Как работать в ЕГАИС учет пива?

Отчетность ЕГАИС

В Контур.Маркете удобно отчитываться в ЕГАИС, соблюдая все требования ФСРАР, в том числе к помарочному учету. Используйте данные из Контур.Маркета для создания ежеквартальной отчетности в ФСРАР по формам 7 и 8.

Учет алкоголя с марками старого образца

в QR-коде 68 символов

Такие акцизные и федеральные специальные марки выпускали до июля 2018 года.

Сведения о марке уходят в ЕГАИС на первом и последнем этапе оборота: при производстве или импорте и при продаже на кассе. С 1 августа 2021 все организации должны полностью перейти на поштучный учёт крепкого алкоголя.

Учет алкоголя с марками нового образца

в QR-коде 150 символов

Новые марки выпускают с июля 2018 года. Для такой продукции поштучный учет обязателен.

Сведения о марках ЕГАИС получает на каждом этапе оборота продукции: продукцию нужно сканировать при создании входящих и исходящих документов для ЕГАИС. Таким образом ФСРАР узнаёт о местонахождении не только партии, но и каждой маркированной бутылки.

Сверяйте ЕГАИС‑остатки с фактическими

Инвентаризируйте крепкий алкоголь и пиво, сверяя количество непроданного товара с данными об остатках в ЕГАИС, чтобы убедиться в отсутствии расхождений. Скачивайте ЕГАИС-остатки в Excel, чтобы сравнивать ЕГАИС-баланс с фактическими остатками или с данными в другой программе (например, в учетной системе для общепита).

Работайте с накладными

Входящие документы из ЕГАИС поступают автоматически. Оформляйте расходные накладные при отгрузке юрлицам и ИП, возврате товара или перемещении между торговыми точками.

На основе входящего документа из ЕГАИС сервис автоматически создает товароучетную накладную. Останется проверить и оприходовать.

Работайте с регистрами

Сервис позволяет выполнить требование ФСРАР о работе с регистрами, не вникая в детали этого процесса. Просто переносите с первого регистра на второй сразу всю продукцию для последующего списания.

Формируйте алкодекларации

Используйте накладные и отчеты Контур.Маркета, чтобы автоматически создавать 7 и 8 формы отчетности в ФСРАР.

Ведите журнал учета продаж

Если вы реализуете продукцию через кассу, в Контур.Маркете журнал учета продаж формируется автоматически. Вы можете легко добавлять в акты списания коды акцизных марок, загрузив их из Excel или текстового файла.

Ведите документооборот с ЕГАИС в сервисе Контур.Маркет. Для этого подключите модуль «Работа с ЕГАИС» или «Работа с ЕГАИС и отчетность в Росалкогольрегулирование» к любому тарифу Контур.Маркета.

Бесплатная программа. ЕГАИС для пива в розницу и общепита

Если вы продаете пиво в розницу или в общепите, то вы обязаны подключиться к ЕГАИС. И неважно, ИП вы или ООО. Для этого нужно:

  • купить крипто-ключ JaCarta;
  • приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП) и записать ее на JaCarta;
  • зарегистрироваться на сайте egais.ru и создать там Личный кабинет;
  • бесплатно скачать в Личном кабинете на egais.ru и установить на компьютер утилиту УТМ (универсальный транспортный модуль системы ЕГАИС);
  • начать использовать товароучетную систему, совместимую с УТМ ЕГАИС.

Для тех, кто НЕ торгует в розницу крепким алкоголем, а также для общепита, подойдут даже бесплатные программы с поддержкой ЕГАИС. Выбрать такую можно на профильных форумах, например, здесь: olegon.ru/forumdisplay.php?f=369.

ЕГАИС для пива и общепита

Внимание! Если вы продаете в розницу только пиво, сидр и медовуху и НЕ торгуете крепким алкоголем, а также если у вас предприятие общепита, то:

  • вы должны (с 01.01.2016) подключиться к ЕГАИС для пива только в части подтверждения закупок у поставщиков;
  • вы НЕ обязаны (с 01.07.2016) передавать данные в ЕГАИС о продажах;
  • вам нет необходимости покупать специальное оборудование, как то 2D-сканер штрих-кодов или фискальный регистратор с возможностью печати QR-кодов;
  • если вы ИП, то у вас нет КПП. Это значит, что даже если у вас много торговых точек, то вам нужна только одна JaCarta с КЭП, и находиться она может у вас дома;
  • с 01.01.2016 вам необходимо вести Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции. При торговле алкоголем в розлив данные в журнал заносятся при вскрытии тары (заносится вес и объем тары полностью).

Важно! Подтверждение закупок от поставщиков в сервисе МойСклад на данный момент не доступно.

Программа «ЕГАИС Пиво»

Для пивного магазина, сети торговых точек, кафе или ресторана какая программа «ЕГАИС Пиво» будет оправданным выбором? Она должна подходить для торговли как бутылочным, так и разливным пивом. Программа должна работать на любом ПК или ноутбуке, быть проста в освоении и установке. Кроме того, она должна быть совершенно бесплатна.

Программа «ЕГАИС Пиво» бесплатно

Начните использовать программу «ЕГАИС Пиво» и больше не беспокойтесь. В ней вы можете подтверждать закупки совершенно бесплатно. Значит, вы уже полностью соответствуете требованиям по ЕГАИС для пива, введенным с 1 января 2016 года и действующим на сегодняшний день.

Приобрести крипто-ключ с электронной подписью (КЭП) и зарегистрироваться на сайте egais.ru вам нужно самостоятельно.

МойСклад — не программа ЕГАИС для пива и общепита, а полноценная система учета с возможностью вести в ней любое число розничных точек. Контроль выручки и статистика по торговым точкам. Настраиваемая система скидок. Управленческие отчеты. Все возможности учета товаров и остатков. Ведение базы поставщиков. Инвентаризации. Печать ценников и этикеток со штрих-кодами. Экспорт данных в 1С:Бухгалтерию 8 для составления налоговой отчетности. Интеграция с популярными смарт-терминалами Эвотор и Модуль Касса, которые поддерживают ЕГАИС.

У вас несколько точек и стоит задача контролировать продавцов? С любого компьютера или ноутбука воспользуйтесь рабочим местом кассира-продавца от сервиса МойСклад. Есть офлайн-режим — торговля продолжается даже при отсутствии интернета. Запрет продавцам изменять цену продажи. Простой и понятный интерфейс «виртуальной кассы». Регистрация продаж, розничные смены, подключение фискального регистратора и сканера.

Чтобы начать использовать программу «ЕГАИС Пиво», вам не нужно приобретать лицензию — в интернете можно найти совершенно бесплатную для одного пользователя. При этом часто у вас будет возможность обращаться на поддержку пользователей по электронной почте или на форуме программы. Некоторые решения можно запустить действительно за несколько минут. Ведь все, что вам нужно, — просто скачать и установить, а инструкция поможет с настройками.

А если вы хотите больше, например, профессиональный учет пива, возвратной и одноразовой тары, а также сопутствующих товаров, то посмотрите на сервис МойСклад. Это первый в России интернет-сервис управления торговлей, на рынке с 2008 года. На сегодняшний день сервисом уже воспользовались более 1 000 000 компаний и индивидуальных предпринимателей.

Электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь

Учет всей алкогольной продукции в России ведется в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) «Алкоголь». Сведения в нее обязаны передавать все участники рынка, включая производителей фармацевтического спирта.

ЕГАИС «Алкоголь» работает следующим образом: на каждую содержащую спирт емкость наносится двумерный штрих-код с информацией о производителе, номере лицензии, дате розлива. С этого момента она учитывается в общей базе данных. Все ее перемещения, будь то перевозка на другой склад или отгрузка оптовику, моментально фиксируются в системе в момент считывания штрих-кода сканером. Чтобы получить доступ к системе и передавать сведения о сделках со спиртосодержащей продукцией, компаниям необходима электронная подпись.

Когда нужна электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь

ЭП требуется на всех этапах производства и реализации спиртосодержащей продукции. Например, при отгрузке поставщик оформляет накладную. Ее электронная копия, заверенная ЭП, отправляется в ЕГАИС, а бумажная выдается экспедитору. Получатель сверяет информацию из ЕГАИС с бумажной накладной, и может подтвердить отгрузку, отказаться от поставки или составить акт о расхождении, также используя ЭП. Он обязан сделать это в течение 3 дней. Или за 7 дней, если склад находится в сельской местности.

ЭП для ЕГАИС «Алкоголь» используется:

  1. Производителями, чтобы отчитываться по объемам производства спирта, спиртосодержащей продукции, алкоголя, пива и пивной продукции
  2. Импортерами, чтобы отчитываться о ввезенном и отгруженном спиртном или лекарстве на основе спирта
  3. Оптовиками, чтобы зафиксировать факт купли-продажи спирта и спиртосодержащей продукции
  4. Продавцами для передачи данных о продаже в рознице крепкого алкоголя и спиртосодержащих лекарствах
  5. Предприятиями общепита, чтобы отчитываться о получения партии алкоголя и списании открытых бутылок

Электронная подпись понадобится при списании спиртосодержащей продукции из-за брака, порчи, потери, а также при постановке на баланс излишков, найденных во время инвентаризации.

Для торговли в рознице индивидуальному предпринимателю достаточно одной ЭП. А юридическим лицам нужна отдельная электронная подпись для каждой аптеки, магазина или другого заведения. На носители с этой подписью дополнительно загружается RSA-ключ, который служит идентификатором торговой точки в системе ЕГАИС.

Можно ли торговать без ЕГАИС Алкоголь

Нельзя. Тех, кто будет продавать алкоголь без ЕГАИС, ждут штрафы. От 150 до 200 тысяч рублей для компаний и от 10 до 15 тысяч рублей для физических лиц. Также возможна конфискация товара.

У зарегистрированных в ЕГАИС «Алкоголь» компаний есть право 3 дня торговать алкоголем или лекарствами на основе спирта без передачи данных в систему. Если за этот срок не возобновить отправку сведений, разрешение на продажу заблокируют. Так что позаботьтесь о надежной интернет-связи для кассы, и вовремя продлевайте действие сертификата ЭП.

Где получить ЭЦП

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку . Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для ЕГАИС Алкоголь

Почему ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь – это удобно

  • Будет меньше ошибок при продаже и списании спиртосодержащей продукции
  • Компании защищают себя от штрафов за неучтенную спиртосодержащую продукцию
  • Исключается риск покупки спиртосодержащей продукции, выброшенной на рынок по «серым» схемам
  • Благодаря мобильным сканерам и электронному документообороту приемка, инвентаризация и отгрузка товаров проходят быстрее
  • Этой же подписью можно заверять квартальные алкодекларации
  • Во время приемки партии товара можно легко выявить фальсификат

Стоимость электронной подписи для ЕГАИС Алкоголь

Стоимость указана без учета цены носителя. Для работы с ЕГАИС электронная подпись должна быть на носителе Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta‑2 SE.

ЕГАИС Единая государственная автоматизированная информационная система

ЕГАИС — система, предназначенная для осуществления государственного контроля за оборотом товаров, содержащих алкоголь, а также за объемами производства спиртосодержащей продукции. Любое предприятие, занимающееся торговлей алкогольсодержащими напитками, должно быть подключено к системе ЕГАИС алкоголь

Учет импорта

Позволяет фиксировать объем импортируемой алкогольсодержащей продукции, а также контролировать правильность начисления акцизного сбора на те или иные продукты

Учет акцизов

Посредством 1с ЕГАИС можно производить учет как акцизных, так и специализированных федеральных марок, а также выполнять комплексный анализ рынка страны в целом и каждого отдельного региона в частности.

Анализ рынка

Программа 1с розница ЕГАИС – это универсальная единая государственная автоматизированная система, дающая возможность осуществлять полный контроль не только производственных объемов спиртосодержащей продукции, программа также позволяет отслеживать оборот данного типа продуктов

Что такое ЕГАИС?

Программа ЕГАИС, внедрение которой в широком формате началось относительно недавно, представляет собой специализированный комплекс инструментов, позволяющих решать информационно-технологические проблемы в сфере торговли спиртосодержащей продукцией..

Данная программа дает возможность получать достоверную информацию по объему производства и обороту этилового спирта и прочих алкогольных напитков с возможностью точной детализации. То есть, посредством системы ЕГАИС розница, для предприятий, специализирующихся на реализации алкогольной продукции, можно найти информацию о том или ином продукте, вплоть до конкретного региона РФ, типа продукта, производителя, объема производства, крепости и типа начисления акциза на данные товары.

Основным назначением данной системы, является недопущение сбыта контрафактного алкоголя в официальных торговых точках. Так, посредством полной проверки всей сопроводительной документации, которая удостоверяет законность изготовления проверяемой продукции, сбыт контрафакта в официальных магазинах и небольших торговых точках удастся свести на нет.

Сроки подключения

Так как подключение к информационной системе признанно обязательным на государственном уровне для всех предприятий, работающих в данной сфере. Специализированная федеральная служба по регулированию рынка спиртосодержащей продукции, установила сроки, до истечения которых компании работающие в данной области должны начать производить передачу сведений о произведенных торговых операциях в ЕГАИС для ИП и прочих:

Кроме того, сдавать отчетность данного типа, в обязательном порядке должны компании, которые работают в сфере производства и реализации продукции, содержащей алкоголь, в Республике Крым и городе Севастополь. При этом следует отметить, что сроки исполнения данного предписания федеральной службы для таких организаций разнятся.
Также, необходимо заметить, что в системе ЕГАИС пиво, не фиксируется реализация пива и прочих слабоалкогольных продуктов в условиях розничных торговых сетей.

Как работать в ЕГАИС учет пива?

  • Услуги
  • Каталог продукции
    • Кассы и торговля
      • Кассы
      • Торговое оборудование
      • Фискальные накопители
    • Тахографы
      • Тахографы СКЗИ
      • Тахографы ЕСТР
      • Блок СКЗИ
    • Карты тахографов
      • Карты тахографа СКЗИ
      • Карты тахографа ЕСТР
      • Считыватель карт тахографа
    • Электронная подпись (ЭП)
      • Сертификаты ЭП
      • USB-токены
      • Программное обеспечение
  • Поддержка
    • Дистрибутив средств удаленного доступа с инструкцией
    • Поддержка по электронной подписи
  • Партнерам
    • Общая информация
    • Помощь в открытии мастерской
    • Услуги по активации тахографов
    • Продажа блоков СКЗИ
    • Дистрибуция карт тахографов
    • Услуги мастерским, не имеющим лицензии
  • Компания
    • Общая информация
    • Лицензии
    • Публичные документы
    • Контакты
  • Сдача отчетности через Интернет
  • Электронная подпись (ЭП)
  • Грузовой автосервис
  • Тахографы
  • Карты тахографов
  • Онлайн кассы
  • Автоматизация торговли
  • Сотрудничество с мастерскими по тахографам
  • Общая информация
  • Техническая информация
  • Как подключиться
  • Тарифы и цены
  • Смена данных
  • Как продлить лицензию и обновить сертификат

  • Общая информация
  • ЭП для Государственных Информационных систем
  • ЭП для Физических лиц
  • ЭП для ФСРАР
  • ЭП для ЕГАИС
  • Электронный идентификатор Rutoken S
  • КриптоПро CSP 4.0

  • Общая информация
  • Комплексная подготовка ТС к ДОПОГ
  • Установка и обслуживание АБС/ЕБС
  • Установка УОС
  • Ремонт пневосистемы
  • Ремонт электросистемы
  • Мониторинг
  • Воздушные автономные отеплители
  • Предпусковые подогреватели
  • Система контроля весовой нагрузки на ось автомобиля
  • Изменения в конструкцию ТС
  • Видеонаблюдение

  • Общая информация
  • Тахографы с блоком СКЗИ
  • Тахографы ЕСТР
  • Замена блока СКЗИ
  • Калибровка (настройка, проверка) тахографа
  • График оснащения тахографами для физических лиц

  • Общая информация
  • Карты тахографа СКЗИ
  • Карты тахографа ЕСТР
  • Считыватель карт тахографа

  • Общая информация
  • Кому не нужна касса
  • Электронная подпись для кассовых аппаратов
  • Кассы для ЕНВД
  • Кассы для ИП — автономные кассы
  • Акции по кассам
  • Кассы aQsi
  • Кассы Атол
  • Кассы Меркурий
  • Кассы Эвотор
  • Фискальные накопители
  • Обслуживание и ремонт касс

  • Общая информация
  • Комплексная автоматизация на базе 1с
  • Работа с системой ЕГАИС

  • Общая информация
  • Помощь в открытии мастерской
  • Услуги по активации тахографов
  • Продажа блоков СКЗИ
  • Дистрибуция карт тахографов
  • Услуги мастерским, не имеющим лицензии

Автоматизация торговли

  • Общая информация
  • Комплексная автоматизация на базе 1с
  • Работа с системой ЕГАИС

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

На текущий момент весь оборот алкогольной продукции на территории России должен сопровождаться передачей документов в систему ЕГАИС

Продукция делится на:

Немаркируемую алкогольную продукцию (без акцизных марок — пиво)

Маркируемую алкогольную продукцию (с акцизными марками – крепкий алкоголь)

Учет маркируемой продукции ведется по каждой бутылке-она обладает уникальным номером, и полностью отслеживается системой.

Если кратко, то оборот товаров в ЕГАИС выглядит так:

Любой участник системы должен быть зарегистрирован в ней, получить специальный ключ ЭП и не реже 72 часов осуществлять приемку-передачу документов.

Производитель (импортер) сообщает системе о производстве (импорте) определенного товара. После этого товар в системе появляется и начинает числится за производителем.

При продаже от производителя оптовику или в сеть розничной торговли производитель формирует в системе ЕГАИС электронную версию ТТН, а покупатель в течении 72 часов должен ее или подтвердить, или отвергнуть, или сформировать акт разногласий. После этого товар в системе начинает числится за покупателем.

При продаже розничному покупателю маркируемой продукции, информация о продаже конкретной бутылке должна немедленно быть передана в систему, чтобы она списалась в системе со склада продавца

При проверке ФСРАР или ФНС имеет право сверить фактическое наличие товара на складе с данными о складе в ЕГАИС.

За невыполнение требований, наличие расхождений между ЕГАИС и фактическим наличием (отсутствием) товара на складе — штраф (на должностных лиц в размере от десяти тысяч до пятнадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от ста пятидесяти тысяч до двухсот тысяч рублей, отзыв лицензии, продукция конфискуется, КОАП. Ст.14.19).

Таким образом, очевидно, что без автоматизации обмена с ЕГАИС торговля алкоголем невозможна.

Наша организация оказывает услуги по автоматизации торговли с подключением к системе ЕГАИС «под ключ» -от выпуска ключа ЭП до поставки и настройки всего необходимого торгового оборудования и программ.

Примеры наших типовых решений:

Автоматизация торговли пивом на базе смарт-кассы

Эвотор 7.3 «под ключ» с ФН-15

УТМ на терминале

Приложение «УТМ на терминале» для Эвотор

Сканер штрих-кода АТОЛ SB 1101

Позволит принимать ТТН, ставить товар на учет, продавать алкогольную продукцию.

Данное решение полностью удовлетворяет требованиям ЕГАИС для немаркируемого алкоголя и отличается небольшой ценой

Автоматизация торговли крепким алкоголем на базе 1С. Розница 8

Компьютер, ноутбук или POS-система на базе ОС Windows

1С.Розница 8 Базовая

Услуги по настройке 1С Розница

Сканер штрих-кода Honeywell 1450GHR

Позволит принимать ТТН, ставить товар на учет в разрезе уникальности каждой бутылки, продавать алкогольную продукцию, передавать данные о продажах, производить инвентаризации на базе данных склада ЕГАИС.

Данное решение полностью удовлетворяет требованиям ЕГАИС для маркируемого алкоголя и отличается большой гибкостью и расширенными возможностями по учету и контролю.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector