Бланк запроса для получения справки об отсутствии задолженности

Запрос на справку об исполнении обязанности по уплате налогов

Запрос на получение справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов по форме КНД 1120101.

В зависимости о того, в какой форме нужно получить справку, запрос можно подать разными способами:

  • если справка нужна в бумажном виде, то запрос составляется и подается на бумажном носителе или в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика;
  • если нужна электронная справка, запрос направляется в электронном виде.

Порядок подачи запроса на получение справки на бумаге

Запрос можно подать по форме, которую рекомендует ФНС России, или разработать свою.

В запросе необходимо указать:

  • ваши реквизиты: полное наименование, ИНН и почтовый адрес (адрес электронной почты). При отсутствии этих данных инспекция не примет ваш запрос. Также по желанию вы можете проставить КПП;
  • дату, на которую запрашиваете сведения об отсутствии задолженности. Если вы не укажете ее или проставите будущую дату, инспекция выдаст справку по состоянию на дату получения запроса;
  • способ получения: лично или по почте. При отсутствии этих данных справку вам пришлют по почте;
  • подпись руководителя или уполномоченного представителя. Если запрос подписывал представитель по доверенности, то к запросу приложите оригинал этой доверенности или ее заверенную копию.

Письменный запрос можно подать лично в инспекцию по месту учета или направить по почте.

Если запрос подается лично, оформите его в двух экземплярах. На одном из них инспекция поставит штамп о приеме и вернет.

Порядок подачи запроса на получение справки в электронном виде

Запрос можно отправить на получение справки в электронном виде по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика — lkul.nalog.ru/.

Запрос по ТКС направьте в инспекцию в электронной форме по месту учета. В электронном запросе указываются те же данные, что и в запросе на бумаге — реквизиты организации, дата, на которую хотите получить сведения об отсутствии задолженности.

Запрос подпишите электронной подписью руководителя или уполномоченного представителя.

Запрос через личный кабинет налогоплательщика отправляйте путем выбора справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов из списка документов, которые доступны к отправке через личный кабинет. Заполнять какие-либо дополнительные документы вам не нужно.

В запросе можно выбрать способ получения справки — лично или по почте.

Если вы выбрали «получить лично», то в личном кабинете должно прийти уведомление, в котором будет указана дата готовности справки, а также место в налоговом органе, где вы можете ее забрать. Это уведомление распечатайте и предъявите в инспекции, когда будете забирать справку.

А если вы выбрали «получить по почте», то в уведомлении от инспекции будет указана дата, до которой вам должны отправить справку по почте.

Как получить справку о задолженности по налогам по форме КНД 1120101

  • Обзор законодательства за период с 29 ноября по 5 декабря
  • Как составить договор с волонтером
  • Составляем техническое задание на проведение СОУТ
  • Добровольный квалификационный экзамен
  • Тарифная сетка по разрядам на 2022 год

О чем идет речь

При заключении крупного контракта, для участия в тендере или при получении кредита в банке организации необходимо подтвердить свою состоятельность. Одним из критериев является отсутствие задолженности перед бюджетом. Для подтверждения запрашивается форма КНД 1120101. Справка подтверждает, что налогоплательщик является добросовестным. Он оплачивает вовремя все налоги, не имеет долгов по пени и штрафам.

Чтобы понять, о чем идет речь, необходимо обратиться к приказу ФНС № ММВ-7-8/[email protected] от 20.01.2017. Им утвержден формат предоставления, порядок заполнения и образец справки КНД 1120101. Это удостоверение, выдаваемое налоговой инспекцией, дает ответ на вопрос: имеет ли компания долги перед бюджетом. В нем нет расшифровки по конкретным налогам, сборам, пеням и штрафам. Из него нельзя узнать сумму задолженности. Получив документ с записью «организация имеет задолженность», придется дополнительно обратиться в ИФНС, чтобы узнать сумму долга и по какому конкретному налогу ее необходимо перечислить.

За получением документа надо обратиться в ИФНС по месту учета организации. Срок предоставления данных инспекцией — десять рабочих дней после получения запроса налогоплательщика. Подать запрос допускается как лично, посетив ИФНС, так и отправив заявку почтой, либо обратившись к электронным сервисам: оператору электронной отчетности или личному кабинету налогоплательщика.

Порядок обращения зависит от того, в каком виде нужна вам справка о наличии или отсутствии задолженности по налогам:

  • на бумаге: составляется бумажное заявление или отправляется обращение через личный кабинет налогоплательщика;
  • в электронном виде: обращение направляется заявкой в электронном виде по ТКС.

Особенности получения в бумажной форме

Чтобы налоговой инспекцией была выдана справка о задолженности по налогам в бумажном виде, необходимо составить заявление. В заявлении укажите:

  • данные организации: наименование, адрес, ИНН;
  • дату, на которую составляется документ;
  • способ получения: лично или почтой;
  • подпись руководителя.

Письменное обращение с просьбой заполнить бланк, имеющий код по КНД 1120101, подают лично в инспекции, направляют по почте или через личный кабинет налогоплательщика.

Форма заявления не является строго регламентированной. Его составляют:

  • в произвольном виде;
  • на бланке, рекомендованном приказом ФНС № ГД-4-19/[email protected] от 28.11.2019;
  • по бланке, рекомендованном приложением 8 приказа ФНС № 99н от 02.07.2012.

Особенности получения в электронном виде

Для получения электронного документа сделайте запрос через оператора связи или, сокращенно, ТКС. Электронный запрос сформируется по форме КНД 166101 (утверждена приказом ФНС № ММВ-7-6/[email protected] от 13.06.2013). Порядок составления обращения аналогичен заявлению на бумаге. Подписывается ЭЦП руководителя и направляется через оператора ТКС в налоговую инспекцию по месту учета.

В ответ ИФНС в установленный десятидневный срок направит вам справку ФНС об отсутствии задолженности. Ответ поступит по телекоммуникационным каналам связи. Инспекция отвечает на электронный запрос быстрее, чем на бумажный. Следовательно, удовлетворить запрос контрагента о подтверждении добросовестности налогоплательщик сможет быстрее.

Как проверить справку

Отправляя запрос в инспекцию, организация надеется получить справку с записью об отсутствии налоговой задолженности. Что делать, если вам выдана ИФНС справка о наличии задолженности по налогам? Если компания имеет налоговые долги, их необходимо уплатить, после этого повторно запросить необходимые сведения. И получить ответ об отсутствии долгов по налогам и сборам. Имейте в виду, что ИФНС разносит платежи в карточке налогоплательщика с задержкой в два-три дня. Поэтому новую справку запрашивайте не сразу после перечисления долга по налогу, а подождав несколько дней.

Если вы уверены, что задолженности перед бюджетом нет, то необходимо срочно свериться с данными ИФНС и найти ошибку. Для начала запрашивается справка по налогам и сборам по форме КНД 1160080. Это сводный документ, отражающий данные о состоянии расчетов налогоплательщика по всем налоговым платежам. При выявлении отрицательного сальдо по каким-либо налоговым платежам запросите акт сверки по конкретному налогу и детализированную выписку по расчету с бюджетом. Эти действия помогут найти ошибки в учетных данных налоговой инспекции и обратиться с заявлением об их исправлении.

Как получить справку об отсутствии задолженности по налогам (КНД 1120101)

КНД 1120101: что за справка

Для того чтобы подтвердить отсутствие или наличие задолженности перед бюджетом или сверить остатки, существуют несколько документов ( статья 32 НК РФ ):

  • информация о состоянии расчетов (КНД 116080 и 116081);
  • информация об исполнении обязанности налогоплательщика (форма КНД 1120101);
  • акт сверки по налогам и сборам (КНД 116070).

Все эти документы в настоящее время можно получить и в бумажной, и в электронной формах.

Сегодня остановимся подробнее на том, что представляет собой справка о задолженности по налогам по форме КНД 1120101. Бланк документа утвержден Приказом ФНС от 20.01.2017 № ММВ-7-8/20@.

КНД 1120101 (бланк)

Справка о наличии (отсутствии) задолженности по налогам: где и как получить

Чтобы получить информацию об исполнении обязанностей налогоплательщика, необходимо обратиться в ИФНС. Документ может быть получен от налоговой:

  • в бумажном виде с печатью и подписью руководителя ИФНС;
  • в электронной форме с ЭЦП руководителя ИФНС.

В бланке отсутствуют конкретные цифры задолженности. Если долг отсутствует, то будет получена от ФНС справка об отсутствии задолженности. Если же задолженность есть, то будет сделана в бланке соответствующая запись, а в Приложении будут указаны коды инспекций, по расчетам с которыми налогоплательщик имеет долг.

Если получив информацию о наличии долга перед бюджетом, вы с этим не согласны, следует свериться с ИФНС, чтобы обнаружить и исправить ошибку.

Особенности получения в бумажной форме

Справка по налогам и сборам на бумаге выдается по письменному запросу. Его лучше заполнить по рекомендуемой ФНС форме (скачать бланк заявления можно в конце статьи).

Запрос можно подать, лично посетив инспекцию, а можно направить по почте ценным письмом с описью вложения. Если компания имеет регистрацию в личном кабинете налогоплательщика, то запрос можно отправить через него. При личном визите запрос должен подать сам руководитель компании или уполномоченное лицо.

В бланке необходимо указать:

  • наименование, ИНН, адрес налогоплательщика;
  • реквизиты инспекции, в которую подается запрос;
  • дату, на которую нужно сформировать сведения;
  • способ получения документа (лично или почтовым отправлением);
  • подпись и Ф.И.О. руководителя или уполномоченного лица.

Документ должен быть сформирован инспекцией и передан налогоплательщику в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Если в заявлении было указано, что справку заберет руководитель или представитель компании, то по истечении этого срока необходимо обратиться в операционный зал ИФНС. Документ будет выдан под подпись, и факт выдачи зарегистрирован в соответствующем журнале учета.

Особенности получения в электронной форме

Все чаще в практике используется электронный документооборот и применяются электронные формы документов. Не стала исключением и справка о наличии задолженности по налогам. Инспекции очень активно внедряют электронный документооборот по телекоммуникационным каналам связи через уполномоченных операторов.

Чтобы получить документ в электронной форме, необходимо также направить запрос в электронной форме по ТКС. Для этого ФНС разработан соответствующий бланк. Он утвержден Приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н (см. бланк в конце статьи).

В заявлении заполняем следующие реквизиты:

  • наименование, ИНН, адрес налогоплательщика;
  • реквизиты инспекции, в которую подается запрос;
  • код запроса (в нашем случае это 2);
  • дату, на которую нужно сформировать сведения.

В ответ ФНС выдаст форму, аналогичную бумажной, подписанную электронно-цифровой подписью.

Срок ответа по ТКС также составляет 10 дней. Но, как правило, налоговые инспекции формируют ответ намного быстрее, и ответ может быть получен в течение 2-3 дней.

Правильно ли заполнена полученная справка

Рассмотрим на примере, как должна выглядеть заполненная справка КНД 1120101: образец представлен ниже.

1. Должен быть присвоен порядковый номер.

2. Указано наименование, ИНН и КПП, адрес налогоплательщика. При формировании информации по компании, имеющей обособленные подразделения, КПП может быть не указан.

3. Дата должна соответствовать дате, указанной в запросе

4. Самая главная запись — это запись о наличии или отсутствии задолженности

5. Должно быть приведено наименование инспекции, выдавшей бланк

6. Внизу на бумажном документе должны стоять подпись и печать руководителя ИФНС, а на электронном — реквизиты ЭЦП.

Ниже — заполненный документ, которому присвоен код по КНД 1120101: справка (образец).

Запрос ИОН

1166101

Кто должен подавать запрос

Налогоплательщики, плательщики сборов, налоговые агенты.

Срок подачи запроса

В любое удобное для заявителя время.

Какие разделы заполнять

В зависимости от целей заявителя запрос можно сформировать для получения:

  • справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам;
  • справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов;
  • выписки операций по расчетам с бюджетом;
  • перечня налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году;
  • акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам.

Для получения запрашиваемых документов заявитель направляет запрос в налоговый орган.

Тип документа Содержание Цель получения
Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам Указываются сведения по налогам, сборам и налоговым санкциям на конкретную дату 1. Контроль правильности уплаты налогов
2. Выявление недоимки или переплаты по платежам
3. Получение кредита, лицензии или участие в сделке
Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов Отражается задолженность плательщика перед бюджетом по налогам, сборам и штрафным санкциям 1. Подтверждение отсутствия задолженности перед бюджетом
2. Получение кредита, лицензии или участие в сделке
Выписка операций по расчетам с бюджетом Содержит перечень всех операций плательщика с бюджетом за запрашиваемый период 1. Проверка соответствия данных учета плательщика с данными налогового органа
2. Контроль уплаты налогов, сборов и санкций
Перечень бухгалтерской и налоговой отчетности Отражается список форм налоговых и бухгалтерских документов, которые были представлены плательщиком за запрашиваемый период 1. Принятие дел от предшественника
2. Текущий самоконтроль
3. Контроль со стороны кредитора за налоговой дисциплиной заемщика
Акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам Содержит полную информацию по формированию задолженности (переплаты) по налогам, сборам и штрафным санкциям 1. Контроль расчетов с бюджетом перед составлением годовой отчетности
2. Предотвращение возникновения штрафных санкций и переплат
3. Получение кредита, лицензии или участие в сделке
4. Сверка расчетов при снятии с учета в налоговом органе

Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам

Справка содержит данные налогового органа о сумме переплаты (задолженности) плательщика по налогам, страховым взносам, пеням и штрафам на конкретную дату.

Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам нужна налогоплательщику для контроля правильности уплаты налогов. В такой справке указываются все виды налогов и само состояние по ним, например, при наличии сумм к взысканию или наличие переплаты.

Справка о состоянии расчетов предоставляется плательщику в течение 5 дней со дня поступления в налоговый орган соответствующего запроса.

Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов

Содержит информацию о наличии или отсутствии задолженности по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам.

В данной справке отражается вся задолженность плательщика перед бюджетом, кроме сумм, по которым:

  • представлена отсрочка (рассрочка) или налоговый кредит;
  • действует реструктуризация в соответствии с законодательством;
  • имеется вступившее в законную силу решение суда о признании обязанности по уплате этих сумм исполненной.

При наличии недоимок по другим обязательным платежам в бюджет в выдаваемой справке делается запись о том, что заявитель имеет неисполненную обязанность по уплате налогов (сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций).

Налоговый орган обязан выдать справку об исполнении обязанности по уплате налоговых платежей в течение 10 дней со дня получения запроса от субъекта.

Выписка операций по расчету с бюджетом

Содержит информацию о расчетах с бюджетом в виде перечня всех операций плательщика за запрашиваемый период. На каждый вид налога составляется отдельная выписка.

В выписке отражаются:

  • начисленные налоги (сведения берутся из сданных плательщиком деклараций);
  • уплаченные налоги, штрафы, пени;
  • суммы, начисленные по результатам налоговых проверок;
  • сальдо расчетов на начало периода.

В выписке операций в первую очередь указывается, по состоянию на какую дату она сформирована и за какой период. Далее в ней отражаются сведения о налогоплательщике (ИНН, КПП, адрес и др.), налоговом органе, а также КБК и наименование налога, по которому сформирована выписка.

Перечень бухгалтерской и налоговой отчетности

Содержит список всех налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности, которые были представлены плательщиком за запрашиваемый период.

Акт совместной сверки расчета по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам

Содержит полную информацию по формированию задолженности (переплаты) по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам.

Сверка расчетов проводится налоговым органом в обязательном порядке в следующих случаях:

  • по инициативе налогоплательщика;
  • ежеквартально с крупнейшими налогоплательщиками;
  • при снятии налогоплательщика с учета в случае переходе из одной налоговой инспекции в другую;
  • при снятии налогоплательщика с учета в случае его ликвидации (реорганизации).

Форма акта состоит из титульного листа и двух разделов. Первый раздел предназначен для краткой сверки, а второй — для более подробной.

Раздел 1 акта заполняется представителем налогового органа по данным лицевого счета заявителя. В нем отражается только сальдо расчетов по налогам и штрафным санкциям на конец сверяемого периода.

Если расхождений с данными заявителя нет, срок проведения сверки и оформления акта не должен превышать 10 рабочих дней. Если показатели расходятся, срок сверки не должен превышать 15 рабочих дней. В этом случае заполняется раздел 2 акта.

Справка об отсутствии задолженности: как составить заявление для ее получения

2 февраля 2021, 11:04

Центральное межрегиональное управление ГНС по работе с крупнными налогоплательщиками напоминает, что правильное оформление справки об отсутствии задолженности указано в Порядке предоставления справки об отсутствии задолженности по платежам, контроль за исполнением которых возложен на контролирующие органы.

Для получения Справки плательщик подает заявление о предоставлении справки об отсутствии задолженности по платежам, контроль за исполнением которых возложен на контролирующие органы (дальше — Заявление), форма которой утверждена прил. 2 к Порядку.

Заявление составляется с обязательной ссылкой на соответствующий нормативно-правовой акт, которым предусмотрена необходимость подтверждения отсутствия задолженности по платежам, контроль за которыми возложен на контролирующие органы, и указанием наименования субъекта (предприятия, учреждения, организации), в который Справка будет подана плательщиком (абз. 6 п. 3 Порядка).

Подать отчетность без ошибок и вовремя поможет онлайн-сервис Liga:REPORT . В нем все, что нужно предпринимателю — все актуальные формы отчетов с подсказками, шаблоны первичных документов, электронная книга учета доходов. Убедитесь сами

Для заполнения таких обязательных реквизитов в п. 3 и 4 формы Заявления предусмотрены соответствующие поля.

В частности в пункте 3 формы Заявления предусмотрено заполнение реквизитов нормативно-правового акта, положениями которого предусмотрена необходимость подтверждения отсутствия у плательщика задолженности по платежам, контроль за исполнением которых возложен на контролирующие органы, или предоставление соответствующей справки.

Поэтому для правильного заполнения Заявления нужно указывать все реквизиты нормативно-правового акта по унифицированному шаблону отображения, необходимые для его идентификации:

— вид (Закон Украины или ЗУ (сокращенный вариант), постановление Кабинета Министров Украины или постановление КМУ (сокращенный вариант), приказ министерства, постановление Правления Национального банка Украины или постановление Правления НБУ (сокращенный вариант);

— порядковый номер (знак «№» и арабские или арабско-римские цифры, знаки «-«, «/»);

— дату принятия, оформленную словесно-цифровым (25 декабря 2015 года) или цифровым способом (25.12.2015);

— индивидуальное название, которое указывается кавычках («.».).

Например, заполненный на этом основании п. 3 Заявления будет иметь вид: «3. Справку прошу предоставить в соответствии с требованиями: Закона № 922-VIII «О публичных закупках».

Следует обратить внимание, что недопустимым является указание плательщиками в п. 3 Заявления ссылки на приказ Министерства финансов № 733 «Об утверждении Порядка предоставления справки об отсутствии задолженности по платежам, контроль за производством которых возложен на контролирующие органы», поскольку указанный акт не является основанием для предоставления Справки, а определяет механизм ее предоставления контролирующим органом плательщику.

В пункте 4 формы Заявления указывается наименование субъекта (предприятия, учреждения, организации), которому будет подана Справка.

Исходя из требований статьи 90 Гражданского кодекса юридическое лицо имеет свое наименование (полное или сокращенное), которое содержит информацию о его организационно-правовой форме. Поэтому на основе данной информации заполняется п. 4 Заявления, где указывается полный или сокращенный вариант наименования субъекта к которому планируете подавать Справку.

Недопустимым является указание плательщиками в п. 4 Заявления, вместо наименования субъекта к которому будет подана Справка, любой другой информации, например: «по требованию», «не определено», «тендерному комитету» или имени собственного плательщика.

Справка предоставляется только при условии представления плательщиком надлежащим образом оформленного Заявления, его обработки контролирующим органом и при отсутствии на дату формирования Справки задолженности по платежам, контроль за исполнением которых возложен на контролирующие органы. Несоответствие поданного Заявления установленной законодательством форме или требованиям относительно его заполнения являются причиной непринятия такого Заявления.

С целью своевременного получения справки об отсутствии задолженности, ориентируйтесь на порядок оформления Заявления о предоставлении такой справки.

Выбирайте комплексное решение LIGA360:ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ от ЛІГА:ЗАКОН и мгновенно подавайте отчетность госорганам, контролируйте долги и налоги, а также мониторьте контрагентов и бизнес-партнеров. Все это в едином решении LIGA360 :ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ . Ознакомиться с предложением .

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Про РКО