Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам в 2021 году

Ошибка с кодом 0400500003 в расчете по страховым взносам

Получение протокола с ошибкой 0400500003 «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе» означает, что есть несоответствие между персональными данными работников и сведениями, которыми располагает налоговый орган.

В каких случаях возникают расхождения? Например:

1. После смены фамилии при регистрации брака или развода сотрудник не уведомил работодателя об изменениях.
2. Смена паспорта по возрасту. Необходимость замены паспорта возникает в возрасте 20 и 45 лет. В этом случае получение нового документа также может пройти незаметно для бухгалтерии.
3. Ошибка в СНИЛС и паспорте. Недостоверные данные могут поступить в налоговую службу от регистрирующих органов.
4. При заполнении расчета допущены ошибки в отражении персональных данных.

Как можно проверить сведения? Работодатель может воспользоваться электронным сервисом «Узнать ИНН». В нем можно при заполнении паспортных данных сформировать запрос на получение сведений ИНН и тем самым проверить актуальность показателей в базе налоговиков.

Также можно сверить данные расчета с уже предоставленными сведениями СЗВ-М. Если Пенсионный фонд их принял, следовательно, ошибки в СНИЛС нет. В этом варианте сличаем сведения расчета по взносам с кодом ошибки 0400500003 и показатели СЗВ-М.

При проверке заполнения паспортных данных обращаем внимание на правильное отражение сведений. Для иностранных граждан — чтобы их паспортные данные были заполнены кириллицей.

Как уточнить сведения по работнику в налоговой

Расчет по страховым взносам с кодом ошибки 0400500003 зачастую требует проведения проверки и уточнения персональных данных работников.

Вместе с протоколом о том, что «сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе», налоговики указывают конкретное лицо, чьи данные не прошли логический контроль.

Со стороны работодателя необходимо проверить правильное отражение информации по этому сотруднику. При верном заполнении — предоставить пояснения в налоговую с приложением копий его документов (паспорт, ИНН, СНИЛС). В этом случае уточнения расчета не требуется.

В случае, когда по вине работодателя отражены недостоверные сведения, следует сдать уточненный расчет с аннулированием сведений раздела 3 по данному сотруднику исходного расчета и одновременным указанием корректных данных.

Заявление на актуализацию сведений в информационных ресурсах налоговой может подать как работодатель, так и сам работник при личном обращении. На основании данного заявления налоговики отправят запрос в Пенсионный фонд и предоставят информацию, отраженную в их базе. На все это уйдет время, и вполне возможно, уложиться в срок сдачи расчета не получится. В подобных ситуациях наряду с отчетностью следует предоставить письмо с просьбой не привлекать к ответственности за опоздание.

Ответственность за несвоевременную сдачу расчета

Срок сдачи расчета — до 30-го числа, следующего за отчетным периодом. При несвоевременной сдаче организации грозят не только штрафные санкции.

Сумма штрафа составляет 5% от неуплаченной в срок суммы взносов за каждый полный и неполный месяц, но не более 30% — это максимальный размер санкций. Также сумма штрафа должна быть не менее 1000 руб. (ст. 119 НК РФ).

Штрафные санкции распределяются между взносами в зависимости от их страхового тарифа. Так, если налоговики выставили штраф в размере 1000 руб., уплатить его нужно по кодам бюджетной классификации, которые соответствуют страховым взносам (письмо ФНС от 05.05.2017 № ПА-4-11/8641):

• 182 1 02 02010 06 3010 160 — на пенсионные взносы, в размере 733,33 руб.;
• 182 1 02 02101 08 3013 160 — на медицинские взносы, в размере 170 руб.
• 182 1 02 02090 07 3010 160 — на случай временной нетрудоспособности, в размере 96,67 руб.

Что касается других видов наказания, то в соответствии с п. 3.2 ст. 76 Налогового кодекса Российской Федерации опоздание со сдачей расчета по взносам больше чем на 10 дней чревато приостановкой операций по расчетному счету.

Если при сдаче расчета получили протокол с ошибкой 0400500003, работаем с персональными данными работника, на сведения которого ссылается налоговая. Проверяем актуальность заполнения по нему раздела 3. При верном оформлении представляем пояснение с копиями документов. При допущении ошибки — корректировку.

Еще больше материалов в рубрике «Страховые взносы»

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

С 01.01.2017 г. страховые взносы и расчеты по ним учитывает и регулирует ФНС. К страховым взносам относятся обязательные платежи на ОПС, ОСС, ОМС, которые выплачивают организации и ИП для предоставления прав на страховое обеспечение застрахованным лицам.

Ежегодно происходят изменения в представлении отчетности и расчетов, что приводит к усложнению их сдачи. В отчеты часто приходится вносить исправления. Одной из распространенных ошибок является ошибка с кодом – 0400500003, что означает несоответствие данных работодателя и ФНС по СНИЛС работника.

Рассмотрим, возможность внесения исправлений.

Нормативное регулирование выплат страховых взносов

НК РФ часть 2 Глава 34. – обязанность работодателей осуществлять страховые выплаты

Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ регулирует ОПС

Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ об осуществлении обязанностей по персонифицированному учету в системе ОПС

Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ направлен на регулирование обязательного социального страхования работников

Приказ ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ устанавливает формы отчетности по взносам, заполнение и представление

Письмо ФНС России от 18.07.2017 N БС-4-11/14022@ и от 28.06.2017 N БС-4-11/12446@ рекомендует порядок исправления ошибок в отчетности по взносам

Плательщик осуществляет обмен документами в электронном виде с применением ЭЦП и при наличии необходимых аппаратных средств, а также соответствующего программного обеспечения.

ООО «Электронный экспресс» А. Пауков

Контроль информации по отчетности

Для цели своевременной и корректной отчетности по страховым взносам разработана программа проверки, содержащая контрольные соотношения, которые должны соблюдаться при сдаче РСВ в электронной форме. Так, прежде чем отправить отчет, его можно проверить с помощь программы, размещенной на официальном сайте ФНС. Эта программа проверяет математические расчеты, но также важную роль играют персонифицированные данные застрахованного лица.

Важно! Корректная информация на дату составления РСВ должна быть предоставлена всеми плательщиками взносов.

Обязанности плательщиков взносов по данным на застрахованное лицо

К обязанностям плательщика относится также и представление точной и документально подтвержденной информации по лицам, в чью пользу осуществляется страхование.

Так, раздел 3 РСВ должен быть заполнен плательщиком на всех застрахованных лиц, в чью пользу начислялись средства по трудовым и по гражданско-правовым договорам. На каждое лицо заполняется отдельно информация о его персонифицированных данных и суммах вознаграждений.

Сроки сдачи РСВ

За 3 квартал 2021 г. РСВ должен быть сдан не позднее 30 октября, в другом случае на организацию или ИП может быть наложен штраф, а также ФНС может заблокировать счета, если в течение 10 дней после 30 октября РСВ не представлен.

Также отчет фиксируется как несданный, если в нем имеются ошибки, о чем ФНС информирует страхователя. При получении электронного уведомления в срок 5 дней РСВ с ошибками необходимо исправить и сдать и при сдаче исправлений в указанный срок, датой принятия фиксируется день первичной сдачи РСВ, но если уведомление отправляется по почте, то исправленный РСВ нужно предоставить в течение 10 дней с даты его отправки.

Общий порядок заполнения раздела 3 РСВ

• на каждое застрахованное лицо с выявленными несоответствиями в строках подраздела 3.1 отражаются персональные данные из предыдущего расчета, а в строках 190-300 подраздела 3.2 проставляется 0
• также по этому застрахованному лицу в подразделе 3.1 отражаются правильные данные и строки 190-300 подраздела 3.2 при необходимости вносятся корректные показатели
• при необходимости вносятся корректировки информации раздела 1 РСВ.

Коды ошибок по РСВ

Приказ ФНС РФ от 24.11.2008 N ММ-3-6/616@ определяет коды ошибок по РСВ, при том, что он на сегодняшний день утратил силу, коды ошибок являются актуальными.

Ошибка с кодом 0400500003 относится к группе ошибок «Ошибки, выявляемые в ходе логического контроля» и подгруппе «Иные ошибки» и расшифровывается «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе», что говорит о том, что допущены отшиби по персональным доданным.

Исправление ошибки 0400500003

Плательщики страховых взносов обязаны представить РСВ до 30 числа месяца, следующего за расчетным в ФНС.

В разделе 3 РСВ содержатся персонифицированные сведения о застрахованных лицах: ИНН, СНИЛС, Ф.И.О., дата рождения и т.д. Ошибка 0400500003 может быть если изменились ФИО и паспортные данные физлица, которые могут отсутствовать в ФНС.

При отказе в принятии РСВ по этой причине плательщику взносов необходимо при сдаче уточнений приложить к нему копии (сканы) документов – паспорт, СНИЛС, ИНН, что может подтвердить персональные сведения работника.

При повторном отказе приеме РСВ, плательщик вправе обжаловать отказ в соответствии с гл. 19 НК РФ.

Согласно ст. 137 НК РФ каждое лицо имеет право обжаловать акты налоговых органов ненормативного характера, действия или бездействие их должностных лиц, если, по мнению этого лица, такие акты, действия или бездействие нарушают его права.

Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Т.А. Савина

Проверка данных работника

Если после внесения корректив в РСВ снова получен отказ с тем же кодом ошибки 0400500003, можно самостоятельно проверить:

• на сайте ФНС nalog.ru сервис «Узнать ИНН» имеется возможность у юрлиц сверить имеющиеся у организации и ФНС сведения
• уточнить СНИЛС по уже принятой отчетности, иногда происходят технические неполадки
• у иностранных работников нужно уточнить латиницей или кириллицей отражены ФИО и также серия и номер пишется без пробела

Пример при смене работником ФИО

Если работник поменял персональные данные, и работодателю вернули РСВ с кодом ошибки 0400500003, то можно предложить работнику отправится в ФНС для сверки и актуализации данных. При этом нужно учесть, что это не является недоработкой физлица поэтому для того, чтобы ФНС не предъявила взысканий, нужно еще приложить к исправленному отчету копии документов работника, у которого сменились данные. Также к РСВ рекомендуется приложить письмо, где отражается просьба не привлекать к ответственности по причине того, что организация в установленный срок подавала РСВ, которое должно быть обязательно рассмотрено.

В ситуации, если сотрудник уволился и ФНС вернула расчет в отношении этого работника актуализировать сведения и представить копии документов в ФНС должен работодатель.

Исправление ошибки 0400500003

Ошибка	Уточнение РСВ
Неверно указан СНИЛС (строка 070 раздела 3)	Заполняется два раздела 3:

дублируются сведения так, как было первоначально: неверный СНИЛС и другие данные, в строках 190-300 (выплаты и взносы) проставляются 0, в строке 010: номер корректировки «1–».

При этом, исправив ошибку по персональным данным, необходимо обязательно уточнить начисления, т.к. ФНС проверит также и контрольные соотношения.

Ошибка при внесении исправлений

В уточненном РСВ необходимо заполнять разделы из первичного расчета с учетом вносимых изменений. В раздел 3 при уточнениях включаются только те сотрудники, по которому вносятся изменения. В строку 001 раздела 3 по всем сотрудникам отражается номер корректировки «1–», а в подраздел 3.2 переносятся данные с первоначальных данных.

1. дублируются сведения из подраздела 3.1 с ошибками
2. заполняются верные персональные данные.

Ошибка при сдаче нулевого РСВ

Если выплаты в пользу работников не производились, то нужно сдавать нулевой РСВ в установленные сроки. При несдаче РСВ налагается минимальный штраф 1000 руб. даже при условии, что взносов не должно было быть.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Есть ли необходимость при сдаче расчета и пояснений в электронном виде дублировать в распечатанном виде?

Ответ: Электронный РСВ, который подписан электронно-цифровой подписью, имеет юридическую силу, поэтому дополнительно представлять расчет и пояснения на бумаге не нужно.

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

Бухгалтерам приходится заполнять множество различных отчетов, которые требуются министерствам, ведомствам и фондам для контроля за правильностью начисления и оплаты налогов, сборов, взносов и т. д. После передачи такой отчетности по назначению она может вернуться составителю с указанием на наличие ошибки. Например, достаточно часто ФНС возвращает отчеты по страховым взносам с уведомлением «код ошибки 0400500003».

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам: что делать

Прежде всего, необходимо понимать, что означает такой код ошибки. Для упрощения коммуникации с налогоплательщиками и страхователями, в налоговом ведомстве разработан специальный классификатор контроля входящей отчетности. Программа в автоматическом режиме проверяет формальные признаки получаемых в электронном виде отчетов и при нахождении несоответствия выдает сообщение с ошибкой, зашифрованной при помощи кода.

Одним из таких кодов является «0400500003». Эти цифры означают, что ФНС выявило несоответствие, содержащейся в отчете идентифицирующей застрахованные лица информации, данным базы налоговых органов.

То есть, по мнению, налогового ведомства, при заполнении отчета по страховым взносам, была допущена ошибка или неточность либо в персональных данных наемных работников, либо в номерах страховых свидетельств.

Такое расхождение может быть связано с несколькими факторами:

• ошибка исполнителя;
• сбой ПО;
• ошибка базы ПФР.

Первое, что нужно сделать страхователю — проверить отосланный в ФНС отчет. Это нужно сделать для того, чтобы убедиться в отсутствии ошибочных данных.

Отчеты проверяет программа, поэтому такую ошибку может вызвать даже лишний графический знак — точка, тире или запятая.

Если после проверки отправленных в налоговую данных ошибки не выявлено, то необходимо связаться с ФНС для уточнения информации о возврате отчетности.

Причиной для появления такой ошибки может быть банальный сбой связи при передаче данных или проблема с получением отчета. Например, программа при формировании отчета может присвоить одинаковые номера СНИЛС разным работникам.

Еще одной причиной для возникновения ошибки с кодом 0400500003, является некорректное формирование базы данных при передаче ее от ПФР в налоговое ведомство. То есть данные по застрахованным лицам могут изначально сформироваться неправильно.

Если ошибка возникла по техническим причинам или из-за расхождения данных в базе ФНС и у нанимателя, то переделывать отчетность нет необходимости. Эту ситуацию с кодом ошибки 0400500003 можно исправить таким способом, как передача в налоговую инспекцию копий документов работников, в которых указаны правильные идентифицирующие данные.

Код ошибки 0400500003: как исправить ФНС расчет по страховым взносам

Когда ошибка возникает из-за неправильного заполнения отчета по страховым взносам, ее можно исправить только заполнением нового отчета.

В ФНС нужно отправить только тот раздел отчета по страховым взносам, который содержит ошибку. В случае с идентифицирующими данными наемного персонала нужно переделать третий раздел формы.

Уточняющий отчет при обнаружении ошибки в персональных данных застрахованных лиц составляется по тем же правилам, что и при любой другой неточности или ошибке.

Скорректированному отчету присваивается следующий порядковый номер. В нем указывают верные данные. При этом передаются данные только на тех работников, в информации о которых обнаружены ошибки.

Нанимателю, после отправки в ФНС расчета по страховым взносам, может прийти сообщение об ошибке с кодом 0400500003. Это означает, что ведомство обнаружило расхождение в идентифицирующей застрахованных лиц информации.

Прежде всего, нужно проверить отправленный отчет, и если там ошибок нет, связаться с налоговым инспектором и уточнить, что могло вызвать такую ошибку. При необходимости в налоговую отправляют копии документов, подтверждающих правильность данных.

Как не допустить ошибок в расчете по страховым взносам и как исправить уже допущенные ошибки

Начиная с 2017 года администрирование страховых взносов осуществляется налоговыми органами. Соответственно, претерпела значительные изменения представляемая работодателями отчетность по взносам. Анализ представленной отчетности за 1 квартал и первое полугодие 2017 года выявил ряд типичных ошибок, которые допускают плательщики страховых взносов при ее заполнении. Постараемся рассмотреть наиболее типичные ошибки и ответить на несколько наиболее часто задаваемых вопросов плательщиков, связанных с заполнением расчетов по страховым взносам (далее – расчет, РСВ).

Довольно часто встречающаяся ситуация, когда при сдаче расчета плательщик получил уведомление об ошибке (код ошибки 0400500003), свидетельствующей о несовпадении персональных данных работников с данными, содержащимися в базе ФНС. В соответствии с нормами НК РФ (п. 7 ст. 431) инспекция вправе не принимать расчет, если организация отразила в разделе 3 неверные персональные данные сотрудников. Для исправления данной ошибки необходимо направить в налоговый орган пояснения с приложением ксерокопий паспортов, ИНН и СНИЛС сотрудников, в отношении которых установлено несоответствие персональных данных. Налоговый орган в этом случае самостоятельно по системе межведомственного взаимодействия свяжется с ПФР для уточнения реквизитов. Если же в расчете персональные данные действительно были отражены неверно, подать уточненный РСВ надо обязательно, ведь из-за этой ошибки ПФР не сможет разнести данные о платежах на лицевые счета сотрудников.

Еще одна типичная ошибка – невключение в расчет выплат, освобождаемых от начисления страховых взносов. В данном случае организации ошибочно распространяют правила заполнения расчета 6-НДФЛ на расчет по страховым взносам. Ведь в 6-НДФЛ налоговые агенты не должны показывать выплаты, которые полностью освобождены от налогообложения налогом на доходы физических лиц (письмо ФНС России от 01.08.2016 № БС-4– 11/13984@). Для РСВ правила заполнения иные. В нем, как и ранее в РСВ1, необходимо обязательно показать выплаты, которые взносами не облагаются. Эти необлагаемые суммы дохода включаются в общий доход, а потом отдельно отражаются в соответствующих строках раздела 1 по каждому фонду «Сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами».

Опять же, по аналогии с расчетом 6-НДФЛ, некоторые плательщики не отражают в РСВ сотрудников, которые в отчетном квартале доходы не получали, но при этом с ними заключены трудовые договоры. Расчет надо сдать с заполненными в 3 разделе персональными данными всех застрахованных сотрудников, в т. ч. и тех, которые находятся в длительном неоплачиваемом отпуске, декрете, отпуске по уходу за ребенком и т.д. Если этого не сделать, то ошибка будет обнаружена фондом при сверке переданных налоговым органом данных из раздела 3 РСВ с информацией из отчета СЗВ-М. Также необходимо отразить в разделе 3 расчета персональные данные и суммы выплаченного дохода в отношении уволенных в прошлые расчетные периоды сотрудников, если работодатель в отчетном периоде оплатил больничный лист или выплатил премию таким сотрудникам. Если компания нашла подобные ошибки в расчете, также придется сдать уточненный расчет.

Еще одна ошибка – невключение в расчет сведений об умерших сотрудниках. Следует учитывать, что суммы выплат и иных вознаграждений, начисленные за период до даты смерти работника, признаются объектом обложения страховыми взносами как выплаты в рамках трудовых отношений, и это не зависит от даты выплаты указанных сумм после смерти сотрудника членам его семьи или лицам, находившимся на его иждивении на день смерти (письмо Министерства финансов Российской Федерации от 22.08.2017 № 03-15-07/53912). Соответственно, данные суммы также должны быть включены в расчет.

Расчет не будет принят, если не соблюдены контрольные соотношения. Основное соотношение, которое должно быть соблюдено, сумма взносов по всем разделам 3 расчета (в отношении всех сотрудников, на которых представлены персональные данные) должна быть равна сумме взносов в целом по плательщику из раздела 1. Расхождение даже на несколько копеек не допускается (п. 7 ст. 431 НК РФ). В этом случае придется сдавать расчет повторно. При этом нужно помнить, что внутри раздела 3 также существуют контрольные соотношения. В отношении каждого застрахованного лица должно соблюдаться правило, когда произведение показателя по строке 220 и тарифа взносов должно быть равно сумме взносов по строке 240. При этом суммы иногда не сходятся на копейки, разница возникает из-за округлений. В этом случае «подгонять» цифры не нужно, расчет с такими расхождениями в инспекции примут, но попросят предоставить пояснения.

Довольно много вопросов плательщиков связано с порядком представления уточненных расчетов.

Представить уточненный расчет необходимо во всех случаях, когда плательщиком ошибки в РСВ обнаружены самостоятельно или найдены после направления уведомления налогового органа по результатам камеральной проверки расчета. Сделать это надо с учетом положений, которые ФНС доведены письмом от 28.06.2017 № БС-4–11 /12446@.

Страхователь должен заполнить раздел 3 уточненного расчета по каждому из застрахованных лиц, о которых намерен уточнить сведения. Если выявлены ошибки в персональных данных, подразделы 3.1 и 3.2 необходимо заполнять по два раза каждый.

В первые экземпляры надо внести:

•для подраздела 3.1 – информацию из первоначального расчета;

•для подраздела 3.2 – значение «0».

Во вторые экземпляры необходимо вписать:

•для подраздела 3.1 – корректные (уточненные) сведения о физлице;

•для подраздела 3.2 – сведения о выплатах в пользу физлица и начисленных взносах на обязательное пенсионное страхование. Если одновременно необходимо изменить данные в этом подразделе, то страхователю нужно учесть рекомендации ФНС по корректировке подраздела 3.2.

Если требуется уточнить другие данные о застрахованных лицах, за исключением персональных, то в зависимости от ситуации надо сделать следующее:

•если застрахованные лица не указаны в первоначальном расчете, то по ним нужно заполнить раздел 3 и включить его в уточненный расчет. Одновременно нужно скорректировать показатели раздела 1;

•если какие-либо лица в первоначальный расчет включены ошибочно, то по ним в уточненный расчет следует включить раздел 3, где во всех строках подраздела 3.2 надо указать значение «0». Раздел 1, соответственно, тоже нужно скорректировать;

•если по отдельным застрахованным лицам необходимо изменить показатели в подразделе 3.2, то в уточненный расчет следует включить раздел 3 по таким лицам с корректно заполненным подразделом 3.2. Если после этого поменяется общая сумма исчисленных страховых взносов, то требуется внести изменения и в раздел 1 первичного расчета.

Следует помнить, что все эти правила касаются представления уточненных расчетов по страховым взносам за отчетные периоды, начиная с 01.01.2017.

При этом не подлежат отражению в расчетах по страховым взносам, представляемых в налоговые органы в 2017 г., суммы произведенного перерасчета страховых взносов за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 01.01.2017. Такие суммы отражаются в уточненной отчетности РСВ-1 ПФР и 4-ФСС, которые представляются плательщиками страховых взносов в органы Пенсионного фонда и Фонда социального страхования (письмо Минфина России от 21.08.2017 № 03-15-07/53488).

ИРИНА КОЖЕМЯКИНА, НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ДОХОДОВ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ И АДМИНИСТРИРОВАНИЯ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ УФНС РОССИИ ПО ХАБАРОВСКОМУ КРАЮ

Источник публикации: информационный ежемесячник «Верное решение» выпуск № 9 (179) дата выхода от 26.09.2017.

Статья размещена на основании соглашения от 20.10.2016, заключенного с учредителем и издателем информационного ежемесячника «Верное решение» ООО «Фирма «НЭТ-ДВ».

Расчет по страховым взносам для отчетных (расчетных) периодов до 2019 года

Плательщики страховых взносов, организации и индивидуальные предприниматели, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, представляют расчет за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год в срок не позднее 30 числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.

Организации подают расчет в налоговый орган по месту своего нахождения, индивидуальные предприниматели — по месту жительства. В случае, если у организации есть обособленное подразделение, которое самостоятельно исчисляет страховые взносы с выплат и вознаграждений физическим лицам, задействованным в работе подразделения, то расчет необходимо представить по месту его нахождения, предварительно сообщив налоговому органу о наделении подразделения подобными полномочиями (п.п. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ).

Обязательны для заполнения всеми плательщиками:

• титульный лист;
• Расчет сумм страховых взносов на ОПС (подраздел 1.1 приложения 1 к разделу 1);
• Расчет сумм страховых взносов на ОМС (подраздел 1.2 приложения 1 к разделу 1);
• Расчет сумм страховых взносов на ОСС (приложение 2 к разделу 1);
• Сведения об уплате страховых взносов (раздел 1).

Отдельное внимание стоит уделить:

• Персонифицированные сведения (Раздел 3)

Раздел подлежит включению в состав расчета плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Если указанные выплаты не осуществлялись, но в течение отчетного (расчетного) периода в организации действовали либо заключались трудовые, гражданско — правовые договоры, то персонифицированные сведения должны быть представлены без заполнения сведений о выплатах и начислениях на ОПС за последние три месяца.

Расчетом предусмотрено три вида заполнения:

• по данным учета — для пользователей ведущих учет в онлайн сервисе Небо;
• ручное — для тех, кто ведет учет в программе 1С или Налогоплательщик ЮЛ;
• смешанное — если используется более одного страхового тарифа, либо сведения, которыми должен быть дополнен расчет не содержатся в учетных данных

Общие правила заполнения отчетных форм приведены в разделе Заполнение, как добавить отчет из внешнего файла — в разделе Отчеты из внешних файлов.

Заполнение по данным учета

1. Верно заполнены реквизиты организации (индивидуального предпринимателя)

2. В учетной политике организации установлен код тарифа, применяемый плательщиками страховых взносов с 01 января 2017 года, в соответствии с гл. 34 НК РФ

Если все вышеуказанные условия выполнены, и в течение расчетного (отчетного) периода применялось не более одного страхового тарифа, обязательные разделы расчета, а также «Персонифицированные сведения» (раздел 3) будут заполнены автоматически.

Внесение дополнительных сведений

После автозаполнения обязательных полей раздела «Расчет сумм страховых взносов на ОСС» (приложение 2 к разделу 1), необходимо выбрать признак выплат страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Признак «1» предназначен для плательщиков страховых взносов, осуществляющих деятельность на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта «Прямые выплаты». Иные плательщики выбирают признак «2», и указывают (при наличии таковых) суммы расходов на выплату страхового обеспечения произведенных, либо возмещенных органом ФСС, дополнительно расшифровав их в разделе «Расходы по ОСС» (приложение 3 к разделу 1).

В случае присутствия в составе базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, занятых в фармацевтической деятельности или в виде экономической деятельности, указанной в патенте, членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, либо выплат в пользу иностранных граждан, их необходимо детализировать в специально отведенных для этого полях раздела.

Организации или индивидуальные предприниматели, установившие в учетной политике «льготные» тарифы страховых взносов, в соответствии с п.п. 3, 5, 7 и 9 п. 1 ст. 427 НК РФ, кроме обязательных, включают в отчет один из разделов с расчетом права на применение пониженного тарифа.

Те плательщики страховых взносов, которые производят выплаты и вознаграждения в пользу иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ, указывают сведения о них в разделе «Сведения об иностранных гражданах» (приложение 9 к разделу 1).

Применяется более одного тарифа страховых взносов

Тем, кто использует более одного тарифа, следует обратить внимание на заполнение разделов «Персонифицированные сведения» (раздел 3) , «Расчет сумм страховых взносов на ОПС» (подраздел 1.1 приложения 1 к разделу 1) и «Расчет сумм страховых взносов на ОМС» (подраздел 1.2 приложения 1 к разделу 1).

В «Расчет сумм страховых взносов на ОПС» включается столько таблиц, сколько тарифов применялось в течение расчетного (отчетного) периода. Дополнительные таблицы с аналогичными кодами будут автоматически внесены в «Расчет сумм страховых взносов на ОМС».

Количество застрахованных лиц, суммы выплат и вознаграждений, а также суммы страховых взносов распределяются между тарифами (таблицами) вручную, их значения должны соответствовать тарифу, к которому относятся.

Добавление дополнительных строк в разделе «Персонифицированные сведения» позволяет внести информацию о нескольких кодах категорий (что равносильно нескольким страховым тарифам), применяемым к одному застрахованному лицу.

Последующие действия: выбор кода категории, распределение сумм выплат (вознаграждений) и исчисленных страховых взносов, осуществляются ручным способом.

Ручное заполнение

Если плательщик страховых взносов не ведет учет в онлайн сервисе Небо, то для создания расчета достаточно выполнить условия п.п. 1 — 3 раздела «Заполнение по данным учета» и перенести в необходимые разделы показатели, учтенные в иных бухгалтерских сервисах (п. 4 ст. 431 НК РФ обязывает всех плательщиков вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты).

Уточненный расчет

В уточненный расчет включаются разделы представленные в составе первичного, исключение — Персонифицированные сведения (раздел 3). При уточнении, в разделе 3 отражаются сведения о застрахованных лицах, в отношении которых производятся изменения, с указанием порядкового номера из первичного расчета.

Когда в приеме расчета может быть отказано

Если персональные сведения (ИНН, ФИО, СНИЛС) по какому — либо физическому лицу, указанному в расчете не соответствуют данным, имеющимся в инспекции, то плательщику страховых взносов могут отказать в приеме расчета или потребуют уточнение. Для расчетов, передаваемых по телекоммуникационным каналам связи, будет получено уведомление об отказе в приеме, либо уведомление об уточнении расчета с кодом ошибки 0400500003 «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе».

ФНС России предоставила плательщикам возможность проверить персональные данные физических лиц, в пользу которых осуществлялись выплаты и иные вознаграждения, облагаемые страховыми взносами. Сделать это можно на официальном интернет — портале ведомства nalog.ru в личном кабинете юридического лица или индивидуального предпринимателя, перейдя в разделе «Сервис» во вкладку «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам».

На этом же ресурсе можно получить полную информацию о взносах в разделе «Страховые взносы 2017» .

С общими правилами проверки расчета можно ознакомиться в разделе Проверка.