Счет на оплату: инструкция, образцы, порядок работы

Счет на оплату

Счет на оплату — документ, по которому покупатель производит оплату за товары или услуги. Составляется в произвольной форме с указанием реквизитов, необходимых для оплаты и идентификации товара.

Счет на оплату — документ, содержащий платежные реквизиты продавца, по которым покупатель совершает перевод средств за товары, работы и услуги. Взаимодействие продавца и покупателя происходит в несколько этапов:

  • Заявление клиента о намерении приобрести товар или услугу и сбор информации продавцом.
  • Выставление счета на оплату от ИП на основании полученной информации.
  • Перечисление средств покупателем.
  • Отгрузка товара или оказание услуги.

Примечание. Согласно ст. 495 ГК РФ, счет служит офертой при указании основных условий сделки. Оплата считается акцептом оферты, а сам счет становится документом, подтверждающим заключение сделки, даже если договор как таковой отсутствует. Не является первичным документом.

Форма и содержание счета на оплату

Счет не является формализованным документом, поэтому составляется в произвольной форме, обычно на бланке организации.

Таблица 1. Структура счета индивидуального предпринимателя

ВидНаименованиеСодержание
Банковские реквизитыНаименование продавцаПишется полностью и содержит организационно-правовую форму и фамилию, имя и отчество (при наличии).
ИННИдентификационный номер налогоплательщика. Присваивается при регистрации ИП.
Расчетный счетУникальная двадцатизначная учетная запись. У ИП начинается на 40802.
Наименование и местонахождение обслуживающего банкаУказывается согласно справочника кредитных организаций.
БИК обслуживающего банкаДевятизначный идентификационный код кредитной организации.
Корреспондентский счет обслуживающего банкаДвадцатизначный идентификационный номер кредитной организации в Банке России (или другой кредитной организации). Начинается на 30101.
Сведения о товаре или услугеНаименованиеНаименование каждой позиции товара, работ или услуг, содержащее достаточно информации для их идентификации.
КоличествоКоличество единиц каждого товара, услуг или видов работ.
Единицы измеренияШтуки, килограммы и т.д. (по каждой позиции).
ЦенаЦена за единицу товара или услуги (по каждой позиции).
СуммаОбщая стоимость по каждой услуге.
 

 

Общая стоимость по всем товарам или услугам.
НДССумма НДС, если он включен в цену товара или услуги.
Bсего к оплатеИтоговая сумма, с учетом НДС (или без него).
Итоговая информацияКоличество позиций и общая сумма цифрами и прописью.

Примечание. В зависимости от того, является поставщик плательщиком НДС или нет, он должен в обязательном порядке указывать информацию о его начислении: “В том числе НДС” — с указанием суммы или “Без НДС”, ст. 168 НК РФ.

Дополнительные реквизиты

Для удобства продавца и покупателя можно добавить в документ следующую информацию:

  • Номер и дату составления.
  • Предельную дату оплаты.
  • Назначение платежа, которое покупатель укажет в платежном поручении. Оно включает общую информацию о товаре или услуге, номер и дату, информацию об НДС, например: “За стройматериалы, по сч. № 3 от 01.01.2018. Без НДС.” Важно правильно отразить наименование, т.к. формулировка “За товар” может привести к возврату платежного поручения.
  • Почтовый адрес продавца.
  • Телефон продавца.
  • Подпись, печать (если есть) и другую информацию.

В каких случаях выставляется счет:

  • Между сторонами есть действующий договор, но в нем не оговариваются суммы, даты и объем поставки и т.д., а только общие условия. В процессе взаимодействия покупатель сообщает продавцу необходимое количество товара и срок поставки, а продавец выставляет счет на оплату, с учетом полученной информации.
  • Между сторонами пока нет договора, а оказать услугу или поставить товар нужно.
  • Заключать договор не имеет смысла, т.к. оказание услуги или поставка товара разовые.

Образцы счетов на оплату от ИП

Ниже два примера счетов, выставленных индивидуальными предпринимателями. Они отличаются наличием в составе суммы НДС и получателями.

Рисунок 2. Счет, предъявленный ИП, без НДС
Рисунок 2. Счет, предъявленный ИП, без НДС
Рисунок 3. Счет, предъявленный ООО, с НДС
Рисунок 3. Счет, предъявленный ООО, с НДС

Форма для скачивания

По ссылке можно скачать наиболее популярную форму. Образец является универсальным и легко корректируется.

Скачать универсальную форму счета на оплату. Актуальна на 2018г.

В завершение небольшая видеоинструкция о создании счета на оплату в программе 1С.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: