В каких случаях возможна корректировка в отчете 4-ФСС?
(1).jpg)
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
В мае 2021 года от ФСС было получено уведомление о страховом тарифе, установленном в большем размере, чем применялся ранее.
Как заполнить расчет по форме 4-ФСС и отразить доначисление в бухгалтерском и налоговом учете?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При доначислении взносов в связи с применением страхового тарифа, установленного на текущий год, необходимо подать уточненные расчеты по форме 4-ФСС за 1 квартал и полугодие 2021 года.
К уточненному расчету рекомендуем приложить пояснительное (сопроводительное) письмо с указанием корректируемых сведений и причин изменений. Поскольку форма этого письма законодательно не установлена, его можно составить в произвольной форме на бланке страхователя, заверить печатью и подписями руководителя, главного бухгалтера. В письме также указывается информация о доплате доначисленных взносов. Например: Доначисленную сумму страховых взносов в размере 720 руб. организация перечислила платежным поручением от 15.05.2021 N 363.
Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» расчета по форме 4-ФСС заполняется на основе записей бухгалтерского учета страхователя.
Поэтому перед формированием уточненных расчетов вносятся записи в бухгалтерский учет. При этом получение уведомления от ФСС является получением новой информации (о страховых тарифах) и не является ошибкой. Доначисление взносов осуществляется в периоде получения уведомления ФСС (или позднее — в периоде обнаружения ошибки, заключающейся в том, что уведомление ФСС не было своевременно отражено в бухгалтерском учете как факт хозяйственной жизни).
На основании информации о новом страховом тарифе оформляется первичный документ (например, справка-расчет бухгалтера), в котором отражаются необходимые доначисления страховых взносов с учетом установленного на текущий год тарифа.
На основании этого первичного документа формируются записи в учете:
Дебет 20 (23, 25, 26, 44. ) Кредит 69
— доначислены страховые взносы в связи с применением установленного на текущий год страхового тарифа.
В налоговом учете сумма доначисленных взносов учитывается в расходах в периоде доначисления.
Обоснование вывода:
Страховые взносы на «травматизм» уплачиваются страхователем исходя из страхового тарифа с учетом скидки или надбавки, устанавливаемых страховщиком. А сам тариф, в свою очередь, устанавливается страховщиком и дифференцирован по классам профессионального риска (подп. 1 п. 1 ст. 18, ст. 21, 22 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», далее — Закон N 125-ФЗ).
Территориальный ФСС уведомляет страхователя об установленном ему с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем классу профессионального риска основного вида экономической деятельности страхователя в следующие сроки (п. 3-5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55):
— две недели с даты представления страхователем документов о подтверждении основного вида экономической деятельности;
— до 1 мая текущего, года если основной вид деятельности не был своевременно подтвержден.
Таким образом, страховой тариф действует с начала текущего года, несмотря на то, что информацию о его размере страхователь может получить после окончания первого отчетного периода (до 1 мая текущего года).
После получения информации о размере страхового тарифа на текущий год страхователь должен пересчитать страховые взносы с применением этого тарифа.
Расчет по форме 4-ФСС заполняется нарастающим итогом с начала расчетного периода, и в нем указываются данные о начисленных выплатах и взносах за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.
Порядком заполнения Расчета по форме 4-ФСС не предусмотрено указание в Расчете за отчетный период (первый квартал, полугодие, девять месяцев и год) корректировок прошлых отчетных периодов.
Пунктом 1.1 ст. 24 Федерального закона N 125-ФЗ предусмотрен единственный вариант для исправления данных, относящихся к прошлым отчетным периодам — страхователь обязан внести необходимые изменения в поданный им ранее Расчет по форме 4-ФСС и представить уточненный Расчет по форме 4-ФСС, если в поданном ранее расчете он обнаружил факт неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов.
Уточненный счет заполняется с заполнением всех полей, с учетом правильных данных (в частности, в строке 5, строке 9 Таблицы 1 и в строке 2 Таблицы 2 «Расчет базы для начисления страховых взносов»).
Расчет подается с указанием номера корректировки в поле «Номер корректировки».
Подлежащая доплате сумма указывается в строке 19 Таблицы 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
До подачи уточненных расчетов необходимо доплатить недостающую сумму страховых взносов и соответствующие ей пени (подп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).
Отметим, что Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» расчета по форме 4-ФСС заполняется на основе записей бухгалтерского учета страхователя.
То есть перед заполнением уточненного расчета в учете страхователя должны быть осуществлены соответствующие записи для доначисления взносов.
Бухгалтерский учет
В общем случае доначисление страховых взносов и корректировка соответствующих расходов и расчетов в бухгалтерском учете осуществляются в соответствии с положениями ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (далее — ПБУ 22/2010).
Согласно п. 2 ПБУ 22/2010 ошибкой считается неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации, вызванное, в частности, неправильной их классификацией или оценкой.
То есть положения ПБУ 22/2010 действуют, когда пересматриваются свершившиеся ранее факты хозяйственной жизни. Например, когда организация ошибочно не начислила страховые взносы на некоторые выплаты работникам, но после анализа норм законодательства было принято решение, что в периоде осуществления такой выплаты взносы нужно было начислить.
В рассматриваемой же ситуации имеет место получение новой информации о страховом тарифе — это новый самостоятельный факт хозяйственной жизни, относящийся к текущему отчетному периоду. Поэтому при получении уведомления от ФСС положения ПБУ 22/2010 не применяются.
Бухгалтерский учет ведется на основании первичных документов, которыми оформляются факты хозяйственной жизни (п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Фактом хозяйственной жизни считается сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение организации, финансовый результат ее деятельности и (или) движение денежных средств (п. 8 ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
В рассматриваемой ситуации таким фактом является получение информации о страховом тарифе, установленном с начала текущего года. На основании этой информации оформляется первичный документ (например, справка-расчет бухгалтера), в котором отражаются необходимые доначисления страховых взносов с учетом установленного на текущий год тарифа.
На основании этого первичного документа формируются записи в учете:
Дебет 20 (23, 25, 26, 44. ) Кредит 69
— доначислены страховые взносы в связи с применением установленного на текущий год страхового тарифа.
Если в мае 2021 года (в периоде, когда была получена информация о страховом тарифе) такой факт хозяйственной жизни не был отражен в учете, то на основании п. 5 ПБУ 22/2010 (уже как ошибка отчетного периода) эта же запись может быть оформлена в периоде обнаружения ошибки (например, в июле 2021).
Налоговый учет
Согласно подп. 1 п. 7 ст. 272 НК датой осуществления расходов в виде сумм налогов (авансовых платежей по налогам), сборов и иных обязательных платежей признается дата начисления налогов (сборов).
Поскольку страховые взносы относятся к обязательным платежам, они учитываются на дату их начисления (письма Минфина России от 16.03.2010 N 03-03-06/1/140, от 02.04.2010 N 03-03-06/1/214, от 05.04.2010 N 03-03-06/1/230, от 13.04.2010 N 03-03-06/1/255, от 13.04.2010 N 03-03-06/1/257, от 13.04.2010 N 03-03-06/1/258, от 23.04.2010 N 03-03-05/85, от 12.05.2010 N 03-03-06/1/323, от 25.05.2010 N 03-03-06/2/101).
В соответствии с абзацем вторым п. 1 ст. 54 НК РФ при обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем налоговом (отчетном) периоде перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены указанные ошибки (искажения).
Понятие ошибки для целей НК РФ применяется в том же значении, в каком оно используется в п. 2 ПБУ 22/2010 (п. 1 ст. 11 НК РФ, письма Минфина России от 13.04.2016 N 03-03-06/2/21034, от 04.11.2014 N 03-03-06/1/62348, от 17.10.2013 N 03-03-06/1/43299 и др.).
Получение информации о страховом тарифе, применяемом с начала текущего года, не является ошибкой. Поэтому доначисленная сумма страховых взносов учитывается в периоде такого доначисления.
Например, расходы в виде доначисленных сумм страховых взносов по результатам проверок включаются в налоговую базу по налогу на прибыль на дату их начисления (письмо Минфина России от 15.03.2013 N 03-03-06/1/7994).
Рекомендуем также ознакомиться материалами:
— Вопрос: В каких случаях при обнаружении ошибки в начислении страховых взносов за прошлые отчетные периоды необходимо представить, а в каких можно не представлять уточненный расчет по форме 4-ФСС? (ответ Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования РФ, июнь 2017 г.)
— Энциклопедия решений. Уточненный расчет по страховым взносам;
— Энциклопедия решений. Как сдавать отчетность по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний (форма 4-ФСС) (раздел: Что делать, если в 4-ФСС обнаружилась ошибка?);
— Повышенный тариф — не санкция за опоздание с подтвеждением вида деятельности в ФСС! (обзор подготовлен экспертами компании ГАРАНТ, 2021 г.)
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ткач Ольга
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Отчет 4‑ФСС в 2021 году: сроки, изменения, способы сдачи
Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!
Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе
В 2021 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2020 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за полугодие, а в октябре — за 9 месяцев 2021 года. Отчет за весь 2021 год сдают уже в 2022 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.
Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего
4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.
Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.
Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. Последний раз ФСС обновил форму в июне 2017 года приказом от 7 июня 2017 № 275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.
В 2021 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:
- титульный лист;
- расчет базы для начисления страховых взносов;
- таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
- расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
- таблица с фактическими расходами на выплату пособий по обязательному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, финансирование мероприятий по профилактике травматизма и пр.;
- данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение года;
- общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.
Изменится ли 4-ФСС в 2021 году
ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.
По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.
По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать следующее : не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.
Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС
Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:
- по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
- по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
- по месту жительства ИП.
По форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце первого квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.
4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.
За первый квартал 2021 отчитайтесь:
- До 20 апреля — в бумажной форме;
- до 26 апреля — в электронной форме.
Срок сдачи электронного отчета сдвинулся на 26 апреля, так как 25 число приходится на воскресенье.
За второй квартал 2021 отчитайтесь в сроки:
- До 20 июля — в бумажной форме;
- До 26 июля — в электронной форме.
За третий квартал 2021 ФСС ждет отчет:
- до 20 октября — в бумажной форме;
- до 25 октября — в электронной форме.
За четвертый квартал 2021 ФСС ждет отчет только в следующем году:
- до 20 января 2022 года — в бумажной форме;
- до 25 января 2022 года — в электронной форме.
Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.
Штрафы по 4-ФСС в 2021 году
За сдачу бумажного отчета вместо электронного назначат штраф 200 рублей. Дополнительно возможны предупреждение или штраф для должностных лиц — 300-500 рублей.
Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного периода. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от суммы взносов. Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц — штраф 300-500 рублей.
Как заполнить отчет 4-ФСС
Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.
После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.
Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.
Титульный лист отчета 4-ФСС
Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
- Таблица 1 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала и об общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
- Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года. Строку 15 не нужно заполнять тем, кто работает по проекту прямые выплаты.
- Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась спецоценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2021.
Эти и другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.
Нулевая форма 4-ФСС в 2021 году
Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.
В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.
Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.
Корректировка отчета 4-ФСС в 2021 году
- Всегда ли обязательна уточненка 4-ФСС?
- Оформление уточненного расчета 4-ФСС
- Когда при уточненной 4-ФСС невозможен штраф?
Всегда ли обязательна уточненка 4-ФСС?
Вопрос о представлении уточненного расчета 4-ФСС в 2021 году так же, как и в предшествующие годы, связан с выявлением в уже поданной в фонд отчетности ошибок.
Про нулевой отчет 4-ФСС мы писали здесь
- влияющие на размер базы по взносам — при их возникновении исправлять отчетность обязательно, если база занижена, и желательно (поскольку в этом случае податель отчета сам заинтересован в правильных цифрах), если база завышена;
- не отражающиеся на величине базы — такие ошибки, если они не играют роли для правильной интерпретации внесенных в отчет данных, можно не исправлять.
Ошибки первого вида лучше исправить как можно раньше. В случае подачи корректирующего отчета до истечения срока представления исходной отчетности это позволяет приравнять уточненный расчет к исходному (п. 1.3 ст. 24 закона № 125-ФЗ). А при представлении по истечении срока, отведенного для отчета, дает возможность избежать штрафа (п. 1.4 ст. 24 закона № 125-ФЗ).
Как отразить больничный в 4-ФСС, мы писали в статье
Оформление уточненного расчета 4-ФСС
Уточненный 4-ФСС в 2021 году нужно формировать с учетом следующих правил:
- На бланке, действовавшем в период составления исходного отчета (п. 1.5 ст. 24 закона № 125-ФЗ). В 2021 году продолжает оставаться в силе форма 4-ФСС, применяемая с отчета за 9 месяцев 2017 года (ее бланк приведен в приказе ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).
- На титульном листе в специально отведенном для этого поле указывается порядковый номер корректировки. Номер состоит из трех знаков: «001», «002» и т. д. (п. 5.3 приложения № 2 к приказу № 381).
- При внесении уточненных данных действует тот же порядок их отражения, что и при создании исходного отчета. То есть отчет полностью заполняется заново.
Советуем вместе с уточненным отчетом направить в ФСС письмо, поясняющее, что именно и в связи с чем исправлялось в отчетности.
Способ подачи отчета должен быть электронным, если подаются сведения более чем на 25 человек (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ). При меньшей численности можно сдавать отчет на бумаге. Способ сдачи необязательно должен совпадать с исходным отчетом.
Когда при уточненной 4-ФСС невозможен штраф?
Требований к сроку, в который в ФСС следует уточняющий отчет, подаваемый после истечения срока представления исходной отчетности, законодательство не предусматривает. Но сделать это нужно как можно раньше, поскольку если корректировка подана:
- до наступления срока уплаты взносов, то никаких негативных последствий она за собой не повлечет;
- до обнаружения ошибки фондом и назначения выездной проверки и сопровождена доплатой недостающей суммы взносов и пеней по ней, то штраф за неуплату взносов, составляющий 20% от неуплаченной суммы, не применяется.
Как узнать код подчиненности ФСС, мы рассказывали здесь
Не возникнет ответственность и при подаче уточненки за период, по которому уже проведена выездная проверка, не выявившая ошибок (подп. 2 п. 1.4 ст. 24 закона № 125-ФЗ).
Уточненный расчет 4-ФСС позволяет исправить ошибки, допущенные в исходной отчетности. Исправлять ошибки, приводящие к занижению базы по взносам, обязательно. Недочеты, не препятствующие правильной интерпретации попавших в отчет сведений, можно не исправлять.
Больше полезной информации — в рубрике «Страховые взносы».
Сдача отчета 4‑ФСС
В 2021 году все юридические лица должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2020 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.
Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.
Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2021 году следует проверить актуальность бланка, так как его планируют обновить в связи с переходом на прямые выплаты. Однако ФСС написал разъяснения, в которых сообщил, что пока отчитываться нужно по старой форме (письмо ФСС от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777).
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Сроки сдачи отчета в ФСС
| Отчетный период | На бумаге | В электронном виде |
|---|---|---|
| за 2020 год | до 20 января 2021 | до 25 января 2021 |
| за I квартал 2021 года | до 20 апреля 2021 | до 26 апреля 2021 |
| за полугодие 2021 года | до 20 июля 2021 | до 26 июля 2021 |
| за 9 месяцев 2021 года | до 20 октября 2021 | до 25 октября 2021 |
Формы сдачи отчетности в ФСС
В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность. Это нужно делать, только если в договоре предусмотрено соответствующее условие.
Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС
При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.
Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.
Доверенность на сдачу отчетности в ФСС
Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза
Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.
Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.
Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме
Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать».
После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.
Чтобы подгрузить готовый расчет из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».
После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.
После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.
Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».
После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.
Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.
Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.
Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.
Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?
В системе Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».
Как отправить отчет 4-ФСС онлайн
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Поможем сдать отчетность 4-ФСС
4–ФСС является обязательным отчетом для ИП, ООО. Для ИП и ООО заполнение этого отчета необходимо, если в компании принято начислять взносы за травматизм своих работников.
Специалисты «ГЭНДАЛЬФ» помогут сдать отчет 4–ФСС верно с первого раза.
Все об отчете 4–ФСС: как заполнять, когда и куда нести и в каком формате можно сдать.
Для чего нужен отчет 4–ФСС?
Данный отчет позволяет делать расчеты по страховым взносам за сотрудников по производственным травмам или профессиональным болезням. В расчете присутствует информация о медицинских обследованиях работника за год, пройденной спецоценке условий труда, а также имеющихся несчастных случаях. Помимо этого, отчет содержит информацию о затратах работодателя на больничные сотрудников и страховых взносах по фиксированным ставкам.
Из чего состоит отчет 4–ФСС
Бухгалтерская форма отчетности 4–ФСС была утверждена в 2016 году, а с 2017 вступила в силу и актуальна по сегодняшний день.
В 2021 году форма 4–ФСС состоит из следующих частей:
- титульный лист;
- расчеты для начисления налоговой базы;
- таблица для работодателей, сотрудники у которых временно находятся в других компаниях;
- расчеты по обязательному социальному страхованию от профессиональных заболеваний, производственных травм, и так далее;
- таблица для фактических расходов на выплату пособий от несчастных случаев затраты на профилактику травматизма и так далее;
- обязательные данные по количеству застрахованных работников, которые пострадали на рабочем месте в течение года в связи со страховым случаем;
- общая информация о спецоценке рабочих условий, состоянии рабочих мест сотрудников и обязательных медосмотрах.
Последние изменения в форму отчетности были внесены приказом ФФС РФ от 07.06.2017 №275. В титульном листе отчета 4–ФСС появилось специальное поле для бюджетных организаций. Остальные изменения формы связаны с разделением ответственности между ФНС и ФСС – в 2021 году разделом о нетрудоспособности работника занимается ФНС.
Услуги по отчетности 4-ФСС
Проверка корректности начисления и расчета заработной платы
Проверка и отправка начислений по больничным листам в ФСС
Помощь в составлении отчетности
В услугу входит
- Проверка корректности заполнения/исправление производственного календаря.
- Проверка корректности заполнения/исправление графиков работы.
- Проверка правильности расчета зарплаты в соответствии с ПК и графиком работы.
- Настройка/проверка нетиповых видов начислений.
- Настройка/проверка отражения зарплаты в учете и отчетности.
- Корректировка в обе стороны неверно выплаченной зарплаты (недоплата/переплата) (по согласованию с клиентом).
- Ссылки на материалы информационной системы 1С:ИТС с подробным описанием как правильно вести учет (в письменном виде).
Стоимость от 5400 руб.
В услугу входит
- Проверка корректности расчета и выплаты больничных за счет работодателя.
- Корректировка в обе стороны неверно выплаченных сумм пособий (недоплата/переплата) (по согласованию с клиентом).
- Загрузка с портала ФСС/Заполнение данных по БЛ для формирования и отправки реестра в ФСС.
- Ссылки на материалы информационной системы 1С:ИТС с подробным описанием как правильно вести учет (в письменном виде).
Стоимость от 2700 руб.
В услугу входит
- Проверка корректности настроек программы в соответствии с выбранной системой налогообложения/ установленные ставки, льготы и т. п.
- Проверка корректности расчета налогов/взносов. При необходимости – исправление.
- Корректность заполнения декларации/расчета.
- Ссылки на материалы информационной системы 1С:ИТС с подробным описанием как правильно вести учет (в письменном виде).
Стоимость от 5400 руб.
Сдавайте отчетность прямо из «1С» с помощью сервиса «1С-Отчетность»
Нужна помощь по другим видам отчетности и взносам, выберите отчетность и оставьте заявку:
- Страховые взносы
- 4-ФСС
- НДС
- Налог на прибыль
- РСВ
- Декларация по УСН
- 6-НДФЛ
- Земельный налог
- Транспортный налог
Будут ли обновлять форму отчетности 4–ФСС в новом году?
Новая форма отчетности 4–ФСС уже разработана. Изменения в бланке 4–ФСС связаны с введением прямых выплат для россиян – с начала 2021 года ФСС платит пособия и больничные напрямую сотрудникам, а не работодателям.
Среди важных изменений – значительное сокращение формы. В новом бланке будет отсутствовать информация о расходах на страховое обеспечение, а также таблицы 2 и 3. Взамен ФСС планирует добавить в форму таблицу 1.1, предназначенную для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций ОП с отдельными тарифами. Дополнительные изменения еще не утверждены.
Обновленный бланк отчетности 4–ФСС может вступить в силу позже, чем было запланировано изначально. Те работодатели, которые в 2021 году отчитываются по старой форме отчетности, но уже перешли на проект прямых выплат, должны запомнить следующее: в вашем случае не заполняется строка 15 в таблице №2 и вся таблица №3.
Когда сдавать отчет 4–ФСС
Отчетность 4–ФСС сдается четыре раза за год. Дата сдачи зависит от способа подачи отчета. Подать 4–ФСС можно как в бумажном, так и в электронном виде, в зависимости от количества сотрудников:
- Бумажный отчет. Предназначен для юридических лиц с количеством работников не более 25 человек. Они подают 4–ФСС до 20 числа месяца, следующего за отчетным.
- Электронный отчет. Предназначен для компаний, где количество работников превышает 25 человек. Бланк 4–ФСС они должны сдавать до 25 числа месяца, следующего за отчетным.
В случае, указанные даты выпадают на выходной или праздник, сдача отчетности переносится на следующий рабочий день.
Обратите внимание: если ваша компания проходит процедуру ликвидации, то расчет 4–ФСС необходимо предоставить в налоговую заранее, еще до подачи заявления на ликвидацию. В расчет обязательно включают все данные с начала года и до дня подачи отчета в ФСС. Сумма взноса должна быть выплачена в течение 15 дней с даты сдачи отчета.
Нужно быстро сдать отчет 4–ФСС? Узнайте, как сделать это правильно
Что будет, если сдать неверный отчет?
Если работодатель сдает бумажный отчет вместо электронного, он получает штраф в размере 200 рублей. В некоторых случаях возможны штрафы для должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.
За несвоевременную сдачу работодатель получит штраф – 5% от страховых вносов за последние три месяца. За каждый полный и неполный месяц просрочки штраф будет увеличиваться еще на 5%. Сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей или больше 30% от общей суммы всех страховых взносов компании.
Как правильно заполнить бумажный отчет 4–ФСС
Отчетность 4–ФСС в бумажном виде заполняется яркими синими чернилами и печатными буквами. При небольших помарках их можно исправить аккуратным зачеркиванием ошибки с подписью страхователя и датой этого исправления. Использование корректора, ярких и цветных ручек запрещено.
После заполнения отчета, заполненные страницы необходимо пронумеровать и завизировать готовый документ у руководителя или его доверенного лица. Визируются все листы в отчете.
Для всех страхователей обязательно сдавать титульный лист с разделами 1,2 и 5. Остальные разделы заполняются только при наличии нужной для этого информации.
Заполнение титульного листа
- Вписываем регистрационный номер компании–страхователя (работодателя).
- Указываем код подчиненности. Этот код обозначает номер отделения ФСС, по месту регистрации компании–страхователя.
- Вписываем номер корректировки. Если вы заполняете первый отчет за период – 000, если это откорректированная отчетность – указывайте три цифры в диапазоне от 001 до 010.
- Вносим информацию об отчетном периоде. Для первого квартала в графе «Отчетный период (код)» пишем значение «03». Полугодие обозначается кодом «06», 9 месяцев кодом «09», а год кодом «12».
- Пишем в графу «Календарный год» расчетный 2021 год.
- При необходимости заполняем графу «Прекращение деятельности».
- Указываем личные данные физического лица (ИП) или наименование организации, согласно принятому в ней уставу.
- Вносим обязательные реквизиты, такие как ИНН, ОГРН, КПП, ОКВЭД.
- В графу «Бюджетная организация» вносим признак страхователя: Федеральный бюджет – «1», Бюджет субъекта Российской Федерации – «2», Бюджет муниципального образования – «3», Смешанное финансирование – «4». Заполняется только бюджетными организациями.
- Указываем номер стационарного или мобильного телефона, а также адрес регистрации компании.
- Вносим информацию о среднесписочной численности сотрудников, количестве работников с инвалидностью, а также тех, кто работает на опасном или вредном производстве.
- В заключение вносим код страхователя или законного представителя. Готовый отчет отдается на визирование.
Не знаете, как правильно заполнить отчет 4–ФСС?
Наши специалисты помогут разобраться
Заполнение таблиц отчета
- Таблица 1 должна содержать все сведения о суммах выплат и прочих вознаграждениях, которые были начислены физическим лицам за каждый месяц отчетного квартала, а также общей сумме начислений за весь год. Если исключаемые выплаты не производились, данные суммы будут равны базе начислений взносов. Помимо этого, необходимо указать размер страхового тарифа, учитывая размер скидки или надбавки.
- Таблица 2 основана на данных записей бухучета. Здесь содержится информация о расчетных суммах взносов на травматизм сотрудников с начислений за отдельные месяцы квартала, а также данные по сумме взносов, которая была начислена уже после проверки. С этой таблицы получают размеры обязательств перед бюджетом. Вторая колонка таблицы отражается информация по оплате страховых взносов с начала года. Графа 15 заполняется только теми работодателями, которые еще не перешли на проект прямых выплат.
- Таблица 5 содержит информацию о количестве рабочих мест, в отношении которых происходила спецоценка условий труда, а также количестве рабочих мест, по которым осуществлялись периодические или предварительные медицинские осмотры. Все данные таблицы приходятся на начало года – 1 января.
Существует ли нулевая форма отчета 4–ФСС?
Компании и физические лица, которые в отчетный период не работали и не осуществляли денежные отчисления сотрудникам, также должны подготовить отчет 4–ФСС. Для них предусмотрена нулевая форма отчетности, благодаря которой работодатель ставит ФСС в известность об отсутствии деятельности за отчетный период.
В состав нулевой формы отчета 4–ФСС входят титульный лист и таблицы 1, 2, 5, где страхователь должен поставить прочерки. Вместе с нулевой формой в ФСС необходимо подать пояснение о том, что компания не работала и не начисляла сотрудникам заработную плату и, как следствие, не делала отчислений в ФСС. Это не необходимость – в случае отсутствия пояснений, ФСС запросит нужную информацию самостоятельно.
Электронная сдача отчета 4–ФСС
Если ваша компания сдает отчетность 4–ФСС в электронном виде, то нужно помнить алгоритм подготовки и сдачи этого отчета.
Чтобы сдать 4–ФСС в электронном виде, страхователь должен иметь электронно–цифровую подпись. Без нее отчет не будет считаться действительным.
Оставить и загрузить отчет в электронном виде можно через специальный бесплатный сервис ФСС. Для этого с сайта ФСС нужно установить специальное приложение и скачать инструкцию для установки необходимых для подписания отчета сертификатов.
После отправки отчета с электронной подписью, страхователь получит от ФСС квитанцию о приеме отчета или же протокол контроля. Квитанция является подтверждением факта принятия отчета в ФСС. Протокол наоборот содержит информации о том, что отчет компании не принят фондом. Причина отказала шифруется определенным кодом. К примеру, код «598» свидетельствует об ошибке при заполнении ИНН. Компания–страхователь выясняет причину отказа, исправляет ошибку и отправляет отчет повторно.
Полезные советы при сдаче отчетности
Не тяните. Не стоит сдавать отчет в последний день приема. ФСС может не успеть обработать вашу заявку из–за большого количества других отчетов. К тому же несвоевременная сдача повлечет за собой штраф.
Заполняйте внимательно. Перепроверяйте все реквизиты и суммы несколько раз, следите, чтобы все необходимые графы и таблицы были заполнены.
Заранее подготовьте все суммы и расчеты. Чтобы не искать данные в день сдачи и сберечь драгоценное время, заранее подготовьте все данные для отчета, если это возможно.
