Особенности учета производственных запасов по учетным ценам

Особенности учета материалов в строительном производстве Текст научной статьи по специальности « Экономика и бизнес»

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Динмухаметов Ильнур Фаизович

Данная статья посвящена вопросам учета материалов в строительном производстве. Приведена классификация материально-производственных запасов . Рассмотрены различные варианты учета материалов в зависимости от их особенностей.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Динмухаметов Ильнур Фаизович

Текст научной работы на тему «Особенности учета материалов в строительном производстве»

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ В СТРОИТЕЛЬНОМ ПРОИЗВОДСТВЕ

Динмухаметов Илънур Фаизович, Казанский (Приволжский) федеральный университет, г. Казань

E-mail: dinmuhametov. ilnur@yandex.ru

Аннотация. Данная статья посвящена вопросам учета материалов в строительном производстве. Приведена классификация материально-производственных запасов. Рассмотрены различные варианты учета материалов в зависимости от их особенностей.

Ключевые слова: строительство, материально-производственные запасы, давальческие материалы, учетные цены, фактические цены.

Строительство — это самостоятельная отрасль национальной экономики, предназначенная для ввода в действие новых, а также реконструкции, расширения, модернизации, технического перевооружения и капитального ремонта действующих объектов производственного и непроизводственного назначения [1, с.5].

Основной ролью отрасли строительства является создание условий для развития всей экономики страны.

Строительство является одной из наиболее материалоемких отраслей экономики. Как правило, большую часть сметной стоимости объекта строительства составляют материалы. Поэтому учет строительных материалов имеет свои особенности, которые непосредственно влияют на организацию системы бухгалтерского учета на предприятии.

Система учета материалов на стадиях приобретения, хранения и использования имеет важное значение для формирования достоверной и своевременной учетной информации, необходимой для принятия, обоснования и подготовки эффективных управленческих решений.

К материально-производственным запасам относятся:

— сырье и основные материалы (цемент, лес, песок, щебень, металл и т.п.);

— детали и конструкции (двери, окна, фермы, колонны и т.п.);

— покупные полуфабрикаты (санитарно-технические материалы,

электротехнические материалы и т.п.);

— вспомогательные материалы (ГСМ, топливо, запчасти к машинам и механизмам, тара и т.п.) [1, с.73].

Формирование системы учета материалов во многом зависит от способа их хранения. Существуют следующие виды складов:

Передача материально-производственных запасов с центрального склада на приобъектный склад не считается расходом материалов и отражается в учете как внутреннее перемещение.

На складах различаются следующие условия хранения материалов:

Открытое хранение допускается для материалов, которые устойчивы к погодным условиям, а также для тех, хранение которых в помещении нецелесообразно или невозможно (гравий, песок, кирпич, лесоматериалы). Полузакрытое хранение подразумевает размещение материальных ценностей в бункерах и резервуарах. Закрытому хранению соответствуют территории складских помещений.

Согласно методическим указаниям по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов учет материалов может вестись:

— по фактической себестоимости материалов;

— планово-расчетным ценам (учетные цены), разработанным и утвержденным организацией применительно к уровню фактической себестоимости соответствующих материалов [7].

Учетными называются цены, которые организация устанавливает самостоятельно для упрощения учета затрат на производство. За учетную цену могут быть приняты цена поставщика, фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или года, планово-расчетная цена, средняя цена аналогичных материалов.

Фактические цены — суммы, уплачиваемые в соответствии с договорами поставщикам (подрядчикам), за минусом возмещаемых налогов, транспортно-заготовительные расходы, суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товарно-материальных запасов, таможенные пошлины, невозмещаемые налоги [2].

В соответствии с планом счетов есть два основных варианта учета материалов:

— вариант 1 — счет 10 «Материалы» (по фактической себестоимости);

— вариант 2 — счета 15 «Заготовление и приобретение материальных

ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» [8].

Варианты учета материалов должны быть указаны в учетной политике.

При выполнении строительных, строительно-монтажных, ремонтно-строительных и иных работ подрядчик может использовать как собственные материалы, так и материалы, переданные заказчиком.

Если по условиям договора подряда обязанность по обеспечению строительства материалами несет подрядчик, то именно он закупает материалы для строительства. В этом случае учет материалов осуществляется в общем порядке по правилам ПБУ 5/01.

Подрядные организации наличие и движение строительных материалов отражают на субсчете 10/1 «Сырье и материалы». Наличие и движение строительных конструкций и деталей, приобретаемых для строительства и требующих затрат на обработку и сборку, отражаются на субсчете 10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» [8].

Оценка материалов при списании их в производство в соответствии с п. 16 ПБУ 5/01 осуществляется одним из следующих способов:

— по себестоимости единицы;

— по средней себестоимости;

Выбранный метод строительная организация должна зафиксировать в приказе по учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Если же материалы на стройплощадку поставляет заказчик, то в договоре строительного подряда следует предусмотреть данное обстоятельство и определить, покупает подрядчик у заказчика материалы или заказчик передает их ему на давальческой основе.

Это является важным моментом во взаимоотношениях заказчик -подрядчик, так как существуют различия в порядке отражения в учете и налогообложении.

Давальческие материалы учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку» по ценам, предусмотренным договором за минусом налога на добавленную стоимость.

Давальческие материалы — это материалы, принятые организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции [3].

Аналитический учет давальческих материалов ведется в разрезе заказчиков, по наименованиям, количеству и стоимости, а также по местам хранения и переработки (выполнения работ, изготовления продукции).

Аналитический учет материалов на счете 003 согласно рекомендациям, данным в п. 156 Методических указаний N 119н, осуществляется в разрезе заказчиков, по видам ценностей и в оценке, предусмотренной в договоре [7].

Организация, передавшая свои материалы другой организации для переработки как давальческие, стоимость таких материалов с баланса не списывает, а продолжает учитывать на счете учета соответствующих материалов (на отдельном субсчете). Стоимость материалов, переданных подрядчику для выполнения работ по договору, списывается со счета 10 «Материалы» суб-счет 8 «Строительные материалы» в дебет счета 10 «Материалы» субсчет 7 «Материалы, переданные в переработку на сторону».

Списание материалов с забалансового счета 003 «Материалы, принятые в переработку» у субподрядной организации производится на основании акта, подписанного двумя или тремя сторонами.

Оборудование для монтажа, полученное подрядчиком от заказчика, учитывается на забалансовом счете 005 «Оборудование, принятое для монтажа» в ценах, указанных заказчиком в сопроводительных документах [8].

Передача оборудования для монтажа оформляется актом о приеме-передаче по форме N ОС-15, утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. Выполненные работы по монтажу оборудования подрядчик оформляет актом о приемке выполненных работ по форме N КС-2 и справкой о стоимости выполненных работ и затрат по форме N КС-3, их стоимость предъявляется заказчику. Смонтированное оборудование списывается с забалансового счета 005.

Как установлено п. 1 ст. 713 ГК РФ, подрядчик обязан использовать предоставленный заказчиком материал экономно и расчетливо и после окончания работы представить заказчику отчет об израсходовании материала, а также возвратить его остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работы с учетом стоимости остающегося у подрядчика неиспользованного материала [6]. Форма отчета об использовании материалов законодательно не утверждена. Поэтому подрядчик может самостоятельно разработать ее с соблюдением требований, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, и закрепить ее использование в учетной политике [4].

При представлении генеральным подрядчиком заказчику Справки о стоимости выполненных работ (Форма КС-3), стоимость материалов списывается записью:

Д-т сч.08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 3 «Строительство объектов основных средств»

К-т сч.10 «Материалы» субсчет 7 «Материалы, передан-ные в переработку на сторону».

Налог на добавленную стоимость будет предъявлен в зачет бюджету

заказчиком после ввода объекта строительства в эксплуатацию, с момента начисления амортизации по объектам производственного характера.

Помимо основной (строительной) деятельности организация может, например, производить стройматериалы для использования их в строительстве. Кроме того, часть материалов может реализовываться «на сторону».

Изготовленные строительные материалы принимаются к учету по фактической себестоимости — в сумме затрат, связанных с их производством [5].

Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляются организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции, т.е. порядок отражения в бухгалтерском учете материалов, изготовленных собственными силами, зависит от методики исчисления себестоимости продукции, применяемой в организации.

В настоящее время применяют следующие виды оценки готовой продукции (изготавливаемых материалов):

— способ 1 — по фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки используется при единичном и мелкосерийном производстве, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры;

— способ 2 — по неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции (изготавливаемых материалов), исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов. Может применяться в тех же производствах, что и первый способ оценки продукции;

— способ 3 — по нормативной (плановой) себестоимости. Целесообразно применять в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой продукции;

— способ 4 — по другим видам цен [2].

Таким образом, строительное производство представляет собой совокупность взаимосвязанных основных, вспомогательных и обслуживающих технологических операций, осуществляемых на строительной площадке, в результате чего создается строительная продукция. Система учета строительных материалов на стадиях приобретения, хранения и использования имеет важное значение для формирования достоверной и своевременной учетной информации, которая необходима для принятия, обоснования и подготовки эффективных управленческих решений.

1. Акимов В.В., Герасимова А.Г., Макарова Т.Н., Мерзляков В.Ф., Огай К.А. Экономика отрасли (строительство): Учебник. — 2-е изд. — М.: ИНФРА-М.2014. — 300 с.

2. Акимова Е.В. Учет в строительстве // Налоговый вестник. — 2011. [Электронный ресурс]. — URL: http://www.consultant.ru/

3. Словарь финансовых и юридических терминов [Электронный ресурс]. — URL: http://www.consultant.ru/law/ref/ju_dict/word/davalcheskie_materialy/

4. Семенихин В.В. Строительство // Налоговый вестник. — 2012. [Электронный ресурс]. — URL: http://www.consultant.ru/

5. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н (ред. от 25.10.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01″

6. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 N

7. Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»

8. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»

9. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете»

Учет материально-производственных запасов в организациях ВПК

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Материальные ценности отражают на синтетических счетах бухгалтерского учета по фактической себестоимости их приобретения или по учетным ценам, то есть существует два возможных метода формирования фактической себестоимости МПЗ.

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н, для учета материально-производственных запасов предусмотрены счета 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Если организации ВПК для учета материалов применяют только счет 10 «Материалы», то ведут учет МПЗ по фактической себестоимости. Если же используются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», то учет МПЗ осуществляется по учетным ценам.

Метод учета МПЗ по фактическим ценам приобретения предполагает, что все затраты, подлежащие включению в стоимость МПЗ, отражаются непосредственно на счете 10 «Материалы». Нужно отметить, что данный метод учета материалов достаточно трудоемок и требует значительных трудозатрат. По этой причине он применяется в основном организациями военно-промышленного комплекса, имеющими небольшую номенклатуру используемых материалов. Хотя при достаточно высоком уровне автоматизации бухгалтерского и складского учета может применяться и при широкой номенклатуре МПЗ.

Обратимся к Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года №94н:

«В случае если организацией не используются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», оприходование материалов отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и тому подобные в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом материалы принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда они поступили — до или после получения расчетных документов поставщика.

Стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце месяца отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования этих ценностей на склад)».

Таким образом, из данного положения Инструкции следует, что если право собственности на материалы перешло к покупателю, даже если они еще не поступили в организацию (например, в момент отгрузки поставщиком), нужно принять МПЗ к учету, сделав проводку:

Кроме того, затраты, связанные с приобретением этих МПЗ и осуществленные до момента их поступления в организацию, также отражаются на счете 10 «Материалы», формируя тем самым фактическую себестоимость МПЗ.

Пример 1.

Расчетные документы от поставщика поступили 10 апреля, материалы оплачены 15 апреля, приняты к учету 5 мая.

Кроме того, организацией осуществлены следующие расходы, связанные с приобретением материалов:

— командировочные расходы представителя организации, выезжавшего в организацию металлургии для заключения договора, в том числе:

— стоимость проезда 2 832 рубля (в том числе НДС- 432 рубля);

— стоимость проживания в гостинице 1 500 рублей (подтверждена счетом, счет-фактура отсутствует);

— суточные 500 рублей;

Организацией были оплачены услуги транспортной организации по доставке материалов в сумме 35 400 рублей (в том числе НДС — 5 400 рублей), и осуществлены расходы по страхованию груза — 5% от стоимости перевозимых материалов в сумме 16 638 рублей.

Учетной политикой организации ОАО «Арсенал» установлено, что учет материалов осуществляется по фактическим ценам приобретения.

Все перечисленные расходы, осуществленные организацией при приобретении материалов, включаются в себестоимость МПЗ на основании пункта 6 ПБУ 5/01. Кроме того, в себестоимость включается сумма процентов по кредиту, начисленная до принятия материалов к учету. Начиная с 6 мая, начисленные проценты в себестоимость материалов не включаются.

Предположим, что рабочим планом счетов организации ОАО «Арсенал» установлено, что к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открыты следующие субсчета:

60-1 «Расчеты с поставщиками;

60-2 «Авансы выданные»;

60-3 «Проценты по кредиту».

В бухгалтерском учете ОАО «Арсенал» приобретение данной партии материалов будет отражаться следующими записями:

Учет материально-производственных запасов

Вы будете перенаправлены на Автор24

К материально-производственным запасам (МПЗ) относятся активы предприятия, которые используются в качестве сырья и материалов при производстве продукции для продажи и для управленческих нужд предприятия.

Соответственно к МПЗ относятся материалы, готовая продукция, товары для перепродажи. Материалы – это вид материально — производственных запасов, из которых изготавливают продукцию или используют их в хозяйственной деятельности компании. Товары – это часть МПЗ, закупленные или получены с целью дальнейшей продажи. Готовая продукция – это тоже часть МПЗ, которая предназначена для продажи и изготавливается предприятием самостоятельно.

Основные особенности учета производственных запасов заключаются в следующем:

• Лицами с материальной ответственностью на складах предприятия ведется исключительно количественный учет движения материалов по видам в карточках складского учета;
• денежный учет МПЗ ведется в бухгалтерии по синтетическим счетам учета, субсчетам и местам хранения;
• сверка данных складского и бухгалтерского учета проводится по окончании месяца в денежной оценке количественных остатков на складах организации.

Единица учета МПЗ выбирается компанией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить полноту и достоверность информации о запасах и контроль за их наличием и движением.

Для корректного учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник (Рис.1). Состоит он из двух частей: описание номенклатуры и указания цены. Номенклатура представляет собой систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей и других материальных ценностей. Номенклатура должна содержать следующий перечень данных о материале:

Готовые работы на аналогичную тему

• техническое правильное наименование (в соответствии с ГОСТ);
• полную характеристику, с указанием марки, сорта, размера, единицы измерения;
• номенклатурный номер.

Если в номенклатуру добавлена учетная цена материала – это является номенклатурой-ценником.

С глобальной автоматизацией учета, необходимость ведения номенклатур-ценников на бумаге отпала. Это значительно снизило трудоемкость процесса учета материально-производственных запасов. Автоматизация учета МПЗ позволила снизить количество ошибок в учетных данных и искажение данных о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Материально — производственные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая складывается из затрат на приобретение объекта запасов.

Для учета МПЗ предназначены следующие счета бухгалтерского учета:

• счет $10$ «Материалы»,
• счет $14$ «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»,
• счет $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей»,
• счет $16$ «Отклонение в стоимости материальных ценностей»,
• счет $41$ «Товары»
• счет $43$ «Готовая продукция».

К счету $10$ «Материалы» могут быть открыты субсчета:

• $10-1$ «Сырье и материалы»,
• $10-2$ «Покупные полуфабрикаты и комплектующие»,
• $10-3$ «Топливо»,
• $10-4$ «Тара и тарные материалы»,
• $10-5$ «Запасные части»,
• $10-8$ «Строительные материалы»,
• $10-9$ «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Материалы принимают к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. В фактическую себестоимость включается:

• сумма, уплаченная поставщику;
• прочие расходы, включающие транспортно-заготовительные затраты, комиссионные вознаграждения и другие.

Если организация закупает материалы у поставщика, применяющего ОСНО и начисляющего налог на добавленную стоимость (НДС) с продажи, тогда НДС уплаченный продавцу, на основании полученного счета-фактуры можно принять к вычету. Если приобретенные материалы не будут использованы в деятельности облагаемой НДС, то сумму входного налога необходимо включить в фактическую стоимость материалов.

Бывает, что организация выполняет одновременно облагаемые и не облагаемые НДС операции, при этом материалы используется в обоих видах деятельности. В таком случае необходимо вести раздельный учет входного НДС.

Учет материалов ведут на счете $10$ «Материалы». Отражать поступившие материалы в бухгалтерском учете можно по фактической стоимости (сразу на счете $10$) и по учетным ценам (с применением счетов $15$ и $16$). Если используется метод учетных цен, то фактическая себестоимость учитывается одновременно на двух счетах: одна часть на счете $10$ «Материалы» и вторая на счете $16$ «Отклонение в стоимости материальных ценностей». На счете $16$ отражается разница между стоимостью по учетным ценам и фактической себестоимостью их приобретения. При этом изначально затраты на материалы собираются на счете $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Организации, которые осуществляют заготовление запасов, относящихся к средствам в обороте, применяют для учета счет $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Проводки по учету таких материалов формируются следующим образом:

Отражение покупной стоимости запасов:

• Дебет $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
• Кредит $60$ «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Отражение стоимости фактически оприходованных запасов:

• Дебет $10$ «Материалы»
• Кредит $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Отражение положительной разницы между фактической и учетной ценой:

• Дебет $16$ «Отклонения в стоимости материальных ценностей»
• Кредит $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Отражение отрицательной разницы между фактической и учетной ценой:

• Дебет $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
• Кредит $16$ «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

Счет $14$ «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», служит для отражения данных о резервах под отклонение стоимости МПЗ. Резерв образуется за счет финансовых результатов, на величину разницы текущей рыночной стоимости и фактической себестоимости материально-производственных запасов, при условии, что последняя, выше рыночной. Образование резерва под снижение стоимости МПЗ фиксируется проводкой в конце периода:

• Дебет $91$ «Прочие доходы и расходы»
• Кредит $14$ «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;

в начале следующего периода делается запись:

• Дебет $14$ «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»
• Кредит $91$ «Прочие доходы и расходы».

Материально-производственные запасы, морально устаревшие или потерявшие свои первоначальные свойства, или рыночная стоимость которых снизилась, отражаются в балансе на конец года за минусом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Учет товаров для продажи требуется вести на счете $41$ «Товары». На данном счете бухгалтерского учета отражается или вся фактическая себестоимость единовременно, или применяются учетные цены. Во втором случае часть себестоимости отражают на счете $16$, как в случае с материалами. Для товаров есть третий вариант учета – с использованием счета $42$ «Торговая наценка». При этом делаются проводки:

Отражение фактической стоимости приобретения товаров:

• Дебет $41$ «Товары»
• Кредит $60$ «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Отражение торговой наценки:

• Дебет $41$ «Товары»
• Кредит $42$ «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Готовая продукция также является МПЗ и принимается к учету по фактической себестоимости. Остатки готовой продукции на начало и конец месяца могут учитываться по нормативной, или как ее еще называют плановой себестоимости. Расходы, формирующие себестоимость готовой продукции, делятся в бухгалтерском учете на прямые и косвенные. Первые напрямую связаны с изготовлением продукции. А косвенные, связаны с предприятием в целом или с управлением.

Прямые расходы на производство готовой продукции аллоцируются на счете 20 «Основное производство». Косвенные расходы могут в момент возникновения относиться на финансовые результаты или списываться на счет 20 «Основное производство». Как распределить расходы между видами готовой продукции, организация определяет самостоятельно и указывает это в учетной политике.

Списание материалов в производство осуществляется одним из следующих методов:

• по себестоимости единицы;
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) увеличивают стоимость запасов. Это затраты организации, связанные с процессом заготовления и доставки материалов.

К ТЗР относятся:

• расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов;
• расходы по содержанию заготовительно-складских подразделений организации в местах закупки материалов;
• плата за хранение материалов в местах приобретения;
• стоимость потерь по поставленным материалам в пути в пределах норм естественной убыли.

Транспортно-заготовительные расходы принимаются к учету путем:

• отнесения на счет $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
• отнесения на отдельный субсчет к счету $10$;
• включения в фактическую себестоимость материала.

Особенности учета производственных запасов по учетным ценам

Задачей любого предприятия является получение максимально возможного уровня доходов с минимальными затратами. Управляя компанией, крайне важно избежать использования лишних финансовых ресурсов во время производства товаров или оказания услуг, чтобы не увеличивать расходы. Однако и перебоев с поставками и недостач быть не должно. Необходимо соблюдать баланс. Для этого следует тщательно контролировать количество материалов, которыми фирма располагает сейчас. Чтобы достичь этой цели, необходимо проводить качественный учет наличия и движения материально-производственных запасов в организации. Чаще всего эти операции осуществляются квалифицированными сотрудниками. Правильный мониторинг дает возможность оптимизировать работу компании и увеличить получаемую прибыль. В этой статье пойдет речь о том, что это такое, какие разновидности бывают и как нужно проводить подсчеты, чтобы избежать возможных ошибок.

Понятие

Прежде чем описывать процедуры и приводить спецификацию, необходимо выяснить, с чем имеем дело. В научных источниках и документах часто используется аббревиатура МПЗ. Если говорить кратко, бухгалтерский учет материально-производственных запасов на предприятии – это совокупность всех активов фирмы, используемых в качестве сырья или материалов в процессе выпуска товаров или услуг, специально под реализацию. К примеру, ингредиенты, из которых готовятся блюда в кафе. Кроме того, в этот список входит средства, что задействованы в менеджменте. Если они приобретаются для дальнейшего сбыта, то их также необходимо включить в этот перечень. Важно отметить, что их полная стоимость входит в конечную цену продукции на рынке.

Какие существуют задачи и особенности

Что такое первичный учет поступления и выбытия МПЗ на предприятии – это способ достичь нескольких основных целей. Среди них:

• мониторинг сохранности материальных ценностей в соответствующем состоянии на всех стадиях процесса;
• четкое и своевременное ведение документации по количеству расходов на каждом этапе производства товаров, расчет себестоимости, а также фиксирование оставшихся после всех циклов ресурсов;
• обнаружение незадействованных активов и последующая их реализация;
• бесперебойное выполнение договоренностей с поставщиками, контроль материалов, которые находятся в пути.

Классификация бухучетов МПЗ согласно ПБУ

Положения по бухгалтерскому учету – это нормативный акт, который регламентирует состав запасов. Документ утвержден Министерством финансов Российской Федерации. По информации, которая содержится в нем, ценности делятся на следующие категории:

• сырье, задействованное при изготовлении;
• вспомогательные ресурсы;
• приобретаемые полуфабрикаты;
• источники энергии, возвратные отходы;
• упаковка, а также комплектующие;
• хозяйственный инвентарь, который применяется в работе.

Стоит упомянуть и то, что может считаться единицей учета материалов производственных запасов. Прежде всего, используется код в номенклатуре. Однако выступать может партия или группа. Главное, чтобы при этом обеспечивалось предоставление полного объема информации и возможностей для осуществления контроля.

В бухгалтерских документах

Чтобы четко и качественно осуществлять операции, используются синтетические счета. Среди них:

• «Материалы» – применяется для обобщения данных о движении топлива, комплектующих, задействованного сырья, упаковки и других активов. В документации указывается фактическая стоимость. В некоторых случаях – учетные цены. Делится на 11 субсчетов.
• «Животные на выращивании и откорме» – перечень зверей, птиц, пчелиных семейств, которые участвуют в коммерческой деятельности организации. Вносится вся информация о молодняке, взрослых особях, которых откармливают, а также стадах, предназначенных для сбыта.
• «Заготовление и приобретение материальных ценностей» – это совокупность сведений о покупке запасов, которые задействованы в изготовительных циклах.
• «Отклонение в стоимости» – в нем отображены все данные о разнице в цене активов, которые были приняты в предприятие. Указывается их фактическая себестоимость.
• «Товары» – здесь описана ситуация по наличию и движению продуктов, которые были куплены для дальнейшей перепродажи.
• «Готовая продукция».

Кроме синтетических счетов, в учете движения МПЗ применяется также забалансовые. К ним относятся:

• «Материалы, принятые в переработку» – здесь ведется мониторинг давальческого сырья, которое не оплачивается фирмой-производителем.
• «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Сюда заносятся активы, которые содержатся на складах по определенным причинам. К примеру, если заказчик получил от поставщика неоплаченные ресурсы, которые запрещено по условиям контракта вводить в эксплуатацию до полного расчета.
• «Товары, принятые на комиссию». Учитываются условия заключенного договора.

Первичная документация

Бумаги, которые используются при учете МПЗ на складе и в бухгалтерии, являются типовыми.

Когда активы поступают в распоряжении предприятия, для их оформления применяется приходный ордер по форме М-4, а также акт о приемке (по М-7). Первый заключается по прибытии от поставщика. В обязанности заведующего складским помещением входит проверка соответствия их фактического количества официально заявленному. Второй выписывается в случае обнаружения расхождений, а также при работе с неотфактурованными поставками. Этот документ составляется специальной комиссией, при этом в обязательном порядке должен присутствовать представитель отправляющей компании или незаинтересованной стороны. Оформляется бумага в двух образцах. Первый отправляется в бухгалтерию и используется как повод для внесения суммы на счета. Другой поступает маркетологам. На его основании поставщику будут составляться рекламации.

Если материалы перевозились автомобилями, первичной документацией выступает товарно-транспортная накладная. Она выписывается в 4 экземплярах. Первый из них используется для списания активов у фирмы-отправителя. Второй применяется для того, чтобы получатель мог оприходовать их. Еще один нужен для расчетов с компанией-перевозчиком. Последний служит приложением к маршрутному листу.

Существует ряд нормативных актов, по которым оформляют расходы на нужды производства. Среди них:

• Лимитно-заборная карта – выдается отделом маркетинга, используется при систематических поставках.
• Требование на отпуск материалов – дается в случае однократной операции.
• Накладная. При передаче ресурсов сторонним организациям она выдается на основании заключенных контрактов.

Стоит отметить, что компании вправе разрабатывать собственные формы и сокращать их количество путем объединения.

Оценка производственных запасов

Для лучшего понимания вопроса можно воспользоваться приведенным примером учета МПЗ. В таблице приведены расчеты по методу ФИФО.

Тема 4. УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

4.2. Синтетический учет материально-производственных запасов

Основные особенности учета производственных запасов:

1) на складах материально-ответственными лицами ведется только количественный учет движения материалов на карточках складского учета по их видам;

2) в бухгалтерии ведется денежный учет по синтетическим счетам, субсчетам и местам хранения;

3) взаимная сверка данных складского учета проводится по окончании каждого месяца в денежной оценке количественных остатков на складах.

Единица бухучета МПЗ выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник. Номенклатура – это систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей и др. материальных ценностей. Номенклатура содержит следующие данные о каждом материале:

— технически правильное наименование (в соответствии с общими стандартами – ГОСТ);

— полную характеристику (марка, сорт, размер, ед. измерения);

Если в номенклатуре указана учетная цена материала, то это уже номенклатура-ценник.

Для учета наличия и движения производственных запасов в бухгалтерии используются следующие счета:

10 «Материалы», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

К счету 10 могут быть открыты субсчета: 10-1 «Сырье и материалы», 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие», 10-3 «Топливо», 10-4 «Тара и тарные материалы», 10-5 «Запасные части», 10-8 «Строительные материалы», 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Аналитический учет по счету 10 ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам).

Если организация использует счета 15, 16, то делаются записи:

Д 15 К 60, 20, 23, 71, 76 – отражена покупная стоимость МПЗ на основании поступивших от поставщиков документов в зависимости от того, откуда поступили ценности;

Д 10 К 15 – оприходование материалов;

Д 16 К 15 или Д 15 К 16 – отнесена разница между фактической себестоимостью и учетными ценами МПЗ;

Д 20,23,25,26 К 16 или Д 16 К 20,23 – списывается отклонение в стоимости МПЗ.

Счет 14 предназначен для отражения информации о резервах под отклонение стоимости МПЗ. Резерв образуется за счет финансовых результатов на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью МПЗ, если последняя выше рыночной. Образование резерва под снижение стоимости МПЗ – Д91 К14, в начале следующего периода делается запись Д14 К91.

На конец отчетного периода МПЗ отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки. МПЗ, которые морально устарели или потеряли свои первоначальные качества, либо рыночная стоимость которых снизилась, отражаются в балансе на конец года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) – это затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию.

К ТЗР относятся расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов; расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации в местах закупки материалов; плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях; стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча), в пределах норм естественной убыли.

ТЗР принимаются к учету путем:

1) отнесения ТЗР на счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

2) отнесения ТЗР на отдельный субсчет к счету 10;

3) непосредственного включение ТЗР в фактическую себестоимость материала.