Как подключить электронную отчетность для ООО?

Отчетность через Интернет

Предлагаем страхователям воспользоваться возможностями телекоммуникационных каналов связи для представления формализованной отчетности в ПФР и обмена любыми неформализованными письмами в виде прикрепленных файлов, подписанных квалифицированной электронной подписью.

Включение организации в систему электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) позволит:

• Сократить время на сдачу отчетности.
• Получить по электронной почте протокол проверки (в случае наличия ошибок в переданных файлах).
• Получить подтверждение юридически значимого факта своевременной сдачи отчетности в ПФ.
• Исключить представление отчетности в бумажном виде.

Для того, чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо:

• Иметь почтовый ящик с Интернет-адресом.
• Заключить соглашение (договор) между страхователем и организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
• Заключить Соглашение с Отделением ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Включение в систему ЭДО ПФР проводится на безвозмездной основе (бесплатно).
• Провести тестирование с ПФР.

Порядок заключения Соглашения между страхователем и ПФР:

• Страхователь заключает соглашение (договор) с организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
• Страхователь готовит файл текста Соглашения с ПФР в электронном виде, воспользовавшись предложенным ниже бланком, при этом заполняются реквизиты своей организации. Наименование файла: «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: Соглашение. 063-005-000111 Формат файла – MSOfficeWord, расширение .doc.
• Используя программное обеспечение, предоставленное организацией – удостоверяющим центром направляет файл Соглашения в виде первой (тестовой) посылки, подписанной ЭП. Отправка осуществляется в виде прикрепленного неформализованного документа. При настройке программного обеспечения, в качестве реквизита номера соглашения с ПФР указывается условный номер, например 0000.
• Отделение ПФР, получив файл Соглашения регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью должностного лица, в приложении указывается номер и дата Соглашения.

Получение страхователем от ПФР подписанного ЭП файла Соглашения означает, что система обмена информацией прошла успешную проверку, готова к обмену данными, подлинность сертификата ключа ЭП установлена.

Представление отчетности через уполномоченных представителей:

Для страхователей с малой численностью работающих и использующих услуги налоговых агентов для представления отчетности в ИФНС появилась возможность представления отчетности в ПФР через уполномоченных представителей. Взаимодействие страхователей, уполномоченных представителей и ПФР изложено во Временном порядке по привлечению уполномоченных представителей страхователей для представления отчетности в территориальные органы ПФР Новгородской области по электронным каналам связи с ЭЦП. Уполномоченные представители представляют в ПФР Список обслуживаемых страхователей.

Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи используется усиленная квалифицированная электронная подпись. Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Минкомсвязи России.

Шаблоны основных документов СЭД ПФР:

АО «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР»

Электронная отчётность

Электронные торги

Удостоверяющий центр

Поддержка

Прайс-лист

Электронная отчётность

Лицензии на программное обеспечение, включённое в предложения, НДС не облагаются.

В Севастополе действуют другие тарифы на подключение к сдаче электронной отчётности во все контролирующие органы (ФНС + ПФР + ФСС + Росстат). Пожалуйста, за подробной информацией обращайтесь в наш филиал.

В стоимость услуг входит:

Вручение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) для участия в торгах и работы в системах
Срок действия сертификата 1 год.

Подробнее ознакомиться со всеми направлениями можно в разделе «Как получить квалифицированный СКПЭП».

Цены для Севастополя на изготовление КСКПЭП для участия в торгах одновременно по нескольким направлениям.

Для работы Вам может понадобиться:

Сдать электронную отчетность из 1С:Предприятие 8 — «1С-Отчетность»

«1С-Отчетность» – это сервис, предназначенный для отправки электронной отчетности и других видов электронного документооборота между предприятием и контролирующими органами по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из программ «1С».

Функционал «1С-Отчетности» обеспечивает удобный способ установки криптосредств и подключения к сервису электронной отчетности прямо на рабочем месте, из привычного интерфейса программ «1С» с помощью пошагового «Мастера подключения».

Возможности сервиса «1С-Отчетность»:

• Отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор и ФТС;
• Мониторинг доставки отчетности;
• Неформализованная переписка с ФНС, ПФР и Росстат;
• Сверки с налоговой (запросы ИОН);
• Сверки с ПФР (запросы ИОС);
• Отправка реестров больничных листов в ФСС;
• Получение требований и уведомлений;
• Отправка электронных документов в ответ на требования ФНС;
• Получение юридически значимых выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с электронной подписью ФНС;
• Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
• Ретроконверсия (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
• Отправка уведомлений о контролируемых сделках;
• Онлайн-проверка регламентированной отчетности перед отправкой в контролирующие органы;
• Отправка в контролирующие органы отчетов, подготовленных в других программах;
• Ускоренное продление лицензии абонента, а также перевыпуск сертификата электронной подписи, без визита в офис обслуживающей организации;
• Современный и удобный интерфейс.

«Личный кабинет руководителя» — это веб-приложение, которое предоставляет возможность отслеживать статус документооборотов, осуществляемых с помощью «1С-Отчетности», а также просматривать уведомления о получении входящих файлов со стороны контролирующих органов. В «Личный кабинет руководителя» можно войти с любого компьютера либо мобильного телефона. Логин и пароль для доступа предоставляется партнером «1С».

Сервис мгновенного SMS-оповещения информирует пользователя о статусах переданных отчетов, о поступлении документов со стороны контролирующих органов и др.

Встроенная в программу «1С» диагностика сервиса «1С-Отчетность» позволяет проверить готовность к выполнению операций, связанных с работой сервиса и взаимодействием с контролирующими органами. По результатам диагностики отображаются рекомендации для устранения проблем самостоятельно. Есть возможность отправки отчёта в службу поддержки.

Сервис автозаполнения и контроля актуальности реквизитов для перечисления налогов, сборов и взносов упростит ввод сведений о контролирующих органах. При заполнении или изменении сведений об организации или ИП сервис автоматически определит государственные органы, в которых организация или ИП состоит на учете (ИФНС, отделение ПФР, ФСС). Данные о регистрации в госорганах занесутся в реквизиты организации или ИП. Также, имеется возможность заполнять данные о государственном органе и платежных реквизитах автоматически по коду налогового органа, коду подчиненности ФСС или коду территориального органа ПФР. Помимо этого, с помощью сервиса, в справочнике «Контрагенты» автоматически создаются контрагенты с видом «Государственный орган». Для государственных органов при создании определяются и сохраняются реквизиты для уплаты налогов и платежей.

Сервис доступен в режиме 24*7 круглосуточно без выходных и праздничных дней.

Информация о сервисе:

Преимущества

• Сдача отчетности в контролирующие органы прямо из 1С без переключения на другие приложения и без повторного заполнения форм;
• Не нужна установка дополнительного программного обеспечения, все действия производятся в хорошо знакомой каждому бухгалтеру программе 1С;
• Подключение к сервису происходит непосредственно на рабочем месте пользователя, без визита в офис оператора;
• В стоимость годового обслуживания включено предоставление электронной подписи, бесплатной СКЗИ VipNet и возможность произвести внеплановую смену электронной подписи до двух раз в год. Смена сертификата выполняется дистанционно, без посещения офиса оператора;
• Единая стоимость годового обслуживания включает все возможности сервиса. В том числе можно без дополнительной оплаты подключать несколько инспекций ФНС для сдачи отчётности от обособленных подразделений одного юридического лица;
• Федеральная круглосуточная техническая поддержка пользователей.

Можно ли подключить электронную отчетность «СбиС» самостоятельно?

Как подключить электронную отчетность?

1. этап. Оформление и отправка онлайн-заявки на приобретение электронной отчетности и мини-анкеты о вашей компании. Последняя требуется, чтобы мы сразу могли ввести в систему данные об организации.
   Обратите внимание:
   Если вы планируете вести виртуальный документооборот с Пенсионным Фондом, в его ближайшее отделение следует отнести заявление на подключение электронной отчетности и соглашение об обмене электронными документами в двух экземплярах. Один остается в ПФР, другой — у вас на руках. Образцы документов и бланки вы найдете на нашем сайте.
2. этап. Оплата счета. Вы сообщаете нам об отправке денежных средств и назначаете время, когда сможете принять нашего программиста.
   Обратите внимание:
   Чтобы установщик мог сразу приступить к работе, необходимо подготовить компьютер для установки системы. Требования к рабочему месту представлены ниже.
3. этап. Получение электронной цифровой подписи. После того как она будет у вас, можно приступать к ведению электронного документооборота и сдаче отчетности в налоговую службу, ФСС, Росстатом и т. д.

Требования к компьютеру

• Наличие доступа в Интернет;
• частота процессора — не менее 1,3 ГГц;
• не менее 1 Гб свободного места на жестком диске;
• не менее 512 Мб оперативной памяти;
• CD-ROM и свободный работающий порт USB;
• размер дисплея должен быть не менее 1024х768;
• ОС — Windows XP/2000/2003/2008/Vista/7;
• Установленные криптопровайдеры, допускаются только Signal Com CSP 2.1.0.8, «Лисси CSP», «КриптоПро CSP» 2.0, 3.0, 3.

Все это необходимо для защиты данных во время передачи через Интернет и высокой скорости работы системы.

Что требуется от вас при установке программы?

1. Сообщить нашему специалисту реквизиты организации, необходимые для формирования и отправки отчетности.
2. Обеспечить присутствие на рабочем месте:
   • сотрудника, в обязанности которого будет входить работа с системой. Он должен будет пройти небольшой инструктаж;
   • руководителя компании и главного бухгалтера. Их подписи нужны для оформления документов;
   • системного администратора. Специалист должен перечислить технические аспекты работы локальной компьютерной сети.
3. Сгенерировать открытый и закрытый ключ для электронной подписи, сохранив их на носитель.
4. Пройти обучение и оценить работу системы, пока наш специалист будет проводить полный цикл документооборота в тестовом режиме.

Можно ли подключить электронную отчетность «СбиС» самостоятельно?

Да, если действовать строго по инструкции. Для выполнения данного вида работы потребуется:

• установить на компьютер лицензию СКЗИ «КриптоПро CSP»;
• подготовить eToken или другой носитель для ключа доступа;
• настроить файервол;
• получить сертификат в удостоверяющем центре на того, кто будет отправлять отчетность через систему; для этого необходимо будет удостоверить его личность;
• установить и настроить на компьютере сертификат удостоверяющего центра;
• настроить работу «ИОН-онлайн» и проверочных утилит Пенсионного Фонда.

Установка «СБиС» весьма кропотлива и сложна. Поэтому, если в вашем штате нет сотрудников, имеющих опыт таких настроек, проще обратиться к специалистам.

Преимущества от сотрудничества с нами

Мы готовы приехать к вам в любое время. Вы сами решаете, когда удобнее принять нашего специалиста.

Мы знаем все особенности системы и можем дать развернутую консультацию по любому вопросу.

С нами вы сэкономите время и получите гарантию, что система будет работать правильно.

А главное, при покупке «СбиС» в нашей компании ее доставка, установка и настройка осуществляются бесплатно.

Если у вас остались вопросы или если вам нужна консультация нашего менеджера по существующим вариантам лицензий, позвоните: +7 (495) 956-07-96.

Регулярные акции и специальные предложения дают возможность выгодного приобретения. После консультации наш специалист отправит вам счет для оплаты выбранного варианта лицензии.

Начните работать со СБИС++
ПРЯМО СЕЙЧАС!

Электронная отчетность

• Главная
• Электронная отчетность

Электронная отчетность с компанией Такснет

Все предприниматели обязаны предоставлять отчетность в различные государственные органы. Для тех, кто с этим ранее не сталкивался, заполнение огромного количества документов может стать настоящей проблемой

Сейчас все субъекты предпринимательской деятельности имеют возможность воспользоваться электронной формой предоставления отчетности. А для некоторых организаций и индивидуальных предпринимателей эта процедура является обязательной.

В Российской Федерации прием электронных форм отчетов осуществляется Федеральной службой статистики, Фондом социального страхования, Федеральной налоговой службой, Пенсионным фондом. Нередко для этого необходимо установить специальное программное обеспечение. При этом налоговая принимает отчетность по уплате НДС только в электронном виде.

Предприятия, в которых штатная численность сотрудников превышает 25 человек, также сдают отчетность в электронном виде об уплате государственных страховых взносов. Иные ИП и организации имеют такое право, но не обязаны использовать электронную форму отчетности.

Программа устанавливается на компьютер бухгалтера, поэтому все отчеты хранятся на нем, а не сторонних серверах

Автономно

Интернет нужен только в момент отправки и приема документов

Создание, редактирование и отправка отчетности с любого компьютера с интернетом. Нужны только КриптоПро и Такснет Агент, установить их — дело пары минут

Надежно

Документы будут доступны, даже если вы перестанете пользоваться «Декларацией.Онлайн»

Преимущества электронной отчетности с компанией Такснет

Благодаря электронной отчетности предприниматель или руководитель предприятия может уделить освободившееся от подготовки отчетности время другим вопросам ведения своего бизнеса. К тому же электронная отчетность существенно упрощает рабочий процесс. Главными преимуществами электронной отчетности считаются:

Электронная отчетность – удобно и доступно

Для того чтобы подать электронный отчет не нужно обладать дополнительными знаниями. Даже не искушенный в компьютерных делах пользователь спокойно сможет установить ПО и отправить отчет. Процедура получения электронной подписи занимает максимум 1 рабочий день.

Благодаря автоматическому обновлению программы пользователь постоянно получает новые образцы документов. Полностью отпадает необходимость в самостоятельном поиске бланков.

Электронная отчетность позволяет забыть о таких понятиях, как очереди, укороченный рабочий день и длинные поездки через весь город. Теперь достаточно просто найти удобную точку выхода в Интернет с установленным программным обеспечением для электронной отчетности и спокойно отправить необходимый документ на нужный адрес.

Очень часто отчеты возвращали на доработку из-за различного рода ошибок. Система электронной отчетности полностью контролирует пользователя и предостерегает его от ошибок. Будьте уверены, что документ с ошибками система подать не позволит.