Когда выполняются работы по восстановлению бухучета?

Как происходит восстановление бухгалтерского учета компании

Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

1. Когда бухучету может быть необходимо восстановление
2. Зачем восстанавливать бухучет
3. Что грозит недальновидным предпринимателям
4. Каким может быть восстановление
5. Процедура восстановления бухучета
6. Помощь профессионалов в восстановлении бухгалтерии

Законодательная база Российской Федерации, касающаяся предпринимательской деятельности, четко оговаривает необходимость надлежащего ведения бухгалтерского и налогового учета. Однако на практике не всегда это делается в соответствии с требованиями законодательства.

Вопрос: Вправе ли будет налоговый орган запросить недостающие первичные документы у аудиторской компании, оказывавшей налогоплательщику, в отношении которого проводится выездная проверка, услуги по восстановлению и ведению бухгалтерского учета, составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности?
Посмотреть ответ

Что может грозить предпринимателям, пренебрегающим правилами ведения бухучета? Как поступать тем бизнесменам, которые хотят привести запущенные или отсутствующие бухгалтерские документы в соответствие с законодательными требованиями? Кто может помочь в восстановлении бухучета? Попробуем найти ответы на эти вопросы в данной статье.

Когда бухучету может быть необходимо восстановление

Восстановление бухучета – комплексная процедура, заключающаяся в приведении с соответствие с требованиями законодательства РФ всей бухгалтерской отчетности и документации. Когда она может понадобиться?

Любая фирма сталкивается с необходимостью вести бухгалтерский учет. Крупные предприятия налаживают бухгалтерскую службу и строгий контроль, а мелкие предприниматели иногда подходят к решению вопроса легкомысленно: пренебрегают ведением учета, отдают эту деятельность на аутсорсинг непроверенным специалистам, обращаются к знакомым, сдают отчеты как придется, рассчитывая на отсутствие проверок. Но случается, что перспектива отвечать за такое отношение к отчетности встает перед предпринимателем как никогда близко, и тогда нужно будет в короткий срок привести всю документацию к требуемому состоянию. Такие ситуации складываются, когда:

• бухучет не велся в течение того или иного времени, иногда достаточно длительного;
• действующий бухгалтер оказался некомпетентным, не справлялся со своими обязанностями;
• в первичные документы вносилась ошибочная либо ложная информация;
• преднамеренный вред уволенного бухгалтера – порча или уничтожение бухгалтерской документации;
• утрата бухгалтерских документов вследствие форс-мажора: пожара, катастрофы, компьютерного вируса, ограбления и др.

Зачем восстанавливать бухучет

ВАЖНО! Договор оказания услуг по восстановлению бухгалтерского учета от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Цель приведения документации в порядок – не только самоочевидное восстановление соответствия законодательству. Предпринимателя могут побудить на эту сложную процедуру следующие факторы:

• перспектива серьезной налоговой проверки;
• возможность избежать ареста расчетных счетов организации в банке;
• ожидание аудиторов;
• создание бухучета «с нуля» под новый стиль управления или новое руководство.

К СВЕДЕНИЮ! Как видим, чаще всего работает «отрицательная» мотивация – стремление избежать санкций, которые за нарушение ведения бухучета весьма суровы.

Что грозит недальновидным предпринимателям

Если проверкой будут установлены нарушения в ведении учета, то есть в случаях, приведенных выше, он не будет своевременно и в нужном объеме восстановлен, участь предпринимателя не назовешь завидной:

1. Неправильный бухучет автоматически связан с проблемами с ИНФС: ведь ошибки или отсутствие «первички» неминуемо повлечет за собой неверную уплату налогов или даже уклонение. А Налоговый кодекс строг к таким нарушениям: возможна административная и даже уголовная ответственность. За несвоевременное предоставление данных в налоговую или серьезных неточностей в поданной документации закон предусматривает:
   • штраф от 200 тыс. до 300 тыс. руб.;
   • или штраф в размере доходов за трехлетний период;
   • принудительные работы до 5 лет;
   • запрет на занятие тех или иных должностей до 3 лет;
   • ограничение или лишение свободы до 6 лет;
   • возможен арест банковских счетов и имущества фирмы.
2. Плохой учет, как и любая работа плохого качества, отрицательно сказывается на эффективности организации и ее имидже, а значит, и на партнерских отношениях.
3. Предприниматель, не имеющий системного представления о финансовой стороне деятельности своего бизнеса, утрачивает контроль не только над денежной динамикой, но и над поставками, реализацией продукции, другими активами.
4. В случае кражи доказать что-либо в судебном порядке будет нельзя, так как имущественные права не будут подкреплены документально.
5. Раз попав в поле зрения проверяющих органов, проштрафившаяся фирма останется объектом пристального внимания долгое время.

Каким может быть восстановление

В зависимости от разных оснований, может потребоваться различное восстановление бухгалтерской документации:

1. Время, оставшееся до события, которое подвигло предпринимателя на учет (проверка, аудит, собственные цели), позволяет выделить:
   • плановое восстановление;
   • срочное;
   • экстренное.
2. Степень поврежденности исходной базы бухучета делит восстановление на:
   • полное;
   • частичное.
3. Какими силами предприниматель собирается производить эту процедуру? Восстановление может быть:
   • внутренним (самостоятельным);
   • с помощью обновления персонала;
   • внешним (делается на заказ специальными организациями).

Процедура восстановления бухучета

Какое бы восстановление ни потребовалось организации, целесообразно производить его по определенному алгоритму, позволяющему не упустить важных моментов и достичь намеченной цели в кратчайший срок.

СПРАВКА! Опыт показывает, что бухучет можно восстановить за срок от нескольких недель до нескольких месяцев.

Поэтапный алгоритм восстановления бухучета

1 этап: предварительный аудит. Прежде чем приступать, нужно изучить поле деятельности. Проводится «диагностика» текущего состояния бухгалтерских документов путем комплексного анализа ведущейся (или не ведущейся) деятельности по бухгалтерскому и налоговому учету на фирме. Результатом этого этапа станет перечень ошибок, нуждающихся в исправлении.

2 этап: определение объема необходимых работ. Ставятся конкретные задачи и распределяются по времени, отведенному на восстановление. Если для проведения процедуры приглашена другая организация, согласовываются оргвопросы, касающиеся порядка и места работы с документацией.

3 этап: составление плана. Конкретное планирование необходимых действий с указанием конечных этапов. Лучше, если это сделано максимально подробно. Для сторонних организаций этот этап будет называться «составление техзадания».

4 этап: реконструкция. Создание заново или корректировка первичной документации, а на их основе создание актуальных регистров бухгалтерского учета. Важно, чтобы восстанавливаемый период корректно «стыковался» с предшествующим и последующим.

5 этап: формирование новой отчетности. Воссозданную документацию нужно сверить с партнерами, поскольку остатки на счетах и некоторые другие данные должны полностью совпадать. После этого можно формировать корректные отчеты, которые можно без опасений предъявлять в налоговую.

6 этап: профилактика и рекомендации. Выявленные нарушения станут основой для формирования будущей стратегии бухучета: важно не допустить такой ситуации в будущем, научившись на собственных ошибках. Внутреннее восстановление позволит сделать выводы из сложившейся ситуации, а сторонняя организация в обязательном порядке даст комплекс практических советов и конкретных пропозиций.

Помощь профессионалов в восстановлении бухгалтерии

Можно попытаться восстановить поврежденный бухгалтерский учет силами собственного персонала. Есть путь, который предусматривает обновление бухгалтерского персонала с тем, чтобы новый сотрудник исправил ситуацию, созданную предшественником.

Самый быстрый и эффективный способ восстановить бухучет – обратиться к специализированным организациям.

Опытные профессионалы быстро оценят фронт работ, легко восстановят нужную первичную документацию и на ее основе создадут необходимые бухгалтерские регистры.

Стоимость таких услуг зависит от величины самой фирмы, объема нужных работ, количества документов, подлежащих восстановлению. Вариации возможны также в зависимости от используемой в организации системы налогообложения. Естественно, на сумму окажет влияние и необходимая срочность.

В конечном итоге восстановление бухгалтерского учета в любом случае обойдется компании дешевле, чем существование с разрушенной системой учета и ответственность перед законодательством.

Бухгалтерское обслуживание организаций и предпринимателей

Бухгалтерские услуги

Бухгалтерское обслуживание

• Бухгалтерское обслуживание ИП
• Бухгалтерское обслуживание организаций (ООО, ЗАО)

Услуги профессиональных бухгалтеров

• Заполнение деклараций по налогам 3-НДФЛ, 4-НДФЛ
• Кадровое делопроизводство и аудит
• Консультации по системе налогообложения
• Консультационные услуги по бухучету
• Налоговая декларация 2-НДФЛ
• Нулевая отчётность ООО, ИП
• Персонифицированный учет в ПФР
• Расчет заработной платы
• Услуга «Личный бухгалтер»
• Налоговое консультирование организаций

Юридические услуги

Юридическое сопровождение

• Арбитраж
• Налоговые споры
• Трудовые споры
• Юридическое сопровождение крупного бизнеса
• Юридическая поддержка среднего и малого бизнеса
• Юридическая помощь организациям
• Юридические консультации для ООО, ИП

Создание и регистрация фирм

• Регистрация ИП в Москве под ключ
• Регистрация ООО в Москве под ключ
• Регистрация юридических лиц

Ликвидация

• Ликвидация ООО
• Ликвидация ИП

Дополнительные услуги

• Открытие расчетного счета
• Получение выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП
• Представительство в суде
• Регистрация кассового аппарата (ККМ)
• Составление договоров
• Экспертиза договоров и документов
• Юридические адреса
• Смена юридического адреса

Специализация Бэк-Офиса

• Бухгалтерский учет для Агентства недвижимости
• Бухгалтерский учет для Турфирмы и Турагенства
• Бухгалтерский учет в розничной торговле. Ведение бухучета в рознице.
• Бухгалтерский учет в оптовой торговле. Восстановление бухучета в оптовой торговле.
• Бухгалтерский учет в интернет-магазине. Приходящий бухгалтер.
• Бухгалтерский учет в салоне красоты. Бухгалтер для парикмахерской.
• Бухгалтер для стоматологии
• Бухгалтер для частного врача
• Бухгалтерский учет для юриста
• Бухгалтер для адвоката
• Удаленная бухгалтерия для медицинского центра
• Бухгалтерский учет в аптеке. Ведение бухгалтерии аптеки.
• Бухгалтерский учет в образовательных учреждениях
• Организация бухгалтерского учета на предприятии
• Бухгалтерский учет в транспортной компании. Бухучет транспортных услуг.
• Бухгалтерский учет автомобилей (аренда, торговля, лизинг)
• Бухгалтерский учет в общественном питании. Бухучет в общепите.
• Бухгалтерский учет в строительных организациях. Бухучет в строительстве.
• Аренда — бухгалтерский и налоговый учет. Бухучет сдачи в аренду здания, помещения, оборудования, земли.
• Бухгалтерский учет в магазине. Бухгалтер для магазина.
• Бухгалтерский учет в туризме
• Бухгалтерский учет ИП на ЕНВД
• Бухгалтерский учет у страховых брокеров. Бухучет у брокеров.
• Бухгалтерский учет в сфере услуг
• Бухгалтерский учет в ресторане, кафе, доставке питания
• Бухгалтерский учет у агентов. Бухучет у агента.

Восстановление бухучета

Часто из-за недостаточной компетентности или вследствие недобросовестности бухгалтеров в некоторых организация бухгалтерский учет ведется со значительными нарушениями. Если на вашем предприятии сложилась такая ситуация, наши специалисты помогут исправить выявленные огрехи, частично или полностью восстановят учет за отдельные периоды либо по отдельным участкам.

Указанные работы мы выполняем у себя в офисе. Привлечение штатных бухгалтеров к работам по восстановлению бухгалтерской отчетности позволит впоследствии избежать повторного возникновения выявленных ошибок.

Все операции по восстановлению бухгалтерской отчетности выполняются в полном соответствии с требованиями существующего законодательства.

В процессе восстановления бухгалтерского учета наши специалисты выполняют следующие виды работ:

• приведение данных учета в соответствие с договорной базой;
• повторное оформление и восстановление утраченных документов;
• осуществление проводок и формирование отчетности по отдельным участкам учета;
• восстановление бухгалтерского учета и налоговой отчетности по имеющимся документам за определенный период, в том числе в программе 1С Бухгалтерия;
• внесение изменений в налоговые декларации;
• предоставление консультаций специалистов по отдельным вопросам ведения бухгалтерского учета;
• сдача отчетности в фонды и налоговые органы (при необходимости) .

Выполняя операции по восстановлению бухгалтерской отчетности, наши специалисты предоставляют рекомендации не только по оформлению документов, но и по оптимизации налогообложения. Однако следует помнить, что в результате проведенных работ может возникнуть необходимость дополнительно уплачивать налоги, не учтенные ранее из-за недобросовестного ведения бухгалтерского учета.

Заказчик также должен быть готов к тому, что в ходе работ по восстановлению бухгалтерского учета, придется повторно оформлять или получать те или иные финансовые документы – накладные, счета-фактуры, акты, выписки по расчетному счету и т.д.

Соблюдая требования профессиональной этики, в процессе сотрудничества мы обеспечиваем полную конфиденциальность в отношении предоставленной нам информации.

Восстановление бухгалтерского учета представляет собой совокупность работ по воссозданию бухгалтерского и налогового учета, до сдачу недостающих отчетов в налоговую инспекцию, пенсионный фонд, фонд социального страхования, статистику.
Как правило, восстановление бухгалтерского учета возникает в результате запущения учета или недобросовестности предыдущих бухгалтеров в ведении учета.

Восстановление бухгалтерского учета

Ошибки при ведении бухгалтерского учета со временем приведут к серьезным финансовым потерям организации, возможному аресту счетов и приостановлению работы компании. Восстановление бухгалтерского учета поможет избежать финансовых потерь и штрафных санкций, а также упорядочить первичную документацию на предприятии.

Услуга требуется в таких случаях:

• Системные ошибки налогового и бухгалтерского учета, если самостоятельное восстановление отчетности и документов невозможно.
• Если руководство компании не обеспечило должный контроль за ведением бухучета.
• Низкая компетенция главного бухгалтера.
• В случае предстоящей налоговой и аудиторской проверки.
• Если оказалось, что в первичной документации отражена недостоверная информация.
• Если произошла утрата всей или части первичной документации.

Наша компания предоставляет услуги профессионального восстановления бухгалтерского учета в Москве, проверки состояния налогового учета, проводит анализ первичной документации.

Восстановление бухучета. Порядок

Алгоритм предоставления услуги следующий:

• Специалисты собирают всю необходимую документацию за период воссоздания.
• Детально изучают собранные и предоставленные руководством документы.
• Формируют недостающие документы.
• Сверяют полученные сведения с информацией в Налоговом реестре. Это выполняется с целью устранения расхождений и своевременной оплате необходимых налогов и сборов.
• В ходе выполнения работы исправляются ошибки.

Стоимость восстановления бухгалтерского учета оглашается после комплексной оценки и до начала работ.

По завершению мероприятий специалисты нашей компании возвращают заказчику:

• Все недостающие первичные документы, которые были обнаружены в ходе проверки и восстановления.
• Акт сверки выполненной работы и переданной документации.
• Документ об отсутствии задолженностей уплаты налогов и сборов в бюджет.

Цена услуги восстановления отчетности и документации (Москва)

Стоимость восстановления бухгалтерского учета формируется, исходя из следующих факторов:

• Организационно-правовая форма деятельности компании.
• Настоящее состояние дел в бухгалтерии.
• Есть ли спорные моменты с фондами и налоговой инспекцией.
• В каком объеме сохранена бухгалтерская и первичная документация.
• Уровень выполнения клиентом обязательств по сдаче отчетности и налоговых деклараций в течение последних 5 – 6 лет.

Восстановление бухгалтерской документации, стоимость которой в нашей компании доступная, проводится в указанный в договоре период.

Все приведенные цены являются ориентировочными. Для точного расчета стоимости услуг необходимо обратиться к нашим специалистам.

Когда необходимо заказать услугу?

К самым распространенным ситуациям относят:

• Пожар или затопление на предприятии, при котором пострадала значительная часть бухгалтерской отчетности и документации.
• Если выяснилось, что профессионализм бухгалтеров, работающих в компании низкий или недостаточный.
• При неожиданном уходе бухгалтера из предприятия, вместе с которым пропала часть бухгалтерских документов.
• Если регулярно возникают задержки с формированием и сдачей отчетности.
• В отчетах и декларациях наблюдается большое количество ошибок и неточностей.

При больших объемах работ могут потребоваться услуги аудиторов и юристов. Это позволит сократить сроки аудита и восстановления, провести точные расчеты обязательных платежей.

Варианты воссоздания документации и отчетности:

• Полное. Проведение анализа и воссоздание первичной документации по всем проведенным операциям. По завершению работ клиенту передается пакет готовых документов, которые можно передавать для проверки контролирующим органам.
• Частичное. Анализируются и формируются только конкретные документы, нуждающиеся в корректировке, например – зарплата или расчеты.

Стоимость восстановления бухгалтерской документации формируется, исходя из варианта услуги и объема работ.

Этапы проведения работ:

• Глубокий анализ состояния бухгалтерии с привлечением квалифицированных специалистов.
• Составление плана мероприятий по восстановлению бухгалтерского учета, стоимость указывается отдельно за каждую услугу.
• Сбор первичных документов, составление бухгалтерских проводок. Так можно вернуть до 70% утраченных сведений, остальное восстанавливают с использованием альтернативных методов.
• Воссоздание регистрационных книг и журналов.
• Расчет сумм налогов и взносов, которые должны быть оплачены.

Какие услуги по восстановлению бухгалтерского учета мы предоставляем?

• Комплексный анализ оплаты налогов и сборов.
• Проверка регистров, журналов, деклараций.
• Разработка деклараций и расчетов. При этом правильность приведенных сумм гарантируется.
• Создание, подача и восстановление первичных документов, разработка и проведение корректировок.
• Расчет налоговых обязательств в соответствии с выбранным типом налогообложения.
• Сверка с ФСС, ПФР, ИФНС с составлением актов.

Почему именно у нас заказывают услуги по восстановлению бухгалтерского учета?

• Мы несем полную финансовую ответственность за все свои действия. Такое условие прописывается в договоре.
• Компетентные специалисты. В нашей компании работают бухгалтеры, юристы, кадровики, экономисты.
• Составляем детализированную отчетность, без строки «иное» и «прочее». Работаем исключительно прозрачно.
• Взаимодействуем с ПФР, ФСС, банками и госорганами без привлечения заказчика, на основании вашей доверенности.
• Цены на восстановление бухгалтерского учета у нас доступные. Мы указываем стоимость в рублях или иностранной валюте (по желанию клиента).

Пока клиенты занимаются своими делами, мы приводим в порядок их бухгалтерию. Гарантируем соблюдение всех налоговых норм. Нам можно заказать полное или частичное восстановление бухгалтерского учета и ведение комплексного состояния учета компании.

Когда выполняются работы по восстановлению бухучета?

8 (4012) 37-53-13 Режим работы:
пн вт ср чт пт
9:00-18:00 13:00-14:00

• Ведение бухгалтерского и налогового учета в полном объеме
• Ведение учета в рамках функции главного бухгалтера
• Ведение отдельных участков учета
• Постановка бухгалтерского учета
• Восстановление бухгалтерского и налогового учета
• Сопутствующие услуги
  • Кадровое делопроизводство
  • Консультирование в области бухгалтерского и налогового учета
  • Разработка отдельных видов договоров
  • Сдача электронной отчетности
  • Декларация 3-НДФЛ для физических лиц и помощь в оформлении документов для получении налогового вычета

Узнать стоимость бухгалтерских услуг

• Главная —
• Восстановление бухгалтерского и налогового учета

Восстановление бухгалтерского и налогового учета

или как вернуть Ваше утраченное время, деньги и избежать возможных неприятностей

Если сегодня у Вас проблемы с бухгалтерским и налоговым учетом, то самое время их начинать решать! Мы готовы оказать Вам квалифицированную помощь по восстановлению бухгалтерского и налогового учета в организации.

Использование услуги по восстановлению учета позволит Вам высвободить как деловое, так и Ваше личное временя за счет нашей быстрой и качественной помощи по скрупулезному исследованию Ваших пыльных и толстых бухгалтерских папок и огромного объема электронной документации.

Восстановление учета нуждается в правильной и профессиональной постановке. Данная услуга предоставляется на любом этапе предпринимательской деятельности и представляет собой комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на устранение бухгалтерских нарушений, выявление и исправление ошибок при оформлении документации и пользовании компьютерной программой

Факторы, вызывающие необходимость восстановления учетной документации:

• потеря первичной документации или отчетности вследствие разного рода непредвиденных обстоятельств;
• пропуски в учете при временном отсутствии или смене бухгалтера;
• некачественное или некомпетентное ведение учета;
• нарушение требований к составлению учета, выявленные проверкой или аудитом;
• недостоверность сведений, указанных в первичной документации.

Основные этапы по восстановлению бухгалтерского и налогового учета включают в себя:

1. Первоначальный анализ состояния учета.
2. Сортировка и обработка первичной документации.
3. Анализ первичных документов организации на предмет их соответствия я утвержденным формам.
4. Ввод первичных документов в 1С, разнесение данных по счетам в программе 1С-бухгалтерия.
5. Расчет заработной платы.
6. Расчет налогов и взносов во внебюджетные фонды.
7. Проверка правильности оформления необходимых регистров.
8. Формирование деклараций.
9. Уплата налогов и сборов в бюджет.
10. Подписание деклараций и их подача в Инспекцию федеральной налоговой службы, Пенсионный Фонд, Фонд Социального Страхования.
11. Ожидание обновления данных об уплаченных налогах в гос. органах.
12. Ожидание обновления данных о поданных декларациях в гос. органах.
13. Окончательная сверка с бюджетом.

Вот развернутый, но далеко неполный, совместный (Ваш и Наш) план по восстановлению учета в вашей компании. Необходимо также знать, что бухгалтерский учет связан с кадровой политикой. Приказы о приеме на работу являются основанием для начисления зарплаты (как и приказы об уходе в отпуск, отбытии в командировку и т.д.). Поэтому восстановление бухучета в ООО и на предприятиях другой формы собственности всегда сопровождается проверкой и корректировкой кадровых документов.

По условиям соглашения с Заказчиком мы проводим полное восстановление учета или можем восстановить учет по отдельному участку учета бухгалтерии, являющимся проблемным (например, по основным средствам, или начислению НДС). Целью восстановления бухгалтерского учета является приведение в порядок всей документации бухгалтерского учета предприятия в соответствии с требованиями законодательства.

Скорость, качество и надежность – это главные принципы работы компании «Концепт Си», которая укажет Вам самый кратчайший из маршрутов к решению Ваших назревших и острых проблем по восстановлению бухгалтерского и налогового учета.

Сколько стоит восстановить учет?

Стоимость восстановления бухгалтерского и налогового учета обусловлена многообразием факторов:

• видом осуществляемой деятельности;
• системой налогообложения;
• используемым в организации программных продуктов;
• периодом, за который необходимо восстановить документацию;
• объемом первичных документов;
• сроками выполнения работы;
• типом восстанавливаемого участка бухгалтерии
• и другими.

Стоимость услуги по восстановлению бухгалтерского учета рассчитывается индивидуально для каждого клиента в зависимости от объема необходимых и/или достаточных для восстановления учета действий.

Обращайтесь к нам

и Вы получите квалифицированную помощь, исчерпывающую информацию и подробную консультацию от наших компетентных специалистов.

Восстановление бухгалтерского и налогового учета

Похожие публикации

Восстановление бухгалтерского и налогового учета чрезвычайная, но далеко не редкая ситуация, с которой приходится сталкиваться предпринимателям на практике.

В каких случаях необходимо восстановление бухучета?

Поводом к проведению аудита для восстановления учетных данных могут стать:

• физическая утрата или порча первичных учетных документов на бумажных и/или электронных носителях, наступившая вследствие форс-мажорных обстоятельств — пожара, наводнения, кражи и т.п.;
• отсутствие по каким-либо причинам своевременного и систематического бухгалтерского учета в течение длительного, либо какого-то конкретного периода времени;
• обнаружение в данных первичных документов ошибок, недопустимых или неподтвержденных исправлений, недостоверной информации, несоответствие итогов по документальному учету фактическим данным;
• некомпетентность или заведомые действия лица, ответственного за ведение бухучета, которые привели к нарушениям в системе учета и искажению фактических данных.

Следует понимать, что это обобщающий перечень причин, которые могут стать основанием для мероприятий по восстановлению учетных данных — в каждом случае повод для проведения этой процедуры рассматривается руководителем предприятия или собственником, исходя из конкретных обстоятельств.

Цели и задачи

Целью проведения мероприятий по восстановлению учетных данных, в зависимости от формы и сферы деятельности компании может являться:

• восстановление, либо создание новой и полноценной структуры бухучета, с возможностью ее использования в будущих периодах;
• получение заключения аудиторов с положительным результатом по тем участкам и периодам, по которым проводилось восстановление бухучета;
• предотвращение наложения арестных санкций на банковские счета компании;
• успешная сдача налоговой декларации по отчетному периоду.

Сроки, отводимые на восстановление бухгалтерского учета

Законодательно, конкретные сроки, в течение которых должная быть проведена процедура восстановления бухучета, не установлены, и рассматриваются индивидуально в каждом конкретном случае, исходя из:

• вида восстановления;
• объема работы и документальной базы, подлежащей восстановлению;
• периода, за который восстанавливается учет.

Однако налоговые органы рекомендуют проводить восстановление налогового учета и бухгалтерии в предельно сжатые сроки. Это объясняется необходимостью предоставления достоверной отчетности контролирующим органам, поскольку согласно нормам закона, включение в отчетные документы ложных сведений, равно как и уклонение от предоставления данных сведений и уплаты налогов, влечет за собой административную, а при уклонении от уплаты в крупном размере — уголовную ответственность в виде штрафных санкций, принудительных работ, либо лишения свободы и права занимать определенные должности.

Виды восстановления бухучета

В зависимости от степени утраты данных, восстановление бухучета разделяется на три вида:

• локальное — проводится в случае восстановление конкретного направления учета;
• частичное — проводится в случае, если восстановлению подлежат определенные (чаще — взаимосвязанные) участки учета, к примеру, учет ТМЦ, расчеты с поставщиками и покупателями, банковские операции;
• полное — проводится в случае, если необходимо комплексное восстановление учета — анализ и обработка первичной документации, корректировка данных по всем участкам бухучета, а также восстановление баланса.

Мероприятия по восстановлению бухучета

Восстановление документальной учетной базы проводится поэтапно:

• аудит и оценка объема работ — на данном этапе проводится полномасштабный анализ учетной базы на предмет достоверности и наличия учетных документов, определяются цели и задачи мероприятий по восстановлению бухучета.
• планирование работ — составляется план мероприятий с указанием сроков проведения и лиц, ответственных за их выполнение;
• проведение работ — этап, на котором непосредственно проводится восстановление документальной базы (сбор и обработка первичных документов учета), восстановление преемственности учетных периодов, а также соответствия учетных данных фактическим, сверки с контрагентами для подтверждения восстановленных и итоговых данных;
• завершение аудита — этап формирования отчетности в налоговую по итогам восстановленного учета (формирование регистров, заполнение декларации), заполнение корректировочных деклараций, разработка предложений и рекомендаций по оптимизации и дальнейшему ведению учета.

Кто может проводить восстановление бухгалтерского и налогового учета?

Право выбора лица, которому может быть доверено восстановление системы учета, законодательство оставляет за собственником, который для выполнения этих мероприятий может привлечь:

• работника из собственного штата (ранее работавшего или вновь приглашенного);
• частное лицо;
• специализированную аудиторскую компанию.

Поскольку причины, приведшие к необходимости проведения этой процедуры, были допущены именно штатными работниками, их привлечение для восстановительного аудита спорно. Технически восстановление системы учета более сложная процедура, нежели его осуществление в штатном режиме, и требует профессионального подхода для ее решения. Учитывая это, для выполнения этой задачи и получения достоверных результатов целесообразно привлечь профессиональных аудиторов — в идеале заключить договор с аудиторской компанией.

В чем преимущества сотрудничества именно с компанией? Они очевидны:

• в специализированных компаниях работают аудиторы с глубоким знанием теории бухучета по всем счетам и направлениям, и опытом работы, что гарантирует качественное проведение процедуры восстановления документов;
• компании имеют развернутый штат, что дает возможность привлечения к мероприятиям одновременно нескольких аудиторов, и сократить, таким образом, сроки проведения процедуры;
• все работы аудиторская компания проводит на основании договора о сотрудничестве.

Это гарантирует предпринимателю:

• соблюдение сроков
• высокое качество аудита и соответствие учетных результатов фактическим;
• возможность получить достоверный отчет по восстановлению бухгалтерского учета, образец которого является приложением к основному договору и может быть дополнен заказчиком необходимыми для конкретного вида восстановления позициями;
• получение профессиональных рекомендаций по организации и ведению бухучета после его полного или частичного восстановления.

Затраты на эти работы могут различаться в зависимости от того, кто будет проводить мероприятия. Труд штатного работника не повлечет за собой увеличения затрат, поскольку его время оплачивается согласно должностному окладу. Цена на восстановление бухгалтерского и налогового учета привлеченным аудитором формируется в зависимости от нескольких факторов — объема восстанавливаемой документации, количества сегментов учета и корректировок счетов, необходимости формирования баланса и налоговой отчетности.