Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

  • Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа
  • Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера
  • Исполняющий обязанности директора по совмещению
  • Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора
  • Итоги

Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа

Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

  • Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
  • Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
  • Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
  • Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.

Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:

Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.

Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от «КонсультантПлюс»:
В штате ООО (УСН) есть единственный бухгалтер, не являющийся главным. Вправе ли генеральный директор возложить обязанности главного бухгалтера на себя, оставив при этом в штате бухгалтера организации? Читайте ответ в справочно-правовой системе К+.

Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:

Скачать образец

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

  • совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
  • перевод на должность руководителя временно.

Исполняющий обязанности директора по совмещению

Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника. В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору. Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации. Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна. При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.

Как оформить перевод по всем правилам, смотрите в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец».

Итоги

Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам. Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и составляется при определенных условиях. В большинстве случаев такой документ издается на предприятиях малого сектора экономики, поскольку в крупных организациях с большими оборотами перекладывание функции бухгалтера на директора попросту нецелесообразно.

Когда и с какой целью создается приказ

Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия. Он может пойти по одному из трех путей:

  • назначить специалиста согласно штатному расписанию;
  • заключить договор о бухгалтерском обслуживании на условиях аутсорсинга со сторонней организацией;
  • возложить эту функцию на себя.

Последнее возможно тогда, когда фирма не может по каким-то причинам содержать отдельного специалиста на должности главбуха и использует при этом УСН — упрощенную систему налогообложения (основная налоговая система в силу некоторых своих особенностей и довольно большой сложности требует специального образования и знаний).

Делать выбор необходимо сразу после создания Общества с ограниченной ответственностью в самом начале деятельности предприятия через издание соответствующего приказа.

Иногда этот документ называют еще «Приказом №2» (первый приказ – о назначении директора), т.к. по штату любого ООО априори определены две основные должности: директора и главного бухгалтера.

Следует отметить, что порой переход обязанностей происходит и в период ведения активной деятельности организации: это не запрещено законом и никаких особых объяснений данная процедура не требует.

После издания приказа вся ответственность за финансовую часть работы предприятия, ровно как за сдачу отчетности, подсчет, оплату налогов и т.п. ложится на директора. На него же автоматически переходит право подписи платежных документов.

Надо ли вносить записи в личное дело и трудовую книжку директора

При возложении функции главного бухгалтера на директора никакие дополнительные записи ни в личное дело руководителя, ни в его трудовую книжку вносить не нужно. Не надо заключать и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Кто пишет приказ

Непосредственно формированием приказа может заниматься любой работник предприятия, обладающий необходимыми знаниями и навыками.

Однако, следует помнить, что приказ издается от имени директора, поэтому после составления его необходимо обязательно передать на подпись руководителю – без его автографа он не будет считаться действительным.

Основание для приказа

Каждый издаваемый приказ должен иметь какое-то обоснование: в данном случае в качестве такового может выступать, например, отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании фирмы.

На что обратить внимание при составлении приказа

Единого, унифицированного образца приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора на сегодня нет, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде, опираясь на свое видение данного документа.

В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению. В любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.

Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:

  • номер, дату и место создания;
  • название предприятия;
  • причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора. Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.

При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.

Основные моменты при оформлении приказа

Как к информационной части документа, так и к его оформлению нет никаких особенных требований: документ можно печатать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом). Для приказа подходит как фирменный бланк предприятия, так и обычный лист А4 формата.

Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: на документе должна стоять личная подпись директора организации или любого сотрудника, уполномоченного действовать от его имени в вопросе подписания такого рода бумаг (использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо).

Проштамповывать бланк при помощи гербовой печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей деятельности штемпельные изделия только в том случае, если эта норма закреплена в локальной документации фирмы.

Приказ обычно пишется в единственном оригинальном экземпляре и обязательно регистрируется в журнале учета внутренних документов.

После составления приказа нужно сделать несколько копий, которые следует предоставить в банковское учреждение, обслуживающее организацию, а также в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Где, как и сколько времени хранить приказ

После того, как приказ будет сформирован, надлежащим образом завизирован и издан, на период действия его следует подшить в папку текущей распорядительной документации компании. После истечения срока его актуальности, документ надо передать в архив предприятия, где он должен храниться на протяжении периода, установленного для такого рода документов внутренними нормативно-правовыми актами или законодательством РФ.

Возложение обязанностей главного бухгалтера

Помогите составить приказ о возложении обязанностей. Учреждение Центральная бухгалтерия, в отпуск ушла бухгалтер 1 категории. Как написать о возложение обязанностей бухгалтера 1 категории на руководителя (главного бухгалтера) с доплатой?

Как сделать приказ о возложение обязанностей главного бухгалтера.

Увольнялась главный бухгалтер для передачи дел принят новый сотрудник на должность и.о. главного бухгалтера (распоряжение вышестоящей организации), после увольнения главного бухгалтера пришло распоряжение возложить обязанности главного бухгалтера на и.о. гл. буха. Вопрос как сделать запись в трудовой о возложении обязанностей?

Является ли нарушением возложение обязанностей бухгалтера на главного бухгалтера с доплатой 50% в казенном учреждении?

Можете предоставить мне приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

Хотела узнать подпись в счетах фактуры за главного бухгалтера может поставить человек на которого есть приказ О возложении обязанностей и предоставлении права подписи.

При возложении на главного бухгалтера обязанностей контрактного управляющего, она отказалась, мотивируя тем, что не имеет юридического образования. Учреждение бюджетное, работает в основном с малыми закупками.

Пожалуйста имеет ли право работодатель в должностной инструкции главного бухгалтера прописывать о возложении выполнения других обязанностей, а также о разглашении сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну.

Я работаю в организации главным бухгалтером, в трудовом договоре и в должностной инструкции и в штатном расписании прописано четко Главный бухгалтер. В данный момент руководитель возложил на меня функции конкурсного управляющего по закупкам. Я с этим не согласна. Я считаю, что возложение новых обязанностей влечет изменение объема работ и ответственности. То есть изменяются и должностная инструкция и трудовой договор.

1. Имеет ли руководитель право, без моего согласия возлагать на меня новые обязанности, которые не имеют никакого отношения к моим непосредственным обязанностям главного бухгалтера?

2. Что мне грозит за отказ возложения новых обязанностей?

3. Как Вы думаете, конкурсный управляющий это ведь отдельная должность, со своими правами и обязанностями, а также с оплатой?

Помогите пожалуйста. Запутанная ситуация.

Может ли учредитель ООО принять на работу главного бухгалтера ООО?

Директор был принят после главного бухгалтера. Это было в 2002 году. Договор оказания услуг уже не заключишь, как и не примешь его по совместительству.

Может ли также учредитель (западная фирма в лице генерального директора представительства, действующего на основании доверенности) издать приказ о назначении и.о. директора с возложением обязанностей гл. бухгалтера на гл. бухгалтера, принятого в ООО?

Можно ли оспорить в суде и велика ли вероятность выигрыша дела: работника принимают на работу в должность бухгалтера со ставкой 3700, через три дня руководитель возлагает исполнение обязанностей главного бухгалтера на этого работника (якобы на время отсутствия основного) с оплатой разницы в окладах, ставка главного бухгалтера 5300. в действительности данная должность оказывается вакантной. С учетом дополнительных надбавок получается зарплата гл бухгалтера за полный месяц составляет 25000, а бухгалтера 10000. Разница в окладах составляет 1600. Является ли нарушением возложение исполнения обязанностей по вакантной должности, в соответствии с этим произошло занижение заработной платы 25000-(10000+1600)=13400. Разница довольно существенная. По не знанию труд законодательства работник подписал заявление о своем согласии. Может ли данное согласие повлиять на ход суд решения.

Мы открыли только что новое предприятие. Формируем штатное расписание. Возник вопрос по поводу двух должностей: Финансовый директор и Главный бухгалтер.

Сотрудник, который будет занимать должность финансового директора будет ли иметь право подписи главного бухгалтера? Т.е. как лучше оформить: Финансовый директор-как основное место работы, а гл.бухгалтер-совместительство или просто Финанс. Директор с возложением обязанностей гл.бухгалтера (указать это в должностной инструкции)? Как правильно? В чем различия в обязанностях этих двух должностей? Входят ли обязанности гл.бухгалтера в обязанности финанс. Бухгалтера.

Большая просьба ответить на вопрос:

В каком документе дается определение таких понятий как заявление и приказ и их отличие друг от друга?

Законно ли возложение обязанностей главного бухгалтера на ген. директора ООО на основании заявления в котором ген. директор возлагает обязанности глав. Баха на себя, или же это должно быть оформлено именно приказом?

Заранее благодарю за помощь.

Подскажите, пожалуйста, в бюджетной организации с годовым объемом закупок менее 100 млн. руб. нет в штатном расписании должности контрактного управляющего (вводить новую штатную единицу не разрешают). У нас при возложении обязанностей контрактного управляющего на гл.бухгалтера написан приказ следующим образом: возложить на главного бухгалтера обязанности по размещению на сайте bus.gov и zakupki.ru. Сертификат о прохождении обучения по закупкам у гл.бухгалтера есть. При проверке по 44-ФЗ контролирующие органы сделали замечание, что в приказе должно быть обязательно прописано «контрактный управляющий» при возложении обязанностей на кого-либо, и ставят нам нарушение, что у нас нет контрактного управляющего.

В справке 182 н на бывшего работника, за руководителя и главного бухгалтера расписался индивидуальный предприниматель. Справку попросили переделать — приложить документ, подтверждающий отсутствие в штатном расписании должности главного бухгалтера и о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на руководителя. Разве мы должны это делать, ведь по умолчанию в соответствии с ч. 2 ст. 7 Закона № 402-ФЗ Индивидуальный предприниматель сам организует ведение бухгалтерского учета и хранение документов, а также исполняет иные обязанности, установленные этим законом И лишь в ином случае, может возложить обязанности ведения бух учета на др. лица, организации.

Создано ОНО одним учредителем (физ лицо). Решением Учредителя создано Правление из трех человек (один из них — сам учредитель). Правление решает возложить обязанности директора и главного бухгалтера на Учредителя (есть Протокол). Учредитель пишет решение о возложении обязанностей директора и главбуха на себя. Этого достаточно или нужен трудовой договор с директором? Если нужен, то кто (если директор сам является учредителем) должен его подписывать? Учредитель не может подписать с собою как директором трудовой договор, значит, достаточно решения учредителя о возложении обязанностей директора (с согласия Правления) на себя? Кто эти документы будет проверять и есть ли штрафы за неверное оформление? Спасибо.

В августе этого я зарегистрировала ООО, никаких приказов о назначении гендиректора не оформляла. Деятельность ООО еще ведет, только организационные моменты пока решаются. НО встал вопрос об открытии расчетного счета и нужен приказ о назначении директора. Вопрос в следующем: можно ли издать приказ о назначении директора одной датой, допустим сегодняшней, а трудовой договор, приказ формы Т 1, приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора другой?

Прошу ответить на следующие вопросы:

1.На работу устраивается лицо, переехавшее из страны СНГ, как правильно заполнить ему трудовую книжку:

— продолжить запись в старой трудовой книжке (образца времен СССР)?

2. Уволился главный бухгалтер, как правильно оформить приказ о возложении исполнения обязанностей главного бухгалтера на заместителя гл. бухгалтера?

Кандидатура главного бухгалтера подбирается со стороны, в ТК на вакантную должность исполняющий обязанности не назначается, подскажите, пожалуйста, как выйти из этой ситуации? (Можно ли такие случаи «узаконить» в колдоговоре)

3. Работник оформил дни отдыха в счет очередного отпуска. Должны ли оплачиваться эти дни? Как табелировать?

4. При выплате компенсации за неиспользованный отпуск, какой порядок подсчета дней для оплаты? Пример: Иванов работал с 7 апреля 2001 года по 7 июля 2002 года, считать с 7 по 7-е, или как в разъяснениях считается месяц отработанным, если работал более половины месяца и наоборот, если менее половины месяца? Ваше мнение?

Как правильно оформить трудовые отношения с Президентом Фонда, являющимся учредителем (некоммерческая организация, 3 учредителя)? Президент действует на основании Устава, имеется протокол о его избрании, а также оформлен приказ о возложении на него обязанностей главного бухгалтера. Нужно ли составлять трудовой договор с ним и если да, то кто его должен подписывать со стороны организации? Нужно ли делать приказ о назначении его на должность Президента, если, как уже упоминалось выше, это значится в протоколе? Как правильно сделать запись в трудовой книжке?

Организация молодая (ООО). В штатном Расписании нет должнаости кассиРа. Главный бухгалтер назначается приказом исполняющем обязанности кассиРа с формулировкой «в связи с отсутствием должнаости кассиРа в штатном Расписании возложить на фио главного бухгалтеРа организации обязанности кассиРа». В должнаостной инструкции гл.бух-Ра естественно нет функций, связанных с ведением кассовой Работы. Если я пРавильно понимаю, то должнаа быть должна. Инструкция кассиРа, и соответственно данная должнаость должнаа быть введена в штатное Расписание, а гл. Бух должен получать доплату (по приказу о возложении обязанностей) какой-либо % от оклада кассиРа?

Вопрос: пРавильно ли я понимаю данную ситуацию, какими нормативными актами этот момент регулируется?

Как мы можем определить перечень должнаостей в штате? Есть ли какие-то рекомендации и нормы по составлению штат. Расписания.

На время отпуска по уходу за ребенком обязанности ген. директора были переданы сотруднику (фин. директору) в порядке совмещения должностей. От ООО фин. директору была выдана Доверенность, на основаниии которой он осуществляет обязанности по работе в должности генерального директора. Данная Доверенность выдана с правом передоверия на основаниии решения учредителя. Финансовый директор на время своего ежегодного отпуска должен назначить лицо, которое должно также в порядке совмещения должностей выполнять обязанности генерального директора, пока уполномоченный на это фин. директор будет находится в отпуске. Верны ли следующие действия:

1. т.к. доверенность на совершение действий по должности ген. директора выдана фин. директору с правом передоверия на основаниии решения учредителя, то учредитель принимает решение о передоверии в связи с отпуском фин. директора выданной доверенности на исполнение обязанностей генерального директора другому должностному лицу (в нашей ситуации — передоверие на на главного бухгалтера)-на время отпуска фин. директора).

2. на основаниии решения учредителя, финансовый директор передоверяет главному бухгалтеру совершать действия по должности ген. директора на время своего ежегодного отпуска. (при этом издается приказ, доп.соглашение с гл.бухгалтером, доверенность от ООО в лице фин. директора, действующего на основании доверенности о __ № __, на главного бухгалтера (ФИО) совершать от имени ООО действия (по должности ген. директора в рамках, установленных предыдущей доверенностью). Надо ли заверять нотариально такую передоверенную доверенность — от ООО на должностное лицо?

3. После возвращения фин. директора из отпуска, он снова продолжает выполнять обязанности ген. директора по выданной ему Обществом первой доверенности, а доверенность главного бухгалтера прекращает действовать, т.к. выдана на срок отпуска фин. директора.

Вопрос: правильный ли порядок действий, все ли действия верны и правомерны при такой процедуре возложения обязанностей отсутствующего ген. директора (отпуск по уходу за ребенком) на главного бухгалтера при необходимости убытия в отпуск финансового директора?

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Автор: Елена Желенкова главный бухгалтер-консультант

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Автор: Елена Желенкова
главный бухгалтер-консультант

В небольшие и только открывшиеся компании, когда еще непонятно, какие будут обороты, нанимать главного бухгалтера не всегда целесообразно. В этом случае или сам директор исполняет обязанности главного бухгалтера, или данные функции отдают на аутсорсинг.

Выбирая между этими двумя способами компенсировать отсутствие главного бухгалтера, нужно ориентироваться не только на степень экономии денежных средств, но и на условия возникновения ответственности, если вдруг ответственный за ведение налогового и бухгалтерского учета намеренно или случайно допустит серьезную ошибку.

Эксперты 1С-WiseAdvice помогут свести к минимуму риски в том и другом случае. Если вы доверите составление отчетности и ведение учета нашим специалистам, то риск наступления ответственности из-за ошибок в учете будет практически исключен.

Перед возложением полномочий главного бухгалтера на директора, имеет смысл провести предварительный экспресс-аудит бухгалтерской и налоговой документации. Эксперты 1С-WiseAdvice разъяснят ваши риски и помогут предотвратить возможные финансовые потери и другие последствия, предусмотренные законом.

В каких случаях можно обойтись без главного бухгалтера

В статье 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» четко обозначено, что именно руководитель должен организовать ведение бухгалтерского учета и хранение документов. Выполнять эти функции самостоятельно он может, если компания относится к субъектам малого и среднего предпринимательства или если она вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Среднесписочная численность работников «представителя» малого предпринимательства не может превышать 100 человек, а выручка за предшествующий год без учета НДС не должна быть выше 800 млн руб. (у микропредприятий – 120 млн руб. и не более 15 человек). У средних предприятий эти показатели не могут быть выше 250 человек и 2 млрд руб.

В конце 2018 года утвержден расширенный перечень предприятий, в которых не разрешается применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а, следовательно, нельзя возлагать обязанности главного бухгалтера на генерального директора. К таким компаниям относятся:

  • организации, в которых проводится обязательный аудит бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации (например, АО);
  • жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
  • кредитные потребительские кооперативы (включая сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы);
  • микрофинансовые организации;
  • коллегии адвокатов и адвокатские бюро;
  • юридические консультации;
  • адвокатские и нотариальные палаты;
  • ряд других.

Ответственность руководителя за ошибки в ведении бухгалтерского и налогового учета

Решив самостоятельно выполнять обязанности главного бухгалтера, генеральный директор должен понимать, что от его действий теперь зависит, насколько безубыточно и бесконфликтно будут складываться отношения с государством в лице ФНС. Если руководители начинающих или пока не сильно «раскрученных» компаний решат самостоятельно оптимизировать налоговую базу, их инициатива, скорее всего, попадет под действие статей 199-199.1 УК РФ, предусматривающих большие штрафы, дисквалификацию и даже лишение свободы, т.к. для исключения факторов риска со стороны инспекции необходима грамотная разработка структуры оптимизации специалистами в этой области.

Например, ключевым мотивом, который согласно статье 199.1 УК РФ, образует состав преступления, является личный интерес. Соответственно, в случае возникновения спорной ситуации будет учитываться, насколько лично заинтересован правонарушитель в сокращении налоговой нагрузки. Здесь же оговаривается, что личный интерес может носить и «неимущественный характер» и выражаться в карьеризме, протекционизме, желании приукрасить действительное положение и т.п. Зато аналогичные правонарушения, не преследующие собственный интерес, «состава преступления не образуют».

Одним словом, государство как бы само намекает собственникам, что безопаснее для компании доверить бухгалтерию сторонним специалистам, а не искушать себя мнимой возможностью проявить изобретательность и сэкономить на налогах.

В случае передачи бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг профессиональной бухгалтерской компании 1C-WiseAdvic, мы компенсируем все штрафы и пени, начисленные клиенту по нашей вине.

Вторая после налогового учета по степени риска обязанность главбуха – соблюдение всех нюансов начисления заработной платы, в том числе самому себе.

Ошибки в порядке начисления и выплаты зарплаты – опасное правонарушение, которое иногда может повлечь и уголовную ответственность.

Как составить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором — это обязательный распорядительный документ, на основании которого организация может работать без главбуха.

  • Обзор законодательства за период с 29 ноября по 5 декабря
  • Как составить договор с волонтером
  • Составляем техническое задание на проведение СОУТ
  • Добровольный квалификационный экзамен
  • Тарифная сетка по разрядам на 2022 год

В кадровой жизни организации часто возникает потребность замещения вакантной должности постоянно или временно. И если с заменой рядового сотрудника проблем не возникает, при замещении руководящих должностей важно учесть кадровые тонкости. Главбух — второе должностное лицо организации после генерального директора. Вопрос о его замещении вызывает ряд специфических особенностей. Как правило, происходит возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора или другого специалиста бухгалтерии, соответствующего квалификационным требованиям. Но не во всех организациях руководитель уполномочен брать на себя функции главбуха. Законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 установлены ограничения по юридическим лицам, которые не имеют юридического права работать без ответственного за финансовую отчетность. К ним относятся:

  • фирмы, финансовая отчетность которых подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
  • кредитные потребительские кооперативы, сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы и микрофинансовые компании;
  • организации бюджетной сферы;
  • политические партии и их структурные подразделения;
  • коллегии адвокатов и адвокатские бюро;
  • юридические консультации и нотариальные палаты;
  • некоммерческие организации, включенные в реестр некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента (п. 10 ст. 13.1 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»).

Кто вправе исполнять функции главбуха

Жесткие квалификационные требования к кандидату на должность главбуха закон предъявляет для:

  • открытых акционерных обществ;
  • страховых организаций;
  • негосударственных пенсионных фондов;
  • акционерных инвестиционных фондов;
  • организаций бюджетной сферы.

Остальные юридические лица, принадлежащие к малому и среднему предпринимательству на упрощенной системе налогообложения, назначают ответственного за налоговую отчетность в соответствии со своими финансовыми задачами.

Когда и как составить приказ

При создании субъекта малого или среднего бизнеса изначально в штатном расписании не предусмотрена должность главбуха, а обязанности главного бухгалтера возложены на генерального директора распоряжением по организации. Даже при отсутствии единицы в штатном расписании наличие этого приказа обязательно. В трудовую книжку запись о совместительстве должностей не вносится. Распоряжение оформляется в соответствии с внутренним регламентом документооборота — на бланке организации на основании решения собственника — и содержит в себе:

  • название фирмы и реквизиты;
  • место составления приказа;
  • порядковую нумерацию;
  • наименование;
  • распорядительную часть;
  • подпись руководителя.

Вот пример приказа, в котором директор возложил на себя обязанности главного бухгалтера на постоянной основе.

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

ИНН/КПП 1213141516/111111111, ОГРН/ОКПО 1234567891011/12345678

123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1

г.Санкт-Петербург «18» февраля 2021 г.

О вступлении в должность

В связи с отсутствием в штатном расписании организации должности главного бухгалтера обязанности главного бухгалтера возлагаю на себя.

Генеральный директор _______________ Воронов Андрей Викторович

Если происходит замещение вакантной должности на определенный срок, необходимо обязанности главного бухгалтера возложить на директора по приказу о временном замещении и создать дополнительное соглашение к трудовому договору. Есть обязательное требование к приказу о том, что генеральный директор исполняет обязанности главного бухгалтера: текст должен содержать основание, по которому передаются служебные полномочия. Например, «в связи с отсутствием должности в штатном расписании» или «на период отпуска основного сотрудника». Возлагая обязанности на себя, директор дает распоряжение от своего лица и подписывает собственноручно. Распоряжения о назначении ответственных лиц нельзя подписывать факсимильной подписью.

Как передать обязанности главбуха другому специалисту

При наличии в штате специалиста, который соответствует квалификационным требованиям и согласен временно или постоянно выполнять функции главбуха, дела передаются ему.

Вот алгоритм, как возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера при передаче полномочий:

  1. Ознакомить новое лицо с должностной инструкцией и распоряжением о передаче дел.
  2. Произвести инвентаризацию имущества фирмы и обязательств.
  3. Проверить ведение отчетности и учета.
  4. Произвести передачу документов и составить акт приема-передачи дел.
  5. Издать приказ о возложении обязанностей ведения бухгалтерского учета на новое должностное лицо.
  6. Уведомить о смене главбуха заинтересованных контрагентов.

Решение кадровых вопросов замещения ответственных лиц несет за собой большую ответственность кадровика за соблюдение требований законодательства. Приходится постоянно отслеживать изменения трудового, налогового и административного права, чтобы кадровые расстановки не противоречили закону.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора в 2021 году

Все организации разные. Есть такие, где кроме директора работают всего несколько человек и руководитель выполняет функции бухгалтера сам. А есть крупные компании, в которых штат укомплектован бухгалтерами, в том числе есть и главный. Как поступить, если директор решил самостоятельно вести учет на постоянной основе или временно, рассмотрим ниже.

Как может быть организовано ведение бухучета в компании

Вся деятельность в области бухгалтерского учета регламентирована законодательными актами. Статья 7 закона №402-ФЗ от 06.12.2011 года, пункт 2 статьи 6 закона №129-ФЗ от 21.11.1996 года допускают следующие способы организации ведения учета:

  1. Чаще всего организации имеют в своем штате бухгалтера, который занимается всеми вопросами учета. Если компания достаточно крупная, то набирается целый штат бухгалтеров во главе с главным бухгалтером. Это наиболее удобный и правильный способ учета всех операций, происходящих в компании. Такие бухгалтеры обычно знают все нюансы работы конкретной организации
  2. Директор может привлечь к ведению учета стороннюю организацию, которая оказывает услуги по бухгалтерскому обслуживанию. Огромный минус такого обслуживания в том, что в работе каждого бухгалтера такой организации множество организаций. В связи с этим совершается много ошибок в учете
  3. Директор может самостоятельно выполнять функции главного бухгалтера. Хорошо, если он разбирается в вопросах учета. Но зачастую директор не обладает нужными знаниями и последствия такого ведения учета плачевны. Директор также может пользоваться специальными сервисами для ведения учета

Директор выполняет обязанности главного бухгалтера: общие вопросы

Законодательно закреплено, что руководитель имеет право заниматься учетом в организации самостоятельно только в двух случаях:

  • Если компания относится к малому или среднему бизнесу
  • Если организация некоммерческая

Эти организации ведут учет в упрощенном порядке.

Отказ от услуг бухгалтера позволяет сэкономить, но зачастую такая экономия приводит к плачевным последствиям. Кроме того, отсутствие бухгалтера не всегда удобно, директору часто не хватает знаний в этой области.

Если директор ведет учет самостоятельно, то в штатном расписании не должно быть ставки главного бухгалтера. Если такая ставка прописано, ее нужно убрать.

В случае отсутствия главного бухгалтера все документы, в том числе и банковские, подписывает лично директор.

В некоторых случаях в учетной политике компании закрепляется положение, что учет осуществляет бухгалтерия. Если такая запись есть, а учет ведет сам директор, то нужно изменить учетную политику и убрать положение о работе бухгалтерии.

Составление приказа о возложении обязанностей

Для того чтобы возложить обязанности на работника, составляется приказ.

Приказ издается от имени директора. Такой документ состоит из нескольких составных частей:

Раздел приказа Какая информация отражается
Шапка приказа Обычно приказ составляется на фирменном бланке организации. В этой части приводится информация о названии компании, ИНН/КПП, адресе. Здесь же проставляется номер приказа, дата и место его составления
Основная часть В основной (текстовой) части прописывается причина, по которой издается приказ, указывается на кого именно и какие конкретно полномочия возлагаются
Заключительная часть В этой части проставляется подпись директора, ставится отметка об ознакомлении с документом
ВАЖНО! Приказ о возложении обязанностей может быть составлен не лично директором. Обычно этим занимаются специально обученный сотрудник, на которого возложены такие полномочия. Директор в обязательном порядке подписывает приказ

Можно ли оформить совмещение должностей главного бухгалтера и генерального директора

Совмещение таких должностей обычно достаточно неоднозначно и здесь может быть две ситуации:

  • В организации изначально не предусмотрена ставка главбуха и директор самостоятельно занимается ведением бухучета
  • Главный бухгалтер временно отсутствует и директор выполняет его обязанности в виде совмещения должностей

В первом случае директор издает приказ о том, что берет на себя функции главного бухгалтера. Часто это делается в момент создания организации. При этом ставка главного бухгалтера отсутствует в штатном расписании. В этой ситуации споров с проверяющими не возникает. Очень много компаний, особенно совсем маленьких, работают именно по такой схеме. При этом по факту учет ведется рядовым бухгалтером или обслуживающей организацией. В редких случаях директор самостоятельно может вести полноценный бухгалтерский учет. Следует помнить, что в соответствии со статьей 57 ТК РФ, в договоре с директором должен быть пункт о том, что руководитель занимается ведением учета как главбух. Приказ может выглядеть, например, так:

Вторая ситуация возникает в том случае, когда главный бухгалтер отсутствует, но не долго. Например, по причине болезни или ухода в отпуск. В такой ситуации генеральный директор может совмещать свою работу с функциями главного бухгалтера. Для этого нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с работниками, а затем издать приказ, который закрепляет совмещение обязанностей по двум рабочим местам. Приказ может иметь следующий вид:

Согласно статье 151 ТК РФ, при совмещении обязанностей отсутствующего работника, исполнителю положено начислить заработную плату.

Когда невозможно возложить обязанности главного бухгалтера на генерального директора

Существует несколько случаев, при которых невозможно делегировать обязанности главного бухгалтера:

  • При проведении ежегодной проверки деятельности компании (аудите)
  • Если компания является юридической консультацией
  • Если организация является микрофинансовой компанией или ЖСК
  • Если генеральный директор является иностранцем и в нашей стране находится временно
  • Иные случаи, предусмотренные пунктом 5 статьи 6 закона №402-ФЗ от 06.12.2011 года

Порядок хранения приказа о возложении обязанностей

После составления приказа он хранится среди распорядительных документов компании. По окончании года все бумаги подшиваются. Зачастую бумаги небольших предприятий не сдаются в архив, а хранятся в специально организованном для этого месте. Приказы о возложении обязанностей находятся вместе с другими документами, срок хранения которых не менее 75 лет.

Передача дел генеральному директору при увольнении бухгалтера

Приказ о ведении учета генеральным директором может быть составлен и в том случае, если главный бухгалтер увольняется и прием нового сотрудника на эту должность не планируется или будет производиться чуть позже. В таком случае необходимо обязательно передать дела и имеющиеся ценности.

Передача проводится на основании приказа руководства. На передаваемые документы и ценности составляется опись, а так же акт приема – передачи. Чтобы впоследствии не было недоразумений, необходимо очень ответственно и внимательно подойти к данному вопросу.

Ошибки и вопросы по теме

Ошибка

Организация относится к категории среднего бизнеса, является жилищным кооперативом. После увольнения главбуха директор решил не принимать на работу нового, а осуществлять бухгалтерский учет своими силами. Такие действия директора незаконны, поскольку в соответствии с положениями закона 402-ФЗ, директора жилищных кооперативов не могут возлагать на себя обязанности главного бухгалтера и вести учет самостоятельно. В такой ситуации генеральный директор в кратчайшие сроки должен исправить ошибку и принять на работу главного бухгалтера.

Вопрос

Как правильно составить приказ о передаче полномочий бухгалтера, если бухгалтерский учет в организации будет вести аутсорсинговая компания?

Аутсорсинговая компания – это сторонний помощник, который помогает составить отчетность на основании переданных заказчиком услуги данных. Такая организация в какой – то степени ведет учет, но получает документы уже готовыми. Вся первичная документация изначально попадает в организацию заказчика услуги, где директор или уполномоченное лицо их подписывает. Кроме того у специалистов обслуживающей организации нет доступа к банку клиента. В связи с этим многие операции проводятся непосредственно в организации, которая заказывает ведение учета. Поэтому приказ о выполнении функций главного бухгалтера составляется на директора компании, а по факту основные операции учета проводит обслуживающая организация.

В настоящее время главного бухгалтера в организации может и не быть, часто такую функцию выполняет генеральный директор компании. При этом, как правило, учет ведется рядовым бухгалтером, либо аутсорсинговой организацией. Однако, возложить обязанности бухгалтера на директора можно не всегда. Законодательство в этом случае накладывает некоторые ограничения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Про РКО