Какой отчетный период по НДФЛ? Когда сдавать отчетность?

Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (КНД 1151099)

Внимание! Приказом ФНС России от 28.09.2021 N ЕД-7-11/845@, вступающим в силу 1 января 2022 года, форма 6-НДФЛ изложена в новой редакции.

Внимание! Начиная с отчетности за 2021 год сведения о доходах физических лиц представляются в составе формы 6-НДФЛ (Федеральный закон от 29.09.2019 N 325-ФЗ).

Применяется — с отчетности за I квартал 2021 года

Утверждена — Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@

Срок сдачи — за первый квартал, полугодие, девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом

Внимание! При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек налоговые агенты могут представлять указанный расчет сумм налога на бумажных носителях

Скачать форму расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ):

— в TIF (данный TIF-шаблон рекомендован ФНС России и размещен на сайте АО «ГНИВЦ» www.gnivc.ru)

— в PDF (данная машиночитаемая форма подготовлена на основании TIF-шаблона АО «ГНИВЦ» и доступна для заполнения в программе Adobe Reader (программа размещена на сайте www.adobe.com))

Образец заполнения расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) >>>

Внимание! При заполнении формы 6-НДФЛ используются коды видов доходов и вычетов, установленные Приказом ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@

Материалы по заполнению расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ):

— Приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@

— Письмо ФНС России от 13.09.2021 N БС-4-11/12938@

— Письмо ФНС России от 12.04.2021 N БС-4-11/4935@

— Письмо ФНС России от 30.03.2021 N БС-4-11/4206@

— Письмо ФНС России от 01.12.2020 N БС-4-11/19702@

— Типовая ситуация: Как заполнить 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 г.

— Типовая ситуация: 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 г.: примеры заполнения

— Типовая ситуация: Как в 6-НДФЛ отразить дивиденды

— Типовая ситуация: Как в 6-НДФЛ отразить выплаты по ГПД

— Готовое решение: Как заполнить форму 6-НДФЛ

— Интервью: 6-НДФЛ за I квартал: что указывать в новых полях расчета («Главная книга», 2021, N 9)

— Интервью: Новый 6-НДФЛ: как представить и исправить («Главная книга», 2021, N 10)

— Статья: Полезная шпаргалка: разные виды доходов и налог в 6-НДФЛ (Шаронова Е.А.) («Главная книга», 2021, N 18)

— Статья: НДФЛ-вычеты работникам по уведомлениям из ИФНС: как показать в 6-НДФЛ (Шаронова Е.А.) («Главная книга», 2021, N 16)

— Статья: Отчетность за сотрудников за 9 месяцев: вспомнить все (Данякина Е.) («Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке», 2021, N 9)

— Статья: На что обратить внимание при заполнении формы 6-НДФЛ? (Новикова С.) («Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N

— Статья: Вопросы заполнения расчета по форме 6-НДФЛ (Карпова Е.В.) («Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 7)

— Статья: ФНС рассказала, как заполнить 6-НДФЛ при выплате дивидендов в 2021 году (комментарий к Письму ФНС от 30.03.2021 N БС-4-11/4206@) (Елина Л.А.) («Главная книга», 2021, N 9)

— Статья: О заполнении расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2021 года (Герасимова Н.В.) («Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 5)

— Статья: Особенности заполнения формы 6-НДФЛ за I квартал 2021 года (Кораблева Н.) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 5)

— Статья: На что обратить внимание при заполнении формы 6-НДФЛ за I квартал 2021 года? (Гусаров Д.Ю.) («Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 4)

— Статья: Форма 6-НДФЛ: представляем за I квартал 2021 года (Галина Е.) («Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 5)

— Статья: Заполняем расчет по форме 6-НДФЛ при выплате дивидендов (Данченко С.П.) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2021, N 5)

— Статья: Отражение в новом 6-НДФЛ налога с «переходных» доходов (Шаронова Е.А.) («Главная книга», 2021, N 6)

— Статья: Как заполнить форму 6-НДФЛ при выплате дивидендов в размере более 5 миллионов рублей? (Корсаков Д.М.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 5)

— Статья: Новая форма 6-НДФЛ (Петрова Н.А.) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2021, N 1)

— Статья: Новая форма 6-НДФЛ (Миллер Д.А.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 1)

— Статья: Новая форма 6-НДФЛ: на что нужно обратить внимание при ее сдаче в 2021 году? (Гришина О.) («Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 2)

— Статья: О новой форме отчетности по НДФЛ в 2021 году (Сухов А.Б.) («Бухгалтер Крыма», 2021, N 2)

— Статья: Новая ставка НДФЛ с 2021 года (Галина Е.) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 2)

— Статья: Прогрессивная ставка НДФЛ: исполнение обязанностей налогового агента и заполнение формы 6-НДФЛ (Корсаков Д.М.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 1)

— Статья: Что изменится в 2021 году в отчетности по НДФЛ? (Гришина О.П.) («Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 12)

— Статья: Разъяснения ФНС по вопросам заполнения формы 6-НДФЛ (Романова Л.) («Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 6)

— Статья: Обновленная форма 6-НДФЛ (Романова Л.) («Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 12)

— Статья: Новая форма 6-НДФЛ (Зарипова М.) («Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 12)

— Статья: Объединенный отчет по НДФЛ: какие изменения ожидаются? (Гришина О.) («Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений», 2020, N 11)

Архивные формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ):

— расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), применявшийся с отчетности за 2017 год до отчетности за I квартал 2021 года

— расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), применявшийся с отчетности за I квартал 2016 года до отчетности за 2017 год

Сроки сдачи отчетности в 2022 году

Шпаргалка по срокам сдачи отчетности в 2022 году.

Бухгалтерская отчетность

Годовую бухгалтерскую отчетность сдают в ИФНС все организации. В Росстат бухотчетность сдают только те компании, в отчетности которых есть сведения государственной тайны.

Сдать годовую бухгалтерскую отчетность нужно в течение трех месяцев после окончания 2021 года, то есть до 31 марта 2022 года.

Налоговая отчетность

Организации на ОСНО отчитываются почти по всем налогам и взносам: налогу на прибыль, НДС, НДФЛ, налог на имущество организаций, акцизам и сдают отчетность по работникам. Организации на УСН сдают декларацию по налогу по отдельной форме.

Декларация по налогу на прибыль

Отчетный период по налогу на прибыль зависит от выбранного способа уплаты авансовых платежей: ежемесячно или поквартально.

Отчитаться по итогам 2021 года нужно до 29 марта 2022 года.

Если вы платите квартальные или ежемесячные авансовые платежи декларацию по налогу на прибыль в 2022 году нужно сдавать:

за 2021 год — 28 марта 2022 года;
I квартал — 28 апреля 2022 года;
I полугодие — 28 июля 2022 года;
9 месяцев — 28 октября 2021 года.
За 2022 год — 28 марта 2023 года.

Если вы платите ежемесячные авансовые платежи по фактической прибыли, отчитываться нужно ежемесячно не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчетным. Если день сдачи отчетности выпал на выходной или праздничный, срок сдачи переносится на первый рабочий день.

Декларация по НДС

По НДС нужно отчитываться ежеквартально. Налог можно платить тремя частями, по одной каждый месяц или сразу всей суммой.

Сдавать декларацию по НДС в 2022 году нужно не позднее следующих сроков:

за IV квартал 2021 года — 25 января 2022 года;
за I квартал 2022 года — 25 апреля 2022 года;
за II квартал 2022 года — 25 июля 2022 года;
за III квартал 2022 года — 25 октября 2022 года.
За IV квартал 2022 года — 25 января 2023 года.

Сдавать декларацию по НДС можно только в электронной форме.

Кроме декларации посредники-неплательщики НДС ежеквартально не позднее 20 числе месяца следующего за отчетным кварталом сдают в электронном формате Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Декларация по налогу на имущество

Организации, которые владеют недвижимостью, сдают декларацию по налогу на имущество.

Декларация подается в ИФНС один раз в год.

За 2021 год нужно отчитаться не позднее 30 марта 2022 года.

Отчетность по НДФЛ

Организации и ИП обязаны удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с заработной платы работников.

С 2021 года две формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ объединены в одну форму.

Расчет 6-НДФЛ нужно сдавать не позднее последнего числа месяца, который следует за отчетным кварталом.

Расчет 6-НДФЛ за год — не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.

В 2022 году 6-НДФЛ нужно сдавать:

За 2021 год — 1 марта 2022 года.
За I квартал 2022 года — 4 мая 2022 года.
За I полугодие 2022 года — 1 августа 2022 года.
За 9 месяцев 2022 года — 31 октября 2022 года.
За 2022 год — 1 марта 2023 года.

Компания с численностью работников до 10 человек вправе сдать 6-НДФЛ на бумаге. Если работников более 10 человек, отчитаться нужно в электронной форме.

Декларация по форме 3-НДФЛ

Декларацию по форме 3-НДФЛ сдают предприниматели на ОСНО, нотариусы, адвокаты и другие лица, занимающиеся частной практикой, а также россияне, которые получили доходы и сами платят налоги. Если ИП прекращает деятельность до конца года, декларацию нужно сдать в течение 5 рабочих дней со дня внесения сведений в ЕГРИП.

Сдать декларацию за 2021 год нужно не позднее 4 мая 2022 года.

Традиционный срок 30 апреля перенесен на 4 мая из-за выходных и майских праздничных дней.

Отчетность фирмы на упрощенной системе налогообложения

Фирмы на УСН не отчитываются по трем налогам: прибыли, НДС и налогу на имущество. Сдавать декларации по этим налогам нужно в исключительных случаях.

Отчетность по персоналу у фирм на УСН такая же как и всех остальных.

Декларацию по УСН-налогу за 2021 году нужно сдать:

Организации — до 31 марта 2022 года;

ИП — до 4 мая 2022 (срок, установленный для сдачи отчетности на 30 апреля, перенесен в 2022 году на май из-за выходных и праздничных дней).

Фирмы на УСН сдают еще отчетность по 6-НДФЛ и отчетность в фонды.

Отчетность по персоналу

Отчетность по работникам сдают регулярно. Одни формы нужно сдавать каждый квартал, другие каждый месяц, а СЗВ-ТД сдается по кадровому событию.

Расчет по страховым взносам

Это ежеквартальный отчет, который сдают все организации и ИП, которые имеют работников и перечисляют за них страховые взносы.

РСВ сдают за: I квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

В 2022 году сроки такие:

За 2021 год — 31 января 2022 года.
За I квартал 2022 года — 4 мая 2022 года.
За I полугодие 2022 года — 1 августа 2022 года.
За 9 месяцев 2022 года — 31 октября 2022 года.
За 2022 года — 30 января 2023 года.

Если численность работников не превышает 10 человек, расчет можно сдать как на бумаге, так и в электронной форме. Если работников больше, РСВ можно сдать только в электронном формате.

Отчет по форме 4-ФСС

4-ФСС сдается ежеквартально в Фонд социального страхования РФ. По сути это расчет по взносам, начисленным и уплаченным работодателем в ФСС.

Форму можно сдать на бумаге или электронно. От этого зависит срок сдачи отчета.

4-ФСС на бумаге в 2022 году нужно сдавать:

За 2021 году — 20 января 2022 года.
За I квартал 2022 года — 20 апреля 2022 года.
За I полугодие 2022 года — 20 июля 2022 года.
За 9 месяцев 2022 года — 20 октября 2022 года.
За 2022 год — 20 января 2023 года.

4-ФСС в электронном виде в 2022 году нужно сдавать:

За 2021 году — 25 января 2022 года.
За I квартал 2022 года — 25 апреля 2022 года.
За I полугодие 2022 года — 25 июля 2022 года.
За 9 месяцев 2022 года — 25 октября 2022 года.
За 2022 год — 25 января 2023 года.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности

Заявление подают каждый год для установления тарифа взносов на травматизм. Если заявление не подавать, ФСС установит самый опасный вид деятельности, компании придется платить взносы по повышенному тарифу.

Заявление на подтверждение основного вида деятельности сдают:

За 2021 год — 17 января 2022 года.
За 2022 год — 16 января 2023 года.

Отчетность в ПФР

В ПФР постоянно сдают несколько форм: ежемесячно СЗВ-М, раз в год — СЗВ-СТАЖ, по каждому кадровому событию — СЗВ-ТД. Есть еще несколько форм, которые сдают определенные компании.

Отчетность по форме СЗВ-М

Это ежемесячная форма. Ее нужно сдавать за каждый месяц не позднее 15-го числа следующего месяца.

Отчетность ДСВ-3

Ежеквартальная форма. Ее сдают компании, которые перечисляют дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию.

ДСВ-3 сдают в течение 20 календарных дней по окончании квартала.

Отчетность по форме СЗВ-СТАЖ

Это ежегодная отчетность. Ее сдают до 1 марта года следующего за отчетным.

СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно до 1 марта 2022 года.

Отчетность по форме СЗВ-ТД

СЗВ-ТД сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления документов о приеме, увольнении, переводе сотрудника.

Бухгалтерская и налоговая отчетность в 2022 году в таблице

Сроки сдачи отчетности в 2022 году в ИФНС

Если последний день сдачи той или иной отчетности, представляемой в ИФНС, выпадает на выходной/нерабочий праздничный день, то срок подачи переносится на первый рабочий день, следующий за этим выходным/праздником (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Как заполнить форму 6-НДФЛ за 3 квартал 2021 года. Полное руководство

6-НДФЛ — это расчет, с помощью которого налоговые агенты информируют ФНС о выплатах работникам и о налоге на доходы физических лиц. Сдавать его все работодатели обязаны каждый квартал.

Форма отчета 6-НДФЛ

В конце прошлого года Приказом ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020 утверждены новая форма и правила заполнения 6-НДФЛ в 2021 году для налоговых агентов.

За 3-й квартал 2021 года в расчет включена справка о доходах и расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, для формы 6-НДФЛ (бывшая форма 2-НДФЛ), но сдавать этот раздел следует только по итогам года.

Отчет, который показывает расчет сумм налога на доходы физических лиц, сдается поквартально в электронном формате, если за отчетный квартал в организации производились выплаты в пользу 10 человек и более. Если организация отчитывается меньше чем за 10 человек, то форму разрешат сдать на бумажном носителе. Сумма налога указывается в рублях, а сумма дохода — в рублях и копейках.

Расчет 6-НДФЛ в очередной раз обновят! Это необходимо в связи с поправками, внесенными в Налоговый кодекс РФ. Изменятся:

коды отчетных периодов;
раздел 2;
справка о доходах и суммах налога физического лица (отчетная форма).

Сроки сдачи отчетности

Форму 6-НДФЛ направляют в налоговую инспекцию не позже последнего дня месяца, идущего за отчетным кварталом. Для годового расчета действует увеличенный срок — не позднее 1 марта следующего года.

Актуальный для каждого периода срок сдачи 6-НДФЛ в 2021 году приведен в таблице:

Последний срок сдачи

За 1-й квартал 2021 года

За 2-й квартал 2021 года

(расчет нарастающим итогом за полгода в разделе 1)

До 2 августа (31.07 — суббота)

За 3-й квартал 2021 года

(расчет нарастающим итогом за 9 месяцев в разделе 1)

До 1 ноября (31.10 — воскресенье)

(расчет нарастающим итогом за год в разделе 1)

Штрафы за отчетность

За несоблюдение сроков сдачи отчета предусмотрен штраф. Каждый месяц опоздания обойдется в 1000 рублей по нормам п. 1.2 статьи 126 НК РФ. Должностное лицо, отвечающее за непредоставление в срок отчетности по НДФЛ, оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

По статье 76 НК РФ, налоговая служба вправе заблокировать банковские счета налогового агента, который не сдал отчет.

В случае установления недостоверности сведений в расчете организацию оштрафуют на 500 рублей (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Следовательно, главбуху каждой организации надо позаботиться не только о том, как заполнить 6-НДФЛ без ошибок, но и как сдать отчет без нарушения сроков.

Неправомерная сдача отчета 6-НДФЛ на бумажном носителе грозит штрафом 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ).

В КонсультантПлюс найдете не только подробное руководство по 6-НДФЛ с бланком и образцами, но и видеосеминар, который ответит на любые вопросы. Получите бесплатный доступ по ссылке ниже.

Изменения в 6-НДФЛ, которые необходимо учесть в 2021 году

Для правопреемников реорганизованных компаний действует обязанность сдавать форму 6-НДФЛ, если сама фирма до окончания реорганизации этого не сделала. Такой порядок заполнения 6-НДФЛ следует соблюдать организации-правопреемнику:

указать ИНН и КПП налогового агента в верхней части титульного листа;
использовать код 215 в реквизите «По месту нахождения (учета) (код)»;
в реквизите «Налоговый агент» отметить название реорганизованного лица или его обособленного подразделения;
в новом реквизите «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» указать одно из значений: 1 — преобразование, 2 — слияние, 3 — разделение, 5 — присоединение, 6 — разделение с одновременным присоединением, 0 — ликвидация;
указать «ИНН/КПП реорганизованной компании».

Кроме того, в правилах заполнения произошли и другие изменения, зависящие от того, кто сдает 6-НДФЛ:

крупнейшие налогоплательщики приводят КПП согласно свидетельству о постановке на учет в налоговой по месту нахождения юрлица, а не по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика;
организации — налоговые агенты, не являющиеся крупнейшими налогоплательщиками, должны указать в реквизите «По месту нахождения (учета) (код)» значение 214.

На титульном листе формы 6-НДФЛ указывают полные реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя. Новая форма 6-НДФЛ действует с 1-го квартала 2021 года, ее объединили со справкой 2-НДФЛ.

Пошаговая инструкция, как правильно заполнить 6-НДФЛ за 3 квартал 2021

Хотя отчет действует уже не первый год, оформление 6-НДФЛ по-прежнему вызывает вопросы у работодателей и бухгалтеров. Кроме того, в него внесли целый ряд изменений, которые необходимо учесть при заполнении. В профессию приходят молодые бухгалтеры, которым требуются разъяснения. Специально для них разберем действия по шагам.

Документ состоит из следующих разделов:

Титульный лист.
Раздел 1 (отражается информация только за указанный квартал, без учета предшествующих периодов).
Раздел 2 (сведения формируются нарастающим итогом).

Рассмотрим пример заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал 2021 года (пошаговая инструкция).

Титульный лист

Пишем полное название налогового агента. В соответствующих полях указываются ИНН и КПП организации, сдающей отчет. Если отчет сдается филиалом, то указывается КПП филиала. Указываем номер корректировки. Если форма 6-НДФЛ сдается первый раз за отчетный период, то в поле «Номер корректировки» отражаются нули.

Корректировка подразумевает изменение сведений, переданных в ФНС. Уточнение расчета по соответствующему отчетному периоду указывается номером корректировки: —1, —2. —3 и так далее.

Период предоставления 6-НДФЛ — квартал, за который отчитывается работодатель:

1-й квартал — код 21;
полугодие — код 31;
9 месяцев — код 33;
год — код 34.

Коды для организаций, осуществляющих передачу сведений на этапе реорганизации (ликвидации), указаны в приложении 1 приказа.

Налоговым периодом является календарный год, за который предоставляются сведения. В поле проставляются соответствующие 4 цифры. Затем в строке указывается код той налоговой инспекции, куда сдается отчетность. Это четырехзначный код, в котором:

первые две цифры — номер региона;
вторые две цифры — код инспекции.

Важно помнить, что отчетность направляется в инспекцию по месту нахождения организации или ее обособленного подразделения. ИП сдают отчет 6-НДФЛ в налоговую по месту жительства или осуществления деятельности.

Код «По месту нахождения (учета)» помогает определить, какая организация сдает отчетность. Полный перечень кодов содержится в приложении 2 к приказу.

Наиболее распространенные для организаций:

по месту учета — 214;
по месту учета обособленного подразделения — 220.

ИП тоже указывают специальные коды:

по месту жительства — 120;
по месту осуществления деятельности — 320.

Указываем код ОКТМО (муниципального образования) и номер телефона налогоплательщика. Как требует утвержденный приказом ФНС порядок заполнения отчета 6-НДФЛ, указывают код того МО, на территории которого расположена и зарегистрирована организация или филиал. Иногда гражданам выплачивают денежные средства (зарплату и премии) как головная организация, так и ее подразделение. В этом случае заполняются и сдаются сразу две формы с разными кодами по ОКТМО.

Раздел 1

Действующий порядок заполнения 6-НДФЛ в 2021 году за 3 квартал предписывает указывать в разделе 1 суммы налога, удержанные или возвращенные работникам в 3-м квартале 2021 года.

Информацию указывают так:

поле 021 — срок перечисления НДФЛ по ст. 226 НК РФ, то есть на следующий рабочий день после выплаты дохода, а для отпускных и больничных — последний день месяца, в котором они выплачены; фактическая дата перечисления роли не играет (письмо ФНС № БС-4-11/19702@ от 01.12.2020);
поле 022 — сумма, которую надо перечислить в срок из поля 021; все доходы с одним сроком перечисления налога указывают одной суммой;
поле 030 — сумма НДФЛ, возвращенного работникам в 3-м квартале;
поле 031 — дата возврата, поле 032 — возвращенная сумма.

Если возникает вопрос, как вычислить сумму удержанного налога в 6-НДФЛ, необходимо суммировать налог со всех доходов, выплаченных работникам в отчетном периоде.

Раздел 2

Ставки налога на доходы работников по трудовым договорам и лиц, выполняющих работы (оказывающих услуги) в рамках гражданских договоров: 13, 15, 30 и 35%. В 2021 году действует повышенная ставка 15% для больших доходов (свыше 5 млн рублей в год). В примере рассмотрена стандартная ставка НДФЛ — 13%. В случае исчисления налога по разным ставкам для каждой ставки будут формироваться те данные, которые относятся только к указанной ставке НДФЛ.

Действующие правила заполнения 6-НДФЛ (для чайников) предписывают заполнять раздел нарастающим итогом с начала года.

В строке 110 указывают общую сумму заработной платы работников за июль-сентябрь и все полученные в 3-м квартале 2021 года отпускные, больничные и другие доходы, без уменьшения на налог и вычеты. Отдельный пример заполнения отпускных отсутствует, их включают в общую массу вознаграждений работников. Сумму вычетов указывают в строке 130, а исчисленный НДФЛ — в 140.

В строке 160 указывают сумму налога, удержанного в 3-м квартале. Она не всегда совпадает с суммой НДФЛ в строке 140. В поле 170 укажите сумму НДФЛ, которую невозможно удержать до конца года. Например, налог с подарка физлицу, которое не получает постоянных денежных доходов в организации.

О порядке указания зарплаты за прошлые периоды, выплаченной в текущем, налоговики разъяснили в письме от 13.09.2021 № БС-4-11/12938@. Существуют альтернативные точки зрения Минфина, но так как проверку расчетов осуществляет ФНС, лучше ориентироваться на ее позицию в этом вопросе, чтобы не давать пояснений.

НДФЛ с зарплаты перечисляется не позже следующего дня после выплаты заработной платы работникам. А вот налог с отпускных и больничных разрешено уплатить не сразу. Главное — успеть до конца того месяца, в котором они были выплачены сотрудникам (ст. 226 НК РФ).

На титульном листе это правило тоже действует. Даже в самой длинной строке, содержащей название организации, все оставшиеся пробелы заполняются прочерками так, как показывает образец заполнения формы 6-НДФЛ по КНД 1151099.

Бывшая справка 2-НДФЛ в составе расчета

Новое приложение № 1 к расчету содержит справку о доходах физических лиц (бывшая 2-НДФЛ). Работодателям не следует заполнять справки на всех сотрудников ежеквартально, их сдают только по итогам года. Пустое приложение ежеквартально подавать не надо.

Нулевой 6-НДФЛ

Обязанность сдавать в налоговый орган по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ возникает, если налогоплательщик признается налоговым агентом, то есть осуществляет выплаты в пользу физических лиц. Если в течение отчетного периода доходы работникам не начисляются и не выплачиваются, предоставлять отчет не нужно. Об этом ФНС проинформировала в письме № БС-4-11/4901 от 23.03.2016.

Если в течение календарного года была хоть одна выплата в пользу физического лица, имеющая характер оплаты труда, больничного, материальной помощи, вознаграждения за оказанные услуги (выполненные работы) в рамках выполнения гражданского договора, то отчет составляется. Поскольку форма заполняется нарастающим итогом, в дальнейшем показатели из первого, второго и третьего кварталов будут сохраняться накопительным образом. Нулевого 6-НДФЛ не существует в принципе, в отчете все равно будут сведения хотя бы об одной выплате.

Если в прошлом году организация была налоговым агентом, а в текущем отчетном периоде по каким-то причинам перестала выплачивать доходы работникам, отчет в налоговый орган подавать нет необходимости. Хотя компания не обязана объяснять налоговикам, с чем связана утрата статуса налогового агента, рекомендуется отправить в ИФНС письмо о непредоставлении 6-НДФЛ, составленное в произвольной форме.

Заполнить форму 6-НДФЛ онлайн

Заполнить отчет онлайн есть возможность на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — «Мое дело», «Контур», «Небо» и других. Некоторые сайты позволяют это делать безвозмездно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

Отчетность за 9 месяцев 2021 года. 6-НДФЛ: порядок отражения отдельных видов выплат, исправление ошибок

Налоговые агенты должны отчитаться о суммах НДФЛ, удержанных с налогоплательщиков за 9 месяцев 2021 года, по форме 6-НДФЛ. Форма утверждена приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.

Если число физических лиц, получивших доходы у налогового агента, превышает 10 человек – расчет представляется в электронной форме, если физических лиц было меньше 10 человек – форму можно заполнить и сдать на бумаге (п. 2 ст. 230 НК РФ, письмо ФНС от 15.11.2019 № БС-4-11/23242@)

❗ Крайний срок представления 6-НДФЛ за 9 месяцев 2021 года – 1 ноября, так как 31 октября – воскресенье.

Содержание формы 6–НДФЛ уже всем знакомо, поэтому рассмотрим практические рекомендации ФНС по заполнению формы.

1️⃣ Письмо ФНС от 06.04.2021 № БС-4-11/4577@ поясняет содержание разделов формы 6-НДФЛ. В разделе 1 нужно указать сроки перечисления НДФЛ и суммы удержанного налога за последние 3 месяца отчетного периода. Если налоговый агент выплачивал физлицам доходы, облагаемые по разным ставкам, раздел 2 заполняется для каждой из ставок. Если с доходов суммы НДФЛ рассчитываются по ставке 13 % и перечисляются на один КБК, то такие доходы отражаются в одном разделе расчета по форме 6-НДФЛ.

В разделе 2 формы детализируются доходы, начисленные физлицам: стр. 110 – общая сумма, в т. ч. строка 111 – дивиденды, строка 112 – суммы по трудовым договорам, стр. 113 – суммы по ГПД (гражданско-правовым договорам). ФНС обращает внимание, что строка 112 включает в себя премии, компенсации за неиспользованный отпуск, выплаты, имеющие социальный характер и т.п.

2️⃣ В письме ФНС от 14.04.2021 № БС-4-11/5081@ приведен пример: организация выплачивает 31.03.2021 заработную плату за март 2021 г., срок перечисления НДФЛ с учетом пункта 6 статьи 226 Кодекса – не позднее 01.04.2021. Выплату отражают в разделе 1 формы 6-НДФЛ за 1-й квартал 2021 года следующим образом: в поле 020 – обобщенная по всем физическим лицам сумма НДФЛ, удержанная за январь – март 2021 г.; в поле 021 – 01.04.2021; в поле 022 – сумма НДФЛ с заработной платы за март 2021 г. То есть в разделе 1 нужно отразить удержанный НДФЛ за последние три месяца отчетного периода независимо от срока перечисления налога по п. 6 ст. 226 и п. 9 ст. 226.1 НК РФ. Никаких переходящих на следующий квартал данных сейчас нет, напоминает ФНС.

3️⃣ Следующий пример: о премиях (письмо Минфина от 06.05.2021 № 03-04-06/34840). Если премия является составной частью системы оплаты труда – датой фактического получения будет последний день месяца, за который начисляется доход. Если премия единовременная – датой фактического получения будет день выплаты. Вывод: если премия за прошлый год выплачена в 2021 году, нужно применять прогрессивную ставку НДФЛ, если доходы превысят 5 млн руб. с начала года.

4️⃣ В письме ФНС от 11.06.2021 г. № БС-4-11/8204@ даются рекомендации по отражению доходов работника, превысивших 5 млн руб., в отчетности головной организации и обособленного подразделения. В примере доходы работника по трудовому договору с головной организацией за 2021 г. составили 5 млн. руб., а по месту совмещения должности в обособленном подразделении – 500 тыс. руб. за тот же период. ФНС рекомендует в данной ситуации представить два расчета по форме 6-НДФЛ за 2021 год: по месту своего учета (указать КБК основной ставки НДФЛ, 13 %, сумма дохода 5 млн. руб., НДФЛ 650 тыс. руб.) и по месту учета ОП (указать КБК повышенной ставки НДФЛ, 15 %, сумма дохода 500 тыс. руб., НДФЛ 75 тыс. руб.).

5️⃣ Иной случай, когда налогоплательщик получил в течение 2021 г. доходы, превысившие 5 млн. руб., от разных налоговых агентов. В письме от 11.06.2021 № 03-04-05/46440 Минфин напоминает, что таким налогоплательщикам пересчитывать сумму налога и выставлять уведомление об уплате будет сама ФНС, доплатить НДФЛ нужно будет до 1 декабря следующего года.

6️⃣ УФНС по г. Москве в письме от 07.06.2021 № 20-20/084204@ рассматривает смену статуса налогового резидента. При изменении статуса в разделе 2 формы 6-НДФЛ нужно показать за отчетный период итоговые данные по ставке, соответствующей новому статусу, уточнять прежние периоды не нужно.

7️⃣ Согласно п.9 ст. 226 НК РФ налоговые агенты могут уплатить НДФЛ за счет собственных средств, если этот НДФЛ – результат доначислений налоговой проверки, а сам налог не был удержан налоговым агентом. В письме ФНС от 23.04.2021 № БС-4-11/5630@) указано, что такие суммы НДФЛ не отражаются в сведениях по форме № 2-НДФЛ и в расчете по форме № 6-НДФЛ.

8️⃣ ФНС рассмотрела обращение по вопросу обложения НДФЛ доходов физического лица, полученного от российской организации по трудовому договору о дистанционной работе за пределами РФ (письмо от 15.07.2021 г. № БС-4-11/9947@) и сделала выводы: если дистанционный работник не является налоговым резидентом РФ, то его доходы от источника за рубежом (т. е., от российского работодателя), не облагаются НДФЛ, не отражаются налоговым агентом в 6-НДФЛ. Налог с них будет удерживать иностранное государство (место нахождения дистанционного работника). Если вдруг работник в конце года будет признан налоговым резидентом РФ, он должен будет самостоятельно декларировать доходы в нашу ФНС и уплачивать с них НДФЛ.

9️⃣ Письмо ФНС от 13.09.2021 № БС-4-11/12938@ подтверждает то, что должно быть известно налогоплательщикам: в форме 6-НДФЛ должны быть отражены только те доходы, которые начислены и выплачены налогоплательщикам на дату представления 6-НДФЛ. Это справедливо, так как удерживать НДФЛ можно только при выплате доходов.

Ну, и ответственность, конечно, как же без нее.

Если налоговый агент «забудет» представить расчет 6-НДФЛ, то по истечении 10 дней ему просто заблокируют счет в банке (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). И штрафы тоже будут: 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, когда должны были представить (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Если не удержать или не перечислить уже удержанный НДФЛ, штраф составит 20 % от суммы такого налога (ст. 123 НК РФ).

Чтобы налогоплательщики не огорчались заранее, ФНС их подбодрила своим письмом от 02.08.2021 № ЕА-4-15/10852@, где напомнила указанные в ст. 123 НК РФ условия освобождения от ответственности:

— расчет 6-НДФЛ сдан точно в срок;

— в расчете нет ошибок (т. е., сдан уточненный);

— налоговый агент при исправлении ошибок сам доплатил НДФЛ и пени, не дожидаясь, пока ошибки выявит налоговая служба.

✅ Отчетность без проблем – с сервисами Такском

Не допустить ошибок в заполнении и сдаче отчетных документов поможет Такском.

Во-первых, вам не придется следить за новостями об обновлениях – все формы отчетности, представленные в сервисах Такском, актуальны и отвечают последним изменениям законодательства.

Во-вторых, при заполнении форм отчетности вы видите текстовые подсказки по их заполнении – очень удобно, чтобы не обращаться за помощью к дополнительным интернет ресурсам.

В-третьих, во всех сервисах Такском для отчетности через интернет встроена автоматическая система проверки на ошибки, которая не даст вам отправить некорректно заполненный отчет или отчет с пропущенными полями.

Узнать подробнее о преимуществах электронной отчетности и подобрать тарифный план вы можете по ссылке.

Отчетность ИП

Отчетность ИП
Отчетность в ФНС
Отчетность в ПФР
Нулевая отчетность

Онлайн версия СБИС позволяет формировать и отправлять отчетность, не привязываясь к стационарному рабочему месту. Просто зайдите в личный кабинет, сформируйте и отправьте отчетность одним кликом.

Отчетность индивидуальных предпринимателей зависит от выбранной ими системы налогообложения: общая система (ОСНО), упрощенная система (УСН) или единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Для предоставления электронных документов в контролирующие органы наши клиенты — индивидуальные предприниматели используют программное обеспечение “СБИС” — электронная отчетность, которое позволяет быстро и без особых затрат подготовить, проверить, подписать и отправить документ в Налоговую инспекцию, Пенсионный фонд или Фонд социального страхования.

Формы и сроки сдачи отчетности для ИП

Основным обязательством для индивидуального предпринимателя в области налоговой отчетности является подача в ФНС декларации по форме 3-НДФЛ за предыдущий отчетный период. Согласно закону, её необходимо подавать до 30 апреля, однако сроки отчетности ИП 2018 года по данной форме с учетом выходных перенесены на 3 мая.

В обязанность ИП входит ежегодное уведомление ФНС о выбранной системе налогообложения. В случае неполучения указанного уведомления к индивидуальному предпринимателю применяется общая система налогообложения, смена налогового режима допускается только один раз в год.

Формы электронной отчетности, сдаваемой ИП зависят от применяемой им системы налогообложения. Для ИП допустимо применение смешанной формы налогообложения, например ЕНВД и УСН, или ЕНВД и ОСНО, если некоторые виды деятельности ИП попадают под ЕНВД.

От выбранной системы зависят не только форма, но и сроки сдачи отчетности ИП:

Общая система налогообложения. В её рамках ИП работают по умолчанию, если вовремя не заявили о выбранной системе налогообложения. Отчетность ИП по такой системе необходимо сдавать в несколько этапов, кроме того, нужно будет уплатить НДС в размере 18% (в большинстве случаев). Декларация по НДС сдается по итогам квартала до 25 числа месяца, следующего за отчетным. Также ОСНО предусматривает предоставление формы 4-НДФЛ, содержащей информацию о фактических доходах. Данные необходимо отправить в течение 5 дней после завершения месяца, в котором эти доходы получены в первый раз. В дальнейшем форму 4-НДФЛ рекомендуется подавать одновременно с формой 3-НДФЛ.

Упрощённая система налогообложения. Если Вы выбрали эту систему, то Вам необходимо определиться с налогооблагаемой базой: только доходы (придется платить 6 %) или разница между доходами расходами (1 % выплат). Декларация по УСН подается до 30 апреля, но, как и в случае с формой 3-НДФЛ, в 2018 году крайний срок – 3 мая.

Единый налог на вмененный доход. Его суть сводится к тому, что налог (15 %) и взносы во внебюджетные фонды платятся не с фактического, а с ожидаемого дохода. Размер дохода рассчитывается на основе различных физических показателей с применением понижающих или повышающих показателей, прописанных в Налоговом кодексе РФ (статья 346.29). Такой подход может оказаться невыгодным, если есть убыток, но с другой стороны, если факт превысит ожидания, то полученная разница не облагается налогом. Декларация по ЕНВД представляется в ФНС не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а уплата налога производится до 25 числа, этого же месяца. Если эти дни оказываются выходными, то крайний срок переносится на следующий рабочий день. При сдаче декларации по ЕНВД Вам не нужно отчитываться по форме 3-НДФЛ, при условии отсутствия доходов, облагаемых налогами в рамках другой системы.

Выбирая наиболее удобную для своего бизнеса систему налогообложения необходимо учитывать, что существуют ограничения на работе в спецрежиме. Среди них, например, среднесписочная численность персонала за год.

Ограничения, связанные с ЕНВД, распространяются на целые виды деятельности, в том числе, образование, медицину, передачу в аренду автозаправочных (автогазозаправочных) станций.

В городе Новосибирске ЕНВД по сути является заменой регионального торгового сбора.

Возможно совмещение разных систем налогообложения, но это сопряжено с большим количеством трудностей, связанных с ведением бухгалтерского учета и соблюдением всех ограничений для спецрежимов.

Большинство ПО, используемых для электронного документооборота, в том числе “СБИС”, позволяют сформировать и отправить через сеть Интернет все перечисленные формы отчётов.

Отчетность ИП за работников

Сдача отчетности ИП, описанной выше осуществляется в том случае, если он работает один или его работники официально не трудоустроены, что, к сожалению, довольно распространенное явление. Но стоит признать, в последнее время многие стремятся полностью узаконить свою деятельность, в том числе с точки зрения персонала.

Однако официальный штат сотрудников означает рост объема не только выплат в ФНС и внебюджетные фонды, но и отчетности ИП.

Предприниматель в таком случае становится налоговым агентом для своих работников и занимается выплатами с фонда оплаты труда (ФОТ). Также он обеспечивает страхование своего персонала от нетрудоспособности из-за болезни, беременности, родов, тоже касается несчастных случаев на производстве.

Всю сдаваемую отчетность ИП, связанную с персоналом, можно условно разделить на 3 части:

1. Для ФНС ИП предоставляет один раз в год сведения о среднесписочной численности персонала и справку 2-НДФЛ не позднее соответственно 20 января и 1 апреля, следующих за отчетным годом. По итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года до 30 числа месяца, идущего за отчетным периодом, направляются данные о Едином расчете по страховым взносам и по форме 6-НДФЛ. Отличие в сроках подачи между этими двумя отчетами заключается в том, что по итогам года форма 6-НДФЛ подается не позднее 1 апреля.

2. Для Пенсионного фонда России (ПФР). По итогам каждого прошедшего месяца предпринимателю необходимо предоставить в фонд сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М). Сдача отчетности ИП с этими данными осуществляется каждый месяц до 15 числа. До 1 марта по завершению отчетного года нужно направить данные о стаже работы застрахованных работников (СЗВ-СТАЖ) и сведения о страхователе для ведения индивидуального учета (ОДВ-1).

3. Для Фонда социального страхования (ФСС). Ежегодно требуется предоставить заявление и справку-подтверждения основного вида деятельности до 15 апреля (в 2018 году переносится на 16 апреля). Расчет 4-ФСС составляется по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Время сдачи отчетности ИП по этой форме зависит от того, в каком виде она направляется: на бумаге до 20 числа, следующего за отчетным периодом, в электронном виде – до 25 числа.

Как и в случае с налоговой документацией, отчеты, касающиеся персонала могут быть предоставлены в контролирующие органы в электронном виде.