Счет на оплату: инструкция, образцы, порядок работы

Счет на оплату

Счет на оплату – документ, по которому покупатель производит оплату за товары или услуги. Составляется в произвольной форме с указанием реквизитов, необходимых для оплаты и идентификации товара.

Счет на оплату – документ, содержащий платежные реквизиты продавца, по которым покупатель совершает перевод средств за товары, работы и услуги. Взаимодействие продавца и покупателя происходит в несколько этапов:

  • Заявление клиента о намерении приобрести товар или услугу и сбор информации продавцом.
  • Выставление счета на оплату от ИП на основании полученной информации.
  • Перечисление средств покупателем.
  • Отгрузка товара или оказание услуги.

Примечание. Согласно ст. 495 ГК РФ, счет служит офертой при указании основных условий сделки. Оплата считается акцептом оферты, а сам счет становится документом, подтверждающим заключение сделки, даже если договор как таковой отсутствует. Не является первичным документом.

Форма и содержание счета на оплату

Счет не является формализованным документом, поэтому составляется в произвольной форме, обычно на бланке организации.

Таблица 1. Структура счета индивидуального предпринимателя

Вид Наименование Содержание
Банковские реквизиты Наименование продавца Пишется полностью и содержит организационно-правовую форму и фамилию, имя и отчество (при наличии).
ИНН Идентификационный номер налогоплательщика. Присваивается при регистрации ИП.
Расчетный счет Уникальная двадцатизначная учетная запись. У ИП начинается на 40802.
Наименование и местонахождение обслуживающего банка Указывается согласно справочника кредитных организаций.
БИК обслуживающего банка Девятизначный идентификационный код кредитной организации.
Корреспондентский счет обслуживающего банка Двадцатизначный идентификационный номер кредитной организации в Банке России (или другой кредитной организации). Начинается на 30101.
Сведения о товаре или услуге Наименование Наименование каждой позиции товара, работ или услуг, содержащее достаточно информации для их идентификации.
Количество Количество единиц каждого товара, услуг или видов работ.
Единицы измерения Штуки, килограммы и т.д. (по каждой позиции).
Цена Цена за единицу товара или услуги (по каждой позиции).
Сумма Общая стоимость по каждой услуге.
 

 

Общая стоимость по всем товарам или услугам.
НДС Сумма НДС, если он включен в цену товара или услуги.
Bсего к оплате Итоговая сумма, с учетом НДС (или без него).
Итоговая информация Количество позиций и общая сумма цифрами и прописью.

Примечание. В зависимости от того, является поставщик плательщиком НДС или нет, он должен в обязательном порядке указывать информацию о его начислении: “В том числе НДС” – с указанием суммы или “Без НДС”, ст. 168 НК РФ.

Дополнительные реквизиты

Для удобства продавца и покупателя можно добавить в документ следующую информацию:

  • Номер и дату составления.
  • Предельную дату оплаты.
  • Назначение платежа, которое покупатель укажет в платежном поручении. Оно включает общую информацию о товаре или услуге, номер и дату, информацию об НДС, например: “За стройматериалы, по сч. № 3 от 01.01.2018. Без НДС.” Важно правильно отразить наименование, т.к. формулировка “За товар” может привести к возврату платежного поручения.
  • Почтовый адрес продавца.
  • Телефон продавца.
  • Подпись, печать (если есть) и другую информацию.

В каких случаях выставляется счет:

  • Между сторонами есть действующий договор, но в нем не оговариваются суммы, даты и объем поставки и т.д., а только общие условия. В процессе взаимодействия покупатель сообщает продавцу необходимое количество товара и срок поставки, а продавец выставляет счет на оплату, с учетом полученной информации.
  • Между сторонами пока нет договора, а оказать услугу или поставить товар нужно.
  • Заключать договор не имеет смысла, т.к. оказание услуги или поставка товара разовые.

Образцы счетов на оплату от ИП

Ниже два примера счетов, выставленных индивидуальными предпринимателями. Они отличаются наличием в составе суммы НДС и получателями.

Рисунок 2. Счет, предъявленный ИП, без НДС
Рисунок 2. Счет, предъявленный ИП, без НДС
Рисунок 3. Счет, предъявленный ООО, с НДС
Рисунок 3. Счет, предъявленный ООО, с НДС

Форма для скачивания

По ссылке можно скачать наиболее популярную форму. Образец является универсальным и легко корректируется.

Скачать универсальную форму счета на оплату. Актуальна на 2018г.

В завершение небольшая видеоинструкция о создании счета на оплату в программе 1С.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: