Как отправить через шлюз приема отчетность в ФСС?

Сдаем расчет 4-ФСС правильно и в срок!

Дата публикации 12 апреля 2017 . Опубликовано в 2017 год

Предоставить расчет 4-ФСС необходимо в Петербургское региональное отделение ФСС, как и раньше, но в новой форме.

Экономьте время! Сдавайте отчеты, не выходя из офиса, в электронном виде:

— через шлюз приема расчетов 4-ФСС — http://f4.fss.ru/

Вы также можете предоставить расчет 4-ФСС:

— через любой МФЦ города (многофункциональные центры предоставления государственных услуг)

— почтовой связью – 190000 Санкт-Петербург, ВОХ 1205

— на личном приеме в Центрах обслуживания регионального отделения (в зависимости от района регистрации предприятия — http://www.rofss.spb.ru/news/1021-vvedeny-izmeneniya-v-pravila-priema-posetitelej.html :

Невский пр., д. 178, 2 этаж; Инструментальная ул., д. 3Б (вход с Аптекарской наб, 12)

Часы работы Центров обслуживания: будние дни, с 9:00 до 18:00.

Телефон «горячей линии» — 677-87-17 – работает без выходных, с 9:00 до 21:00.

Срок сдачи 4 ФСС зависит от способа представления расчета:

Отчетность в ФСС

За какой период

Расчет 4-ФСС (по взносам «на травматизм») на бумаге

I квартал 2017 года

Полугодие 2017 года

9 месяцев 2017 года

Не позднее 20.04.2017

Не позднее 20.07.2017

Не позднее 20.10.2017

Расчет 4-ФСС (по взносам «на травматизм») в электронном виде

I квартал 2017 года

Полугодие 2017 года

9 месяцев 2017 года

Не позднее 25.04.2017

Не позднее 25.07.2017

Не позднее 25.10.2017

  • Назад
  • Вперед
  • Новости
  • Противодействие коррупции
  • Вопрос-ответ
  • Радио- и телеэфиры
  • Нормативные акты
  • Закупки
  • Рассчитать пособие
  • Контакты

Филиал №4

Районы: Красносельский, Петродворцовый, Центральный
Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.Н. Черногубовская

Филиал №7

Районы: Колпинский, Московский, Петроградский

Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.В. Белова

Филиал №12

Районы: Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: И.Г. Копайгора

Филиал №15

Районы: Калининский, Красногвардейский и Фрунзенский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Ю.В. Аленина

Филиал №29

Районы: Выборгский, Кировский, Курортный

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: В.А. Гранев

Филиал №30

Районы: Василеостровский , Невский, Пушкинский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: И.М. Севидова

Филиал №31

По выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний и вопросам граждан льготных категорий

Адрес: ул. Инструментальная, д. 3Б (вход с Аптекарской набережной, д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.М. Бондаренко

Филиал №4

Районы: Красносельский, Петродворцовый, Центральный
Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.Н. Черногубовская

Филиал №7

Районы: Колпинский, Московский, Петроградский

Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.В. Белова

Филиал №12

Районы: Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: И.Г. Копайгора

Филиал №15

Районы: Калининский, Красногвардейский и Фрунзенский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Ю.В. Аленина

Филиал №29

Районы: Выборгский, Кировский, Курортный

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: В.А. Гранев

Филиал №30

Районы: Василеостровский , Невский, Пушкинский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: И.М. Севидова

Филиал №31

По выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний и вопросам граждан льготных категорий

Адрес: ул. Инструментальная, д. 3Б (вход с Аптекарской набережной, д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.М. Бондаренко

Архивы новостей

  • 2020 год
  • 2019 год
  • 2018 год
  • 2017 год
  • 2016 год
  • 2015 год
  • 2014 год
  • 2013 год
  • 2012 год

Адрес центра обслуживания:

— Инструментальная ул., д. 3Б (вход со стороны Аптекарской наб., д. 12)

Часы работы: будние дни с 9:00 до 18:00, выходные дни с 10:00 до 16:00

— Невский пр., д. 178, 2 этаж

Часы работы: будние дни с 9:00 до 18:00

Управление: Санкт-Петербург, Невский пр., д. 178

Юридический адрес / Филиалы: Санкт-Петербург, Б.Посадская ул., д.10а

Адрес для почтовых отправлений:
190900, Санкт-Петербург, BOX 1205

Телефон единого call-центра ФСС:

8 (800) 302-75-49 — круглосуточно

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

ГУ — ИВАНОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Версия для слабовидящих

  • Главная
  • Новости
  • О нас
  • Услуги
  • Закупки
  • Обращение в Фонд
  • Контакты

С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде .

Ознакомиться с особенностями выплаты пособий можно ЗДЕСЬ.

Наш телеграмм!

В помощь

  • Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
  • Прямые выплаты
  • Возмещение пособия страхователям
  • Отчетность
  • Уплата страховых взносов
  • Регистрация и снятие с учета
  • Финансирование предупредительных мер в 2021 году
  • Страхование профрисков
  • Обеспечение инвалидов
  • Возмещение средств в период до 01.07.2019)
  • Листок нетрудоспособности
  • Бланки документов
  • Обращения граждан
  • Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
  • Добровольное социальное страхование
  • Для ЛПУ
  • Очередь на санаторно-курортное лечение

Полезно

  • Главная
  • Сдача отчетности в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП)

Сдача отчетности в электронном виде

Подробные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи

Утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов

1. Кто обязан сдавать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

В соответствии с п.1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.12.2016) плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты в орган контроля за уплатой страховых взносов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Организация, у которой среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий период 25 человек и менее имеет право представить Расчет по форме 4-Фсс на бумажном носителе.

2. Какая отчетность и в какие сроки сдается в ФСС

В соответствии с частью 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ), плательщики страховых взносов ЕЖЕКВАРТАЛЬНО представляют в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения (Форма 4-ФСС) НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ НЕ ПОЗДНЕЕ 20-ГО ЧИСЛА КАЛЕНДАРНОГО МЕСЯЦА, следующего за отчетным периодом, а В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА НЕ ПОЗДНЕЕ 25-ГО ЧИСЛА КАЛЕНДАРНОГО МЕСЯЦА, следующего за отчетным периодом.

3. Что нужно сделать, чтобы сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

Необходимо определить среднесписочную численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения.

Если за прошедший отчетный период, это число превышает 25 человек, то нужно решить два простых вопроса:

1) Получить в Удостоверяющем центре сертификат ЭЦП, который подходит для сдачи отчетности в ФСС.

Сертификат должен содержать дополнительные параметры: регистрационный номер страхователя (РНС ФСС) и код подчиненности (КП ФСС), полученные при регистрации в ФСС в качестве страхователя.

ВНИМАНИЕ! Проверьте Ваши регистрационные данные: код органа ФСС (код подразделения ФСС) — для Ивановской области 3700, регистрационный номер страхователя можно уточнить на портале ФСС в разделе РН страхователя по ИНН.

Для каждого филиала/обособленного подразделения организации с численностью более 25 человек необходимо получить отдельный сертификат.

2) Ознакомиться с инструментами для формирования расчета и его представления в ФСС:

— Поисково-мониторинговой системой ФСС на портале Фонда для подготовки и проверки расчета по форме 4-ФСС.

Программой для подписания и шифрования. Программа для шифрования и подписания, предоставленная Фондом находится здесь

— Единой точкой приема Фонда для отправки отчета в Фонд социального страхования

Кроме того, возможна выгрузка расчета по форме 4-ФСС в утвержденном формате из программных продуктов фирмы «1С», СБиС++, Налогоплательщик.

4. Как сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

Представление расчета в ФСС в электронном виде займет у Вас всего несколько минут:

1 шаг:
Сформируйте и проверьте расчет с помощью портала ФСС

Подробнее о регистрации и формировании отчета на портале ФСС можно узнать из рекомендаций.

2 шаг:
Сохраните сформированный расчет на своем компьютере.

3 шаг:
Установите на своем компьютере:

4 шаг:
Подпишите расчет электронной цифровой подписью и зашифруйте его.

При выполнении этих операций Вы можете воспользоваться бесплатной программой APM.

Программа АРМ предоставляется бесплатно. Простая и удобная в применении.
В случае применения программы Вам не придется вручную устанавливать корневой сертификат ФСС и сертификат ответственного лица ФСС. Программа «АРМ страхователя ФСС» делает это автоматически.

5 шаг:
Необходимо загрузить подписанный ЭЦП страхователя и зашифрованный файл расчета на единую точку приема Фонда социального страхования (при использовании программы «АРМ страхователя ФСС» отправка происходит автоматически после нажатия кнопки «Отправить в ФСС»

Необходимо запомнить или сохранить идентификационный номер файла расчета, отображаемый сразу после загрузки файла.
6 шаг:
По этому идентификационному номеру файла расчета на странице «Проверка и контроль» единой точки приема отчетов нужно просмотреть результат проверки расчета в ФСС.

5. Где можно получить ответы на возникшие вопросы

В региональном отделении работает единая телефонная справочная служба (4932) 93-00-03.

Сдача отчетности в ФСС

Сдавайте отчетность в ФСС через интернет быстро и просто. Контур.Экстерн поможет заполнить 4-ФСС, проверит на ошибки перед отправкой и загрузит на шлюз ФСС. А еще в Экстерне можно формировать и отправлять в ФСС реестры для выплаты пособий и электронные больничные.

Кто должен отчитываться в ФСС в электронном виде

Юрлица и ИП с сотрудниками

Юрлица с сотрудниками, а также ИП, у которых заключены трудовые договоры с работниками, должны ежеквартально отчитываться по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по форме 4-ФСС.

Если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он освобождается от отчетности в ФСС.

Всё, что нужно для быстрой
сдачи отчетности в ФСС

Проверка отчета на ошибки

Экстерн проверит отчет на форматные ошибки и проведет междокументную проверку, чтобы данные в текущем и в предыдущем расчетах совпадали. Если система покажет ошибки, их надо исправить. Только после этого вы сможете отправить отчет.

Перенос данных из прошлых отчетов

Когда вы приступите к созданию отчета, Экстерн предложит вам заполнить его данными из отчета предыдущего периода и перенесет весь отчет и также нарастающим итогом рассчитает суммы на начало периода.

Загрузка документов из вашей системы

Новый отчет можно создать в Экстерне либо загрузить готовый из вашей учетной системы. Для этого нажмите кнопку «Загрузить из файла» и выберите на компьютере нужный документ. Если отчет надо редактировать, нажмите «Загрузить для редактирования».

Отправка отчетов в ФСС
через интернет

Актуальные формы

Вы можете быть уверены, что всегда отчитываетесь по актуальным формам. Экстерн обновляется автоматически и учитывает все изменения законодательства и требования контролирующих органов.

Без очередей

Экстерн автоматически передаст файл на шлюз ФСС через интернет. Если на шлюзе будет очередь из документов, Экстерн продолжит загрузку сам, без вашего участия. При этом временем сдачи отчета будет считаться время, когда вы нажали в Экстерне кнопку «Отправить».

Информация
о статусе отчета

Экстерн сообщит, что «Отчет доставлен», когда шлюз ФСС присвоит отчету идентификатор и документ будет ожидать проверки. Статус «Отчет принят» говорит о том, что отчет прошел все этапы контроля на шлюзе ФСС и успешно сдан.

Вопросы
и ответы

В Контур.Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять в ФСС электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН), а также формировать и передавать в ФСС реестры для выплаты пособия.

Отчеты в ФСС можно сдавать в электронном виде и на бумаге. Если у организации или ИП в прошлом отчетном периоде числилось более 25 человек, то ФСС примет расчет 4-ФСС или реестр для выплаты пособия только в электронном виде через интернет. Расчет сдают по итогам года, l квартала, полугодия и 9 месяцев.

Контур.Экстерн ー сервис для подготовки и сдачи отчетности в Фонд социального страхования через интернет. С его помощью вы можете отправить в ФСС в электронном виде:

  • расчет 4-ФСС;
  • электронные больничные;
  • реестры с данными для выплаты пособия.

Чтобы начать отчитываться в ФСС в электронном виде, необходимо подключиться к Контур.Экстерну. Программа помогает заполнять и сдавать отчетность в ФСС в срок, автоматически выполняет расчеты и проверяет отчеты ФСС на ошибки. При подключении вы получите квалифицированный сертификат электронной подписи.

Если вы сдаете отчеты в соцстрах по доверенности, вам надо зарегистрироваться на портале Фонда социального страхования. Порядок действий описан в инструкции.

В Экстерне есть режим массовой отправки, который позволяет передавать в ФСС до 500 документов за один раз. Чтобы использовать его, перейдите в меню «Реквизиты и настройки» и выберите «Включить режим массовой отправки».

Как отправить через шлюз приема отчетность в ФСС?

Сдача отчетности в ФСС

Преимущества сдачи отчетности в ФСС по каналам связи:

Сдача отчетности в электронном виде в Фонд социального страхования России — это современный способ общения с Фондом социального страхования, который имеет ряд существенных преимуществ:

  1. Экономия рабочего времени. Отпадает необходимость посещать отделения Фонда социального страхования или почтовые отделения связи. Вся информация в любое время суток отправляется с рабочего места страхователя.
  2. Отсутствие дублирования. Представление отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи не требует дублирования этих документов на бумажных носителях. Это позволяет сократить расходы на канцелярию и избежать проблем с хранением документов в печатном виде.
  3. Защита от ошибок. При формировании информации с использованием средств выходного контроля страхователю предоставляется возможность ее подготовки и формирования в стандартном формате, с контролем правильности заполнения полей форм отчетности. При этом обновление форматов происходит автоматически.
  4. Подтверждение доставки отчетности. После отправки информации в Фонд социального страхования, страхователю гарантировано получение подтверждения ее доставки, имеющего в спорных ситуациях юридическую силу.
  5. Конфиденциальность. Система представления отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предполагает защиту информации, содержащейся в направленных документах, от просмотра и корректировки с помощью средств криптографической защиты информации.

Кто должен отчитываться?

В соответствие с Приказом № 53 от 21 марта 2011г. страхователи со среднесписочной численностью сотрудников более 50 человек обязаны отчитываться в ФСС только в электронном виде с ЭП. В настоящее время ФСС принимает в электронном виде с ЭП Форму-4 ФСС, подтверждение ОКВЭД и больничные (пилотный проект).

Что для этого нужно сделать?

Для того чтобы представить отчетность в ФСС страхователю необходимо:

1. Приобрести средство криптографической защиты информации (СКЗИ).

Для защиты информации, передаваемой в электронном виде необходимо приобрести сертифицированную ФСБ России СКЗИ «Крипто-ПРО CSP».

3. Получить в Удостоверяющем центре (УЦ) сертификат ЭП.

Для возможности обмена документами по телекоммуникационным каналам связи необходимо иметь сертификат ключа электронной подписи, выпускаемый доверенным Удостоверяющим центром.
Для выпуска сертификата ЭП Вам нужно обратиться в отдел продаж ООО «ЦДС».

2. Сформировать Расчетную ведомость 4-ФСС.

Для подготовки расчетной ведомости рекомендуем воспользоваться программой «СТЭК Электронная отчетность». Это позволит подготовить ведомость в утвержденном формате и проконтролировать правильность заполнения полей форм. После формирования отчета его необходимо выгрузить на компьютер.

3. Установить сертификат ЭП на рабочей станции страхователя.

Для того чтобы подписать и зашифровать файл с формой 4-ФСС на рабочем месте страхователя должно быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ), сертификат страхователя, выданный в УЦ и сертификат уполномоченного лица ФСС для приема отчетности от страхователей.

4. Отправить отчет.

Подготовленный в утвержденном формате отчет необходимо подписать ЭП с помощью программы «СТЭК-Траст Клиент» и отправить на портал Фонда. Для этого «СТЭК-Траст Клиент» откроет Вам шлюз приема расчетов, где Вы укажете подготовленный и подписанный Вашей ЭП отчет.

5. Получить ответ от ФСС о результатах проверки файла Ф4-ФСС.

Дата и время отправки отчета фиксируется ФСС. Каждому отправленному файлу присваивается ИДЕНТИФИКАТОР (набор цифр). После отправки отчета на портале ФСС во вкладке «Личный кабинет», введя регистрационный номер ФСС, страхователь может отслеживать этапы обработки своего отчета. В случае успешного прохождения проверок страхователю предоставляется квитанция.

Следует учесть, что отчет считается сданным, только после того, как страхователь получит квитанцию. Квитанция является юридически значимым документом, подтверждающим факт приема ФСС РФ заполненного страхователем расчета Ф4-ФСС.

Срок обработки отчета в ФСС ограничен 48 часами. Рекомендуем предоставлять отчетность в ФСС как можно раньше, это позволит своевременно исправить ошибки, если таковые имеются.

Внимание! «Приложение к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 21 марта
2011 г. N 53» устанавливается следующий порядок прохождения отчетности:

1. Обработка файла осуществляется в течение 48 часов с момента поступления его на шлюз приема расчетов в сети Интернет (п. 4.4)

2. Файл может быть не принят при проверке технических характеристик (п. 4.5).

3. После исправления несоответствий, указанных в пункте 4.5, страхователь направляет файл Расчета повторно.

4. При этом датой представления Расчета в Фонд будет считаться дата получения исправленного Расчета, успешно прошедшего этапы контроля, указанные в пункте 4.4, за исключением проверки соответствия контрольных соотношений показателей логического контроля. (п. 4.6) В случае получения квитанции о Расчете с ошибками рекомендуется исправить Расчет и повторно направить Расчет на шлюз приема Расчетов в сети Интернет. При этом датой представления файла Расчета в Фонд будет считаться дата, указанная в первой сформированной квитанции о получении Расчета или квитанции о получении Расчета с ошибками за текущий отчетный период (п.4.8 приложения).

К кому обращаться за консультациями?

В соответствии с утвержденным ФСС регламентом, специализированный оператор связи выполняет только функцию Удостоверяющего центра и выдает сертификаты.

ООО «ЦДС» как представитель Удостоверяющего центра АО «НТЦ СТЭК» выдает сертификаты ключей ЭП и осуществляет консультационную поддержку, связанную с работой и настройкой СКЗИ «Крипто-Про CSP» и системы «СТЭК-Траст».

Дополнительную информацию по сдаче Ф4-ФСС в электронном виде с использованием ЭП страхователь может найти на сайте Фонда социального страхования РФ.

По вопросам регистрации и работы на Портале Фонда, работы с ЭП и работы на Шлюзе Фонда страхователь может обратиться к специалистам регионального отделения Фонда или его филиала, в который он сдает расчеты страхователя по Форме 4 ФСС РФ (номер отделения Фонда или филиала соответствует коду подчиненности Вашей организации).

Электронная отчетность в ФСС

Согласно Федеральному закону от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 21 марта 2011 г. № 53), начиная с отчётности за первый квартал 2011 года организации (филиалы) с численностью сотрудников более 50 человек обязаны предоставлять отчётность по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования по телекоммуникационным каналам связи в электронном виде.

Страхователи должны отчитаться не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Для сдачи отчетности в ФСС достаточно приобрести сертификат ЭЦП, удовлетворяющий требованиям ФСС и средство криптографической защиты информации (СКЗИ).

Самый удобный способ получить сертификат ключа подписи – это заключить договор с нашим Удостоверяющим Центром.

Согласно приказу ФСС от 12 февраля 2010 г. № 19, представление отчётности в ФСС осуществляется без участия специализированных операторов связи, непосредственно через портал ФСС. Однако для удобства страхователей, клиентов компании «Русь-Телеком» в ПП «Фельдъегерь: Электронная отчетность» добавлен модуль, позволяющий сформировать отчетность, выполнить необходимые процедуры подписи и шифрования отчетности и отправить отчетность на приемный шлюз ФСС.

Для подключения к системе необходимо:

  • Заполнить форму заказа
  • Ознакомиться с информацией на сайтах http://fz122.fss.ru/ и http://f4.fss.ru/;
  • Заключить договор с ООО «Русь-Телеком» на предоставление услуг и оплатить счет;
  • Получить сертификат ЭЦП, удовлетворяющий требованиям ФСС, СКЗИ и ПП «Фельдъегерь: Электронная отчетность» для передачи отчетности;
  • Установить и настроить ПП «Фельдъегерь: Электронная отчетность» и средства криптографической защиты информации, в том числе личный сертификат ключа подписи пользователя. (При этом необходимые сертификаты ФСС будут установлены в систему автоматически при установке программного продукта).

Порядок предоставления отчетности.

  1. Создать передаваемый документ на портале ФСС или в любом удобном для Вас программном обеспечении и сохранить ее себе на компьютер в формате, соответствующем требованиям, предъявляемым ФСС. Также для создания отчетов можно воспользоваться функцией заполнения шаблонов форм в ПП «Фельдъегерь: Электронная отчетность»;
  2. Импортировать документ в ПП «Фельдъегерь»;
  3. Подписать документ личным сертификатом, зашифровать и отправить его в на приемный шлюз ФСС;
  4. В 48 часов получить квитанцию о приеме расчета.
  5. Указанную квитанцию страхователь получает только в случае положительного результата выполнения всех этапов контроля. При наличии ошибок формируется протокол проверки — информация об ошибках, выявленных в результате проверки расчета страхователя.

В случае отрицательного результата какого-либо из этапов контроля, страхователь должен исправить ошибки, указанные в протоколе и повторить процедуру предоставления расчета.

Факт приема расчета в электронном виде подтверждается соответствующей квитанцией о приеме расчета. Датой и временем приема расчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема расчетов) создания квитанции.

Сроки предоставления и вид отчетности ФСС

Начиная с I квартала 2011 года страхователи должны представить в бумажном или электронном виде следующие отчеты:

  • Форма 4-ФСС (утверждена приказом Минздравсоцразвития от 28.02.2011 г. № 156н) — не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
  • Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве (форма утверждена постановлением ФСС России от 15 октября 2008 г. № 209) — не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом..

Расчет считается представленным своевременно, если:

  • отправленный файл расчета не получил отрицательных результатов при проверке;
  • дата его получения Фондом будет не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации.

По вопросам отправки отчетности на приемный шлюз ФСС через ПП «Фельдъегерь: Электронная отчетность», работы средств криптографической защиты информации и электронной цифровой подписи Вы можете проконсультироваться по телефонам, указанные в разделе «Контакты».

Если отчетность формируется непосредственно на портале ФСС и отправляется страхователем непосредственно на шлюз приема ФСС, без использования ПП «Фельдъегерь: Электронная отчетность», то страхователь может обратиться за консультацией непосредственно в Фонд социального страхования:

  • раздел Часто задаваемые вопросы;
  • многоканальный телефон Фонда: (495) 668-03-33;
  • поисково-мониторинговая система Фонда социального страхования РФ.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Про РКО