Отчет по травматизму в статистику по форме 7

Порядок заполнения приложения к отчету формы 7-травматизм

Обзор законодательства за период с 29 ноября по 5 декабря
Как составить договор с волонтером
Составляем техническое задание на проведение СОУТ
Добровольный квалификационный экзамен
Тарифная сетка по разрядам на 2022 год

Чем отличается форма 7-травматизм от приложения к ней

Ежегодно организации передают в Росстат сведения о работниках, получивших травмы на производстве. Для этого введена форма статистики 7-травматизм, которая заполняется на основании актов, составленных по результатам расследования и заполненных по форме Н-1 (утв. постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73).

Необходимый бланк для передачи сведений утвержден приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. В нем же содержатся указания по заполнению отчета.

Помимо ежегодного отчета № 7-травматизм, один раз в 3 года компании должны предоставлять в Росстат приложение к нему. Действующий бланк утвержден иным нормативным актом — приказом Росстата от 10.08.2018 № 493. В нем распределены пострадавшие от несчастных случаев на производстве по причинам происшествий и их основным видам.

Кто и когда сдает

Как и основной отчет 7-травматизм на 2020 г., приложение к нему готовят предприятия с численностью работников более 15 человек, кроме:

предоставляющих услуги в сфере финансов и страхования;
учреждений из сферы госуправления;
предприятий, занимающихся обеспечением военной безопасности;
образовательных учреждений;
домашних хозяйств;
экстерриториальных организаций.

Сдают документ в территориальное подразделение Росстата раз в 3 года не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Отчитываться следует за 2019, 2022 и т. д. То есть приложение к форме 7-травматизм за 2020 год придется готовить в 2021 году тем, кто отчитывался в 2018 году.

Способы предоставления

Приложение вместе с отчетом разрешено направить в Росстат следующими способами:

в электронном виде посредством электронной почты;
почтой заказным письмом с уведомлением о вручении;
лично принести документ в территориальное отделение Росстата.

Как заполнить

Аналогично отчету приложение к форме 7-травматизм состоит из двух частей (титульного листа и таблицы) и заполняется на основании акта по форме Н-1. Рассмотрим основные правила подготовки приложения.

Титульный лист

сначала следует указать отчетный период, за который сдается документ, — 2019 год;
вписываем полное наименование организации. В скобках указываем сокращенное название предприятия (если имеется);
сообщаем полный почтовый адрес организации (с обязательным указанием почтового индекса).

Табличная часть

На втором листе распределяем количество пострадавших граждан по показателям таблицы. Отметим, что при заполнении сведений следует выделять несчастные случаи со смертельным исходом в графе № 4:

строка 01 должна содержать информацию о количестве всех пострадавших;
в строках с 02 по 15 следует распределить количество пострадавших сотрудников по видам происшествий;
в строках 16-30 несчастные случаи распределяются в зависимости от их причин.

Ответственность работодателя

За нарушение срока предоставления статотчетности и за отражение неверных сведений в ней руководитель предприятия несет административную ответственность.

В случае непредоставления статистического отчета в Росстат или указания в нем ложных данных фирме грозит штраф по ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ. Заплатить придется:

от 20 000 до 70 000 руб. — самой организации;
от 10 000 до 20 000 руб. — ее должностным лицам.

Новое нарушение обойдется дороже:

для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 руб.;
для юрлиц — от 100 000 до 150 000 руб.

Росстат обновил форму № 7‑травматизм

За 2020 год организации должны будут сдать годовой статистический отчет № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» по новой форме. Крайний срок представления указанных сведений — 25 января 2021 года. Бланк отчета и указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 22.06.20 № 326.

Кто сдает форму № 7-травматизм

По форме № 7-травматизм отчитываются юридические лица (кроме микропредприятий) всех форм собственности, осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме:

финансовой и страховой деятельности;
деятельности по операциям с недвижимым имуществом;
государственного управления и обеспечения военной безопасности;
социального обеспечения;
образования;
деятельности домашних хозяйств как работодателей;
деятельности экстерриториальных организаций и органов.

Заполнить и сдать всю отчетность в Росстат по актуальным на сегодня формам через интернет

Куда представлять отчет

Отчет нужно подать в территориальный орган Росстата по месту нахождения обособленного подразделения (по данному ОП) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). Если организация (ее обособленное подразделение) не ведет деятельность по месту своего нахождения, то форма предоставляется по месту фактического осуществления деятельности.

Если компания и обособленные подразделения расположены в одном субъекте РФ, то отчет представляется в целом по юрлицу, включая данные по «обособкам».

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, расположенных на территории разных субъектов РФ, данные подаются по каждому ОП по месту их нахождения. При этом допускается предоставление сводного отчета за все подразделения, осуществляющие деятельность в конкретном субъекте РФ. В этом случае обязанность по сдаче отчета закрепляется за одним из подразделений.

Если в отчетном периоде организация не вела деятельность, то она также должна сдать форму, заполнив строки 23-25.

При реорганизации юрлица в форме преобразования правопреемник представляет отчетность (включая данные о предшественнике) за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, также должны представить сведения по указанной форме.

Проверить контрагента на банкротство

Как изменился бланк отчета и порядок его заполнения

Новая форма, как и предыдущая, состоит из титульного листа, таблицы и раздела «справочно». Главное отличие от прежней формы (утв. приказом Росстата от 21.06.17 № 417) — состав таблицы. Если раньше табличная часть состояла из 13 строк, то обновленная содержит 24 строки. В ней дополнительно нужно будет уточнить, сколько средств израсходовано на следующие мероприятия по охране труда:

приобретение спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (строка 18);
реализацию организационных мероприятий (строка 19);
реализацию технико-технологических мероприятий (строка 20);
реализацию санитарно-гигиенических мероприятий (строка 21);
подготовку работников по охране труда (строка 22).

При отсутствии случая производственного травматизма в отчетном году заполняются следующие строки:

17 «Израсходовано на мероприятия по охране труда — всего»;
23 «Средняя численность работников (работники списочного состава и внешние совместители) за отчетный год»;
24 «из них женщин» — указывается средняя численность работающих женщин, состоящая из работников списочного состава и внешних совместителей (без женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком);
25 «Наличие на предприятии здравпункта (врачебного кабинета, медико-санитарной части и тому подобное».

Кроме этого, уточнено, что в отчете отражаются данные о пострадавших при несчастных случаях на производстве в соответствии с актом по форме № Н-1 или актом по форме № Н-1ПС (утв. постановлением Минтруда от 24.10.02 № 73). Данные о затратах на мероприятия по охране труда, как и раньше, показываются по данным бухгалтерского учета.

Обратите внимание: при сдаче статистической отчетности наиболее комфортно будут чувствовать себя те организации, которые используют для подготовки и проверки отчетов веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Там все актуальные формы и контрольные соотношения устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если данные, которые ввел работодатель, не соответствуют контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки. А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от весьма ощутимых штрафов.

Инструкция: заполняем Приложение № 7-травматизм

Приложение к форме № 7 ОКУД 0609303 — это расшифровка к основной форме статистической отчетности о травмах и несчастных случаях на производстве. Респонденты распределяют число пострадавших по основным видам происшествий и причинам инцидентов.

Приложение № 7-травматизм

Один раз в три календарных года территориальный орган статистического наблюдения принимает расшифровку к отчету по форме № 7-травматизм. Этот дополнительный отчет и есть Приложение к форме № 7-травматизм, сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев (приказ Росстата № 493 от 10.08.2018).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить Приложение к форме 7-травматизм за 2022 год. Используйте эти инструкции бесплатно.

Унифицированный бланк утвержден в Приложении № 6 к приказу Росстата № 493. Он действует с отчетности за 2019 г., то есть с 2020. Применение устаревшей формы недопустимо!

Правильный пример заполнения отчета 7 травматизм за 2021 год смотрите в статье «Инструкция: заполняем форму № 7-травматизм» .

Особенности заполнения отчета

Респонденты заполняют пояснительную записку к 7-травматизм (Приложение к 7-травматизм) не ежегодно, а раз в три года. Отчитывайтесь в территориальное отделение Росстата до 25 января года, следующего за отчетным. С 2021 г. ведомство принимает отчетность только в электронном виде (для МП — с 2022 г.). Статотчет подписывают ЭЦП и отправляют на электронный адрес территориальной статистики (500-ФЗ от 30.12.2020).

Пошаговая инструкция, как надо заполнить приложение к 7-травматизм (за 2021 год сведения в Росстат не отправляем, только за 2022).

Титульный лист

Указываем отчетный период, приводим полное наименование респондента в соответствии с регистрационными учредительными документами. В скобках указываем сокращенное название компании, если такое предусмотрено уставом организации. Вносим почтовый адрес вместе с индексом.

Табличная часть

Проверьте актуальную форму приложения к форме 7-травматизм на официальном сайте Росстата и только после этого приступайте к заполнению. После оформления титульного листа следует заполнить таблицу с отчетными сведениями. На втором листе распределяем количество пострадавших работников по показателям таблицы. Несчастные случаи со смертельным исходом следует выделять в графе № 4.

В строке 01 указываем общее число пострадавших.

В строках с 02 по 15 распределяем количество потерпевших работников по видам происшествий.

В строках 16–30 распределяем несчастные случаи в разрезе их причин.

Как проверить ошибки

Предлагаем таблицу контрольных соотношений, с помощью которой вы без труда проверите правильность составления основного бланка отчетности и дополнительных сведений.

Ответственность и штрафы

Если не предоставить статистическую информацию в территориальное отделение статистики, респонденту грозит административная ответственность (ст. 13.19 КоАП РФ). Компанию оштрафуют.

За первое нарушение придется заплатить:

10 000–20 000 рублей — должностному лицу;
20 000–70 000 рублей — юридическому лицу.

За повторное нарушение штрафы выше: 30 000–50 000 рублей для ответственного работника и 100 000–150 000 рублей для организации.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Форма 7-травматизм: бланк и пошаговая инструкция заполнения

Форма 7-травматизм — это годовой отчет о произошедших на предприятии несчастных случаях и профзаболеваниях. Воспользуйтесь пошаговой инструкцией по оформлению и сдаче отчета.

Кто должен сдавать форму 7 (травматизм) и в какие сроки

Сведения о травматизме на производстве и профзаболеваниях ( форма 7т (травматизм) за 2020 год) подаются в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения организации или ИП раз в год — не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Но этот отчет является обязательным не для всех. Его не надо готовить микропредприятиям, домашним хозяйствам, а также:

финансовым и страховым компаниям;
учреждениям, занимающимся госуправлением и обеспечением военной безопасности;
образовательным организациям;
учреждениям социального обеспечения;
экстерриториальным организациям.

Форма 7-травматизм 2020: бланк

За 2020 год надо отчитываться в соответствии с требованиями приказа Росстата от 21.06.2017 № 417. В документе представлен и бланк, и указания по заполнению отчета.

Посмотрите внимательно, как выглядит форма отчета 7 травматизм за 2020 год. По сравнению с прежним отчетом, изменений не слишком много, тем не менее, бланк (форма 7-травматизм), утвержденный приказом Росстата от 19.06.2013 № 216, считается утратившим силу, поэтому пользоваться им нельзя.

Общие требования по заполнению

Традиционно Росстат предлагает заполнять бумажный или электронный вариант отчета. Если вы подаете сведения на бумаге, то запрещены любые исправления и помарки. Почерк должен быть разборчивым, пользоваться можно только черными или синими чернилами.

Необходимую информацию о случаях травматизма на производстве берут из актов о несчастных случаях (форма Н-1, утвержденная и заполняемая в соответствии с постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73 ). О суммах, израсходованных на охрану труда, отчитываются по бухгалтерским данным. Если данных нет, ставят 0.

Пошаговая инструкция

Как вы уже успели рассмотреть, отчет состоит из нескольких частей:

титульный лист;
таблица для заполнения;
раздел «Справочно»;
сведения о лице, ответственном за предоставление сведений.

Разберем, какие есть особенности заполнения каждой части. Ниже представлен образец заполнения формы 7 на травматизм.

Шаг 1. Титульный лист

В этом разделе респонденту надо «представиться», указать адрес места нахождения, уточнить, за какой год он отчитывается. В самом отчете последовательность заполнения такая:

1. Указать отчетный год.

2. Вписать полное и краткое наименование хозяйствующего субъекта, который отчитывается, адрес, где он находится. Важно, чтобы присутствовал индекс, а сам адрес совпадал с фактическим местом нахождения организации. Если юридический и фактический адреса не совпадают, пишите тот, по которому находится компания.

3. Переходим к табличной части. С самого начала надо указать код отчитывающей организации ОКПО (графа 2). Если вы его не знаете, ищите по наименованию на сайте Росстата уведомление о присвоении кода.

При наличии обособленного подразделения отдельно должны отчитаться и головной офис, и филиал. Причем филиал указывает свой идентификационный код. Подавать сведения необходимо по месту фактического ведения бизнеса каждого обособленного подразделения.

Посмотрите внимательно на графы 3 и 4. Они не заполняются ни при каких условиях.

Шаг 2. Таблица

При наличии несчастных случаев в течение 2020 года в этом разделе появляются конкретные цифры. Причем заполнять надо только свободные клетки — графу 4. В графе 3 указываются единицы изменения — «чел» (означает количество человек), «чел. дн» (человеко-дней), «тыс. руб.» (тысяч рублей).

Обратите внимание на следующие моменты:

Если смертельный исход наступил в 2020 году, но сам несчастный случай произошел ранее, то учитывать его в отчете по строке 01 не надо.
При расчете числа дней временной нетрудоспособности необходимо суммировать сведения по всем выданным работникам в прошлом году больничным. Если травма зафиксирована в 2018 году, а больничный закончился в 2020, то сведения необходимо отразить только в строке 09.
Строка 10 заполняется, если были случаи, что пострадавших переводили с основной работы на другую в соответствии с медицинским заключением, но больничный таким работникам не выдавался. Соответственно, в строке 11 указывают количество женщин, попавших в такие ситуации.

Шаг 3. Раздел «Справочно»

Здесь чиновники хотят увидеть, сколько работников всего на предприятии, чтобы определить, насколько высок уровень травматизма. Кроме того, необходимо отчитаться, имеется ли в организации медпункт. Раздел с полями 14, 15 и 16 надо заполнять в обязательном порядке. Это требование приказа Росстата от 21.06.2017 № 417.

Отметьте для себя, что в графу 15 не включают:

женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
работников, которые отправлены в отпуск по уходу за ребенком;
лица, которые выполняют работу по гражданско-правовым договорам.

Что касается графы 16, то ее надо заполнить, если в организации есть врачи, способные при необходимости оказать первую медицинскую помощь.

Шаг 4. Контактные данные

Самое сложное позади. Остается только подписать документ, указать дату заполнения и оставить контакты: телефон, e-mail (при наличии).

Шаг 5. Проверка корректности данных

Прежде чем отправить отчет, проверьте его правильность. Сначала по собственным документам, потом с помощью подсказки от Росстата — логических соотношений, которые даны в конце указаний по заполнению.

Каким образом сдавать

Если вы заполнили бумажный отчет, то можете отнести его лично в территориальное подразделение Росстата либо отправить по почте.

При подготовке электронного отчета отправляйте его по телекоммуникационным каналам связи, например, через своего оператора или с помощью web-сбора. О других способах отчетности в электронном варианте узнайте на специальной странице Росстата.

Ответственность

Напомним, за отказ предоставлять необходимые статистические данные, за нарушение порядка, предусмотренного для отчетности, за направление недостоверных сведений респонденту грозит ответственность в соответствии с п. 1 ст. 13.19 КоАП РФ . Штраф по нему для должностных лиц (руководитель или назначенное ответственное лицо) — от 10 000 до 20 000 рублей, а для юридических — от 20 000 до 70 000 рублей.

Изменения 2020 года

В соответствии с приказом Росстата от 10.08.2018 № 493, вместе с отчетом по форме 7-травматизм раз в три года нужно сдавать приложение «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев». Подавать такое приложение предстоит в 2020 году (за 2020 год). Срок не зависит от даты открытия организации.

Как сдать отчет по форме 7-травматизм за год

Отчет по травматизму: правовые основы
Действующий бланк и порядок заполнения отчета: что изменилось
Форма 7-травматизм за год: кому сдавать
Структура отчета
Ответы на какие вопросы ищем в указаниях по заполнению
Санкции за несдачу отчета
Итоги

Отчет по травматизму: правовые основы

Отчет по травматизму представляет собой одну из тематически ориентированных форм статотчетности, в которой отчитывающемуся лицу предстоит:

раскрыть сведения о числе несчастных случаев, имеющих тяжелые последствия для пострадавших;
детализировать виды этих последствий;
дать общую информацию о мерах, принимаемых в части охраны труда.

Отчетность является годовой, т. е. сдается в органы госстатистики 1 раз по истечении отчетного года. В качестве дня, оказывающегося последним для ее представления, в действующем бланке формы (он периодически подвергается обновлению) неизменно указывается дата 25 января.

Последнее из обновлений вступило в силу с отчетности за 2020 год. С тех пор форму 7-травматизм за год следует составлять на бланке, утвержденном приказом Росстата от 22.06.2020 № 326, по указаниям, приведенным в приложении к этому же приказу. Скачать ее можно у нас на сайте.

Подробнее о заполнении отчета читайте в этой статье.

Действующий бланк и порядок заполнения отчета: что изменилось

Последнее обновление формы и указаний по ее заполнению привело к уточнению формулировок в перечне лиц, обязанных сдавать отчет, приведенных как в самой форме, так и в правилах заполнения. В остальном содержание текстов бланка не изменено. А в тексте правил сделано еще несколько правок.

Подробнее об изменениях в формуляре рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Обзорный материал.

Таким образом, сам порядок заполнения принципиально не изменен. Произошло лишь уточнение некоторых его моментов.

Форма 7-травматизм за год: кому сдавать

Наиболее серьезно обновления сказались на перечне лиц, обязанных представлять форму 7-травматизм. Точнее, на списке тех лиц, которые не должны это делать.

Определяя круг подателей этой отчетности, приказы Росстата исходят из того, что ее сдача обязательна для всех юрлиц (за исключением микропредприятий), независимо от форм их собственности и видов осуществляемой деятельности. Оговорка о тех, кто освобождается от подачи, связана с ведением ими определенных видов деятельности. Последним приказом Росстата этот перечень заметно расширен за счет добавления к нему такой деятельности, как:

страховая (с одновременным исключением из него деятельности по социальному страхованию);
государственное управление;
социальное обеспечение.

Кроме того, уточнено определение деятельности домашних хозяйств, освобождаемых от подачи рассматриваемой формы. Теперь в ней выделяется два самостоятельных вида, при которых домашнее хозяйство:

является работодателем;
производит товары.

С учетом этих обновлений полный перечень видов деятельности, дающих возможность не представлять в Росстат форму 7-травматизм за 2020 год, включает:

юрлиц, которые занимаются невижимостью;
финансовую;
страховую;
государственного управления;
обеспечения военной безопасности;
социального обеспечения;
образования;
домашних хозяйств (как работодателей и как производителей товаров);
экстерриториальных организаций.

То есть от подачи отчета освобождены микропредприятия (чем бы они ни занимались) и прочие юрлица, ведущие деятельность одного из вышеперечисленных видов.

Проверить, должны ли вы сдавать формуляр, поможет публикация «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».

ВНИМАНИЕ! Если вы обязаны отчитаться по форме 7-травматизм, а несчастных случаев не было, проставьте в соответствующих строках нули, укажите данные об организации, о расходах на мероприятия по охране труда, о средней численности работников и заполните раздел «Справочно».

О критериях, позволяющих считать юрлицо микропредприятием, читайте здесь.

Структура отчета

Как и отчеты за предшествующие годы, отчет, формируемый за 2020 год, состоит:

из титульного листа, содержащего отметку о периоде его подачи и основные сведения об отчитывающемся лице (наименование, адрес, код ОКПО или идентификационный номер);
основной таблицы, в которую заносится информация о числе пострадавших в результате несчастных случаев с разбивкой их по видам физлиц и по последствиям полученных травм, а также данные о профессиональной заболеваемости и о расходах на охрану труда;
справочного раздела, отражающего сведения о численности персонала и наличии у отчитывающегося лица подразделения, способного оказать квалифицированную медицинскую помощь.

Завершает форму подпись ответственного за ее составление лица, расшифровка этой подписи с указанием занимаемой должности, сведения о контактных данных и дата составления отчета.

Как правильно заполнить формуляр, начиная с отчета за 2020 год, узнайте в готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Эксперты К+ также подготовили образец заполнения формуляра за 2020 год. Изучите документ, получив пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.

Ответы на какие вопросы ищем в указаниях по заполнению

В правилах заполнения отчета можно найти:

указание на обязательность заполнения всех его разделов;
требование раздельного составления по каждому из обособленных подразделений и по юрлицу без этих подразделений;
принципы заполнения сведений об отчитывающемся лице;
источники информации для установления проставляемых в форме кодов;
источники данных об имевших место несчастных случаях и сведениях о расходах на охрану труда;
особенности отражения сведений, относящихся к событиям, последствия которых переходят на другой отчетный год;
принципы определения численности;
контрольные соотношения для проверки правильности внесения данных.

Санкции за несдачу отчета

Подают форму 7-травматизм в органы Росстата по месту нахождения как самого юрлица, так и каждого из его подразделений. Несдача этого отчета чревата довольно большими суммами санкций, предусмотренными ст. 13.19 КоАП РФ и составляющими:

при первичном нарушении (п. 1):
- 10 000–20 000 руб. — для должностного лица;
- 20 000–70 000 руб. — для самого юрлица;
при повторном нарушении (п. 2):
- 30 000–50 000 руб. — для должностного лица;
- 100 000–150 000 руб. — для самого юрлица.

Как несдачу отчета ст. 13.19 КоАП РФ расценивает не только его неподачу, но и задержку в сдаче, а также представление недостоверной статистической информации в его разделах.

Существенность наказания — достаточно весомый аргумент для того, чтобы отнестись к корректному составлению и своевременной сдаче в Росстат отчета формы 7-травматизм со всей серьезностью.

Итоги

Один раз в год (по итогам прошедшего года) в органы Росстата юрлицу предстоит подать отчет об имевших место в отчетном периоде несчастных случаях на производстве (форму 7-травматизм). От представления этого отчета освобождены микропредприятия и юрлица, осуществляющие определенные виды деятельности.

За несдачу отчета (к которой приравниваются задержка в представлении и подача с неверными статистическими данными) предусмотрены достаточно высокие административные штрафы.