Образец заполнения отчета 4-ФСС с больничным листом

Образец заполнения формы 4-ФСС за 3 квартал 2021 года

Отчет 4-ФСС — это документ, в котором указывают суммы начисленных и уплаченных взносов на травматизм. Форму сдают ежеквартально в территориальный орган Фонда социального страхования по месту регистрации.

Изменения в 4-ФСС с 01.01.2021

ФСС России опубликовал проект приказа об обновлении формы, но новый бланк отчета в ФСС за 3 квартал 2021 года пока не применяется. Его планировали изменить с начала 2021 года, но законодатели не успели зарегистрировать приказ в Минюсте. Новую форму планируют утвердить только к концу 2021-го.

Необходимость изменения отчетности вызвана тем, что с 01.01.2021 страховые взносы в ФСС страхователи начинают перечислять в полном объеме, без уменьшения на сумму выплаченных пособий. Новый механизм распространяется на территорию всей Российской Федерации. Назначением и выплатой страхового обеспечения будут заниматься территориальные органы ФСС.

Форму 4-ФСС упростили, исключив из нее таблицы, в которых страхователи приводили сведения о произведенных расходах за счет страховых взносов. Кроме того, будут такие изменения:

  • в таблицу 1 «Расчет сумм страховых взносов» добавлена строка «Исчислено страховых взносов» вместо строки «Дата установления надбавки»;
  • таблицы с расчетами по ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и с соответствующими расходами исключат;
  • новую таблицу 1.1 с расшифровкой сведений об облагаемой базе и исчисленных взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами;
  • изменится таблица сведений для расчета взносов (таблица 2 вместо таблицы 1.1) для страхователей, которые предоставляют персонал в аутсорсинг.

Администрирование взносов

Администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.2017 перешло под управление Федеральной налоговой службы, и в 1 квартале 2017 года страхователи в первый раз сдавали кардинально измененный отчет, который назван так: расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, включая расходы на выплату страхового обеспечения.

Что собой представляет отчетная форма 4-ФСС

Действующий бланк и порядок заполнения формы 4-ФСС с примером и пояснениями утверждены приказом ФСС № 381 от 26.09.2016 с изменениями, внесенными приказом ФСС № 275 от 07.06.2017. Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС.

Ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС значительно уменьшился в объеме. Фактически в нем сохранился только раздел 2 старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении ФСС.

Сроки сдачи отчетности в 2021 году

Форму 4-ФСС за 3 квартал 2021 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек.

Бумажный отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

Предельный срок сдачи 4-ФСС в бумажном виде

Предельный срок сдачи расчета в ФСС в электронной форме

За 4 квартал 2020 г.

За 1 квартал 2021 г.

До 26.04.2021 (25.04 — воскресенье)

За 2 квартал 2021 г.

До 26.07.2021 (25.07 — воскресенье)

За 3 квартал 2021 г.

За 4 квартал 2021 г.

Основные правила заполнения и структура формы 4-ФСС

Формально сдача отчетности 4-ФСС за 3 квартал 2021 г. производится на бланке, который действует с 2017 года. Формирование отчета не представляет трудностей. Расчет состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя не было начислений по взносам. Остальные таблицы заполняют, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

Наша подробная инструкция, как заполнить отчет 4-ФСС, позволит избежать любых неточностей:

  1. При заполнении бланка от руки используют чернила только черного или синего цвета.
  2. В каждую ячейку вносят только один показатель. Если необходимого показателя нет, то ставится прочерк.
  3. Электронная отчетность заверяется электронной подписью.
  4. Каждая страница отчета нумеруется в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

Специально для участников пилотного проекта ФСС

Заполняйте и сдавайте 4-ФСС по особым правилам. Чтобы разобраться и ничего не нарушить, используйте бесплатно специальную инструкцию от КонсультантПлюс.

Инструкция по заполнению: титульный лист

На титульном листе указывается основная информация о страхователе. Вот подробная инструкция, что нужно отразить по охране труда в отчетности для Росстата по форме 4-ФСС (расчет сдают не только в ФСС, но и в Росстат в составе обязательных бланков по охране труда):

В качестве примера мы взяли ООО «PPT.RU», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Санкт-Петербурге. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 2021 года численность персонала не менялась. ООО «PPT.RU» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40 %. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Вверху каждой страницы укажите регистрационный номер и код подчиненности, которые найдете в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

На титульном листе указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код 000. В поле «Отчетный период» указывается код квартала:

  • 03 — в 1 квартале;
  • 06 — во 2 квартале;
  • 09 — в 3 квартале;
  • 12 — в 4 квартале.

В 4-ФСС за 3 квартал 2021 года указываем код 09.

Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, то необходимо проставить отметку в специальном поле.

В соответствующие графы вносятся полное название предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные и среднесписочная численность работников. Обязательно укажите код вида деятельности по ОКВЭД 2 — для этого есть специальное окно в правой части формы.

Если в организации трудоустроены инвалиды, то их заносят в списочную численность. На примере это 1 человек.

В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в фонд. Поставьте дату заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя. Рядом с ними находятся графы, которые заполняет работник Соцстраха. В них нельзя делать никаких отметок. Вот пример заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2021 года:

Заполнение таблицы 1

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если имелся несчастный случай или профессиональное заболевание. Порядок заполнения таков:

  1. Показатели по взносам указываются в рублях нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.
  2. Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС начинайте со столбцов 4–6, затем в столбец 3 внесите данные нарастающим итогом.
  3. Таблицу 1.1 заполняют только те работодатели, которые направляли своих сотрудников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено п. 2.1 ст. 22 Федерального закона № 125 от 24.07.1998. Всем остальным страхователям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

Заполнение таблицы 2 формы 4-ФСС

Таблицу 2 страхователи заполняют на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с фондом по взносам и расходам за отчетный период. Цифры указывают в рублях.

В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь указывает расходы, понесенные им на мероприятиях по охране труда, и выплаты по обязательному страхованию. В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

Заполнение таблиц 3 и 4 формы 4-ФСС

Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:

  • выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам;
  • оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
  • финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
  • закупали средства индивидуальной защиты.

Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой приводят сведения о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, то в этой таблице указывают количество пострадавших работников.

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС

Этот раздел расчета посвящен итогам проверки условий труда. По результатам проверки в сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвертому классам.

В таблице 5 отражают результаты медицинских осмотров сотрудников. Этот лист является обязательным для заполнения, и его сдают все работодатели.

Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС

За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30 % суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей.

За нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания обходятся в 30 % от суммы взносов.

Введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, то специалисты Соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 125-ФЗ). В таком случае сотрудника организации, отвечающего за предоставление отчетности, оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

Заполнение онлайн

На сайтах разработчиков бухгалтерского ПО Мое дело, Контур, Небо и других есть возможность заполнить 4-ФСС онлайн бесплатно. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшую плату (до 1000 рублей).

Предусмотрена возможность заполнить форму 4-ФСС на официальном сайте портала ФСС: обратите внимание, что данные на сайте не сохранятся, сформированный отчет необходимо скачать и затем переслать его в ведомство через шлюз отправки документов.

Порядок заполнения 4-ФСС

Типовой отчет 4-ФСС представляет собой утвержденную государственными органами форму для расчета размера страховых взносов. Она необходима работодателям, чтобы отмечать размер начислений и выплат, совершаемых в случае регистрации несчастных случаев на производстве и выявлении у работников профзаболеваний.

Форма может быть составлена с помощью ручки с черными или синими чернилами. В это случае сведения вносятся печатными буквами. Разрешено заполнять бланк с помощью технических средств. Ответственные лица могут использовать образец заполнения формы 4-ФСС, который имеется в программе для бухгалтеров «Налогоплательщик ПРО», содержащей все последние обновления.

При внесении сведений в документ необходимо указывать одно значение в предусмотренной строке или графе. При допущении ошибок неправильные данные перечеркиваются и вписываются верные. Рядом страхователь или его представитель ставит подпись, отмечая дату внесения исправления. Совершенные коррективы заверяются печатью. Запрещается удалять ошибочные данные приспособлениями, корректирующими текст.

Титульный лист

В соответствии с образцом заполнения 4-ФСС 2018 года необходимо начинать вносить сведения с титульного листа. На первой странице фиксируются данные о страхователе, то есть о фирме или предпринимателе, имеющем сотрудников.

В верхней части страниц необходимо отразить регистрационный номер компании и ее код подчиненности, полученный в фонде. Порядок заполнения 4-ФСС предполагает внесение таких реквизитов как:

  • Номер корректировки (первичный — 000, уточняющие — 001, 002).
  • Период подачи отчетности (03 — направляется за первый квартал, 06 — сдается за полугодие, 09 — представляется за девять месяцев, 12 — подается за год).
  • Календарный год.
  • Наименование предпринимателя или предприятия согласно уставу, ФИО гражданина согласно паспорту.
  • ИНН, КПП, ОГРН.
  • ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД.
  • Адрес регистрации организации.
  • Шифр страхователя для установления категории плательщика.
  • Число застрахованных сотрудников.

Как заполняется Раздел 1. Таблицы 1-5

Заполнение отчета 4-ФСС начинается с 1 раздела, где работодатель отражает размер начисленных и переведенных взносов. Рекомендуется заполнять этот сегмент с 3 таблицы, где определяется база для взносов.

Далее данные вносятся в обычном порядке. В таблице 1 фиксируют цифры по обязательному соцстрахованию в связи с материнством и утратой трудоспособности. Таблица 1.1 предназначается для работодателей, временно направивших своих сотрудников в другие фирмы.

Во 2 таблицу заносят информацию относительно затрат на страхование нетрудоспособных лиц и работниц-матерей. Она заполняется после анализа данных финансового учета предприятия.

Таблица 4 отражает сведения о профзаболеваниях и несчастных случаях, произошедших с сотрудниками при выполнении трудовых обязанностей. В Таблице 5 отражается детальная расшифровка совершенных работодателем выплат.

Как заполняется Раздел 2. Таблицы 6-10

Далее по образцу справки 4-ФСС необходимо перейти во 2 раздел. Бухгалтер занимается заполнением:

  • Таб. 6 с базой для начисления страховых платежей.
  • Таб. 7 с расчетами по обязательной страховке.
  • Таб. 8 с затратами на страхование за конкретный период отчетности.
  • Таб. 9 с количеством физических лиц, пострадавших на работе.
  • Таб. 10 с итогами медицинских осмотров персонала и результатами независимой специальной оценки рабочих мест в организации.

Последняя таблица отображает информацию о работниках, прошедших профосмотр по данным медицинских справок, заключений и медкнижек. Сведения о состоянии рабочих мест заносят на основании отчетов об итогах спецоценки.

Таблица 10 заполняется работодателем при условии, что персонал находится на территории организации. Если в компании трудятся только удаленные работники, находящиеся за пределами компании, в таблице ставятся прочерки. Это правило не касается случаев, когда сотрудникам необходимо проходить обязательный медицинский осмотр.

Как заполнить нулевой 4-ФСС

Юридические лица продолжают нести обязанность заполнения и сдачи отчета в страховые органы, даже если фактически коммерческая деятельность не велась. Руководители направляют документ при отсутствии официальных сотрудников.

В нулевом отчете 4-ФСС показано, что бухгалтеру предстоит зафиксировать данные только на титульном листе и в таблицах 1, 2, 5.

«Налогоплательщик» для заполнения и сдачи 4 ФСС

ПК «Налогоплательщик ПРО» и сервис online.nalogypro.ru позволяют не только автоматизировать механизм учета данных, но и быстро формировать обязательную отчетность. Программа для заполнения 4-ФСС обеспечивает качественный результат при минимальных усилиях. Она способствует созданию единой информационной среды для оперативной, качественной и слаженной работы с данными.

Используя профессиональный сервис, бухгалтер будет защищен от риска пропустить установленный законом срок сдачи 4-ФСС. Это убережет организацию от существенных штрафов и неудовлетворительного результата при проверках контролирующих структур.

Среди ключевых возможностей программного обеспечения:

  • Сбор, систематизация и хранение данных кадрового, бухгалтерского и налогового учета.
  • Формирование всех видов финансовой отчетности.
  • Сохранение и тестирование файлов отчетности.
  • Отправка через интернет деклараций в органы ФНС, ПФР, ФСС, Росстата, Росалкогольрегулирования с отслеживанием статуса документа.

Главными преимуществами онлайн сервиса являются:

  • Регулярное самостоятельное обновление электронной базы данных в соответствии с динамично меняющейся законодательной базой.
  • Наличие простых и понятных инструкций по использованию сервиса, заполнению учетных и отчетных бланков.
  • Возможность в любой момент связаться с компетентным консультантом, который ответит на любой интересующий вопрос.
  • Постоянная модернизация и расширение функциональных возможностей программного комплекса.

Руководство по заполнению 4‑ФСС

  • Посмотрите подробную инструкцию по заполнению формы 4-ФСС + дополнительно скачайте бланк формы.

    Последний раз форма 4-ФСС изменялась в 2017 году (Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275) — она представляется только по взносам на травматизм, остальные взносы администрирует ФНС. Отчет нужно сдавать по-прежнему в ФСС.

    Еще в 2020 году разработали проект новой формы 4-ФСС, которую планировали ввести в действие с отчета за 1 квартал 2021 года. Но пока этого не сделали, а в письме от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777 ФСС указал, что в 2021 году отчитываться следует по старой форме.

    Форма включает титульный лист и 6 таблиц. Все страхователи без исключения заполняют титульный лист, таблицы № 1, 2 и 5. Остальные показатели вносятся лишь при наличии, и представлять их при отсутствии данных не нужно. Пустые строки формы 4-ФСС всегда прочеркиваются.

    Важно! Не забудьте на каждой странице вверху указать свой регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, которые присваиваются каждой компании при регистрации в ФСС в начале деятельности.

    Организации с численностью сотрудников более 25 человек обязаны представлять форму 4-ФСС через интернет, для этого подходит Экстерн. В сервисе только актуальные формы и шаблоны, а отчеты формируются автоматически на основании вводимых чисел. Система позволяет отслеживать статус прохождения отчета, получать протоколы контроля и квитанции о приеме электронной отчетности с портала ФСС. Даже если приемный шлюз ФСС в момент отправки будет недоступен, у вас будет свидетельство того, что ваши отчеты вовремя прошли через наш сервер.

    Воспользуйтесь «Тест-драйвом» Экстерна — заполните и отправьте форму 4-ФСС бесплатно!

    Как заполнить титульный лист

    Принцип заполнения титульного листа не отличается от заполнения титульных листов других отчетных форм.

    На первом листе 4-ФСС указываются основные данные страхователя, которые можно взять из свидетельства о регистрации или выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

    В адресном блоке строка «Район» заполняется при наличии данных в регистрационных документах.

    На титульном листе есть строка «Среднесписочная численность работников». Рассчитывая численность, нужно исключить сотрудниц в декрете и мам, ухаживающих за детьми во время предусмотренного законодательством отпуска. Также не принимаются в расчет и иные категории лиц, поименованные в Приказе Росстата от 27.11.2019 N 771 (п. 2.4.1).

    Как заполнить таблицу 1

    В таблицу 1 заносятся данные по выплатам в пользу сотрудников за весь расчетный период нарастающим итогом и последние три месяца отчетного периода. Определяется итоговая база для начисления взносов на травматизм и тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки.

    Как заполнить таблицу 1.1

    Таблицу 1.1 заполняют страхователи, которые временно направляют своих работников в другие компании по договору о предоставлении труда персонала.

    В таблице укажите данные принимающей организации и число направленных работников за весь расчетный период и последние три месяца.

    Как заполнить таблицу 2

    В таблицу 2 заносятся данные по начисленным и уплаченным взносам за отчетный период. Также здесь отражается задолженность на начало года (строка 1) и на конец периода. По строке 19 следует показывать долг на конец каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года). Чтобы заполнить таблицу 2, бухгалтер может взять данные из оборотно-сальдовой ведомости по счету 69.11.

    В 2021 году, в связи с переходом на прямые выплаты пособий из ФСС, работодателям больше не нужно заполнять строку 15 из таблицы 2 и показывать расходы по страхованию от несчастных случаев с начала года. Проставьте тут прочерки.

    Как заполнить таблицу 3

    В таблице 3 показывается сумма выплаченных больничных в связи с профессиональными заболеваниями или несчастными случаями на производстве.

    С расчета за 1 квартал 2021 года заполнять и представлять эту таблицу в ФСС не нужно, такие разъяснения дали в письме от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777.

    Как заполнить таблицу 4

    В таблице 4 страхователь на основании актов Н-1 и актов о профзаболеваниях отражает количество пострадавших или заболевших. Из них отдельно выделяют случаи, которые закончились только временной нетрудоспособностью.

    Как заполнить таблицу 5

    В таблице 5 отражаются сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда и медосмотров на начало года. Заполняя 4-ФСС за полугодие, 9 месяцев и год, просто возьмите данные из отчета за 1 квартал.

    Сдавайте отчетность в ФНС и другие контролирующие органы через интернет. Дарим 14 дней Экстерна!

    Образец заполнения формы 4 -ФСС за 4 квартал 2021 года

    В статье рассмотрено, кто должен отчитываться по форме 4-ФСС и на каком бланке должна предоставляться форма 4 ФСС за 4 квартал 2021 года. Образец заполнения поможет правильно заполнить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд социального страхования.

    Кто должен сдавать отчеты 4-ФСС

    В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ отчет по форме 4-ФСС должны предоставить все работодатели (как организации, так и индивидуальные предприниматели), выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм». Если работодатель в период с января по декабрь не осуществлял выплат, которые признаны объектом обложения страховыми взносами «на травматизм», то все равно необходимо предоставить «нулевой» отчет в сроки, установленные законодательством.

    Бланк расчета

    В связи с переходом всех регионов на прямые выплаты чиновники разработали приказ и новую форму 4 ФСС, которую планировали применять, начиная с отчетности за Ⅰ квартал. Но приказа об утверждении новой формы 4-ФСС не будет и в Ⅳ квартале. Фонд сообщил, что отчетность надо сдавать по старой форме, но новым правилам в соответствии с письмом от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777. При этом в расчете:

    • в таблице 2 не заполняются показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию»;
    • таблица 3 не заполняется и не представляется.

    При сдаче 4 ФСС за 2021 год применяется бланк, утвержденный приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Этот приказ вносит поправки на титульном листе и в таблице 2 ранее действующей формы ( утвержденной приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 ).

    Этот бланк используется для сдачи отчетности с 2017 года.

    Порядок заполнения расчета содержит указания, как именно необходимо заполнять новые поля и строки отчета.

    Актуальный бланк отчета состоит из:

    • титульного листа;
    • таблицы 1, которая называется «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
    • таблицы 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». (для ситуаций, когда работники временно заняты в другой организации или у ИП);
    • таблицы 2 под названием «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
    • таблицы 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
    • таблицы 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

    Пример (образец) заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2021 года

    Ниже приведен пример (образец) заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2021 года, где показано, как правильно должна быть заполнена форма.

    Форма 4 ФСС за Ⅳквартал 2021 года. Образец заполнения базируется на следующих исходных данных: Организация ООО «Омега» не является бюджетной и имеет среднесписочную численность в количестве 5 человек.По состоянию на начало расчетного периода задолженность по взносам на «травматизм» составляла 290 рублей.

    За Ⅳ квартал облагаемые взносами выплаты и вознаграждения всем работникам составили 448000 рублей, в том числе:
    — за октябрь – 150000 рублей;
    — за ноябрь – 148000 рублей;
    — за декабрь — 150000 рублей.

    В ноябре один работник находился на больничном и ему начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 2000 рублей.

    Страховые взносы на «травматизм» определены по страховому тарифу 0,2%. Скидок и надбавок к тарифу не имеется.

    В Ⅳ квартале мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Проведена специальная оценка условий труда.

    Инструкция по заполнению расчета приведена в Порядке, утвержденном Приказом фонда соцстраха России от 26.09.2016 № 381 с уточнениями в приказе №275 по заполнению дополненных полей и в соответствии с письмом Фонда от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777. Порядок предусматривает, что расчет обязательно должен содержать:

    • титульный лист;
    • таблицу 1;
    • таблицу 2 (не заполняются показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию») ;
    • таблица 3 не заполняется и не сдается;
    • таблицу 5.

    Остальные таблицы подлежат заполнению только в том случае, если имеется информация, которую требуется отражать в этих таблицах.

    Так таблица 1.1 заполняется только теми работодателями, передают своих сотрудников во временное использование другим работодателям (организациям или индивидуальным предпринимателям).

    Таблица 4 включается в состав отчета, если в текущем году на производстве произошли несчастные случаи или были выявлены профзаболевания.

    В рассматриваемом примере заполнению подлежат только титульный лист и таблицы 1,2 и 5.

    Титульный лист

    В верхней части формы каждой страницы надо указать регистрационный номер страхователя. Он приведен в уведомлении, которое территориальный орган Фонда социального страхования выдает при регистрации.

    В поле «Код подчиненности» указывается пятизначный код территориального органа ФСС , в котором зарегистрирован страхователь.

    Согласно п. 19 приложения 1 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регистрационного учета…» от 29.04.2016 № 202Н код подчиненности состоит из 5 знаков, которые расшифровываются следующим образом:

    1. Первые 4 знака — код территориального органа фонда, в котором страхователь состоит на учете в настоящем периоде.
    2. Последний знак обозначает в качестве кого зарегистрирован страхователь.

    и принимает следующие значения:

    • «1» — юридическое лицо по месту своего нахождения ;
    • «2» — обособленное подразделение юридического лица (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
    • «3» — физическое лицо (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
    • «4» — лицо, добровольно вступившее в правоотношения по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 12 приложения 2 к приказу № 202н).

    Если расчет в отчетном периоде подается первый раз, то в поле «Номер корректировки» указывается «000». Если подается уточненный расчет , то в поле указывается номер корректировки (например «001», «002» и т.д)

    При заполнении поля «Отчетный период» в первых двух ячейках указывается «12» (код за 2021 год), а в последующих двух ставится прочерк.

    Далее указывается полное наименование организации в соответствии с Уставом. Индивидуальные предприниматели указывают фамилию, имя и отчество. Заполнение полей «ИНН», » КПП», «индекса» и «адрес регистрации» не должно вызывать трудностей.

    В поле «Код по ОКВЭД» должен быть указан основной код вида экономической деятельности страхователя в соответствии с классификатором ОКВЭД2 ОК 029-2014.

    В поле «Среднесписочная численность работников» приводится среднесписочную численность сотрудников. В полях «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» указывается списочная численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных условиях труда. Все показатели формируются на отчетную дату (п.7 5.14 Порядка, утв. Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381).

    Таблица 1

    В строке с кодом «1» отражается сумма выплат, начисленных в пользу физических лиц в 2021 году, а также, в том числе, за последние три месяца. В нашем случае, это будут суммы, начисленные только в 1 , 2, 3 и 4-ом квартале.

    В строке с кодом «2» отражаются все суммы начисленные в пользу физ.лиц не подлежащие обложению страховыми взносами за отчетный период, в том числе за последние 3 месяца. Если в течении какого-либо месяца таких сумм не было, то в соответствующей графе ставится прочерк.

    В строке «3» рассчитывается база для начисления страховых взносов.

    В строке «5» указывается размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска. Класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности предприятия (присвоенного кода по ОКВЭД (ОК 029-2014 ( РЕД. 2)) и определяется по классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска. Классификация утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 декабря 2016 г. №851н.

    В строках «6» и «7» указываются скидки или надбавки к страховому тарифу, если они имеются.

    При установлении надбавки в строке «8» указывается дата приказа органа ФСС об установлении надбавки

    В строке «9» указан итоговый размер тарифа.

    Таблица 2

    В таблице 2 должны быть представлены следующие сведения:

    • о задолженности перед фондом по страховым взносам на начало 2021 года и на начало отчетного периода года;
    • о страховых взносах в соцстрах, которые были начислены и уплачены в течении квартала;
    • не принятые фондом к зачету расходы за предыдущие периоды;
    • расходы, которые были возмещены ФСС.


    Теперь подробнее о заполнении таблицы 2.
    Таблица 2 заполняется следующим образом:

    • в строке 1 отражена задолженность по взносам на начало расчетного периода;
    • в строке 2 отражены начисленные с начала 2021 года страховые взносы, в том числе и за последние три месяца
    • в строке 16 отражены уплаченные суммы взносов с начала 2021 года , в том числе за 3 последних месяца с указанием дат и номеров платежных поручений;
    • строки 12, 13, 14, 14.1 заполняются при наличии соответствующих данных. Строка 15 не заполняется.
    • в строке 19 отражается задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев по состоянию на 30 июня, в том числе недоимка (при её наличии) отражается в строке 20.

    Таблица 5

    Следующий этап — заполнение таблицы №5.

    В этой таблице отражаются такие данные страхователя, как:

    • Общее количество рабочих мест.
    • Количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда.
    • Общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
    • Проводилась ли специальная оценка условий труда.
    • Проводились ли обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры работников.

    В рассмотренном примере в течении Ⅳ квартала 2021 года проведена специальная оценка условий труда на 5 рабочих местах, что и отражено в таблице.

    Где отражается больничный в отчете 4-ФСС

    • Как правильно отразить больничный в отчете 4-ФСС
    • Обычный больничный
    • Производственный больничный
    • Пример отражения больничного в 4-ФСС

    Как правильно отразить больничный в отчете 4-ФСС

    Больничный лист при наступлении страхового случая выдает медицинская организация гражданину в бумажном либо электронном виде.. Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам работодатели рассчитывают на основании больничного. Выплаченные деньги являются частью дохода физического лица.

    Однако эта сумма не облагается взносами, за которые отвечает отчет 4-ФСС. Рассмотрим где показывать сумму больничного в отчете и в какой сумме.

    Больничный лист может быть двух видов в зависимости от повода нетрудоспособности сотрудника:

    • обычный — выдают в стандартных страховых случаях;
    • производственный — выдается при травмах на производстве и профессиональных заболеваниях.

    Подробнее о кодах нетрудоспособности — в статье.

    С отчетного периода за 1 квартал 2021 года действует новая форма 4-ФСС. Основные изменения раскрыты здесь.

    Обычный больничный

    Сумма пособия является выплатой в пользу сотрудника и входит в состав строки 1 таблицы 1. Однако данная выплата не подлежит обложению страховыми взносами, и поэтому ее следует отразить также в строке 2 таблицы 1.

    Таким образом, сумма больничного отражается в первых двух строках таблицы 1 отчета 4-ФСС в соответствующей графе.

    Изменение формы 4-ФСС не затронули порядок отражения обычного больничного в таблице 1.

    Производственный больничный

    Выплата, начиная с 01 января 2021 года, реализуется за счет средств ФСС. Из отчета 4-ФСС исключили разделы, предусматривающие отражение сведений о пособиях в связи с производственной травмой и профессиональным заболеванием.

    Пример отражения больничного в 4-ФСС

    Численность сотрудников в первом квартале 2021 года ООО «Скоморох» насчитывает три человека, кадровых изменений не было. Один из сотрудников с 21.01.2021 по 29.01.2021 находился на больничном, о чем свидетельствует листок нетрудоспособности. Причина — госпитализация в связи с болезнью ребенка. Больничный лист оформлен правильно, принят к учету, на его основании рассчитано пособие. Сумма начисленного пособия составила 9 560 руб.

    Суммы заработной платы по месяцам за трех сотрудников:

    • 01.2021-31.01.2021— 53 200 руб.,
    • 02.2021-29.02.2021— 63 000 руб.,
    • 03.2021-31.03.2021— 58 000 руб.

    Других начислений кроме зарплаты и пособия по временной нетрудоспособности за первых 3 дня в течение отчетного периода не было.

    Таким образом, в отчете 4-ФСС за 1 квартал 2021 года пособие следует отразить:

    • по строке 1 в сумме всех начислений сотрудникам — в общей сумме с начала отчетного периода в графе 3 (183 760 руб. = 53 200 + 63 000 + 58 000 + 9560) и в сумме начислений за январь в графе 4 (62 760 руб. = 53 200 + 9560);
    • в строке 2 как выплату сотрудникам, не облагаемую взносами, в сумме пособия — в графах 3 и 4 (9560 руб.).

    В строке 3 указывается база для начисления взносов, рассчитываемая как разница между строками 1 и 2 — в графе 3 всего с начала года (174 200 руб. = 183 760 — 9560), а в графе 4 за январь (53 200 руб. = 62 760 — 9560).

    Другие наши статьи на тему 4-ФСС:

    В отчете 4-ФСС отражаются пособия по временной нетрудоспособности. Заполнение сумм больничного напрямую зависит от причины нетрудоспособности сотрудника.

    Больше полезной информации — в рубрике «Страховые взносы».

  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Adblock
    detector