Является ли товарный чек бланком строгой отчетности?

Может ли потребитель предъявить требования продавцу, если у него отсутствует товарный или кассовый чек?

В связи с принятием Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ, которым внесены существенные изменения в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» в порядок применения контрольно-кассовой техники, в Консультационный центр ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Тамбовской области часто обращаются потребители с вопросом: «Может ли потребитель предъявить требования продавцу, если у него отсутствует товарный или кассовый чек?». Чтобы ответить на поставленный вопрос, предлагаем разобраться, в чем между ними разница и можно ли без них получить от продавцов удовлетворение законных требований потребителя.

Требования к оформлению товарного чека регламентируются статьей 4.7. Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, согласно которой в товарном чеке должны указываться наименование продающей организации совместно с ее организационной формой, наименование, количество и цена купленного товара, дата продажи. Кроме того, товарный чек должен быть подписан лицом, которое непосредственно осуществило продажу товара в рамках сделки купли-продажи. При наличии у организации печати, товарный чек должен быть ей заверен.

Итак, исходя из высказанного, даем следующее определение: кассовый чек представляет собой фискальный документ, информация о нем передается в налоговые органы в режиме online. Такой чек позволяет государственным органам выполнять функции по контролю за оборотом денежных средств и правильностью расчета налоговой базы. Кассовый чек всегда печатается на кассовом аппарате.

Теперь разберемся, что такое товарный чек и когда он должен быть выдать потребителю. Товарный чек в российском законодательстве представляет собой «туманный» документ, потому что имеет определенную юридическую силу, но не обладает утвержденной формой. Иногда он является обязательным при продаже товара, а иногда – просто дополнением к фискальному кассовому чеку.

Официальных нормативно-правовых актов, где бы описывались суть и определение товарного чека нет. Упоминание о нем есть в ст. 493 ГК, где говорится, что договор купли-продажи в рознице может считаться заключенным с момента получения клиентом товарного чека.

Товарный чек выдается в двух случаях: при отсутствии у продавца кассового аппарата или по запросу покупателя в качестве расшифровки перечня приобретенных товаров. То есть, товарный чек необходим в целях защиты прав потребителей и (или) является оправдательным документом, который используется совместно с кассовым чеком ККМ (или вместо кассового чека ККМ) в целях подтверждения факта приобретения товара и установления суммы денежных средств, внесенных при совершении покупки. Также товарный чек может быть использован при возникновении претензий к товару для его дальнейшего обмена, устранения в нем недостатков или обмена. Его составляет продавец в дополнение к кассовому чеку или вместо него. Обычно бланк товарного чека заполняется от руки, но может использоваться и компьютерная техника. Цель составления товарного чека — подробное описание продукции или услуги, проданной за наличные средства. Товарный чек является бланком строгой отчетности.

Подводя итог, всему вышесказанному получаем ответ на поставленный вопрос.

Товарный и кассовый чек являются документами, которые подтверждают факт заключения договора купли-продажи товара.

В соответствии с п. 5 ст. 18 Закона Российской Федерации от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей» отсутствие у потребителя кассового или товарного чека либо иного документа, удостоверяющих факт и условия покупки товара, не является основанием для отказа в удовлетворении его требований.

Согласно ст. 493 Гражданского Кодекса Российской Федерации помимо указанных документов к документам, которые подтверждают факт заключения договора, можно отнести также и другие документы, подтверждающие оплату товара. К таким документам может быть отнесена эксплуатационная документация, в которой сделана отметка об оплате. Соответственно, вместо товарного или кассового чека потребителем в подтверждение факта заключения договора могут быть представлены и другие документы, подтверждающие факт оплаты товара. Кроме того, согласно ст. 493 Гражданского Кодекса Российской Федерации отсутствие у потребителя указанных документов не лишает возможности потребителя ссылаться на свидетельские показания, которые подтверждают факт заключения договора и его условий.

Подготовила юрисконсульт ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Тамбовской области» Е.В. Шелест.

© Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Тамбовской области , 2021

Если Вы не нашли необходимую информацию, попробуйте
зайти на наш старый сайт

Разработка и продвижение сайта – FMF

Почтовый адрес:
392000, г. Тамбов, ул. Б. Васильева, д. 5

Товарный чек для ИП: назначение и правила заполнения

Несмотря на простоту оформления, товарный чек (ТЧ) является важным документом для участников торговых отношений и органов, контролирующих эти отношения.

Существует мнение, что товарный чек – это бесполезная бумага, уходящая в прошлое в результате появления современных контрольно-кассовых машин, печатающих на кассовом чеке нужную информацию об оплате. Может быть, когда-то товарный чек потеряет значение. Но, на сегодняшний день обязанность его иметь закреплена за большинством предпринимателей законодательно. И на это есть ряд причин.

Что собой представляет ТЧ

Это документ, который удостоверяет факт оплаты покупки. Он может являться дополнением к кассовому чеку или быть основным платежным документом, который выдается в качестве замены кассового чека. Товарный чек выдается в целях защиты прав покупателей и доказательства целевого расходования денег, полученных подотчет.

Он не принадлежит к бланкам строгой отчетности, так как играет вспомогательную роль и содержит подробные сведения об оплате товара: название продавца, номер налогоплательщика (ИНН), дата продажи, название товара, количество единиц и пр.

Форма и обязательные реквизиты

Этот чек не имеет унифицированной формы. Поэтому ИП вправе разработать для своего предприятия особый образец этого документа.

Главное, в нем должны быть следующие реквизиты:

• название документа;
• дата оплаты;
• номер по порядку;
• название организации (ФИО ИП);
• идентификационный номер налогоплательщика (организации или ИП);
• название каждого проданного товара;
• количество единиц проданного товара;
• стоимость единицы товара;
• итоговую сумму платежа;
• должность, ФИО и роспись продавца.

Образец бланка ТЧ для ИП

Правила заполнения

Этот документ не является бланком строгой отчетности, но относится к финансовой документации, поэтому надлежащее оформление товарного чека очень важно.

В соответствующих графах бланка расписывают подробную информацию об оплаченных товарах, услугах или работах. Если наименование не вмещается в одну строку, то делают перенос на следующую.

Итоговую сумму покупки указывают цифрами и прописью. Для этого в нижней части бланка отведена специальная строка.

Последняя строка предназначена для указания должности, фамилии, инициалов и личной подписи продавца.

Если в один бланк не вмещаются данные о покупке, то продавец продолжает записи на другом листе, затем скрепляет бланки, указывает итог на последней странице и делает запись, что это единый документ. Либо разделяет покупку на два чека, каждый из которых содержит отдельную итоговую сумму.

Если после внесения данных остались пустые строки, то их перечеркивают, чтобы исключить последующее внесение ложной информации.

При допущении ошибки, нужно заполнить новый бланк, а не вносить исправления. Так как здесь, как и в других финансовых бумагах, исправления не допускаются.

Пример правильного заполнения

В графе «Наименование товара» указывают конкретное наименование каждой позиции. Это требование является обязательным.

Нельзя обобщать товары в одну группу. Так, при торговле бытовой химией, не пишут обобщающее наименование «Бытовая химия», а выделяют каждую позицию: стиральный порошок «Чистюля», средство для мытья посуды «Капелька», стеклоочиститель «Блеск» и пр.

Пример неправильного заполнения

Нужна ли печать?

О проставлении печати на этом виде чека в законодательстве ничего не сказано. Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому должен включать данные, приведенные в п.2 ст.9 ФЗ №129, печать в этом пункте не значится. Следовательно, чек без печати может быть принят к учету. Но, нормативные правила обязывают организации применять в своей деятельности печать, поэтому некоторые юристы придерживаются мнения, что на чеках, выданных юридическим лицом, печать должна присутствовать.

Для ИП же требования о наличии печати не предусмотрено, поэтому и на выданных им документах она необязательна.

Хотя, для самого предпринимателя оттиск печати – это гарантия того, что в случае возврата товара или возникновении другой спорной ситуации, будет уверенность, что товар приобретен у него.

В каких случаях ИП обязан выписать ТЧ?

Индивидуальные предприниматели и организации, работающие с использованием ККМ, обязаны предоставлять товарный чек в дополнение к кассовому, если того требует покупатель.

А для ИП и юридических лиц, являющихся плательщиками ЕНВД заполнение товарного чека — основное подтверждение совершения сделки. Тоже касается и предпринимателей, находящихся на Патенте, но только в сфере торговли и оказании прочих услуг, когда речь идет о подтверждении оказания услуг населению выдается бланк строгой отчетности.

За невыдачу товарного чека, предпринимателю, как и юридическому лицу, грозит штраф.

Контроль за выполнением обязанностей по выдаче этого документа ведет налоговая инспекция. Эта же организация налагает штрафы за невыполнение предпринимателями этих обязательств.

Сумма штрафа за невыдачу товарного чека, по статье 14.5 КоАП, составляет для граждан 1500 — 2000 рублей, для должностных лиц – 3000 — 4000 рублей, для юридических – 30000 — 40000 рублей.

Товарный чек для авансового отчета

Часто предприниматели задаются вопросом о необходимости рассматриваемого чека для принятия расходов. Казалось бы, зачем нужен этот документ, когда современные ККМ печатают кассовые чеки с подробным описанием произведенной между покупателем и продавцом сделки, т.е. включают в себя наименования товаров, цену за единицу, количество и другие реквизиты.

Дело в том, что по 252 статье НК РФ к расходам относят только обоснованные и подтвержденные документами затраты. А в ФЗ №129 говорится, что первичные документы принимаются к учету, если они имеют стандартную форму либо содержат такие данные: название документа, номер бланка, дата выдачи, название компании, суть операции, количественное и денежное измерение сделки, должность и роспись ответственного лица.

Реквизиты товарного чека соответствуют этим требованиям, и он является первичным документом, следовательно, он также нужен, как и кассовый чек, подтверждающий факт оплаты. Кроме того, его наличие поможет не только в обосновании принятия расходов к учету, но и в разрешении спорных моментов при проведении налоговой проверки.

Срок хранения

Хранить этот чек должен и покупатель, и продавец. Но, так как его выписывают в единственном экземпляре, то оригинал выдается покупателю, а себе продавец, как правило, оставляет копию.

Если чек используется для подтверждения расходов и прикладывается к авансовому отчету, то срок хранения, как первичного документа, составляет не менее 5 лет.

Физическому лицу хранить этот документ желательно в течение гарантийного срока установленного на приобретенный товар.

У продавца нет строгой обязанности по хранению этих документов. Но, сохраняя копии чеков, ИП облегчит ведение учета на своем предприятии и обеспечит строгий контроль расходования товаров, что важно при торговле без ККМ.

Кроме того, копии товарных чеков и регистры их учета, помогут избежать неприятных ситуаций, связанных с налоговой проверкой. Так, согласно п.41 Административного регламента №133н налоговые инспекторы вправе потребовать копии чеков, журналы их регистрации и другие виды отчетности, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности. Поэтому ИП на Патенте и ЕНВД правильнее будет обеспечить хранение копий этих документов, а также вести журнал учета, чтобы избежать возможного наложения штрафа.

Таким образом, становится ясно, что товарный чек, несмотря на простоту оформления, очень важен для участников торговых отношений и контролирующих эти отношения органов. Поэтому к его оформлению и хранению нужно подходить крайне внимательно.

Порядок применения товарных чеков

Товарный чек — это документ, подтверждающий факт покупки товара покупателем по договору розничной купли-продажи. Обычно товарный чек выдают:

• вместо кассового чека (чека ККТ), чтобы подтвердить оплату и передачу товара;
• при продаже ряда товаров, чтобы подтвердить передачу товара покупателю.

Содержание:

• Когда при продаже товаров можно выдавать товарный чек вместо кассового
• При продаже каких товаров выдавать товарный чек обязательно
• Обязательные реквизиты товарного чека

Товарный чек не является бланком строгой отчетности (БСО) — это разные документы. Товарный чек обычно используют при продаже товаров. А БСО применяют только при оказании услуг населению.

Когда при продаже товаров можно выдавать товарный чек вместо кассового

Товарный чек вместо кассового чека могут выдавать:

• ИП на патентной системе налогообложения, кроме осуществляющих виды деятельности, указанные в пп. 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ;
• по требованию покупателя — организации и ИП при расчетах в отдаленных или труднодоступных местностях.

При продаже каких товаров выдавать товарный чек обязательно

Выдача покупателям товарных чеков обязательна при продаже слудеющих товаров:

1. товары вразнос, за исключением:

• мороженого;
• безалкогольных напитков;
• кондитерских и хлебобулочных изделий в упаковке изготовителя.

Кассовый чек при разносной торговле разрешено не выдавать. Исключение составляют:

Если в кассовом чеке не указано

Текстильные, трикотажные, швейные, меховые товары и обувь

Технически сложные бытовые товары

Ювелирные и другие изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней

Животные и растения

Строительные материалы и строительные изделия

Обязательные реквизиты товарного чека

Обязательные реквизиты товарных чеков, которые выдаются взамен кассовых, и товарных чеков, которые выдаются при продаже некоторых товаров, отличаются. К товарным чекам, выдаваемым взамен кассовых, требования более строгие.

В товарном чеке, выдаваемом вместо кассового, должны быть указаны следующие обязательные реквизиты:

• наименование «Товарный чек»;
• порядковый номер товарного чека;
• дата, время и место (адрес) расчета;
• наименование организации (Ф.И.О. ИП);
• ИНН организации (ИП);
• система налогообложения, применяемая при расчете;
• признак расчета;
• наименование и количество оплачиваемых товаров;
• цена (в валюте РФ) за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок и с указанием ставки НДС;
• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
• форма расчета;
• сумма оплаты наличными или в безналичном порядке;
• должность, фамилия лица, осуществившего расчет, оформившего товарный чек и выдавшего его покупателю;
• личная подпись лица, выдавшего товарный чек (для расчетов в отдаленных и труднодоступных местностях).

Товарные чеки, выдаваемые при продаже некоторых товаров, должны содержать:

• наименование «Товарный чек»;
• дату продажи товара;
• наименование организации (Ф.И.О. ИП);
• наименование проданного товара;
• количество, цену и стоимость проданного товара с указанием единиц измерения;
• должность, Ф.И.О. и подпись лица, продавшего товар.

Остальные обязательные реквизиты товарного чека, выдаваемого при продаже некоторых товаров, зависят от вида этих товаров:

Текстильные, трикотажные, швейные и меховые товары и обувь

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 25 июля 2018 г. N 03-01-15/52271 Об особенностях применения контрольно-кассовой техники

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение, поступившее по информационным системам общего пользования, и по вопросу применения контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) сообщает следующее.

Правила применения ККТ при осуществлении расчетов в Российской Федерации в целях обеспечения интересов граждан и организаций, защиты прав потребителей, обеспечения установленного порядка осуществления расчетов, полноты учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей, в том числе в целях налогообложения и обеспечения установленного порядка оборота товаров, определяются Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 54-ФЗ).

В соответствии со статьей 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ кассовый чек — это первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением ККТ в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

Кроме того, в соответствии с указанной статьей бланк строгой отчетности — это первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

При этом положения Федерального закона N 54-ФЗ не содержат понятия «товарный чек».

Согласно пункту 2 статьи 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ при осуществлении расчета пользователь (организация или индивидуальный предприниматель) обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено Федеральным законом N 54-ФЗ.

В соответствии с пунктом 4 статьи 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ кассовый чек или бланк строгой отчетности, полученные покупателем (клиентом) в электронной форме и распечатанные им на бумажном носителе, приравниваются к кассовому чеку или бланку строгой отчетности, отпечатанным ККТ на бумажном носителе, при условии, что сведения, указанные в таком кассовом чеке или таком бланке строгой отчетности, идентичны направленным покупателю (клиенту) в электронной форме кассовому чеку или бланку строгой отчетности.

При этом пунктом 5 статьи 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ установлено, что пользователи (организация или индивидуальный предприниматель) при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом либо автоматическим устройством для расчетов, с применением устройств, подключенных к сети «Интернет» и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом либо автоматическим устройством для расчетов, обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом) до совершения расчетов. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе пользователем может не печататься.

Одновременно сообщаем, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с письмом Минфина России от 07.08.2007 N 03-02-07/2-138 направляемое мнение Департамента имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации и не препятствует руководствоваться нормами законодательства в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Заместитель директора Департамента

В.В. Сашичев

Обзор документа

В момент расчета продавец формирует кассовый чек или, при отсутствии ККТ, бланк строгой отчетности. Документы можно распечатать на бумаге либо направить покупателю в электронной форме. Сведения в них считаются идентичными. Если покупки совершены по Интернету, продавец обязан направить покупателю чек или БСО в электронной форме. При этом документ можно не распечатывать.

Товарный и кассовый чек — в чем разница?

Кассовая дисциплина – еще одна зона ответственности бизнеса, требующая детального изучения и соблюдения. Правила пользования контрольно-кассовой техникой (далее — ККТ) обязуют продавцов выдавать кассовые чеки или бланки строго отчётности (далее – КЧ и БСО) при каждой оплате покупателями товаров или услуг. При этом часто можно встретить ситуации, когда вместе с ними выдается и товарный чек. Если КЧ и БСО являются обязательными документами, то товарный чек носит лишь дополняющий характер. Так есть ли необходимость предоставлять оба эти документа? И в чем между ними, собственно, разница? Попробуем разобраться.

01. Кассовый чек

Что такое кассовый чек

Кассовый чек призван удостоверить факт оплаты товара (услуги), произведенной в адрес пользователя ККТ. Он может формироваться только посредством ККТ. Бланк строгой отчетности является аналогичным документом, с той лишь разницей, что выдается исключительно при оказании услуг. Таким образом, БСО является более ограниченным в использовании.

Регулируется кассовый чек — Федеральным законом от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее ФЗ-54).

Что содержит кассовый чек

Правила оформления КЧ и БСО должны строго соблюдаться. К данным документам определен достаточно широкий перечень обязательных реквизитов (статья 4.7 ФЗ-54). Мы сгруппировали эти реквизиты по типу информации, которую они должны отражать:

Сведения о документе	Наименование, номер смены и номер чека за смену, порядковый номер фискального документа, QR-код
Сведения о произведенном расчете	Дата, время, форма (наличный/безналичный), признак (приход/возврат/др.), место расчета
Сведения о продавце	Наименование, ИНН, режим налогообложения
Сведения о товаре	Наименование, количество, цена, стоимость с учетом скидок и с указанием суммы и ставки НДС
Сведения о ККТ	Регистрационный номер, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа (присваивается самой ККТ), заводской номер и адрес установки автоматического устройства для расчетов, сайт ОФД

В кассовых чеках, передаваемых покупателю в электронной форме, необходимо также отразить:

• абонентский номер или электронную почту покупателя и продавца.

При исполнении агентского договора посредники указывают в чеке:

• признак агента (поверенный/агент/комиссионер),
• данные принципала (наименование, ИНН),
• сумму агентского вознаграждения, если оно взимается с покупателя,
• признак агента по предмету расчета.

Для маркируемых групп товаров в чеке необходимо указать — код товара.

Исключения предусмотрены для следующих случаев:

• расчет не касается передачи товара (например, если чек выдается в связи с предоплатой);
• возврат товара с поврежденным или утерянным средством идентификации;
• до 20 апреля 2021 года – при расчетах юрлиц и ИП по услугам доставки товара, подлежащего обязательной маркировке.

Когда между собой рассчитываются юрлица или предприниматели с использованием наличных денег и (или) с предъявлением электронных средств платежа, в КЧ и БСО указывается информация о покупателе, о стране происхождения товара и номере таможенной декларации.

Когда выдается кассовый чек

КЧ и БСО формируется и вручается в момент расчета. Кассовая дисциплина определяет в качестве расчета следующие операции:

• движение денежных средств, связанное с оплатой товаров (услуг);
• прием, зачет или возврат пред- (пост-) оплаты;
• предоставление и погашение займов для оплаты товаров (услуг);
• прием ставок / выплата выигрыша при проведении азартных игр (в том числе лотереи).

В указанный перечень попадают безналичные расчеты между юридическими лицами и (или) ИП, тем не менее такая операция в принципе освобождена от использования ККТ, в связи с чем КЧ и БСО выдавать не следует. Исключение из правила – это расчеты между указанными лицами, проведенные посредством электронных средств платежа (например, корпоративной банковской карты или электронного кошелька).

А что делать продавцу, если даты отгрузки и оплаты не совпадают? В таком случае необходимо оформить два кассовых чека. Например, при внесении предоплаты продавец выбивает чек с признаком расчета «Аванс». При передаче товара покупателю выбивается второй чек, в котором указывается зачет аванса. Но и в данном правиле есть исключение. Физлицу в ряде случаев можно не выдавать чек по зачету предоплаты. Это касается оплаты жилищно-коммунальных, образовательных услуг, услуг в области культуры, перевозки грузов и пассажиров, и иных услуг (ст. 1.2 ФЗ-54). Для налоговой в таком случае достаточно предъявить общий чек по всем зачетам по окончании месяца в течение 10 (десяти) календарных дней.

В случае дистанционной продажи кассовый чек предъявляется покупателю в электронном виде на абонентский номер или адрес электронной почты, а также может быть передан при непосредственном взаимодействии с клиентом либо вместе с товаром. Электронная версия чека может выдаваться покупателю и в любых случаях, при этом электронный чек будет приравнен бумажному.

Штраф за невыдачу кассового чека

Ненаправление организацией или ИП при применении ККТ покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме либо непередача указанных документов на бумажном носителе покупателю (клиенту) по его требованию (ст. 14.5 КоАП РФ):

• должностных лиц ждёт штраф — 2 (две) тысячи рублей,
• юридических лиц — 10 (десять) тысяч рублей.

Если расчеты проводятся без применения ККТ и, как следствие, кассовый чек не пробивается, то штраф составит (ст. 14.5 КоАП РФ):

• для ИП и должностных лиц — от 25 до 50% суммы непробитого чека, но не менее 10 (десяти) тысяч рублей,
• для юридических лиц — от 70 до 100 % непробитого чека, но не менее 30 (тридцати) тысяч рублей .

Как снизить штраф. По частям 4 и 6 статьи 14.5 КоАП РФ в качестве минимального наказания предусмотрено предупреждение. При рассмотрении административного дела настаивайте на применении предупреждения или используйте при обжаловании статью 2.9 КоАП РФ (малозначительность совершенного проступка).

02. Товарный чек

Что такое товарный чек

Товарный чек (далее — ТЧ) упоминается в ст. 493 ГК РФ. Согласно данной статье, договор розничной купли-продажи считается заключенным с даты вручения клиенту ТЧ. При этом факт денежного расчета между продавцом и покупателем только подразумевается. Исходя из данного упоминания сделан вывод, что ТЧ не относится к категории бланков строгой отчетности.

Можно сказать, что ТЧ является предшественником кассового. Он служит документальным подтверждением купли-продажи конкретных товаров у конкретных поставщиков. В связи с развитием кассовой дисциплины ТЧ отводится второстепенная роль, документ уже не является обязательным. В настоящее время ТЧ призван в большей мере защищать права потребителей, так как позволяет фиксировать факт сделки и некоторые существенные условия.

Что касается формы документа, то компании могут разработать её на свое усмотрение, главное её закрепить в учетной политике. Применение специализированной техники, как в случае КЧ и БСО, не требуется. Даже допускается заполнение ТЧ от руки.

Что содержит товарный чек

ТЧ является первичным учетным документом, поэтому важно не забыть отразить в нем необходимые реквизиты: сведения о документе, состав сделки и её измеритель. Также укажите сведения о лицах, составивших документ. При необходимости в ТЧ могут указываться сведения о недостатках товаров или услуги. Такая информация позволит соблюсти права потребителя и предупредит конфликтные ситуации.

Когда выдается товарный чек

Имеется ряд случаев, когда ТЧ может выдаваться в качестве полной альтернативы кассового чека. Так, до 01.07.2021 года остается категория лиц, для которой не предусмотрена обязанность по использованию ККТ – это ИП без персонала, которые продают товары собственного производства или работают в сфере услуг. Круг освобожденных лиц довольно узкий, поэтому ТЧ в редких случаях заменяет КЧ и БСО.

В обязательном порядке необходимо выдать ТЧ вместе с кассовым при реализации определенного перечня товаров. Это относится к продаже технически сложных товаров, растений или животных, стройматериалов и драгоценных камней. Чек выдается с оговоркой, что в КЧ информация о товарах отсутствует. А как мы помним, с недавнего времени такая информация для КЧ и БСО является обязательной. Тем не менее, выдача товарного чека не будет лишней, при условии, что в нем будут отражены дополнительные подробные сведения, например, сорт товара или его артикул.

ТЧ строго необходим, когда реализуются мебель, оружие или транспортные средства.

В большинстве же случает ТЧ является просто дополнительным документом, отражающим более полную информацию о товарах.

Этот факт позволяет решить вопросы в отношении подотчетных средств. На сегодняшний день сложилась позиция Минфина, по которой кассовый чек не способен обосновать экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности (письма Минфина России от 30.04.2019 N 03-03-06/1/32212, от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344). В таком случае раскрыть целесообразность расходов может грамотно составленный авансовый отчет, а с другой стороны, ту же роль может выполнить и товарный чек. Из данного примера видно, что товарный чек всё еще имеет актуальность, но лишь в качестве дополняющего документа.

Штраф за невыдачу товарного чека

Ответственность за невыдачу товарного чека не предусмотрена. Он может предоставляться по требованию покупателя. Единственное, чем Вы рискуете, отказавшись выдать такой документ, это личной репутацией и взаимоотношениями с клиентами.

Итоги

Мы рассказали Вам об особенностях кассового и товарного чека. Два документа, имеющие столь схожие названия, выполняют такие разные по смыслу и юридической ценности задачи. Кассовый чек является чисто фискальным документом, призванным систематизировать и ужесточить контроль налоговых органов в области расчетов. Его обязательность подкрепляется штрафными санкциями. Товарный чек – необязательный документ, который может заполняться в свободной форме, не содержит информации о кассе, и используется в основном для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг. Во многом товарный чек схож с формой товарной накладной, их разница заключается в том, что товарная накладная используется при сделках между юрлицами и ИП. Товарные чеки постепенно становятся просто историей. Будьте внимательны в обращении с ККТ и не забывайте выдавать правильно оформленные кассовые чеки покупателю.

Фирммейкер, сентябрь 2020 (следим за актуальностью)
Елизавета Карпук
При использовании материала ссылка обязательна

Ведем бухгалтерию — простую и сложную

Договора, накладные, товарные и кассовые чеки- все проверим и учтем