабочая лошадка», более 15 лет совершенствуется и успешно эксплуатируется на торговых объектах Украины . Программа подходит для магазина, небольшого склада и других торговых точек.

Мы уверены, что «IBS Мини-Магазин» — это самый доступный на рынке полнофункциональный продукт . Далеко не каждая программа для магазина в этом ценовом сегменте может обеспечить такие возможности и стабильность работы. Стоимость и доступная функциональность не зависит от используемых модулей.

Вся доступная функциональность изначально входит в базовую комплектацию по минимальной цене , включая многопользовательский режим работы в сети. Вы не переплачиваете за функционал, даже если многие возможности не используете.

«IBS Мини-Магазин» — это программа для оперативного управленческого учета (НЕ бухгалтерская), которая может использоваться как для упрощенного учета в небольшом магазине, так и «на вырост» . Все стандартные функции, которые должны быть в профессиональных программах, имеются в наличии.

Многие возможности изначально отключены или скрыты, чтобы не перегружать интерфейс, но они могут быть подключены по мере необходимости. В более простых программах многое, что вам захочется, невозможно будет реализовать в принципе.

Часто, начиная автоматизировать учет, предприниматели ищут «простую и удобную» программу для учета товара и продаж в магазине «без наворотов».

Более продвинутые программы кажутся очень сложными и перегруженными ненужными функциями. Но очень скоро и неизбежно на смену упрощенному представлению приходит понимание того, что без многих «лишних» функций полноценный учет невозможен.

Программа разработана украинской компанией и поддерживается на всей территории Украины . После покупки Вам будут предоставлены все документы, подтверждающие лицензионность ее использования.

Программа не требует постоянного сопровождения . При необходимости, наши специалисты предоставят консультации по телефону и устранят ошибки в программе, если они будут обнаружены,- бесплатно. Возможна также предоплаченная расширенная техподдержка на любой срок.

Примеры интерфейса продавца, оператора-товароведа

Вы можете просмотреть примеры внешнего вида (снимки экрана) рабочего места продавца, оператора учета товара в магазине и оценить простоту и удобство интерфейса программы.

IBS Кассовый клиент

IBS Кассовый клиент

Стоимость автоматизации магазина, киоска

Наша компания предлагает Вам комплексное решение для автоматизации магазина или киоска, включающее в себя программу, торговое и компьютерное оборудование с установкой, настройкой, обучением персонала и последующей технической поддержкой.

В стоимость программы входит:

• Установка программы на компьютеры в магазине
• Обучение персонала — кассиров, руководителя
• Настройка оборудования — весов, сканеров, кассовых аппаратов

Возможны 2 варианта приобретения программы — покупка постоянных лицензий или помесячная аренда. В базовый пакет входит бессрочная лицензия — с установкой и обучением!

Цена программы для одного магазина (покупка или аренда)

После оплаты Вам будут предоставлены бумажные документы (по почте), подтверждающие
лицензионность установленного в магазине программного обеспечения.

Автоматизация магазина — это Ваши новые возможности

Программа для учета в магазине даст Вам ряд серьезных преимуществ для эффективного управления бизнесом и новые возможности для успешного ведения торговли. После установки программы и обучения Вы сможете:

• проводить закупки и переучет товаров
  • вести справочник товаров и услуг, вести классификацию товаров по группам, заводить виды упаковки и штрих-коды по каждому товару
  • вести справочник поставщиков с возможностью их классификации по группам
  • оформлять приходы товаров с регистрацией закупочной цены для каждой партии
  • оформлять возвраты товаров поставщику
  • получать полную информацию об остатках и движении товаров на любой момент времени
  • проводить инвентаризацию товаров в автоматизированном режиме
  • оформлять списание товаров в результате порчи, боя и т.п.
• управлять ценами
  • вести любое количество прайс-листов с разделением их на категории (розница, крупный опт, мелкий опт и др.) и хранением истории изменений цен
  • управлять наценками и ценами продажи
  • печатать ценники.
• вести розничные продажи
  • вести продажу товаров на автоматизированных рабочих местах кассира с регистрацией чеков в базе данных
  • использовать для ввода товаров в чек сканеры штрих-кода
  • использовать для печати чека фискальные регистраторы или кухонные принтеры (для нефискальных чеков)
  • оперативно получать информацию по требуемому товару
  • работать с несколькими чеками одновременно (отложенные чеки)
• вести учет денег и взаиморасчеты с контрагентами
  • учитывать движения безналичных средств на расчетных счетах организации (приход на расчетный счет, расход с расчетного счета, баланс по расчетному счету)
  • вести информацию о банковских реквизитах каждого поставщика
  • вести учет движения наличных средств в кассах организации (приход в кассу, расход из кассы, баланс по кассе)
  • контролировать состояние взаиморасчетов с поставщиками и покупателями
• получать и анализировать различные виды отчетности
  • печатать стандартные печатные формы для любых документов
  • вести анализ продаж в разрезе товаров, групп товаров, покупателей, продавцов и т.д.
  • получать информацию о выручке, доходах, изменении товарных остатков и цен в режиме реального времени.

Расширенные возможности по ведению учета в магазине

Следующие расширенные возможности входят в полную конфигурацию «IBS Магазин» и могут быть включены дополнительно на договорных условиях:

• Настройка дисконтной или бонусной системы (именной, накопительной и др.)
• Настройка обмена данными между магазинами (торговыми точками) и центральным офисом (складом)
• Автоматизация производства (ведение технологических карт, учет сырья, материалов, расчет себестоимости продукции)
• Формирование заявок поставщикам на основании статистического анализа продаж
• Автоматизация ведения взаиморасчетов с поставщиками,- учета отсрочек платежа, предоплат, взятия товаров под реализацию
• Разработка инструментов обмена данными со смежными системами других производителей
• Доработки базового функционала, учитывающие специфические особенности предприятия

Как вести учет товара в магазине: вручную или в Excel

Итак, вы оформили документы на открытие магазина, договорились с поставщиками и ожидаете прибытия товара. Здесь возникает вопрос – как правильно вести учет продукции и контролировать связанные с этим бизнес-процессы? Если крупным ритейлерам приходится привлекать сложные средства автоматизации, то отдельные предприниматели получают выбор: использовать записи от руки в тетради, таблицы Excel или специальное программное обеспечение. Выбирая, как вести учет товара в магазине, следует рассмотреть преимущества и недостатки каждого варианта.

Учет товара вручную

К преимуществам ведения записей в тетрадке или текстовом редакторе ПК можно отнести:

• отсутствие затрат на введение учета;
• предельную простоту;
• возможность записывать суммовые и потоварные данные.

Среди недостатков нужно отметить:

• неточность данных – продавец может забыть сделать запись;
• возможность мошенничества и кражи денег из кассы;
• сложность ревизии;
• путаницу с номенклатурой, дублированием информации;
• появление отрицательных остатков.

После определенного обучения вести такой учет можно в магазинах, торгующих одеждой, обувью и некоторыми другими непродовольственными товарами. В этом случае недостатки метода можно частично нивелировать.

Особенности учета товара в Excel

Электронные таблицы – гораздо более продвинутый способ контроля бизнес-процессов. Зная, как вести учет товара в магазине Excel, продавец сможет корректно отображать движения ассортимента, поставки, остатки и т.д. В этом случае необходимо отдельно создавать справочники поставщиков, клиентов, номенклатуры и точек продажи товаров (если их несколько). Потребуется завести листы прихода, расхода, остатков, а также сводную таблицу для составления отчетности.

Преимущества таблиц Excel:

• возможность отображения расширенной информации о движении и специфике номенклатуры;
• соблюдение хронологического порядка ведения данных;
• бесплатное внедрение системы.

К основным недостаткам относятся:

• сложность повседневного использования – регулярно приходится вводить большой объем данных;
• большое количество времени на заполнение всех справочников;
• необходимость повышенного внимания к регистрации операций;
• длительное обучение сотрудников, не знакомых с таким способом ведения учета.

Автоматизация с помощью специального ПО

Для малого бизнеса можно использовать простые варианты программного обеспечения, например, Umag. Такое решение обладает несколькими вескими преимуществами:

• простота использования – достаточно потратить день на обучение персонала;
• полнота данных – получайте развернутую информацию обо всех движения товара;
• скорость развертывания системы – специалисты все установят и настроят за 1 день;
• предотвращение мошенничества продавцов и воровства из кассы;
• автоматическое выполнение многих процессов, формирование отчетов;
• совместимость с торговым оборудованием;
• возможность масштабирования при росте бизнеса и сокращение потерь в магазине.

Среди недостатков можно назвать некоторые затраты на установку, однако они быстро окупаются благодаря бесплатному сервисному обслуживанию и удобству использования системы.

Если вас интересует, как вести учет товара в магазине вручную, взвесьте все преимущества и недостатки разных способов контроля оборота. Это поможет сделать правильный выбор, отказавшись от неоправданной траты времени и сил.

Как вести учет товара в маленьком магазине

Вы открываете собственный магазин, уладили все проблемы, договорились с поставщиками, ожидаете поставку товара и тут возникает вопрос – как вести учет товара в маленьком магазине. Ведь желательно грамотно организовывать систему учета сразу, в самом начале торговой деятельности и контролировать бизнес-процессы магазина.

Наиболее распространенные способы организации учета товара в магазине

Важно понимать какое количество товара и по какой цене находится на нашем складе. Оформление всех товарных операций происходит при помощи первичных документов, таких как приходная и расходная накладные, кассовый чек. Наиболее распространенными способами организации учета товара в магазине являются суммовой и аналитический (потоварный).

Суммовой кажется более легким и вроде как не требует автоматизации магазина: произошла закупка товара, назначена цена, приход считаем по той цене, по которой состоялась продажа, записываем в плюс. Выручку магазина записываем в минус. То есть формула получается «Приход – Выручка = Расчетный остаток». Далее делаем инвентаризацию: «Расчетный остаток – Фактический остаток = Недостача». Простая арифметика, но за суммами не видно ассортимента, непонятна точная прибыль, невозможно отследить цену, невозможно оценить подставной товар (не хочется думать о плохом, но все же:).

Продажи по периодам

Аналитический способ учета также достаточно легкий. Данные по закупкам, продажам, остаткам ведутся по всему ассортименту, по каждому месяцу, по весу, объему, производителю, упаковке. При приемке товара количество должно сойтись с количеством, указанный в накладной поставщика. Рекомендована ежемесячная инвентаризация. Обязательно учитывать сроки годности – обычно поставщик обменивает непроданный товар, срок годности которого истекает, на свежий. Здесь поможет программа для учета товаров в магазине. Для автоматизированного магазина сканер + штрихкоды – и учетная система самостоятельно считает проданные товары, товарные остатки.

Наиболее распространенные вопросы о том, как вести учет в розничном магазине продуктов

Наши продавцы работают посменно, как их контролировать и вести учет?

Отвечаем: Когда смена заканчивается, происходит пересдача, которая фиксируется. Ну и конечно желательно, чтобы продавцы были материально-ответственными лицами согласно договору.

Нужна ли нам учетная система и автоматизация в целом, если у нас небольшой магазин, объем продаж невелик?

Отвечаем: Отраслевая учетная система в любом случае облегчит и упорядочит учет товара в розничном магазине. Даже при использовании в одном магазине, при небольших объемах, программы для ведения учета товара в магазине эффективна и окупается.

Когда начинать вести учет при движении товаров?

Отвечаем: Сразу, как только товар поступает. Приход, продажа, списание, остатки.

Любой собственник магазина планирует один магазин развить в сеть магазинов, поэтому мысли о том, как вести учет продаж в продуктовом магазине важно направить изначально в правильное русло, ведь 100 товаров сегодня – это 2000 товаров завтра. А важно также анализировать работу поставщиков, торгового персонала, контролировать движение денежных средств и так далее.

Простой и доступный сервис учета товаров (как например ABM Retail), подключение к которому возможно из любой точки мира, помогает контролировать торговые операции, оперативно в режиме реального времени получать необходимую аналитику.

Если у Вас остались вопросы или Вы хотите автоматизировать магазин, звоните по телефону (044) 207-39-55 или пишите на e-mail sales@abmcloud.com. Также приглашаем на наш бесплатный онлайн вебинар 17 августа «Как быстро и эффективно наладить учет в магазине», следите за анонсами мероприятий на сайте ABM Cloud https://abmcloud.com/events/.

Фрагмент вебинара по организации учета и управления магазинами

Онлайн программа для
автоматизации магазина

Автоматизируйте складской учет и учет продаж в магазине, подключите онлайн-кассу с передачей данных в ОФД по 54-ФЗ за 1 день!

Полная автоматизация магазина за 1 день
Онлайн программа для учета в розничном магазине

Складской учет: закупки, инвентаризации и списания Полная автоматизация работы кассира Готовая онлайн-касса для 54-ФЗ Мобильные приложения на Android и iOS База товаров на 13 млн. штрихкодов Поддержка дисконтных карт и база покупателей Свой движок интернет-магазина —> 10 видов отчетов: прибыль, продажи и себестоимость Печать ценников и конструктор ценников

Учет товара в маленьком магазине

1. CloudShop — программа для магазина
2. Учет товара в маленьком магазине

Учет – это не просто полезная, а необходимая вещь. От учета напрямую зависит прибыль и порядок в розничном магазине. Имея на руках объективные данные о продажах, доходах и расходах, можно выстраивать грамотную стратегию, закупая самый востребованный товар, снижая издержки и предотвращая недостачу на складе.

Для чего нужен учет?

Плюсов, которые дает учет в розничном магазине, масса, поэтому в списке ниже мы представили только самые основные.

• Вы всегда в курсе насколько хорошо идут дела в вашем магазине. Учет позволяет наблюдать за тем, как изменяется прибыль, маржа, расходы и доходы в динамике. Это позволяет всегда держать руку на пульсе.
• Без учета невозможно подавать корректные данные в налоговую.
• Учет способен помочь выявить тенденции в продажах и, тем самым, стать основой для маркетинговой стратегии.
• Помогает поддерживать порядок на складе. Если в магазине ведется строгий учет товаров, то не возникает такой ситуации, что чего в излишке, а чего-то не хватает.
• Работа подчиненных становится эффективнее.
• Можно с легкостью регулировать работу сотрудников, к примеру, выставлять им план продаж.
• Своевременный расчет с клиентами и поставщиками.
• Выставление правильных наценок с учетом себестоимости товара и затрат на его реализацию.
• Предотвращение хищения продукции.
• Минимизирование ошибок.
• Быстрое обслуживание клиентов.
• Каждый из этих пунктов важен. А в совокупности они могут значительно улучшить работу магазина.

Как вести учет в магазине

Если вы всерьез задумались о том, что пора вести учет в магазине, то перед вами всего 2 варианта – автоматизация учета и ручной учет. Если у вас довольно небольшой магазин, то вы можете начать с ручного метода.

Что для этого необходимо:

1. Контроль продаж. Самый простой вариант — заносить все продажи в специально отведенный для этого журнал. Доверьте эту обязанность кассиру. Необходимо фиксировать сколько товара продано, по какой цене и в какой день. Для упрощения учета можно поставить компьютер или планшет с программой Excel для кассира. Это облегчит расчеты.
2. Хотя бы раз в неделю проводить инвентаризацию, чтобы обезопасить магазин от недостач и краж.
3. Ведите учет на складе, чтобы вовремя докупать недостающий или заканчивающийся продукт.
4. Заведите тетрадь со всеми поставщиками. Так вы сможете сравнивать цены на интересующий вас товар. Кроме того, с помощью такого журнала можно быстро найти необходимый товар в случае, если нужно что-то докупить. Так как позиций в магазине очень много, лучше вести учет поставщиков в Excel-файле.

Это то, что вы можете делать вручную, без автоматизации магазина. Все эти процедуры отнимают время, но они помогут поддержать порядок в магазине, а также быть в курсе финансовых дел.

Совсем другой уровень – автоматизация розничного магазина. О её плюсах мы поговорим далее.

Автоматизированный учет розничного магазина

Автоматизация учета идеально подойдет для любого магазина, независимо от его размеров и направления. Существует огромное количество уже готовых решений для автоматизации различных магазинов, но, чтобы рассказать о плюсах таких программ, в качестве примера мы выбрали программу CloudShop, так как она универсальна, многофункциональна и решает массу проблем. Итак, чем может быть полезна специализированная программа учета:

1. Все данные в вашем кармане. Никаких бумаг и поездок в магазин. Вся необходимая информация в любое время под рукой в мобильном телефоне.
2. Полностью автоматизированное место кассира. Каждый раз, когда товар проходит через кассу, все данные о нем поступают в ваш ОФД и в программу учета. Тут же автоматически высчитывается прибыль, маржа и другие показатели. Кассирам ничего дополнительно делать не нужно. Можно подключать неограниченное количество касс.
3. Быстрый прием товара. Сотрудникам потребуется всего лишь отсканировать штрих-код товара, а сам товар уже будет числиться в программе учета. Накладные также заносятся в программу одним нажатием кнопки.
4. Наличие онлайн-кассы. В CloudShop предусмотрена и онлайн-касса, которая со вступлением в силу закона 54-ФЗ стала обязательным условием для всех магазинов. Все что нужно – установить программу, и она сама будет в автоматическом режиме отправлять все данные в налоговую. Причем система CloudShop учитывает не только продажи, но и возвраты.
5. Через программу CloudShop можно легко устанавливать наценки на определенный товар, тут же печать ценники, штрих-коды и этикетки для товаров.
6. 10 видов отчетов в любой момент.
7. Быстрое обслуживание клиентов и, как следствие, увеличение лояльность.
8. Возможность внедрения персональных скидок и бонусных систем для клиентов.
9. Автоматическое формирование приходных и расходных ордеров.
10. Возможность организации каталогов и наборов товаров.

Все это и многое другое доступно для вашего магазина благодаря специализированной программе CloudShop. Кроме того, программа имеет пробный период, а также бесплатный базовый тариф – а это уже в разы лучше, чем ручной учет.

В заключении можно сделать вывод, что учет в магазине – это чрезвычайно полезная вещь. Только представьте, как он может повысить эффективность магазина и поднять продажи. Кроме того, такой магазин всегда выделяется на фоне конкурентов и привлекает в разы больше клиентов. Особенно, если он автоматизирован с помощью программы CloudShop. Попробуйте сами и сделайте ваш магазин лидером в своей нише!

Как вести учет товара в маленьком магазине

Вы решили открыть свой магазин? Придется решить множество спорных вопросов, заручиться поддержкой юриста и бухгалтера, чтобы ваш бизнес был полностью законным и процветал. Грамотно организовать систему нужно в самом начале деятельности. Как правильно вести учет в магазине розничной торговли? Получить ответ на это вопрос вы можете из нашей статьи.

Ответы на популярные вопросы

Как осуществлять контроль, если сотрудники работают посменно? Как только завершается смена, осуществляется пересменка и она фиксируется. Кроме этого важно, чтобы продавцы были материально ответственными (это прописывается сразу в договоре, который вы заключаете с ними).

Нужны ли автоматизированные системы учета, если магазин небольшой и объем продаж совсем мал? Конечно да. Даже в небольшом ларьке нужно использовать систему учета, которая позволит избежать утечки денег и предоставлять честные отчеты в налоговые органы.

С какого момента начинается учет движения товаров? Учет ведется с того момента, как товар поступил к вам на склад в магазин. Учитывается все (приход, продажа, списание, остаток, возврат).

Даже если вы владелец совсем малого бизнеса, не стоит брезговать электронными системами учета. Во-первых, если сегодня вы занимаетесь реализацией всего 50 позиций товаров, через пару месяцев их количество может возрасти до 1000, а вот справиться с такими оборотами самостоятельно будет непросто. Поэтому установка автоматизированной системы — это инвестиции в будущее.

Как вести учет товаров в маленьком магазине розничной торговли

Важно, чтобы каждый владелец магазина понимал, что оформление любых товарных операций необходимо. Важно понимание того, в каком количестве находится товар на складе и сколько он стоит. Для этого уже давно используют не обычные записи в учётных книгах, а полноценные и автоматизированные системы учета. Чаще всего используют 2 популярных способа учета: суммовой и аналитический (потоварный).

Суммовой более понятный. Формула очень проста. Берем «Приход», «Выручку», получаем «Расчетный остаток». Далее раз в определенный период проводится инвентаризация. Мы берем «Расчетный остаток», вычитаем из него «Фактический остаток», остается «Недостача».

Расчет простой и понятный, но при этом вы не видите, какие продукты наиболее востребованы, невозможно отследить увеличение или уменьшение цен и т.д. На основе таких данных невозможно провести анализ и узнать, как дальше формировать бизнес-стратегию.

Аналитический способ учета более сложный, но он более верный. Вы можете провести анализ на основе полученной информации. Инвентаризацию лучше всего проводить ежемесячно. В электронную систему, которую вы используете, вносятся данные по закупкам, продажам, информация об остатках и т.д.

Как организовать учет товара в магазине розничной торговли? Для этого нужна просто автоматизация учета, которая позволит сэкономить время, силы и минимизирует вероятность ошибки.