В чем отличие бухгалтерского учета от управленческого?

Отличие управленческого учета от бухгалтерского

Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии

Цели каждого типа учета

Бухгалтерский учет фиксирует сделки и операции, финансовые результаты и движение денежных средств. Он дает приблизительное представление о том, что происходит в бизнесе.

Главная цель бухгалтера — верно рассчитать налоги и вовремя отчитаться о финансовом положении организации. Бухучет ориентирован на прошлое, так как бухгалтерия работает только с тем, что уже случилось или происходит сейчас. Вряд ли ваш бухгалтер предскажет выручку хотя бы на следующий месяц. У бухучета нет такой возможности, поэтому он не подходит для управления.

Управленческий учет нацелен на оперативный анализ, понимание о состоянии дел и планирование дальнейшей работы.

Для управления важен сбор информации для принятия решений, которые помогут получить выгоду в будущем. Анализ прошлых периодов помогает увидеть факторы, влияющие на организацию, и спрогнозировать уровень прибыли и убытков в будущем. Динамику отслеживают три базовых управленческих отчета:

• о движении денежных средств;
• о финансовых результатах;
• прогнозный баланс.

Открытые данные и коммерческая тайна при учете

Бухгалтерский учет нужен налоговым органам, службе статистики, поставщикам и другим внешним пользователям. Бухгалтерские данные — не секрет. Их даже публикуют в открытом доступе на сайте статистики.

Управленческий учет ведется для внутреннего использования руководителем, менеджером или собственником. Его данные часто становятся коммерческой тайной, поэтому даже внутри организации не все имеют к нему доступ.

Фиксированная и свободная формы учета

Требования к бухучету подробно определены: его регулируют законы, положения, стандарты, пояснения налоговой и другие документы. Строго определены сроки составления и форма отчетности. Бухучет обязателен для всех организаций, у вас просто нет выбора, вести его или нет.

Управленческий учет — просто ваше право. На него не распространяются правила свыше, его можно вести так, как удобно вам, с опорой на особенности деятельности и собственные цели. Главное, чтобы вы сами понимали отчеты и показатели. Периодичность составления может быть любой: неделя, квартал или даже год.

Реальность данных в учете

Мы отражаем в бухучете то, что написано в договоре. А в управленческом учете ориентируемся на реальный смысл операции.

Например, продажа с последующим выкупом: договор заключен с условием, что продавец может в любой момент выкупить товар у покупателя и сохраняет все риски и преимущества владения товаром. Такая сделка — это замаскированный кредит или финансирование. Нет смысла признавать в управленческом учете выручку от такой сделки, так как показатель выручки станет выше, чем на деле. Но в бухучете это сделать придется.

Обобщение данных

Компании не всегда состоят из одного юрлица. Бухгалтерия формирует отчетность по каждому юрлицу в отдельности, а управленческий учет сводит информацию по всем подразделениям. При этом данные детализируются в нужной мере.

Нужный уровень детализации

Бухучет оценивает все предприятие целиком, смешивает информацию обо всех отделах, товарах, работниках.

Управленческий учет может рассматривать всю компанию или отдельные подразделения — глубже и детальнее. Это позволяет лучше понять бизнес изнутри и знать, что в нем происходит и почему. Вы видите не просто общий поток средств в компании, но и показатели по отделам и даже сотрудникам. Не просто видеть прибыль, а понимать ее источники. Не просто учитывать товары, а разделять их на группы и виды.

Оперативность

Важное свойство управленческого учета — оперативность. Предпринимателю нужно получить информацию как можно быстрее. Поэтому при составлении управленческого отчета точностью можно пожертвовать, чтобы увеличить скорость. Допустимая погрешность — 5%.

Бухгалтерский учет тут плохой помощник, потому что содержит всегда точную информацию и требует много времени для поиска нужных данных.

Показатели для отслеживания

Бухучет ведется в денежном выражении, им правят цифры. Управленческий учет включает натуральные и даже словесные показатели: количество брака, производительность, удовлетворенность покупателей и работников, текучесть кадров, средний размер заказа и другие. Эти показатели влияют на бизнес не меньше цифр, поэтому их нужно отслеживать и корректировать. Часто это становится главным инструментом в оптимизации работы всего предприятия.

Веб-сервис для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия помогает вести учет, платить зарплату и сдавать отчетность, а еще строит пять управленческих отчетов. Следите за развитием бизнеса и автоматизируйте рутинные операции для бухучета. Все новые пользователи могут познакомиться с системой и работать в Бухгалтерии бесплатно две недели.

Отличие управленческого учета от бухгалтерского и налогового

Автор: Аскер Аминов Консультант-аналитик в 1С-WiseAdvice

Отличие управленческого учета от бухгалтерского и налогового

Автор: Аскер Аминов
Консультант-аналитик в 1С-WiseAdvice

Каждый, кто открывает свою фирму или только задумывается об этом, знает, что ему предстоит вести финансовый учет. Начиная разбираться в этой теме выясняется, что существует три вида учета, а именно: бухгалтерский, налоговый и управленческий. Чем же они отличаются и какой учет вести обязательно, а какой нет? Давайте разбираться.

Для того, чтобы ответить себе на вопросы, необходимо подробно разобраться с каждым из видов.

Основные типы учета в компании

Налоговый учет – обязательный для ведения учет, который регламентирован государством, а именно Налоговым кодексом РФ. Государство жестко определило правила ведения и сдачи отчетности, а все потому, что такой учет позволяет определить налогообложение каждой организации и контролировать выплату налогов. То есть получается, что целью налогового учета является корректное отражение движения денежных средств, чтобы выделить сумму налогов и передать эту информацию государству по установленной форме.

Существует несколько систем налогообложения:

• Общая система налогообложения(ОСН), такая система по которой фирме необходимо платить налог на прибыль, налог на добавленную стоимость (НДС) и прочие виды налоги.
• Упрощенный вид налогообложения, который подразделяется на:
  • Упрощенная система налогообложения (УСН), такая система подразумевает под собой две формы. Первая форма, когда налог платится с дохода компании. Вторая форма, когда налог платится с дохода, за вычетом суммы расходов компании. Такая система является распространенной среди малого бизнеса.
  • Единый сельскохозяйственный налог – такая система используется бизнесом в сфере сельского хозяйства.
  • Единый налог на вмененный доход – система, разрешенная к использованию некоторым видам деятельности, таким как розница, бытовые услуги, реклама и прочие. Смысл системы в том, что оплата налога привязывается к определенной метрике, например, площади торговой площадки.
  • Индивидуальным предпринимателям доступен такой вид налогообложения как патентная система, смысл которой заключается в разовой оплате налога и возможности работы без налогообложения на определенный период.

Бухгалтерский (финансовый) учет – предназначен для оценки фирмы. Так же, как и налоговый учет, он является обязательным и жестко регламентирован государством, так как отчетность сдается в налоговую по установленной форме. Регламентом бухгалтерского учета в РФ является Российский Стандарт Бухгалтерского Учета (РСБУ).

Бухгалтерский учет отражает задолженности, обязательства и капитал организации, выражая все это в стоимостном эквиваленте. Все операции подтверждаются документально и содержат в себе суммы этих движений. Основным понятием являются бухгалтерские счета, по которым и происходят движения денежных средств, одновременно отражаясь на нескольких таких счетах как поступление и списание по дебету и кредиту.

Как следствие, за терминологией бухгалтерского учета кроется экономическая суть процессов организации, которая подразумевает под собой ограничения:

• Понятие гибкости – это не про бухгалтерский учет. Зачастую для понимания тех или иных операций руководителю необходима консультация опытного бухгалтера, а изменить правила ведения учета невозможно ввиду его регламентированности государством.
• Отсутствие возможности глубокой детализации – еще одна проблема, с которой сталкивается руководство. Для корректного принятия решений зачастую нужен более детальный учет финансов, чем, например, обычная детализация фонда оплаты труда по статье расхода или центру затрат.
• Бухгалтерская отчетность подразумевает отражение данных «исторического» характера, а это значит, что отчетность можно посмотреть на определенную дату и нет возможности, например, спланировать затраты на будущее.

Управленческий учет – необязательный, но зачастую необходимый вид учета, которым предпочтительно пользуются руководители, топ-менеджеры и менеджеры среднего звена для контроля определенных показателей. Такой вид учета – это своего рода метрика текущего положения дел в организации, и она дает возможность пользователю взглянуть на картину бизнеса целиком.

В чем отличие управленческого учета от бухгалтерского (финансового)?

Управленческий и бухгалтерский учет, безусловно, имеют тесную взаимосвязь, но при этом, управленческий учет несколько отличается от бухгалтерского. Основополагающем различием данных видов учета являются конечные пользователи информации и, как следствие, задачи учета и способы его ведения.

Управленческий учет не является обязательным для ведения в организации, но ввиду своей понятности руководящему составу, необходим для осуществления эффективного контроля и анализа деятельности. Основная цель управленческого учета – предоставление необходимой и достаточной информации заинтересованным лицам (руководители предприятия, собственники) для формирования стратегии управления компанией и формирования управленческих решений.

Финансовый (бухгалтерский) учет – по сути, часть управленческого учета, которая так же отражает состояние организации, но использует для этого регламентированные правила, закрепленные законодательно. Основными потребителями этой информации на ряду с руководителями и собственниками являются контролирующие госорганы.

При этом, финансовый учет зачастую понятен только бухгалтеру или аудитору в сфере бухгалтерского учета, и не содержит актуальной информации для собственника. Кроме того, финансовый учет отличается от управленческого тем, что в финансовом учета фиксируется история финансовых операций, а управленческий еще и предусматривает прогнозирование бизнес-показателей.

Налоговый и бухгалтерский учет: сходства и различия

Основные сходства этих двух видов учета:

• Обязательность ведения в организации, закрепленная законодательно
• Регламентируются государством
• Показатель отражения учета во времени носит «исторический характер»
• Информация в отчетности предоставляется в стоимостном эквиваленте
• Имеют жестко закрепленные сроки сдачи отчетности

Чем же отличается бухгалтерский учет от налогового? Основные отличительные особенности заключается в самих целях ведения учета: бухгалтерский учет используется для оценки общего состояния организации по ее активам и обязательствам, а налоговый – только для корректного расчета налоговых обязательств перед государством. Еще одно важное отличие бухучета от налогового учета – обязательность ведения: от ведения бухгалтерского учета освобождаются ИП и физлица, налоговый учет же ведут все без исключения.

Сравнительная таблица видов учета

Для того, чтобы наглядно понять суть отличия управленческого учета от бухгалтерского и налогового, предлагаем ознакомиться со сравнительной таблицей:

Сравнимые характеристики

Бухгалтерский учет

Налоговый учет

Управленческий учет

Обязательность использования вида учета в организации

Регламент

Цель ведения учета

Пользователи данных, получаемых при ведении учета

Основополагающий принцип ведения учета

Основные правила

Показатель отражения учета во времени

Тип информации

Периодичность отчетности

Зачем вести управленческий учет в организации?

Первым и основным преимуществом ведения управленческого учета является получение актуальной картины функционирования бизнеса, что в свою очередь помогает эффективно реагировать на внешние изменения как в периоды кризиса, так и позитивных влияний внешнего мира. Этот вид учета позволяет оперативно корректировать стратегию развития бизнеса с помощью различных метрик и их допустимых значений, выход за которые должен сигнализировать о необходимости изменения стратегии. При этом, информация отражается не только в стоимостном эквиваленте, но в качественном или количественном показателе, что приводит к улучшению восприятия текущего состояния организации.

Еще одним фактором является возможность планирования показателей, что позволяет на основе предыдущих периодов сделать прогнозы по возможным значениям показателей на предстоящие – например, анализировать сезонность при сбыте продукции.

Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского

Владельцы бизнеса зачастую не разделяют понятия бухгалтерского и управленческого учета. Финансовый директор в компании «Нескучные финансы» Юлия Суюндукова объясняет, в чем же разница и почему бизнесу нужны оба вида учета.

Так происходит, потому что они не знают разницу между этими видами учета. В этой статье разбираемся, в чем разница между бухгалтерским и управленческим учетом, почему управленческий учет для собственника важен не менее бухгалтерского и на какие вопросы дает ответ только «управленка».

Бухучет — для государства, управленка — для собственника

Бухгалтерский учет лежит в плоскости отношений бизнеса с государством. Зона ответственности бухгалтера — обеспечивать, чтобы бизнес сполна и в срок исполнял финансовые обязательства перед государством: перечислял в бюджет налоги, делал отчисления за работников и подавал отчетность.

Стандарты бухгалтерской отчетности задает государство. Оно же определяет показатели бизнеса, которые позволяют видеть, сполна ли тот исполняет свои обязательства перед ним.

В свою очередь, управленческий учет — внутреннее дело бизнеса. Его задача — информировать собственника о реальной ситуации с финансами бизнеса и обеспечивать цифрами, на основе которых тот принимает взвешенные управленческие решения. Поэтому и параметры управленческой отчетности задает собственник.

Показатели, которые не интересны государству, но крайне важны для собственника, бесполезно искать в бухгалтерской отчетности. Хотя и не без исключений. А в управленческой им самое место.

Самый простой пример — при выборе собственником бизнеса системы налогообложения «Доходы 6%» он заключает неписаный контракт с государством: 6% выручки — в бюджет. Какие бизнес понес расходы в детализации и сравнении с предыдущим периодом, чтобы эту выручку получить, государству не интересно.

А собственнику это надо знать, чтобы видеть структуру расходов и понимать, на какие показатели он может повлиять. Чтобы знать, нужно минимум составить отчет о прибылях и убытках (ОПиУ). В бухгалтерской отчетности такая форма тоже есть, но не всегда отражает действительность. А управленка обеспечивает собственника реальным ОПиУ.

Из функций двух видов учета вытекают основные различия между ними, которые дальше разбираем детальнее.

В бухгалтерии есть формальные правила, в управленке все решает собственник

В основе формальных стандартов бухгалтерского учета лежат требования контролирующих государственных органов. Сделать что-то не так — государство отчетность не примет и выставит бизнесу штраф за то, что сдал не вовремя.

Каждый, кто хоть раз в жизни заполнял налоговую декларацию, помнит, какая это пытка. Приходится тщательно изучать инструкцию и следить, чтобы все цифры, буквы и знаки препинания стояли строго там, где она предписывает. Иначе налоговый инспектор забракует.

В управленческом учете есть свои стандарты, но собственник волен лишь брать их за основу и не использовать все, что ему не нужно. Или, наоборот, добавить формы и показатели, которых в общих стандартах может не быть.

Например, баланс есть и в управленческом учете, и в бухгалтерском. Но из шаблона баланса для управленки мы можем смело выбрасывать все лишнее. Не работаем с НДС — в топку раздел о нем. Нет внеоборотных активов — аналогично с разделом о них. А с бухгалтерией такие вольности немыслимы.

Аналогичная разница по внешнему виду отчетности. Требования к бухгалтерской снова задает государство. В управленческой — как собственнику легче воспринимать информацию. Допускаются не только таблицы, но и диаграммы или графики.

Бухгалтерский баланс может выглядеть только так:

А это наш шаблон управленческого баланса, который мы сделали так, как действительно удобно большинству предпринимателей. Если вам неудобно так, можно сделать как угодно иначе.

Сроки сдачи отчетности

Для бухучета сроки строго регламентирует государство. Например, отчет по зарплате и соцотчисления с нее делаются каждый месяц, налоги с поступлений — каждый квартал. Для каждого отчета есть строгий срок, не зависящий от специфики бизнеса.

Совсем все иначе в управленческом учете. Для него мы собираем цифры не тогда, когда положено, а тогда, когда нам самим надо. Можно учитывать фактор сезонности, жизненный цикл проекта и тому подобное.

Допустим, мы строим коттеджи. В среднем на один коттедж у нас уходит два месяца. Мы можем составлять управленческую отчетность каждый месяц. Можем — попроектно, то есть каждые два месяца. А вот делать ее раз в квартал, если нам это не нужно, нас никто не заставит. Собирать ли управленческую отчетность по итогам года, тоже решать только нам. Если она нам нужна, собираем. Не нужна — значит, нет.

Форма выражения показателей

Все показатели деятельности бизнеса, которые интересуют государство, имеют исключительно денежное выражение — рубли и копейки. В управленческом учете допускаются другие единицы измерения — проценты, штуки и другие.

В процентах считаются маржинальность, наценка, рентабельность, текучесть кадров, удовлетворенность клиентов. Показатель точки безубыточности, который присутствует только в управленческой отчетности, имеет денежное и натуральное выражение. Денежное — какую выручку должен получить бизнес, чтобы сработать в ноль. Натуральное — сколько товаров или услуг для этого продать.

В управленческом учете можно считать показатели и в процентах, и в соотношениях. Можно даже ввести свои показатели, например, «тест на красавчика» — точность планирования чистой прибыли

В бухгалтерии официальная картина, в управленке — реальная

Поскольку бухгалтерия — это отношения бизнеса и государства, она отражает только то, что считает нужным показать собственник.

Предмет договора не всегда отражает реальную суть операции. Распространенная ситуация — собственник дает свободные деньги кому-то взаймы. Но не хочет лишней бюрократии с договором займа. Поэтому выводит деньги через договор аренды транспорта, оборудования или помещения — как якобы оплату этой услуги, которая по факту не оказана. Или договор подряда на выполнение работ и оказание услуг. По бухгалтерии это проводится как оплата по договору. Но в управленческой отчетности отражается реальная картина. Оговоримся: мы сторонники прозрачных отношений в том числе и с государством. Но вынуждены констатировать: некоторые собственники практикуют разные хитрости, и запретить им это невозможно.

Все, что надо знать: управленческая отчетность — это для внутреннего пользования, коммерческая тайна, а требовать ее от бизнеса никто не вправе. Бывают случаи, когда бизнес обязан публиковать и ее и привлекать внешних аудиторов. Но это про очень крупных акул.

А значит, в управленческой отчетности вы можете отражать реальную картину своего бизнеса. Видеть ее будете только вы и те, кому сами сочтете нужным ее показать.

Бухгалтерский учет считает прошлое, управленческий — и будущее

Бухгалтерия нацелена исключительно на посмертный учет — подводит итоги периодов, которые уже завершились. Управленка считает и прошлые периоды, но позволяет планировать на будущее, а при закрытии очередного периода проводить план-фактный анализ — что планировали, а что получилось по факту.

Управленческий учет позволяет просчитывать бизнес-идеи и планируемые изменения — что получится если расширить ассортимент, изменить систему мотивации, купить новый станок и так далее. Такие расчеты управленка позволяет делать как для бизнеса в целом, так и для отдельных направлений.

Категории для анализа

Бухгалтерский учет в части категорий, которые анализирует, связан жесткими стандартами. В нем все привязано к юридическим лицам, которых у одного бизнеса бывает и несколько.

Управленческий учет демонстрирует гибкий подход. Доходы и расходы группируются не по договорам, а по смыслу операции. А разрез категорий для анализа выбирает собственник в зависимости от ситуации: по направлениям бизнеса, видам продукции, сделкам, работе подразделения и конкретных сотрудников и так далее. Управленческий учет позволяет также детализировать любой показатель так, как это нужно собственнику.

Для одной из компаний мы сделали отчет о прибылях и убытках, в котором выделили 15 видов зарплат для анализа — потому что так надо было. В бухгалтерском учете так сделать нельзя.

Подход к одним и тем же показателям

Разберем разность подхода в бухгалтерском и управленческом учетах к показателям, которые актуальны для любого бизнеса.

Показатель	Бухгалтерский учет	Управленческий учет
Выручка	Считается по юридическому лицу, которых может быть и несколько.	Можно считать как по бизнесу в целом, так и по отдельным направлениям.
Себестоимость	Считается аналогично выручке — по юрлицу.	Возможен расчет на по бизнесу в целом и по отдельным направлениям. Можно сделать детализацию по конкретной сделке, партии, периоду.
Рентабельность	Не считается, так как не влияет на налоговые обязательства.	Позволяет посчитать рентабельность по видам прибыли, сделкам, сотрудникам и так далее.
Зарплата	Учитывается только общая сумма начисленной зарплаты без дифференциации на составляющие, так как для исчисления налогов и социальных отчислений те значения не имеют.	Возможно разделение на фиксированную и бонусную часть, соотношение фонда оплаты труда с выручкой, маржинальностью по бизнесу в целом, конкретному подразделению или отдельному сотруднику.

Почему бизнесу нужны оба вида учета

Потребность бизнеса в обоих видах учета иллюстрирует ситуация нашего клиента. Сеть ресторанов начала внедрять управленческий учет, чтобы получить ответ сразу на несколько вопросов:

• каковы выручка и рентабельность по каждому заведению сети;
• нет ли перерасхода продуктов по отдельным заведениям;
• как соотносятся фиксированные оклады и проценты в фонде оплаты труда;
• бывают ли кассовые разрывы — ситуации, когда у прибыльного бизнеса нет денег на текущие расходы;
• все ли точки прибыльные, есть ли убыточные, которые лучше закрыть;
• в каком состоянии и как используются собственный капитал и активы.

Данные управленческого учета собственник планирует использовать для расчета и планирования открытия новых заведений сети. Бухгалтерский учет ни такой возможности, ни ответа на все интересующие клиента вопросы не дает. А в некоторых случаях служит только базой для расчета показателей в управленческом учете. Например, выручку для нужд управленки можно считать по закрытым актам выполненных работ в бухгалтерии.

Бухгалтерский учет есть в любом официальном бизнесе, потому что этого требует от собственника государство. Потребность в управленческом определяет сам собственник. Поэтому управленка есть не везде, хотя и не менее важна.

В чем отличие бухгалтерского учета от управленческого

• Понятия бухгалтерского и управленческого учета
• Основные отличия бухгалтерского учета от управленческого
• Таблица расхождений между бухгалтерским и управленческим учетом
• Итоги

Понятия бухгалтерского и управленческого учета

Чтобы разобраться с основными отличиями бухгалтерского учета от управленческого, воспользуемся теоретическими данными.

Бухгалтерский учет — это приведенная в единое целое система подготовки информации о состоянии задолженности, обязательств и капитале организации в финансовом выражении путем сплошного и документального отражения фактов всей хозяйственной деятельности фирмы.

Объектами учета в этом случае становятся как имущество организации и ее обязательства, так и все хозяйственные операции, осуществляемые в процессе работы.

Более подробно о целях и принципах БУ можно прочитать в рубрике «Бухгалтерский учет».

Основной целью финансового учета является получение общей реальной информации о работе компании и ее имущественном положении. По факту деятельности будет возможен контроль над целесообразностью хозопераций, наличием и движением капитала, задолженности, использованием ресурсов предприятия.

Пользователями итогов финансового учета компании будут руководители, учредители, участники и собственники капитала организации. Внешними пользователями будут госорганы, инвесторы, аудиторы, кредиторы.

Подробнее о пользователях бухгалтерской финансовой отчетности смотрите в статье «ПБУ 4/99 — бухгалтерская отчетность организации (нюансы)».

Управленческий учет — обобщенная система сбора, учета, толкования, подготовки и предоставления пользователями необходимой информации для принятия решений по деятельности организации. Основной задачей управленческого учета становится детальный анализ фактов деятельности фирмы для определения состояния текущих дел компании.

Как можно увидеть из сказанного выше, система 2 видов учета различна. Остановимся на этом подробнее.

Образец учетной политики для целей управленческого учета вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе модно получить бесплатно.

Основные отличия бухгалтерского учета от управленческого

Бухгалтерский учет и управленческий учет существуют для различных целей, и это главное их отличие друг от друга. Цель бухгалтерского учета — в записи фактов хозяйственной деятельности для контроля над жизнью предприятия. Цель управленческого учета — оперативный анализ и планирование деятельности.

В связи с разными целями возникают дальнейшие расхождения.

1. Основным отличием является конечный потребитель информации. Если бухгалтерский баланс больше интересен руководству при оценке деятельности за прошедший период, налоговой службе для анализа прибыльности, аудиторам для проверки отражения фактов хозяйственной деятельности, то данные управленческого учета нужны только руководителям предприятия для краткосрочного и долгосрочного планирования деятельности.

2. Различаются методы ведения учета. При формировании проводок по бухгалтерскому учету бухгалтер будет руководствоваться ПБУ и прочими нормативными актами. При формировании оперативных данных по управленческому учету опираться необходимо на указания руководителя, к какой статье дохода или расхода относится та или иная цифра. Так, например, расходы по оплате труда отдела ИТ в бухгалтерском учете будут просто отнесены на счет 26 по статье «Заработная плата», а в управленческом учете необходима более детальная информация «Заработная плата» — «Отдел ИТ». То есть мы приходим к выводу, что управленческий учет должен быть более детализирован.

3. Разными будут и отчеты. Если в бухгалтерском учете формы отчетности строго регламентированы, то в управленческом предоставление информации может быть в любой удобной пользователям форме.

Подробнее о сроках составления и сдачи бухгалтерской финансовой отчетности читайте в рубрике «Бухгалтерская отчетность организации».

4. Различаются временные рамки предоставления информации. Отчет по бухучету будет представлен в сроки, установленные законодательством, тогда как управленческая отчетность формируется в те периоды, которые нужны управляющему персоналу. Например, на производстве данные по выпуску продукции и по себестоимости в бухучете будут видны в конце месяца, после подсчета всех затрат и формирования финальной себестоимости товара, тогда как в управленческом учете эти отчеты нужны на ежедневной основе в плановых ценах для анализа плана и своевременной коррекции.

Таблица расхождений между бухгалтерским и управленческим учетом

Для наглядности представим расхождения в форме таблицы:

Отличие бухгалтерского и управленческого учета: объясняем тонкости использования каждого

Вопросы, рассмотренные в материале:

• Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского
• Может ли управленческий учет полностью заменить бухгалтерский
• Зачем нужен управленческий учет в организации
• Каковы преимущества управленческого учета для организации

Для того чтобы корректно сформировать отчетность, сотрудники финансового отдела любой организации должны знать, в чем отличие бухгалтерского и управленческого учета и чем они похожи. Предоставление достоверной отчетности не только руководству компании, но и налоговым органам возможно только в случае четкого понимания этих нюансов.

Что такое бухгалтерский и управленческий учет

Обратимся к теории, именно она поможет нам понять, в чем заключаются основные отличия бухгалтерского учета от управленческого.

Бухгалтерский учет – это специальная система, предназначенная для контроля всех хозяйственных операций, которая подчиняется определенным законам:

• в первую очередь, речь идет о непрерывности операций, все сведения должны быть систематизированы в хронологическом порядке, пропуск данных не допускается;
• для всех хозяйственных операций обязательна фиксация, то есть они должны быть задокументированы, данные должны соответствовать определенной форме и содержать необходимые реквизиты;
• и, наконец, регистрации подлежит вся информация в полном объеме, без исключения.

Помимо этого, при бухгалтерском учете фиксации подлежит информация исключительно в денежном выражении.

Управленческий учет представляет собой систему сбора и обработки информации, которая имеет существенное значение при принятии руководством компании определенных управленческих решений. Этот учет не предполагает обязательного документирования всех данных, однако они должны тщательно собираться таким образом, чтобы в дальнейшем их было удобно изучать и анализировать.

При управленческом учете данные отображают информацию и показатели, применимые для управленческого звена организации и могут иметь не только денежное выражение. Этот вид учета находится в прямой взаимосвязи с деятельностью всей организации, а на основании его отчетов могут приниматься решения сотрудниками любых подразделений компании.

С помощью управленческого учета собственники компании, руководители организации и начальники отделов хозяйствующего субъекта могут с разных сторон увидеть полную картину того, что происходит на предприятии.

При помощи управленческого учета:

• рассчитывают себестоимость производимых затрат и снижают издержки в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности компании;
• выделяют различные сегменты учета, относящиеся не только к отделам организации, но и те, которые касаются центров ответственности, затрат или доходов;
• составляют план деятельности компании на определенный период;
• составляют бюджет доходов и расходов, а также планируют возможные дополнительные затраты, которые возникают в процессе производственной деятельности предприятия;
• производят расчет затрат, необходимых для внедрения результатов НИОКР, а также оценивают, насколько результативным является эта работа.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

5 основных отличий управленческого учета от бухгалтерского

1. Практическая значимость.

Главное отличие бухгалтерского и управленческого учета, если говорить простыми словами, заключается в их практическом применении. Бухгалтерский учет необходим для формирования налоговой отчетности, то есть сведений, предоставляемых в налоговые органы и ложащихся в основу управленческих отчетов. Последние при этом дополняются информацией нефинансового характера.

Документы управленческого учета, помогающие в принятии оперативных решений и осуществлении контроля над рисками бизнеса, предназначены исключительно для внутреннего пользования.

В осуществлении контроля буквально за каждым шагом вашей организации, прогнозировании ее будущего вам помогут три составляющие финансового учета: отчеты о доходах и расходах, о движении денежных средств и балансе.

2. Индивидуальность.

Отличие бухгалтерского и управленческого учета заключается также в том, что последний состоит из документации, предназначенной для внутреннего пользования, соответственно, его внешний вид и наполнение не регламентируются на законодательном уровне.

При составлении отчетности этого типа следует исходить из особенностей работы предприятия. Содержание и внешний вид документов определяют сотрудники, которые ими занимаются. Основной вопрос заключается в том, чтобы для руководителя компании не составило труда понять, что именно имели в виду специалисты, и без проблем прочитать подготовленный отчет.

3. Оперативность.

Еще одно отличие бухгалтерского и управленского учета состоит в том, что на основании последнего принимаются те или иные стратегические решения, касающиеся деятельности компании, а значит, при его ведении важную роль играет оперативность.

Руководство компании не всегда располагает временем для ожидания той или иной выверенной информации, а потому управленческий учет в отличие от бухгалтерского позволяет пользоваться приблизительными данными, в то время как сведения бухгалтерской отчетности должны выверяться до копейки.

Однако не следует злоупотреблять этим пунктом. Составляя плановые отчеты, которые, в отличие от бухгалтерских, бывают не только годовыми и квартальными, но и, к примеру, еженедельными, лучше пользоваться проверенными и достоверными данными.

4. Детализация.

На первый взгляд кажется, что не существует никакой зависимости между финансовым управленческим учетом и бухгалтерским. И тем не менее, взаимозависимость между ними существует, поскольку финансовая отчетность составляется на основе данных бухучета.

Однако в финансовой управленческой отчетности эти данные уточняются и детализируются. То есть в отчете можно увидеть не только общий оборот средств в организации, но и показатели, касающиеся различных подразделений и даже конкретных сотрудников. Речь идет не об общем учете товаров, а об их отдельных видах и группах.

5. Прогнозирование.

Управленческий учет позволяет не только понять, как обстоят дела компании в настоящее время, но и определиться с динамикой ее развития. Проанализировав более ранние периоды деятельности организации, можно понять, какое влияние на работу оказывает, например, фактор сезонности, а значит, сделать прогноз, какими будут выручка и затраты в аналогичном периоде в будущем.

За счет финансового управленческого учета можно существенно увеличить аналитические возможности предприятия, не ограничиваясь в то же время исключительно прогнозами и предположениями.

Этот вид учета оказывает информационную поддержку руководству организации, помогая более полно и детально разглядеть все происходящие в компании процессы. А затем, основываясь на этих данных, принимать стратегически верные для предприятия решения.

Отличие бухгалтерского и управленческого учета, например, заключается в том, что у последнего нет какого-либо типового оформления и содержания, однако в его основу могут быть положены первичные данные бухгалтерских документов. А анализ сведений в динамике дает возможность делать прогнозы на дальнейшее развитие организации.

Различия бухгалтерского и управленческого учета: наглядная таблица

Так как между бухгалтерским и управленческим учетами существуют определенные различия, следуют классифицировать их несколько подробнее.

Классификация

Управленческий учет

Бухгалтерский учет

Для кого предназначена информация

Для внутреннего пользования (собственников предприятия, руководителей, начальников отделов)

Для внешнего пользования (государственных контролирующих органов, контрагентов).

Для внутреннего использования (собственников, руководителей, бухгалтерии, экономического отдела)

В какой степени отражается информация

Объекты учета отражаются детально, среди них выделяют особые признаки или характеристики

Учет ведется укрупненно, классификация или детализация не требуется

Методика отображения операций

Законодательно не регламентирована, жестко установленные рамки отсутствуют

Регламентирована на уровне законодательства, прописан четкий механизм выполнения тех или иных операций

Насколько обязательно вести учет

Юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут его на добровольной основе

Необходимость ведения отчетности закреплена на законодательном уровне для всех хозяйствующих субъектов

Данные могут быть сформированы как на определенную дату в прошлом и настоящем, так и в перспективе, то есть могут лечь в основу прогнозной оценки

Отчеты формируются на определенную дату, составление прогнозных планов не предполагается

Преимущества и недостатки управленческого учета относительно бухгалтерского

Прежде чем говорить о плюсах и минусах управленческого и бухгалтерского учета, нужно проследить взаимосвязь составляющих их элементов. В первую очередь, она выявляется через цельный массив первичных данных, являющихся объединяющим фактором бухгалтерского и управленческого учета.

В управленческом учете вы найдете большое количество элементов бухгалтерского учета. К тому же, и в том, и в другом разбираются одни и те же финансовые действия.

К примеру, в системе бухгалтерского учета поэлементно отражается информация о видах затрат (к примеру, зарплаты, амортизационные отчисления и т. д.), которые в то же время используются и в управленческом виде учета.

В основе взаимодействия управленческого и бухгалтерского учета – преемственность и комплексное использование данных первичного учета, единые нормы и нормативы, дополнение одного вида учета данными другого, однократная фиксация исходной переменной информации в первичном учете, взаимное проникновение методов или их элементов, один и тот же подход к разработке задач управленческого и бухгалтерского учета производства при разработке либо усовершенствовании систем управления.

И в управленческом, и в бухгалтерском учете в качестве одних и тех же объектов выступают средства труда и непосредственно труд, т. е. трудовые и материальные ресурсы, а также различные хозяйственные операции. Но в отличие от бухгалтерского учета, где они статичны, в управленческом отражается их применение.

Самой значимой особенностью, которая объединяет оба вида учета, является то, что эти данные используют для применения решений. К примеру, информация бухгалтерского учета помогает инвесторам оценить перспективу развития организации, сведения же управленческого учета применяют для решения вопросов ценообразования, снижения затрат и т. д.

Одной из важных черт, отличающих бухгалтерский и управленческий учет, является то, что недостатки первого не позволяют менеджеру получить полную картину возможностей, которая помогла бы ему справиться со стоящими перед организацией задачами. Среди этих минусов отметим:

• ведение учета в отношении одного юридического лица;
• невысокий уровень детализации информации;
• необходимость документального подтверждения всех проводимых в отчете операций;
• отсутствие возможности вести учет оперативно;
• наличие ограничений, которые установлены нормативными актами, касающимися бухгалтерского учета;
• время сдачи отчетов может разниться с циклами работы компании.

В отличие от бухгалтерского, у управленческого учета имеются такие преимущества:

1. Позволяет эффективно контролировать статьи расходов и доходов компании, управлять ее финансовыми потоками, помогает в составлении прогнозов и расчете прибыльности сделок до момента подписания документов.
2. Демонстрирует полную картину деятельности компании, как ее сильные, так и слабые стороны, благодаря чему руководство может принимать соответствующие решения, касающиеся корректировки работы сотрудников. Такие действия положительно сказываются на прибыли организации по отношению к предыдущим периодам.
3. В ряде случаев компания состоит из нескольких юридических лиц. Благодаря управленческому учету можно собрать и подготовить единую информацию, касающуюся ее деятельности.
4. Еще одним отличием бухгалтерского учета от управленческого является отсутствие необходимости документального подтверждения всех сведений, содержащихся в последнем. В нем собирается субъективная и вероятностная информация, которая необходима для осуществления планирования.
5. Благодаря подконтрольности руководству предприятия, получать требуемые сведения и отчетность можно в нужное время.
6. Содержащиеся в управленческом учете сведения достаточно детализированы и прозрачны.

Такие достоинства управленческого учета помогают специалистам достигать нужных результатов в работе. Впрочем, нельзя говорить о стопроцентном положительном результате, который будет достигнут благодаря использованию этого вида отчетности. И эффективность учета, и содержащиеся в нем данные могут носить субъективный характер.

Максимально продуктивное использование управленческого учета возможно в том случае, когда будут учтены различные нюансы, включая сформировавшиеся механизмы управления предприятием, наличие и количество трудовых и финансовых ресурсов, возможности компании, в том числе ее сильные и слабые стороны.

В этом случае его использование даст положительные результаты. Однако следует помнить и об основном назначении учета, не позволяя особенностям компании противоречить его главным принципам.

Сотрудников, осуществляющих управленческий учет и имеющих высокую квалификацию, меньше, чем тех, кто специализируется на бухгалтерском учете. В связи с этим организациям приходится обучать кадры своими силами. Профессиональное программное обеспечение позволяет упростить работу персонала и облегчить обучение новичков. Грамотную консультацию по всем вопросам, касающимся управленческого и бухгалтерского учета, вы можете получить у наших специалистов.

Выбрать наиболее подходящее программное обеспечение самостоятельно сложно, так как выбор большой и нужно выбирать систему под особенности своей компании, поэтому опять же лучше обратиться в профессиональную консалтинговую компанию. Ее специалисты помогут сделать оптимальный выбор и правильно настроить ПО, тем самым сведя к минимуму ошибки в учетных операциях.

В общем-то, и тот, и другой учет предназначен для того, чтобы рассмотреть складывающуюся на предприятии ситуацию, однако подход осуществляется с разных сторон, что влияет на получение различных конечных результатов. И речь идет не о том, что итоги будут отличаться, но оцениваться они могут исходя из иных критериев.

Блог

Существует мнение, что бухгалтерский учет бесполезен для руководителя и нужен только для государственного контроля, однако это не совсем так. Давайте разберемся, в чем принципиальные отличия бухгалтерского и управленческого учета.

Вы, наверное, слышали, что есть два вида учета: бухгалтерский и управленческий. Если обратиться к истории, то мы увидим, что бухгалтерский учет придумали исключительно для учета деловой деятельности купцов. Тогда он не был стандартизирован. «Трактат о счетах и записях» Лука Пачоли, где он описывает как вести учет, был просто ориентиром, на который купцы опирались при выстраивании своего учета.

С течением времени бухгалтерский учет стандартизировали, создав общие правила для его ведения на разных предприятиях, чтобы любой человек (и налоговый инспектор тоже, конечно) мог быстро оценить финансовое состояние предприятия. Это дало единое средство оценки эффективности деятельности всех компаний. Ведь если бы все учет вели по-своему, то было бы невозможно быстро сравнить деятельность разных организаций и оценить их эффективность.

Однако стандартизация бухгалтерского учета перестала удовлетворять требованиям конкретных руководителей конкретных предприятий. Руководители уже не могли произвольно менять принципы учета и подстраивать его под себя. Тогда и появился управленческий учет – это учет, который обеспечивает руководство организации информацией, необходимой для принятия решений и эффективного управления бизнесом.

Существует мнение, что бухгалтерский учет бесполезен для руководителя и нужен только для государственного контроля, однако это не совсем так. Он кажется бесполезным только потому, что руководитель не в полной мере понимает язык бухгалтерского учета. И хотя это можно достаточно легко исправить (о чем можно почитать в других наших статьях), все же существуют принципиальные отличия бухгалтерского и управленческого учета.

Принципиальные отличия
бухгалтерского и управленческого учета

Давайте посмотрим, в чем же они заключаются. Безусловно, существует огромное количество отличий, но давайте остановимся на основных, которыми с нашей точки зрения являются:

1. В бухгалтерском учете сравнивается факт прошедшего периода с фактами еще более ранних прошедших периодов. Еще его иногда называют «посмертный учет». В управленческом учете, как правило, упор делается на планирование, на то, как опираясь на данные прошлого, нам заработать деньги в будущем.
2. Временные разрывы. В бухгалтерском учете нужны документы, чтобы сделать соответствующие проводки. В управленческом же учете часто достаточно просто устного подтверждения, что операция была проведена.
3. В бухгалтерском учете учет ведется в разрезе юридических лиц, а в управленческом учете юридические лица важны не всегда.
4. Часть статей затрат учитывается по-разному в бухгалтерском и управленческом учете. И речь не о том, чтобы скрывать какие-то неучтенные выплаты. Например, при покупке какого-то оборудования руководители хотят списать стоимость этого оборудования из прибыли сразу же в том периоде, в котором возникла данная затрата. А бухгалтера должны ставить это имущество на учет и амортизировать в течение нескольких лет. Или, например, если Вы купили дорогой коньяк и подарили его Вашему партнеру, то в управленческом учете Вы захотите это показать, как представительские расходы, в то время как в бухгалтерском учете Вы не всегда сможете это сделать, потому что существуют нормы и т.д. и возможно в бухгалтерском учете данная операция будет проведена как-то по-другому.

Как Вы видите, эти учеты не совпадают один с другим, даже тогда, когда у Вас полностью белая бухгалтерия и когда Вы исправно платите налоги.

Тем не менее нужно, чтобы информация в базу данных заносилась только один раз. И нужно исключить ситуации занесения одних и тех же данных в разные базы для управленческого и бухгалтерского учета. Соответственно, между этими двумя учетами должна быть связь.

Связь между бухгалтерским и управленческим учетом

Какое же решение мы предлагаем для того, чтобы наладить не только бухгалтерский, но и полноценный управленческий учет? Существуют разные решения в зависимости от размера предприятия и специфики его деятельности, но для небольших предприятий как правило оптимальным решением будет связка между программами «1C:Управление нашей фирмой» и «1С:Бухгалтерия».

Программа «1C:Управление нашей фирмой» предназначена для ведения управленческого учета для целей управления, в то время как программа «1С:Бухгалтерия» предназначена для работы бухгалтерских служб.

14 июня 2018 года мы приглашаем Вас к нам насеминар, чтобы показать особенности использования двух программ, мы познакомим Вас с основными функциями программы «1С:УНФ», Вы сможете сделать вывод для себя, полезна она Вам или нет

Кстати, в нашем учебном центре есть отличный индивидуальный курс для тех, кто хочет освоить основы бухгалтерского учета. Записывайтесь и приходите на пробный урок, это бесплатно