Чтобы закрыть ООО что необходимо сделать?

Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Добровольная ликвидация ООО — процесс долгий и непростой. Он занимает примерно 4 месяца, а может растянуться и на год. Вам предстоит трижды подать заявление в налоговую, два раза подготовить бухгалтерский баланс и сделать одну публикацию в СМИ. Обо всём по порядку — в нашей инструкции.

1 шаг. Принять решение о ликвидации

Проведите собрание участников ООО или подготовьте решение единственного учредителя, если открыли организацию в одиночку.

В протоколе собрания или решении учредителя напишите, что вы:

Решили начать добровольную ликвидацию ООО.
Утвердили состав ликвидационной комиссии и её председателя или назначили единоличного ликвидатора.
Утвердили порядок и сроки ликвидации. Максимальный срок — один год.

2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую

В течение трёх рабочих дней после принятия решение о ликвидации, подайте в регистрирующую налоговую:

уведомление по форме № Р15016. Есть два варианта: а) подать уведомление на бумаге — но тогда придётся заверять его у нотариуса, б) воспользоваться сервисом налоговой — но тогда понадобится электронная подпись. Выпустить электронную подпись будет дешевле, если её ещё нет. И она пригодится для публикации сведения на Федресурсе.
протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.

Если не подать документы в налоговую в течение трёх дней, могут оштрафовать на 5 000 рублей.

Как подать документы:

лично
по почте ценным письмом с описью вложений
в электронном виде через сайт Госуслуг
через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Через 5 рабочих дней налоговая выдаст вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в процедуре ликвидации. С этого момента нельзя изменять учредительные документы и участвовать как ООО в составе других организаций.

Уведомлять ПФР и ФСС о ликвидации больше не нужно, налоговики сделают это самостоятельно.

3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ, опубликовать сведения на Федресурсе и сообщить контрагентам

Опубликуйте в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации фирмы, порядке и сроке заявления требований кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев. За это время все, кому должна ваша организация, могут потребовать возврата долга. Опубликовать сообщение можно через Федресурс — см. следующий пункт.
В течение трёх рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации внесите сведения в Единый федеральный реестр о фактах деятельности юридических лиц (Федресурс) . Для этого понадобится зайти на портал с электронной подписью, а также выставить и оплатить счёт за размещение сведений. Другой способ — через нотариуса с использованием его электронной подписи.
Направьте письменные уведомления о ликвидации контрагентам, перед которыми у вас есть долги. Составьте их в свободной форме. Срок не установлен, но рекомендуем сделать это сразу после публикации в СМИ. Лучше всего направить письмо почтой — с объявленной ценностью и описью вложений. Так вы подтвердите, что письменно уведомили кредиторов. Шаблон уведомления контрагентов.

4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении

Предупредите всех сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого составьте письменное уведомление и ознакомьте с ним работников под роспись. Основание увольнения — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

Шаблон уведомления сотрудника
Подайте письменное уведомление в службу занятости населения не позднее, чем за 2 месяца. А если увольнение массовое — за 3 месяца. Обычно увольнение считается массовым, если у вас больше 15 сотрудников, но некоторые регионы могут устанавливать свои правила — узнайте в местной службе занятости. Укажите в уведомлении сведения по каждому работнику: должность, профессию, специальность, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда.

Шаблон уведомления службы занятости

Увольте сотрудников через два-три месяца после подачи всех уведомлений. Выдайте им выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск и сохраните средний месячный заработок на период, пока сотрудник ищет новую работу, но не дольше двух месяцев.

Сдайте отчёт СЗВ-ТД в день утверждения приказа об увольнении или на следующий рабочий день.

5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую

Минимум через два месяца после публикации сообщения о ликвидации в СМИ подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Специальных требований нет, но на практике его составляют по тем же правилам, что и обычный бухбаланс по форме №1, и добавляют сведения:

о составе имущества организации,
о требованиях, которые предъявили кредиторы, и результатах их рассмотрения,
о требованиях, которые удовлетворил суд вступившим в законную силу решением.

Для подготовки баланса нужно разбираться в бухучёте, поэтому, если у вас нет опыта в этом деле, обратитесь за помощью к бухгалтеру.

Когда промежуточный бухбаланс готов, утвердите его на собрании учредителей или решением единственного участника, чтобы утвердить бухбаланс.

Подайте ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением № Р15016 . Приложите к документам подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО об утверждении бухбаланса. По закону они не нужны, но на практике налоговая может их попросить.

6 шаг. Рассчитаться по долгам

Платите по долгам в порядке очередности по Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:

в первую очередь с гражданами, перед которыми ваша организация отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если такие есть,
во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.

Спустя месяц со дня утверждения ликвидационного баланса, погасите долги третьей и четвертой очереди:

в третью очередь заплатите все налоги и страховые взносы, штрафы и пени,
в четвертую очередь — оставшиеся долги.

Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продаёт имущество организации на торгах. А если и выручка от продажи имущества не покроет долги компании, тогда нужно открывать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться к специалистам по делам о банкротстве.

7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс

После расчётов с сотрудниками, контрагентами и государством, составьте и утвердите ликвидационный баланс. Он также составляется по общим правилам подготовки бухгалтерского баланса и утверждается на общем собрании учредителей или решением единственного участника ООО.

8 шаг. Отчитаться по налогам, уволенным сотрудникам и снять с учёта кассу

В течение месяца с момента утверждения ликвидационного баланса и до подачи документов в налоговую на закрытие, сдайте в фонды отчёты по уволенным сотрудникам:

СЗВ-Стаж в ПФР на всех сотрудников, которые работали у вас в течение года ликвидации,
СЗВ-М, если в течение последнего месяца ликвидации в ООО были сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам,
СЗВ-ТД за кадровые события, например, за увольнения,
расчёт по страховым взносам в налоговую,
4-ФСС в фонд социального страхования.

Также сдайте налоговую отчётность — закон не устанавливает сроки, но нужно это сделать до перехода к последнему этапу.

декларацию по УСН
6-НДФЛ.

Снять кассу с учёта в налоговой можно несколькими способами: подать заявление в инспекции, на портале ФНС или в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД). Срок подачи заявления законодательно не ограничен.

9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО

После утверждения ликвидационного баланса учредители могут разделить между собой имущество организации. И только в последнюю очередь подают документы в налоговую на закрытие:

Заявление по форме Р15016.
Ликвидационный бухгалтерский баланс
Квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей. Согласно поправкам, с 2019 года госпошлина не уплачивается в случае представления в регистрирующий орган электронных документов, необходимых для регистрации ликвидации юрлица. Статья 333.35 НК РФ

Подайте документы одним из способов:

лично
по почте ценным письмом с описью вложений
в электронном виде через сайт Госуслуг
через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Кто может помочь с документами

Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для ликвидации ООО.

А что если не закрывать ООО?

Закрывать ООО — долго и сложно, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Такие фирмы не платят налоги и взносы, но по-прежнему должны сдавать нулевую отчётность.

Бывают брошенные организации, у которых нет движений по банковскому счёту и которые не сдают отчётность. Если это продолжается больше 12 месяцев, у налоговой появляется основание ликвидировать ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей. Но это право, а не обязанность налоговой, поэтому на практике случается редко. Гораздо чаще брошенная организация продолжает числиться в ЕГРЮЛ, и её штрафуют за несданную отчётность.

Ещё один вариант избавиться от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но тут есть свои минусы:

Такая возможность должна быть предусмотрена в уставе организации.
Договор купли-продажи обязательно должен быть заверен у нотариуса — это стоит минимум 10 тысяч рублей, а максимальная стоимость может достигать 150 тысяч.

Как закрыть ООО в Эльбе

Эльба поможет сдать декларацию по УСН или ЕНВД с учётом даты ликвидации ООО.

В разделе «Реквизиты» пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я хочу сдать отчёт при закрытии ООО». Укажите дату, когда вы закрыли организацию, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой.

Затем в разделе «Актуальные задачи» выполните задачи по отчётности. Они сформируются с учётом даты, когда вы закрыли ООО.

Статья актуальна на 01.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Правильная ликвидация ООО — лучший способ избежать проблем

Иногда ненужные компании просто бросают: не проводят операции по расчётному счёту, не сдают отчетность. Спустя год брошенную компанию может принудительно ликвидировать ФНС.

Такой способ избавления от ООО имеет серьезные минусы — руководителю и учредителям могут на три года запретить руководить или владеть бизнесом. Если у компании есть долги, через суд их могут привлечь к субсидиарной ответственности. Чтобы избежать подобных неприятных последствий, ликвидируйте ООО по закону.

Вот как выглядит правильная последовательность действий. В жизни может не получиться так гладко, но лучше выполнить все пункты.

Принять решение о ликвидации

После того, как вы решили ликвидировать компанию, необходимо зафиксировать это на бумаге. Для этого нужно провести общее собрание участников ООО и составить его протокол. Решение о ликвидации должно быть принято единогласно всеми участниками и все они должны присутствовать на собрании. Если участник компании один — то он принимает решение о ликвидации как единственный учредитель.

Также на собрании необходимо выбрать ликвидатора или назначить ликвидационную комиссию. Учитывайте, что именно к ликвидатору перейдут все полномочия по управлению вашим ООО на этапе ликвидации. Поэтому не стоит назначать ликвидатора формально, именно этот человек будет подавать все документы в ФНС, и он должен быть готов это делать.

Строгой формы протокола общего собрания нет, но в нем стоит отразить:

Дату, место, время и форму собрания,

ФИО, паспортные данные и подписи участников,

Причину ликвидации и её срок (не более года),

Решение об утверждении ликвидатора или состава комиссии и её руководителя.

Уведомить о ликвидации ФНС

После принятия решения о ликвидации в течение трех рабочих дней необходимо оповестить об этом Федеральную налоговую службу. Если не успеть, могут оштрафовать на 5000 рублей.

Подавать документы необходимо в инспекцию по месту нахождения юрлица. Таких документа два — протокол общего собрания участников ООО о его ликвидации и уведомление по форме Р15001. Скачать шаблон уведомления можно с сайта ФНС .

Важно. Подлинность подписи заявителя на уведомлении по форме № Р15001 обязательно нужно заверить у нотариуса до подачи в ФНС.

Подать документы в налоговую может лично ликвидатор или его представитель, если у него есть нотариальная доверенность, а также — через нотариуса, либо отправить почтой. Ещё подать документы можно онлайн через сайт налоговой , если у вас есть ЭЦП. Если нет, то почитайте нашу статью «Как оформить электронную подпись и упростить себе бизнес» , может быть полезно.

Спустя 5 рабочих дней ФНС выдаст лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что ваша компания ликвидируется.

Опубликовать извещение о ликвидации в СМИ

После того, как получите из ФНС лист о процессе ликвидации, нужно будет опубликовать сообщение в журнале «Вестник государственной регистрации». Это обязательно.

На сайте журнала нужно будет зарегистрироваться и заполнить заявку, вот подробная инструкция о том, как это сделать . Способа подачи два: с электронной подписью или без. Отличаются они тем, что при подаче заявки без электронной подписи, документы необходимо будет привезти в региональное представительство журнала, а с ЭЦП всё можно сделать онлайн.

Также нужно будет приложить сопроводительное письмо (оно сформируется автоматически при подаче заявки), решение о ликвидации и назначении ликвидатора, лист записи ЕГРЮЛ о принятии решения о ликвидации или соответствующую выписку. Еще потребуется дополнительная доверенность, если электронная подпись используется не тем человеком, на кого она оформлена. Скачать образец доверенности можно на сайте «Вестника государственной регистрации» (скачивание начнется автоматически). Нужно будет приложить платежный документ, он сформируется после заполнения заявки, стоимость рассчитается автоматически по цене в 114 рублей за 1 кв. см сообщения.

Также необходимо письменно уведомить кредиторов о ликвидации и сообщить им срок предъявления требований — не менее двух месяцев. Сохраняйте копии уведомлений, отправленных кредиторами, это требование ФНС.

Оповестить сотрудников и центр занятости

Не позже, чем за два месяца до даты увольнения необходимо оповестить о нем сотрудников. Уведомление можно составить в произвольной форме, указав в качестве основания ликвидацию компании. Вот примерный шаблон уведомления. Подписать уведомление в двух экземплярах должны все сотрудники.

Также не позднее, чем за два месяца до даты увольнения сотрудников, необходимо оповестить об этом службу занятости. Примерную форму документа можно взять по этой ссылке .

Важно. Если увольнение сотрудников массовое, то службу занятости необходимо уведомить не за два, а за три месяца. Критерии массового увольнения отличаются в зависимости от региона, но в среднем начинаются от 15-20 человек.

Из-за пандемии коронавируса до 31 декабря 2020 действует ещё одно правило: работодатели должны не позднее следующего рабочего дня передавать порталу «Работа в России» данные о ликвидации компании, сокращении штата и иных сведениях о занятости. Также до конца года необходимо не позже следующего рабочего дня после увольнения работника сдавать в пенсионный фонд отчетность по форме СЗВ-ТД. Скачать форму можно на сайте ПФР .

Составить промежуточный ликвидационный баланс

После того, как пройдут 2 месяца (или тот срок, что вы указали для предъявления требований кредиторов) с момента публикации сообщения о ликвидации, необходимо составить промежуточный ликвидационный баланс. Этот этап похож на первый — когда вы принимали решение ликвидировать компанию.

Необходимо снова провести собрание участников ООО и утвердить его протокол. Или решение, если у ООО один учредитель. На собрании нужно утвердить сведения об имуществе компании, а также информацию о предъявленных кредиторами требованиях и итогах их рассмотрения.

Протокол нужно предоставить в ФНС вместе с еще одним уведомлением по форме Р15001 . Подпись заявителя на уведомлении также необходимо заверить у нотариуса.

Важно. Если судом рассматривается иск кредитора к вашей компании или налоговая проводит проверку, то промежуточный баланс могут не зарегистрировать, лучше дождаться завершения этих процедур.

Сдать отчетность

В течение месяца с момента утверждения ликвидационного баланса компания должна сдать отчеты об уволенных сотрудниках. Вот эти отчеты (кликнув на каждый, можно скачать нужную форму):

4-ФСС — в фонд социального страхования;

Также в налоговую нужно сдать формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ и налоговую декларацию по вашей форме налогообложения. Здесь срок в месяц не установлен, главное сделать это до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ.

Рассчитаться с долгами

С долгами можно рассчитываться после утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Делать это нужно в порядке, утвержденном статьей 64 ГК РФ :

требования граждан, перед которыми юрлицо несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью,

выходные пособия и оплата работникам,

расчеты по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды,

требования других кредиторов.

Если денег на погашение всех долгов не хватило, то распродается имущество компании. Если и это не помогло, то ликвидатор начнёт процесс банкротства компании.

Составить окончательный ликвидационный баланс

После того, как расплатитесь со всеми кредиторами и рассчитаетесь со всеми долгами, нужно будет составить ликвидационный баланс. Он нужен, чтобы отчитаться перед налоговой о финансовом состоянии компании на момент ликвидации. А также чтобы собственники могли оценить, какой объем активов остался у компании.

Единой формы для него не утвердили, можно воспользоваться формой обычного баланса. Затем нужно провести ещё одно общее собрание участников ООО и утвердить окончательный баланс. Или принять баланс решением участника, если он один.

На этом этапе можно распределить имущество и невыплаченную прибыль, если они остались после расчетов с кредиторами. Каждый участник ООО получает активы пропорционально доле в уставном капитале.

Подать документы о ликвидации в ФНС

Последний рывок — осталось подать пакет документов в налоговую службу. В налоговую сдают:

Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией по форме № Р16001 — подпись заявителя необходимо заверить у нотариуса,

Квитанция об уплате госпошлины в 800 рублей — если подавать документы в электронной форме, то оплата пошлины не нужна,

Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда — но его предоставлять не обязательно, тогда ФНС сама запросит данные в ПФР.

Сдать документы может лично в отделении ФНС руководитель ликвидационной комиссии или ликвидатор; представитель, имеющий нотариальную доверенность. Либо же их можно отправить по почте с объявленной ценностью и описью вложения. Подать документы можно в электронном виде с помощью специального сервиса ФНС , но отсканированные документы потребуется подписать ЭЦП или заверить у нотариуса.

Получить свидетельство о снятии с учета

Через 5 рабочих дней человек, подававший документы, либо его представитель по доверенности может получить в ФНС документы о государственной регистрации ликвидации юридического лица, либо их направят по почте. Таких документа будет два — лист записи ЕГРЮЛ и уведомление о снятии с учета юридического лица в налоговом органе. С этого момента ваше ООО закрыто.

Важно. Если в государственной регистрации ликвидации вам откажут, то также выдадут документ, где изложат причину отказа.

Однако есть ещё ряд действий, не являющихся обязательными для того, чтобы закрыть ООО, но полезных. Нужно закрыть расчётный счёт в банке, снять с учета онлайн-кассу и уничтожить печать компании. Также важно сдать оставшиеся от ООО документы, срок хранения которых не истек, в архив — иначе ликвидатора компании могут привлечь к уголовной ответственности за сокрытие официальных документов.

Коротко о том, как закрыть ООО

Приготовьтесь к тому, что закрытие ООО — это довольно долгий процесс, он займет от нескольких месяцев до года.

Лучше заранее оформить электронную цифровую подпись — это очень упростит процесс добровольной ликвидации ООО.

В процессе закрытия нужно будет трижды собрать общее собрание учредителей компании, лучше оповещать их о примерной дате собрания заранее, чтобы не растягивать срок ликвидации.

Чтобы закрыть ООО потребуется сдать кучу отчетности (читайте в тексте) и рассчитаться со всеми долгами. Но этот вариант лучше, чем просто бросить компанию и ждать, пока её ликвидирует ФНС — за это налоговики могут наказать.

Как закрыть ООО без деятельности

Как закрыть ООО без деятельности:

Провести собрание и принять решение.
Создать комиссию или назначить ликвидатора.
Уведомить кредиторов и сделать публикации на обязательных информ. ресурсах.
Составить промежуточный баланс.
Погасить долги.
Составить окончательный баланс.
Передать документы в регистрирующий орган.

Когда считается, что организация не ведет деятельность

После создания юридического лица не всегда коммерческие процессы приносят желаемый результат. Целесообразность продолжения деятельности теряет смысл, активность компании с контрагентами снижается, прекращаются правоотношения. Статья 21.1 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ закрепляет автоматическое закрытие ООО налоговой при отсутствии деятельности, этой нормой установлены основания, по которым организация признается прекратившей свою деятельность. К ним относятся следующие:

не предоставляются документы по отчетности (нарушение пп. 4 п. 1 ст. 23 НК РФ );
отсутствие операций по банковскому счету (согласно письму президиума ВАС РФ от 17.01.2006 № 100, если счетов несколько, то отсутствие расчетов необходимо по всем).

Указанные признаки фиксируются в течение 12 месяцев. Они должны присутствовать одновременно, чтобы ликвидация фирмы без деятельности могла начаться. Установленный нормой права порядок применяется и в случае невозможности ликвидации из-за отсутствия средств или наличия в реестре недостоверных сведений. Процедура признания недействующим и исключение из ЕГРЮЛ направлена на стабилизацию гражданского оборота, актуализацию данных и развитие доверия третьих лиц к сведениям реестра.

При каких условиях ликвидируют ООО

Согласно Федеральному закону от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ликвидация ООО возможна в добровольном и принудительном порядке. Экономическая нецелесообразность ООО является одним из оснований, чтобы провести закрытие фирмы без деятельности и прекратить ее существование в добровольном порядке. Прекращение деятельности в этом случае осуществляется без перехода прав и обязанностей другим юрлицам.

Принудительный порядок применяется по решению суда, если ООО является действующим. Если общество прекратило деятельность, то используется исключение юридического лица из ЕГРЮЛ. Перечень оснований для принудительной ликвидации установлен п. 3 ст. 61 ГК РФ . Суд определяет лицо, которое обязано провести процедуру.

Порядок ликвидации ООО без деятельности

Срок для проведения процедуры ликвидации составляет один год. Все действия необходимо произвести в течение этого времени. Если указанного срока недостаточно, то перед тем как ликвидировать ООО, если деятельность не велась, следует ознакомиться с процедурой продления. Увеличение возможно на шесть месяцев и осуществляется путем обращения в арбитражный суд. Рекомендуем при определении срока руководствоваться размером задолженности и количеством имущества. Для осуществления процедуры придерживайтесь следующего порядка действий:

Шаг 1. Принять решение о ликвидации

Проводится общее собрание участников, на котором принимается решение. Определяется состав комиссии, перед тем как закрыть организацию без деятельности в 2021 году; нововведений на этом этапе не появилось. Решением устанавливается срок и порядок ликвидации. По результатам собрания оформляется протокол в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим и секретарем. В документе указываются сведения об участвующих лицах и результатах голосования.

Шаг 2. Сформировать ликвидационную комиссию

Участники общества сами вправе определить, назначить ликвидатора или ликвидационную комиссию. За недобросовестные и неразумные действия ликвидаторы несут ответственность. Замена ранее выбранного ликвидатора принимается путем проведения общего собрания участников с оформлением протокола. В ЕГРЮЛ необходимо внести изменения, подав форму № Р13014.

Шаг 3. Опубликовать объявление о ликвидации

Направить сообщение в регистрирующий орган необходимо по форме № Р15016. Подается оно по месту нахождения лица. Для всех кредиторов ООО следует разместить сообщение в журнале «Вестник государственной регистрации» или направить соответствующее уведомление в письменном виде. В течение трех дней с момента принятия решения сообщение необходимо разместить на Федресурсе. Ответственность за невыполнение вышеуказанных действий установлена ч. 6, 7, 8 ст. 14.25 КоАП РФ .

Шаг 4. Составить промежуточный ликвидационный баланс

Установленной формы для этого документа нет. Приступая к оформлению ликвидационного баланса перед тем как закрыть ООО, если деятельность не велась, рекомендуем принять во внимание разъяснения ФНС, установленные письмом от 25.11.2019 № ВД-4-1/24013@. В балансе следует указать состав имущества, перечень требований кредиторов и статус их выполнения. О составлении документа уведомляется регистрирующий орган по форме № Р15016.

Шаг 5. Погасить долги

Необходимо рассчитаться с кредиторами. В случае нехватки денежных средств имущество продается на торгах и погашается задолженность. После того как все расчеты с кредиторами произведены, имущество распределяется между его участниками. Соблюдение этого этапа позволит как быстро ликвидировать ООО без деятельности, так и не прибегать к процедуре банкротства в случае невозможности погасить все долги. Одновременно с погашением долгов следует передать сведения о работниках в отделение Пенсионного фонда. Срок для подачи — 1 месяц после составления промежуточного ликвидационного баланса.

Шаг 6. Составить окончательный ликвидационный баланс

Документ утверждается общим собранием участников после расчета с кредиторами. Баланс принимается путем голосования большинства от общего числа участников, если иное не установлено уставом. Если все имущество ООО распределено, в балансе отражается информация об отсутствии активов и пассивов. В ином случае указываются данные об оставшихся активах и пассивах.

Шаг 7. Передать документы в регистрирующий орган

Приказом ФНС России от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@ и ст. 21 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ определен перечень документов, которые необходимо направить в регистрирующий орган. К их числу относятся заявление по форме № Р15016 и ликвидационный баланс. По своему желанию вы можете направить документ об уплате государственной пошлины и подтверждение передачи сведений в ПФР. Последние два документа не являются обязательными для предоставления, но рекомендуем их включить в общий список. В соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ , госпошлина составляет 800 руб.

Шаг 8. Получить документы об исключении из ЕГРЮЛ

Регистрирующий орган вносит информацию в реестр и публикует ее. По результатам указанных действий выдается лист записи из ЕГРЮЛ, содержащий соответствующие сведения.

Юридическое лицо, имеющее одного учредителя и участника, имеет схожую процедуру ликвидации. Собрание, чтобы закрыть ООО без деятельности с одним учредителем самостоятельно, не проводится. Оформляется решение единственного участника о ликвидации. В документе указываются основные идентификационные данные организации, решение о прекращении деятельности, дата и подпись, наименование ликвидатора и действия, которые он предпринимает.

Мария Крюкова – юрист практики разрешения споров Rightmark Group:

В процессе добровольной ликвидации необходимо не только опубликовать сообщение об этом в Вестнике государственной регистрации, но и направить уведомление каждому из кредиторов ликвидируемой организации. Если это не сделано, кредиторы могут успешно оспорить действия ликвидатора, со ссылкой на то, что им не приняты все необходимые меры по выявлению кредиторов.

Если кредитор не заявит требование к ликвидируемой компании и обратится в суд за взысканием долга, процедура приостанавливается до вступления в силу решения суда.

Говоря о процедуре исключения недействующей организации из ЕГРЮЛ, суды указывают на недопустимость прекращения деятельности компании только по формальным основаниям. Непредставление отчетности в налоговый орган расценивается как нарушение налогового законодательства, и само по себе не означает, что юрлицо подлежит безусловной ликвидации. Также, если в отношении организации есть судебные дела либо текущие исполнительные производства, признание юрлица недействующим в целях исключения его из ЕГРЮЛ невозможно

Как подать документы

Вы можете обратиться в регистрирующий орган или многофункциональный центр. После обращения в МФЦ документы будут направлены в порядке межведомственного взаимодействия в налоговый орган. Чтобы завершилась ликвидация ООО без деятельности и расчетного счета, вы можете направить все документы посредством почтового отправления. Документы направляются с описью вложения и объявленной ценностью. В электронном порядке обратиться можно через портал Госуслуги. В этом случае необходима электронная квалифицированная подпись. При обращении к нотариусу он направляет документы в регистрирующий орган.

Ликвидация ООО с нулевым балансом

Самостоятельно зарегистрировать ООО? Это легко!

Поможем подготовить все документы для регистрации вашего бизнеса и подробно расскажем, что делать дальше.

Процесс ликвидации ООО можно назвать сложным, но понятным. Его можно провести самостоятельно. Как это сделать мы описывали в этой статье, а на этот раз поговорим про частный случай — ликвидация ООО с нулевым балансом.

Ликвидировать общество с нулевым балансом значительно проще. Во-первых, у вашей компании не будет такого количества проверок, а, во-вторых, — список документов, которые нужно подать при ликвидации, будет значительно меньше.

Как отличить ООО с нулевым балансом?

Организация становится «ООО с нулевым балансом» только тогда, когда соблюдает следующие условия:

фактическая деятельность не велась;
не было ни расхода, ни прихода денежных средств, и это зафиксировано при сдаче налоговых деклараций и отражено во внутренней документации;
документы в налоговую предоставлялись вовремя;
уплачены все взносы в ПФР и ФСС и нет задолженности по пеням;
нет задолженностей перед юридическими и физическими лицами.

Чтобы подобное ООО можно было закрывать без судебного вмешательства, помимо вышеуказанных условий должно быть согласие каждого из учредителей организации на ликвидацию.

Как можно ликвидировать нулевое ООО?

Существует три способа ликвидации. Добровольный, банкротство и альтернативный. Первый способ подходит, так как рентабельности у таких компаний нет. Второй способ для нулевых ООО не подходит, так как компания не имеет долгов и не может начать процедуру банкротства. Альтернативный способ подразумевает реорганизацию ООО, а это весьма трудоемкий процесс. Оптимальной является именно добровольная ликвидация.

Порядок действий при ликвидации нулевого ООО

Как ликвидировать ООО детально описано в ГК РФ. Эта процедура стандартная и требует определенного порядка в действиях.

Нужно принять решение о ликвидации на собрании учредителей
Подать в налоговую заявление (уведомление) по форме № Р15016
В стандартном случае принятия решения о ликвидации достаточно заполнить титульный лист и лист В, если же вы дополнительно приняли решение о формировании ликвидационной комиссии, понадобится лист А. Подписывает уведомление заявитель — ликвидатор или руководитель ликвидационной комиссии. Если вы не подадите это заявление спустя 3 рабочих дня после принятия решения, то вам грозит штраф в размере 5 000 рублей.
Получите лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007, который говорит о том, что налоговая приняло положительное решение по процедуре ликвидации. Направить вам листок должны не позднее шестого рабочего дня после того, как вы подали заявление.
Согласно приказу ФНС № САЭ-3-09/355@, решение о ликвидации должно быть опубликовано в «Вестнике государственной регистрации». Заявление на публикацию нужно подать через интернет на сайте http://www.vestnik-gosreg.ru. К заявке нужно приложить сведения — это можно сделать через сайт, лично или по почте. Сведения включают бланк-заявку, сопроводительное письмо, платежный документ (не требуется при оплате картой на сайте), доверенность (если документ подает не заявитель). Дополнительно информация о ликвидации публикуется в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ) — но за вас это делает налоговая.
Составьте, утвердите и подайте в ФНС промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ). Если у вас нулевое ООО, вам достаточно указать сумму на расчетном счете в банке за все активы, которые у вас были на момент создания компании. Также можно указать не сумму, а само имущество, если его стоимость была оценена независимой экспертизой. Форма ПЛБ может быть регламентирована в самом ООО.
Подайте уведомление об утверждении промежуточного ликвидационного баланса в налоговую по форме № Р15016 с признаком 4 «Составление промежуточного ликвидационного баланса».
Подайте в территориальный орган ПФР сведения о работниках. Это нужно сделать в течение месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Если сведения не подать, в ликвидации откажут.
Составить окончательный ликвидационный баланс и принять решение о его утверждении.
Для того чтобы запись о ликвидации внесли в ЕГРЮЛ, нужно подать в налоговую еще пакет документов и уплатить госпошлину 800 рублей. Список документов включает заявление № Р15016 с признаком 7 «Завершение ликвидации юридического лица», окончательный ликвидационный баланс, документ об уплате госпошлины, подтверждение представления в ПФР сведений о застрахованных лицах (его налоговая может получить сама в порядке межведомственного взаимодействия).
Ваше нулевое ООО ликвидируют и исключат из реестра ЕГРЮЛ.

Если у вас нулевое ООО, то проверки перед окончательной ликвидацией может и не быть. Или ее проведут до того, как вы подадите ликвидационный баланс. Комиссия должна удостовериться в порядке ли ваши документы, соответствует ли документация предоставленным декларациям. В случае нулевого ООО проверка может не проводиться или проводиться до подачи ПЛБ. Это связано с отсутствием лиц, чьи интересы могли бы быть так или иначе затронуты. В ходе проверки представитель налогового органа проконтролирует наличие всех видов документов внутренней отчетности и их соответствие декларациям, представленных фирмой в период ее существования.

Автор статьи: Юзефпольский Борис

Вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад? Тогда м ы дарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии — дружелюбном онлайн-сервисе для расчета зарплаты, уплаты налогов и сдачи отчетности через интернет.

Инструкция по ликвидации ООО

Добровольная ликвидация ООО в 2021 году

Ликвидация общества — длительный процесс. Он состоит из ряда этапов в рамках которых необходимо подготовить несколько комплектов документов.

Обратите внимание: формы Р15001 и Р16001 с 25 ноября 2020 года утратили силу и более не применяются для ликвидации.

Срок ликвидации — около 6 месяцев

Средние затраты на процедуру — 15 000 ₽

В сервисе «Документовед» появилась возможность онлайн подачи документов с применением ЭЦП. Подробнее про данный способ подачи документов можно узнать здесь: Онлайн подача документов при ликвидации ООО.

Шаг 1. Принимаем решение о ликвидации ООО

Решение Общего собрания участников Общества о добровольной ликвидации ООО и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) принимается Общим собранием участников Общества, а если учредитель (участник) один, то единоличным решением участника.

В решении сразу решается вопрос о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора), порядок и сроки ликвидации общества.

С момента назначения ликвидационной комиссии (ликвидатора) к ней переходят все полномочия по управлению делами Общества. Заявителем при подаче всех необходимых сведений является ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии.

Шаг 2. Публикация на Федресурсе

С 12 ноября 2019 года организации официально обязали вносить сведения о ликвидации также и в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (Федресурс). За неисполнение обязанности предусмотрена как административная ответственность, так и возможен отказ налоговой. На данный момент отказы встречаются довольно часто, поэтому сделать это необходимо. Опубликоваться на данном ресурсе можно с помощью ЭЦП самой организации, или воспользовавшись ЭЦП нотариуса.

Подать сведения в Федресурс необходимо в течение трёх дней после принятия решения о ликвидации. Лучше всего это сделать до подачи первой формы Р15016 или одновременно с этим.

Шаг 3. Сообщаем в налоговую инспекцию о том, что решили ликвидировать общество

В течение трех рабочих дней после даты принятия решения о ликвидации необходимо письменно сообщить об этом в инспекцию ФНС, при этом заявителем будет являться уже председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор).

Документы, представляемые в регистрирующий орган:

Протокол общего собрания участников (решение единственного учредителя), на котором принято решение о ликвидации общества.
Уведомление о принятии решения о ликвидации общества по форме N Р15016 (в данной форме подпись ликвидатора или председателя ликвидационной комиссии должна быть нотариально заверена).

На основании полученных данных в ЕГРЮЛ вносится информация о том, что Общество находится в процессе ликвидации.

На данный момент обязанность уведомлять фонды отменена, теперь эту функцию осуществляет налоговая, а не заявитель.

Шаг 4. Публикация в «Вестнике» и на Федресурсе

Для того чтобы опубликовать уведомление о ликвидации, Ликвидатор (председатель ликвидационной комиссии) подает заявление на публикацию в «Вестник государственной регистрации» о том, что общество находится в стадии ликвидации.

Текст публикации включает в себя реквизиты компании — полное наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес, дата номер решения о ликвидации, контакты руководителя ликвидационной комиссии (ликвидатора), адрес и телефон, порядок и сроки приема обращений кредиторов и возмещения средств. Публикация в газете будет стоить около 2000 рублей.

Также с 12 ноября 2019 года организации официально обязали вносить сведения о ликвидации также и в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (Федресурс). За неисполнение обязанности предусмотрена как административная ответственность, так и возможен отказ налоговой. На данный момент отказы встречаются довольно часто, поэтому сделать это необходимо. Опубликоваться на данном ресурсе можно с помощью ЭЦП самой организации, или воспользовавшись ЭЦП нотариуса.

Шаг 5. Выявление задолженности и письменное уведомление кредиторов

На этом этапе процесса ликвидации необходимо урегулировать свои взаимоотношения с фондами, произвести необходимые сверки, погасить выявленные задолженности.

А также уведомляем в письменной форме кредиторов о ликвидации юридического лица. Обязательно сохраняйте доказательства уведомления (заказные письма с уведомлением о вручении, либо, подпись лица, получившего уведомление при курьерской доставке).

Шаг 6. Сдача промежуточного ликвидационного баланса

Документы на утверждение промежуточного ликвидационного баланса подаются не ранее, чем через 2 месяца после публикации в «Вестнике». Заявителем при подаче промежуточного ликвидационного баланса является ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии.

Комплект документов для подачи:

Протокол общего собрания участников (решение единственного участника), на котором принято решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса ООО.
Уведомление об утверждении промежуточного баланса по форме N Р15016 (с заверенной нотариально подписью ликвидатора или председателя ликвидационной комиссии).

Промежуточный ликвидационный баланс подавать в регистрирующий орган не обязательно.

Шаг 7. Сдача ликвидационного баланса и ликвидация Общества

После полного расчета с кредиторами, фондами и т.д., составляется ликвидационный баланс.

Баланс должен быть действительно «без долгов»!

Иначе представление ликвидационного баланса, не отражающего действительного имущественного положения ликвидируемого юридического лица и его расчеты с кредиторами, будет рассмотрено как непредставление в регистрирующий орган документа, содержащего необходимые сведения, что является основанием для отказа в государственной регистрации ликвидации юридического лица.

Часто отказы бывают из-за того, что на обществе «висит» непогашенная задолженность перед фондами ПФР и ФСС.

Документы, представляемые в регистрирующий орган на данном этапе:

Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией по форме N Р15016 (с заверенной нотариально подписью ликвидатора или председателя ликвидационной комиссии).
Протокол общего собрания участников (решение единственного участника) об утверждении ликвидационного баланса.
Ликвидационный баланс.
Документ об уплате государственной пошлины в размере 800 рублей.

Заявителем при подаче заявления на ликвидацию является ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии.

Ликвидация ООО завершена

Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование после внесения сведений о его прекращении в ЕГРЮЛ.

Полномочия ликвидационной комиссии (ликвидатора) прекращаются с момента завершения ликвидации Общества.

Также не забудьте выполнить такие обязательные действия как:

Закрытие расчетного счета.
Передача документов в архив.
Уничтожение печати.