Как правильно выгрузить отчет СЗВ-М?

Как сформировать форму СЗВ-М?

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Для корректного заполнения сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М для организации должны быть указаны: наименование (сокращенное), коды ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. Данные сведения указываются в справочнике Организации (раздел Главное – Настройки – Организации).

Также следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные застрахованных лиц. В справочнике Сотрудники (раздел Зарплата и кадры – Кадровый учет – Сотрудники) должны быть указаны:

  • Ф.И.О. физического лица;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (если у застрахованного лица СНИЛС отсутствует, его необходимо получить. Для этого страхователь должен подать в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. Смотрите об этом подробнее в статье Подготовка анкеты застрахованного лица АДВ-1);
  • ИНН (при наличии).

СНИЛС в программе для всех застрахованных лиц должен быть указан обязательно. Если не задать страховой номер для застрахованного лица, то оно не будет включено в форму.

Чтобы проверить, заданы ли СНИЛС для застрахованных лиц, можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (раздел Зарплата и кадры – Кадровый учет – Отчеты по кадрам) (рис. 1).

За отчетный период в программе также должны быть в полном объеме введены кадровые документы Прием на работу и Увольнение. Периоды работы для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по гражданско-правовым договорам, должны быть зарегистрированы в информационной базе.

Для составления сведений по форме СЗВ-М используется отчет Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М.

Для составления сведений в рабочем месте 1С-Отчетность (раздел Отчеты – 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты) (рис. 2):

  • введите команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать;
  • выберите в форме Виды отчетов отчет с названием Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М и нажмите на кнопку Выбрать.

В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета, которую необходимо заполнить.

  1. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по сотрудникам которой подаются сведения (рис. 3).
  2. В поле Дата укажите дату заполнения формы (по умолчанию указывается текущая рабочая дата).
  3. Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его проведения.
  4. В поле Отчетный период укажите отчетный период (месяц).
  5. В поле Тип формы по умолчанию указывается Исходная, т.е впервые подается страхователем за данный отчетный период.
  6. Табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке Заполнить. Также табличную часть можно заполнить по кнопке Подбор. Форма заполняется автоматически по имеющимся в программе данным по застрахованным лицам.
  7. Поля Руководитель и Должность заполняются автоматически данными, введенными в справочник Организации (раздел Подписи). Данные о руководителе организации (Ф.И.О. и должность) указываются в печатной форме СЗВ-М.
  8. Поле Ответственный заполняется по умолчанию – значением из настроек текущего пользователя. Это лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу.

  • Далее нажмите на кнопку Провести.
  • Перед передачей сведений в ПФР рекомендуется проверить правильность заполнения отчета. Для этого следует нажать на кнопку Проверить, расположенную в верхней части формы отчета. В этом случае сведения проверяются по встроенному в программу 1С алгоритму проверки. Кроме того, проверку сведений можно произвести с помощью и сторонних программ, которые должны быть предварительно установлены на компьютер (нажав на кнопку Да в сообщении, которое выводится на экран после встроенной проверки сведений).
  • В конфигурациях на платформе «1С:Предприятие 8» реализован механизм обмена документами между страхователями и территориальными органами ПФР в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием ЭЦП. Кроме того, можно отправить сведения напрямую из программы, если подключен сервис «1С-Отчетность». Если в программе выполнены все необходимые настройки для использования этого механизма, то перед отправкой сведений рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нажмите на кнопку Отправить и выберите пункт Проверить в Интернете. Для отправки подготовленных сведений непосредственно из программы нажмите на кнопку Отправить и выберите пункт Отправить в ПФР.

  • Если сведения передаются в ПФР без использования телекоммуникационных каналов связи, то из отчета можно получить печатную форму СЗВ-М и файл для передачи сведений в ПФР. По кнопке СЗВ-М формируется печатная форма сведений по форме СЗВ-М (рис. 5). Для того чтобы получить файл со сведениями о застрахованных лицах в электронном виде по установленным форматам на электронных носителях, необходимо нажать на кнопку Выгрузить и в появившемся диалоговом окне выбрать каталог, в котором следует сохранить файл. Просмотреть содержимое файла можно по ссылке Присоединенные файлы – кнопка Просмотреть.
  • После того как сведения будут переданы в ПФР, отчет рекомендуется защитить от изменений. Для этого установите флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется) и проведите отчет. Отредактировать отчет после этого невозможно.

    СЗВ-М — новая форма отчета в пенсионный фонд с 2016 года в 1С ЗУП 8.3 (3.0)

    Перед формированием файла сведений СЗВ-М в 1С ЗУП 8.3 (как и в 1С Бухгалтерии 8.3) необходимо убедиться в корректности и полноте сведений об организации, так как эти сведения обязательны к заполнению:

    Настройка -> Предприятие -> Организации

    • наименование (сокращенное);
    • регистрационный номер в ПФР;
    • ИНН;
    • КПП;

    а также данных о сотрудниках:

    • Фамилия, имя, отчество;
    • СНИЛС;
    • ИНН.

    Сделать это необходимо в первую очередь, потому что за каждый неверно переданный документ предусмотрен штраф.

    Где найти СЗВ-М в 1С 8.3

    СЗВ-М — новая форма отчета в пенсионный фонд с 2016 года. В она 1С доступна из

    Отчетность, справки -> 1С-Отчетность

    Указываем отчетный период, и по нажатию кнопки «Заполнить» табличная часть автоматически заполняется работающими сотрудниками:

    Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

    Если программа 1С подключена к системе обмена документа с территориальными органами по телекоммуникационным каналам связи, то сведения можно отправить по нажатию кнопки «Отправить». Также можно получить печатную форму сведений:

    Вопросы по форме СЗВ-М

    Ситуация 1:
    Нужно ли сдавать СЗВ-М, если в организации нет работников?

    Ответ:
    Да, нужно. Для этого в программах 1С предусмотрено формирование нулевой декларации.

    Ситуация 2:
    Если работник пенсионного возраста отработал в организации один день, необходимо ли его указывать в списках СЗВ-М?

    Ответ:
    Да, необходимо. Для работающего пенсионера индексация пенсии в этом месяце уже производиться не будет — месяц считается рабочим, даже если пенсионер отработал 1 день.

    Ситуация 3:
    Нужно ли ИП отчитываться по форме СЗВ-М?

    Ответ:
    В данной форме отражаются сведения о работниках, с которыми в текущем месяце заключены, продолжают действовать либо расторгнуты трудовые договора или договора гражданско-правового характера. Обязанность отчитываться возникает, если у предпринимателя есть выплаты по данным договорам.

    Ситуация 4:
    Необходимо ли включать в форму СЗВ-М женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком?

    Ответ:
    Да. Так как трудовой договор продолжает действовать.

    К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

    Загрузка в СБиС из других программ отчетности в Пенсионный фонд.

    Загрузка отчетности в Пенсионный фонд из других программ в СБиС++ идентична загрузке любой другой отчетности — по команде «Загрузить из других программ» на шаге 2:

    Но есть свои особенности, которые важно учитывать:
    № 1. Если сведения нужно отправить в ПФР одним комплектом, то файлы из программы, в которой Вы формируете сведения, нужно выгружать в одну папку. Тогда после загрузки в СБиС++ «Тензор» документы будут объединены в один комплект. И обратная ситуация: если сведения нужно отправить в разных комплектах, то и выгружать их из учетной программы следует в разные папки.

    Формирование разных комплектов

    № 2. Если в своей программе Вы сформировали неполный комплект отчетности (например, только СЗВ-6), то в программе СБиС++ «Электронная отчетность» Вы можете вручную заполнить недостающие формы. В этом случае на первом шаге мастера формирования отчетности необходимо поменять состав отчетности на «РСВ и индивидуальные сведения». После изменения в комплекте появятся недостающие вкладки:

    Дополнение комплекта формами РСВ-1 и СЗВ-6-3

    № 3. Формы РСВ-1 и СЗВ-6-3 всегда идут в комплекте друг с другом, поэтому, если в выгруженном из другой программы комплекте отсутствует одна из них, вторая форма будет сформирована автоматически незаполненной. Вам нужно будет ее заполнить.

    Дополнение комплекта формой СЗВ-6-3


    Загружаем неполный комплект


    В комплекте есть РСВ-1, но нет СЗВ-6-3


    Создается пустая форма СЗВ-6-3

    № 4. Если в СБиС++ формируется только часть комплекта ПФ (например, РСВ-1), то недостающую форму (СЗВ-6-1(2)) можно дополнительно загрузить.
    Для того, чтобы загрузить файлы из сторонней программы, в уже имеющийся отчет:

    1. Откройте отчет
    2. Перейдите на вкладку Период 2012 год
    3. Нажмите Загрузить
    4. Выберите нужные отчеты. Далее. Загрузить.

    На вкладках Отчет РСВ-1 и Список сотрудников СЗВ-6 так же есть кнопка Загрузить, но она позволяет загрузить только или РСВ-1, или Индивидуальные сведения и Опись соответственно.

    Если у Вас возникли вопросы по заполнению и отправке отчетности в программе СБиС++ Электронная отчетность, Вы можете задать их сотрудникам Департамента электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80. или обратиться в техническую поддержку СБиС++ «Тензор»

    Ежемесячный отчёт СЗВ‑М в 2021 году

    Что за отчёт СЗВ-М?

    Отчёт СЗВ-М содержит только список из ФИО сотрудников, их СНИЛС и ИНН. Он настолько простой, что вызывает единственный вопрос — зачем его сдавать каждый месяц?

    Пенсионному фонду нужно знать, какие сотрудники продолжают работать. Всё дело в том, что по-разному рассчитывается пенсия для работающих и неработающих пенсионеров. СЗВ-М поможет фонду сразу же узнать об увольнении пенсионера и пересчитать для него выплаты. Несмотря на то, что отчёт затеяли ради пенсионеров, всё равно придётся подавать список всех работающих сотрудников.

    Пенсионному фонду важны сведения из отчёта. Но есть другая проблема: они дублируются. ПФР получает аналогичную информацию из отчёта СЗВ-ТД, причём гораздо оперативнее: уже на следующий день после найма или увольнения. И здесь снова есть объяснение: СЗВ-ТД — только про сотрудников по трудовому договору, СЗВ-М — ещё и про физлиц, которые работают по договору ГПХ.

    Срок сдачи СЗВ-М — до 15 числа следующего месяца

    Первый отчёт в году нужно подать до 15 числа, за декабрь предшествующего года, следующий уже в феврале, за январь. Затем этот ритуал придётся совершать каждый месяц. И если пропустите от срока хотя бы один день, придётся заплатить штраф 500 рублей за каждого сотрудника.

    СЗВ-М на единственного директора-учредителя

    По поводу того, нужно ли сдавать СЗВ-М на директора-единственного учредителя, с которым не оформлен договор, нет единого мнения. Сам ПФР выпустил два письма с противоположными позициями. По письму от 6 мая 2016 года сдавать СЗВ-М нужно в любом случае, а уже в письме от 27 июля 2016 года ПФР говорит, что такой обязанности нет.

    Мы рекомендуем трудоустроить директора хотя бы на неполную ставку и сдавать за него СЗВ-М и другие отчёты как за обычного сотрудника. Если с директором не оформлен трудовой договор, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы. Читайте подробности об этом в статье.

    Если вы всё-таки не хотите трудоустраивать учредителя, задайте в ваш ПФР вопрос, нужно ли показывать директора без трудового договора в СЗВ-М — у разных управлений могут быть разные мнения.

    Если организация приостановила бизнес, не получает доходы, и в ней нет нанятых сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно. Такие разъяснения даёт ПФР на своём сайте.

    Новым ИП — год Эльбы в подарок

    Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

    Как отправить отчет СЗВ-М через Эльбу?

    На вкладке «Отчётность» откройте задачу «Сдать отчёт СЗВ-М». Всё, что требуется от вас для отправки отчёта — проверить список сотрудников и на следующем шаге нажать на кнопку «Подписать и отправить отчёт».

    Как видите, самое сложное в новом отчёте — не забывать о нём каждый месяц. Кроме старых добрых уведомлений по почте и СМС, в этом помогут push-уведомления из приложения iOS или Android.

    Статья актуальна на 08.02.2021

    Получайте новости и обновления Эльбы

    Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

    Программное обеспечение

    � Программа подготовки отчетных документов для ПФР «Spu_orb» версии 2.132 по формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-10, АДВ-11, АДВ-6-4, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ, заявление о назначении пенсии, сведения о рождении, сведения о смерти, СЗВ-ТД

    Программа «Spu_orb» предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России.

    Здесь Вы имеете возможность вводить, распечатывать и выгружать пачки документов для ПФР.

    Программа работает со следующими формами документов:

    • Анкеты застрахованных лиц: АДВ-1
    • Заявление об обмене страхового свидетельства: АДВ-2
    • Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства: АДВ-3
    • Сведения о смерти: АДВ-8, Сведения о рождении, Сведения о смерти
    • Индивидуальные сведения: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ
    • Сопроводительная ведомость индивидуальных сведений: АДВ-10, АДВ-11
    • Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К
    • Сведения об иных периодах стажа: СЗВ-СП
    • Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М
    • Заявление на дополнительные страховые взносы: ДСВ-1
    • Реестр застрахованных лиц на страховые взносы: ДСВ-3
    • Расчет страховых взносов: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
    • Заявление о назначении пенсии, заявление о доставке пенсии
    • Сведения о трудовой деятельности: СЗВ-ТД

    Также программа обеспечивает дополнительные возможности:

    • Работа с любым количеством предприятий
    • Импорт данных из файлов ПФР формата XML
    • Импорт данных из файлов DBF
    • Импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС)
    • Формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML
    • Формирование и печать пустых бланков документов ПФР
    • Калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей
    • Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы

    Программа работает на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows (2000/XP/Vista/7/8/10). Разрешение экрана должно быть не менее 800х600.

    Данная программа распространяется свободно и бесплатно.

    Для установки программы скачайте ниже приложенный архив на свой компьютер. Распакуйте его и запустите файл установки Setup_Spu_orb.exe. Далее следуйте указаниям мастера по установке программы.

    Программу «Spu_orb» версии 2.132 от 17.11.2021г. можно скачать по ниже приведенной ссылке:

    Вы можете скачать следующие документы по программе отдельно (также они поставляются вместе с программой):
    Скачать описание изменений версий программы «Spu_orb» (1Мб)

    По методическим вопросам касательно заполнения форм документов, расчета сумм, сверки сумм и т.п. обращайтесь по следующим телефонам или в свои отделы в управлении ПФ:
    Горячая линия отделов Персонифицированного учета и Администрирования страховых взносов: 8-800-600-01-62 (доп.2)
    По техническим вопросам (ошибки при установке программы, ошибки при запуске программы, аварийное прекращение работы программы, ошибки по работе базы данных, дублирование информации) обращайтесь по следующему телефону:
    Отдел информационных технологий: (3532) 98-00-49.

    Конвертор «Cvt4to7» пачек документов из 4 формата в 7 формат XML

    Программа предназначена для преобразования пачек документов из старого текстового формата 4.0 в новый формат 7.0 XML.

  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Про РКО