Товарно-материальные ценности
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению.
Аналитический учет запасов на счетах учета в программе всегда ведется по номенклатурным позициям (наименованиям товаров, материалов, продукции). Кроме этого, дополнительно может быть установлен аналитический учет запасов по партиям и по складам (по количеству или по количеству и сумме).
Настройки учета запасов едины для целей бухгалтерского и налогового учета. Для внешнеторговых операций поддерживается учет таможенных деклараций и страны происхождения товара.
Автоматизированы операции поступления и списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Можно оформить перемещение ценностей между складами, продажу, передачу в производство.
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).
Самым простым по реализации является способ — по средней себестоимости. Данный способ не требует ведения учета по партиям. При использовании способа ФИФО обязательно ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. При этом в бухгалтерском и налоговом учете конкретной организации способы оценки МПЗ совпадают.
Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей в разрезе складов и материально-ответственных лиц. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. На основании выполненной инвентаризации можно автоматически сформировать документы списания или оприходования.
Предусмотрена возможность комплектации и разукомплектации ТМЦ. Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями. Ведется количественно-суммовой учет поступлений, отгрузок и остатков возвратной тары в разрезе контрагентов.
Предусмотрен учет спецодежды, спецоснастки, хозяйственного инвентаря. Стоимость спецодежды может быть списана единовременно или в течение срока эксплуатации. Учет ведется в разрезе материально-ответственных лиц. Информацию об остатках товаров, их поступлении и выбытии в течение определенного периода времени можно просмотреть с помощью стандартных отчетов.
Учет тары
Особым видом товарно-материальных ценностей, используемым при отгрузке и транспортировке товаров и готовой продукции, является возвратная многооборотная тара. В «1С:Бухгалтерии 8» регистрируются различные операции с возвратной многооборотной тарой: передача покупателю, возврат покупателем, получение от поставщика, возврат поставщику.
Инвентаризация
Залогом сохранности имущества организации является регулярное проведение инвентаризаций. Обеспечивается возможность проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в разрезе складов и материально-ответственных лиц.
По данным инвентаризации можно распечатать типовую форму ИНВ-19 «Сличительная ведомость», ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товаров» и другие. При выявлении излишков (недостач) товарно-материальных ценностей можно автоматически сформировать документы оприходования (списания) ценностей на основании инвентаризации.
Спецодежда и спецоснастка
Спецодежда и спецоснастка представляют собой разновидность товарно-материальных ценностей с особым порядком списания на затраты. Для каждой позиции спецодежды и спецоснастки устанавливаются параметры списания: срок полезного использования в месяцах, способ погашения стоимости в производстве (линейный, погашать стоимость при передаче в эксплуатацию, пропорционально объему продукции), способ отражения расходов в затратах.
Стоимость спецодежды и спецоснастки может быть списана единовременно при передаче в эксплуатацию или списываться в течение срока эксплуатации. Если стоимость списывается в течение срока эксплуатации, то погашение стоимости выполняется автоматически регламентной операцией закрытия месяца.
При передаче спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию она продолжает учитываться на специальных забалансовых счетах до момента фактического выбытия. Предусмотрена возможность возврата спецодежды и спецоснастки их эксплуатации на склад, передачи между материально-ответственными лицами, а также списания в связи с полным износом или по факту порчи.
Комплектация и разукомплектация
В производственной деятельности нередко возникает ситуация, когда, не производя каких-либо дополнительных действий или операций, необходимо составить из нескольких единиц МПЗ одну новую единицу, либо преобразовать одну единицу учета в несколько отдельных. Для создания такого рода комплектов, а также для обратной процедуры — разукомплектации набора на отдельные предметы предназначен специальный документ.
Что относится к ТМЦ в бухгалтерском учете?
«Малоценные» основные средства
С 1 января 2011 года основные средства стоимостью, не превышающей 40000 руб. за единицу (до 1 января 2011 года — 20000 руб.) пунктом 5 ПБУ 6/01 разрешено учитывать в составе материально-производственных запасов. То есть в бухгалтерском учете, данные активы могут учитываться как в составе оборотных, так и в составе внеоборотных активов. Поговорим о нюансах учета.
Для этого организации следует установить конкретный стоимостной лимит, не превышающий 40000 руб., а также прописать его в своей учетной политике (п.7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», п.5 ПБУ 6/01).
Определив порядок учета малоценного имущества, организация должна придерживаться его в отношении всех объектов, которые будут соответствовать выбранному стоимостному критерию.
Соответственно, при отсутствии установленного лимита в учетной политике, такие активы по умолчанию признаются основными средствами независимо от их стоимости и подлежат амортизации в общем порядке (письмо Минфина России N 07-05-06/36 от 8 февраля 2007 года).
В налоговом учете, имущество стоимостью менее 40000 руб. амортизируемым не признается, и в любом случае подлежит единовременному включению в состав текущих расходов отчетного (налогового) периода (п.1 ст.256 НК РФ, п.1 ст.257 НК РФ).
Если согласно установленному лимиту, «малоценные» основные средства отражаются в составе материально-производственных запасов (МПЗ), то для их учета должны выполняться соответствующие требования ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 года N 119н. Такие объекты подлежат учету на счете 10 «Материалы», при этом можно предусмотреть отдельный субсчет.
Поступление малоценных активов документируется как поступление МПЗ, то есть оформляется приходный ордер по форме N М-4 и заводится карточка учета материалов по форме N М-17 (постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 года N 71а). При этом заполнять форму N ОС-1 не требуется.
В силу п.5, п.6 ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по их фактической себестоимости.
Далее, при вводе малоценного объекта в эксплуатацию, его стоимость в бухгалтерском учете единовременно списывается на расходы по обычным видам деятельности (п.п.5, 7, 16 ПБУ 10/99). При этом производится запись по дебету счета учета затрат 20 (26, 44) и кредиту счета 10 «Материалы».
При списании оформляется требование-накладная по форме N М-11 и в карточке N М-17 делается соответствующая запись выбытия (п.п.5, 7, 8 ПБУ 10/99, Инструкция по применению Плана счетов).
Для обеспечения контроля за движением и сохранностью малоценного имущества при эксплуатации можно открыть специальный забалансовый счет (абз.4 Пункт 5 ПБУ 6/01; п.1 ст.9 Закона о бухучете: 129-ФЗ, письмо Минфина России от 29 апреля 2010 года N 07-02-06/56). Аналитический учет по нему можно вести в разрезе номенклатуры, партий материалов в эксплуатации или по материально ответственным лицам.
Типовые бухгалтерские проводки
На основании учетной политики учитывается в составе МПЗ
Дт 10 Кт 60, 76, 71 — приобретено малоценное имущество,
Дт 19 Кт 60, 76 — выделен НДС по приобретенному малоценному имуществу,
Дт 68 «Расчеты по НДС» «Расчеты по НДС» Кт 19 — списан НДС к зачету в бюджет,
Дт 10 Кт 60,76 — отражены затраты доставку, погрузку и иные расходы, связанные с приобретением малоценного имущества;
Дт 19 — Кт 60, 76, субсчет «Расчеты по НДС» — выделен НДС на сумму фактических расходов, связанных с покупкой малоценного имущества;
Дт 68 «Расчеты по НДС» Кт 19 — списан НДС к зачету в бюджет;
Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 10 малоценное имущество передано в эксплуатацию.
Дт 012 — малоценное имущество учтено за балансом.
На основании учетной политики учитывается в составе ОС
Дт 08.4 Кт 60, 76 — отражены затраты на покупку малоценного имущества;
Дт 19 — Кт 68 , субсчет «Расчеты по НДС» — выделен НДС на сумму фактических расходов на покупку;
Дт 08.4 Кт 60, 76 — отражены затраты доставку, погрузку и иные расходы, связанные с приобретением малоценного имущества;
Дт 19 — Кт 68 , субсчет «Расчеты по НДС» — выделен НДС на сумму фактических расходов, связанных с покупкой малоценного имущества;
Дт 01 Кт 08.4 — малоценное имущество принято к учету в составе ОС;
ТМЦ в бухгалтерском учете: проводки
tmc_v_buhgalterskom_uchete_provodki.jpg
Похожие публикации
Важнейшими ресурсами в жизни каждого предприятия являются товарно-материальные ценности (ТМЦ). Это понятие объединяет основную массу оборотных активов фирмы, приобретаемых для выпуска продукции и административно-хозяйственной деятельности. О том, что относится к ТМЦ в бухгалтерском учете, какими записями отражается поступление, перемещение и выбытие этих средств, пойдет речь в нашей публикации.
Что такое ТМЦ
ТМЦ в бухгалтерском учете – это категория имущества, в которую входят:
материалы и сырье, используемые в производстве продукта или услуг, т. е. в сфере, заявленной в качестве основной деятельности компании;
товары, приобретенные для дальнейшей реализации;
материалы, используемые для управленческих нужд.
Операции с ТМЦ в бухучете регулируются нормами ПБУ 5/01 и Методических указаний, утвержденных распоряжением Минфина РФ 28.12.2001 № 119н. Получение, выбытие или движение этих активов оформляется первичным документом. Предприятиям законодательно разрешено применять типовые формы подтверждающих документов и разрабатывать собственные. Важно лишь, чтобы они содержали необходимый набор реквизитов в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.
ТМЦ: счет в бухгалтерском учете
Учитывают ТМЦ на нескольких счетах бухучета, соответствующих ихкатегориям:
на счете 10 «Материалы» — стоимость участвующих в производстве запасов;
на счете 41 «Товары» — ТМЦ, предназначенные для перепродажи, и величину наценки на них;
на счете 43 «Готовая продукция» — изготовленная предприятием продукция (ГП).
Все эти счета активны и отражают по дебету поступление, а по кредиту – движение или выбытие (например, передачу в производство, в другую кладовую, на реализацию и т.д.) в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов. Учитывая, что материальных ресурсов в компании обычно множество, их разделяют на группы и учитывают аналитически, открывая несколько субсчетов внутри одного счета. Так, материалы классифицируют по номенклатурным группам и определению категорий затрат (производство продукции, строительство, обслуживание вспомогательных производств и др.).
Поступление ТМЦ: проводки в бухгалтерском учете
История поступления ТМЦ на склад компании может быть самой разнообразной. Ресурсы могут быть:
внесены в УК как вклад участника;
оприходованы от ликвидации активов в качестве полезных остатков
Приходуют ТМЦ по фактической себестоимости, т. е. по сумме реально затраченных при их приобретении денег, включать в которую можно не только цену покупки, но и невозмещаемые налоги, таможенные пошлины, транспортные, заготовительные расходы, затраты по доведению ТМЦ до годного для использования состояния и др. При оприходовании готовой продукции могут применяться учетные цены. В этом случае задействуют счет 40 «Выпуск продукции», на котором аккумулируются фактические затраты по производству и выпуску, а по завершении месяца расхождения между фактической и учетной ценой ГП списываются на счет продаж.
Поступление ТМЦ в бухучете сопровождается проводками:
Операции
Д/т
К/т
Примечание
Получены ТМЦ, товары от поставщика
На сумму материалов
Стоимость ТЗР (транспортно-заготовительных расходов)
НДС по счету-фактуре поставщика
Проводка на сумму наценки (для предприятий торговли)
Поступление ТМЦ в качестве вклада в УК
На сумму полученных ТМЦ
Материалы получены безвозмездно
На склад поступила готовая продукция (ГП) (по фактической себестоимости)
На сумму фактической себестоимости ГП
Поступление ГП по учетным ценам
На величину ГП в учетных ценах ГП
На сумму ГП по фактической себестоимости
На величину расхождений себестоимости с учетной стоимостью (проводку формируют в конце месяца, она может быть прямой или сторно)
Материалы получены безвозмездно
По рыночной стоимости
Оприходование излишков (материалов, товаров, готовой продукции) при инвентаризации
Перемещение ТМЦ в бухгалтерском учете: проводки
Списание ТМЦ в бухучете осуществляется по одному из 3-х допускаемых законодательством вариантов:
по себестоимости единицы запасов (СЕЗ), когда каждая позиция ТМЦ списывается по цене приобретения. Метод точен, но не приемлем для компаний с большими оборотами и разноплановым производством;
по средней себестоимости (СРС), когда рассчитывается средняя себестоимость запасов;
по методу ФИФО, т.е. списание по себестоимости первых по времени покупки ТМЦ.
Вариант списания выбирают и закрепляют в учетной политике фирмы. От выбранного метода зависит себестоимость готовой продукции, а в конечном итоге и размер прибыли, но эти тонкости не влияют на бухгалтерские проводки, сопровождающие операции по перемещению ТМЦ – они неизменны при любой версии расчета стоимости списания.
В основном, ТМЦ выбывают со склада в производство, в филиальную структуру или непосредственно на реализацию, значительно реже их передают безвозмездно или обменивают на другие активы по договору мены, а также списывают выявленные проверкой недостачи. Отпуск ТМЦ оформляется соответствующими документами и учетными записями:
Операции
Д/т
К/т
Отпущены ТМЦ в производство
Отпуск материалов на строительство объектов ОС
Отнесены расходы на издержки по стоимости упаковки, отпускаемой для реализуемых товаров
Отпуск ТМЦ на хозяйственные нужды
Отпуск в производство безвозмездно полученных ТМЦ
Реализация товаров, ГП (признание выручки)
Отпуск товаров и ГП покупателю (до признания выручки)
Передача ТМЦ подразделениям и филиалам компании
Списание недостачи ТМЦ по итогам инвентаризации
Рассмотрим, как отражается поступление и списание ТМЦ в бухгалтерском учете производственного предприятия.
Пример учета ТМЦ
Компания ООО «Корт» приобрела у ООО «Стриж» 56 комплектов, состоящих из определенного набора метизов для производства специзделий. Стоимость ТМЦ составила 6 014 400 руб. (в т.ч. НДС 20% — 1 002 400 руб.). Для упрощения подсчета затрат допустим, что компания при списании ТМЦ применяет метод СЕЗ, т.е. по стоимости приобретения. Себестоимость одного комплекта расходников составляет 89 500 руб. без учета НДС.
Расход материалов за месяц составил 30 комплектов на сумму 2 685 000 руб. без НДС. В этом же периоде из этих материалов компания ООО «Корт» выпустила 30 изделий, себестоимость каждого из которых составила 120 000 руб. Реализованы все изделия также в отчетном периоде. Продажная цена единицы – 174 000 руб., в т. ч. НДС 29 000 руб.
Бухгалтер отразит перечисленные операции по ТМЦ в бухгалтерском учете проводками:
ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ
Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. . Современный экономический словарь. — 2-е изд., испр. М.: ИНФРА-М. 479 с. . 1999 .
Экономический словарь . 2000 .
- ТОВАРНАЯ ЭКСПЕРТИЗА
- ТОВАРНЫЕ АРБИТРАЖНЫЕ СДЕЛКИ
Смотреть что такое «ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ» в других словарях:
ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ — Исходные запасы. Количество сырья или запасных частей, подлежащих дальнейшему использованию, или количество готовой продукции на продажу Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ — статистический показатель, отражающий на определенную дату стоимость товарно материальных ценностей, в состав которых входят производственные запасы, незавершенное производство, остатки готовой продукции … Энциклопедический словарь экономики и права
товарно-материальные ценности — статистический показатель, отражающий на определенную дату стоимость товарно материальных ценностей, в состав которых входят производственные запасы, незавершенное производство, остатки готовой продукции … Словарь экономических терминов
ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ — – составная часть оборотных средств, обеспечивающая бесперебойную производственно хозяйственную деятельность предприятия и включающая стоимость производственных запасов, остатков незавершенного производства и готовой продукции … Краткий словарь экономиста
Счет Бухгалтерского Учета 002 Товарно-Материальные Ценности, Принятые На Ответственное Хранение — счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении товарно материальных ценностей, принятых предприятиями покупателями на ответственное хранение в случаях: получения от поставщиков товарно материальных ценностей, по которым… … Словарь бизнес-терминов
СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 002 «ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ, ПРИНЯТЫЕ НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ» — счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении товарно материальных ценностей, принятых предприятиями покупателями на ответственное хранение в случаях: получения от поставщиков товарно материальных ценностей, по которым… … Словарь бизнес-терминов
СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 002 ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ, ПРИНЯТЫЕ НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ, ЗАБАЛАНСОВЫЙ — счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении товарно материальных ценностей, принятых предприятиями покупателями на ответственное хранение в случаях: получения от поставщиков товарно материальных ценностей, по которым… … Большой экономический словарь
ССУДА ПОД ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ И ЗАТРАТЫ ПРОИЗВОДСТВА — основной вид краткосрочного кредита в оборотные средства. Выдается для формирования нормативных и сверхнормативных запасов с простых и спецссудных счетов, как правило, в пределах планового размера кредита … Большой экономический словарь
ЦЕННОСТИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ — (см. ТОВАРНО МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ) … Энциклопедический словарь экономики и права
Ценности Товарно-Материальные — в бухгалтерском учете запасы сырья и материалов, запасные части для ремонта оборудования и его эксплуатации, полуфабрикаты, топливо, незавершенное производство и другие ценности, участвующие в хозяйственном обороте. Словарь бизнес терминов.… … Словарь бизнес-терминов
Учет поступления материалов
Бухгалтерские проводки
Поступление материалов в организацию осуществляется по договорам поставки, путем изготовления материалов силами организации, внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, получения организацией безвозмездно (включая договор дарения). К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.
Далее приведены бухгалтерские проводки, отражающие операции поступления материалов в организацию.
Учет поступления материалов по договору поставки. Бухгалтерские проводки
Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие учет поступления материалов от поставщиков по договору поставки. Правовые основы, определяющие порядок формирования договора поставки, определены в главе 30 §3 «Поставка товаров» ГК РФ.
Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
Проводки, отражающие учет поставки материалов с оплатой поставщику после получения материалов | ||||
10 | 60.01 | Отражается поступление материалов от поставщика на склад организации. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов | Стоимость материалов без НДС | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)Приходный ордер (ТМФ № М-4) |
19.3 | 60.01 | Отражается сумма НДС, относящегося к полученным материалам | Сумма НДС | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)Счет фактура |
68.2 | 19.3 | Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика | Сумма НДС | Счет фактураКнига покупокТоварная накладная (форма № ТОРГ-12) |
60.01 | 51 | Отражается факт погашения кредиторской задолженности поставщику за полученные ранее материалы | Покупная стоимость товаров | Банковская выпискаПлатежное поручение |
Проводки по учету поставки материалов по предоплате | ||||
60.02 | 51 | Отражается предоплата поставщику за материалы | Сумма предварительной оплаты | Банковская выпискаПлатежное поручение |
10 | 60.01 | Отражается поступление материалов от поставщика на склад организации. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов | Стоимость материалов без НДС | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)Приходный ордер (ТМФ № М-4) |
19.3 | 60.01 | Отражается сумма НДС, относящегося к полученным материалам | Сумма НДС | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)Счет фактура |
68.2 | 19.3 | Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика | Сумма НДС | Счет фактураКнига покупокТоварная накладная (форма № ТОРГ-12) |
60.01 | 60.02 | Зачитывается ранее перечисленная предоплата в счет погашения задолженности за полученные материалы | Покупная стоимость материалов | Бухгалтерская справка-расчет |
Учет поступления материалов на основании авансовых отчетов. Бухгалтерские проводки
Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие учет поступления материалов от подотчетных лиц на основании авансовых отчетов и прилагаемых к ним первичных документов (товарных накладных, счетов фактур).
Поступление материалов от подотчетного лица можно отразить в двух вариантах:
- В первом варианте рассмотрена стандартная схема проводок, отражающая поступление материалов со счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Недостаток данного варианта заключается в том, что в учете не отражается поставщик, от которого получены материалы и по которому возмещен НДС.
- Во втором варианте поступление материалов отражается в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и далее, закрывается задолженность перед поставщиком в корреспонденции со счетом 71 «Расчеты с подотчетными лицами». При данном варианте отражения появляется дополнительная возможность анализа поставок в разрезе поставщиков
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
Вариант бухгалтерских проводок, отражающих поступление материалов от подотчетных лиц по стандартной схеме | ||||
71 | 50.01 | Отражается выдача денежных средств из кассы организации подотчетному лицу | Сумма, выданная в подотчет | Расходный кассовый ордер. Форма № КО-2 |
10 | 71 | Отражается поступление материалов от подотчетного лица на склад организации на основании первичных документов, приложенных к авансовому отчету. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов | Стоимость материалов без НДС | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)Приходный ордер (ТМФ № М-4)Авансовый отчет |
19.3 | 71 | Отражается сумма НДС, относящегося к полученным материалам | Сумма НДС | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)Счет фактура |
68.2 | 19.3 | Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика | Сумма НДС | Счет фактураКнига покупокТоварная накладная (форма № ТОРГ-12) |
Вариант бухгалтерских проводок, отражающих поступление материалов от подотчетных лиц по схеме, использующей счет расчетов с поставщиками | ||||
71 | 50.01 | Отражается выдача денежных средств из кассы организации подотчетному лицу | Сумма, выданная в подотчет | Расходный кассовый ордер. Форма № КО-2 |
10 | 60.01 | Отражается поступление материалов от поставщика на склад организации на основании первичных документов, приложенных к авансовому отчету. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов | Стоимость материалов без НДС | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)Приходный ордер (ТМФ № М-4) |
19.3 | 60.01 | Отражается сумма НДС, относящегося к полученным материалам | Сумма НДС | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)Счет фактура |
68.2 | 19.3 | Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика | Сумма НДС | Счет фактураКнига покупокТоварная накладная (форма № ТОРГ-12) |
60.01 | 71 | Отражается оплата поставщику подотчетным лицом за полученные материалы | Покупная стоимость материалов | Бухгалтерская справка-расчетАвансовый отчет |
Учет поступления материалов по договору мены. Бухгалтерские проводки
Правовые основы, определяющие порядок формирования договора мены, определены в главе 31 «Мена» ГК РФ. Более подробно методика отражения операций поставки по договору мены рассмотрена в статье «Учет купли-продажи товаров по договору мены»
Стоимость материалов, подлежащих передаче, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация определяет стоимость аналогичных материалов.
Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие учет поступления материалов от поставщиков по договору мены с обычным порядком перехода права собственности на материалы, согласно статьи 223 «Момент возникновения права собственности у приобретателя по договору» ГК РФ и статьи 224 «Передача вещи» ГК РФ.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
10 | 60.01 | Отражается поступление материалов от поставщика по договору мены. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов | Рыночная стоимость материалов без НДС | Накладная (ТМФ № М-15)Приходный ордер (ТМФ № М-4) |
19.3 | 60.01 | Отражается сумма НДС, относящегося к полученным материалам | Сумма НДС | Накладная (ТМФ № М-15)Счет фактура |
68.2 | 19.3 | Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика | Сумма НДС | Счет фактураКнига покупок |
62.01 | 91.1 | Отражается передача обмениваемых материалов поставщику по договору мены | Рыночная стоимость передаваемых материалов | Накладная (ТМФ № М-15)Счет фактура |
91.2 | 10 | Отражается списание передаваемых материалов с баланса организации. Субсчет счета 10 определяется видом передаваемых материалов | Себестоимость материалов | Накладная (ТМФ № М-15)Счет фактура |
91.2 | 68.2 | Отражается сумма НДС, начисленная на передаваемые материалы | Сумма НДС | Накладная (ТМФ № М-15)Счет фактураКнига продаж |
60.01 | 62.01 | Зачитывается задолженность второй стороны по договору мены | Стоимость материалов | Бухгалтерская справка-расчет |
Учет поступления материалов по учредительным договорам. Бухгалтерские проводки
По учредительному договору учредители (участники) вносит в уставный (складочный) капитал организации различного рода имущество, в том числе и материалы. Согласно п.8 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» фактическая себестоимость материально-производственных запасов (материалов), внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации.
Исходя из вышеприведенных положений, поступление материалов по учредительному договору можно отражать в учете ниже следующими проводками.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
10 | 75.1 | Отражаем поступление материалов по учредительному договору. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов | Оценочная стоимость материалов, согласованная учредителями | Приходный ордер (ТМФ № М-4)Акт приема передачи материалов |
19 | 83 | Если учредитель, передающий материалы в уставной капитал организации, согласно п. 3 статьи 170 НК РФ восстанавливает НДС, принимающая сторона должна сделать данную проводку | Сумма восстановленного учредителем НДС | Счет фактураАкт приема передачи материалов |
Учет безвозмездного поступления материалов. Бухгалтерские проводки
В бухгалтерском учете, согласно п. 16 ПБУ 9/99 «Доходы организации», доходы в виде безвозмездного получения имущества признаются «по мере образования (выявления).»
В налоговом учете, согласно пп. 1 п. 4 статьи 271 «Порядок признания доходов при методе начисления» НК РФ, доходы в виде безвозмездного получения имущества признаются на дату подписания сторонами акта приема-передачи имущества.
Согласно п. 9 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» «фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно . определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету».
Исходя из вышеприведенных положений, безвозмездное поступление материалов можно отражать в учете ниже следующими проводками.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
10 | 91.1 | Отражаем безвозмездное поступление материалов. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов | Рыночная стоимость материалов на дату принятия к учету | Приходный ордер (ТМФ № М-4)Акт приема передачи материалов |
Учет поступления материалов, изготовленных собственными силами
Согласно методическим указаниям материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляются организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. Т.е. порядок отражения в бухгалтерском учете материалов, изготовленных собственными силами, зависит от методики исчисления себестоимости продукции, применяемой в организации.
В настоящее время применяют следующие виды оценки готовой продукции:
- По фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки готовой продукции (изготавливаемых материалов) используется сравнительно редко, как правило, при единичном и мелкосерийном производствах, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.
- По неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции (изготавливаемых материалов), исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов. Может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции.
- По нормативной (плановой) себестоимости. Целесообразно применять в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой продукции.
- По другим видам цен.
Ниже рассмотрим два варианта отражения в учете операций поступления материалов, изготовленных собственными силами.