Обзор бесплатных бухгалтерских программ для УСН

Бухгалтерский учет ИП на УСН

При описании понятий стоит разграничивать термины «бухгалтерский учет» и «налоговый учет». Бухгалтерский учет ИП на УСН или ОСНО представляет собой операции по сбору, регистрации и обобщению сведений об имуществе и обязательствах предпринимателя, полученных на основании непрерывного и документального учета финансово-хозяйственных операций.

Учет в целях налогообложения более узкое понятие, затрагивающее исключительно установление налоговой базы по налогу на основе первичных документов, оформленных согласно НК РФ. Бухучет затрагивает весь объем операций налогоплательщика, а налоговый учет касается только внесенных через ФНС обязательных платежей в пользу бюджета.

Цель бухгалтерского учета — анализ и планирование хозяйственной деятельности ИП. Назначение налогового учета — проверка правильности расчетов в пользу бюджета. Частные предприниматели могут вести учет по ОСНО и специальным налоговым режимам. Предприниматели, оформляющие книгу учета доходов и расходов, не ведут учет.

Отчетность ИП на УСН

Ведение бухгалтерского учета ИП на УСН предполагает сдачу регламентированного перечня отчетных документов за определенные периоды коммерческой деятельности. При этом налогоплательщик не освобождается от сдачи нулевой отчетности при отсутствии движения денежных средств по счетам.

Документы передаются в налоговую инспекцию по месту жительства предпринимателя. Подать ежегодную декларацию по УСН можно по почте, лично, через представителя по нотариально заверенной доверенности или в электронном виде через интернет. Бумаги должны быть приняты инспектором до истечения 30 апреля следующего за отчетным года.

Ведение бухучета ИП при УСН происходит по 2 вариантам:

• Ставка 6% с доходов.
• Ставка 5-15% с разницы между доходами и расходами.

Если в штате не числится работников, то бухучет ИП на УСН ограничивается направлением документов в ФНС. Наличие сотрудников требует формирования бланков отчетности во внебюджетные фонды. Работодатели отчитываются в отношении принятых сотрудников, сдавая:

• Каждый год (2-НДФЛ до 1 апреля, данные о среднесписочном числе работников до 20 января).
• Каждые 3 месяца (в ФНС — расчет по страховым взносам в течение 30 дней после окончания квартала, в ФСС — справку 4-ФСС в течение 20-25 дней после окончания квартала, в ПФР — отчет СЗВ-М до 15 числа, заменивший в 2017 году форму РСВ-1).

КУДиР — книга учета доходов и расходов ИП, которая выступает в качестве основного отчетного документа. В нем фиксируют поступления и затраты, которые учитывались при расчете налога по УСН. Отражение финансовых сведений происходит, если ИП применяет вариант «Доходы минус расходы».

Если предприниматель выбрал УСН «Доходы», ему требуется отметить в книге доходы и страховые взносы, выплаченные в пользу ИП и его работников. В КУДиР вносят внереализационные доходы и сведения о прибыли, полученной от продажи товаров, услуг. Запись совершается в день получения оплаты. Каждая запись подтверждается первичными документами, фиксирующими факт проведения финансово-хозяйственной операции (акты, чеки, бланки строгой отчетности, накладные, платежные поручения).

Частные предприниматели на упрощенке отчитываются перед территориальными отделениями ПФР. До 2017 года ИП ежеквартально сдавали расчеты по форме РСВ-1 до 15 числа второго календарного месяца, идущего за отчетным периодом. Оформляя заменивший его СЗВ-М, индивидуальные предприниматели отражают сведения только о лицах, принятых в качестве работников. В бланке указывают информацию о количестве заключенных и расторгнутых трудовых контрактов и гражданско-правовых договоров.

Если индивидуальный предприниматель ведет коммерческую деятельность самостоятельно, без привлечения сотрудников, сдавать отчетность во внебюджетные фонды не требуется. Необходимые сведения о деятельности ИП передаются в пенсионный фонд уполномоченными инспекторами налоговой инспекции.

Сдача отчетов с помощью ПК «Налогоплательщик ПРО»

Программа для ведения бухгалтерии ИП на УСН «Налогоплательщик ПРО» является одним из самых полезных инструментов, необходимых для учета операций в рамках коммерческой деятельности. Она позволяет провести:

• оформление банковских и кассовых документов;
• расчет налогов;
• формирование электронной отчетности;
• проверку заполненных бланков;
• представление документов в ФНС, ПФР, ФСС;
• анализ расходов и доходов.

Пользователям доступен пакет Миниучет (Упрощенка), предназначенный для ИП и юридических лиц. С его помощью бухгалтер заполняет КУДиР и декларации по УСН. Программа регулярно обновляется, поэтому клиенты не рискуют сдать в контрольные органы документы устаревших форматов.

Обзор бесплатных бухгалтерских программ для УСН

• Корзина 0
• Личный кабинет

Возможности программы учета «Инфо-Бухгалтер»:

• Ведение бухгалтерского и налогового учета.
• Возможность работать в облаке (Подробнее. )
• Удобный расчет заработной платы. любой сложности
• Удобный кадровый учет.
• Учет основных средств и материалов.
• Учет работ, услуг, торговый и складской учет.
• Автоматизация рабочего места кассира-операциониста
• Автоматическое формирование всех видов отчетности.
• Выгрузка отчетности для предоставления в электронном виде.
• Электронные счета-фактуры и электронные документы.
• Ведение учёта нескольких организаций (ОРН/УСН) в одной программе.
• Ведение учёта нескольких предпринимателей (ИП ОРН, ИП УСН) в одной программе.
• Наличие версий для СНТ, ТСЖ, ЖСК, ЖК и т.п.
• Широкая дилерская сеть (Подробнее. )

Стоимость программы
всего 5 800 рублей,
в облаке — 1 000 руб. в месяц!

Приобрести программу
Инфо-Бухгалтер можно:

Преимущества программы Инфо-Бухгалтер:

Режимы налогообложения:

• ОРН — общий режим налогообложения;
• УСН — упрощенная система налогообложения;
• ЕНВД — единый налог на вмененный доход;
• ПСН — патентная система налогообложения;
• ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог

Наши пользователи:

• АО — акционерные общества;
• ООО — общества с ограниченной ответственностью;
• НКО — некоммерческие организации;
• СНТ — садоводческие некоммерческие товарищества;
• ТСЖ — товарищества собственников жилья;
• ЖСК — жилищно-строительные кооперативы;
• ГСК — гаражно-строительные кооперативы;
• ТСН — товарищества собственников недвижиимости;
• Бюджетные организации;
• Индивидуальные предприниматели (ИП)

Приобрести программу
Инфо-Бухгалтер можно:

Стоимость программы всего:
от 5 800 рублей,
в облаке — от 1 000 рублей в месяц!

* Если в Вашем городе еще нет дилера, звоните в центральный офис в Москве.

Вам сразу же удаленно и бесплатно:

• ответят на любые вопросы,
• продемонстрируют возможности,
• выберут нужную конфигурацию,
• установят и настроят программу.

Бухгалтерский учет и отчетность

Учетная политика / Документы и регистры / Хоз.операции / Отчетность

• Автоматическое отражение хозяйственных операций в регистрах (ЖХО, КУДИР..) и формирование отчетности на бумажном носителе и в электронном виде.
• Автоматическое составление оборотной ведомости, карточек движения средств и т.д. в любых аналитических разрезах с детализацией показателей заданных пользователем.
• Учетная политика. Финансовый анализ бухгалтерской отчетности.

Более подробную информацию можно найти здесь:

Зарплата и кадровый учет

Штат и перс. учет / Начисление / Оплата труда / Налоги / Отчетность

• Автоматический расчет зарплаты любой сложности.
• Формирование и предоставление документов в ФНС, ПФР и ФСС (в том числе по Интернет)
• Учет отпускных, больничных, пособий и выплат за счет ФСС и прочее
• Все варианты выплат: из кассы, на банковские карточки, переводом

Подробнее о заработной плате см. здесь
Подробнее о кадровом учете см. здесь

В настоящее время тиражируются две версии программы учета:

— Классическая версия Инфо-Бухгалтер 8.8.

За более чем 27-летний период бухгалтерская программа Инфо-Бухгалтер заслужила огромную популярность у бухгалтеров, снискала тысячи приверженцев. Наша программа предназначена для полной комплексной автоматизации учета предприятий малого и среднего бизнеса. Программа охватывает все участки бухгалтерского и налогового учета. Программа непрерывно развивается и совершенствуется на основе пожеланий тысяч пользователй. Ежемесячно выходят новые версии, которые устанавливаются автоматически.

Основные преимущества бухгалтерской программы Инфо-Бухгалтер 8 — простота и доступность в установке, настройке и освоении. Инфо-Бухгалтер — идеальный инструмент учета для предприятий малого и среднего бизнеса (численность до 1000 работников)

— Инновационная версия Инфо-Бухгалтер 10.2.

Эта программа комплексной автоматизации предприятий создана на основе передовых технологий для предприятий с более сложным учетом. Программа обладает мощной многоуровневой аналитикой, развитыми средствами для ведения комплексного бухгалтерского, налогового, производственного, складского и управленческого учета. Программа учета Инфо-Бухгалтер 10.2 позволяет корректно и быстро работать с большими объемам данных (сотни тысяч и миллионы записей в базе данных).

Инфо-Бухгалтер 10.2 — современная, бурно развивающаяся и постоянно совершенствующаяся на основе опыта практического применения, программа для бизнеса!

Программу Инфо-Бухгалтер вы можете приобрести:

Демонстрационная версия программы бухучета Инфо-Бухгалтер 8.8:

Демонстрационная версия программы бухучета Инфо-Бухгалтер 8.8. позволяет ознакомиться со всеми возможностями программы, понять все ее достоинства и преимущества.

Особенности бесплатной версии программы учета Инфо-Бухгалтер 8.8.:

• Сохранен весь функционал профессиональной версии.
• Возможность ведения учета нескольких организаций и предпринимателей.
• Отсутствие ограничений работы по времени.
• Ежемесячное автоматическое обновление программы учета через интернет
• Для установки программы не нужен программист — это можно сделать самостоятельно.
• Программа бухгалтерского учета снабжена демонстрационным примером, сущестенно облегчающим понимание.
• Единственное ограничение – 150 хозяйственных операций (без учета количества проводок!)), выбираемых из журнала хозяйственных операций для отражения в отчетах за год.
• Этого количества достаточно для подробного знакомства с бухгалтерской программой, для ведения учета для самых маленьких фирм, для подготовки «нулевой» отчетности.
• После превышения этого количества операций легко можно перейти на платную профессиональную версию программы учета, не имеющую никаких ограничений.
• При переходе на базовую версию (до 300 операций) или профессиональную (без ограничений) все введенные вами данные будут сохранены.
• Для лучшего знакомства с программой учета введите свои реквизиты и данные и немного поработайте.
• Вопросы по работе с программой можно задавать на форуме http://www.ib.ru/forums/88.
• Ежеквартально проводятся семинары пользователей в Москве http://www.ib.ru/annonce/1607 и Санкт Петербурге http://www.ib.ru/annonce/1608.

На семинарах Вы можете узнать о программе бухучета Инфо-Бухгалтер авторитетное мнение профессионалов, отдавших предпочтение Инфо-Бухгалтеру среди множества других программ.

Сравнив на практике работу разных программ бухучета, они ни за что не променяют Инфо-Бухгалтер ни на какую другую программу!

Скачайте бесплатную версию программы Инфо-Бухгалтер 8

Демонстрационная версия бухгалтерской программы Инфо-Бухгалтер 10.2

Для предприятий малого бизнеса и предпринимателей, только начинающих свою деятельность, нами создана бесплатная демонстрационная версия бухгалтерской программы Инфо-Бухгалтер 10.2, которая позволяет начать вести учет и на практике оценить достоинства программы.

В бесплатной демонстрационной версии программы учета Инфо-Бухгалтер 10.2:

• Сохранен весь функционал профессиональной версии программы учета.
• Возможность ведения учета нескольких организаций и предпринимателей.
• Отсутствие ограничений работы по времени или количеству сотрудников.
• Ежемесячное автоматическое обновление программы через интернет.
• Для установки программы не нужен программист — это можно сделать самостоятельно.
• Программа снабжена демонстрационным примером, облегчающим понимание.
• Единственное ограничение – 1000 хозяйственных операций (без учета количества проводок!)), выбираемых из журнала хозяйственных операций для отражения в отчетах за год.
• При переходе на профессиональную версию программы бухучета Инфо-Бухгалтер 10.2 все введенные вами данные будут сохранены.
• Для лучшего знакомства с программой учета введите свои реквизиты и данные и немного поработайте.
• Вопросы по работе с программой можно задавать на форуме http://www.ib.ru/forums/87

С нашего сайта скачано более полумиллиона экземпляров бесплатной версии программы Инфо-Бухгалтер 10.2

Обзор бесплатных бухгалтерских программ для УСН

• Нужны ли бухгалтерские программы для «упрощенцев»
• Программа «БухСофт: Упрощенная система»
• Программа «ИП УСН»
• Программа «Бизнес Пак»
• Условно-бесплатная программа «Сибус»
• Итоги

Нужны ли бухгалтерские программы для «упрощенцев»

Как известно, юридические лица, избравшие УСН, не освобождены от обязанности вести бухучет и должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Несмотря на то что ИП на УСН бухучет вести не обязаны, заполнять КУДиР они все равно должны.

Многофункциональные бухгалтерские программы, которые регулярно обновляются и к тому же бесплатны, — это удивительная находка для налогоплательщиков. Большинство таких программ позволяет вести упрощенный аналитический учет, а также обладает еще целым рядом полезных для применения в хозяйственной деятельности функций.

О том, за счет чего достигается упрощение отчетности, читайте в этой статье.

Бесплатных бухгалтерских программ для налогоплательщиков, избравших УСН (6 или 15 %), очень много. Однако не все они удобны в применении. Так, есть программы, с помощью которых можно только заполнять отчетность. То есть это не совсем полноценные бухгалтерские программы, хотя для ИП на УСН с объектом обложения «доходы» вполне могут подойти.

Но если вы все же решитесь купить бухгалтерскую программу, важно правильно отразить расходы на ее приобретение в бухгалтерском и налоговом учете. Как это сделать детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Разберемся, какие программы помогут налогоплательщикам на УСН правильно организовать ведение учета и избежать ошибок при расчете налога.

Программа «БухСофт: Упрощенная система»

Эта бухгалтерская программа по праву считается лучшей для «упрощенцев». Она подходит как для юридических лиц, так и для ИП (независимо от сферы деятельности). «БухСофт» регулярно обновляется с учетом всех законодательных и нормативных требований к ведению учета на УСН и порядку сдачи отчетности.

В упрощенной версии программы «БухСофт» реализованы все необходимые для упрощенцев функции: существует возможность ведения книги доходов и расходов, составления отчетности (налоговой и бухгалтерской), организован учет расходов и доходов, основных средств и нематериальных активов, заработной платы и страховых взносов.

Если налогоплательщик совмещает УСН со спецрежимами, это тоже не проблема. В данной программе есть возможность ведения и такого сложного учета. Пользователь программы не должен обладать профессиональной квалификацией, ведь все действия в программе автоматизированы. В ней автоматически формируются проводки и заполняется КУДиР, считаются налоги и взносы, формируются отчеты. Необходимо лишь в хронологическом порядке отражать все производимые хозяйственные операции.

Обновление программы производится онлайн и также совершенно бесплатно. Пользоваться ею одновременно может неограниченное число операторов. Архив с данными можно скопировать на флеш-накопитель и даже отправить по почте.

О правилах ведения КУДиР при каждом из объектов обложения УСН-налогом читайте здесь.

Программа «ИП УСН»

Бухгалтерская программа «ИП УСН» также абсолютно бесплатна. Она идеально подойдет для индивидуального предпринимателя на УСН (6%) без нанятых сотрудников.

В данном программном продукте предусмотрены:

• ведение кассовых и банковских операций;
• подготовка отчетов по налогам и страховым взносам;
• календарь с напоминалками о важных для учета событиях;
• ведение книги доходов и расходов и кассового журнала;
• расчет налога и страховых взносов за себя, а также расчет пени;
• справочник с полезными ссылками.

Основное преимущество данного программного обеспечения — небольшой объем. Программу вместе с базой данных можно переносить на обычном флеш-накопителе. Кроме того, ее не нужно инсталлировать и можно запустить прямо с флешки. Она работает на любой операционной системе Windows, обновляется через интернет-соединение. Можно вести сразу несколько баз, что идеально для бухгалтера, обслуживающего нескольких предпринимателей.

Программа «Бизнес Пак»

Программа бесплатна, пригодна для ведения учета как у небольших юридических лиц, так и у ИП на УСН. Принцип формирования первичных документов при помощи «Бизнес Пак» схож с тем, который используется в «1С», за тем исключением, что создать шаблон любого документа сможет каждый пользователь, даже ничего не понимающий в программировании.

Данная бухгалтерская программа позволяет обмениваться первичкой с контрагентами через спецсервис «Телепак», который отправляет сформированный документ на указанный почтовый адрес партнера. Программа идеально подходит для создания первичных документов, а также для ведения регистров, например, книг учета доходов/расходов и кассовой.

Все загруженные в программу шаблоны документов актуальны, но при необходимости могут быть доработаны пользователем. Тем более что это разрешено законодательством (с сохранением обязательных реквизитов).

Условно-бесплатная программа «Сибус»

Также неплохая программа для ведения учета налогоплательщиками (физическими и юридическими лицами) на УСН. Данная бесплатная программа позволяет:

• вести полный бухучет в соответствии с действующим законодательством;
• работать с первичными документами (формировать и обрабатывать их);
• формировать и выгружать (распечатывать) налоговые декларации и отчеты по страховым взносам.

Существенный недостаток программы в том, что полноценно она работает только месяц. После этого утрачиваются некоторые функции, но с сохранением всей занесенной информации. Так, становится недоступна функция работы с отчетностью. С документами и справочниками продолжать работать можно. Программа свободно обновляется даже при ограниченном режиме использования.

О правилах оформления УСН-декларации читайте в статье «Как заполнить декларацию по УСН».

Итоги

Применение средств программного обеспечения в существенной степени облегчает учетную работу для налогоплательщиков. Для лиц, применяющих УСН, такого рода программы существуют тоже. Причем в них можно вести как вполне полноценный бухучет, так и формировать только те документы, которые нужны для налогового учета (КУДиР). В любом случае в программе проще по имеющимся в ней данным сформировать отчетность, направляемую в налоговый орган.

Главная

Условно бесплатная программа ИП УСН 2 предназначена для ведения бухгалтерии индивидуальных предпринимателей (ИП), применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН), выбравших в качестве объекта налогообложения «доходы» (6%), без наемных работников.

Стоимость программы:

• При доходе менее 1 млн. рублей в год — бесплатно;
• При доходе 1 млн. рублей и более — всего 1 000 р. в год.

Основные функции программного комплекса:

Создание и печать исходящий платежных поручений, учет входящий платежных поручений, учет остатков денежных средств на расчетных счетах, интеграция с системой «банк-клиент».

Печать расходных и приходных кассовых ордеров, учет остатков денежных средств. Ведение кассовой книги (форма КО-4) и журнала учета приходных и расходных кассовых ордеров (форма КО-3).

Подготовка и печать квитанций ПД-4 и «ПД-4сб налог» для уплаты различных платежей через Сбербанк с двухмерным штрих-кодом (QR-кодом)

Формирование первичных документов: счет, акт, товарная накладная, транспортная накладная, счет-фактура, универсальный передаточный документ, товарный чек, invoice и паспорт сделки.

Автоматический расчет сумм налога (авансовых платежей по налогу), социальных взносов в ПФР и ФОМС, а также сумм торгового сбора. Своевременное напоминание о необходимости их уплаты, предложение оптимальной налоговой и бухгалтерской стратегии

Автоматическое заполнение и печать деклараций, экспорт декларации в электронном виде, ведение книги учета доходов и расходов. автоматическое формирование платежных поручений или квитанций «ПД-4сб налог» с двухмерным штрих-кодом (QR-кодом).

Система позволяет вовремя предупредить о необходимости уплаты налогов, взносов и других платежей; подачи декларации и другой отчетности; предупредить о передачи контрагентам и получения от них оригиналов счетов, актов об оказании услуг и т.п. Данная система позволяет даже неопытному предпринимателю вести успешный легальный бизнес. Просто запускайте программу каждый день!

Ведение в одной программе бухгалтерии по нескольким компаниям.

Программа ИП УСН 2 позволяет обмениваться данными с банком-клиентом в формате файлов 1С, а также экспортировать акты, товарные накладные и счета-фактуры в электронном виде (титул продавца), а также импортировать эти документы, переданные от продавца и формировать титул покупателя.

Программа «ИП УСН 2» автоматически рассчитывает пени по просроченным налогам, взносам и сборам

Программа позволяет формировать различные заявления и уведомления в бумажном и электронном виде: уведомление о переходе на УСН, сообщение об отказе от УСН, уведомление об изменении объекта налогообложения, уведомление о прекращении деятельности с УСН, заявление о прекращении предпринимательской деятельности.

Программа содержит различные справочники и классификаторы (ОКСМ, ОКЕИ, валюты, КБК, тарифы налогов, взносов и сборов). В программе встроенный классификатор адресов РФ (КЛАДР), а также справочник банков. КЛАДР и справочник банков имеют функцию автоматического обновления с сайтов их разработчиков.

Программа ИП УСН 2 переносится на другой компьютер путем простого копирования. Программа может запускаться с флешки, и не требует специальной установки на компьютер.

Программа ИП УСН 2 позволяет создавать содержит историю отдельных реквизитов. Так, ИП может поменять, например, адрес прописки. При этом старые документы будут формироваться на старый адрес, а новые – на новый. Аналогично с фамилиями, ИФНС, пенсионными фондами, адресами, главами компаний контрагентов и т.д.

Программа ИП УСН 2 содержит справку, которая отвечает не только на вопрос «что делает данное окно?», но и «как выполнить те или иные действия?»

Программа ИП УСН 2 содержит конструктор договоров. При желании пользователь может добавлять собственные шаблоны договоров.

Программа ИП УСН 2 имеет функцию импорта базы данных из своей предшественницы – программы ИП УСН. Однако обратная совместимость не обеспечивается.

Программа ИП УСН 2 является условно бесплатной программой. При годовых доходах до 1 млн. рублей программой можно пользоваться бесплатно. При доходе 1 млн. рублей требуется приобретение лицензии. Стоимость лицензии 1000 рублей в год.

Основные преимущества программы ИП УСН 2 по сравнению с предшественницей ИП УСН:

• Программа ИП УСН 2 обеспечивает работу с классификатором адресов КЛАДР и справочником банков. Меньше путаницы с адресами и банковскими реквизитами.
• Программа ИП УСН 2 позволяет вести учет торгового сбора.
• Программа ИП УСН 2 имеет интеграцию с системой электронного документооборота.
• Программа ИП УСН 2 производит печать квитанций ПД-4 с двухмерным QR-кодом. В старой версии программы пользователи жаловались на то, что Сбербанк перестал принимать платежки без QR-кода.
• Программа ИП УСН 2 запоминает фильтры и порядок сортировки в различных списках документов.
• Программа ИП УСН 2 имеет больше функциональных возможностей, имеет больше форм отчетных документов, имеет встроенную справку.
• Программа ИП УСН 2 разработана под современные системные требования, что исключает проблем со шрифтами и с кодировками.

Программа ИП УСН для рассчета налогов — описание возможностей

Российские предприниматели, платящие налоги по упрощенной системе, по закону должны вести КУДиР и сдавать в ФСН отчетность. Для заполнения Книги и оформления документации для налогового органа необходима компьютерная программа ИП УСН. Ниже рассмотрено самое распространенное ПО для ведения учета, приведен анализ того, платную или бесплатную программу стоит выбрать при упрощенке, а также рассказывается о мобильных приложениях для предпринимателей.

Нужны ли программы для ИП на УСН

Юридические лица, делающие налоговые платежи по УСН, обязаны не только сдавать отчеты в налоговую, но и вести бухгалтерский учет сообразно установленным стандартам.

Программа ИП УСН

А что же индивидуальные предприниматели? Для них детальный бухучет является делом добровольным. Но есть и обязательные к заполнению документы:

• КУДиР (Книга учета доходов и расходов).
• Декларация по УСН.
• Целый ряд отчетов в ФНС, Пенсионный фонд и Соцстрах, если ИП является работодателем — нанимает сотрудников.

Важно! Если работников по найму у предпринимателя нет, а деятельность фактически не ведется, сдавать государству декларацию все равно необходимо. Это называется нулевой отчетностью.

Оформлять документацию с помощью ПО значительно проще, чем без него. К тому же часть софта снабжена дополнительными опциями, упрощающими как учет + документооборот, так и в целом предпринимательскую деятельность.

Особенно неоценим специальный софт с точки зрения упрощенцев на системе «Доходы минус расходы», ведь им трудно обойтись без программы для автоматизированного расчета налогов ИП.

Популярное бухгалтерское ПО для УСН

Программа учета для ИП помогает сократить временные затраты и расходы. Прежде чем выбирать конкретное наименование ПО, следует определиться, что лучше именно для вас — платная программа Бухгалтерия для ИП или бесплатная программа, функционал которой достаточный для ведения КУДиР и подготовки всех необходимых отчетов.

Преимущества платного ПО:

• Более высокая надежность — отсутствует риск столкнуться с неожиданным прекращением бесплатной лицензии либо поддержки программы.
• Более качественная работа саппорта — клиент продавца ПО вместе с программой получает отзывчивую техподдержку онлайн, готовность разработчика оперативно адаптировать функционал под изменения в нормативно-правовых актах. Разработчики бесплатных программ этого не гарантируют.
• Возможность дальнейшего использования оплаченной программы в случае расширения деятельности, даже если ИП вынужденно сменит налоговый режим — например, станет плательщиком ЕНВД. Бесплатное ПО в большинстве создано только для ИП-упрощенцев.

В свою очередь достоинствами бесплатного софта являются отсутствие расходов на приобретение и нередко большая простота пользования.

Платное

Самая распространенная среди россиян платная программа — «1С:Бухгалтерия». Она охватывает все категории учета, отвечает потребностям представителей всех областей бизнеса — производства, торговли, сервиса. Продукт постоянно совершенствуется, адаптируется под нормативно-правовые новшества. Разработчик гарантирует высочайший уровень техподдержки, его представители не только помогают решать проблемы при использовании продукта, но также предлагают установку и настройку системы на ПК клиента. Минус 1С — трудности с освоением программы.

Среди программных продуктов разработчика «1С:Бухгалтерии» есть и «1С:Упрощенка»

Более простой в освоении, но весьма функциональной является система «Парус-Предприятие». Она также дает возможность вести учет по всем категориям, включая программу для сдачи отчетности ИП. Удобна для работы на нескольких ПК / ноутбуках в локальной сети.

«Контур.Эльба» — платный сервис учета денежных и товарно-материальных ценностей, подготовки и сдачи всех отчетов онлайн. Разработчик предлагает простой интерфейс, доступность сервиса в режиме 24/7 с любого устройства с выходом в интернет, круглосуточный саппорт как по телефону, так и через обмен сообщениями в соцсетях.

Бесплатное

Популярнейшие, хорошо себя зарекомендовавшие бесплатные программы для ИП:

• БухСофт упрощенная версия — обладает функциями автоматизированного заполнения КУДиР, автоформирования проводок, автосоставления отчетности. Реализован многопользовательский режим, есть автообновление в реальном времени. Хорошая программа учета как для упрощенцев, так и ИП на патенте.
• ИП УСН 2 — заточена под предпринимателей без работников на системе «Доходы» (делающих фискальные платежи по ставке 6%). Не требует установки на ПК, подходит для использования на разных компьютерах с хранением и переносом всех данных на USB-накопителе (флешке). Снабжена справочником по бухгалтерии и отчетности, режимом напоминания о датах платежей и сдачи декларации.
• «Мое дело» — функциональная и быстрая система, которая также умеет напоминать о наступлении срока расчета с ФНС либо сдачи документов, автоматически генерирует счета, акты выполненных работ.
• «БизнесПак — отличается простым интерфейсом, уникальной опцией обмена документами с контрагентами по «Телепак».

Удачный выбор для предпринимателя без наемных работников на УСН «Доходы» — бесплатная программа ИП УСН 2

Основные возможности таких программ

Бухгалтерский софт надлежащего функционала дает бизнес-субъекту возможность:

• вести полный учет доходов и расходов, учитывая все издержки, определять калькуляцию себестоимости товаров (продуктов);
• собирать и регистрировать первичные данные;
• отражать активы и пассивы;
• вести взаиморасчеты;
• заполнять все без исключения формы отчетов — как для ФНС, так и внебюджетных фондов.

Обратите внимание! Дополнительные опции программ для бухгалтерии для ИП снабжают предпринимателя аналитическими сведениями в наглядном виде, что помогает принимать решения относительно дальнейшего развития бизнеса.

Сдача отчетности, составленной в них

Три варианта, как сдать отчет, заполненный в специальной компьютерной программе, в налоговый орган в бумажном виде, распечатав декларацию по УСН на принтере и скрепив обычной подписью. Такой отчет можно:

• выслать в инспекцию ФНС по Почте России — обязательно заказным письмом с описью вложения;
• лично отнести в инспекцию;

Также его можно передать через представителя, предварительно оформив на его имя доверенность у нотариуса:

• В электронном виде через оператора ЭДО (электронного документооборота), имеющего аккредитацию в ФНС. Перечень операторов (Контур, Элбис и др.) размещен на сайте ведомства. Их услуги платные, следует выбрать поставщика сервиса, сравнив предлагаемые пакеты услуг по параметру «цена-качество». Также перед началом сдачи отчетности онлайн надо предварительно подать в налоговую соответствующее заявление.
• В электронном виде через сайт ФНС. Это бесплатно, однако сопряжено с тратами времени на перенос данных в ручном режиме.

При обоих вариантах сдачи отчетов в электронном виде ИП должен заранее получить ЭЦП — электронно-цифровую подпись.

Полезные приложения для ИП на УСН

Предприниматель на упрощённой налоговой системе может применять для ведения учета как программу для ПК либо ноутбука, так и приложение для смартфона.

Мобильная бухгалтерия в смартфоне — достойная альтернатива программам для ПК

В списке приложений для ИП на Android, доступных в магазине Плей Маркет:

• Мобильная Бухгалтерия от 1С, интегрированная с 1С для компьютера.
• Тинькофф Бухгалтерия — приложение для удобного формирования деклараций по УСН, разработанное Тинькофф Банком.
• Контур.Эльба, синхронизированное с одноименным онлайн-сервисом.
• Упрощенка 24/7 — от разработчика БухСофт.

Все эти приложения разработаны и для пользователей телефонов на iOS.

Таким образом, качественных программ для бухучета для ИП сегодня существует много. Делать выбор следует исходя из собственных потребностей и предпочтений. Бесплатное ПО нужно скачивать исключительно с официального сайта поставщика, приняв условия оферты.