Преимущества электронного документооборота

1. Преимущества электронного документооборота 2. Документооборот на бумаге и через интернет 3. Что нужно, чтобы начать юридически значимый документооборот. — презентация

Презентация была опубликована 7 лет назад пользователемСтанислав Финеев

Похожие презентации

Презентация на тему: » 1. Преимущества электронного документооборота 2. Документооборот на бумаге и через интернет 3. Что нужно, чтобы начать юридически значимый документооборот.» — Транскрипт:

2 1. Преимущества электронного документооборота 2. Документооборот на бумаге и через интернет 3. Что нужно, чтобы начать юридически значимый документооборот через Интернет? 4. Схема работы по бонусам и взаимозачётам. 5. Что нужно, чтобы начать юридически значимый документооборот через Интернет? 6. Итого расходы на подключение Содержание

3 Какие возможности даёт электронная подпись Подпись+Печать=1 клик Автоматическая подпись групп документов Контроль изменений документа после подписи Юридическая значимость Какие возможности даёт СФЕРА Курьер Все возможности работы с ЭП Обмен и визуализация электронных документов с ЭЦП Согласование, Визирование, Хранение и поиск документов Подготовка документов для ФНС Совместимость с учётными системами Преимущества электронного документооборота

4 Услуги Документы Договор оказания услуг Бумага Услуги Электронные Документы Соглашение об ЭДО Договор оказания услуг Документооборот на бумаге Документооборот в СФЕРА Курьер Документооборот на бумаге и через интернет СФЕРА Курьер

5 Экономия рабочего времени специалистов Подготовить документы и отправить на печать Сходить за распечаткой Подписать документы и поставить 1-2 печати Вызвать курьера или дойти до секретаря 1 клик в СФЕРА Курьер Преимущества электронного документооборота

6 ОТПРАВКА УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРОЧТЕНИИ ДОКУМЕНТА ПОДПИСЬ УВЕДОМЛЕНИЕ О ПОДТВЕРЖДЕНИИ/УТОЧНЕНИИ ДОКУМЕНТОВ ОТПРАВКА ИСПРАВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ Акт Уведомление Электронные, юридически значимые документы с электронной подписью СФЕРА Курьер Схема работы по бонусам и взаимозачётам. На стороне Гиперглобус ООО «Гиперглобус»

7 Уведомление Акт Электронные, юридически значимые документы с электронной подписью СФЕРА Курьер Схема работы по бонусам и взаимозачётам. На стороне поставщика Поставщик ПОЛУЧЕНИЕ УТОЧНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПОДПИСЬ ПРОСМОТР ДОКУМЕНТОВ ПОЛУЧЕНИЕ ИСПРАВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ

8 1. Подключение к СФЕРА Курьер 2. Крипто Про 3.6 CSP 3. Электронная подпись 4. Соглашение об ЭДО с контрагентом руб. единожды (Если вы ещё не являетесь клиентом Корус Консалтинг СНГ) 5900 руб. единожды (Если вы уже являетесь клиентом Корус Консалтинг СНГ) 0 руб. единожды (Если Вы уже пользуетесь СФЕРА Курьер) 0 руб. единожды (Если Крипто Про у Вас уже есть) 1800 руб. единожды (Если у Вас ещё нет Крипто Про CSP) 1200 руб. раз в год (Если у Вас ещё нет электронной подписи) 0 руб. (Если у Вас уже есть электронная подпись одного из доверенных удостоверяющих центров) Что нужно, чтобы начать юридически значимый документооборот через Интернет?

9 Подключение 5900 руб. (единожды) Итого расходы на подключение Если вы уже являетесь клиентом Корус Консалтинг СНГ но не имеете доступа в СФЕРА Курьер Входящие документы бесплатно Если вы уже являетесь клиентом Корус Консалтинг СНГ с доступом в СФЕРА Курьер Подключение бесплатно Входящие документы бесплатно Если вы ещё не являетесь клиентом Корус Консалтинг СНГ Подключение руб. Входящие документы бесплатно

10 Спасибо за внимание! Отдел телемаркетинга +7 (812) (495) (921) || КОРУС Консалтинг СНГ

Основные преимущества комплексной системы документооборота

О необходимости перехода от бумажного делопроизводства к системам электронного документооборота говорят уже давно, но какие действительные преимущества дает внедрение электронного документооборота?

Преимущество СЭД №1: повышение производительности компании

На поиск нужных документов и информации при наличии системы электронного документооборота тратится значительно меньше времени, по сравнению с традиционным бумажным делопроизводством Доступ к электронному документообороту можно получить с любого ПК вашей компании, где установлена система эффективного управления bb workspace.

Преимущество СЭД №2: мгновенный доступ к актуальной информации

К основному преимуществу электронного документооборота можно отнести способность быстро и легко находить последние версии документов. Таким образом, решается проблема актуальности документооборота, то есть даже если один и тот же документ существует в нескольких вариантах, пользователь сможет найти последнюю версию файла и работать уже с ним.

Преимущество СЭД №3: уменьшение ошибок типа «человеческий фактор»

Правильная организация электронного документооборота позволяет исключить ошибки, которые влечет за собой человеческий фактор. При бумажном документообороте на поиск пропавших документов уходят часы, в то время как СЭД справляется с подобной задачей всего за несколько секунд.

Преимущество СЭД №4: уменьшение материальных издержек

Электронные системы управления документооборотом значительно сокращают расходы организации. Во-первых, увеличивается производительность сотрудников компании за счет автоматизации работы, во-вторых, снижаются издержки на расходные материалы, которые используются при бумажном документообороте.

Преимущество СЭД №5: улучшение взаимодействия

Одним из ключевых преимуществ электронного документооборота является улучшение взаимодействия между департаментами и отделами внутри организации. Внедрение системы электронного документооборота облегчает коммуникацию, обмен информацией, а также помогает разрушить барьеры между различными подразделениями.

Преимущество СЭД №6: коллективная работа с документами

Автоматизация документооборота позволяет одновременно нескольким пользователям работать с одним и тем же файлом, а также осуществлять поиск по единой базе данных документов.

Преимущество СЭД №7: сокращение потребности в дополнительном персонале

Увеличение объемов производства при электронном документообороте не требует значительного расширение персонала, достаточно с помощью системы эффективного управления bb workspace автоматизировать работу уже существующего коллектива.

Преимущество СЭД №8: снижение расходов на хранение документов

Законодательством РФ предусмотрен срок хранения документов в течение 5 лет, введение электронного документооборота позволит снизить издержки на хранение документации.

Преимущество СЭД №10: защита документов от повреждений

Использование СЭД снижает риски вследствие пожара или других форс-мажорных обстоятельств. К сожалению, полностью перейти на электронный документооборот и избавиться от бумажного делопроизводства не возможно, поскольку по законодательству РФ значимой формой документа по-прежнему считается бумажная, однако процент таких документов в общем объеме относительно невелик.

Преимущество СЭД №11: нематериальные выгоды организации

Нематериальные выгоды не так заметны на первый взгляд и влияют на эффективность компании лишь косвенно. Например, к таким преимуществам можно отнести улучшение восприятия документа или увеличение дисциплинированности работников и клиентов.

Преимущество СЭД №12: повышение корпоративного сознания

Одним из неожиданных результатов от внедрения системы электронного документооборота можно назвать повышение корпоративного сознания. Каждый сотрудник начинает чувствовать себя частью единой команды, четко понимая общие цели и задачи.

Плюсы электронного документооборота

Электронный документооборот значительно облегчает работу любого предприятия. Автоматизация процессов позволяет сформировать эффективную среду управления и функционирования компании.

Хотите использовать только преимущества и плюсы ЭДО? Используйте сервис ЭДиН для работы со всеми типами электронных документов.

Электронный документооборот с ЭДиН: преимущества электронного документооборота

• Мгновенный обмен электронными документами с контрагентом, сотрудником. Для этого в сервисе ЭДиН есть различные варианты работы: личный кабинет в сервисе, мобильное приложение, работа прямо из программы 1С:Предприятие, работа из любой учетной системы.
• Три варианта работы с электронно-цифровой подписью: ключ ЭЦП, мобильная ЭЦП, ЭДиН: Облачная электронно-цифровая подпись.
• Надежное хранение документов и удобный поиск документов. Сотрудники компании перестают тратить время на поиск нужного бумажного документа. Все хранится в базе, где можно найти нужный файл по заданным параметрам.
• Снижение издержек для хранения документов. С внедрением сервиса электронного документооборота происходит активное перераспределение места. Теперь не нужно оборудовать отдельные помещения, чтобы хранить бумажные документы.
• Прозрачная работа с документацией. Руководителю доступно в любой момент проверить состояние документа. Или при необходимости просмотреть полный отчет: кто и когда создал документ, статусы документа и так далее.
• Быстрый к каждому файлу и сопутствующей документации. При доступе к СЭД, сотруднику достаточно пару кликами мыши найти нужный документ и узнать о существующих требованиях в сотрудничестве с контрагентами.
• Лояльность к нахождению сотрудников. Используя системы электронного документооборота нет необходимости находиться в офисе постоянно. Увидеть нужный документ и прореагировать на него можно в электронном режиме, находясь в пути прямо со смартфона.
• Увеличение безопасности в плане сохранности документов и всей информации. Система в автоматическом режиме делает копии файлов, что снижает риск утери документа. Также тратиться гораздо меньше времени на поиск, если документ по определенным причинам поменял свое местоположение.
• Уменьшение затрат на ресурсы. При внедрении системы электронного документооборота организация не тратит бесконечное количество денег на распечатку всех документов, покупку марок и конвертов для пересылки.

Все возможности сервиса ЭДиН здесь.

В сервис ЭДиН есть готовое решение для работы с электронными документами прямо из программы 1С:Предприятие и других учетных систем. Эксперты сервиса ЭДиН проводят обучение ваших специалистов, подключают ваших контрагентов к электронному документообороту.

Весь мир оцифровывается, поэтому очень важно вовремя перейти на электронный документооборот, актуальность темы должна быть в приоритете для развивающихся компаний.

Если вы прямо сейчас ищите надежную компанию для сотрудничества — обращайтесь к нам. Мы поможем перевести ваши документы из бумажного в электронный вид и в разы ускорить бизнес.

Заказать личную презентацию работу сервиса ЭДиН

Персональные демонстрации — лучший способ убедиться в легкости и эффективности работы сервиса!

Преимущества электронного документооборота. Плюсы и минусы

К переходу на электронный документооборот организации подталкивают и законодательные изменения, и контрагенты, которые уже сделали шаг в сторону цифровизации. Но некоторых руководителей компаний останавливает непонимание, какими конкретно преимуществами отличается электронный документооборот (ЭДО) и сопряжен ли переход на него с большими трудностями. Рассказываем о плюсах и минусах ЭДО.

Преимущества перехода на ЭДО

Электронный документооборот — способ обмена электронными документами, который происходит по телекоммуникационным каналам связи оператора ЭДО. Одна из систем, обеспечивающих ЭДО, — Диадок от оператора СКБ Контур.

Благодаря квалифицированной электронной подписи (КЭП) документы получают юридическую значимость, а значит, такой документооборот ни в чем не уступает традиционному. Какие преимущества электронного документооборота в сравнении с бумажным?

Упорядочивание работы внутри организации

С ЭДО стопки бумаг, заполненные папками шкафы, архивы-лабиринты останутся в прошлом. Все отправленные и полученные письма, акты, соглашения, договоры сохранятся в электронном архиве, доступном постоянно, с любого устройства. Поиск займет пару секунд: нужно лишь выбрать нужные параметры, а единая база исключит дублирование документов.

Ускорение бизнес-процессов

Работа с электронными документами ведется быстрее, чем с бумажными. К примеру, на отправку или получение файла уйдет пара минут, тогда как бумажные документы отправляют с курьерами или почтой. Более того, в Диадоке можно сразу изучить полученный договор или соглашение, внести правки, подписать. Сэкономленное время сотрудники смогут потратить на другие задачи.

Сокращение административных расходов

Бумажное делопроизводство требует больших затрат на бумагу, печать, отправку. С ЭДО расходы будут намного ниже: получение документов в Диадоке бесплатное, а отправка — в 5–7 раз дешевле.

Точный документооборот

Система ЭДО не даст потерять документ и позволит отследить статус каждого файла, отправленного контрагенту. Данные передаются по защищенным каналам связи — третьи лица не получат к ним доступ.

Еще одно преимущество системы электронного документооборота: проверка документа на соответствие форматам ФНС до его подписания. Диадок также проверит срок действия сертификата КЭП, чтобы обеспечить юридическую значимость. Благодаря этому число ошибок снижается, следовательно, растет лояльность партнеров.

Подключиться к Диадоку, чтобы использовать все преимущества ЭДО

Возможные проблемы при переходе на ЭДО

ЭДО внедряется в России с начала 2000-х годов. Но некоторые компании по-прежнему опасаются перехода, поскольку ожидают проблем внедрения электронного документооборота. Каких сложностей могут опасаться руководители организаций?

Сложный переход

Порой главы компаний обеспокоены тем, что для внедрения ЭДО нужно выбрать оператора и систему ЭДО, приобрести, установить ПО, переобучить персонал, что может вызвать негатив в коллективе, всесторонне пересмотреть систему работы.

Проанализировать бизнес-процессы внутри компании на самом деле будет полезно. Это поможет оптимизировать работу, устранить слабые места и найти точки роста. Но сам переход на ЭДО может пройти почти незаметно. Так, веб-версия Диадока предлагает работу в браузере и напоминает электронную почту. Другие решения можно интегрировать в привычную учетную систему.

ЭДО бесполезен, если контрагенты еще не перешли на электронные документы

Обмен документами — процесс обоюдный. Но немалая часть бизнеса уже перешла на электронный документооборот. Проверить, работают ли ваши контрагенты с электронным форматом, можно с помощью специального сервиса Диадока.

Если ваш партнер не работает с ЭДО, наладить взаимодействие помогут эксперты Диадока. Они отправят приглашение, расскажут об удобстве и выгоде безбумажной работы, помогут с переходом и научат пользоваться сервисом.

Ненадежность хранения

Нередко в компаниях опасаются, что электронный архив может быть поврежден и без дублирования на бумаге документы могут быть утеряны. На самом деле бумажные документы легче потерять, испортить или выкинуть по ошибке.

В электронном архиве документы не подвержены внешним влияниям и будут храниться бессрочно. А использование резервного копирования избавит от последних страхов утери важных файлов.

Долгое подключение

На заре развития электронного документооборота переход на него мог занять месяцы. Сегодня же Диадок позволяет автоматизировать работу в считанные дни — например, подключив веб-версию системы. Это еще один плюс ЭДО. Чуть больше времени займет настройка персональных интеграционных решений. Зато возможность работать в привычных учетных системах упростит обучение сотрудников.

Плюсы и минусы ЭДО

Внедрение ЭДО, вопреки опасениям некоторых руководителей, не изменит привычную работу компании. Потенциальные недостатки электронного документооборота на деле решаются легко и не затрудняют бизнес-процессы.

К примеру, в числе минусов называются такие проблемы перехода на ЭДО:

• Необходима разработка регламента по работе с СЭД, внесение изменений в учетную политику. Но эти документы — типовые, так что работа с ними не займет много времени.
• Для обслуживания системы, ее своевременного обновления понадобится компетентный сотрудник. На самом деле большинство технических вопросов решает техподдержка Диадока. Она работает круглосуточно.
• Для взаимодействия с контрагентами, использующими другого оператора ЭДО, придется вручную настраивать роуминг. Но к автоматическому роумингу с Диадоком подключается все больше операторов. Так что для работы с контрагентами понадобится только отправка приглашения.

Так что эти минусы электронного документооборота точно не помешают бизнесу полностью автоматизировать рабочие процессы и отказаться от бумажного делопроизводства.

При этом в числе дополнительных достоинств электронного документооборота можно назвать:

• оперативное представление документов по требованию налоговой;
• повышение процента выполненных работниками задач;
• легкая адаптация сотрудников к новому формату.

Переход на электронный документооборот сделает компанию мобильной, готовой к любым изменениям, способной подстроиться даже под сложные условия. Это позволяет бизнесу оставаться на волне, быть конкурентоспособным на рынке.

Обязательно ли переходить на ЭДО

Законодательство сегодня не обязывает переводить все в ЭДО. Но тенденция очевидна: все больше процессов во взаимодействии с контролирующими государственными органами происходит именно в электронном формате. Например:

• ФНС требует электронную отчетность с организаций и ИП с численностью работников более 100 человек;
• ПФР принимает только электронную отчетность с организаций и ИП с численностью работников от 25 человек.

Кроме того, некоторые законодательные новшества в области бизнеса сразу предусматривают только электронный документооборот. Например, национальная система прослеживаемости товаров предполагает отправку счетов-фактур и УПД, а также взаимодействие с ФНС только через оператора ЭДО. По той же схеме уже с 1 января 2022 года будут работать и все участники оборота маркированной продукции.

Плюсы перехода на электронный документооборот очевидны и во взаимодействии с контрагентами. Все вопросы решаются быстро — минимум времени занимает даже двустороннее подписание документов. Все это позволяет развивать бизнес, не тратя ресурсы на рутинные задачи.

Для перехода на ЭДО достаточно оставить заявку: эксперты Контур.Диадока подберут решение, помогут оформить квалифицированную электронную подпись и подключить ваших контрагентов к ЭДО.

Подключиться к Диадоку, чтобы использовать все преимущества ЭДО

Преимущества электронного документооборота

• Понятие электронного документооборота
• Нюансы перехода на электронный документооборот и его ведение
• Преимущества и недостатки внутрикорпоративного электронного документооборота
• Плюсы и минусы кадрового электронного документооборота
• Достоинства и недостатки бухгалтерского электронного документооборота
• Электронное взаимодействие с ПФР, ФСС, ИФНС
• Итоги

Преимущества электронного документооборота заключаются в экономии трудовых и материальных ресурсов, а также в существенном сокращении затрат времени на создание, хранение и обработку документов. Но так ли все радужно и экономно в безбумажных технологиях? Узнайте из статьи о плюсах и минусах электронного документооборота.

Понятие электронного документооборота

Как бы мы ни привыкли работать с бумагой, реалии нашей жизни заставляют нас вникать в тонкости электронных технологий. Одним из элементов таких технологий является электронный документооборот. Чтобы разобраться с понятием электронного документооборота и при этом не утонуть в объемных определениях и специфической терминологии, остановимся на нескольких ключевых терминах:

Именно электронный документ является исходным и основным объектом любой системы электронного документооборота. Чтобы организовать на системной основе его формирование, обработку, защиту, передачу и хранение, необходим комплекс мер (специальные программы, технические средства, обученный персонал и т. д.).

Электронный документооборот выстраивают таким образом, чтобы решать разнообразные специфические задачи. Возможные виды электронного документооборота в компании:

О сильных и слабых сторонах отдельных видов электронного документооборота узнайте далее.

Нюансы перехода на электронный документооборот и его ведение

Переход на электронный документооборот в компании требует серьезной предварительной подготовки. Здесь вырисовывается и первый существенный минус — немалые материальные, трудовые и иные затраты на этапе внедрения системы:

Кроме того, понадобится внести корректировки в учетную политику, отразив в ней перечень документов (связанных с налоговым и бухгалтерским учетом), участвующих в электронном документообороте, список сотрудников, имеющих право их подписи и иные важные нюансы (способы хранения документов, доступа, передачи и т. д.).

После внедрения системы (в процессе ведения электронного документооборота) необходим постоянный контроль за исполнением установленных регламентов и правил, обновлением ПО и др.

Преимущества и недостатки внутрикорпоративного электронного документооборота

Об основных преимуществах электронного документооборота узнайте из схемы ниже:

Восхваляя электронные системы документооборота, нельзя игнорировать и его слабые стороны, которые могут свести к нулю все его достоинства:

Отдельно остановимся на таких важных составляющих любого документооборота компании, как кадровый и бухгалтерский электронный документооборот.

Плюсы и минусы кадрового электронного документооборота

Кадровый электронный документооборот представляет собой систему формирования, накопления и обмена кадровыми электронными документами как для целей самой компании, так и для информационного обмена с заинтересованными сторонами.

Элементы законодательно закрепленного кадрового электронного документооборота сейчас уже действуют: можно оформлять в электронной форме трудовые договоры с дистанционными сотрудниками, если у них есть электронная подпись (ст. 312.3 ТК РФ).

В скором времени стоит ожидать повсеместного внедрения кадрового электронного документооборота. Минтруд уже проводит эксперимент по данной теме (приказ Минтруда России от 26.03.2018 № 194):

Для работников эта система также выгодна: они смогут без посещения кадровой службы запрашивать в электронном виде документы и заключать договоры.

В последнее время все чаще ведутся разговоры об одной из форм электронного взаимодействия работодателя и работника, а также иных заинтересованных лиц — повсеместном внедрении электронных трудовых книжек.

Подробности об этом см. в материале «Электронные трудовые книжки — все за и против».

Переход на электронный документооборот в кадровой сфере в скором времени позволит проходить трудовые проверки дистанционно через интернет.

Его основной существенный недостаток — невозможность сразу перевести весь объем документов в электронную форму, так как отдельные кадровые документы должны обязательно содержать личную подпись работника для обеспечения должного правового обеспечения взаимоотношений работодателя и работника. А чтобы обязать работника оформить электронную подпись, понадобится время и законодательные инициативы.

Достоинства и недостатки бухгалтерского электронного документооборота

Финансовые службы, в частности бухгалтерские структуры, в наибольшей степени зависят от качественного и быстрого документооборота. Этим подразделениям электронный документооборот позволяет:

1. Систематизировать и автоматизировать работу бухгалтерии.

Преимуществами бухгалтерского электронного документооборота мы пользуемся уже довольно долгое время. Возможность формировать и обрабатывать электронные документы в специализированных учетных программах позволяет не только сократить трудозатраты, но и избежать ошибок на всех этапах создания и обработки документов (программа не позволит сделать ошибку или сразу ее выявит).

1. Решать внутрикорпоративные задачи.

Например, выдавать электронные расчетные листки. Их можно рассылать на электронную почту или размещать в личных кабинетах каждого сотрудника на корпоративном сайте компании. Чиновники против электронного способа выдачи расчетных листков не возражают (письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Нужно только закрепить его в локальном акте компании.

1. Наладить безбумажные технологии взаимодействия с внешними заинтересованными пользователями (банками, ИФНС, ПФР, ФСС и др.).

Об электронных формах взаимодействия с иными внешними для компании структурами мы расскажем далее.

Скажем и о ложке дегтя. Нам хорошо известен существенный недостаток этой системы. Перебои с интернетом или сбои в работе оборудования, проблемы с регулярным обновлением ПО, электронных ключей и сертификатов могут сослужить плохую службу любому финансовому работнику.

Компании и ИП, которые из-за сбоев и вирусов вовремя не смогут отчитаться контролерам или несвоевременно направят ответы на их запросы, могут пострадать материально (попасть на штрафные санкции).

Электронное взаимодействие с ПФР, ФСС, ИФНС

Постепенно налаживается взаимообмен электронными документами хозяйствующих субъектов с налоговыми органами, ФСС, ПФР и иными инстанциями. Благодаря строго формализованным электронным форматам обмен информацией и документами происходит быстро, без лишней волокиты и произвола чиновников. Это большой плюс для любой компании или ИП.

Взаимодействие с ПФР

В ПФР можно в электронном виде представлять отчетные документы персонифицированного учета (ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Главное, чтобы обеспечивалась их гарантированная защита от несанкционированного доступа. Этот процесс строго регламентирован:

Электронное взаимодействие с ФСС

Соцстрах тоже не новичок в электронном документообороте. Страхователи имеют возможность сдавать в фонд электронную отчетность не выходя из офиса — достаточно зарегистрироваться на портале фонда (заполнить заявление прямо в системе) и получить электронную подпись (ЭП).

ФСС этот процесс тоже регламентировал:

Также можно электронно взаимодействовать с фондом и через оператора ЭДО, заключив с ним соответствующий договор.

С недавнего времени к преимуществам электронного документооборота можно отнести внедрение системы выдачи и обработки электронных листков нетрудоспособности.

У страхователей появилась возможность запрашивать электронные больничные и работать с ними (если они заключили соответствующее соглашение):

• через личный кабинет на сайте ФСС;
• АРМ «Подготовка расчетов для ФСС»;
• собственное программное обеспечение страхователя (некоторые учетные бухгалтерские программы по учету зарплаты и кадров позволяют это реализовать).

Цепочка электронного взаимодействия «страхователь — ФСС» по работе с электронными больничными (ЭБ):

У работников возникают информационные преимущества от электронного документооборотав системе ФСС РФ. Они смогут контролировать свой ЭБ, отслеживая этапы его обработки и начисления пособия, если зарегистрируются на портале «Госуслуги» (при наличии подтвержденной учетной записи).

Подробности об электронных больничных см. по ссылке.

Электронный документооборот с ИФНС

Пожалуй, это самый распространенный вид электронного документооборота. Налоговая отчетность преимущественно поступает в ИФНС в электронном виде. Контролеры тоже предпочитают общаться с налогоплательщиками посредством электронных технологий (путем передачи электронных требований, запросов и т. д.).

Итоги

Плюсы электронного документооборота несомненны: сокращение материальных, трудовых затрат на оформление и обработку документов, экономия времени на их согласование и утверждение и множество других положительных моментов. Преимуществ у электронного документооборота много, но недостатков тоже хватает. Проблемы с обеспечением сохранности и безопасности электронной информации, недостаточная законодательная и технологическая проработка связанных с внедрением и ведением электронного документооборота нюансов могут тормозить его повсеместное внедрение.