Проверка контрагента по ИНН: что важно знать
Зачем проверять?
В ходе коммерческой деятельности организация сотрудничает со многими контрагентами: поставщиками сырья и материалов, покупателями продукции и услуг. В связи с этим у организации возникает два вида рисков:
1. Риск того, что контрагент не выполнит своих обязательств (получит предоплату, но не поставит материалы; или получит, но оплатит уже отгруженную продукцию).
2. Выполнит свои обязательства перед вашей организацией, но окажется недобросовестным налогоплательщиков. В этом случае проблемы будут со стороны налоговых органов, вас могут заставить снять с затрат платежи подобным организациям, доплатить налог. Формально вы не отвечаете за действия своих контрагентов, но на практике ФНС обязывает организации удостовериться в добросовестности контрагента прежде, чем иметь с ним дело.
Как проверять?
Основной источник информации об организации – ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Ведет этот реестр налоговая служба, заинтересованные лица могут получить информация об учредителях, руководителе, местоположении организации непосредственно на сайте ФНС или у сторонних платных и бесплатных сервисов, специализирующихся на проверке контрагентов (например, https://www.audit-it.ru/contragent/).
Кроме общей информации из ЕГРЮЛ, вы можете изучить бухгалтерскую отчетность организации. Бухгалтерская отчетность не является коммерческой тайной, ее собирает и публикует статистическое ведомство. Сейчас база данных Росстата и ФНС насчитывает финансовую отчетность более 2-х млн российских организаций. К сожалению, ведомство не слишком оперативно публикует данную информацию (с задержкой в 9-10 мес.). Тем не менее, финансовая информация крайне важна, чтобы оценить положение организации, ее способность продолжать свою деятельность.
Как понять, хорошее или плохое финансовое состояние у фирмы?
Ключевая информация о финансовом состоянии организации содержится в бухгалтерской (финансовой) отчетности, в главных ее формах: Бухгалтерском балансе и Отчете о финансовых результатах. Правда, понять, что там к чему под силу только соответствующим специалистам – бухгалтерам, аудиторам, финансистам – и то лишь после детального анализа, расчета коэффициентов. Как быть остальным пользователям отчетности?
Для мгновенной проверки финансового состояния фирмы можно воспользоваться сайтом ТестФирм. Достаточно ввести ИНН и робот мгновенно проделает следующие операции:
- найдет отчетность среди 2 млн фирм, представивших данные в Росстат и ФНС;
- рассчитает ключевые финансовые показатели (ликвидность, платёжеспособность и т.п.);
- сравнит полученные показатели со среднеотраслевыми показателями и сделает наглядный вывод.
В результате пользователь видит, лучше или хуже финансовое положение фирмы по сравнению с другими аналогичными российскими организациями. Такой анализ особенно эффективен тем, что вывод делается не на основе теоретических моделей, а в результате практического сравнения организаций, что очень важно с учетом «особенностей» российской бухгалтерской отчетности (налоговая оптимизация, занижение/завышение показателей и т.п.).
Плохое финансовое положение – это приговор?
Особенности российского бизнеса, где каждое пятое предприятия формально убыточное, диктует свои правила игры. Например, по данным бухгалтерской отчетности финансовое положение организации может неудовлетворительным. При этом фирма продолжает работу из года в год и не собирается закрываться. Случается и такое. Однако плохое финансовое положение это серьезные повод насторожиться. Причем не только партнерам и клиентам такой организации, но и ее собственникам, которые уверены в успехе своего бизнеса. Ведь сам факт неприглядной финансовой отчетности – это уже негатив. Тем более сейчас, когда проверки контрагентов стали нормой для всех, чему не в последнюю очередь способствуют настоятельные требования налоговиков.
Бухгалтерская отчетность
Бухгалтерская отчетность — это совокупность данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности за конкретный отчетный период. Информация предоставляется по установленным формам в виде таблиц. Бухгалтерская отчетность интегрирует информацию всех видов учета и является завершающим этапом в бухгалтерском учете.
Содержание
- 1 Состав бухгалтерской отчетности
- 2 Применение бухгалтерской отчетности
- 3 Бухгалтерская отчетность предприятия и внешняя среда
- 4 Ссылки
Состав бухгалтерской отчетности
• Бухгалтерский баланс (форма № 1).
• Отчет о прибылях и убытках (форма № 2).
При составлении годовой отчетности в состав отчетности, кроме названных форм, также включаются:
• Отчет об изменениях капитала (форма № 3).
• Отчет о движении денежных средств (форма № 4).
• Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5).
• Пояснительная записка и аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.
Бухгалтерская отчетность оказывается нужной как внутри компании, так и вне ее. Подчас она выступает связующим звеном предприятия с внешней средой. От того, насколько полно, достоверно и понятно будет представлена информация, зависит дальнейшая финансовая судьба компании. Ведь именно на основе бухгалтерской отчетности заинтересованные стороны принимают решения об инвестировании.
Применение бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность необходима:
- Администрации предприятия. Отталкиваясь от данных, представленных в документах, руководители принимают те или иные управленческие решения, анализируют и оценивают эффективность деятельности предприятия, получая представление о его финансовой устойчивости, а также предупреждают отрицательные результаты хозяйственной деятельности.
- Сторонним пользователям, имеющим финансовый интерес – работникам, кредиторам, акционерам, инвесторам, поставщикам и т.д. На основе бухгалтерской отчетности эти пользователи могут делать выводы о перспективах сотрудничества, о ликвидности и платежеспособности предприятия, об инвестировании.
- Ведомственным организациям – налоговым и контрольно-ревизионным органам, внебюджетным фондам, статистическим управлениям и т.д.
Организации могут быть заинтересованы в проверке правильности начисления налогов, взносов и других аспектах деятельности предприятия.
Бухгалтерская отчетность предприятия и внешняя среда
Бухгалтерская отчетность часто выступает связующим звеном предприятия с внешней средой. И основной задачей предоставления данных является привлечение финансовых средств на финансовых рынках. От того, как будет представлена информация, во многом зависит судьба предприятия. Ответственность за это возлагается на финансовых менеджеров высшего звена. Прежде чем передавать информацию внешним пользователям, они обязаны знать, как это повлияет на принимаемые заинтересованными лицами решения.
Поскольку бухгалтерской отчетности на финансовых рынках придается большое внимание, то для удобства разрабатываются стандарты финансового учета, на основе которых происходит регистрация компаний на биржах ценных бумаг. Несмотря на национальные особенности, они призваны обеспечивать полноценный поток информации между предприятием и финансовыми рынками, включая индивидуальных инвесторов.
Учет и отчетность российских предприятий в настоящее время несколько отличается от мировых стандартов. Это обусловлено все еще продолжающимся процессом трансформации от функций, выполнявшихся ими в условиях плановой экономики, к функциям в условиях рыночной экономики. В связи с этим отчетность российских предприятий пока не дает в ряде случаев возможности непосредственно получать всю финансовую информацию без предварительной корректировки для принятия финансовых решений.
Ссылки
- «Нужны ли вам финансы?»
- «Как бороться с горе-бухгалтерами?»
- «Как избежать конфликтов с бухгалтерией?»
- Роман Калинкин: Электронная бухгалтерская отчетность: просто и доступно
- Это модное слово «контроллинг»
Это заготовка эницклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь
Бухгалтерская отчётность для ООО
ООО является самой распространённой формой предприятий в России. Бухгалтерская отчётность ООО практически ничем не отличается от отчётности юридических лиц других форм. Однако бух отчётность для ООО имеет некоторого рода особенности, выражающиеся в специальных требованиях к её составу, заполнению и публикации.
Для чего нужна бухгалтерская отчётность
Она расскажет о финансовом положении дел в организации. Изучив бухгалтерскую отчётность предприятия, сведущий специалист сразу поймёт, какова ситуация с денежными средствами в компании. Поэтому такую отчётность иногда ещё называют финансовой.
Кто может просматривать документы бухгалтерской отчётности ООО, кроме самих сотрудников, руководителей и учредителей фирмы?
— налоговые органы – для контроля;
— органы Росстата – для составления статистики и средних показателей по отрасли;
— инвесторы – для понимания, стоит ли инвестировать в бизнес;
— банковские структуры – для понимания, стоит ли давать фирме кредит.
Более того: в отношении бухгалтерской отчётности не установлена возможность использования режима коммерческой тайны (п. 11 ст. 13 402-ФЗ от 06.12.2011г.). Это значит, что теоретически просмотреть её может любой желающий.
Бухгалтерская отчётность составляется на основании данных бухучёта. А его, в свою очередь, обязаны вести все организации. Исключением являются лишь подразделения иностранных фирм. Что касается ИП, те освобождены от ведения бухучёта при условии, что они ведут налоговый учёт.
Нормативно-правовая база
Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ – это главный закон для бухгалтера, ведущего бухучёт. Второй по важности документ – это ПБУ, то есть Положения о бухгалтерском учёте. Сейчас насчитывается 26 положений. В них прописана методология бухучёта в различных ситуациях, которые могут возникнуть.
В ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организаций» (утв. приказом Минфина № 43н от 06.07.1999) прописаны виды, сроки, порядок сдачи отчётности. А сами формы отчётности и инструкции по заполнению есть в Приказе Минфина № 66н от 02.07.2010.
Дополнительно в каждой организации, даже самом небольшом ООО, должна быть собственная учётная политика. Она нужна потому, что часто НПА в сфере бухучёта не дают прямых инструкций, а предлагают различные варианты учёта. Что она должна содержать?
— Методы учёта, избранные предприятием – то есть учёта ОС, нематериальных активов и т. д.
— Регистры бухучёта.
— План счётов – полный или сокращённый (для малого бизнеса).
— Формы первичных документов, которые применяет предприятие.
Состав стандартной бухгалтерской отчётности ООО
Классический состав бух отчётности ООО включает пять отчётов. Это бухгалтерский баланс и отчёты о финансовых результатах, об изменениях капитала, о движении денежных средств, о целевом использовании полученных средств. Последний вид отчётности сдают только некоммерческие компании.
В полноценном виде этот набор бухгалтерской отчётности должны сдавать лишь крупные организации.
Бухгалтерская отчётность ООО, относящихся к категориям малого и микробизнеса, значительно проще.
Упрощённая отчётность ООО
В упрощённом виде вести бухучёт и сдавать отчётность могут малые предприятия, некоммерческие организации и участники проекта «Сколково». Критерии, по которым предприятие определяется как малое, находятся в статье 4 209-ФЗ от 24.07.2007:
— Число сотрудников менее 100 человек – для малых предприятий, менее 15 – для микро-;
— Годовой доход не более 800 млн рублей — для малых, не более 120 — для микро-;
— 49 % и менее – доля юрлиц, в т. ч. иностранных, в уставном капитале;
— 25 % и менее – доля государственных и общественных организаций в уставном капитале.
Если компания проходит по всем критериям, то имеет право на ослабления в бухучёте и в сдаче отчётности.
Бухгалтерская упрощённая отчётность состоит лишь из:
— Бухгалтерского баланса. В упрощённом балансе показатели статей предоставляются в укрупнённом виде, а остатки по однородным счетам плюсуются. Каждой строке присваивается код показателя, имеющего самую большую долю.
— Отчёта о финансовых результатах. Данные предоставляются также в укрупнённом виде и коды строк указываются те, что соответствуют самому большому показателю.
В упрощённой отчётности предполагается также отчёт о целевом использовании средств – но он сдаётся только НКО.
Отчётность в упрощённой форме, а именно, её формы, закреплены в Приказе Минфина № 66н от 02.07.2010.
Стоит отметить, что упрощенный бухучёт и отчётность – это право, а не обязательство ООО. То есть даже если ООО подходит под критерии малого предприятия, оно по-прежнему может вести обычный бухучёт и сдавать отчётность в виде расширенного пакета документов. Зачем бы ООО это понадобилось?
— для лучшего понимания положения дел и аналитики;
— для привлечения инвесторов, которые хотят получать как можно больше информации.
Если всё-таки ООО решило воспользоваться своим правом на упрощённый бухучёт и отчётность, то оно должно прописать это в своей учётной политике – это обязательно по законодательству.
Сроки сдачи бухгалтерской отчётности ООО
Организации сдают такую отчётность раз в год – до 31 марта следующего года. Если 31 марта выходной, то сдать можно в первый же рабочий день после этой даты. Причём предприятие может отправить отчётность в любой удобный день месяца, то есть с 1 по 31 марта.
Куда сдают финансовую отчётность ООО
Отчётность сдают в два госоргана:
— ИФНС по месту регистрации юрлица;
— Местный орган Росстата.
Отправить документы можно путём визита в госорган, по почте России или через интернет – используя специальные сервисы для электронной отчётности.
Штрафные санкции за непредставление отчётности
Если не сдать отчётность или нарушить сроки сдачи, то предприятию грозят штрафные санкции.
— 200 руб. – за один отчёт, не сданный в срок (ст. 126 НК РФ);
— от 3 000 до 5 000 руб. – за весь пакет отчётности (ст. 19.7 КоАП РФ).
Для должностных лиц также предусмотрен штраф в размере от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).
Отличительные черты составления бух отчётности для ООО
Бухгалтерская отчётность для ООО имеет некоторые характерные особенности.
В отличие от акционерных обществ, общества с ограниченной ответственностью в бухбалансе в строке 1320 «Собственные акции, выкупленные у акционеров» раздела III «Капитал и резервы» ставят значение «0» из-за того, что у них акций нет. Также ООО, не размещающие облигации и не выполняющие другие операции по ценным бумагам, не обязаны публиковать свою отчётность (в отличие от АО).
Ещё одна особенность связана с видом деятельности ООО. К примеру, если это производственная компания, то, заполняя баланс, крайне важно правильно заполнить строку 1210 «Запасы». В ней нужно корректно отобразить данные о незавершённом производстве. Неправильные данные в строке могут повлечь за собой неверное заполнение всего баланса.
Простая сдача отчётности ООО через интернет
Такском предлагает простую процедуру, как формировать и отправлять отчётность для ООО. Для этого можно использовать сервисы компании Онлайн-Спринтер или Доклайнер. Первый представляет собой веб-кабинет, второй – программное решение, устанавливаемое на ПК пользователя.
Стоимость для ООО начинается от 2160 рублей в год. Во все тарифные планы входит неограниченное количеств отчётов в ФНС и ПФР, электронная подпись и КриптоПро. В расширенные тарифы входит также ЭДО с контрагентами (пакет на исходящие документы и безлимит на входящие), сервис по проверке компаний Такском-Досье, дополнительные направления обмена с госорганами.
Например, как сдать бухгалтерскую отчётность в браузерном решении Онлайн-Спринтер? Начать создание документа можно с главной страницы сервиса, нажав на кнопку «Создать». Далее нужно выбрать направление обмена (госорган). Нажмём на «ФНС». Спринтер предложит все возможные формы, которые также разбиты по видам отчётов. Выбираем «Бухгалтерские». Также нужный отчёт можно найти через поисковую строку.
В сервис встроен персональный календарь, который напомнит о сроках сдачи документации. Предусмотрена и автоматическая проверка отчётов на ошибки. Дополнительно можно скачать бесплатное мобильное приложение Такском-Информер, чтобы получать уведомления т ФНС в любое время.
Как найти финансовую отчетность организации
Каждая компания, работающая на территории РФ, обязана ежегодно составлять и сдавать в ФНС финансовую отчетность, включающую несколько документов, которые отражают результаты деятельности предприятия. Данная информация не является коммерческой тайной и может быть опубликована в свободном доступе. Чтобы ознакомиться с ней, не нужно вносить плату или прибегать к помощи сторонних организаций, предоставляющих услуги по сбору сведений о финансовой деятельности российских компаний.
Назначение и структура финансовой отчетности
Согласно действующему российскому законодательству, совершенно все компании, осуществляющие деятельность на территории РФ, обязаны ежегодно составлять отчетность. Она необходима для определения результатов работы предприятия. С правовой точки зрения, подобная документация нужна для выявления законности проведения операций и для правильности исчисления и уплаты налогов.
Финансовую отчетность сдают в территориальное подразделение ФНС не позднее, чем через 3 месяца после окончания календарного года. Ее структура четко определена действующим Налоговым законодательством РФ:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах деятельности предприятия;
- отчет об обороте финансов (о движении денежных средств);
- ответ об использовании капитала;
- пояснения к отчетной документации
- и другие приложения.
Формы документов, входящих в финансовую отчетность, регламентированы на законодательном уровне.
Пользователи бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность предприятия не является коммерческой тайной и доступна широкому кругу лиц. Основными пользователями информации являются руководство компании, налоговые органы и инвесторы:
Пользователи информации | Назначение финансовой отчетности для пользователя | Источники получения фин. отчетности |
Руководство предприятия | Оценка деятельности компании, анализ уровня доходности. | Собственные источники — бухгалтерия |
Кредитная организация | Оценка платежеспособности клиента для принятия решения о выдаче кредита | Предоставляет компания. Кроме этого, могут быть использованы открытые источники. |
Налоговая служба | Оценка деятельности компании, законности исчисления и уплаты налогов, правомерности совершения тех или иных операций | Сдает бухгалтерия предприятия не позднее 3 месяцев с момента окончания отчетного периода |
Инвесторы | Оценка доходности предприятия, перспективны развития компании (с целью инвестирования в нее) | Открытие источники, например, сайт компании, БВО или Росстат |
Иные лица, заинтересованные в результатах деятельности предприятия | Для удовлетворения собственных потребностей в получении информации о деятельности компании | Открытые источники |
Также в ознакомлении с бухгалтерской отчетностью предприятия могут быть заинтересованы поставщики и клиенты компании.
Методы получения финансовой отчетности любой компании
Существует 2 основных метода получения финансовой отчетности любой российской компании:
- Просмотреть информацию можно на официальном сайте Росстатаи налоговой службы в разделе «БФО».
- Второй вариант существует сравнительно недавно, с 2018 года, после того, как вступил в силу ФЗ-443, который регламентирует внесение коррективов в закон «О бухгалтерском учете».
Также данные финансовой отчетности крупных компаний можно найти на официальном сайте организации. Зачастую фирмы, являющиеся акционерными обществами, заинтересованы в предоставлении информации своим акционерам, а также в привлечении инвесторов. Именно поэтому на официальном сайте фирмы они создают раздел, посвященный финансовой отчетности.
Данные о результатах деятельности компаний консолидируют и сторонние организации, предоставляющие базу своим клиентам за определенную плату. Однако к их услугам прибегать не стоит, так как вся необходимая информация находится в свободном доступе.
Росстат
Найти финансовую отчетность любой компании от ИП до крупного холдинга можно на официальном сайте Росстата. Сервис запущен в 2012 году и успешно функционирует сегодня.
Важно! На портале можно найти документацию не только на дату отчетного периода, но и за последние 5 лет.
Доступ на сервис не требует оплаты и заведения личного кабинета. Финансовую отчетность можно просмотреть на сайте или скачать на свое устройство.
Ресурс БФО
Еще одним удобным сервисом по поиску финансовой отчетности любых российских компаний является ресурс БФО, созданный налоговой службой. Предприятия сдают финансовую отчетность на протяжении 3 месяцев после окончания календарного года.
Преимуществом данного ресурса является то, что можно быть уверенным в достоверности предоставленных сведений, так как база создана на основании официальной документации, поступившей от предприятий на проверку в налоговый орган.
Еще одним несомненным достоинством является то, что каждый отчет проанализирован, а результаты исследования представлены в наглядной форме. Финансовую отчетность организаций, размещенную на ресурсе БФО, можно скачать с подписью Федеральной налоговой службы РФ.
Альтернативные источники финансовой отчетности
К альтернативным вариантам получения финансовой отчетности предприятий относят следующие источники:
- официальный сайт компании;
- сторонние сервисы, специализирующиеся на создании базы финансовой отчетности компаний;
- финансовые печатные издания;
- буклеты и бюллетени, созданные российскими предприятиями для привлечения инвесторов.
Важно! Обязанность по публикации в свободном доступе финансовой отчетности лежит на банках, страховых компаниях, АО, инвестиционных фондах и биржах. Данное правило регламентировано на законодательном уровне.
Пример: как найти финансовую отчетность на сайте Росстата
Чтобы найти финансовую отчетность любой компании на официальном сайте Росстата, необходимо следовать общеустановленной инструкции:
- Запускаем официальный сайт Росстата, спускаемся в самый низ страницы, где находим пункт меню «Популярные ресурсы».
- В открывшемся окне с правой стороны находим фразу «Бухгалтерская отчетность», кликаем по ней.
- Вновь опускаемся в низ страницы и ищем в тексте фразу, выделенную синим цветом и подчеркнутую одной линией — «сайт Росстата», нажимаем на нее.
- Система перенаправит пользователя на новый сервис «gks.ru», где откроется форма на получение государственной услуги в виде предоставления данных бухгалтерской отчетности пользователям системы.
- Далее потребуется заполнить форму. Обязательной для введения информацией является ИНН организации, а также код, подтверждающий использование сервиса человеком.
После нажатия на кнопку «Запросить данные» система предоставит финансовую отчетность компании за последние 5 лет. Если при заполнении формы пользователь укажет год, то появится документация за соответствующий период.
Пример: как найти финансовую отчетность любой компании на сайте БФО
В 2018 году создан новый сервис, на котором можно найти финансовую отчетность любой российской компании. Для этого нужно знать один из следующих реквизитов фирмы:
- ИНН;
- ОГРН;
- адрес регистрации предприятия;
- полное и точное название фирмы.
Чтобы найти финансовую отчетность, пользователю необходимо открыть Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой отчетности). Адрес портала выглядит следующим образом bo.nalog.ru.
Откроется форма, где достаточно ввести один из реквизитов фирмы. Можно просто начать вводить название компании, а система сама предложит выбрать интересующий объект из списка. Также есть возможность воспользоваться расширенным поиском. Для этого нужно указать как можно больше данных о компании, а также отчетный период.
Выбрав интересующую фирму, нужно кликнуть по значку с лупой. Откроется страница, на которой можно найти основные сведения об организации, а также полную финансовую отчетность с ее наглядным анализом. Пользователь имеет возможность ознакомиться с информацией прямо на сайте или скачать документы к себе на устройство с подписью ФНС России.
Пример: поиск информации на сайте компании
Найти финансовую отчетность крупных компаний можно на их официальном сайте. Рассмотрим алгоритм поиска данных на примере Сбербанка. В первую очередь, запускаем официальный сайт компании. На первой странице находим пункт меню, посвященный акционерам и инвесторам.
В верхней строке находим слово «Еще» и кликаем по нему. Раскроется меню, где нужно выбрать пункт «О банке». Откроется страница. Опять в верхней строке ищем фразу «финансовая отчетность» и кликаем по ней. Далее нужно выбрать тип документации:
- годовая;
- по РСУ;
- по МСФО.
Также в этом разделе представлена презентация для потенциальных инвесторов. В нашем случае нужно остановиться на годовой отчетности. Откроется страница с файлами документации за последние 5 лет. Выбираем период и загружаем отчетность к себе на устройство.
Причины, по которым отчетность компании находится в свободном доступе
Крупные компании заинтересованы в том, чтобы их документация, раскрывающая финансовое положение, находилась в свободном доступе. В таком случае им легче привлечь инвесторов.
Если рассматривать вопрос, почему отчетность фирмы должна находиться в свободном доступе с законодательной точки зрения, то ответ достаточно понятный. Если раскрыть реальную информацию о компаниях, автоматически создаются препятствия для фальшивых предприятий, открытых для совершения махинаций. Это помогает быстро выявить мошенника и избежать работы с ним.
Бухгалтерская отчетность организации в 2021-2022 годах
Бухгалтерская отчетность — итоговый результат работы специалистов бухгалтерии и обобщенная информация о финансовом состоянии предприятия. О том, какие бывают формы отчетности, какие данные используются при ее подготовке и в какой срок нужно представить бухгалтерскую отчетность в 2021-2022 годах в госорганы, читайте в материалах нашей специальной рубрики.
- Все материалы
- Новости
- Статьи
Формы и виды бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность — это совокупность данных, отражающих результаты деятельности предприятия за конкретный период. Отчетность строится на основе данных бухгалтерского учета. Цель бухгалтерской отчетности — предоставление информации собственникам компании, инвесторам и государственным органам. Для бухгалтерской отчетности установлены определенные требования. Подробнее о них вы узнаете из статьи «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность».
Выделяют следующие виды бухгалтерской отчетности:
- Статистическую — для органов статистики. Ее непредставление в установленный срок грозит компании штрафом. Подробности — здесь.
- Управленческую. Используется руководством компании для контроля, управления и повышения эффективности работы предприятия. Для подготовки управленческой отчетности применяются специфические методы учета. Рекомендуем нашу статью «Управленческий учет на предприятии — примеры таблицы Excel».
- Непосредственно бухгалтерскую отчетность как систему данных об имущественном и финансовом положении предприятия и результатах хозяйственной деятельности за период (месяц, квартал, год). О ней вам расскажет подборка материалов данной рубрики.
Регламентирует порядок составления и формы бухгалтерской отчетности приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Кроме того, при составлении отчетности бухгалтеры опираются на ПБУ и нормативно-правовые акты Росстата.
Формы бухгалтерской отчетности в 2019 году следующие:
- Бухгалтерский баланс. Показывает размер активов и обязательств компании.
- Отчет о финансовых результатах. Демонстрирует доходы и расходы компании, а также окончательный финансовый результат (прибыль или убыток).
- Отчет об изменениях капитала. Характеризует движение капитала фирмы за отчетный период.
- Отчет о движении денежных средств. Включает информацию об их источниках и использовании.
- Отчет о целевом использовании средств. Заполняется, как правило, некоммерческими организациями для предоставления информации о взносах и прочих безвозмездных поступлениях.
ВАЖНО! С 01.06.2019 действуют новые бланки бухотчетности в редакции, утвержденной приказом Минфина от 19.04.2019 №61н.
- Во всех формулярах данные необходимо указывать в тысячах рублей, т.к. единица измерения «млн.руб.» исключена.
- Вместо ОКВЭД следует использовать ОКВЭД 2.
- В бухбалансе появились строки для указания информации о том, подлежит ли фирма обязательному аудиту, а также о фирме (ИП) аудиторе и их реквизитов.
- В отчете о финансовых результатах изменились наименования некоторох строк, а часть строк и вовсе исключена.
- В некоторых отчетах изменены коды ОКУД.
Подробнее об изменениях читайте здесь.
Состав бухгалтерской финансовой отчетности
Состав предоставляемых форм бухгалтерской отчетности организации 2019 года зависит от размера фирмы, ее организационно-правовой формы и осуществляемой деятельности. Самым важным отчетом является бухгалтерский баланс. Подробнее о нем вы можете прочесть в этой статье.
Баланс составляется за отчетный период и содержит данные еще за 2 предыдущих года. Для чего это делается, читайте в статье «Бухгалтерский баланс предприятия за 3 года (нюансы)».
Раньше компании были обязаны прикладывать к бухгалтерскому балансу пояснительную записку. Согласно закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ в 2019 году пояснительная записка в состав обязательной бухгалтерской отчетности не входит, однако в некоторых случаях данные нуждаются в комментариях. Рекомендуем вам изучить статью «Составляем пояснительную записку к бухгалтерскому балансу (образец)», которая при необходимости поможет составить грамотное пояснение к бухгалтерской отчетности.
Еще одним документом, позволяющим проанализировать бухгалтерскую отчетность, является приложение к бухгалтерскому балансу. Здесь вы узнаете, как правильно его составить.
Некоторые организации (кредитные, страховые компании, фирмы, размер активов у которых больше 60 млн руб. или сумма выручки свыше 400 млн руб., и ряд других компаний) должны включать в состав бухгалтерской отчетности аудиторское заключение. Узнать, должны ли вы проводить процедуру обязательного аудита, можно здесь.
А вот для акционерных обществ аудит бухгалтерской отчетности обязателен. Читайте об этом в статье «Под обязательный аудит теперь подпадают все АО».
Как проводится аудит бухгалтерской отчетности и на какие показатели следует обратить внимание, читайте в статье «Аудит учета финансовых результатов (нюансы)».
Подготовка бухгалтерской отчетности
Формирование отчетности по итогам периода пройдет быстро, если в течение всего отчетного периода факты хозяйственной жизни на предприятии фиксировались правильно, вовремя и в полном объеме. Подготовка бухгалтерской отчетности — этап, на котором бухгалтер проверяет правильность отражения в учете хозяйственных операций.
Рассмотрим, как отражаются в бухгалтерской отчетности отдельные участки учета на предприятии:
- Начнем с актива баланса. О том, как отразить в бухгалтерском балансе основные средства, вам расскажет эта статья.
- При раскрытии информации об основных средствах, нематериальных активах и НИОКР возникают определенные нюансы. Если у вас есть имущество на счете 08, вам будет полезна статья «По какой строке отразить в бухгалтерском балансе сальдо счета 08?».
- Как отражается в балансе основное производство, по каким критериям разделяют прямые и косвенные затраты и как учитывается незавершенное производство, читайте в этой статье.
- Итогом производственной деятельности предприятия является готовая продукция. В этой публикации мы разъясняем порядок отражения готовой продукции в балансе в зависимости от учета по фактической или нормативной себестоимости.
- У бухгалтеров могут возникнуть вопросы по поводу учета входящего НДС, а также НДС в составе авансов. Мы подготовили вам в помощь статью «Как отражается НДС в бухгалтерском балансе».
- В каких формах бухгалтерской отчетности находит отражение задолженность предприятия и по каким правилам она отражается, читайте в статье «Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности — образец».
- Перед составлением бухгалтерской отчетности нужно провести инвентаризацию. Как это сделать, читайте здесь
- Финальная стадия подготовки бухгалтерской отчетности — реформация баланса. Что это такое, вы узнаете из публикации «Как и когда проводить реформацию бухгалтерского баланса».
После тщательной проверки всех участков учета бухгалтер приступает непосредственно к оформлению бухгалтерской отчетности.
Заполнение бухгалтерской отчетности
Мы подготовили для вас статьи-инструкции по заполнению всех форм бухгалтерской отчетности организации:
- Здесь вы прочитаете о правилах составления бухгалтерского баланса с приведением подробной расшифровки (с каких счетов берется информация для каждой строки баланса) и примера заполнения.
- Как заполнять отчет о финансовых результатах, расскажет вам эта статья.
- О правилах составления отчетов об изменениях капитала, движении денежных средств и целевом использовании средств мы расскажем вам в этой статье.
- О том, как самостоятельно провести аудит бухгалтерской отчетности, читайте здесь.
Отчетный период для бухотчетности
Для бухгалтерской отчетности в настоящее время установлен отчетный период, равный 1 календарному году. Бухгалтерская отчетность в ФНС и органы статистики сдается в сроки, установленные НК РФ и законом № 402-ФЗ. Подробнее о сроках сдачи отчетности читайте в статье «Когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы)».
Основной из государственных органов пользователь бухгалтерской отчетности — налоговая инспекция. Сдать отчетность можно не только лично или «Почтой России», но и через сайт ФНС. Как это сделать, расскажет вам эта публикация.
Особенности составления бух.отчетности разными компаниями
Нюансы составления бухгалтерской отчетности зависят от организационно-правовой формы компании, применяемого режима налогообложения, масштаба ее деятельности.
Рассмотрим наиболее распространенные случаи:
- Как составить бухгалтерский баланс для ООО, расскажет вам эта статья.
- Об особенностях ведения учета и составления бухгалтерской отчетности в ООО на упрощенке читайте в статье«Ведение бухгалтерии ООО на УСН: сдаем отчетность».
- Инструкция по заполнению бухгалтерского баланса «упрощенца» представлена в этой статье.
- Законодательство РФ разрешает некоторым фирмам сдавать не все формы бухгалтерской отчетности. Проверьте, соответствует ли ваше предприятие критериям для отнесения к малому бизнесу, и ознакомьтесь с тем, какую отчетность вам нужно сдавать. Подробности — здесь.
- Подробнее об особенностях баланса малого предприятия читайте здесь
ВАЖНО! Предприниматели не обязаны вести учет и сдавать бухгалтерскую отчетность. Однако мы рекомендуем каждый год составлять для себя как минимум баланс, поскольку он дает наглядную информацию об используемом в предпринимательской деятельности имуществе, финансовых результатах и размерах дебиторской и кредиторской задолженности. Какие еще сведения можно почерпнуть из баланса, расскажет публикация «Как читать бухгалтерский баланс (практические примеры)».
- Обратите внимание на ликвидационный баланс — он составляется в случае принятия решения о закрытии компании. При этом сначала формируется промежуточный ликвидационный баланс, а затем окончательный. Подробнее о ликвидационном балансе читайте в статье «Куда представить ликвидационный баланс».
Составление бухгалтерской отчетности компании — ответственная и сложная работа, которой обычно занимаются главные бухгалтеры. Если вы хотите научиться заполнять и сдавать отчетность, а также разобраться в нюансах составления отчетности для различных видов компаний, читайте материалы нашей рубрики «Бухгалтерская отчетность».