О регистрации и снятии с учета в органах ПФР иностранных юридических лиц
О регистрации и снятии с учета в ПФР иностранных юридических лиц Отделение ПФР по г. Москве и Московской области сообщает:
1. В соответствии с действующим законодательством об обязательном пенсионном страховании и в целях защиты прав застрахованных лиц на обязательное пенсионное страхование иностранные юридические лица, компании и другие корпоративные образования, обладающие гражданской правоспособностью, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств, международные организации, филиалы и представительства указанных иностранных лиц и международных организаций, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации обязаны зарегистрироваться в качестве страхователя:
— по г. Москве — в ГУ — Главном Управлении ПФР №10 по адресу: 115114, г. Москва, ул. Шлюзовая, д.8, стр.1
— по Московской области — в территориальном управлении ПФР по месту нахождения страхователя.
Для регистрации необходимо представить заявление о регистрации по установленной форме и заверенные копии следующих документов:
–свидетельство о регистрации за рубежом иностранного юридического лица (выписка из торгового реестра, выписка из судебного реестра, сертификат инкорпорации);
– свидетельство об аккредитации фирмы, а при его отсутствии письмо за подписью руководителя иностранного лица или уполномоченного им лица об отсутствии аккредитации (при наличии);
– разрешение на открытие представительства (филиала) на территории РФ, выданное аккредитирующим органом (при наличии);
–решение иностранного юридического лица об открытии на территории РФ представительства (филиала)
— положение о представительстве (филиале) компании;
– документ о назначении главы представительства (филиала) иностранного юридического лица (генеральная доверенность или документ аналогичного характера);
При регистрации страхователя посредником к заявлению о регистрации прилагается доверенность, оформленная в соответствии с требованием гражданского законодательства.
Информация о порядке и сроках уплаты страховых взносов в ПФР предоставляется при регистрации.
2.При прекращении деятельности (ликвидации) представительства (филиала) необходимо представить заявление о снятии с учета в ПФР, имеющееся в территориальном управлении и заверенные копии следующих документов:
— решение уполномоченного органа иностранной (международной) организации о закрытии представительства (филиала);
— сведения индивидуального (персонифицированного) учета об уволенных застрахованных лицах, работавших у работодателя по дату ликвидации;
— расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС плательщиками страховых взносов.
3. При изменении сведений, содержащихся в заявлениях о постановке на учет в ПФР (наименование, юридический адрес) страхователю необходимо представить заявление, имеющееся в территориальном управлении и заверенные копии следующих документов:
— решение иностранного юридического лица об изменениях по действующему на территории РФ представительству (филиалу),
— положение о представительстве (филиале) компании.
При регистрации изменений посредником к заявлению о регистрации прилагается доверенность, оформленная в соответствии с требованием гражданского законодательства.
4. Регистрация в ПФР российских юридических лиц с иностранными инвестициями (как с долевым участием, так и со 100%-ным иностранным капиталом) осуществляется на основании Выписок из ЕГРЮЛ, полученных в электронном виде из регистрирующего налогового органа, по месту нахождения юридического лица.
По информации Управления организации администрирования страховых взносов и взыскания задолженности.
Снятие с учета представительства иностранной компании
- Причины снятия с учета представительства иностранной компании в 2016–2017 годах
- Как происходит ликвидация (закрытие) представительства иностранной компании и изымается ли при этом первичка
- Итоги
Снятие с учета представительства иностранной компании производится по установленной законом схеме и может происходить по разным причинам. Что это за причины и как происходит процедура снятия с учета — узнайте из нашего материала.
Причины снятия с учета представительства иностранной компании в 2016–2017 годах
Снятие с учета подразделения зарубежной компании происходит при прекращении действия его аккредитации (в случаях, указанных в п. 7 ст. 21 закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ об иностранных инвестициях в РФ):
- по решению иностранного юрлица (ИЮЛ) — при закрытии его подразделений на территории РФ;
- в связи с прекращением деятельности самого ИЮЛ;
- по решению уполномоченного федерального органа исполнительной власти.
Аккредитующий орган может принять решение о прекращении аккредитации иностранного представительства, если оно нарушило:
- условия, на которых ИЮЛ было разрешено работать в РФ через свое подразделение;
- нормы российского законодательства.
Кроме того, прекращение аккредитации происходит в ситуации окончания действия заключенного с иностранным государством межправительственного соглашения, на основании которого представительство было открыто (если это прямо указано в содержании такого соглашения).
Как международные соглашения помогают снизить налоговое бремя, расскажет материал «Соглашения об избежании двойного налогообложения (перечень)».
Как происходит ликвидация (закрытие) представительства иностранной компании и изымается ли при этом первичка
Ликвидация представительства ИЮЛ представляет собой комплекс мероприятий, происходящих по нормам российского законодательства и включающих процедуры следующего характера:
- юридического (подача необходимых заявлений и уведомлений в регистрирующий орган);
- организационного (увольнение, перевод сотрудников и руководства);
- бухгалтерского (сверка налоговых платежей и обязательств, составление заключительной отчетности, подготовка первички к налоговой проверке и др.).
Важным элементом процедуры ликвидации филиала/представительства ИЮЛ является налоговая проверка. Если налоговики заподозрят проверяемого субъекта в налоговых нарушениях, его бухгалтерская и налоговая первичка изымается — выемка регламентируется ст. 94 НК РФ.
Схему осуществления налоговых контрольных мероприятий узнайте из материала «Порядок проведения выездной налоговой проверки (нюансы)».
Основные этапы ликвидационной процедуры указаны в таблице:
Процедура ликвидации филиала зарубежной фирмы
Регистрация прекращения действия аккредитации филиала/представительства ИЮЛ
Подача в межрайонную инспекцию № 47 по г. Москве пакета документов, включая:
Налоговики выдают информационный лист с записью о прекращении действия филиала/представительства ИЮЛ
Снятие с налогового учета
Сверка налоговых платежей, расчеты с персоналом и его увольнение, взаиморасчеты с контрагентами, закрытие расчетных счетов, сдача отчетности, прохождение процедуры налоговой проверки и др.
Налоговики выдают уведомление о снятии с налогового учета
Информационный лист не выдается, а прекращение аккредитации подразделения ИЮЛ происходит исключительно по решению налоговиков, если в их распоряжении находятся документы, свидетельствующие об отсутствии на протяжении законодательно определенного срока:
- годового отчета и налоговых деклараций;
- счетов в банковских учреждениях или операций по счетам.
Тот же порядок ликвидации филиала/представительства ИЮЛ действует, если у налоговиков есть подтверждение выбытия подразделения ИЮЛ с места его нахождения (как минимум 2 вида отправленной налоговиками в адрес филиала и вернувшейся обратно корреспонденции либо корреспонденция, имеющая почтовые отметки об истечении срока хранения или отсутствии адресата).
Итоги
Зарубежные компании, осуществляющие свою деятельность на территории нашей страны через филиалы или представительства, при закрытии этих подразделений должны руководствоваться российским законодательством.
Снятие с учета таких подразделений включает регистрацию прекращения их аккредитации, а также все этапы процедуры снятия их с налогового учета.
Закрытие и снятие с учета филиалов и представительств иностранных компаний — услуги в Санкт-Петербурге
Закрытие (ликвидация) филиала или представительства иностранной организации состоит из комплекса мероприятий, которые необходимо выполнить в случае прекращения деятельности в соответствующем регионе Российской Федерации (в частности, в Санкт-Петербурге или Ленинградской области).
Невыполнение процедуры официального закрытия иностранного филиала (представительства) влечет за собой административную ответственность и финансовые санкции — как в отношении головной компании, так и руководителя филиала (представительства).
Этапы, из которых состоит закрытие филиала (представительства) иностранной компании:
1. Принятие решения о закрытии российского филиала или представительства уполномоченным руководящим органом иностранной компании.
2. Легализация решения о закрытии для представления в компетентные органы РФ (см. ниже*).
3. Представление в аккредитующий орган (МИ ФНС в�� 47 по городу Москве) решения о закрытии представительства или филиала и документов на прекращение действия аккредитации (не позднее, чем через 15 календарных дней со дня принятия решения о закрытии).
4. Получение документа, подтверждающего факт прекращения действия аккредитации (срок — примерно 15 рабочих дней).
5. Обращение в налоговый орган по месту нахождения филиала (представительства) по вопросу о снятии с налогового учета. На данном этапе может быть назначена выездная налоговая проверка, срок проведения которой устанавливается налоговой инспекцией и может составлять до трех месяцев.
6. Снятие с учета в Пенсионном фонде (обязательно предоставление персонифицированных сведений на работников) и в Фонде социального страхования (срок — в среднем 1 — 2 месяца).
*1. Копия решения иностранной компании о прекращении деятельности филиала (представительства) в Российской Федерации, заверенная нотариусом в иностранном государстве** — 4 экземпляра.
2. Оригинал свидетельства об аккредитации филиала (представительства) (о внесении в государственный реестр).
3. Аккредитационные карточки работников филиала (представительства) и членов их семей (при наличии).
4. Нотариальная копия доверенности головной иностранной организации руководителю филиала (представительства)** — 4 экземпляра.
5. Нотариальная копия доверенности головной иностранной организации нашим сотрудникам, которые будут вести дела, связанные с закрытием и снятием с учета филиала (представительства) в налоговых органах, Пенсионном фонде и Фонде социального страхования** — 4 экземпляра.
**На копиях указанных документов, заверенных иностранным нотариусом, должен быть проставлен апостиль либо отметка о консульской легализации для России, если освобождение от этого не предусмотрено соответствующими международными договорами Российской Федерации.
Решение и доверенности должны либо быть с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписавших их лиц, либо к ним должны быть приложены документы, подтверждающие эти полномочия (например, если документы подписаны директором иностранного юридического лица, следует также предоставить документы о назначении его на должность и Устав (или иной документ), определяющий его компетенцию).
Все документы, содержащие текст на иностранном языке, в должны быть переведены на русский язык, а перевод заверен у российского нотариуса (либо в российском консульском загранучреждении). Перевод документов Вы можете заказать у нашей компании, делать его самостоятельно не требуется.
Стоимость услуг комплексного сопровождения закрытия филиала (представительства) иностранной компании:
Второй этап (выполняется после завершения бухгалтерией филиала или представительства расчетов по налогам и страховым взносам и сдачи отчетности в ФНС, ФСС, ПФ):
Дополнительные услуги (оказываются при необходимости):
| Услуга | Стоимость (руб.) |
| Перевод документов с иностранного языка | см. здесь |
| Визовая поддержка для иностранных граждан (представителей иностранной компании) | см. здесь |
Отношения между клиентом и Компанией «Петролекс» регулируются договором об оказании юридических услуг.
Порядок оплаты: предварительная поэтапная оплата — первый этап 60%, второй этап 40%.
Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь.
Вы можете сэкономить свое время, заказав данную услугу дистанционно. Подробная информация — в этом разделе.
Прекращение деятельности филиала иностранной компании
О. Агальцова, генеральный директор ООО «Мир Консалтинга»
Опубликовано в «Финансовой газете» № 39/2011
Законодательными актами Российской Федерации установлен единый порядок прекращения деятельности как для филиалов, так и для представительств иностранных юридических лиц, что подтверждается определением Верховного суда РФ от 14.05.02 г. № 64-Г02-10. В качестве обоснования своей позиции Верховный суд РФ указал, что в соответствии с ч. 2 ст. 55 ГК РФ филиалы юридических лиц обладают функциями представительств. Напомним, что в соответствии со ст. 55 ГК РФ на представительство возлагается функция представлять интересы юридического лица и осуществлять их защиту. Филиал в свою очередь осуществляет все функции юридического лица или их часть, в том числе функции представительства.
Государственный контроль за ликвидацией филиала иностранного юридического лица осуществляется посредством его аккредитации в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации (ст. 21 Федерального закона от 9.07.99 г. № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» (ред. от 29.04.08 г.). Выполнение процедуры по аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц возложено на Государственную регистрационную палату при Минюсте России (постановление Правительства Российской Федерации от 21.12.99 г. № 1419, Устав Государственной регистрационной палаты при Минюсте России, раздел II, ст. 12).
Аккредитация представительств иностранных фирм осуществляется в порядке, установленном постановлением Совета Министров СССР от 30.11.89 г. № 1074 «Об утверждении Положения о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций». В соответствии с п. 14 данного Положения деятельность представительства иностранной фирмы прекращается по следующим основаниям:
— по истечении срока, на который выдано разрешение, и если иностранная фирма не обратилась с просьбой о продлении срока деятельности представительства.Аккредитация представительствам и филиалам иностранных юридических лиц предоставляется на 1, 2 или 3 года. Срок, которым ограничивается деятельность филиала или представительства, указывается в разрешении на его открытие;
— в случае ликвидации иностранной фирмы, имеющей представительство;
— в случае прекращения действия заключенного с иностранным государством межправительственного соглашения, на основании которого открыто представительство, если это прямо предусмотрено положениями такого соглашения;
— по решению соответствующего аккредитующего органа в случае нарушения представительством условий, на которых иностранной фирме разрешены его открытие и деятельность, или нарушения российского законодательства;
— по решению иностранной фирмы, открывшей представительство.
Закрытие филиала или представительства иностранного юридического лица производится путем лишения его аккредитации и исключения из соответствующего сводного государственного реестра. Данный реестр ведется Государственной регистрационной палатой при Минюсте России (постановление Правительства Российской Федерации от 5.09.98 г. № 1034). Перечень документов, необходимых для закрытия филиала или представительства иностранной организации, устанавливает Государственная регистрационная палата при Минюсте России. Данный перечень опубликован на сайте Минюста России.
Для закрытия филиала или представительства иностранного юридического лица в регистрирующий орган представляются следующие документы:
— письменное заявление в ГРП при Минюсте России о прекращении деятельности в Российской Федерации;
— нотариально заверенная копия решения иностранного юридического лица о прекращении деятельности в Российской Федерации;
— оригинал разрешения на открытие представительства;
— оригинал свидетельства о внесении представительства в сводный государственный реестр;
— аккредитационные карточки сотрудников представительства и членов их семей;
— нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ГРП при Минюсте России.
Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным (нотариально либо в консульском загранучреждении) переводом на русский язык.
Филиал или представительство иностранного юридического лица прекращает деятельность на территории Российской Федерации со дня лишения его аккредитации. При закрытии представительства выданные ему разрешение на открытие и свидетельство о внесении в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний подлежат возвращению в Государственную регистрационную палату при Минюсте России. Печати и штампы также подлежат сдаче для уничтожения. В Государственную регистрационную палату при Минюсте России возвращаются аккредитационные карточки.
Письма Государственной регистрационной палаты при Минюсте России с извещением о прекращении деятельности представительства оформляются в течение 18 рабочих дней с момента представления полного комплекта документов. При необходимости срок оформления может быть сокращен до пяти рабочих дней.
Филиал или представительство иностранной организации должны пройти процедуру снятия с налогового учета и процедуру снятия с учета в фондах – медицинского, социального страхования и Пенсионном фонде Российской Федерации.
Снятие с налогового учета иностранной организации по месту нахождения филиала или представительства регулируется положениями ст. 84 НК РФ. Кроме того, особенности снятия с учета в налоговых органах иностранных организаций, не являющихся инвесторами по соглашению о разделе продукции или операторами соглашения, утверждены приказом Минфина России от 30.09.10 г. № 117н. Данным приказом, вступившим в силу с 24 декабря 2010 г., установлен заявительный и упрощенный порядок снятия с налогового учета иностранной организации по месту нахождения филиала или представительства.
Заявительный порядок применяется в случае, если филиал или представительство иностранной организации являются действующими, предоставляют налоговые декларации, осуществляют банковские расчеты. Снятие с налогового учета данных организаций осуществляется на основании заявления, представляемого в порядке п. 5 ст. 84 НК РФ. Указанное заявление подается в течение трех дней со дня принятия решения о прекращении деятельности. Заявление о снятии с налогового учета может быть представлено непосредственно в налоговый орган, направлено по почте заказным письмом или передано в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Если заявление передается в налоговый орган в электронном виде, оно должно быть заверено электронной цифровой подписью лица, представляющего это заявление (уведомление), или его представителя (п. 5.1 ст. 84 НК РФ).
К заявлению о снятии с налогового учета прикладываются следующие документы (п. 26 приказа Минфина России № 117н):
— решение уполномоченного органа иностранной организации о закрытии филиала, представительства иностранной организации;
— выписки из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий прекращение деятельности иностранной организации в этой стране, – в случае если прекращается деятельность иностранной организации;
— налоговые декларации (расчеты) по налогам, составленные на дату прекращения деятельности иностранной организации.
Снятие с налогового учета производится в течение 10 дней со дня получения заявления, но не ранее окончания выездной налоговой проверки организации в случае ее проведения (п. 5 ст. 84 НК РФ). Датой снятия с учета в налоговом органе отделения иностранной некоммерческой неправительственной организации является дата внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности иностранной организации через указанное отделение. О снятии с налогового учета иностранной организации направляется соответствующее уведомление по установленной форме.
Упрощенная процедура снятия с налогового учета предусмотрена в отношении недействующих иностранных организаций. Данная процедура не предполагает представления документов по перечню, установленному п. 26 приказа № 117н, не требуется в том числе и заявление иностранной организации. В п. 34 приказа Минфина России № 117н установлены следующие основания для применения упрощенной процедуры снятия с налогового учета иностранной организации:
— непредставление иностранной организацией налоговых деклараций (расчетов) и (или) годового отчета о деятельности в Российской Федерации, предусмотренных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, в течение 18 месяцев со дня последнего их представления в налоговый орган;
— отсутствие в течение последних 18 месяцев операций по банковским счетам иностранной организации, открытым на основании свидетельства о постановке на учет, выданного налоговым органом.
Налоговый орган по месту учета иностранной организации осуществляет снятие ее с учета по упрощенной процедуре при наличии:
— документа налогового органа, подтверждающего факт непредставления иностранной организацией налоговых деклараций (расчетов) и (или) годового отчета о деятельности в Российской Федерации, предусмотренных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, в течение 18 месяцев со дня последнего их представления в налоговый орган;
— документа банка, в котором открыт счет недействующей иностранной организации, подтверждающего отсутствие в течение последних восемнадцати месяцев операций по банковскому счету, или документа налогового органа, подтверждающего отсутствие в налоговом органе информации о наличии у иностранной организации счетов в банках;
— документа налогового органа об отсутствии у недействующей иностранной организации недоимки по налогам и сборам, задолженности по уплате соответствующих пеней и штрафов в бюджетную систему Российской Федерации на дату снятия ее с учета в налоговом органе.
В случае снятия иностранной организации с учета в упрощенном порядке уведомление о снятии с учета в налоговом органе на территории Российской Федерации иностранной организации не выдается.
Как закрыть представительство или филиал иностранной компании?
Причины закрытия иностранного представительства или филиала могут быть разными. Какие документы и куда нужно представить для закрытия представительства или филиала иностранной компании?
Закрытие филиала или представительства иностранной компании — это довольно длительный процесс, но не такой трудоемкий, как аккредитация. Для того чтобы иностранный филиал или представительство можно было считать полностью ликвидированным, необходимо пройти несколько этапов, подготовить определенный пакет документов.
По какой причине может закрыться иностранное представительство или филиал?
Отметим, что ликвидация иностранного представительства или филиала может быть, как добровольной, так и принудительной.
Основными причинами закрытия иностранного представительства, филиала компании могут являться:
- ликвидация самой иностранной компании, имеющей филиалы и представительство на территории России;
- прекращение действия заключенного РФ с иностранным государством межправительственного соглашения, на основании которого было открыто представительство или филиал, если это прямо предусмотрено положениями такого соглашения;
- решение самой иностранной компании, создавшей на территории РФ представительство и филиал.
Ликвидация представительства и филиала иностранной компании может произойти и по решению Федерального органа исполнительной власти.
Например, в случае нарушения представительством или филиалом условий их открытия и деятельности либо нарушения законодательства. Налоговая инспекция вправе прекратить аккредитацию иностранного представительства или филиала если:
- в течение последних двенадцати месяцев, предшествующих моменту принятия налоговым органом решения о ликвидации, они не представляли документы отчетности, предусмотренные законодательством РФ о налогах и сборах;
- не осуществлялись операции хотя бы по одному банковскому счету;
- в течение последних двенадцати месяцев письма, направленные налоговиками по адресу филиала или представительства, возвращались в связи с истечением срока хранения и аналогичным причинам.
Закрытие иностранного представительства, филиала иностранной компании практически не отличается от закрытия филиала российской компании.
Что нужно сделать перед закрытием представительства, филиала?
Прежде всего, необходимо оформить решение иностранной компании о закрытии представительства или филиала на территории России.
При ликвидации иностранного представительства или филиала на территории России необходимо уволить сотрудников.
Нигде законодательно не установлено, в какой именно момент должны быть уволены сотрудники представительства или филиала иностранной компании. Но, как мы уже говорили, именно аккредитация является официальным подтверждением правового статуса представительства или филиала иностранной компании. А поэтому уволить сотрудников необходимо до момента утраты аккредитации представительства или филиала иностранной компании.
Увольнение работников осуществляется по правилам российского законодательства, то есть норм Трудового кодекса. Иностранная компания обязана предупредить сотрудников не менее чем за два месяца под подпись.
Увольняемым работникам выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия.
При ликвидации иностранного представительства или филиала необходимо убедиться, что у них нет долгов перед бюджетом и внебюджетными фондами РФ. Если имеются долги, то их необходимо погасить.
После погашения всех долгов, необходимо закрыть расчетные счета в банках и получить справку о закрытии таких счетов и выписку из лицевого счета. Также иностранному филиалу необходимо вернуть имущество в адрес головной иностранной компании.
Документы, необходимые при ликвидациипредставительства, филиала
Порядок ликвидации филиалов и представительств не отличается друг от друга. Закрытие филиалов и представительств иностранных компаний осуществляет МИ ФНС России № 47 по г. Москве (п.1 Приказа ФНС России от 22.12.2014 г. №ММВ-7-14/668@).
В отличие от аккредитации представительства или филиала, его закрытие — менее трудоемкий процесс. Тем не менее, неправильно оформленные документы могут свести на нет все усилия компании.
Закрытие иностранного филиала или представительства означает лишение его аккредитации и исключение из соответствующего сводного государственного реестра иностранных компаний, аккредитованных на территории России, а также снятие с налогового учета.
Какие документы нужно представить в налоговую инспекцию? Перечень необходимой документации приведен в Приказе Минфина России от 28.12.2018 г. № 293н, который как раз посвящен вопросам снятия учета в налоговой инспекции.
В инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве нужно представить:
- заявление о снятии с учета по установленной форме;
- решение иностранной компании о закрытии филиала или представительства;
Решение иностранной компании о закрытии своего филиала или представительства действительно в течение 15 дней со дня его принятия.
- выписки из реестра иностранной компании страны происхождения или иного равного по юридической силе документа, который подтверждает прекращение деятельности иностранной компании в этой стране;
Такой документ нужен, если ликвидация иностранного филиала или представительства происходит по причине прекращения деятельности самой иностранной компании.
- налоговые декларации, расчеты по страховым взносам, по налогам, подлежащим уплате указанной иностранной компанией.
Эти отчеты должны быть составлены за последний налоговый либо отчетный либо расчетный период, который предшествует дате прекращения деятельности иностранного филиала или представительства на территории России.
Далее в течение трех рабочих дней налоговики передают сведения о ликвидации иностранного представительства или филиала во внебюджетные фонды для снятия их с регистрационного учета.
Следует помнить, что иностранные документы принимаются регистрирующим органом только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным — нотариально либо в консульском загранучреждении — переводом на русский язык.
Как мы уже отмечали, в том случае если страна является участником Гаагской конвенции, то на ее документах делается штамп «Апостиль» с заверенной подписью сотрудника учреждения выдачи документа. Консульская легализация требуется для документов тех стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию.
Снятие с учета в МИ ФНС России № 47 по г. Москве, осуществляется в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления о снятии с учета, но не ранее окончания выездной налоговой проверки, если она будет проведена.
По итогам ликвидации представительства или филиала иностранной компании налоговая инспекция выдает информационный лист о прекращении действия аккредитации данного представительства или филиала компании. По итогам снятия с налогового учета — уведомление о снятии с учета.
Но в случае ликвидации иностранного представительства или филиала на основании решения налоговиков информационный лист о внесении записи в государственный реестр о прекращении аккредитации не выдается.
А стоит ли ожидать налоговую проверку при закрытии иностранного представительства или филиала?
После того, как налоговики получат заявление о прекращении деятельности иностранной компании, налогоплательщика может ожидать налоговая проверка.
Назначенная выездная налоговая проверка может существенно увеличить сроки ликвидации иностранного филиала, представительства компании от трех месяцев до года.
В ходе проведения проверки налоговики вправе запросить у иностранного филиала, представительства документы, имеющие отношение к порядку исчисления и уплаты налогов.
Сама процедура проведения налоговой проверки такая же, как и у филиалов российских компаний.
Налоговая проверка филиала, иностранного представительства может проводиться на территории налоговой инспекции либо на территории налогоплательщика. При этом налоговые инспекторы вправе провести осмотр любых закрытых помещений, имущества налогоплательщика.
Но следует отметить, что не всегда закрытие иностранного филиала, представительства компании сопровождается проведением выездной налоговой проверки.
На практике при закрытии иностранного филиала или представительства налогоплательщику вручается лист согласования, так называемый «бегунок» с указанием отделов налоговой инспекции, в которых необходимо проставить соответствующую отметку.
Избежать проведения выездной налоговой проверки можно, если по результатам такого «бегунка» у иностранного филиала, представительства:
- отсутствует задолженность по налогам и взносам (это видно из составленного акта сверки в отделе работы с налогоплательщиками);
- сдана ликвидационная налоговая отчетность (а это видно в отделе ввода информации).