БСО (Бланк Строгой Отчетности) Яндекс.Такси скачать образец
Профессиональные таксисты знают, что сотрудники ДПС могут в любой момент остановить машину и поинтересоваться документами на транспорт. Правоохранители имеют право так же попросить представить документацию на перевозку пассажиров и багажа. Вместе с тем у таксиста всегда должна быть папка документации, включая БСО, путевой лист, медицинскую справку и документ о техническом осмотре транспорта.
Специалисты ДПС по желанию могут провести проверку салона, фонарей, атрибутики и личности водителя. Проблем можно избежать, если заранее подготовиться к проверке документов. В первую очередь нужно, чтобы бланк БСО для Яндекс.Такси был идеальным. Тогда даже фотоконтроль не покажет нарушения шофера.
Стать водителем Яндекс.Такси
Использование БСО
Многие граждане России уже привыкли пользоваться услугами такси, потому что это комфортно и удобно. Ведь перемещаться по городу на машине и с собственным шофером всегда приятнее. Каждый клиент имеет право получить специальную справку, где будет указана определенная информация: факт поездки, цена услуги и иные служебные данные.
Это значит, что БСО для Яндекс.Такси должен знать не только водитель, но и пассажир. Данный тип документации всегда должен быть у сотрудника Яндекс.Такси. Шофер обязан знать, как заполнить образец, чтобы в любой момент представить справку клиенту. Пустой образец запрещается выдавать пассажиру.
Бланк строгой отчетности Яндекс.Такси можно получить не только в такси, но и в любом другом месте, где предлагаются какие-либо услуги. Российское законодательство требует от работников компаний заполнять БСО перед тем, как выдать его клиенту.
Справку БСО Яндекс.Такси постоянно проверяют правоохранительные органы. Если у таксиста при себе нет пустых бланков, то сотрудник ДПС вправе выписать ха это штраф. Что БСО для Яндекс.Такси? Это документ для таксистов и индивидуальных предпринимателей, которые ведут свою деятельность в сфере пассажирских и грузовых перевозок. С 2017 года правительство России ужесточило правила ведения бланков. Теперь можно лишь на бесплатной основе скачать образец для заполнения. Если при заполнении не соблюдены правила, то БСО будет считаться не действительным. Нужно быть очень внимательным, перед тем, как заполнить справку.
Что нужно внести в БСО?
Для того чтобы узнать, что должно содержаться в бланке word Яндекс.Такси, достаточно посмотреть российское законодательство. Там указаны следующие пункты:
- Информация о налогах продавца услуг.
- Официальный адрес интернет оператора, который информирует об услугах.
- Отметка фискального накопителя.
- Точное время, дата, ФИО предоставляющего услуги.
- Наименование услуги.
- Варианты оплаты (карта, наличные деньги).
- Общая сумма и НДС.
- Мобильный номер пассажира, его электронный адрес.
- Серия и номер документа (фото).
- Наименование организации, таксопарка.
- Полная информация о водителе, ИП, компании.
Эксперты советуют всем водителям Яндекс.Такси при себе иметь пустые БСО для заполнения. Если соблюдать все условия законодательства, то с правоохранительными органами не будет проблем. Главное следовать букве закона.
Стать водителем Яндекс.Такси
Как проверяют документацию?
Некоторые водители думают, что БСО – это необязательная квитанция и его можно при себе не держать. Это мнение ошибочно, так как ситуации бывают разные. Сейчас сотрудники полиции стараются проверять наличие полного комплекта документов. Нарушители получают большие штрафы за невыполнение требуемых правил. Ведется строгий фотоконтроль.
В последнее время сотрудник ДПС часто останавливают таксистов, чтобы проверить бланк строгой отчетности Яндекс.Такси. Иногда конфликт доходит до того, что полицейский снимает водителя с линии, заставляя директора компании оплатить внушительный штраф.
В документации допускаются напечатанный или заполненный от руки номер/серия. Все документы должны вестись в строгом порядке и в отдельной книге документационного учета.
Сотрудники Yandex Taxi самостоятельно заполняют документы и предлагают их пассажирам. Так же допускается справка в электронном виде по договоренности с клиентом. Осуществить это можно через приложение корпорации.
Где берут документы?
Несколько лет назад сотрудникам компании разрешали скачивать и распечатывать документы, которые были в открытом доступе в сети. Сейчас ситуация иная, власти России ужесточили данные операции и усложнили заполнение бланков. Но водители не должны об этом беспокоиться, так как это задача руководства. Работодатель должен обеспечить БСО word своих работников, тем более Яндекс.Такси.
Не редко владельцы таксопарков забывают обеспечить водителей данными бланками или во все игнорируют эти требования. В этом случае можно купить самостоятельно квитанции в специализированных магазинах, потратив минимум денежных средств. Не стоит переживать за легальность таких бланков, типографические компании работают и печатают их в соответствии с законом РФ. В сети есть возможность посмотреть фото квитанции, а так же их приобрести. Взять и приобрести их можно только после соответствующей оплаты.
Стать водителем Яндекс.Такси
Если таксомоторный парк сотрудничает с Яндекс.Такси, то руководители компании должны предлагать своим сотрудникам скачать заявки бесплатно. Все операции в Интернете очень простые, справиться даже новичок, не обладающий специальными знаниями. Заполнить справку можно любой ручкой, то позволяет Яндекс.Такси.
Злоумышленники стараются обмануть
Очень часто водители и представители таксопарков попадают в сети мошенников, которые предлагают услуги по высоким ценам. Они гарантируют качественные бланки, которые соответствуют закону, но это не совсем так. Злоумышленники правят шрифты и структуру шаблона, вводя в заблуждение клиентов. Они могут даже распечатать их для наглядности. Продажи таких документов запрещены.
Если в справках искажена информация или изменена форма со шрифтом, то квитанция недействительна. Сами по себе БСО стоят сущие копейки, поэтому продавцы не должны завышать на них стоимость.
Всегда нужно сверять новый дизайн бланков с теми, что лежат на прилавках магазинов. Продавцы иногда забывают о том, что со временем дизайн БСО меняется. Это говорит о том, что как водителям, так и предпринимателям, нужно быть осторожными в процессе покупки документов.
Что БСО для Яндекс.Такси? На этот вопрос теперь может ответить любой человек, изучивший данную статью. Техническая поддержка поисковика подскажет, где взять квитанцию. Купить и распечатать справку можно в канцелярской лавке за доступные средства. Там же есть пример квитанции, как она должна выглядеть. Не стоит беспокоиться о форме документации, так как специалисты таких магазинов реализуют качественный товар с печатью. Яндекс.Такси поможет, как правильно загрузить фотографии образцов, а так же приобрести справки, чтобы избежать строго контроля со стороны правоохранителей.
Что такое БСО в Яндекс Такси, фото, образец, скачать бланк БСО
Что такое БСО в такси в Яндексе. Для каких целей БСО предназначается, польза от бланков БСО для водителей и пассажиров. Где можно взять образцы документов строгой отчетности для такси Яндекса. Что представляет собой Фотоконтроль, какие существуют рекомендации по его прохождению.
Необходимость в использовании бланков строгой отчетности
Сегодня многие предпочитают именно такси всем остальным видам транспорта. Это в самом деле удобнее, быстрее и комфортнее. Кроме того, каждый пассажир в праве получить специальный документ, в котором указывается не только сам факт поездки, но и ее стоимость, а также прочая служебная информация.
Пример бланка БСО
Таким образом, не будет лишним знать, БСО что это в Яндекс такси, не только водителю-новичку, но и самому пассажиру.
Важно! Водителю в такси от Яндекса предписывается при себе всегда иметь данный тип документации, знать, как ее правильно заполнить, чтобы иметь возможность предоставить ее клиенту при первом же требовании.
При этом выдача незаполненного бланка отчетности на руки пассажиру строго запрещена!
Собственно говоря, БСО – это и есть бланк строгой отчетности. Так расшифровывается его аббревиатура. Такой документ можно востребовать не только после поездки на такси, но и вообще при получении любого товара или услуги. Такое положение указано в существующем Законодательстве, оно обязательно к исполнению.
Более того, таксистов регулярно проверяют на предмет наличия данного типа документации соответствующие службы. В случае отказа предъявить БСО, либо если бланки вовсе отсутствуют, как работодателю, так и водителю грозят крупные штрафы.
БСО для Яндекс такси – непременное требование для водителей и ИП, занимающихся таким родом предпринимательской деятельности, как таксомоторные пассажирские или грузовые перевозки. Примечательно, что прежде можно было просто скачать и распечатать такие бланки, то, начиная с 2017 г., требования в этом плане ужесточились.
Свободно скачать можно разве что образец для заполнения. Сам же бланк для отчетности должен теперь отвечать более строгим требованиям. Если же это не так, то такой БСО-документ является недействительным.
Какие данные содержатся в таком бланке
В Законодательстве указывается, какие именно данные должны указываться в БСО. Это:
- Данные о том варианте налогообложения, которую использует продавец услуги;
- Адрес сайта в Интернете фискального оператора, который предоставляет информацию;
- Номерной знак фискального накопителя – его закрепляют за каждым устройством индивидуально еще на заводе;
- Дата оказания услуги (поездка на такси), а также место и время, когда и где были проведены расчеты;
- Способ оплаты – наличными или безналичными средствами;
- Наименование услуги;
- Разумеется, потребуется указать и точную сумму расчета – с данными о ставке и размере НДС;
- Телефонный номер самого клиента, желательно еще и e-mail – чтобы можно было отправить в случае необходимости электронный вариант бланка;
- Наименование квитанции, ее серия и номер;
- Наименование компании, которая оказывает услугу;
- ФИО предпринимателя, таксиста, его данные, а также данные того лица, что был уполномочен для проведения расчета.
Использовать бланк БСО для Яндекс такси нужно каждому предпринимателю, который желает проводить свою коммерческую деятельность на полностью законных основаниях и не иметь никаких проблем с налоговой и иными службами.
Действительно ли проверяют БСО у таксистов
Порой можно столкнуться с ошибочным мнением, будто бы БСО таксисту совершенно не требуются, все равно их с него никто не спрашивает. А если и спрашивает, то на отсутствие смотрят, что называется, сквозь пальцы.
Однако это совершенно не соответствует действительности. В первую очередь, данную документацию в праве проверить любой сотрудник ДПС. Соответственно, если бланков не окажется в наличии, водитель может быть снят с линии, на него и на его работодателя будет наложен внушительный штраф.
Номер и серия квитанций могут быть как напечатанными заранее, так и заполненными от руки. В любом случае, их учет ведется таксопарком в соответствующей книге документационного учета.
Правила предписывают всегда заполнять БСО и предлагать его пассажиру. Кроме того, нужно сообщить клиенту о том, что полная информация о его поездке может быть получена по электронной почте. Для того, чтобы это стало возможным, во время регистрации в мобильном приложении Яндекс Такси пользователь должен указать свой e-mail в профиле.
Где можно взять бланки строгой отчетности
Примеры бланков можно скачать по ссылкам с нашего сайта:
Как уже отмечалось, прежде можно было просто скачивать и распечатывать бланки, находящиеся в свободном обращении в Интернете. Теперь же вопрос о том, где взять БСО для Яндекс такси, стоит более остро, поскольку требования ужесточились.
Собственно говоря, водителя данный вопрос беспокоить вовсе не должен. Ведь его еще до выезда на линию должен всеми необходимыми бланками обеспечить его работодатель.
Однако бывает и такое, что недобросовестные владельцы автопарков не удосуживаются выдать БСО своим таксистам. Тогда можно порекомендовать самостоятельно приобрести бланки в канцелярских магазинах. Да, они находятся в свободной продаже, произведены типографским методом и полностью соответствуют всем предъявляемым к ним требованиям.
Кроме того, каждая компания-таксомоторный парк, которая сотрудничает с Яндексом, должна в свободном доступе предлагать своим водителям возможность бесплатно скачать бланк БСО для Яндекс такси. Особых проблем с этим возникнуть не должно. Потребуется лишь уточнить название своего парка или агрегатора, через которого произошла регистрация водителя на Яндексе.
Заполнение бланка допускается любым типом чернил и любого цвета.
Следует остерегаться мошенников
Стоит также предостеречь как водителей, так и владельцев таксопарков от опасности попасться на удочку мошенникам. Ведь сегодня на некоторых ресурсах предлагают по достаточно завышенным ценам скачать якобы обновленные бланки. При этом непременно указывается, что сделать это необходимо как можно быстрее, чтобы не нарваться на крупные штрафы…
Подобного рода предложениям доверять, разумеется, не стоит. Во-первых, потому что о малейших изменениях в формате и правилах ведения БСО непременно указывается заранее, в течение некоторого времени устаревшие бланки ходят наравне с новыми. Это позволяет предпринимателям безболезненно осуществить переход на новую документацию.
Во-вторых, стоят сами по себе бланки сущие копейки. В то время, как мошеннические ресурсы предлагают их достаточно дорого.
В-третьих же, не удивительно, что такие бланки «нового» дизайна на проверку оказываются банальной подделкой, не соответствующей принятым нормам. Потому и не удивительно, что они будут являться недействительными.
Одним словом, проявлять определенную осторожность еще никому не повредило…
Зачем еще нужны бланки строгой отчетности
Иногда бывает так, что пассажир заранее указывает на то, что ему потребуется БСО. Например, для отчета перед своим начальством. Тогда шансов получить нужный заказ значительно больше.
Не стоит забывать и про то, что Яндексом регулярно практикуется так называемый фотоконтроль. При этом требуется предоставить фото не только автомобиля, себя, но и бланков строгой отчетности.
Что делать если Таксометр спрашивает БСО во время Фотоконтроля
В принципе, если у вас данный бланк в настоящий момент отсутствует, то ничего страшного в том нет. Допускается предоставить фото для Яндекса СТС и ВУ. Но, лучше, конечно, распечатать образцы БСО для Яндекс такси заранее и иметь при себе несколько штук. Ведь компанией регулярно проводятся проверки на соответствие качеству и т.д., потому с ним будет намного спокойнее.
Обычно при самом первом выходе в рейс приложение Таксометр предлагает прохождение фотоконтроля. Это необходимо для того, чтобы начать получать заказы. В дальнейшем необходимость в этом будет возникать все реже и реже. Например, в случае, если водитель долгое время по каким-то причинам не выходил на линию, а затем после долгого перерыва вдруг «объявился».
Система может затребовать прохождение фотоконтроля и в том случае, если водитель изменял свои личные данные, обменивал водительское удостоверение и т.д.
Да и сама компания может устроить внеплановую проверку водителя посредством фотоконтроля – чтобы убедиться в его благонадежности и в хорошем состоянии его автомобиля.
На прохождение фотоконтроля редко уходит больше минуты, а вот отказ от его прохождения чреват для таксиста большими неприятностями…
Чтобы пройти фотоконтроль, потребуется по очереди сделать фото всех нужных документов и по порядку загрузить их на сервер через приложение. Так что наличие приличной камеры в смартфоне или планшете только приветствуется.
В том случае, если фотографии получились плохого качества, либо возникли подозрения в том, что они действительно сделаны только что, работодатель может попросить провести фотографический контроль повторно.
Некоторые рекомендации по прохождению Фотоконтроля
В заключение можно дать некоторые конкретные советы, которые позволят без проблем пройти фотоконтроль от Яндекса.
Фотографии нужно делать при хорошем освещении, вспышку лучше отключить, так как скорее всего она просто засветит документы – особенно, если те находятся в пластиковой прозрачной папке.
К фотографированию допускаются только подлинники документов, никакие ксерокопии к рассмотрению не принимаются.
Если первая проверка была успешно пройдена, то, как правило, вторая назначается дня через три. После повторно пройденной проверки Таксометр может попросить прохождение контроля уже через 10 дней, а затем все реже и реже.
Фото автомобиля должно быть сделано строго под прямым углом, никаких косых ракурсов, необычного вида и т.д. Не допускается обрезка автомобиля с какой-либо стороны.
Фотографировать документы и автомобиль нужно строго в той последовательности, которую указывает приложение.
При фотографировании салона лучше включить внутреннее его освещение.
Вся требуемая информация в документах, а также номерной знак транспортного средства должны отлично читаться.
Бланк строгой отчетности такси
Любая организация или индивидуальный предприниматель не могут работать с клиентами и не предоставлять никакого подтверждающего документа о совершении сделки. Исходя их того законодательством предусмотрен порядок действий для различных категорий бизнеса. Бланк строгой отчетности является документом, который заменяет кассовый чек при неиспользовании контрольно-кассовой техники. Для того, чтобы клиент получил подтверждающий документ, ему может быть выдан БСО.
Общие требования применения БСО
Юридические лица и предприниматели, которые оказывают услуги населению, независимо от их системы налогообложению могут использовать в своей работе не кассовый аппарат, для выдачи чеков, а бланки строгой отчетности.
По виду услуг бланки могут классифицироваться по разному:
Важно! В 2021г. предприятия могут сами разработать удобный для себя бланк, однако в нем должны быть обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством.
К таким реквизитам относятся:
- Данные организации или ИП: наименование, ИНН,КПП
- Адрес электронной почты, телефон
- Юридический адрес местонахождения
- Сотрудник, предоставивший БСО, номер смены
- Сумма, цена, сумма с НДС или без, а так же система налогообложения
- Печать, подпись
С 1 июля 2021г. пре предприниматели и юридические лица перейдут на применение ККТ и использование БСО станет неактуальным.
БСО утвержденного образца для отдельных видов услуг
- билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
- услуги предоставления парковок;
- туристские и экскурсионные путевки;
- абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
- залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.
БСО для такси: структура документа
БСО для службы такси, как и любой другой БСО, должен содержать :
- название документа , например: накладная номер ..
- серию и номер БСО;
- полное название поставщика услуг, адрес, ИНН организации;
- наименование оказываемой услуги (в данном случае «Перевозка пассажира легковым транспортом», если следовать классификации ОКУН);
- тарифную стоимость оказываемой таксомоторной услуги, а также дополняющих ее услуг;
- общую стоимость оказанных услуг клиенту;
- дату оплаты услуги, а также оформления БСО;
- Ф. И. О. и должность представителя поставщика услуг, который принял оплату, его подпись;
- печать фирмы-поставщика услуг, если она используется.
Если бланк БСО для такси изготовлен в типографии, то он может быть представлен документом:
- С отрывной частью (БСО отдается клиенту, в то время как корешок бланка передается в бухгалтерию таксомоторной компании).
- Заполняемым при одновременном формировании копии.
Если БСО изготовлены в типографии, на них должны фиксироваться:
- название, адрес, а также ИНН типографии, изготовившей бланки;
- сведения о заказе на печать бланков — номер, год выполнения, величина тиража бланков.
Служба такси, как правило, для ведения своей деятельности выбирает ЕНВД. Данная система считается наиболее выгодной для этой сферы. Однако существуют некоторые ограничения в использовании, так, например, индивидуальный предприниматель не может использовать в своей службе более 20 автомобилей, находящихся в его собственности. Для расчета налога принимаются во внимание, только те автомобили, которые участвуют в перевозке пассажиров и количество посадочных мест. Автомобили, которые оформлены, но стоят или ремонтируются в расчет налога не принимаются.
Расчет происходит следующим образом:
ЕНВД= БД*Кпм*К1*К2*15%, где
БД- базовая доходность
Кпм — количество посадочных мест, без учета водителя
К1, — коэффициент дефлятор, на 2021г.
К2- коэффициент, корректирующий базовую доходность (его устанавливают местные власти) 15%- налоговая ставка.
Должен ли таксист выдать БСО
Сотрудник службы такси обязан по закону выдать вам БСО, однако на практике происходит иначе. Как правило, никто подтверждающую квитанцию не требует. Это необходимо в случае, если вы прибываете в командировке и вам нужен документ, чтобы потом бухгалтерия компенсировала вам проезд.
Существует так же безналичный расчет в такси, при котором получить чек проще, поскольку оплатить услуги вы можете электронным кошельком либо картой, где отразится ваша покупка. Однако служб такси, сотрудничающих с яндексом очень мало. Поэтому прежде чем сесть в такси, если вам необходим БСО, поинтересуйтесь, сможете ли вы его получить.
Пример оформления БСО для такси
ООО Такси «Пилот»
КВИТАНЦИЯ
НА ОПЛАТУ ПОЛЬЗОВАНИЯ ЛЕГКОВЫМ ТАКСИ
Серия АВ №456789
21 июня 2021г.
Маршрут проезда в такси | Единица измерения | Количество | Цена за 1 км. | Всего за проезд |
Белорусский вокзал-Аэропорт Домодедово | км | 80 | 20руб. | 1600руб. |
Итого оплачено покупателем:
За наличный расчет: Одна тысяча шестьсот рублей 00 копеек
По безналичному расчету:___________________
Лицо ответственное за совершение операции______________ФИО, подпись
Преимущества и недостатки использования БСО
Преимущества | Недостатки |
Нет необходимости использовать кассовый аппарат | Используются только при услугах населению |
Нет затрат на обслуживание кассовой техники | Заполнять вручную |
Не требует регистрации в налоговой инспекции | Вести строгий учет бланков и хранить не менее пяти лет |
За выявление нарушений, связанных с использованием бланков строгой отчетности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф :
- для предпринимателей и должностных лиц организации (руководителя) – от 3 000 до 4 000 рублей; для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.
- Также, за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 .
По сравнению с новыми онлайн кассами и чеками к ним, БСО не так удобен. Онлайн касса дает гораздо больше возможностей для клиента при совершении покупки либо получении услуги. На новых чеках предусмотрен QR код, с помощью которого покупатель может зайти на сайт налоговой инспекции и проверить действительно его покупка была проведена. А на новых аппаратах по желанию клиента можно сразу отправить электронный чек на его почту. Так же использование онлайн техники позволяет отследить всю информацию по вашим продажам для продавца в личном кабинете оператора фискальных данных, где по времени и номера чека все видно. Для этого необходим лишь постоянный доступ к интернет ресурсу, иначе фискальный накопитель не сможет передать данные в налоговую инспекцию и касса заблокируется.
Ответы на распространенные вопросы
Для чего и как используется бланк строгой отчетности?
Как правило, данная форма подтверждения совершения операции используется в сферах обслуживания, предоставлении услуг. Она является заменой, когда не используется кассовая техника, но те сферы деятельности, которые не применяют ККТ обязаны выдавать БСО. В бланке так же отражаются все данные организации, ее юридический адрес и телефон. Однако с наступление 2021 г почти все будут обязаны перейти на онлайн кассы. А сейчас со стороны покупателя требуйте, чтобы вам представляли квитанцию, как одну из разновидностей БСО.
Какие существуют плюсы и минусы БСО перед онлайн чеками?
Новые кассовые чеки более удобны в плане отслеживания как для самого продавца так и для покупателя. В любой момент, имея доступ в интернет, можно зайти на сайт налоговой инспекции и посмотреть была ли сделка. А продавец заходит на платформу ОФД и там может проверить, прошли ли продажи. При БСО не очень удобно заполнять бланк вручную, в отличии от чека через ККТ, где все уже запрограммировано в аппарате.
Бланк БСО для Яндекс Такси. Где взять и как скачать образец
БСО (бланк строгой отчетности) – документ, который подтверждает оплату товара или полученной услуги. Как правило, применяется только при наличном расчете или оплатой банковской картой. Можно сказать, что это аналог кассового чека.
- Для чего нужны БСО?
- Какая информация содержится в БСО?
- Реальные проверки БСО у таксистов
- Где можно взять бланк?
- Осторожно, мошенники!
- Почему сервис рекомендует не доверять мошенническим предложениям?
- Таксометр во время фотоконтроля запросил БСО – что делать в таком случае?
- Секреты успешного прохождения фотоконтроля
Для чего нужны БСО?
Услуги такси являются очень востребованными на рынке пассажирских перевозок. Куда приятнее ехать в комфортном автомобиле, нежели толкаться в автобусе или метро. Кроме того, при необходимости, клиент может запросить документ, который является прямым подтверждением совершенной поездки и оплаты услуг такси. В нем содержится и прочая информация, о которой будет рассказано чуть позже. И водитель, и пассажир должны знать, что такое БСО.
В соответствии с правилами работы Яндекс Такси, таксист обязан иметь такой документ, знать, как он заполняется, а также предоставить заполненный бланк клиенту по первому требованию.
Пассажир может заранее указать необходимость в получении БСО. Часто такое происходит, когда нужно отчитаться перед начальством за совершенную поездку по служебным вопросам. Наличие такого документа у водителя повышает вероятность получения заказа.
Запрещается выдавать пассажиру незаполненный БСО.
Собственно, как и говорилось в начале, БСО – это бланк строгой отчетности. Клиент имеет право запросить его при оплате любых полученных услуг или при покупке товара. А продавец не имеет права ему в этом отказать. Данное правило предписано действующим законодательством и является обязательным к исполнению.
Специальные службы, осуществляют постоянную проверку наличия БСО. При отказе предъявить соответствующий документ или при его отсутствии, водителю и его работодателю выписывается штраф в крупном размере.
Обязательным условием партнерского соглашения с Яндекс Такси является наличие бланков строгой отчетности у таксопарков и индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют пассажирские и грузоперевозки.
Интересный факт: до 2017 года БСО находились в общем доступе, их можно было скачать или распечатать. После 2017 года требования стали более строгими. Бланк должен соответствовать установленным запросам, в ином случае, он считается недействительным. А в свободном доступе сейчас можно найти только образец для заполнения самого документа.
Какая информация содержится в БСО?
Законодательством установлена следующая информация, которая должна быть представлена в БСО:
1. Сведения о способе налогообложения, используемом поставщиком услуг.
2. Сайт фискального оператора, предоставляющего информацию.
3. Номер фискального накопителя. При выпуске устройства завод-изготовитель присваивает каждому номерной знак.
4. Дата, когда была оказана услуга.
5. Дата и место производимых расчетов.
6. Отметка об оплате. Каким способом была оплачена услуга: наличными или банковской картой.
7. Наименование самой услуги.
8. Стоимость услуги, процент и сумма НДС.
9. Контактная информация клиента: номер телефона и адрес электронной почты, куда будет выслан бланк в электронном виде.
10. Информация по квитанции: название, номер, серия.
11. Наименование поставщика услуги.
12. Данные таксопарка или ИП, водителя такси (ФИО), их контактная информация. Данные лица, уполномоченного проводить расчеты.
Если таксопарк или индивидуальный предприниматель стремится к ведению деятельности в соответствии с законодательством, и не хочет иметь проблем, лишних вопросов со стороны налоговых органов и иных структур, то использование БСО является обязательным.
Реальные проверки БСО у таксистов
Есть мнение, что клиенты не спрашивают бланки строгой отчетности, а специальные службы не проверяют наличие у таксиста такого документа. А в случае проверки, закрывают глаза на его отсутствие. Это ошибочное мнение.
При обычной остановке, сотрудник ДПС имеет полное право запросить БСО. Если будет выявлен факт нарушения законодательства, а именно отсутствие данного документа, машину могут снять с линии. На водителя и работодателя будет наложен штраф.
Допускается, что серия и номер, указанные на бланке, будут написанными от руки или напечатанными на компьютере. В любом случае, таксопарк должен вести четкий регистрационный учет каждой квитанции в специальной книге учета документов.
Правилами сервиса установлено: водитель должен всегда предлагать пассажиру заполненный бланк строгой отчетности. Также должен уведомить о том, что клиент может получить данный документ в электронном виде. Но для этого, при регистрации в личном кабинете приложения, необходимо указать свой электронный адрес.
Где можно взять бланк?
БСО можно скачать по ссылкам, предлагаемым Яндекс Такси на официальном сайте.
Выше уже говорилось о том, что с 2017 года требования к бланкам ужесточились. Если ранее они были в свободном доступе, то сейчас можно скачать только образцы заполнения. В связи с этим, вопрос о том, где взять БСО, встал очень остро.
В принципе, такой вопрос не должен возникать у таксиста. Ведь работодатель обязан обеспечить водителя всеми необходимыми документами еще до выезда на линию.
Не все владельцы таксопарков добросовестно относятся к данным требованиям сервиса. Случается, что водитель выезжает на линию без соответствующего документа. В таком случае, необходимо самостоятельно приобрести его. Купить бланк можно в любом канцелярском магазине. Такой документ изготовлен при помощи типографского станка и полностью соответствует всем предъявляемым требованиям.
Помимо всего прочего, таксопарки – партнеры сервиса, должны позаботиться о своих водителях и предоставить им доступ к бесплатному скачиванию документа. В принципе, сложного ничего нет. Только нужно уточнить наименование таксопарка или агрегатора, с которым сотрудничает водитель, и через которого он прошел регистрацию в сервисе.
Что касается чернил: бланк можно заполнять любыми чернилами. Ограничений по цвету и типу нет.
Осторожно, мошенники!
Мошенники сейчас придумывают разнообразные способы зарабатывания денег. БСО не стали исключением. На многих сайтах предлагается скачать «новый» бланк по очень высокой стоимости. Сопровождается это словами о том, что купить БСО нужно, как можно скорее, чтобы не пришлось выплачивать штраф в большом размере. Поэтому лучше проявить осторожность к предложениям подобного рода, дабы не «попасть в лапы» мошенников.
Почему сервис рекомендует не доверять мошенническим предложениям?
1. О всех внесенных изменениях сообщается заранее. Кроме того, дается время на переход с устаревшей формы на новую. Потому старый бланк будет действовать определенное время, чтобы переход на новый документ был безболезненным.
2. БСО официально предоставляются по очень низкой цене. Как правило, высокая стоимость бланка свидетельствует о мошенничестве.
3. «Обновленный» документ – подделка считается недействительным, поскольку не соответствует требованиям, предъявляемым к БСО.
Подумайте прежде, чем скачать документы на стороннем ресурсе за большие деньги.
Таксометр во время фотоконтроля запросил БСО – что делать в таком случае?
Компания Яндекс Такси при прохождении фотоконтроля запрашивает фото автомобиля, водителя и бланка строгой отчетности. Не критично, если в момент прохождения БСО отсутствует. Разрешается предоставление фотокопий свидетельства о регистрации ТС и удостоверение водителя. Но лучше всего заранее запастись образцами БСО. И водителю будет спокойнее, когда в запасе есть несколько штук. Не забывайте, Яндекс Такси периодически проводит проверки качества. Отсутствие того или иного документа, предписанного правилами, может снизить рейтинг таксиста.
Первый раз водитель должен пройти фотоконтроль после регистрации в сервисе, перед выходом на линию. Это необходимо и для того, чтобы стартовало поступление заказов. Со временем, потребность в фотоконтроле станет меньше. К примеру, работодатель может запросить предоставить фотографии документов и автомобиля, когда водитель вернулся на линию после длительного перерыва в работе.
Если было изменение личных данных или смена водительского удостоверения, то система может запросить прохождение фотоконтроля.
Внеплановые проверки, осуществляемые сервисом, проходят с помощью фотоконтроля. Это позволяет убедиться в надежности водителя и увидеть состояние автомобиля, на котором он работает.
Для прохождения фотоконтроля много времени не требуется, буквально несколько минут. А вот если водитель отказался предоставить фото, то последствия будут негативными.
Сам процесс достаточно прост. Водитель делает фотографии необходимых документов, себя и своего автомобиля, и загружает все на сервер с помощью приложения. Если на мобильном устройстве хорошая камера, то и качество фото будет хорошим.
В случае, когда снимки размыты или не отражают полную информацию, а также, если возникли подозрения в оригинальности данных, работодатель может запросить еще раз пройти фотоконтроль.
Секреты успешного прохождения фотоконтроля
Хотелось бы поделиться секретами для прохождения фотоконтроля с первого раза.
6. Для фотографий лучше подобрать оптимальное освещение и не использовать вспышку, поскольку документы могут быть засвечены, а заламинированные будут бликовать.
7. Запрещено делать фото с копий документов – только оригиналы.
8. Если первая проверка прошла успешно, то следующая может быть назначена через три дня. Если и вторая с положительным результатом, то Таксометр назначает фотоконтроль спустя десять дней. Ну, а чем дальше, тем реже.
9. Транспортное средство фотографируется под прямым углом с нескольких ракурсов. Не допускаются фотографии, которые были сделаны под косым углом или в каком-либо необычном ракурсе, а также обрезанное изображение.
10. В приложении отмечен порядок, в котором необходимо делать фото автомобиля. Его обязательно нужно придерживаться.
11. Фотографируя салон, желательно, чтобы внутреннее освещение было включено.
12. Все сведения, указанные в документах, номерной знак – все должно быть читабельным и понятным.
Таким образом, Яндекс Такси делает все для того, чтобы пассажиры пользовались услугами профессиональных водителей. А поездка на такси доставляла комфорт, нежели оставляла неприятные воспоминания.
Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2021 году
Бланк строгой отчетности — фискальный документ, который вместо кассового чека могут формировать для своих клиентов организации и ИП, занятые в сфере оказания услуг населению.
До 1 июля 2019 года организации и ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, имели право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности, отпечатанные типографским способом.
Где применяются бланки строгой отчетности
С 1 июля 2019 года бумажные бланки не могут применяться взамен кассовых чеков. Это связано с тем, что все фискальные документы должны передаваться через интернет в ФНС. Поэтому БСО должны формироваться на специальных БСО-ККТ или обычных онлайн-кассах. Для их печати нужно выбирать аппараты, в названии которых есть литера «Ф» — они оснащены принтером.
Бумажные бланки строгой отчетности применялись как альтернатива чекам и позволяли не приобретать кассовый аппарат. Теперь же, когда их нужно формировать на ККТ, применение БСО не имеет смысла для большинства компаний и ИП. Однако это не означает, что бумажные бланки применять запрещено вовсе. Если это удобно и необходимо, их можно выписывать и дальше, но одновременно с этим формировать чек на онлайн-кассе.
Обратите внимание, с 1 июля 2019 года выписывать типографские БСО без выдачи чека можно только в случаях, если бизнес освобожден от применения кассовой техники, и при этом закон не требует выписывать какой-либо документ с определенными реквизитами.
Таким образом, типографские БСО в 2021 году могут применять по желанию:
- ИП без работников из сферы услуг. Для них действует отсрочка на применение ККТ до 1 июля 2021 года. При этом они не обязаны выдавать какие-либо расчетные документы, но могут это делать по своему желанию или по просьбе клиента;
- другие бизнес-субъекты, освобожденные от применения ККТ (ст. 2 закона 54-ФЗ о ККТ), если они не должны выдавать документ с конкретными реквизитами;
- остальные компании и ИП из сферы услуг — только не вместо, а помимо чека онлайн-кассы.
Если же БСО применяются взамен кассовых чеков, они должны быть сформированы на специальной БСО-ККТ или обычной онлайн-кассе.
Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. Вот они:
- билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
- услуги предоставления парковок;
- туристские и экскурсионные путевки;
- абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
- залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.
Однако с 1 июля 2019 года указанные выше бумажные бланки также действуют только при одновременном формировании кассового чека. Например, если покупателю выдается билет на поезд, возможны такие варианты:
- Билет приобретается в электронном виде. Покупателю направляется электронный проездной документ с напечатанными на нем реквизитами кассового чека, включая QR-код. Либо ему направляется электронный билет и отдельно чек онлайн-кассы в электронной форме.
- Покупается бумажный билет. Покупателю выдается стандартный бланк железнодорожного билета (утвержденный БСО) + чек онлайн-кассы. Либо ему выдается стандартный бланк билета, на котором есть реквизиты чека, включая QR-код.
Компаниям из сферы культуры и искусства необходимо применять БСО, если они хотят получить освобождение от уплаты НДС. Оно предоставляется в том случае, если реализуются билеты в форме утвержденного документа. Однако это не освобождает их от обязанности применять онлайн-ККТ. То есть чтобы не нарушить закон и получить освобождение от НДС, заведениям культуры нужно сформировать кассовый чек и выписать бумажный билет (БСО из приказа Минкультуры № 257). К слову, министерством разработан новый бланк билета, и после утверждения он заменит действующую форму БСО.
БСО и ОКВЭД2, ОКПД2
Ранее для применения БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).
В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.
Формы БСО (что к ним относится)
В зависимости от вида оказываемых услуг, бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.
Организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона 54-ФЗ).
Перечень обязательных реквизитов бланка БСО
- наименование документа;
- порядковый номер за смену;
- дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
- наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП;
- ИНН пользователя;
- применяемая при расчете система налогообложения;
- признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
- наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (ИП на спецрежимах могут не указывать до 01.02.2021 название и количество);
- сумма расчета с указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
- форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
- должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем;
- регистрационный номер ККТ, на котором сформирован БСО;
- заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- адрес сайта уполномоченного органа, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
- абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (если БСО в электронном виде направлен ему на телефон или email);
- адрес электронной почты отправителя;
- порядковый номер фискального документа;
- номер смены;
- фискальный признак сообщения;
- QR-код.
Где взять БСО
БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. До 1 июля 2019 года изготовить бланки строгой отчетности можно было двумя способами:
Способ 1. Заказать в типографии (наделенной правом выпускать БСО) — не работает с середины 2019 года.
Стоимость БСО в типографии составляла примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража).
Способ 2. Распечатать при помощи автоматизированной системы
Под автоматизированной системой подразумевалось устройство, внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.
Такие устройства должны были обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).
Купить автоматизированную систему можно примерно за 5 000 рублей в специализированных магазинах, где продают кассовые аппараты. Устройства для печати БСО не относятся к контрольно-кассовой технике, поэтому ставить их на учет в ФНС не нужно.
В 2021 году БСО создаются при помощи автоматизированной системы БСО-ККТ или обычной онлайн-кассы, которую нужно купить и поставить на учет в ФНС.
Преимущества и недостатки БСО
Использование в деятельности бланков строгой отчетности ранее давало ряд преимуществ: не нужно было покупать ККТ, регистрировать ее в ФНС и тратиться на обслуживание аппарата, а тому же при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще было выписать БСО, чем возить с собой ККМ. Однако с середины июля 2019 года, когда БСО стали формироваться на кассовой технике, эти преимущества исчезли.
В свою очередь, у бланков строгой отчетности по сравнению с кассовыми чеками есть серьезный недостаток: ограниченность использования — только для услуг населению.
Учет, хранение, выдача и списание БСО
Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.
В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:
Учет бланков, изготовленных типографским способом
Когда БСО печатались в типографии, был особый порядок их учета. Поскольку эти бланки должны храниться в течение 5 лет, то их правильный учет актуален и сегодня.
БСО должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.
Во время принятия БСО проверяется соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого составляется акт приемки БСО.
Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.
Хранить бланки необходимо было в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.
Учет бумажных бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала нет, поэтому компании и ИП вправе разработать свой вариант. Листы книги нумеруются, шнуруются и подписываются руководителем и главбухом (либо ИП), а также скрепляются печатью.
В момент приема денег от клиента уполномоченный работник заполнял БСО. Основную часть бланка он передавал клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставлял себе. На полученную сумму денег оформлялся приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО служит документом, подтверждающим поступление денег).
Корешки (копии) бланков упаковывались в мешки и опечатывались. Их следует хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы нудно утилизировать и составить акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).
Учет бланков, изготовленных при помощи автоматизированной системы или онлайн-кассы
Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются ею самой. Система БСО или обычная ККТ фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО. По этой причине книгу учета БСО вести не нужно.
Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО, изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.
Образец заполнения БСО
Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.
Контроль над использованием БСО
Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки БСО за периоды до середины 2019 года необходимо предоставить инспекторам книгу их учета или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков. С 1 июля 2019 года данные из БСО поступают в ФНС сразу после формирования бланка, у налогоплательщика же информация об их формировании хранится в модуле памяти онлайн-кассы — фискальном накопителе.
Штрафы за невыдачу БСО
Если при принятии платы за услуги, которые оказаны физическому лицу, организация или ИП не выдаст бланк строгой отчетности, сформированный на ККТ, или же не выбьет обычный кассовый чек, то может последовать штраф в соответствии со статьей 14.5 КоАП. Пункт 2 этой статьи содержит санкции за неприменение контрольно-кассовой техники. Штраф составит:
- для ИП — 25-50% выручки без БСО или чека, но не менее 10 тыс. рублей;
- для организаций — 75-100% выручки, но не менее 30 тыс. рублей. При повторном нарушении (если при этом сумма выручки без фискальных документов будет более 1 млн рублей) могут приостановить деятельность на срок до 90 дней, а должностное лицо — дисквалифицировать на 1-2 года.
Если БСО (или чек) не выдать или не направить клиенту в электронной форме, то может быть наложен штраф по пункту 4 ст. 14.5 КоАП. ИП оштрафуют на 2 тыс., а организацию — на 10 тыс. рублей.
Также за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КоАП РФ).
Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.