Склоняется ли ИП в документах?

Автоматическое склонение должности руководителя в генераторе документов Битрикс24.CRM

Ускоряем процесс генерации договоров в Битрикс24.CRM.

Что это дает?

  • Сокращает время подготовки договоров.
  • Позволяет обратится к руководителю организации партнера или клиента грамотно в полном соответствии с требованиями официальной переписки и русского языка.
  • Повышает уровень автоматизации компании.

Реальный пример:

  1. Открываем рабочий портал Digital агентства.
  2. Менеджеру нужно подготовить типовой договор, коммерческое предложение, счет, закрывающие бухгалтерские документы или любой другой шаблонный документ для клиента.
  3. Открываем тестовую сделку, заполняем обязательные поля, в том числе указываем данные «Контакта» и «Компании», проверяем правильность и полноту заполнения данных.
  4. Если договор готовится для уже зарегистрированного клиента, то просто выбираем его карточку из базы данных.
  5. Если договор готовится для нового клиента, то выполняем стандартную процедуру внесения данных в карточки «Контакт» и «Компания». О том, как заполняются данные, какие характеристики присущи этим сущностям и чем они отличаются друг от друга мы подробно говорили в предыдущих роликах, которые можно найти в нашем ютуб архиве или в других свободных источниках информации.

ВАЖНО:

  • Коротко о главном «Компания» — это юридическое лицо или ИП в карточке которого хранятся все реквизиты компании. «Контакты» — это карточка физического лица или сотрудники компании, с которым мы общаемся в ходе работы. Количество контактов для одной компании может быть неограниченным.
  • Практически во всех документах используются регистрационные данные о контакте, организации, идентификационных документах и банковские реквизиты, которые необходимо обязательно заполнить перед началом генерации документов по готовым шаблонам.
  • Для быстрого, правильного и безошибочного заполнения данных рекомендуем использовать штатный функционал Битрис24.CRM и наше приложение INN.FIX4.ORG
  • Проверяем правильность заполнения и переноса данных в карточку сделки, наличие реквизитов организации, ФИО директора компании.
  • Открываем и запускаем модуль генерации документов. Модуль расположен в верхнем левом меню – ленте во вкладке «Документ».
  • В нашем примере список шаблонов пуст, мы ранее не работали в этом портале с генератором. Создадим новый шаблон, активируем клавишу добавить. Битрикс24.CRM предлагает большой выбор по умолчанию готовых актуальных решений для целого ряда стран. Для начала этой процедуры активируйте клавишу «шестеренка» настройки и выберите шаблон «Договор подряда (Россия)». Это типовой, действующий шаблон, который можно легко адаптировать конкретно под свою организацию.
  • Запустим генерацию созданного шаблона, процедура генерации документа обычно занимает порядка 20 секунд и зависит от качества интернета и нагрузки на Ваш портал.
  • Штатное ПО Битркис24.CRM позволяет на выбор генерировать итоговый документ в формате DOC или PDF.
  • Прочитаем шапку договора. В ней содержится описание договаривающихся сторон и сведения о руководителях в том формате, который записан в личных карточках в базе данных. К сожалению, он чаще всего не совпадает с правилами официальной переписки и требует от сотрудника внимательности, времени и ручной корректировки документа.
  • Естественное желание каждого, кто работает с генератором документов было бы то что бы система сама вносила необходимые правки и прописывала должности и фамилии участников договора в правильном склонении.

Как и где можно внести правки в шаблон?

  • Правки можно внести прямо в карточке. Для этого необходимо выбрать режим редактирования шаблона.
  • После открытия карточки шаблона нужно скачать шаблон на компьютер.
  • Редактирование шаблона возможно с помощью любого штатного текстового процессора, например, Word.
  • Для правки шаблона мы будем пользоваться списком полей. При генерации документов содержимое этих полей подставляются в «рыбу» шаблона. Доступ к полям открывается во вкладке «Документ», «Добавить новый шаблон», «шестеренка» -настройка и мы получаем доступ к списку полей.
  • Как искать и работать с полями в общем списке мы пропускаем в рамках нашего ролика, так как это было подробно описано ранее в наших роликах, которые хранятся в архиве на нашем ютуб канале.

В рассматриваемом примере мы идет по типовой схеме, выбираем:

  1. Источник-Сделка.
  2. Сделка-Компания.
  3. Реквизиты клиента + INN.
  4. Активируем включение значения поля «Должность родительский падеж», копируем и вставляем в нужное по содержанию место в шаблоне документа.
  5. Аналогично выше описанному меняем и значение поля – обращение к генеральному директору.
  6. Старые значения полей удаляем и сохраняем внесенные правки.
  7. Вернемся в настройки шаблонов, раздел редактирования и загружаем новую обновленную версию на портал.
  8. Процедура корректировки и правки завершена.
  9. Повторно запускаем генерацию обновленного договора и контролируем правильность написания обновленных реквизитов.

Результат:

  • Внесенные правки правильно отображают должность и обращение к генеральному директору клиента.
  • Процедура подготовки типового договора сократилась еще на одну «операцию».
  • Результаты работы приложения, обработку полей можно использовать не только для генерации типовых документов, но и для написания писем, отправки SMS сообщений по шаблонам.

Что нужно для реализации такого решения?

  • Установить бесплатное приложение INN.FIX4.ORG для автоматического заполнения реквизитов.
  • Приложение «живет» во вкладке меню «Приложения» вашего портала и его можно скачать на маркетплейсе.
  • Установить приложение может администратор портала.
  • Наберите в поисковой строке «реквизиты» или «INN.FIX4.ORG» и установите приложение. Доступ к приложению появится в левом главном меню столбике портала.
  • В меню приложения найдите и активируйте опцию –«склонять должность руководителя в род. падеже».
  • Для удобства контроля значения дополнительных полей, которые используются в генераторе документов и создаются с помощью нашего приложения рекомендуем их выводить для чтения в каточке сделки или лида в техническом разделе, как демонстрируется в нашем примере.

Какие есть особенности?

В нашем приложении мы используем реестр типовых названий должностей руководителей. Если вдруг, Вы используете уникальное обращение, например, Ваше святейшество, а его нет в нашем списке, то напишите нам и мы внесем необходимые правки.

С уважением, Лаборатория автоматизации «‎LOG [IN] OFF»

Поиск ответа

Всего найдено: 17

Вопрос № 301896

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно писать: «решение о приеме ИП Филинова Евгения Геннадьевича в члены. » (ИП — Индивидуальный пре дприниматель) или «решение о приеме ИП Филинов Евгений Геннадьевич в члены. «?

Ответ справочной службы русского языка

Имя следует склонять, верен первый вариант.

Вопрос № 300726

Здравствуйте! Правильно ли написано предложение: «Взамен ранее направленного письма от 16.05.2019 № 75 индивидуальный пре дприниматель Иванов направляет информацию об ожидаемых расходах.»

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 299547

Как правильно писать: «ИП ( индивидуальный пре дприниматель) создала или создал. » — в случае, если предприниматель женщина? Какое правило действует? Допустим, со словами «директор»,» «врач», «преподаватель» фамилии, принадлежащие женщинам, согласуются в женском роде: «Директор Петрова сделала. «. Однако индивидуальный пре дприниматель — это не должность, а организационно-правовая форма.

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 298539

Здравствуйте, надо ли выделять запятыми подлежащие «Кредитор ООО «», Индивидуальный пре дприниматель . Кредитор ООО «Акмус», индивидуальный пре дприниматель Иванова Анна Александровна, в рамках дела № А21-87563/2014 обратилась в Арбитражный суд области с заявлением о наложении обеспечительных мер в виде запрета на проведение собрания кредиторов ООО «Акмус». А также в такой фразе: до рассмотрения требования кредитора, индивидуального предпринимателя Ивановой Анны Александровны

Ответ справочной службы русского языка

Приложение индивидуальный пре дприниматель Иванова Анна Александровна в обоих случаях следует выделить либо запятыми, либо тире с обеих сторон.

Вопрос № 297930

Здравствуйте! «Органом по сертификации может стать любое юридическое лицо или индивидуальный пре дприниматель, признающЕЕ/ИЙ/ИЕ и выполняющие ее правила». Подскажите, пожалуйста, как правильно согласовать? Если используется «или», то число в деепричастном обороте должно быть единственное. Но по какому из слов согласовывать оборот? Или по множественному?

Ответ справочной службы русского языка

Если определение постпозитивно (даже при наличии разделительного союза между определяемыми словами), то оно ставится в форме множественного числа. Таким образом, верно: Органом по сертификации может стать любое юридическое лицо или индивидуальный пре дприниматель, признающие и выполняющие ее правила.

Вопрос № 292767

Добрый день! Как написать правильно: документы индивидуального предпринимателя Успенская Лариса или документы индивидуального предпринимателя Успенской Ларисы? По некоторым мнениям, если в тексте стоит ИП (сокращенно), то ФИО не склоняется, если написано полностью Индивидуальный пре дприниматель, то ФИО склоняется. И еще: как правильно — в городе Владимире или в городе Владимир? Влияют ли в данном случае на склонение полное написание слова город и сокращение г.

Ответ справочной службы русского языка

Верно: документы индивидуального предпринимателя (ИП) Успенской Ларисы (Отчество), в городе Владимире.

Вопрос № 290487

1. Как правильно указать сторону по договору, » индивидуальный пре дприниматель . действующего или действующий на основании свидетельства» 2. Как правильно указать Начальник управления действующего или действующий на основании положения

Ответ справочной службы русского языка

1. Верно: индивидуальный пре дприниматель. действующий на основании свидетельства. 2. Согласование зависит от смысла. Если на основании положения действует начальник, то верно: действующий. Если на основании положения действует управление, то верно: действующего.

Вопрос № 280146

Добрый день! Каким должно быть согласование по роду в договоре, если одна из сторон индивидуальный пре дприниматель-женщина? Например: ООО «Лютик», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», и индивидуальный пре дприниматель Иванова Алла Петровна, именуемАЯ (или именуемЫЙ?) в дальнейшем «Заказчик». Он — предприниматель, или она — Алла Петровна?

Ответ справочной службы русского языка

В строгой деловой речи принято формальное согласование, по мужскому роду (безотносительно к полу лица): ООО «Лютик», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», и индивидуальный пре дприниматель Иванова Алла Петровна, именуемый в дальнейшем «Заказчик» (согласование: индивидуальный пре дприниматель. именуемый ).

В других формах письменной речи (а не в безликой канцелярской) будет уместен женский род. Например, в газетном тексте: Индивидуальный пре дприниматель Иванова обратилась в суд с требованием.

Вопрос № 279222

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, какие окончания будут верными. » Индивидуальный пре дприниматель Сидорова Ольга Ивановна, именуемый(-ая) в дальнейшем заказчик, заключил (-а) настоящий договор». Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Верно: Индивидуальный пре дприниматель Сидорова Ольга Ивановна, именуемый в дальнейшем «Заказчик». (и вторая сторона договора) заключили настоящий договор.

Вопрос № 273673

Здравствуйте, помогите с расстановкой знаков препинаний и согласованием.
Застройщик — общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», юридическое лицо,имеющее на праве аренды земельный участок с кадастровым номером 00-00-00 и превлекающее денежные средства Участников долевого строительства в соответствии с действующим законодательством для строительства на этом земельном участке «многоквартирного жилого дома (первая очередь строительства)» (,) на основании разрешения на строительство от 01.01.01 г. 00-00-00.

Участник долевого строительства — физическое или юридическое лицо, индивидуальный пре дприниматель, внесший(ее) денежные средства Застройщику (. ).

И скажите, пожалуйста, если в преамбуле договора пишем _ . именуемый в дальнейшем «Участник долевого строительства»_ , так по тексту и ставим кавычки или можно впоследствии опустить?

Ответ справочной службы русского языка

1. Предпочтительная пунктуация: Застройщик — общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», юридическое лицо, имеющее на правах аренды земельный участок с кадастровым номером 00-00-00 и привлекающее денежные средства Участников долевого строительства, в соответствии с действующим законодательством, для строительства на этом земельном участке «многоквартирного жилого дома (первая очередь строительства)» на основании разрешения на строительство 00-00-00 от 01.01.01.

2. Верно: Участник долевого строительства — физическое или юридическое лицо, индивидуальный пре дприниматель, внесшие денежные средства .

3. Далее в тексте эти слова в кавычки не заключаются.

Вопрос № 267629

Здравствуйте! Как правильно писать: » Индивидуальный пре дприниматель Иванова Надежда Ивановна ОБРАТИЛАСЬ . » (потому что она Иванова) или » Индивидуальный пре дприниматель Иванова Надежда Ивановна ОБРАТИЛСЯ» (потому что она индивидуальный пре дприниматель)?
Заранее, благодарю.

Ответ справочной службы русского языка

Верно: обратилась . Сказуемое ставится в форме женского рода, если оно находится после собственного имени.

Вопрос № 265652

Добрый день! Подскажите,пожалуйста, как правильно
«ИП Куликова обратиЛСЯ или обратилАСЬ»?
«Клиент Смирнова купИЛ или купиЛА»

С одной стороны, Индивидуальный пре дприниматель — ОН, поэтому надо использовать мужской род, только немного слух режет.
Заранее спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: ИП Куликова обратилась, клиент Смирнова купила. Подробные рекомендации см. в «Письмовнике»: Автор Петрова, или Названия «неженских» профессий.

Вопрос № 264862

Как правильно писать в договоре: Индивидуальный пре дприниматель Григорьева Александра Юрьевна, действующая (или действующий). Т.е. относительно чего склонять?

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 259157

Здравствуйте!
Пожалуйста, подскажите, как будет правильно? Есть индивидуальный пре дприниматель, глава КФХ Карева Ирина Сергеевна. Как прописать заказчика услуг в договоре — КФХ Карева И.С. или КФХ Каревой Г.С.? Заранее огромное спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Грамматически верно: хозяйство (КФХ) чье? — Каревой Г. С.

Вопрос № 258096

Как правильно — ЧП «Мироненко» или ЧП Мироненко?

Ответ справочной службы русского языка

Верно: ИП ( индивидуальный пре дприниматель) Мироненко И. О .

Поиск ответа

Всего найдено: 2894

Вопрос № 276896

Здравствуйте!
Интересует склонение фамилии КОЛЕСНИК. По моим данным, данная фамилия склоняется согласно правилам русского языка, если носитель мужчина, а у женщины-данная фамилия не склоняется. например: кому?- Татьяне Колесник, кому?-Алексею Колеснику.
Интересует, т.к. фамилия участвует в деловой переписке.
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Именно так. Склоняется мужская фамилия , не склоняется женская.

Вопрос № 276769

Добрый день! Я собираюсь замуж и намерена взять фамилию супруга. Его фамилия -Вернослов. Как будет звучать моя фамилия Вернослов или Вернослова? К слову, в их семье все женщины Вернословы. На мой взгляд, это не верно и моя фамилия должна быть Вернослов. Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Если в составе фамилии нет суффикса -ов- (такой суффикс есть, например, в фамилия х Иванов, Петров), то женская фамилия должна быть идентична мужской: Вернослов .

Вопрос № 276690

Прекрасно осознаю, что Вы снова неумолимо ответите (если ответите) в том же духе, как уже неоднократно отвечали здесь. И всё-же, чем чёрт не шутит. И вода камень точит. Поэтому внесу и свои 5 копеек. Я — сторонник полноценной Ё-фикации. Нахожу Ваши ссылки на «медицинский факт», Правила 1956 года, на стихи классиков и на выводы академика Виноградова несостоятельными. Язык — живая субстанция. Следует не хоронить заживо букву Ё, а хоронить старые, изжившие себя правила. Кого расстреляли — Огнёва или Огнева? В других языках диакритические знаки прекрасно живут. Вот и в русском реинкарнация Ё вряд ли встретит серьёзную критику. Ведь кроме вышеупомянутых аргументов предъявить то больше и нечего! И оставьте оригинальное написание классиков в покое! Их мы без труда прочтём и без Ё. А вот мой коллега Шершнёв был вынужден паспорт переделывать. Боюсь, что он не одинок. Но более важно, на мой взгляд, правильно учить детей. А они, извините, не только детские книжки, буквари и учебники читают. По-моему, такое читать неудобно: А веселый летчик Елкин все хлестко ерничал, насколько серьезный шофер Королев далек от мертвой петли.

Ответ справочной службы русского языка

Игорь, мы согласны с Вами, что употребление буквы ё в именах собственных – это действительно проблема, в первую очередь для людей, у которых в именах и фамилия х пишется (или как раз не пишется) буква ё . Можно сказать, что в действующих «Правилах» 1956 года была в каком-то смысле заложена мина: если бы в своде четко было прописано, что в именах собственных необходимо последовательно писать ё , таких проблем бы не было. А так – в разное время паспортисты то избегали употребления буквы ё , то последовательно ставили две точки над е , в результате людям приходится доказывать, что они – это они.

На этом, по нашему мнению, проблемы, связанные с ненаписанием ё , заканчиваются. Грамотный человек в приведенной Вами фразе споткнется разве что на слове всё . Ну так правилами предусмотрено написание ё для различения все – всё . Правила также требуют писать ё в книгах для тех, кто изучает русский язык (для детей, для иностранцев). Грамотный взрослый носитель русского языка не прочитает слова веселый, летчик, серьезный и т. д. неправильно – даже если они написаны без ё. « В других языках диакритические знаки прекрасно живут» – в этой Вашей фразе ключевые слова «в других языках». Для русского языка диакритика нехарактерна, именно поэтому буква ё и вызывает споры вот уже на протяжении двух столетий.

Вопрос № 276685

Вопрос №276671 ЗДРАВСТВУЙТЕ! Подскажите пожалуйста, как склоняется фамилия РУДЫЙ? Особенно в документе на вопрос — «кому?»

Ответ справочной службы русского языка

Эту фамилию лучше склонять как прилагательное: Рудого, Рудому и т. д. Но по желанию носителя фамилии возможно субстантивное склонение: Рудыя, Рудыю.

Вопрос № 276652

Добрый день! Как правильно написать?
Назначить Председателем Комитета Черток (или ЧертокА) ?
Черток — фамилия , мужчина.
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Если речь о мужской фамилии, то ее нужно склонять: Чертока .

Вопрос № 276650

Здравствуйте!
Уточните, пожалуйста, склоняется ли женская фамилия Сика’чина. Ударным является второе «и». Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 276645

Здравствуйте, уважаемые Грамотеи!
Очень важно и срочно!
Я работаю нотариусом. Недавно Министерство юстиции внесло изменения в некоторые удостоверительные надписи, которые учиняет нотариус. Привожу выдержку из приказа:

«Удостоверительная надпись
о свидетельствовании верности копии документа

Город (село, поселок, район, край, область, республика)
Дата (число, месяц, год) прописью
Я, ( фамилия , имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую верность этой копии с подлинником документа. В последнем подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей нет.
Мною(. ) лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, разъяснено, что при свидетельствовании верности копии документа не подтверждается законность содержания документа и соответствие изложенных в нем фактов действительности.
Зарегистрировано в реестре за N
Взыскано госпошлины (по тарифу)
Печать Нотариус Подпись»

Вопрос. Нужна ли указанная запятая? В приказе она есть. Так как мне для работы необходимо изготовить штампы с этой удостоверительной надписью, прошу ответить побыстрее!
Спасибо :)

Ответ справочной службы русского языка

Оснований для постановки запятой в данном случае нет.

Вопрос № 276573

Здравствуйте! Внимательно ознакомился с материалами о склонении фамилий, в том числе статьей Н.А.Еськовой, но все равно остался в замешательстве. Скажите, пожалуйста, склоняется ли фамилия финского хоккеиста, которого зовут ПЕтри КОНтиола (ударения на Е и О)?

Ответ справочной службы русского языка

Для фамилий такого типа рекомендуется последовательное склонение. Имя Петри склонять не нужно.

Вопрос № 276568

Добрый день!
Подскажите, склоняется ли фамилия имя после аббревиатуры ИП? Например, Выражаем благодарность ИП ИВАНОВ А.А или Выражаем благодарность ИП Иванову А.А.?
Фамилия -имя в данном случае есть название юридического лица? или наоборот ИП есть уточнение рода деятельности гражданина?

Ответ справочной службы русского языка

В этом случае лучше написать так: Выражаем благодарность индивидуальному предпринимателю А. А. Иванову.

Вопрос № 276542

Спасибо за ответы. Будьте добры, скажите, склоняется ли эстонская фамилия Мурка (женская)? На меня нажимают в том смысле, что склонять такую фамилию смешно, а мне кажется, что это не аргумент.

Ответ справочной службы русского языка

Фамилию нужно склонять (и мужскую, и женскую).

Вопрос № 276540

Склоняется ли корейская фамилия Цай?

Ответ справочной службы русского языка

Нужно склонять мужскую фамилию Цай .

Вопрос № 276536

Здравствуйте! В документах фамилия работника (мужчины) — Седень. В справочных материалах нашла, что нет единого правила, как склонять фамилию из-за возможной беглой гласной: и.п. Седень — д.п. Сед(е)ню. Скажите, как правильно?
Спасибо!
С уважением, Елена.

Ответ справочной службы русского языка

Нужно склонять без выпадения гласной (если носитель фамилии не возражает).

Вопрос № 276499

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, как склоняются мужские фамилии Кудленок, Соляник и Сергиевич?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: Кудленока, Соляника, Сергиевича; Кудленоку, Солянику, Сергиевичу и т. д. Мужская фамилия Кудленок может склоняться и с выпадением гласного: Кудленка, Кудленку (такое склонение менее желательно, но допустимо; окончательный выбор – за носителем фамилии).

Вопрос № 276427

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, склоняется ли замечательная фамилия Сырмамиих?
В частности, интересует форма дательного падежа.

Ответ справочной службы русского языка

Склоняется только мужская фамилия . В дательном падеже: Сырмамииху.

Вопрос № 276366

Ответ справочной службы русского языка

Нужно склонять только мужскую фамилию Книс .

2020: год с подвохом, или Как правильно оформлять даты в документах текущего года?

cla1978 / Depositphotos.com

Дата является одним из важных реквизитов любого организационно-распорядительного документа (будь то уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и т.п.). В соответствии с положениями Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Росстандарта от 17 октября 2013 г. № 1185-ст) дата считается реквизитом, обозначающим время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события.

Как правило, с ней связывается срок вступления документа в силу (если в самом тексте не имеется оговорки об ином моменте начала его действия), от нее же может зависеть и срок действия документа. Кроме того, правильность проставления даты имеет важное правовое значение, в том числе, для последующего разрешения возможных конфликтов с контрагентами (например, в целях исчисления сроков исковой давности и т.п.).

Несмотря на то, что общих норм, обязывающих проставлять в документах дату их составления, нет (за исключением отдельных законодательных положений, предусматривающих дату в качестве обязательного реквизита документа, – например, ст. 860.2 ГК РФ), для большей определенности целесообразно все же указывать ее.

Какие опасности таит в себе 2020 год?

На практике встречаются случаи, когда лица, составляющие документы, в целях сокращения длины написания даты применяют формат ее написания арабскими цифрами через точку при неполном указании года – например, вместо «23.08.2019» указывают «23.08.19». Если для прошлого года такое написание не представляло особой угрозы (хотя юридически и не являлось правильным), то год 2020 такую опасность таит. Так, не исключено, что при спорных ситуациях контрагент может приписать к дате числовую комбинацию, характеризующую прошлые годы, в результате чего, к примеру, вместо «21.01.20» получится дата «21.01.2016». Такая «поправка» может иметь неблагоприятные последствия – например, станет невозможным предъявление иска к недобросовестному контрагенту в силу истечения сроков исковой давности и т.п. (не говоря уже о том, что добросовестной стороне договора придется доказывать в суде правильность указания даты именно в его экземпляре договора).

Какие правила учитывать при оформлении даты в документе?

Чтобы избежать неприятностей и обезопасить себя от возможных ошибок при оформлении документов в части указания в них даты, органам власти, юрлицам и ИП следует руководствоваться положениями Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016), утв. приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст. В нем, в частности, содержатся положения, согласно которым дата документа должна соответствовать дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в нем. При этом уточнено, что документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Что касается конкретных правил оформления даты, то ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает вариативность способов. Так, дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из способов:

  • арабскими цифрами, разделенными точкой (05.02.2020);
  • словесно-цифровым способом (5 февраля 2020 г.).

Напомним, эти правила применяются на добровольной основе для оформления любых организационно-распорядительных документов, в том числе включенных в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000. Они распространяются на документы на бумажном и электронном носителях (п. 1 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Чем грозит указание в договоре даты его заключения, отличной от фактической (заключение договора «задним числом»)? Узнайте из материала «Дата и место заключения гражданско-правового договора» в «Энциклопедии решений. Договоры и иные сделки» системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Стоит отметить, что указанные правила актуальны и при утверждении документа распорядительным документом. Так, гриф утверждения, состоящий из слова «Утвержден» («Утверждена», «Утверждены» или «Утверждено»), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, и наименования распорядительного документа, должен содержать дату, проставляемую по установленному формату, а также номер. Можно привести следующие примеры:

(Регламент) Утвержден
приказом АО «Профи»
от 5 февраля 2020 г. № 82

(Правила) Утверждены
приказом АО «Профи»
от 5 февраля 2020 г. № 83

Аналогичные рекомендации по оформлению даты документа содержатся в Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утв. приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. № 44. Помимо общей нормы, идентичной положению из ГОСТ Р 7.0.97-2016, в ней дополнительно содержатся примеры оформления даты в письмах зарубежным адресатам. В последнем случае дата оформляется словесно-цифровым способом в последовательности: день месяца, месяц, год (например: 5 февраля 2020 г.). А при составлении письма на английском языке допускается оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца (например: 2020, February 5).

Не следует забывать, что в инструкциях по делопроизводству при описании правил оформления даты документа может быть учтена специфика конкретных госорганов и организаций. Например, в Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утв. приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации от 29 декабря 2011 г. № 450, конкретизировано, что датой документа является день его подписания или утверждения; для решения коллегии – это день его принятия; для протокола – дата заседания (принятия решения); для акта – дата события. При этом изданные органами прокуратуры совместно с другими ведомствами и учреждениями документы должны иметь одну (единую) дату – дату фактической подписи последнего из подписавших совместный документ.

Работникам прокуратуры предписывается оформлять даты арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. При этом день месяца проставляется лицом, подписывающим или утверждающим документ. День месяца и месяц записываются двумя парами арабских цифр, разделенных точками, год – четырьмя арабскими цифрами. Если число или порядковый номер месяца является однозначным числом, то перед цифрой в обязательном порядке ставится ноль (например: 05.02.2020). Это правило имеет принципиальное значение, поскольку предотвращает возможность подстановки дополнительной цифры к той, что указывает на день месяца (например, вместо 5.02.2020 может получиться 15.02.2020 или 25.02.2020).

Также в числе нюансов оформления даты – место ее указания. Дата может быть указана не только в «шапке» документа как признак его индивидуализации (это актуально для случаев одновременного подписания документа сторонами), но и в конце документа по итогам подписания его последней из сторон. Причем ограничений в части проставления даты нет даже для выходных или праздничных дней, о чем свидетельствует судебная практика – постановление Тринадцатого ААС от 23 января 2018 г. № 13АП-30840/17.

Таким образом, в 2020 году лицам, ответственным за составление организационно-распорядительных документов, рекомендуется уделить особое внимание правильности оформления даты в них. Обращать внимание на формат даты следует и ответственным за подписание документа лицам. Ведь соответствующее правилам ГОСТ и инструкциям по делопроизводству оформление дат позволит обезопасить госорганы, организации и ИП от лишних неприятностей и будет препятствовать совершению контрагентами или должностными лицами недобросовестных действий.

Фамилия в договоре

В договоре аренды помещения указана одна фамилия, а в документах на собственность другая. Арендодатель объясняет это тем, что женился и взял фамилию жены. Какие поправки нужно вносить в договор по поводу прежней фамилии и нужно ли?

Скажите пожалуйста я взяла в кредит компьютер а дома прочла что фамилия в договоре указана неправильно что сделать? Мне ответили что договор в силе а оплачивать на какую фамилию, опечатка в две буквы в фамилии и отчеству лица для контакта.

Если в договоре купли-продажи доли в уставном капитале общества нотариусом допущена ошибка в фамилии покупателя на две буквы, т.е фамилия покупателя становится другая, а в подписи покупатель указывает истинную фамилию расшифровку и подпись, можно ли аннулировать это договор и как это сделать?.

Мы с братом продаем квартиру когда мы покупали квартиру, у меня была фамилия как у брата, которая указана в договоре при покупке квартиры, потом я сменила фамилию (в брак не вступала) При смене фамилии мне выдали свидетельство о перемене имени и паспорт с новой фамилией. Как нам прописать меня в договоре купли-продажи, и о том что я сменила фамилию. Договор делаем сами.

Продавец квартиры менял фамилию. В свидетельстве о гос. регистрации права стоит старая фамилия, есть свидетельство о перемене имени. Вопрос: в договоре о купле-продаже квартиры указывать новую фамилию продавца? Ни в каком пункте не прописывать, что фамилия была сменена? А просто сдать свидетельство о перемене фамилии со всеми документами на регистрацию?

Скажите, пожалуйста, если по правилам русского языка фамилия склоняется, а муж утверждает что фамилия в их семье не склоняется и не в каких документах ранее не склоняется, то в оформлении договора можно не склонять фамилию? Неправильное склонение фамилии является основанием для признания договора недействительным?

Собираюсь менять фамилию. Работаю по договору ГПХ. Договор заканчивается после того как сменю фамилию, надо ли в данном случае сообщать о смене фамилии. Делать этого не хочется.

И еще, в случае продления договора, можно ли подписать договор на старую фамилию и паспортные данные? Паспорт работодатель не требует при продлении договора. Законно ли это? Не будет ли проблем у работодателя,

Заключаем договор купли-продажи с ИП. Она меняла фамилию. В договоре стоит новая фамилия. Но данные в ЕГРИП не изменены. Будет ли действителен такой договор?

Действителен ли договор аренды, если у арендодателя в начале договора правильная фамилия ИП, а на последней странице с печатью в фамилии ИП опечатка (тем самым звучит другая фамилия).

Как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору по причине изменения фамилии работника. Приказ издали, в трудовой книжке изменили фамилию, а что делать с трудовым договором? Понимаю, что это должно быть Доп. соглашение, но что менять в трудовом договоре, ведь фамилия работника в самом начале и конце ТД?

Мне 45 лет. При замене паспорта хочу поменять фамилию. У меня есть договор на покупку квартиры в строящемся доме на настоящее фамилия. Возникнут ли какие нибудь препятствия при оформлении документов на недвижимость из за фамилии, ну из за того, что они будут разные в моем паспорте и в договоре?

Договор соц.. найма на квартиру оформлен на мать, а дочь вписана в договор, дочь вышла за муж сменила фамилию (в договоре девичья фамилия) Сейчас хотим приватизировать квартиру, нужно ли менять дог. соц. найма на новую фамилию?

Как составить договор купли продажи, если квартира была куплена до брака и фамилия была другая. Все документы на девичью фамилию, а сейчас при продажи квартиры какую фамилию прописывать в договоре?

Как быть, если фамилия истца в исковом заявлении не соответствует фамилии в договоре купли-продажи (основание иска), в котором истец является стороной договора? В иске: Кургинян, в договоре — Кургинян.

У меня заключен предварительный договор на покупку недвижимости. Договор купли-продажи еще не оформлен. Скоро у меня свадьба. Могу ли я сменить фамилию и не повлияет ли это потом на оформление договора купли-продажи, ведь в предварительном договоре указана моя девичья фамилия и данные паспорта.

Необходимо ли перезаключить договор индивидуальной материальной ответственности с работником сменившим фамилию? Будет ли достаточно ранее заключенного договора в котором указана старая фамилия?

Помогите пожалуйста. Фамилия дарителя квартиры изменилась она-моя мама — развелась и изменила фамилию в паспорте в зелёнке она указана на другую фамилию как заключить договор в этом случае? Достаточно ли паспорта или нужен оригинал свидетельства о разводе? Или ещё какое свидетельство о смене фамилии?

Девушка являлась владельцем автомобиля по одной фамилии в ПТС, затем вышла замуж сменила фамилию и при продажи автомобиля в договоре купли-продажи естественно новая фамилия. Я купил у нее машину. Как мне поступать при постановке на учет.

Мне нужно сделать налоговый вычет по учёбе. Договор составлен на мою девичью фамилию, квитанции оформлены на фамилию после первого брака. Сейчас состою во-втором браке и фамилия от мужа второго брака. Подтверждением фамилии на квитанциях послужит свидетельство о разводе. А как мне подтвердить свою девичью фамилию? Мне нужно обращаться в ЗАГС, где был заключен первый брак и брать оттуда копию свидетельства о браке, в котором указана моя девичья фамилия?

В договоре на юридические услуги Исполнитель не указал фамилию руководителя-подписанта и подпись без расшифровки фамилии. Вопрос такой договор имеет юрид силу.

Фамилия при получении квартиры была девичья (в договоре передачи в совместную собственность) теперь продаём квартиру фамилия другая, подскажите как в договоре в пункте документов основания указывать фамилию (объект принадлежит по праву совместной собственности фио. девичью или новую фамилию?

Купил машину начали составлять договор купли продажи. По ПТС к примеру фамилия собственника Иванова, а теперь она вышла замуж и фамилия Сидорова. Какую фамилию и какие паспортные данные указывать в договоре. Чтоб в ГИБДД не возникло вопросов? Спасибо!

Можно ли признать договор дарения доли в квартире недействительным, если даритель составила его по фамилии, которая была в девичестве. В свидетельстве о браке у жены фамилия изменена, но паспорт она не поменяла и оформила договор на фамилию до брака по несмененному паспорту.

После замужества я поменяла фамилию и стала Иванова, но в Договоре купле-продажи на квартиру осталась старая фамилия (Легалова). В данный момент я с мужем в разводе, но фамилию сохранила. Какие документы надо предоставить для смены фамилии в документах на квартиру на Иванову. У меня есть только свидетельство о разводе.

Нашей компанией был заключен договор на охрану с ИП. Она сменила фамилию вследствие замужества. В договоре была указана старая фамилия. Что необходимо сделать в данном случае? Заключать новый договор или допсоглашение к действующему?

В договоре с банком есть опечатка: Вместо Гудукайте стоит фамилия Пудукайте. Иск банком подан на фамилию Гудукайте. Могу ли я в суде просить признать договор недействительным т.к. договор заключен на другого человека? Спасибо.

Я собираются купить кВАртиру и уже оформил предВАрительный договор купли продажи и внес залог за кВАртиру Дело в том, что собственник приобрел кВАртиру под фамилией Об. ВА (указанно в выписки ЕГРП), затем сменила фамилию на Мо. а (фамилия указанна в предВАрительном договоре купли продажи). Не будет ли у меня проблем при покупки кВАртиры? Заранее благодарен!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Про РКО