Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу
Можно ли не составлять
Согласно ст. 14 Федерального закона от 06 декабря 2011 года №402-ФЗ годовая бухгалтерская отчетность, за исключением случаев, оговоренных отдельными нормативными актами, состоит из:
- бухгалтерского баланса;
- отчета о финансовых результатах;
- и приложений к ним.
При этом в качестве приложений к отчетности упоминаются пояснения. Название похожее, но пояснительной запиской пояснения не являются, поскольку представляют собой расшифровку статей баланса и уточнение отдельных форм.
Таким образом, составлять пояснительную записку организации уже не обязаны. Однако она может потребоваться дополнительно в качестве источника информации — обоснования.
Поэтому крупные организации все-таки предпочитают составлять к балансу пояснительные записки вне зависимости от того, требует ли от них этого закон или нет.
Что же касается субъектов малого бизнеса, для них предусмотрена упрощенная отчетность, в которой пояснительной записки нет. Но, как и крупные организации, они могут составлять записку на свое усмотрение.
Куда предоставляется записка
Пояснительная записка может понадобиться:
- в первую очередь, учредителям организации, которые по ней будут оценивать результаты работы организации;
- кредиторам;
- контролирующим органам;
- инвесторам и так далее.
При этом в зависимости от того, куда направляется документ, может меняться и его содержание.
Наиболее полная информация содержится в записке, предоставляемой учредителям на годовое собрание участников общества, которое оформляется под протокол. О правилах оформления протокола собрания участников организации можно прочитать по ссылке.
Кредиторы и инвесторы же будут заинтересованы в показателях финансовой стабильности организации.
Форма пояснительной записки
На нашем сайте вы можете скачать образец и бланк пояснительной записки к балансу. Содержание документа является произвольным и оставляется на усмотрение организации, поэтому в шаблон могут быть добавлены дополнительные разделы, данные и т.п.
При составлении пояснительной записки можно руководствоваться следующей ее схемой:
- Сведения об организации. Название, местонахождение, сведения о руководителях, данные по среднесписочной численности и иные статистические данные.
- Сведения об учетной политике.
- Расшифровка финансовых показателей за отчетный год. Сведения о крупных расходных или доходных операциях.
- Пояснения по отдельным статьям там, где это необходимо. Например, для налоговых органов желательно разъяснить, почему изменился налог на прибыль, и т.п.
Пояснительная записка подписывается руководителем организации.
Как составить пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах – образец пояснительной записки
Как предусмотрено действующим российским законодательством, бухгалтерская отчетность юрлица должна формировать у её пользователя достоверное и четкое представление об экономическом положении хозяйствующего субъекта.
Так, например, баланс компании содержит сведения о её финансовом состоянии на конкретную отчетную дату. Отчет о финансовых результатах (ОФР) характеризует финансовый итог её деятельности за календарный год.
Отчет об изменении капитала и отчет о движении денежных средств детализируют определенные аспекты баланса и отчет о прибылях и убытках применительно к отчетному и предыдущему периодам.
Надо отметить, что структура годовой отчетности позволяет не просто констатировать факты. С её помощью можно анализировать ситуацию, делать выводы, прогнозировать определенные тенденции в дальнейшей работе хозяйствующего субъекта.
Однако информация, присутствующая в вышеупомянутых отчетных формах, может оказаться недостаточной для принятия важных решений, касающихся развития компании. Отдельные показатели бухгалтерского баланса и финансового отчета часто требуют более подробного обоснования.
Отчеты о капитале, движении денег, целевом использовании предоставленных средств частично выполняют эту функцию. Но все эти отчетные формы нередко приходится дополнять составлением пояснительной записки, прилагаемой к балансу/ОФР.
Следует выяснить, в чем суть этого документа, что именно он раскрывает, как оформляется, при каких обстоятельствах формируется.
- Обязательно ли составлять?
- Правила составления
- Как написать пояснительную записку к балансу и отчету о финансовых результатах?
- Скачать образец
- Выводы
Обязательно ли составлять?
Надо сразу отметить, что записка с пояснениями к балансу, отчету о финансовых результатах и другим формам годовой бухгалтерской отчетности не считается обязательным документом. Она пишется и предоставляется пользователям по усмотрению самого юридического лица.
Соответственно, каждый хозяйствующий субъект, отчитывающийся перед контролирующими структурами и иными заинтересованными лицами, самостоятельно определяет состав и структуру такой бумаги.
Нужно понимать при этом, что пояснительная записка оформляется организацией с целью обеспечения пользователей дополнительными, уточняющими сведениями, не вошедшими в форму 1 и 2 и приложения (отчеты о капитале, движении денег, целевом применении средств).
Очень важно, чтобы все данные, приведенные в такой записке, являлись существенными и полезными для потребителей отчетной информации.
Пояснение бухгалтерского баланса соответствует интересам тех, кто регулярно составляет годовую отчетность и тщательно заботится о собственной репутации. Очевидно, что полнота раскрытия ключевых финансовых данных является одним из факторов доверия к хозяйствующему субъекту, обязанному ежегодно предоставлять баланс/ОФР в контролирующие структуры (налоговую службу, службу статистики).
Если же такая отчетность формируется для иных пользователей (например, контрагентов, инвесторов, кредиторов), составление пояснительной записки в этом случае приобретает особую важность.
Детализация отчетности демонстрирует прозрачность деятельности, укрепляет имидж, авторитет среди партнеров и клиентов.
Обоснование показателей баланса, отчета о прибылях и убытках, других отчетных форм благоприятствует привлечению внешнего финансирования, а также помогает избежать чрезмерного внимания со стороны налоговой службы и иных контролирующих структур.
Правила составления
Часто возникает вопрос о том, когда следует составлять письменные пояснения к различным формам финансовой отчетности. Ответ очевиден – периодичность обоснования баланса/ОФР должна соответствовать периодичности оформления/подачи соответствующих отчетов. Иначе говоря, пояснять, детализировать те или иные отчетные формы рекомендуется исключительно по мере их составления.
К примеру, если финансовая отчетность за 2018 год формируется и обязательно направляется в налоговую/статистическую службу на протяжении первого квартала 2019 года (до 01.04.2019 включительно), то пояснительную записку к этой документации нужно будет составить и подать не позднее этого же срока (как приложение к балансу/ОФР).
Аналогичным принципом всегда следует руководствоваться при обосновании отчетности, формируемой для пользователей, не относящихся к официальным контролирующим ведомствам.
Срок составления пояснительной записки всегда привязывается к сроку подготовки/сдачи соответствующей отчетности.
Практика показывает, что потребность в обосновании или детализации сведений баланса/ОФР часто возникает, если уже после наступления конкретной отчетной даты (к примеру, 31.12.2018) происходят какие-либо значимые события, ощутимо влияющие на финансово-хозяйственную деятельность юрлица.
Как вариант, это может быть публичное анонсирование предстоящей выплаты дивидендов, произошедшее уже после 31.12.2018, что обуславливает необходимость их пояснения с привязкой к финансовым итогам работы юрлица в минувшем 2018 году.
Еще один типичный пример – раскрытие актуальной структуры дебиторской задолженности с выделением сомнительных долгов, подлежащих резервированию.
Как известно, резерв сомнительных долгов отдельно не показывается в балансовом отчете хозяйствующего субъекта. Следовательно, величина такой задолженности часто требует развернутых пояснений, необходимых некоторым заинтересованным лицам (налоговому ведомству, инвесторам, учредителям, руководству).
Как написать пояснительную записку к балансу и отчету о финансовых результатах?
Пояснения к одному лишь балансовому отчету обычно не делаются юрлицом. Поскольку баланс формируется хозяйствующим субъектом не автономно, а в системе финансовой отчетности, состоящей из нескольких документов, единую пояснительную записку следует писать сразу для всех отчетных форм – баланса, ОФР, приложений.
По сути, все отчеты, которые обычно заполняются организацией, раскрывают, детализируют определенные строки (статьи) бухгалтерского баланса:
- отчет о финансовых результатах характеризует образование чистой прибыли, значение которой, как известно, непосредственно влияет на величину нераспределенной прибыли, отдельной строкой фигурирующей в балансе;
- отчет о денежных потоках расшифровывает, как сформировалась величина денежных средств, также отражаемая отдельной строкой в балансовом отчете;
- отчет об изменении капитала детализирует сведения, приводимые в балансовом разделе капитала/резервов.
Прочие показатели баланса/ОФР также могут нуждаться в детализации. Именно для этого часто формируется пояснительная записка.
Подобные обоснования нередко представляются в табличной форме, что обеспечивает их наглядность и удобство для восприятия.
Однако не существует общепринятого шаблона для оформления пояснений к отчетности.
Каждая организация самостоятельно решает, что и как следует пояснять при подготовке отчетных форм.
Скачать образец
Скачать пример пояснения к бухгалтерской отчетности (балансу и отчету о финансовых результатах) – образец.
Выводы
Пояснительная записка к финансовой отчетности может оказаться весьма удобной и чрезвычайно полезной, если юридическому лицу необходимо обосновать или расшифровать определенные статьи баланса/ОФР.
Это часто делается для налоговой службы, инвесторов, других пользователей. Однако данное пояснение не считается обязательным документом.
Любой хозяйствующий субъект, отчитывающийся перед заинтересованными лицами, самостоятельно определяет, что именно и в какой форме нужно детализировать.
Существуют, конечно, некоторые рекомендации по этому поводу, но строгими указаниями, обязательными для исполнения, они не являются.
При подготовке каких-либо пояснений для внешних потребителей следует руководствоваться принципами целесообразности и существенности.
Пояснения к бухгалтерской отчетности 2019
poyasneniya_k_buhgalterskoy_otchetnosti_2019.jpg
Похожие публикации
Бухгалтерская отчетность составляется организациями ежегодно и сопровождается пояснениями, необходимыми для полного раскрытия показателей форм баланса, отчетов о финансовых результатах и о целевом использовании средств. Расскажем, как составить пояснительную записку к бухгалтерской отчетности и приведем образец за 2019 год.
Кто обязан прилагать пояснения к бухгалтерской отчетности
Пояснительная записка обязательна в составе годовой отчетности всех организаций, ведущих бухгалтерский учет в полном объеме.
участники проекта «Сколково».
Такие субъекты вправе отчитываться по сокращенному составу бухгалтерских форм и предоставлять пояснения не обязаны, либо представляют их только в отношении самой важной информации, без которой невозможна оценка финансового состояния компании.
Какие данные включаются в состав пояснений к бухгалтерской отчетности в 2020 году
Пояснительная записка должна отражать сведения об учетной политике, т.к. ее положения устанавливают правила учета на предприятии. Дополнительные данные, не включаемые в основные отчеты, помогают оценить финансовое состояние субъекта и причины сложившейся ситуации на конкретную дату.
ПБУ 4/99 определяет содержание пояснений к балансу и отчету о финансовых результатах:
данные на начало и конец года, а также движение нематериальных активов, основных средств, дебиторской и кредиторской задолженностей, финансовых вложений и капитала;
состав доходов и расходов;
чрезвычайные факты хозяйственной жизни и их последствия;
условные факты хозяйственной жизни, события после отчетной даты и др.
Кому интересны пояснения к бухгалтерской отчетности
Разъяснение показателей финансовых отчетов необходимо достаточно широкому кругу заинтересованных в этом лиц, в т.ч.:
Органы госконтроля (в т.ч. ИФНС)
Объяснение динамики показателей, расшифровка статей
Пояснение финансового результата
Оценка готовности организации-должника погасить долг
Оценка стабильности организации и ее инвестиционной привлекательности
По какой форме составляется пояснительная записка за 2019 год
П. 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н предусматривает предоставление пояснений в табличной или текстовой форме. Эти способы могут быть совмещены. Организация самостоятельно решает, какие данные требуют пояснения, но должна учесть рекомендуемые бланки из приложения № 3 к Приказу № 66н.
Документ, как правило, составляется по такому плану:
Сведения об организации: местонахождение; вид деятельности; информация о руководителях, об учредителях и аффилированных лицах и т.д.
Данные об учетной политике: способы оценки продукции, МПЗ; методы начисления амортизации, сведения об изменении положении учетной политики в течение года, если таковые имели место.
Финансовые показатели за отчетный год: выручка и затраты в разрезе видов деятельности; возможна расшифровка крупных доходных и расходных операций.
Собственно пояснения к отдельным статьям баланса.
Специфика деятельности компании в каждом конкретном случае определяет, какие показатели следует исключить, а какие – добавить.
Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности — образец в 2020 году
Пояснения к бухгалтерскому балансу могут быть оформлены следующим образом:
Пояснения к бухгалтерской (финансовой) отчетности
ООО «Хлебозавод №3»
за 2019 год
1. Общие сведения
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Хлебозавод №3» зарегистрировано ИФНС № 18 по Москве 02.09.2012, ОГРН 1117711111111, ИНН 7711123456, КПП 771101001; юридический адрес: г. Москва, ул. Ленина, дом 155.
1.1. Уставный капитал: 1 800 000 (один миллион восемьсот тысяч) рублей (полностью оплачен).
1.2. Учредители и аффилированные лица организации:
Саушкин Олег Николаевич — учредитель (доля в уставном капитале – 40%), генеральный директор;
Борисова Лидия Александровна — учредитель (доля в уставном капитале – 35%);
Балакина Алена Анатольевна — учредитель (доля в уставном капитале – 25%), главный бухгалтер.
1.3. Основной вид деятельности организации по ОКВЭД: 10.71.1 — Производство хлеба и хлебобулочных изделий недлительного хранения.
1.4. Численность сотрудников на 31 декабря 2019 года – 77 человек.
1.5. Филиалы, представительства и иные обособленные подразделения отсутствуют.
2. Основные положения учетной политики
Учетная политика ООО «Хлебозавод №3» утверждена приказом генерального директора Саушкина О.Н. от 28.12.2018 № 162.
2.1. Применяется нелинейный метод амортизации. Переоценка объектов основных средств не проводится.
2.2. Финансовый результат от реализации продукции и товаров определяется по отгрузке.
2.3. Оценка МПЗ и готовой продукции осуществляется по фактической себестоимости.
2.4. Списание МПЗ в производство осуществляется по средней стоимости.
3. Финансовые показатели
Общим собранием учредителей 17.02.2020 утверждена финансовая отчетность за 2019 год. Бухгалтерская (финансовая) отчетность ООО «Хлебозавод № 3» за 2019 год сформирована исходя из действующих в РФ правил бухгалтерского учета и отчетности.
3.1. Чистая прибыль по итогам 2019 года составила 5 841 600 руб. Выплата дивидендов учредителям в соответствии с их долями в уставном капитале произведена 20.02.2020.
3.2. Выручка за 2019 год, рублей:
по основной деятельности – 73 600 500;
по прочей деятельности – 1 600 800;
доходы от продажи основных средств – 54 200.
3.3. Затраты на производство и реализацию продукции в 2019 году, рублей:
приобретение основных средств – 2 630 500;
амортизация основных средств – 341 100;
приобретение сырья – 43 800 500;
фонд оплаты труда – 22 190 600;
прочие расходы – 451 200.
4. Расшифровка статей бухгалтерского баланса на 31.12.2019
Как составить по-новому пояснительную записку к бухгалтерскому балансу в 2021 году
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором |
—> |
Вернуться назад на Как составить бухгалтерский баланс по новым правилам в 2021 году
Не забываем поделиться: | Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу представляет собой развернутое обоснование данных, указанных в финансовой отчетности организации или предпринимателя. Пояснение входит в состав годовой бухгалтерской отчетности налогоплательщика (ст. 14 закона «О бухучете» № 402-ФЗ, п. 4 приказа Минфина России № 66н). Составление пояснительной записки к бухгалтерскому балансу в 2021 году — обязанность всех компаний. Предприятия малого бизнеса, отчетность которых не подлежит обязательному аудиту, освобождены от обязательного представления пояснительной записки в составе годовой отчетности, поскольку сдают баланс и отчет о финансовых результатах в упрощенном виде. Установленные формы баланса и отчетности позволяют оценить общее состояние дел в организации, но не объясняют причин сложившейся ситуации. В таких случаях основное назначение пояснительной записки — предоставление дополнительной полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Круг лиц, которым может быть предоставлена копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, достаточно широк: • учредители организации (для пояснения финансовых результатов деятельности); • Варианты пояснительной записки для каждой группы заинтересованных лиц могут отличаться и раскрывать только ту информацию, которая необходима или обязательна. При подготовке годового собрания важно расшифровать основные показатели деятельности и пояснить полученные результаты. Федеральную налоговую службу интересуют причины изменения размера налоговых отчислений плательщика. Для кредиторов и инвесторов актуально знать, что предприятие финансово стабильно, а кредитные и инвестиционные риски минимизированы. Ответ на вопрос, как написать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу, каждый бухгалтер находит самостоятельно. Обязательных форм и правил законодательно не разработано. Перечень дополнительных данных, которые рекомендовано раскрывать в пояснительной записке, содержится в разделе 6 ПБУ 4/99 (приказ Минфина РФ № 43н). При составлении пояснений в качестве основы можно использовать формуляр, рекомендованный Минфином в приказе № 66н (приложение № 3). Для более полного и наглядного оформления дополнительных сведений в пояснительную записку целесообразно включить графики, таблицы, диаграммы или схемы, позволяющие заинтересованному лицу получить полную информацию о финансово-хозяйственной деятельности организации. От того, насколько грамотно будут составлены пояснения к балансу для налоговых органов, зависит вероятность дополнительных проверок организации (например, в случае уменьшения размера годовых доходов организации по отношению к прошлым периодам). Общий план документа выглядит следующим образом: 1. Данные о предприятии. Все сведения о местонахождении организации, ее подразделений и филиалов, информация о руководителях, учредителях и аффилированных лицах предприятия, виды разрешенной деятельности, среднегодовая численность сотрудников и другие аналогичные сведения.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно. Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный! Пояснить данные об арендованном имуществе и финансовых вложениях. Расшифровать состав затрат на производство и разработку продукции. Проанализировать зависимость объема реализации товаров и услуг по видам деятельности и рынкам сбыта. Каждая организация вправе исключить неиспользуемые параметры и дополнить пояснения сведениями, учитывающими ее индивидуальные особенности и сферу деятельности. Как правило, пояснения составляются не только к бухбалансу, а ко всем предоставляемым отчетам сразу. Периодичность составления пояснений та же, что и для бухотчетности, — 31 марта года, следующего за отчетным. Все статьи баланса или отчетности, к которым представляются пояснения, должны иметь соответствующее указание на раскрытие данных. Если в течение года вносились изменения в учетную политику организации, в пояснительной записке следует обосновать необходимость внесения таких изменений и проанализировать последствия их введения. Целесообразно описать все факторы, которые повлияли на показатели баланса и иной отчетности, расшифровать предпосылки и последствия крупных сделок, уже проведенных или только запланированных, но влияние которых необходимо учитывать при анализе финансово-хозяйственной деятельности организации. Все крупные и средние субъекты предпринимательства обязаны предоставлять пояснительную записку в составе ежегодной бухгалтерской отчетности, представители мелкого бизнеса подают такую записку по желанию. Пояснения к бухгалтерскому балансу позволяют преобразовать сухие цифры баланса и других отчетов в аргументированный текст о финансовом положении субъекта. Грамотное обоснование при снижении экономических показателей плательщика поможет избежать подозрений в занижении прибыли и использовании схем уклонения от уплаты налоговых и иных обязательных платежей. Помимо контролирующих органов, заинтересованными лицами в получении пояснительной записки являются инвесторы, кредиторы, акционеры предприятия.
Беспошлинное патентование с 2021 года Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83 В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Бесплатная консультация Пояснительная записка к бухгалтерскому балансуПояснительная записка является обязательной составляющей частью бухгалтерской отчетности в п. 5 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Пояснения должны раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, а также обеспечивать пользователей отчетности дополнительными данными – теми данными, которые нецелесообразно включать в табличные формы отчетности, но которые необходимы пользователям для оценки показателей деятельности организации.
Для отражения состояния организации на отчетную дату пояснительная записка к бухгалтерскому балансу должна содержать следующую информацию: 1. Сведения об организации:
2. Содержание учетной политики:
3. Информация об отдельных активах и обязательствах:По основным средствам:
По материально-производственным запасам:
По кредитам и займам:
По финансовым вложениям:
По активам и обязательствам, выраженным в иностранной валюте:
4. Анализ и оценка структуры баланса и динамика прибыли:Указываются основные виды деятельности организации за отчетный период; Оценивается финансовое состояние на краткосрочную перспективу, для этого рассчитываются коэффициенты:
Дается оценка текущей платежеспособности, при этом указывается:
Дается оценка финансового состояния на долгосрочную перспективу, при этом указываются следующие показатели:
5. Сведения о доходах и расходах организации:
В отношении выручки, полученной по договорам, предусматривающим погашение обязательств неденежными средствами, необходимо отразить информацию:
6. Пояснения к существенным статьям бухгалтерской отчетности:
7. Оценка деловой активности организации:
8. Изменение вступительных остатков:
9. Аффилированные лица (как правило это головное, дочернее или зависимое предприятие, учредители и акционеры):
10. Условные факты хозяйственной деятельности(Гарантийные обязательства организации, судебные разбирательства, информация о наличии и величине выданных организацией гарантий, обязательствах, вытекающих из учтенных (дисконтированных) организацией векселей):
11. Сведения о совместной деятельности:
12. Информация по сегментам(Применяется организацией при составлении сводной бухгалтерской отчетности в случае наличия у нее дочерних и зависимых обществ, а также если на нее учредительными документами объединений юридических лиц (ассоциаций, союзов и др.), созданных на добровольных началах, возложено составление сводной бухгалтерской отчетности):
13. События, возникшие после отчетной даты:
14. Государственная помощь(Если коммерческие организации получали государственную помощь):
15. Экологические показатели(Вв случае если деятельность организации негативно воздействует на окружающую среду):
16. Информация, раскрываемая акционерными обществами:
При выпуске дополнительной эмиссии акций:
|