...

Заполняем книгу учета фактов хозяйственной деятельности

Книга учета фактов хозяйственной деятельности

Похожие публикации

Для фиксации операций и составления финансовой отчетности предприятия малого бизнеса нередко применяют форму № К-1 – книгу (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности. Эта форма актуальна для фирм, работающих с небольшим числом бухгалтерских счетов и проводящих буквально считанное количество (до 30-ти) операций в месяц.

Форма книги утверждена приказом Минфина РФ № 64н от 21.12.1998, рекомендующим принципы организации бухучета в малых компаниях. Именно возможность ведения учета в упрощенном варианте ценится бизнесменами, поскольку в этом случае из множества учетных форм и регистров использовать в работе можно лишь книгу учета фактов хозяйственной деятельности – документ, применяемый для регистрирования и отражения производимых операций.

Особенности формы К-1

Итак, применять книгу учета фактов хозяйственной деятельности можно фирмам, не производящим продукции и масштабных работ с крупными ресурсными затратами.

Книга формы № К-1 одновременно является регистром аналитического и синтетического учета, на основе которого несложно определить размер активов компании, определить природу их источников на заданную дату, а также можно составить финансовую отчетность компании. В книге оптимально скомбинированы все применяемые счета бухучета, на которых аккумулируются суммы по учтенным операциям.

Предприятие самостоятельно выбирает способ ведения формы: может оформлять книгу учета фактов хозяйственной деятельности помесячно или вести одну книгу весь отчетный год, предварительно прошнуровав ее, пронумеровав страницы и заверив последний лист, на котором прописью указано количество листов, печатью (при наличии) и подписью лица, осуществляющего бухучет фирмы.

Как устроена форма книги учета фактов хозяйственной деятельности

Форма К-1 заполняется с применением традиционных принципов бухучета. В ней обязательно отражаются суммы остатков по счетам на начало периода или деятельности компании. В книге, придерживаясь четкой хронологии, методом двойной записи по дебету и кредиту счетов фиксируются все операции месяца. В графе № 4 по каждой отраженной операции проставляется сумма. Для обоснования достоверности зафиксированных операций в графах № 2 и 3 подробно объясняют суть каждой из них, указывая даты, названия и номера учетной подтверждающей «первички».

По завершении месяца бухгалтер подсчитывает обороты по счетам, после чего на последнее число месяца рассчитываются сальдо. Эти же суммы остатков переносятся на начало следующего отчетного периода.

Подобная упрощенная форма – превосходная находка для осуществления учета в малом предприятии, особенно если у него нет основных фондов, а расчеты с партнерами и контрагентами исключают образование задолженности. Заметим, что кроме этой формы бухгалтер ведет ведомость учета зарплаты, лицевые счета, кассовую книгу.

Пример заполнения книги учета фактов хозяйственной деятельности

Разберемся, как заполнить регистрационно-учетную книгу на примере деятельности предприятия ООО «Омега» за июль месяц. Исходные данные:

Журнал регистрации фактов хозяйственной жизни

Журнал регистрации фактов хозяйственной жизни

Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности. Форма К-1

Журнал регистрации фактов хозяйственной жизни

за январь текущего года

№ п/п Содержание фактов хозяйственной жизни Корреспонденция счетов Сумма, ден.ед.
Дебет Кредит
Итого оборот за период

Приложение Б

(справочное)

Карточка аналитического учета по счету 10 «Материалы».

(заполняется на каждый вид материалов отдельно: ДВП, ДСП, фанера и т.д.)

Наименование _________________, цена, ден. ед. ______, ед. измер. ______.

Приход Расход
номер ФХЖ кол-во сумма, ден. ед. номер ФХЖ кол-во сумма, ден. ед.
Сн
Оборот Оборот
Ск

Приложение В

(справочное)

Карточка аналитического учета

по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

(заполняется на каждого поставщика отдельно: Красн. ДОК, Шелен и т.д.)

Наименование организации- поставщика______________________________________

Дебет Кредит
номер ФХЖ сумма, ден. ед. номер ФХЖ сумма, ден. ед.
Сн Сн
Оборот Оборот
Ск Ск

Приложение Г

(справочное)

Оборотная ведомость по аналитическим счетам к счету 10 «Материалы» за январь текущего года

Наимено-вание Ед. изм. Цена, ден.ед. Остаток на 31.12 предыдущего года. Оборот за январь Остаток на 31.01 текущего года
дебет кредит
кол-во сум-ма кол-во сум-ма кол-во сум-ма кол-во сум-ма
Фанера, м2
ДВП м2
и т.д.
Итого

Приложение Д

(справочное)

Оборотная ведомость по аналитическим счетам к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками за январь текущего года

Наименование счета Сальдо на 31.12 предыдущего года.. Оборот за январь Сальдо на 31.01 текущего года.
дебет кредит дебет кредит дебет кредит
Красноярский ДОК
Фабрика «Шелен»
и.т.д.
Итого

Приложение Е

(справочное)

Не нашли, что искали?

Простая система бухгалтерского учета — система ведения бухгалтерского учета без применения метода двойной записи. Используется для учета на забалансовых счетах, а также может использоваться в предусмотренных законодательством случаях (например, микропредприятиями и социально ориентированными некоммерческими организациями).

Разъяснение

В бухгалтерском учете хозяйственные операции отражаются методом Двойной записи, когда каждая хозяйственная операция описывается парами бухгалтерских счетов (дебет одного счета и кредит другого). На приоритетное применение этого метода указывает законодательство:

Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами (ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Пример двойной записи

Торговая организация реализует товар, себестоимостью 100 рублей, по цене 120 рублей (НДС не облагается). Эта хозяйственная ситуация отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

120 Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К 90 «Продажи» — отражена реализация товара

100 Д 90 «Продажи» К 41 «Товары» — списана себестоимость товара

20 Д 90 «Продажи» К 99 «Прибыли и убытки»- выявлена прибыль от реализации товара

В то же время, в некоторых случаях, разрешается применение так называемой простой системы бухгалтерского учета — без двойной записи. Такие случаи прямо поименованы в докуиментах по бухгалтерскому учету. Так, Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета указывается, что бухгалтерский учет Забалансовых счетов ведется по простой системе. Пункт 6.1. Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н указывает, что при формировании учетной политики микропредприятия и социально ориентированные некоммерческие организации вправе предусмотреть в ней ведение бухгалтерского учета по простой системе (без применения двойной записи).

Пример

Получение в аренду имущества отражается проводкой (Забалансовый счет):

Дебет 001 на сумму полученного арендованного имущества.

Дополнительно

Трактат о счетах и записях (Лука Пачоли)

Бухгалтерский счет — учетная единица, которая используется для бухгалтерского учета информации об однородных активах, обязательствах, капитале.

Дебет бухгалтерского счета — левая сторона бухгалтерского счёта.

Что такое журнал хозяйственных операций и как его правильно заполнить?

Происходит от латинского debet, что означает «он должен».

Кредит бухгалтерского счета — правая сторона бухгалтерского счёта. Происходит от латинского credit, что означает «доверие».

План счетов бухгалтерского учета — документ, к котором указан перечень счетов бухгалтерского учета и порядок их применения.

План счетов бухгалтерского учета(Документ)

Сальдо (остаток) счета — итоговый результат бухгалтерского счета на какую-либо дату

Журнал регистрации фактов хозяйственной жизни

Содержание хозяйственной операции Сумма, руб.

Заполняем книгу учета фактов хозяйственной деятельности

Дт Кт Поступили на расчетный счет денежные средства от покупателей за проданную продукцию 118 000 Поступили материалы от поставщика 25 000 Отплачена поставщикам задолженность с расчетного счета за поставленные материалы 48 000 Списаны материалы в основное производство 25 000 Перечислен налог на доходы физического лица в бюджет 7 900 Отражено поступление в кассу неиспользованной подотчетной суммы 5 000 Погашена задолженность по краткосрочному кредиту с расчетного счета 80 000 Начислена заработная плата бухгалтеру предприятия 69 000 Удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы работников 7 900 Приобретен объект основного средства — автомобиль 100 000 Отражен НДС по приобретённому автомобилю 18 000 Введен в эксплуатацию объект основного средства — автомобиль 100 000

Задание №7

Синтетический счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками имеет на начало отчетного периода развернутое сальдо:

1) По дебету – 100 000 руб.:

— ОАО «Астрон» — 40 000 руб.;

— ОАО «Ветер перемен» — 60 000 руб.

2) По кредиту – 80 000 руб. (задолженность перед ООО «Заря»)

За отчетный период на счете были отражены следующие факты хозяйственной деятельности:

Содержание факта Сумма, руб. Дт Кт
Поступили материалы от ОАО «Астрон» 60 000
Поступили оплаченные ранее материалы от АОА «Ветер перемен» 30 000
Перечислены денежные средства ОАО «Ветер перемен» в счет дальнейших поставок материалов 20 000
Оплачена задолженность ОАО «Заря» с расчетного счета 70 000

Заполнить журнал регистрации фактов хозяйственной жизни и вывести развернутое конечное сальдо по синтетическому счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

СЧ. 60 — ОАО «Астрон»
дебет кредит
Оборот Оборот
СЧ. 60 — ОАО «Ветер перемен»
дебет кредит
Оборот Оборот
СЧ. 60 — ООО «Заря»
дебет кредит
Оборот Оборот
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками
дебет кредит
Оборот Оборот

Составить оборотно-сальдовую ведомость по аналитическим счетам на основании данных…

№/п Наименование поставщика Сальдо начальное Оборот за месяц Сальдо конечное
дебет кредит дебет кредит дебет кредит
1 ОАО «Астрон»
2 ОАО «Ветер перемен»
3 ООО «Заря»
Итого

РАЗДЕЛ 7

Заполняем журнал учета хозяйственных операций — образец

Книга учета хозяйственных операций. Форма № К-1

Утверждена методическими рекомендациями Минфина, МНС от 24.09.2008 N 15-3/1026/2/415

Форма К-1 КНИГА УЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ ——————————————————————————— ¦Регистрация операций ¦ Наличие и движение¦ +—————————+—————————————————+ ¦N ¦дата и N¦содер- ¦сумма¦Затраты на ¦Касса ¦Расчетный ¦Реализация ¦ ¦п/п¦доку- ¦жание ¦ ¦производство¦(счет 50) ¦счет (счета ¦(счет 90) ¦ ¦ ¦мента ¦операции¦ ¦(счет 20) ¦ ¦51, 52, 55) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦де- ¦кре- ¦де- ¦кре- ¦де- ¦кре- ¦дебет ¦кредит¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бет ¦дит ¦бет ¦дит ¦бет ¦дит ¦(себе-¦(опла-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(при-¦(рас- ¦(при-¦(рас-¦(при-¦(рас- ¦стои- ¦чено) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ход) ¦ход) ¦ход) ¦ход) ¦ход) ¦ход) ¦мость)¦ ¦ +—+———+———+——+——+——+——+——+——+——+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ +—+———+———+——+——+——+——+——+——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+———+———+——+——+——+——+——+——+——+——+——- ——————————————————————————— ¦средств предприятия ¦ +——————————————————————————-+ ¦Расчеты ¦Расчеты с ¦Расчеты по ¦Расчеты по ¦Внереали-¦Прибыль ¦И другие¦ ¦по оплате ¦поставщи- ¦налогам и ¦страхованию ¦зационные¦и исполь-¦ ¦ ¦труда (счет¦ками (счет¦сборам (счет ¦(счет 69) ¦доходы и ¦зование ¦ ¦ ¦70) ¦60), поку-¦68) ¦ ¦расходы ¦(счет 99)¦ ¦ ¦ ¦пателями ¦ ¦ ¦(счет 92)¦ ¦ ¦ ¦ ¦(счет 62),¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дебиторами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и кредито-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рами (счет¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦76) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———-+————-+————-+———+———+———+ ¦дебет¦кре- ¦де-¦кре- ¦дебет ¦кредит¦дебет ¦кредит¦де-¦кре- ¦дебет¦кре¦де-¦кре-¦ ¦(вы- ¦дит ¦бет¦дит ¦(пере-¦(за- ¦(пере-¦(за- ¦бет¦дит ¦(ис- ¦дит¦бет¦дит ¦ ¦дано)¦(на- ¦ ¦ ¦числе-¦дол- ¦числе-¦дол- ¦ ¦ ¦поль-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чис- ¦ ¦ ¦но) ¦жен- ¦но) ¦жен- ¦ ¦ ¦зова-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лено)¦ ¦ ¦ ¦ность)¦ ¦ность)¦ ¦ ¦ние) ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+—+——+——+——+——+——+—+——+——+—+—+—-+ ¦ 13 ¦ 14 ¦15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦21 ¦ 22 ¦ 23 ¦24 ¦25 ¦ 26 ¦ +——+——+—+——+——+——+——+——+—+——+——+—+—+—-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+——+—+——+——+——+——+——+—+——+——+—+—+——

Скачать образец бесплатно. Форма № К1-МП. Книга (журнал) учета фактов хозяйственной жизни

Порядок работы и оформления решения:
1. Используя данные об остатках хозяйственных средств и источников их образования, необходимо открыть Книгу учета фактов хозяйственной жизни (форма № К-1МП), т.е. записать остатки на начало отчетного периода (на 01.03.20__ г.) по каждому счету.
2. Заполните Книгу учета фактов хозяйственной жизни (форма № К-1МП).
Записи в Книге заносятся в хронологической последовательности позиционным способом на основе первичных учетных документов, например: счетов-фактур, платежных поручений, накладных, товарно-транспортных накладных, квитанций, актов приемки работ, справок, выписок банка и т.д. Суммы по каждой операции, зарегистрированной в Книге по графе «Сумма», отражаются посредством двойной записи одновременно по графам «Дебет» и «Кредит» соответствующих счетов.
3. По окончании отражения в Книге учета всех хозяйственных операций, необходимо подсчитать дебетовые и кредитовые обороты по каждому счету и вывести конечное сальдо.
4. Составьте бухгалтерский баланс на 31.03.20__ г., используя типовой бланк.

Последние публикации

30 Марта 2020

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета «полный расчет». Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.

Заполняем книгу доходов и расходов по упрощенке

«Арсенал предпринимателя», 2015, N 7

При применении индивидуальным предпринимателем упрощенной системы налогообложения учет доходов и расходов осуществляется в специальной книге. Учитывая, что это единственный налоговый регистр при УСН, то вольности в ее заполнении не только ведут к неправильному исчислению налога, но и могут быть строго наказаны. Рассмотрим, как заполнить книгу учета для наиболее часто встречающихся фактов хозяйственной деятельности.

Основные правила

Форма книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее — книга), и Порядок ее заполнения (далее — Порядок) утверждены Приказом Минфина России от 22.10.2012 N 135н «Об утверждении форм книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения».

Основные правила ведения книги (п. п. 1.1 — 1.5 Порядка):

  • на каждый год открывается новая книга;
  • ее можно вести либо на бумаге, либо в электронном виде. Электронную версию по окончании отчетного периода выводят на бумагу;
  • она должна быть прошнурована и пронумерована, а также подтверждена подписью ИП и скреплена печатью (при ее наличии);
  • все записи осуществляются на русском языке;
  • все операции отражают в хронологической последовательности.

Операции, регистрируемые в книге, должны быть подтверждены первичными документами (Письмо Минфина России от 06.05.2015 N 03-11-06/2/26028).

Предприниматель обязан хранить книги за прошлые периоды в течение четырех лет независимо от прекращения статуса индивидуального предпринимателя (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, Письмо Минфина России от 11.05.2012 N 03-02-08/45).

По мнению чиновников, книга является регистром налогового учета (Письма УФНС России по г. Москве от 29.04.2011 N 16-15/042657@, Минфина России от 15.12.2003 N 04-02-05/1/108 и от 15.04.2003 N 16-00-14/132). Поэтому за несвоевременное или неправильное отражение в ней хозяйственных операций коммерсант может быть оштрафован на сумму до 30 тыс. руб. Если это нарушение повлекло занижение налоговой базы, то штраф составит 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 тыс. руб. (ст. 120 НК РФ).

В каких единицах заполнять книгу

По мнению чиновников, в книге все показатели следует указывать в полных рублях. Объясняют они это тем, что на титульном листе формы книги предусмотрена единица измерения «руб.», код по ОКЕИ — 383 (Письма Минфина России от 04.09.2013 N 03-11-11/36391 и от 24.07.2013 N 03-11-06/2/29385).

ОК 015-94 (МК 002-97) «Общероссийский классификатор единиц измерения», утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 366.

С одной стороны, в данной позиции есть логика. Ведь в декларации по УСН все стоимостные показатели округляются: менее 50 коп. отбрасывают, а 50 коп. и более округляют до полного рубля (п. 2.1 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, утв. Приказом ФНС России от 04.07.2014 N ММВ-7-3/352@).

С другой стороны, в Порядке не прописана необходимость округления показателей. Да и в ОКЕИ такой единицы, как «копейка», не содержится.

По нашему мнению, заполнять книгу следует в рублях с копейками. Ведь декларация по УСН заполняется по итогам книги, а округление приведет к существенной погрешности при исчислении единого налога. Поэтому все примеры заполнения книги мы приведем в рублях с копейками.

Получена выручка

Специфика отражения выручки в книге связана с особенностями принятия расходов в упрощенке. Речь идет о так называемом кассовом методе учета доходов:

  • датой получения доходов является день поступления средств на счет в банке или в кассу, получения иного имущества (работ, услуг) или имущественных прав (п. 1 ст. 346.17 НК РФ);
  • в доходах учитывают суммы предварительной оплаты (авансы) (Письма Минфина России от 11.02.2015 N 03-11-06/2/5832, от 31.10.2014 N 03-11-06/2/55215, от 25.08.2014 N 03-11-06/2/42282, от 16.06.2014 N 03-11-11/28525, от 07.04.2014 N 03-11-06/2/15449, от 24.02.2014 N 03-11-11/7599);
  • оплату товаров пластиковыми карточками учитывают в момент поступления денежных средств на расчетный счет бизнесмена (Письма Минфина России от 28.07.2014 N 03-11-06/2/36926, от 03.04.2009 N 03-11-06/2/58 и УФНС России по г. Москве от 26.11.2010 N 16-15/124515@).

Получив деньги от покупателя или заказчика, коммерсант должен отразить эти суммы в графе 4 книги. В графе 2 указывает реквизиты первичного документа. При наличных расчетах таким документом будет кассовый чек, а при безналичных — выписка банка (Письмо ФНС России от 06.02.2015 N ГД-3-3/364@).

Пример 1. Отразим в книге следующие операции, произведенные 17.07.2015:

Журнал учета хозяйственных операций образец. Заполняем книгу учета фактов хозяйственной деятельности

О регистрах бухгалтерского учета мы рассказывали в . Журнал регистрации хозяйственных операций рассмотрим в этом материале.

Регистрационный журнал хозяйственных операций

Что документально подтверждает факт проведения хозяйственной операции? Конечно, первичный учетный документ, который составляется при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не возможно — непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Ведь документация хозяйственных операций — отправная точка для ведения бухучета. Поэтому можно сказать, что в основе документирования хозяйственных операций и ведения бухгалтерского учета лежит регистрация в момент совершения соответствующих операций.

Все хозяйственные операции отчетного периода могут быть сгруппированы по дате их совершения. Хронологическим регистром бухгалтерского учета, в котором отражаются совершенные хозяйственные операции в последовательности их проведения, является журнал регистрации хозяйственных операций.

Журнал регистрации хозяйственных операций: пример заполнения

Для журнала хозяйственных операций бланка единого нет. Ведь журнал — это учетный регистр, поэтому его форму организация может разработать самостоятельно (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В условиях автоматизации бухгалтерского учета журнал операций входит в стандартный набор отчетов, формируемых в компьютерной системе. Поэтому для большинства бухгалтеров вопрос, как заполнить журнал хозяйственных операций не актуален: он может быть сформирован в бухгалтерской программе автоматически за любой период на основании отраженных в системе операций.

Ниже приведем для регистрационного журнала хозяйственных операций образец, который наиболее часто используется.

Журнал регистрации хозяйственных операций (фрагмент)

Документирование всех процессов, происходящих в хозяйственной жизни компании, является одной из главных задач бухгалтера. Для этих целей используется журнал хозяйственных операций, а также другие бухгалтерские регистры. Какие именно и как их правильно заполнять, подскажет эта статья.

Любое событие в хозяйственной деятельности организации обязательно должно быть оформлено первичным документом (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Этот постулат все бухгалтеры знают с самых первых минут обучения. Без документирования ничего принимать к учету нельзя, поэтому документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете является тотальным и непрерывным.

На основании полученных из «первички» данных бухгалтер заполняет специальные регистры: журналы-ордера, ведомости и главную книгу. Данные из них служат для составления финансовой отчетности и бухгалтерского баланса, который и является итогом работы бухгалтерии за отчетный период. Какие нормы законодательства требуют постоянно исполнять документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета, какие нюансы нужно учитывать? Будем разбираться на одном простом примере.

Факт совершения хозяйственной операции

Общество с ограниченной ответственностью «Весна» купило для производственных нужд 3 банки автомобильной краски за 1200 рублей (400 руб. за шт.) по безналичному расчету. Для того чтобы бухгалтерия признала факт этой покупки, уполномоченный работник по этой сделке должен предоставить в бухгалтерию для документирования:

  1. Договор купли-продажи в письменной форме с указанием стоимости товара, если компания, у которой купили краску, занимается оптовыми поставками (). При розничной покупке договор не обязателен.
  2. Товарную накладную по форме ТОРГ-12, предназначенную для документирования операций по продаже товаров. Бланк накладной вместе с указаниями по ее заполнению утвержден Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 . Первый экземпляр формы ТОРГ-12 остается у организации-продавца, реализующей товарно-материальные ценности, и также является основанием для учета бухгалтерией списания ТМЦ. Второй экземпляр получает организация-покупатель, именно на основании его бухгалтерия может оприходовать ТМЦ, в нашем примере краску.
  3. Счет-фактуру (если организация-продавец краски является плательщиком НДС). Счет-фактура — это самый важный и основной документ, на основании которого ООО «Весна» имеет право принять к вычету НДС, уплаченный компании-поставщику (п. 1 статьи 169 Налогового кодекса РФ). Счет-фактура является формой налогового учета и применяется исключительно для целей правильного исчисления и уплаты НДС, но этот вид учета также осуществляет бухгалтер, а суммы налогов подлежат разнесению на счетах бухучета наравне с другими суммами.
  4. Платежное поручение об оплате организации-поставщику 1200 рублей за полученную краску. При безналичном расчете применяется именно этот документ. Если бы ООО «Весна» купило краску за наличный расчет, то документами об оплате являлись бы квитанция к приходному кассовому ордеру и чек ККТ (п. 1 статьи 252 НК РФ , Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт»).

Реквизиты первичных документов

Из приведенного списка видно, что главной формой, на основании которой бухгалтер может смело оприходовать, задокументировать и оплатить краску, является накладная ТОРГ-12. Выглядеть в заполненном виде ее часть, которая касается непосредственно оприходования товара, будет так:

Эта накладная, как и остальная «первичка», имеет обязательные реквизиты, наличие и правильность заполнения которых должен проверить бухгалтер, прежде чем принять документ в работу. К таким реквизитам, в частности, относятся:

  • наименование формы и ее код по Общероссийскому классификатору управленческой деятельности (ОКУД) в правом верхнем углу. Этот код необходим только для унифицированных форм. Если бланк разработан самостоятельно, этого реквизита в нем может не быть;

  • номер документа и дата его составления. Эти реквизиты важны для документирования, так как позволяют точно определить время совершения сделки. Обычно дату пишут арабскими цифрами: вначале день и месяц, представленные двумя парами цифр, разделенными точкой, затем год четырьмя цифрами;

  • название компании-поставщика (покупателя), от имени которой составлена форма. А также ее адрес и реквизиты;

  • содержание хозяйственной операции, которое должно соответствовать типу и названию формы. Например, накладная ТОРГ-12 предназначена для передачи товарно-материальных ценностей сторонним организациям, и с ее помощью невозможно оформить никакую другую хозяйственную операцию;
  • измерители события, которые могут быть указаны в натуральном и денежном выражении. Денежный измеритель используется чаще, так как он является обобщающим, и в нем обычно отображаются все показатели хозяйственной деятельности компании в бухучете;
  • должности и фамилии, имена, отчества лиц, ответственных за совершение сделки или события и правильность ее оформления, а также их личные подписи.

Также могут применяться дополнительные реквизиты по мере надобности. Но все реквизиты из списка являются обязательными и должны быть в любом первичном документе, иначе принципы документирования будут не соблюдены.

Документирование в бухгалтерских регистрах

Если с «первичкой» все в порядке, то бухгалтерия ООО «Весна» может смело оприходовать купленную краску, то есть внести данные об этом событии хозяйственной жизни в соответствующие регистры бухучета, иначе говоря, провести документирование. В данной операции будут задействованы такие журналы и регистры аналитического учета:

  • журнал регистрации хозяйственных операций (если компания его ведет, так как это не является обязательным);
  • журнал-ордер № 6 по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • ведомость по субсчету 10.8 «Строительные материалы»;
  • карточки ТМЦ;
  • журнал-ордер № 2 по счету 51 «Расчетный счет»;
  • ведомость по субсчету 68.4 «НДС»;
  • главная книга.

Очевидно, что всего одна хозяйственная операция для документирования потребует записи нескольких проводок и разноски данных по всем вышеперечисленным регистрам. Раньше бухгалтерам приходилось все это делать вручную, сейчас учет автоматизирован практически повсеместно, поэтому занесение в систему сведений о хозяйственной операции позволяет сделать автоматическую разноску по счетам.

Для того чтобы ничего не пропустить и проверить, все ли хозяйственные операции учтены, часто используется журнал регистрации всех осуществленных операций. Это обычная табличная форма, в которой делается запись о сути каждой хозяйственной операции, документирование которой на основании «первички» осуществила бухгалтерия. Пример заполнения журнала регистрации хозяйственных операций будет выглядеть примерно так:

Очевидно, что заполнение такого журнала помогает проверить, все ли операции учтены. Поэтому желательно формировать его по окончанию каждого операционного дня. Форма журнала является произвольной, поскольку он не относится к обязательным регистрам. Ее даже можно не утверждать в учетной политике и не вести на бумаге. Это исключительно вспомогательный документ.

Совершаемые в процессе деятельности предприятия, должны быть зафиксированы в специальном регламенте. Он носит название «Журнал хозяйственных операций». Этот документ определяет алгоритм отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете в системе 1С.

Основные задачи бухучета

Первая — формирование данных о компании, ее имуществе. Причем информация должна быть максимально полной и иметь высокую степень достоверности. Эти данные необходимы не только руководству предприятия, специалистам, но и кредиторам, а также инвесторам.

Вторая важная задача — это обеспечение как внешних, так и внутренних пользователей отчетности своевременной информацией. Указанное выше положение необходимо для осуществления контроля над соблюдением предприятием действующего законодательства.

Третьей задачей является предотвращение возникновения негативных тенденций в деятельности хозяйствующего субъекта, получение информации об имеющемся потенциале и резервах, а также составление прогноза финансовых результатов.

Во всем этом специалисту помогает «Журнал хозяйственных операций». Кроме того, выполнение указанных выше задач содействует развитию конкуренции. В настоящее время составить «Журнал хозяйственных операций» бухгалтеру помогает специально разработанный регламент, который носит одноименное название, а также автоматизированный контроль, который позволяет проверять производимые пользователем действия на соответствие положениям документа.

Хозяйственные операции. Их типы

Любая операция оказывает влияние на предприятие. Происходит либо изменение источников информирования имущества, либо его величины. Бывают ситуации, когда происходит одновременно и первое и второе. Именно поэтому «Журнал хозяйственных операций» крайне важен. Итак, различают четыре основных вида операций. Классификация осуществляется в зависимости от того, как они влияют на размер пассивной и активной части бухгалтерского баланса.

Данные операции непосредственно влияют на состав имущества хозяйствующего субъекта. Иными словами, они затрагивают исключительно актив. При этом остается прежней.

Этот вид операций противоположен первому. В данном случае происходит изменение источников образования имущества компании. То есть пассив. С валютой также ничего не происходит.

В данном случае имеет место быть изменение величины и источников образования имущества. Имеются в виду исключительно положительные тенденции, то есть увеличение. Валюта баланса также возрастает, причем как в активной, так и пассивной части.

Тип четвертый

Последний вид операций также оказывает влияние на оба параметра, но уже в сторону сокращения. Валюта баланса уменьшается на одинаковую величину как в пассивной, так и активной части.

Краткие итоги

Из того, что казано выше, можно сделать следующий вывод: «Журнал хозяйственных операций» — важный документ, который позволяет унифицировать и систематизировать информацию о деятельности предприятия, обеспечивает более простой доступ к данным, что важно для принятия управленческих решений.

1.Журнал хозяйственных операций с пояснениями

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Про РКО
Серафинит - АкселераторОптимизировано Серафинит - Акселератор
Включает высокую скорость сайта, чтобы быть привлекательным для людей и поисковых систем.