Бланк положения об оплате труда работников

Образец положения об оплате труда и премировании работников

В положении об оплате труда и материальном стимулировании закрепляются основные характеристики вознаграждения работников:

  • система расчета заработной платы;
  • методы материального стимулирования;
  • виды премий;
  • положенные удержания;
  • обоснование учета зарплатных затрат в налоговые расходы;
  • особые условия.

Иными словами, этот документ регламентирует, как оплачивается труд работников в конкретной организации.

Обязателен ли документ

Именно этот документ в том случае, если он существует, позволяет доказать правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН. А в этом действии заинтересовано любое учреждение.

С точки зрения сотрудника, наличие такой информации делает систему оплаты труда и вознаграждений более прозрачной. Это обеспечивает привлекательность организации как работодателя и предупреждает дефицит кадров.

Можно ли обойтись без положения

ГИТ не сможет наказать предприятие, если у него отсутствует Положение об оплате труда на 2020 год: новые правила или штрафные санкции для этого не установлены. Иногда его разработка излишня:

  • если все условия труда закреплены в трудовом договоре или коллективном соглашении;
  • если все сотрудники работают в обычных условиях и возможность отклонений от условий труда исключена (никто никогда не привлекается к работе в праздники, выходные, ночной период времени).

Как вводится положение

Разработкой локального нормативного акта занимается руководство. Но принять Положение об оплате труда и премировании работников единолично исполнительный орган права не имеет. В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ, любая внутренняя нормативная документация, затрагивающая заработную плату, должна получить одобрение профсоюза (конечно, если он есть на предприятии)

Когда достигнут компромисс, руководитель издает приказ. В нем он отражает:

  • факт утверждения документа, его наименование может варьироваться (об оплате, о премировании, о системе мотивации, о поощрении за труд);
  • необходимость ознакомления с ним всех сотрудников (в соответствии со статьей 22 ТК РФ);
  • обязанность ознакомления с ним вновь принимаемых на работу до подписания договора (в соответствии со статьей 68 ТК РФ);
  • ответственного;
  • контроль за исполнением.

С указанной в приказе даты Положение о заработной плате начинает действовать. Подписывает его либо руководитель (например гендиректор), либо лицо с соответствующими полномочиями — по доверенности. А значит, следует убедиться, что последняя действует на момент подписания.

Ознакомление всех работников под подпись с Положением об оплате труда, введенным вновь или уже существующем на предприятии, обязательно. Есть несколько способов это сделать правильно:

  • составить специальный лист ознакомления, под которым все работники поставят подписи;
  • завести специальный журнал для фиксации факта ознакомления с внутренними нормативными актами и сделать соответствующие записи с подписями работников в нем;
  • у вновь устроившихся на работу сотрудников факт ознакомления может быть указан в трудовом договоре.

Что включить в положение

Обычно количество пунктов зависит от количества применяемых систем оплаты труда, дополнительных выплат и прочей специфики конкретной организации. Иногда рассмотрение отдельных вопросов выносится в отдельные разделы (например, «Системы оплаты» рассматриваются не в «Общих положениях», а обособленно от них, как отдельная часть), либо перечисляются в водной части — этот вариант иллюстрирует образец положения об оплате труда и премировании работников.

Законодательство не содержит строгой формы на этот случай. Стандартно документ включает такие разделы:

  1. Общие положения. Здесь указывают, как происходит оплата труда, начисление зарплаты, чем регламентирован размер, как определяется оклад, от чего зависит его сумма. Также в Общих положениях стоит рассмотреть такие важные вопросы, как нормы рабочего времени, существующие ставки, валюта выплат, удержания из оплаты.
  2. Доплаты. Этот раздел содержит порядок назначения дополнительных выплат, их виды, возможные и предельные размеры.
  3. Премии за успешный труд, результативное исполнение обязанностей. Тут следует расписать, когда и в каком размере руководитель обязуется выплачивать премии, основания для поощрения, нюансы для разных категорий сотрудников. Если на предприятии есть отдельный документ, регламентирующий вопросы премирования, достаточно сослаться на него.
  4. Компенсации.
  5. Надбавки.
  6. Размер и случаи выплаты материальной помощи.
  7. Порядок индексации или реального содержания зарплат, что является, согласно ТК РФ, обязанностью, а не правом работодателя. Причем разработка локального нормативного акта о порядке увеличения реального содержания заработка обязательна, в соответствии с судебной практикой и разъяснениями Роструда. Способы индексации оплаты труда можно предусмотреть разные. Традиционно используется определенный точный коэффициент, но допускается и утверждение применения любого другого способа, например, с учетом финансовых результатов деятельности предприятия. Законодатель в ст. 134 ТК РФ обязывает работодателя обеспечивать повышение заработка в случае изменения потребительских цен. Таким образом, прямой зависимости от уровня инфляции нет.
  8. Иные выплаты. Обычно здесь упоминают оплату выходного пособия.
  9. Ответственность работодателя. Имеется в виду защита прав трудящегося на случай задержки или невыплаты заработной платы.

Примерное положение об оплате труда работников бюджетных учреждений на 2020 год будет гораздо более объемным, чем для торговой фирмы. Зарплата бюджетника — это сложная система, и все ее компоненты стоит подробно расписать.

Виды денежных поощрений

Положение включает важный раздел о денежных поощрениях работников. В нем необходимо указать все действующие виды компенсаций и надбавок с конкретным указанием их сумм и порядка выплаты (в каких случаях применяются и в каком размере). Система поощрений может включать и предоставление бесплатных путевок, билетов и т. д. — тогда информацию об этом включают в документ. В разделе «Материальная помощь» нужно указать полный перечень случаев, когда администрация оказывает финансовую поддержку своим сотрудникам. В этот перечень обычно включают: рождение ребенка, потерю близкого родственника, заключение брака. Можно говорить и о случае индивидуальной помощи исходя из конкретных обстоятельств.

По желанию добавляют дополнительные пункты. Если вы решите использовать подготовленный экспертами образец положения об оплате труда работников 2020, стоит внимательно перепроверить его на соответствие порядкам вашей организации и переработать: например, где-то предусмотрены надбавки, а где-то — нет. Одни устанавливают предел совокупного размера доплат, другие их не ограничивают.

Необходимо указать конкретную сумму материальной помощи или способ ее определения. Например, директор устанавливает ее собственным решением в отдельном распоряжении на основании представления непосредственного руководителя сотрудника. Также в этом пункте отдельно указывают, будут ли учитываться суммы материальной помощи при расчете среднего заработка.

Внесение изменений и хранение

Все изменения вносятся приказом руководства. Оформляется он по тем же правилам, что и в случае с утверждением. Указать в нем надо следующие сведения:

  • название и дату вступления в силу документа, в который вносятся коррективы;
  • перечень пунктов, подлежащих изменению;
  • новые формулировки;
  • обязанность ознакомить с новшествами работников;
  • ответственный.

Если изменения затрагивают размер заработной платы, то о них предупреждают каждого сотрудника лично. Уведомления рассылаются за 2 месяца.

Хотя речь и идет о внутреннем нормативном акте, срок его хранения строго регламентирован. Согласно Приказу Минкультуры от 25.08.2010 № 55, Положение об оплате труда относится к категории № 4 — документам, связанным с бухгалтерским учетом и отчетностью, а не с трудовыми отношениями, как кажется на первый взгляд. Хранить его организация обязана на протяжении пяти лет после замены на новый.

Положение об оплате труда: порядок составления, утверждения и внесения изменений

Положение об оплате труда является внутренним локальным актом организации. Документ описывает используемую систему расчета и вознаграждений за труд, а также закрепляет порядок материального стимулирования и поощрения сотрудников.

От положения зависит правомерность увеличения налоговых расходов на величину общей заработной платы. Работодатель, не побеспокоившийся о разработке документа об оплате труда рискует не доказать налоговым инспекторам правомерность снижения налоговой базы налога на прибыль или УСН на величину доплат, компенсаций и премиальных выплат своим подчиненным.

Общие сведения о документе

Положение об оплате труда не является обязательным документом, так как основная часть закрепленных в нем норм отражена в правилах о внутреннем трудовом распорядке, в соглашении о выполнении должностных обязанностей, в коллективном договоре, а также утверждена действующим Трудовым Кодексом. Фактически положение представляет собой информационную бумагу, объединяющую все вышеуказанные источники и применяемые на предприятии правила оплаты труда.

Документ обычно отражает порядок назначения и предоставления выплат премиального характера, соответственно, может подтвердить обоснованность данных расходов работодателя (важно для налогообложения).

Понятие и суть

В состав заработной платы входит не только оклад или почасовая ставка, а также различные компенсационные или стимулирующие выплаты, размер которых регулируется действующим законодательством. Ни один нормативный акт не содержит четких правил относительно объединения положений об оплате труда и о премировании. Каждый руководитель может самостоятельно решить, как должны выглядеть его внутренние документы.

На основании анализа глав 20 и 21 ТК РФ можно сделать вывод, что при составлении положения об оплате труда следует отталкиваться от следующих основных вопросов:

    1. Общих требований, предъявляемых к подчиненному при начислении ежемесячной оплаты. Положение может основываться как на общих требованиях, так и на специальных условиях, связанных с категорией, квалификационным уровнем или опытом работника.
    2. Применяемой системы оплаты труда (повременной, сдельной и т.д.).
  1. Минимального уровня заработной платы.
  2. Предельной величины выплат в натуральном выражении.
  3. Правил оплаты труда, связанных со спецификой предприятия (особые условия работы, выполнение должностных обязанностей в выходное и праздничное время, совместительство или замещение временно отсутствующего сотрудника и т.д.).
  4. Размеров окладов отдельных специалистов в зависимости от выполняемой трудовой функции, применяемой тарифной ставки и пр.
  5. Порядка и срока предоставления регулярного дохода.

Нормативное регулирование

При составлении положения об оплате труда работодатель должен руководствоваться нормами Трудового законодательства:

  1. Ст. 131 ТК РФ – ежемесячная заработная плата предоставляется в денежном выражении, а при наличии письменного пожелания подчиненного, может быть до 20% замещена эквивалентным товаром.
  2. Ст. 133.1 ТК РФ закрепляет условие о том, что минимальный доход не может быть ниже МРОТ, действующего в отдельно взятом регионе.
  3. Ст. 134 ТК РФ отражает требование о проведении регулярной индексации в соответствии с уровнем инфляции и увеличением стоимости необходимых товаров и услуг.
  4. Ст. 136 ТК РФ: место и срок предоставления ежемесячного дохода должен быть отражен в коллективном договоре, при этом максимальное расстояние между выплатами не может превышать 15 дней.

Порядок определения ежемесячного дохода и выплат премиального характера обычно зависит от сложности работы, условий и интенсивности труда, качества исполненных обязанностей и т.д.

Составление положения об оплате труда

Положение, регулирующее порядок назначения и выплаты заработной платы, является внутренним локальным актом практически каждого предприятия. В соответствии со ст. 135 ТК РФ готовую к утверждению форму необходимо согласовать с представительным органом работников.

Кем и для кого разрабатывается

Разработка и корректировка документа является обязанностью экономиста или бухгалтера (зависит от масштабов предприятия). Если штатное расписание компании предполагает наличие юриста, то специалист также должен принять участие в составлении, ведь положение об оплате труда, не соответствующее действующей нормативной базе, в ходе проверки может быть признано недействительным, следовательно, контролеры не позволят им пользоваться и применят к руководителю штрафные санкции.

Утвердить положение, как и любой другой внутренний документ компании, имеет право только директор, от воли которого зависит частота и величина различных доплат и надбавок, а также регулярность индексации заработной платы. Правильное завершение процедуры предполагает привлечение профсоюзного комитета, который сможет оценить, соблюсти и отстоять интересы работников.

Структура и форма

Положение об оплате труда обычно включает в себя:

  1. Общие положения – раздел, отражающий информацию о применяемых нормативных актах, лежащих в основе начисления ежемесячного дохода, а также о перечне работников, на которых распространяет действие данный документ.
  2. Заработную плату. Здесь содержатся сведения о порядке начисления, о сроке предоставления, о минимально возможном размере регулярного дохода, об используемой системе оплаты труда (повременной, сдельной или совмещенной), о способах формирования заработка для отдельно взятых групп специалистов (например, трудящихся во вредных условиях), о тарифной ставки и даже о максимальном проценте замены заработной платы натуральной формой.
  3. Премиальные выплаты. Действующее законодательство позволяет работодателю устанавливать различного рода надбавки своим подчиненным. Главное условие – размер итоговой суммы за месяц не должен быть меньше, чем МРОТ.
  4. Особые условия. Раздел может включать в себя информацию о полном перечне доплат, положенных работникам, например, за имеющуюся категорию, за переработку или выход во внерабочее время. Здесь же можно описать порядок оплаты отпуска, больничного или предоставления единовременной выплаты, приуроченной к выходу на заслуженный отдых.
  5. Заключение. Без этой части все положение может потерять юридическую силу, так как именно здесь указываются составители, а также время начала и период действия документа.

Внутренний локальный акт утверждается руководителем, а затем предоставляется подчиненным для ознакомления под роспись.

Образец

На законодательном уровне не определена точная форма Положения об оплате труда, поэтому работодатель может разработать собственный локальный акт. Утверждение документа требует издания отдельного распоряжения, гласящего о вступлении положения в законную силу. При этом нужно помнить о следующих правилах:

  1. Для оформления следует использовать печатный вид. Документ должен быть подписан руководителем и подтвержден печатью учреждения.
  2. Содержание разделов не может расходиться с действующим трудовым законодательством. Наличие противоречий может обернуться штрафными санкциями.

Если руководитель поощряет своих подчиненных различными видами премий, то целесообразно создать отдельное положение о порядке назначения выплат стимулирующего характера.

Пример положения об оплате труда можно скачать бесплатно здесь.

Примерная форма положения об оплате труда работников (бестарифная система оплаты труда) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ организационно-правовая форма,
наименование организации,
предприятия ]

[ должность, подпись, Ф. И. О. ]

[ число, месяц, год ]

Положение об оплате труда работников
(бестарифная система оплаты труда)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об оплате труда (далее по тексту — Положение) регулирует вопросы, связанные с оплатой труда работников [ наименование юридического лица ] (далее по тексту — Организация, Работодатель), в том числе понятие оплаты труда, виды оплаты труда работников Организации.

1.2. Положение разработано в целях совершенствования оплаты труда работников Организации, сохранения и закрепления квалифицированных кадров.

1.3. Правовой основой настоящего Положения являются Трудовой кодекс Российской Федерации и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие трудовые правоотношения.

1.4. Настоящее Положение распространяется на всех лиц, осуществляющих в организации трудовую деятельность на основании трудовых договоров.

1.5. В Организации используется бестарифная система оплаты труда. Заработная плата работника зависит от конечных результатов работы организации в целом, его структурного подразделения, в котором он работает, и от объема средств, направляемых Работодателем на оплату труда. Индивидуальная заработная плата каждого работника представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде заработной платы.

1.6. Работодатель обеспечивает работу системы учета результатов труда и показателей трудового вклада, основное назначение которой состоит в учете индивидуальных результатов труда и установлении для каждого работника таких показателей работы, которые в совокупности обеспечивали бы достижение конечных результатов подразделений и организации в целом.

1.7. Ответственность за своевременность и правильность начисления и выплаты заработной платы несет главный бухгалтер Организации.

1.8. Ответственность за своевременность выплаты работникам заработной платы несет руководитель Организации.

1.9. При выплате заработной платы Работодатель предоставляет каждому работнику расчетный листок, в котором указываются сведения о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение Работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; о размерах и об основаниях произведенных удержаний; об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

1.10. Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).

В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.

1.11. Заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме Работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

1.12. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

2. Оплата труда работников

2.1. При бестарифной системе оплаты труда заработная плата работника представляет собой его долю в фонде оплаты труда подразделения. Она зависит от: квалификационного уровня работника, коэффициента трудового участия (КТУ) и отработанного времени.

2.2. Каждому работнику присваиваются постоянные (относительно постоянные) коэффициенты и коэффициенты трудового участия в текущих результатах деятельности, дополняющие оценку его квалификационного уровня.

2.3. Коэффициент квалификационного уровня комплексно отражает квалификацию работника и в общих чертах размер трудового вклада в общие результаты работы. Он определяется на основании данных о предыдущей деятельности работника и является относительно постоянной величиной.

2.4. Коэффициент трудового участия (КТУ) определяет вклад каждого члена трудового коллектива в конкретные результаты деятельности этого коллектива. Этот коэффициент устанавливается работнику по результатам работы за определенный период, например, за месяц. В следующем месяце КТУ работника определяется по результатам работы в этом месяце и т. д.

2.5. Формула для расчета коэффициента квалификационного уровня работника: [ вписать нужное ].

2.6. Коэффициент трудового участия (КТУ) выражается в [ долях единицы, в баллах, в иных единицах измерения ].

2.7. КТУ выставляется всем работникам Организации, включая 1-го руководителя. В подразделении организации КТУ выставляется [ указать периодичность — месяц, неделя, ежедневно ]. Трудовой коллектив устанавливает периодичность, набор показателей, влияющих на КТУ и меру этого влияния.

2.8. Количество баллов, заработанных каждым работником подразделения, определяется по формуле: [ вписать нужное ].

3. Заключительные положения

3.1. Конкретный размер заработной платы работника устанавливается Работодателем в соответствии с настоящим Положением по представлению непосредственного руководителя.

3.2. Работодатель производит индексацию заработной платы в порядке, установленном [ коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами ].

3.3. Выплата заработной платы производится в пределах фонда оплаты труда.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма положения об оплате труда работников (бестарифная система оплаты труда)

Разработана: Компания «Гарант», август, 2020 г.

Положение об оплате труда работников — скачать образец и приказ

В конце данной страницы вы можете скачать образец и бланк положения об оплате труда работников и приказ об утверждении положения.

Положение об оплате труда представляет собой внутренний нормативный документ любой организации и используется в управленческих целях как обоснование выплат работникам. При проверке ООО или ИП-работодателя трудовая инспекция в обязательном порядке отследит наличие и содержание этого документа.

Положение об оплате труда (ОТ) утверждается приказом руководства, но обязательно с учетом мнения профсоюза работников (это требование ст. 135 ТК РФ) — на документе кроме надписи «УТВЕРЖДЕНО» будет стоять еще и надпись «СОГЛАСОВАНО» с указанием реквизитов соответствующих утверждающих документов. Положение является основой для оформления штатного расписания и трудовых договоров с работниками.

В положении об ОТ необходимо прописать:

  • систему оплаты труда;
  • порядок расчета и порядок выплаты зарплаты;
  • порядок начисления доплат и надбавок — независимо от их характера (они могут быть компенсационные и стимулирующие).

В законодательстве отсутствуют специальные требования к форме положения об ОТ, а также не приведен конкретный круг вопросов, которые в обязательном порядке должны быть освещены в документе.

Кроме вышеперечисленных пунктов в положении об ОТ желательно отразить еще несколько моментов:

  • размеры окладов, полагающихся отдельным категориям сотрудников, тарифные ставки – при необходимости;
  • предельно допустимые нормы выдачи зарплаты в натуральной форме;
  • сроки перечисления зарплаты на банковские карточки и сроки выдачи зарплаты из кассы;
  • порядок оплаты труда сотрудников, работающих в особых условиях – если такие имеются;
  • порядок возможных удержаний и предельный их размер;
  • порядок оплаты труда в иных случаях.

К иным случаям, встречающимся деятельности организации, можно отнести: замещение другого работника на время отпуска, декрета или болезни; сверхурочные часы, выход на рабочее место в праздничные и выходные дни, а также ночью; выплаты при простое.

Положение об ОТ может создаваться отдельно от положения о премировании, чаще всего эти документы объединяются в один. В положении можно также сразу предусмотреть форму расчетного листка, сроки и порядок его выдачи работникам.

Скачать положение об оплате труда работников и приказ об утверждении положения:

Скачать положение 1 (в формате DOC, редактируется в Microsoft Word)

Скачать положение 2 (в формате DOC, редактируется в Microsoft Word)

Скачать приказ (в формате DOC, редактируется в Microsoft Word)

Документы на сайте Как зарабатывать.ру всегда актуальны.
Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.

Разрабатываем положение об оплате труда и премировании

Где прописаны правила

Общие требования и порядок вознаграждения за труд служащих бюджетных организаций определяются статьями 135 и 144 ТК РФ.

Если предприятие финансируется субъектом РФ, то оплата деятельности работников дополнительно регламентирована законами и иными правовыми актами, принятыми органами власти такого субъекта. Не следует забывать о верховенстве Федерального законодательства над решениями, принятыми на местах.

Независимо от специфики деятельности государственной организации, конкретные условия оплаты труда предусматриваются коллективным договором или локальным нормативным актом. Наиболее универсальным документом является положение об оплате труда и премировании работников 2020.

Зачем необходимо

Документ разрабатывают для прозрачности и понимания сторонами порядка выплат и правил, по которым действуют стимулирующие финансовые механизмы. Учитывая особенности организационно-правовой формы учреждения, порядок финансирования и контроля расходов, положение об оплате труда содержит подробное описание действий работодателя и работника в части выплат.

Правильно оформленное и составленное положение об оплате труда даст возможность работодателю без особых трудностей признавать расходы по оплате труда сотрудников при учете налогов. Дело в том, что плательщик налога вправе снизить размер полученных доходов на сумму расходов, которые он произвел. Соответственно, снизится расчет по прибыли и, как следствие, меньше сумма налога для уплаты (ст. 252 НК РФ).

НК РФ в ст. 255 относит к перечню расходов, которые устанавливаются по оплате труда, такие выплаты:

  • любые суммы в денежной или иной форме начислений;
  • стимулирующие надбавки за труд;
  • компенсации, относящиеся к режимам и условиям труда;
  • премиальные начисления за труд;
  • поощрительные за труд;
  • объявленные затраты на содержание сотрудников.

Кто разрабатывает

Разрабатывает пример положения об оплате труда руководитель организации. Участие руководителя в процессе разработки даст возможность достаточно просто определить наиболее значимые позиции для контроля, оценки труда работников, их мотивации. Кроме этого, руководитель определяет наиболее важные направления деятельности, которые подлежат контролю.

Руководитель определяет то ответственное лицо, которое сформирует документ. В процессе разработки положение должно получить экспертную оценку ряда работников предприятия, например, тех, кто имеет отношение к начислению и выплате зарплаты, соблюдению норм, установленных действующим законодательством. Обычно в процесс вовлечены юридическая, кадровая и бухгалтерская службы организации.

При сотрудничестве нескольких причастных к вопросу подразделений создается положение, которое помогает не допустить споров, связанных с расчетами и выплатами зарплат.

Из каких разделов состоит

Содержание и структура положения о зарплате определяется работодателем исходя из специфики деятельности компании. Например, образец положения об оплате труда и премировании работников 2020 года в сфере образования содержит пункты:

  1. Общие правила. В этот раздел документа включается информация о лицах, для которых оно предназначено. Приводится описание способа формирования фонда заработной платы и указывается нормативно-правовая база.
  2. Система оплаты труда. Предусматривает конкретизацию характеристики системы, по которой происходит исчисление вознаграждений. Речь идет о некоммерческих организациях, поэтому сведения о нормах трудовых обязанностей в этом разделе основываются на требовании законодательства. В описание системы вносятся должностной оклад или тарифная ставка, правила повышения заработной платы, доплаты и надбавки и другие выплаты при их наличии.
  3. Материальная помощь. Законодательство разрешает закрепить возможность и условия в отдельном положении о материальной помощи, но эту информацию рекомендуется включить и в положение о системе оплаты труда. В таком случае процесс и исполнение требований будут оптимизированы. Необходимо предусмотреть случаи, когда у работника возникает право на помощь от бюджетного предприятия, определить сроки, порядок оформления и непосредственной выплаты.
  4. Порядок, место и сроки выплат заработной платы. Фактически является расширенным описанием второго раздела с учетом трудовых обязанностей работника. Раздел содержит подробную информацию об основании, виде валюты и периодичности выплат. Необходимо указать способы получения, индексацию зарплаты, порядок ее повышения и иные моменты, которые имеют отношение к этому процессу.

Как составить положение

Когда разрабатывается образец положения о зарплате, работодателю надо учесть направление деятельности организации. Рекомендовано включить главы:

  1. Общие положения.
  2. Порядок и условия оплаты работы работников.
  3. Порядок и условия оплаты работы руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров.
  4. Другие вопросы по оплате или заключительные положения.

Литвинова Наталья Викторовна, руководитель службы персонала АО «НЕОЛАНТ»:

В качестве оснований для назначения разовых премий, связанных с работой и входящих в систему оплаты труда, в Положении об оплате труда указывайте следующие, отражающие различные сферы деятельности работников: участие в реализации проекта, этапа проекта, успешное завершение работы над проектом; создание и(или) внедрение норм, и(или) систем, и(или) технологий, и(или) алгоритмов, и(или) методов, и(или) форм, инструментов, способствующих оптимизации рабочих процессов, уменьшению издержек в работе, повышению результативности и(или) эффективности труда; разработка или участие в разработке перспективных планов, стратегий развития деятельности общества, направлений работы, продукта и услуг; поиск контрагентов и успешное заключение договоров, соглашений; проведение аналитических исследований состояния, процессов компании, внешней среды с целью оптимизации деятельности, развития бизнеса; организация и(или) участие в подготовке и(или) проведении конференций и(или) семинаров, иных, в том числе корпоративных, мероприятий; подготовка квартальной и годовой отчетности (бухгалтерской, финансовой и др.); обеспечение кассовой и финансовой дисциплины; успешное ведение претензионно-исковой работы; обеспечение общества трудовыми ресурсами; прохождение аудита или проверок государственных органов. В Положении об оплате труда необходимо установить возможный интервал размера премии, например, от 10% до 100% оклада работника, или установить фиксированные размеры премий по отдельным основаниям. Обязательно указывается срок назначения и выплаты разовой премии, как и всех выплат, входящих в систему оплаты труда компании. Например, укажите, что премия назначается в ближайшую после издания приказа о премировании дату выплаты заработной платы из установленных в компании. Следует помнить, статья 57 Трудового кодекса РФ устанавливает, что условия оплаты труда указываются в трудовых договорах работников, в том числе возможность выплаты премий, если они входят в систему оплаты труда, установленную локальным нормативным актом компании.

Глава «Общие положения»

Такая часть включает:

  • преамбулу (в качестве образца используйте Постановление № 583 от 05.08.2008, действующие акты Минздрава в сфере оплаты труда;
  • описание (общего характера) используемой в организации системы оплаты работы, ее основных элементов;
  • характеристику (кратко) системы оплаты, которая используется для отдельных групп работников.

Глава «Порядок и условия оплаты труда»

Глава содержит разделы, описывающие:

  • основные условия оплаты работы;
  • компенсационные выплаты;
  • стимулирующие выплаты;
  • условия оплаты работы отдельных групп работников.

«Основные условия оплаты работы» — это часть, включающая алгоритм применения и суммы минимальных окладов (ставок) работников в соответствии:

  • с распределением их должностей по профессиональным квалификационным группам (ПКГ);
  • с повышающими коэффициентами к окладу в зависимости от должности.

Минимальная сумма оклада рекомендуется к установке с учетом уровня профподготовки и квалификации.

«Основные условия оплаты труда» содержат информацию о рекомендуемых размерах коэффициентов, применяемых для повышения минимальных окладов по соответствующим ПКГ.

Коэффициент повышения определяется с учетом:

  • профуровня работника;
  • сложности и важности работ;
  • уровня самостоятельности и ответственности;
  • продолжительности работы в организации.

«Компенсационные выплаты» — список видов компенсаций основан на сведениях из Приказа Минздрава от 29.12.2007 № 822. Руководители учреждений должны принять меры к проведению спецоценки условий работы сотрудников. Это необходимо для уточнения условий, выходящих за границы нормы, и получения основания для начисления компенсации.

В эту же часть включают сведения об алгоритме выплаты в районах с некомфортными условиями по климату и о тех, которые определены законодателем, например:

  • о районных коэффициентах;
  • о надбавках за работу на Крайнем Севере и т. д.

Часть «Стимулирующие выплаты» содержит конкретный список и рекомендуемые суммы стимулирующих выплат. Перечень определен Приказом Минздрава от 29.12.2007 № 818.

Чтобы поощрить работника, устанавливают выплату:

  • по результатам работы за отчетный период;
  • за высокое качество работы;
  • за особо важные и срочные задания;
  • за интенсивность труда, ночную работу.

Размер выплат рекомендован к установке как в процентах, так и в рублях. Максимальный размер по итогам работы не ограничивается.

Часть «Условия оплаты труда руководителя учреждения, его заместителей, главного бухгалтера» включает условия платы за работу руководителя, суммы и условия предоставления выплат компенсационного и стимулирующего видов.

Для руководителя, его заместителей и главного бухгалтера надо предусмотреть отдельный список надбавок. Премировать начальника следует по результатам и эффективности деятельности организации.

Глава «Другие вопросы оплаты труда», или «Заключительные положения»

В этой части определяют особенности оплаты работы по отдельным категориям. Здесь же предусматривают варианты оказания матпомощи работникам.

Документ не является неизменным. Любая система поощрений в организации подвержена изменениям. Соответственно, документ, определяющий систему поощрительных выплат, актуализируют.

Что учитывать при разработке

Положение поможет нанимателю избежать проблем и споров судебного характера, связанных с порядком начисления и выплаты денежного вознаграждения за труд. Трудовые взаимоотношения между работниками и администрацией предприятия будут урегулированы наиболее оптимально. Но по закону положение об оплате труда работников бюджетных учреждений на 2020 год в организации не является обязательным.

Статья 135 ТК РФ определяет, что алгоритмы расчета с работниками, отличные от принятой тарифной ставки (оклада), включаются в ряд документов:

  • трудовое соглашение;
  • ПВТР;
  • колдоговор;
  • иной документ, содержащий трудовые правовые нормы.

Документы, регламентирующие отношения между работодателем и сотрудником, в том числе о вознаграждении работника, принимаются администрацией учреждения с учетом мнения представительного органа работников (ст. 372 ТК РФ).

Размер заработной платы не может быть ниже минимального порога, установленного Правительством. При разработке регламентов необходимо принять во внимание:

  1. Единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год (утв. Решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 25.12.2018, протокол № 12).
  2. Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 № 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений и федеральных государственных органов и гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба. ».
  3. Приказ Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 № 818 «Об утверждении перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях».
  4. Приказ Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 № 822 «Об утверждении перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях».

Как утвердить и изменить

Алгоритм принятия локальных актов в учреждении определен ТК РФ. Положение является локальным актом нанимателя и вводится в действие его распорядительным документом, то есть приказом.

В действие положение вступает:

  • с той даты, когда он утвержден нанимателем;
  • со времени, указанного в приказе о введении его в действие.

Специальный шаблон для утверждения положения отсутствует, то есть организация вправе оформить документ в свободной форме.

В верхней части документа надо упомянуть:

  • наименование предприятия;
  • адрес и реквизиты.

После слова «Приказ» присваивается его порядковый номер и дата.

Строкой ниже прописывается наименование документа, например «Об утверждении положения об оплате труда».

Следующая — вводная часть — включает обоснование причины для издания приказа.

После слова «приказываю» в следующей строке необходимо изложить основную часть документа:

  • об утверждении положения;
  • о введении его в действие с определенной даты;
  • об определении ответственного лица, которое ознакомит работников с документом под подпись;
  • об определении ответственного лица, которое ознакомит поступающих на работу в учреждение сотрудников с документом под подпись;
  • о возложении контроля за исполнением.

Приказ подписывает руководитель учреждения с расшифровкой должности и данных.

Положение применяется по отношению ко всем работникам организации, независимо от того, где они выполняют трудовые функции.

Так как положение является локальным актом работодателя, связанным с трудовыми функциями работников, с его содержанием обязательно знакомят людей под подпись еще до подписания трудового соглашения. В дальнейшем положение хранится как приложение к локальному акту.

Если работодатель меняет содержание положения, необходимо разработать и издать новый локальный распорядительный документ с текстом о внесении изменений. С таким приказом следует ознакомить штатный состав работников.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Про РКО