Когда закрывать расчетный счет при ликвидации ООО
В процессе ликвидации юридического лица нужно уведомить кредиторов и рассчитаться по обязательствам, утвердить ликвидационный баланс и подать заявление в ИФНС. Компании придется и закрывать расчетные счета в банках, однако важно определить точный момент, когда это нужно сделать. В зависимости от причин ликвидации, сделать это можно до обращения в ИФНС с заявлением, либо уже после прекращения деятельности ООО.
Нужно ли закрывать счет
Требования к срокам и порядку закрытия счетов в законе не предусмотрены. Пока предприятие действует в штатном режиме, оно может открывать и закрывать счета по собственному усмотрению и в разных банках. При закрытии ООО, необходимость в сохранении счета и оплаты комиссий за его ведение отсутствует, ведь компания не планирует вести дальнейшую деятельности и осуществлять расчеты. Поэтому, приступая к ликвидации, нужно запланировать и визит в банк для расторжения договора на обслуживание счета.
Когда закрывать
Поскольку ликвидированной организации счет уже не нужен, важно определить момент, когда подавать заявление в банк. Для этого нужно учитывать следующие нюансы:
- вплоть до снятия предприятия с учета в ИФНС, может возникнуть необходимость перечисления средств кредиторам, недоимки и пени по налогам;
- если ликвидация ООО проходит в форме банкротства, решение о закрытии счетов может приниматься только после завершения конкурсного производства и исключение сведений из ЕГРЮЛ;
- если предприятие длительное время не вело деятельности и сдавало нулевую отчетность, можно закрыть счет и первоначальной стадии ликвидации.
Рекомендуется подавать заявление на закрытие счета уже после утверждения ликвидационного баланса. До этого момента существует риск выявление недоимки по налогам и сборам, которую можно погасить только в безналичной форме. Закрывать счета при банкротстве нужно уже после исключения из ЕГРЮЛ сведений о предприятии.
Сроки закрытия
Точный срок закрытия счета зависит от внутренних правил банка. На практике, для соблюдения всех формальностей достаточно 1-2 дней, поэтому банк закроет счет на следующие сутки после получения заявления. Увеличение сроков может быть причиной арестов или блокировок счета, ранее наложенных судом, приставами или налоговым органом.
Особенности закрытия при добровольной ликвидации
Если Общество с ограниченной ответственностью закрывается по решению учредителей, при подаче заявления в банк нужно учитывать следующие нюансы:
- для возможных расчетов с кредиторами и бюджетом достаточно сохранить один счет, тогда как остальные можно закрыть еще на первоначальном этапе ликвидации;
- факт полного исполнения обязательств перед кредиторами и бюджетом подтверждается ликвидационным балансом, после чего можно обращаться в банк и закрывать счет.
Если закрыть счет раньше времени, придется искать альтернативные варианты перечисления средств, либо заново заключать договор на банковское обслуживание. Для предприятий с нулевой отчетностью такие проблемы практически отсутствуют.
Особенности закрытия счета при принудительной ликвидации
Если ООО ликвидируется через банкротство, имущество и счета будут находиться под арестом до завершения процедуры. Пока суд не вынесет решение о признании должника банкротом, а ИФНС не исключит сведения о предприятии из реестра, расторгнуть договор с банком будет невозможно. Поэтому, на протяжении всей процедуры банкротства, компании предстоит оплачивать банковские услуги. Для расторжения договора нужно представить решение суда и лист записи ЕГРЮЛ.
Если на счету остались деньги
Если при расторжении договора с банком на счету остались деньги, предприятию дается 7 дней на их снятие или перевод по другим реквизитам. Если распоряжение по деньгам не поступит в течение 7 дней, они будут зачислены в доход банка. Естественно, такой проблемы не возникнет, если остатки на счетах отсутствуют.
Если не закрыть счет
Если компания не будет закрывать счет в процессе ликвидации, никаких штрафных санкций за это не последует. Однако банк будет начислять тарифы за обслуживание до тех пор, пока договор не будет расторгнут. При добровольной ликвидации ООО, подтвердить полномочия на закрытие счета можно только до внесения сведений в ЕГРЮЛ. Поэтому лучше не затягивать процесс расторжения договора с банком, чтобы избежать возникновения задолженности.
По любым вопросам. связанным с закрытием счетов, вы можете получить консультацию наших юристов. Для этого достаточно позвонить по телефонам, указанным на сайте, либо заполнить форму обратной связи.
Правильная ликвидация ООО — лучший способ избежать проблем
Иногда ненужные компании просто бросают: не проводят операции по расчётному счёту, не сдают отчетность. Спустя год брошенную компанию может принудительно ликвидировать ФНС.
Такой способ избавления от ООО имеет серьезные минусы — руководителю и учредителям могут на три года запретить руководить или владеть бизнесом. Если у компании есть долги, через суд их могут привлечь к субсидиарной ответственности. Чтобы избежать подобных неприятных последствий, ликвидируйте ООО по закону.
Вот как выглядит правильная последовательность действий. В жизни может не получиться так гладко, но лучше выполнить все пункты.
Принять решение о ликвидации
После того, как вы решили ликвидировать компанию, необходимо зафиксировать это на бумаге. Для этого нужно провести общее собрание участников ООО и составить его протокол. Решение о ликвидации должно быть принято единогласно всеми участниками и все они должны присутствовать на собрании. Если участник компании один — то он принимает решение о ликвидации как единственный учредитель.
Также на собрании необходимо выбрать ликвидатора или назначить ликвидационную комиссию. Учитывайте, что именно к ликвидатору перейдут все полномочия по управлению вашим ООО на этапе ликвидации. Поэтому не стоит назначать ликвидатора формально, именно этот человек будет подавать все документы в ФНС, и он должен быть готов это делать.
Строгой формы протокола общего собрания нет, но в нем стоит отразить:
Дату, место, время и форму собрания,
ФИО, паспортные данные и подписи участников,
Причину ликвидации и её срок (не более года),
Решение об утверждении ликвидатора или состава комиссии и её руководителя.
Уведомить о ликвидации ФНС
После принятия решения о ликвидации в течение трех рабочих дней необходимо оповестить об этом Федеральную налоговую службу. Если не успеть, могут оштрафовать на 5000 рублей.
Подавать документы необходимо в инспекцию по месту нахождения юрлица. Таких документа два — протокол общего собрания участников ООО о его ликвидации и уведомление по форме Р15001. Скачать шаблон уведомления можно с сайта ФНС .
Важно. Подлинность подписи заявителя на уведомлении по форме № Р15001 обязательно нужно заверить у нотариуса до подачи в ФНС.
Подать документы в налоговую может лично ликвидатор или его представитель, если у него есть нотариальная доверенность, а также — через нотариуса, либо отправить почтой. Ещё подать документы можно онлайн через сайт налоговой , если у вас есть ЭЦП. Если нет, то почитайте нашу статью «Как оформить электронную подпись и упростить себе бизнес» , может быть полезно.
Спустя 5 рабочих дней ФНС выдаст лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что ваша компания ликвидируется.
Опубликовать извещение о ликвидации в СМИ
После того, как получите из ФНС лист о процессе ликвидации, нужно будет опубликовать сообщение в журнале «Вестник государственной регистрации». Это обязательно.
На сайте журнала нужно будет зарегистрироваться и заполнить заявку, вот подробная инструкция о том, как это сделать . Способа подачи два: с электронной подписью или без. Отличаются они тем, что при подаче заявки без электронной подписи, документы необходимо будет привезти в региональное представительство журнала, а с ЭЦП всё можно сделать онлайн.
Также нужно будет приложить сопроводительное письмо (оно сформируется автоматически при подаче заявки), решение о ликвидации и назначении ликвидатора, лист записи ЕГРЮЛ о принятии решения о ликвидации или соответствующую выписку. Еще потребуется дополнительная доверенность, если электронная подпись используется не тем человеком, на кого она оформлена. Скачать образец доверенности можно на сайте «Вестника государственной регистрации» (скачивание начнется автоматически). Нужно будет приложить платежный документ, он сформируется после заполнения заявки, стоимость рассчитается автоматически по цене в 114 рублей за 1 кв. см сообщения.
Также необходимо письменно уведомить кредиторов о ликвидации и сообщить им срок предъявления требований — не менее двух месяцев. Сохраняйте копии уведомлений, отправленных кредиторами, это требование ФНС.
Оповестить сотрудников и центр занятости
Не позже, чем за два месяца до даты увольнения необходимо оповестить о нем сотрудников. Уведомление можно составить в произвольной форме, указав в качестве основания ликвидацию компании. Вот примерный шаблон уведомления. Подписать уведомление в двух экземплярах должны все сотрудники.
Также не позднее, чем за два месяца до даты увольнения сотрудников, необходимо оповестить об этом службу занятости. Примерную форму документа можно взять по этой ссылке .
Важно. Если увольнение сотрудников массовое, то службу занятости необходимо уведомить не за два, а за три месяца. Критерии массового увольнения отличаются в зависимости от региона, но в среднем начинаются от 15-20 человек.
Из-за пандемии коронавируса до 31 декабря 2020 действует ещё одно правило: работодатели должны не позднее следующего рабочего дня передавать порталу «Работа в России» данные о ликвидации компании, сокращении штата и иных сведениях о занятости. Также до конца года необходимо не позже следующего рабочего дня после увольнения работника сдавать в пенсионный фонд отчетность по форме СЗВ-ТД. Скачать форму можно на сайте ПФР .
Составить промежуточный ликвидационный баланс
После того, как пройдут 2 месяца (или тот срок, что вы указали для предъявления требований кредиторов) с момента публикации сообщения о ликвидации, необходимо составить промежуточный ликвидационный баланс. Этот этап похож на первый — когда вы принимали решение ликвидировать компанию.
Необходимо снова провести собрание участников ООО и утвердить его протокол. Или решение, если у ООО один учредитель. На собрании нужно утвердить сведения об имуществе компании, а также информацию о предъявленных кредиторами требованиях и итогах их рассмотрения.
Протокол нужно предоставить в ФНС вместе с еще одним уведомлением по форме Р15001 . Подпись заявителя на уведомлении также необходимо заверить у нотариуса.
Важно. Если судом рассматривается иск кредитора к вашей компании или налоговая проводит проверку, то промежуточный баланс могут не зарегистрировать, лучше дождаться завершения этих процедур.
Сдать отчетность
В течение месяца с момента утверждения ликвидационного баланса компания должна сдать отчеты об уволенных сотрудниках. Вот эти отчеты (кликнув на каждый, можно скачать нужную форму):
4-ФСС — в фонд социального страхования;
Также в налоговую нужно сдать формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ и налоговую декларацию по вашей форме налогообложения. Здесь срок в месяц не установлен, главное сделать это до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ.
Рассчитаться с долгами
С долгами можно рассчитываться после утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Делать это нужно в порядке, утвержденном статьей 64 ГК РФ :
требования граждан, перед которыми юрлицо несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью,
выходные пособия и оплата работникам,
расчеты по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды,
требования других кредиторов.
Если денег на погашение всех долгов не хватило, то распродается имущество компании. Если и это не помогло, то ликвидатор начнёт процесс банкротства компании.
Составить окончательный ликвидационный баланс
После того, как расплатитесь со всеми кредиторами и рассчитаетесь со всеми долгами, нужно будет составить ликвидационный баланс. Он нужен, чтобы отчитаться перед налоговой о финансовом состоянии компании на момент ликвидации. А также чтобы собственники могли оценить, какой объем активов остался у компании.
Единой формы для него не утвердили, можно воспользоваться формой обычного баланса. Затем нужно провести ещё одно общее собрание участников ООО и утвердить окончательный баланс. Или принять баланс решением участника, если он один.
На этом этапе можно распределить имущество и невыплаченную прибыль, если они остались после расчетов с кредиторами. Каждый участник ООО получает активы пропорционально доле в уставном капитале.
Подать документы о ликвидации в ФНС
Последний рывок — осталось подать пакет документов в налоговую службу. В налоговую сдают:
Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией по форме № Р16001 — подпись заявителя необходимо заверить у нотариуса,
Квитанция об уплате госпошлины в 800 рублей — если подавать документы в электронной форме, то оплата пошлины не нужна,
Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда — но его предоставлять не обязательно, тогда ФНС сама запросит данные в ПФР.
Сдать документы может лично в отделении ФНС руководитель ликвидационной комиссии или ликвидатор; представитель, имеющий нотариальную доверенность. Либо же их можно отправить по почте с объявленной ценностью и описью вложения. Подать документы можно в электронном виде с помощью специального сервиса ФНС , но отсканированные документы потребуется подписать ЭЦП или заверить у нотариуса.
Получить свидетельство о снятии с учета
Через 5 рабочих дней человек, подававший документы, либо его представитель по доверенности может получить в ФНС документы о государственной регистрации ликвидации юридического лица, либо их направят по почте. Таких документа будет два — лист записи ЕГРЮЛ и уведомление о снятии с учета юридического лица в налоговом органе. С этого момента ваше ООО закрыто.
Важно. Если в государственной регистрации ликвидации вам откажут, то также выдадут документ, где изложат причину отказа.
Однако есть ещё ряд действий, не являющихся обязательными для того, чтобы закрыть ООО, но полезных. Нужно закрыть расчётный счёт в банке, снять с учета онлайн-кассу и уничтожить печать компании. Также важно сдать оставшиеся от ООО документы, срок хранения которых не истек, в архив — иначе ликвидатора компании могут привлечь к уголовной ответственности за сокрытие официальных документов.
Коротко о том, как закрыть ООО
Приготовьтесь к тому, что закрытие ООО — это довольно долгий процесс, он займет от нескольких месяцев до года.
Лучше заранее оформить электронную цифровую подпись — это очень упростит процесс добровольной ликвидации ООО.
В процессе закрытия нужно будет трижды собрать общее собрание учредителей компании, лучше оповещать их о примерной дате собрания заранее, чтобы не растягивать срок ликвидации.
Чтобы закрыть ООО потребуется сдать кучу отчетности (читайте в тексте) и рассчитаться со всеми долгами. Но этот вариант лучше, чем просто бросить компанию и ждать, пока её ликвидирует ФНС — за это налоговики могут наказать.
Порядок закрытия расчетного счета при ликвидации ООО
Закрытие расчетного счета при ликвидации ОООявляется довольно простой процедурой, последовательность проведения которой зависит от того, кто выступает инициатором упразднения организации. В нашей статье вы найдете информацию о порядке закрытия расчетного счета общества как в том случае, когда решение о его ликвидации было принято непосредственно учредителями, так и в том, когда инициаторами упразднения стали его кредиторы.
Что такое расчетный счет?
Под расчетным счетом понимается запись в учетном реестре банка, фиксирующая все финансовые операции, осуществляемые клиентом, а также сведения об остатке имеющихся у него денежных средств. Использование такого счета позволяет уполномоченному представителю юридического лица осуществлять безналичные расчеты, необходимость в проведении которых возникает в ходе ведения компанией предпринимательской деятельности. Закрытие организации предполагает полное прекращение всех финансовых операций, направленных на обеспечение ее деятельности, а это значит, что дальнейшее использование расчетного счета становится невозможным.
Расчетный счет могут иметь только юридические лица (кроме кредитных организаций), предприниматели и занимающиеся частной практикой граждане (п. 2.3 инструкции Банка России «Об открытии и закрытии банковских счетов…» от 30.05.2014 № 153-И).
Согласно ст. 419 Гражданского кодекса РФ, по общему правилу обязательства, имеющиеся у юридического лица, прекращаются сразу же после того, как оно будет ликвидировано (т. е. после внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи). Это значит, что в момент завершения существования ООО договор, заключенный его представителем с банковской организацией, утрачивает свою силу. Прекращение же действия договора, в соответствии с п. 4 ст. 859 Гражданского кодекса РФ, является основанием для аннулирования ранее открытого счета клиента. При этом нередки также ситуации, когда имеющийся у организации расчетный счет требуется закрыть еще до официального прекращения ее существования.
Особенности закрытия расчетного счета при ликвидации общества
После того как учредители ООО приняли решение о необходимости закрытия предприятия, они назначают ликвидационную комиссию, полномочия которой позволяют ее членам осуществлять управление делами юридического лица (на это указывают положения п. 3 ст. 57 федерального закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14). Обратиться в банк с волеизъявлением о закрытии имеющегося счета, согласно положениям п. 1 ст. 859 Гражданского кодекса РФ, представитель ООО может в любое время.
Наличие ограничения на использование финансов, находящихся на счете, в том случае, если на момент подачи заявления средства клиента в банке отсутствуют, не является препятствием для аннулирования (на это указывает абз. 2 п. 8.5 инструкции Банка России № 153-И). Если же средства на счете есть, владельцы счета смогут получить их только после того, как наложенные ограничения будут сняты (на это указывает абз. 4 п. 8.5 инструкции № 153-И).
Стоит помнить о том, что если в ходе деятельности организации было открыто несколько расчетных счетов, то большая их часть может быть закрыта еще до начала процедуры ликвидации (при условии что действующим останется хотя бы 1 счет). Законодатель не определяет точных сроков, в течение которых представитель ООО обязан закрыть действующий расчетный счет, однако п. 1.1 ст. 859 Гражданского кодекса РФ устанавливает, что банк вправе закрыть его по собственной инициативе в том случае, если в течение 2 лет клиент не хранил на нем деньги и не выполнял никаких операций, связанных с движением денежных средств. Обязательным условием для закрытия счета в этом случае является наличие направленного за 2 месяца до прекращения действия договора, заключенного между владельцем счета и банком, соответствующего письменного уведомления.
Закрытие счета при ликвидации ООО по инициативе учредителей
Чтобы закрыть расчетный счет при добровольной ликвидации ООО, представителю ликвидационной комиссии необходимо выполнить следующие действия:
- В письменной форме уведомить банк о намерении закрыть счет в связи с упразднением компании.
- Заказать выписку с расчетного счета для того, чтобы убедиться в отсутствии задолженности перед банком, а при ее наличии — внести недостающую сумму на счет.
- Подготовить пакет документов: заявление о расторжении договора банковского обслуживания, паспорт заявителя, а также документ, подтверждающий наличие права на осуществление юридически значимых действий от имени ООО. Отдельные кредитные организации запрашивают дополнительные бумаги, например решение о ликвидации юрлица, выписку из ЕГРЮЛ, выданную не ранее чем за 30 дней до момента подачи заявления, и т. д.
- Снять со счета оставшиеся на нем денежные средства или перевести их на расчетный счет, открытый в другом банке.
В соответствии с абз. 3 п. 8.5 главы 8 инструкции № 153-И, счет может быть закрыт только после того, как с него полностью будут списаны хранящиеся на нем средства. Соответствующая запись в книгу регистрации открытых счетов вносится в течение 1 рабочего дня, следующего за днем обнуления остатка средств, хранящихся на счете. После закрытия банк выдает заявителю справку, которая подтверждает факт расторжения ранее заключенного договора банковского счета.
Как правило, процедура осуществляется бесплатно, однако в некоторых случаях банковские организации могут взимать за данную услугу некоторое количество денежных средств. Подробную информацию о порядке оплаты процедуры закрытия расчетного счета можно найти в договоре, заключенном между банком и клиентом.
Закрытие счета при принудительной ликвидации ООО
Согласно п. 1 ст. 133 Федерального закона «О несостоятельности…» от 26.10.2002 № 127, конкурсный управляющий в ходе осуществления процедуры банкротства организации обязан использовать только 1 расчетный счет. Остальные имеющиеся у нее счета должны быть аннулированы (за исключением используемых для осуществления отдельных видов деятельности, перечень которых определен абз. 3 п. 1 ст. 133 и п. 5 ст. 133 ФЗ № 127). Находящиеся на дополнительных счетах средства должны быть переведены на основной счет, используемый в ходе ликвидации ООО.
Основной счет существует и используется в течение всего промежутка времени, в ходе которого осуществляется конкурсное производство. Его закрытие происходит после того, как арбитражный суд вынесет решение:
- о завершении конкурсного производства, по итогам которого в ЕГРЮЛ вносится запись об упразднении организации;
- прекращении производства по делу о банкротстве, после чего право на управление всеми делами ООО (в том числе распоряжение средствами, хранящимися на его счетах) переходит к его учредителям, которые принимают соответствующее решение (при этом они могут сохранить существующий расчетный счет и продолжить дальнейшее осуществление предпринимательской деятельности с его использованием).
Для закрытия расчетного счета в ходе реализации конкурсного производства конкурсный управляющий, на которого возложена ответственность за ее исполнение, в соответствии с п. 8.6 главы 8 инструкции № 153-И, должен представить в банк:
- документ, удостоверяющий личность;
- копию решения суда, на основании которого заявитель был наделен полномочиями конкурсного управляющего;
- заявление о закрытии расчетного счета, составленное в письменной форме;
- сведения о реквизитах счета, на который после завершения процедуры закрытия будет переведен остаток средств.
Счет закрыт — что дальше?
После того как расчетный счет ООО будет закрыт, уполномоченному представителю организации стоит уведомить о данном факте всех ее контрагентов. Это позволит в дальнейшем избежать возникновения проблем, связанных, к примеру, с перечислением ими средств на данный счет.
На основании подп. «б» и «г» п. 1 ст. 1 федерального закона «О внесении…» от 02.04.2014 № 52 были признаны утратившими силу подп. 1 п. 2 и п. 3 ст. 23 Налогового кодекса РФ, в соответствии с которыми юридические лица (в том числе и общества с ограниченной ответственностью) должны были уведомлять налоговый орган об открытии и закрытии расчетного счета. Указанный нормативный акт вступил в силу 02.05.2014 — это значит, что после данной даты направлять уведомление о закрытии счета в ФНС не нужно.
Действующее законодательство также не устанавливает обязанности юридического лица по направлению указанного уведомления в адрес ПФР и ФСС (до мая 2014 года такое требование содержалось в ныне упраздненном федеральном законе «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212). В настоящее время обязанность по направлению уведомления в указанные контролирующие органы возложена на банковскую организацию, которая осуществляла обслуживание закрытого счета.
Как видите, процедура закрытия расчетного счета, открытого в банке юридическим лицом, является довольно простой и на практике не должна вызывать у осуществляющего ее представителя компании никаких затруднений. Для того чтобы прекратить действие договора банковского обслуживания, необходимо заполнить заявление (его форму можно получить у сотрудника банка или скачать на официальном сайте организации) и приложить к нему пакет документов, состав которого варьируется в зависимости от того, кто является инициатором упразднения организации и сопутствующего закрытия используемого в ходе осуществления деятельности счета. После аннулирования счета также необходимо будет направить соответствующее уведомление в адрес всех контрагентов, с которыми у организации имеются какие-либо финансовые взаиморасчеты.
Как закрыть расчётный счёт в банке
Разберёмся, в каких случаях компаниям и индивидуальным предпринимателям нужно закрыть расчётный счёт и как это сделать.
Причины закрытия расчётного счёта
Они могут зависеть от решения ИП и руководства компании или от других организаций. По инициативе руководства счёт в банке закрывают, если:
- Идёт процесс ликвидации или реорганизации.
- Принято решение сменить банк.
- В компании сменился владелец.
- У компании сменился фактический адрес регистрации.
- В течение двух лет расчётный счёт ООО или ИП не использовался в финансовых операциях.
Суд может потребовать закрыть счёт, если он предписал остановить коммерческую деятельность компании. Или если юридическое лицо нарушило положения 115-ФЗ.
Документы для закрытия счёта
- Заявление о закрытии счёта.
- Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, которая действительна на момент предоставления.
- Приказ со списком людей, которые имеют право закрыть расчётный счёт.
- Паспорт человека, который имеет право закрыть счёт.
- Протокол собрания учредителей, если у компании несколько собственников.
- Документы, подтверждающие организационные изменения, о которых должен знать банк, чтобы закрыть счёт.
- Чековая книжка и карта.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Заявление о закрытии расчётного счёта
Заявление заполняется при посещении банка или заранее. Обычно образец заявления размещают на официальном сайте финансовой организации. В заявлении указывают:
- Название организации или данные ИП.
- Реквизиты счёта, который будет закрыт.
- Номер и дату договора расчётно-кассового обслуживания.
- Информацию о чековой книжке, если она оформлялась.
- Реквизиты другого счёта, на который вернут оставшиеся деньги, или информацию о выдаче остатка средств наличными.
- Подпись человека, который имеет право закрыть счёт, и печать, если она есть.
Как закрыть счёт при ликвидации ООО
Руководитель организации во время ликвидации не может использовать расчётный счёт и закрыть его.
Если компания ликвидируется добровольно, то все полномочия переходят к ликвидационной комиссии или ликвидатору. При банкротстве компанию ликвидирует конкурсный управляющий, назначенный судом.
Чтобы закрыть счёт во время ликвидации, компании нужно добавить в пакет документов решение о назначении ликвидатора или судебное решение о назначении конкурсного управляющего.
Лучше закрывать счёт после того, как сдадите ликвидационный баланс, но перед внесением записи о ликвидации в госреестр. Законодательство не регулирует порядок закрытия счёта, поэтому компании, которые закрыли счёт раньше, потом решают проблему выплаты налогов.
Порядок закрытия расчётного счёта
Закрыть расчётный счёт можно только с нулевым балансом. Если на счёте есть деньги, выведите их на другие счета. На счёте, который будет закрыт, должна остаться только сумма для оплаты комиссии и задолженностей перед кредиторами.
Во многих банках закрыть счёт можно бесплатно. Но в некоторых организациях есть комиссия, которая обычно не превышает 500 рублей.
О закрытии счёта ООО и ИП не нужно уведомлять налоговую, пенсионный фонд и фонд социального страхования. Эту обязанность отменили после того, как приняли 52-ФЗ и 59-ФЗ.
Как закрыть расчётный счёт ООО и ИП:
- Подайте заявление о закрытии счёта.
- Погасите долги за услуги банка, если они есть.
- Сдайте банковские карты и чековые книжки.
- Выведите остаток средств.
- Получите документ о закрытии счёта.
Банк в течение семи рабочих дней закрывает счёт. Во внутренние банковские документы запись о ликвидации счёта вносят на следующий рабочий день после расторжения договора расчётно-кассового обслуживания.
Закрытие счёта по инициативе предпринимателя или руководства ООО проходит быстро. Сроки увеличиваются, если идёт ликвидация организации. Это связано с тем, что сначала нужно погасить долги перед кредиторами.
Может ли банк отказать в закрытии расчётного счёта?
Банк может приостановить закрытие счёта, если он арестован или заблокирован по требованию государственных органов.
Обычно это происходит из-за долгов организации. Как только они будут погашены, банк получает постановление, которое отменяет арест или останавливает операции, и закрывает счёт.
Более сложная ситуация возникает, если на ООО или индивидуального предпринимателя оформлен кредит в том же банке, где планируется закрыть счёт, и он ещё не погашен. Кредитный договор может быть оформлен отдельно от договора РКО, но банк будет требовать погашения кредита до закрытия счёта.
Это связано с тем, что после закрытия счёта банк не сможет взыскать долг за счёт оборотных средств, которые поступают на расчётный счёт.
Статья актуальна на 08.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Закрываем расчётный счёт при ликвидации ООО: как и когда?
Закрытие счёта при ликвидации ООО — это важное требование, без которого аннулировать деятельность юридического лица невозможно. Поэтому у многих предпринимателей может возникнуть вопрос, на каком этапе лучше всего заниматься данной процедурой. Учитывая, что процесс ликвидации строго регламентирован и осуществляется в определённом порядке, есть не так уж много вариантов для выбора. Рассмотрим структуру ликвидации и определим оптимальные сроки для закрытия расчётного счёта.
Что нужно, чтобы без проблем закрыть компанию
Если вы решили ликвидировать предприятие, нельзя просто закрыть офис и уйти восвояси. Официальному аннулированию деятельности и всех прав и обязанностей предшествует довольно длительный и сложный процесс. В упрощённой форме он выглядит следующим образом:
- На собрании учредителей выносится единогласное решение о ликвидации. Данный факт протоколируется секретарём собрания.
- Формируется ликвидационная комиссия во главе с председателем. Чаще всего его роль выполняет либо генеральный директор, либо один из учредителей.
- Оповещаются соответственные государственные органы. В данном случае речь идёт о налоговой по месту регистрации. Заявление состоит из копии протокола собрания, копии приказа о формировании комиссии и заполненной формы 15001.
- Должникам и кредиторам компании рассылаются уведомления о её закрытии. С этого момента в течение 2 месяцев они могут предъявить имущественные претензии. По истечении срока такой возможности кредиторы лишаются.
- Формируется промежуточный баланс на основе реального положения дел компании.
- Осуществляются все долговые выплаты.
- Увольняются и рассчитываются сотрудники с уплатой обязательного выходного пособия и пособия по трудоустройству.
- Формируется ликвидационный баланс.
По сути, этот документ является одним из окончательных для завершения функционирования. Именно сейчас наступает тот момент, когда закрывать расчётный счёт ООО будет правильнее всего. В этот же период юридическое лицо снимается с учёта и оформляется справка 16001.
Особенности процесса
Процедура закрытия РС тоже имеет свои особенности. Если вы просто забудете о нём, то налоговая не даст ликвидировать предприятие. Так что придётся всё делать в соответствии с установленными правилами.
Итак, первое, что необходимо сделать, – получить в банке выписку по состоянию вашего счёта. Если имеются какие-либо задолженности, закрыть его не получится. Так что в срочном порядке погасите их. Если же на счету остались какие-то средства, вы можете перевести их либо обналичить по своему усмотрению. Для этого нужно составить соответствующее заявление. Помните, что эти процессы занимают определённое время, начиная с выписки и заканчивая рассмотрением заявки. Если же вы не успеете в семидневный срок вывести деньги, они станут собственностью банка.
Правовые отношения
По сути, закрытие счёта – это разрыв договора с банковским учреждением. Как любое другое мероприятие подобной направленности, оно требует грамотного документального оформления. Чтобы расторгнуть договор, понадобится письменное заявление, в котором вы указываете причину. Также к нему нужно приложить приказ собрания учредителей о ликвидации. Кстати, заниматься вопросом может как сам ликвидатор, который наделён серьёзными правами и не требует доверенностей, так и один из учредителей.
После подачи заявления на рассмотрение банку отводится 7 дней, после которых тот должен вынести решение. Сегодня банковская структура полностью подчиняется Центробанку и действует согласно его инструкциям. Если у вас нет никаких проблем и задолженностей, закрытие расчётного счёта при ликвидации ООО пройдёт без заминок.
Стоит помнить и о том, что счёт закрывается не сразу, а лишь через 1-2 дня после утверждения вашего заявления. Так что сразу подавать ликвидационный баланс в ФНС не стоит, можно нарваться на отказ.
Если же вы не будете закрывать свой расчётный счёт, он просуществует ещё 2 года. Правда, никаких операций с ним вы совершать не сможете. По истечении данного срока счёт закроют сотрудники банка без каких-либо уведомлений.
Выводы
На самом деле, конкретной установки или требования о том, что расторгать договор с банком необходимо в конкретный промежуток времени в процессе ликвидации, нет. Но исходя из здравого смысла и логических умозаключений, можно сделать выводы, что закрывать счёт нельзя до того момента, пока он требуется для проведения финансовых операций – расчёта с сотрудниками, погашения долговых обязательств, выплаты госпошлины, обязательных платежей в государственные инстанции и т.д.
Только когда все эти проблемы будут решены и этот атрибут юридического лица больше не понадобится, можно подавать заявление в банк. Так что оптимальным временем для закрытия будет финальная стадия ликвидации предприятия, когда в ЕГРЮЛ вносится соответствующая запись о закрытии.