Копию паспорта для регистрации ИП через интернет нужно заверять у нотариуса?

Как зарегистрировать ИП быстро и без очередей

С 1 января 2016 года вступили в силу изменения в законодательство, которые позволили нотариусам оказывать гражданам помощь в регистрации бизнеса.

Каждый, кто когда-либо пытался зарегистрироваться в качестве ИП, знает о самых распространенных сложностях, в том числе и необходимости кропотливого и долгого заполнения всех необходимых документов. Ведь если в них закралась ошибка, сотрудники ФНС вернут документы с требованием привести их в надлежащий вид, а очередь тем временем пройдет и придется снова провести время в ожидании очередной попытки подать документы.

При этом регистрация ИП происходит только по месту постоянной прописки (адрес регистрации) гражданина. Исключение делают в том случае, если человек, желающий приобрести статус индивидуального предпринимателя, не имеет постоянного места жительства. В таком случае можно обратиться в налоговую службу по месту временной регистрации.

Чтобы зарегистрировать ИП, нужно сформировать пакет документов. В него входит заявление о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, копия российского паспорта, ИНН, который нужно получить в налоговой инспекции по месту постоянной регистрации и квитанция об уплате госпошлины. Будущие ИП, планирующие оказывать образовательные и иные услуги, потребителями которых могут стать несовершеннолетние, должны также предоставить справку об отсутствии судимости. Обязательно нужно сделать копии всех документов, копий лучше иметь несколько, так как они часто теряются.

Многие проблемы исчезают, если обратиться за помощью в регистрации в качестве ИП к нотариусу: не придется стоять в очередях и тратить нервы на лишнюю бумажную волокиту.

Изменения в «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате», которые вступили в силу с 1 января 2016 года, дали возможность нотариусам оказывать гражданам помощь в регистрации ИП. Эти изменения значительно упростили жизнь граждан, желающих стать индивидуальными предпринимателями. Для регистрации ИП достаточно обратиться в ближайшую нотариальную контору. Нотариус примет пакет документов, необходимых для регистрации, и сам осуществит всю процедуру взаимодействия с налоговым органом. Нотариус отправит документы в налоговый орган по месту регистрации обратившегося в электронном виде, заверив их своей цифровой подписью. Нотариус может не только отправлять документы в налоговый орган в электронной форме для регистрации индивидуального предпринимателя, но и получать готовые документы из налогового органа в электронной форме и выдать их предпринимателю в форме электронных документов. Также нотариус может перевести документы в бумажную форму и выдать на руки предпринимателю. При этом срок регистрации при использовании услуг нотариуса составляет пять дней.

физическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, главы крестьянских (фермерских) хозяйств. уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).

Регистрация ИП через МФЦ

Важно! С 25 августа 2021 года регистрация через МФЦ больше не актуальна, поскольку вступил в силу закон, изменяющий порядок регистрации бизнеса через нотариусов. Теперь заверить заявление на открытие бизнеса невозможно, т.к. нотариус обязан сам его отправить в ФНС.

МФЦ – это специализированные центры для обращения за государственными услугами. Центры принимают от граждан обращения и заявления и передают их в соответствующие органы. Регистрация ИП через МФЦ во многих случаях позволяет открыть свой бизнес быстро и удобно, без посещения налоговой инспекции.

Полномочия центров при регистрации юридических лиц и индивидуальных предприниматели подтверждены законом № 129-ФЗ от 08.08.2001. В статье 9 этого закона указано, что документы заявителя могут быть направлены почтой, поданы в регистрирующую инспекцию лично или через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. Поэтому и сомнений в том, можно ли зарегистрировать ИП через МФЦ, быть не должно.

Какие услуги оказывает МФЦ

Перед тем, как открыть ИП через МФЦ, надо узнать, какие именно услуги оказывает ближайший к вам центр. Дело в том, что эти учреждения действуют на основании договоров, заключенных с государственными органами.

Почти все многофункциональные центры принимают документы на получение паспорта, оформление записей ЗАГС, регистрацию сделок с недвижимостью. Но соглашение с Федеральной налоговой службой есть не у всех МФЦ, поэтому и регистрация ИП через них невозможна. Тем не менее, если сравнить количество регистрирующих налоговых органов и центров, принимающих заявления на открытие бизнеса, то последних окажется больше.

Так, в Москве действует всего одна специализированная инспекция по открытию ИП. Это 46-ая ИФНС, которая находится по адресу: Походный проезд, д.3, стр.2. Но это северо-запад столицы, добираться сюда не всем удобно. Кроме того, в выходные дни инспекция не работает, что является большим минусом для работающих заявителей. А многофункциональных центров в Москве больше сотни, работают они без выходных и по удобному графику – с 8.00 до 20.00 часов.

То есть, чтобы открыть ИП в МФЦ, надо просто узнать контакты тех центров, которые принимают заявления от будущих предпринимателей, и выбрать ближайший из них. Москвичи могут это сделать, обратившись на горячую линию +7 (495) 777-77-77.

Что касается других регионов РФ, то узнать перечень многофункциональных центров проще всего через интернет. Например, наберите в поисковой строке «МФЦ Пермского края» и вы получите ссылку для перехода на сайт с контактами всех центров этого региона.

Особенности регистрации бизнеса через МФЦ

Многофункциональные центры принимают документы на регистрацию не только ИП, но и юридических лиц. Никакой дополнительной платы за свои услуги они не берут. Более того, открыть ИП в МФЦ получится дешевле, чем при посещении налоговой инспекции, потому что в 2021 году госпошлина за это не взимается.

Нотариальное заверение формы Р21001 и копии паспорта заявителя не требуется, здесь действует тот же принцип, что при регистрации через ИФНС. Подпись будущего предпринимателя, если он обратился лично, удостоверит сотрудник центра. А вот учредителям юридического лица при обращении в МФЦ форму Р11001 надо заверять у нотариуса, даже если они подают документы лично, а не через доверенное лицо.

Документы, принятые от заявителя, должны передаваться в ИФНС не позднее следующего рабочего дня. Для этого МФЦ использует единую систему межведомственного электронного взаимодействия. Но на практике получение готовых документов несколько затягивается.

Еще один важный нюанс – заявитель может обратиться только в МФЦ региона, где он прописан. Если же, к примеру, вы прописаны в Свердловской области, а живете и работаете в Москве, то столичный многофункциональный центр документы у вас не примет.

Как подготовить документы на регистрацию ИП через МФЦ

Пакет документов для регистрации индивидуального предпринимателя через многофункциональный центр будет меньше, чем при обращении сразу в ИФНС. Заявителю надо сделать копию всех страниц своего паспорта и заполнить форму Р21001. Квитанция об оплате госпошлины при регистрации бизнеса через МФЦ в 2021 году уже не требуется.

Копию паспорта при личном обращении в центр не надо заверять у нотариуса, поэтому ничего сложного здесь нет. Надо разобраться только в том, как заполнить форму Р21001.

Это официально утвержденный бланк, который оформляется по определенным правилам:

разрешен только шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
цвет знаков и цифр – черный;
можно использовать только заглавные буквы;
адресные объекты сокращаются определенным образом;

Требования к заполнению, как и сам бланк Р21001 утверждены Приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@, который есть в свободном доступе в интернете. В этом вам поможет и наш сайт. Здесь вы можете скачать бланк для заполнения и ознакомиться с примерами заполненных заявлений.

Но перед тем, как заполнять форму Р21001, подберите коды ОКВЭД, подходящие вашему бизнесу. Выбирайте только коды, имеющие четыре и более цифр, и правильно вносите их в нужные поля. Количество кодов не ограничено, но вряд ли вы будете заниматься сразу десятком-другим видов деятельности. Позже, если такая необходимость возникнет, вы сможете добавить новые коды для бизнеса, подав форму Р24001.

Советуем оформлять заявление на регистрацию ИП в нашем бесплатном сервисе. Это намного быстрее и удобнее, чем заполнять форму самостоятельно.

Что касается уведомления о переходе на упрощенную систему или заявления на патент, то их принимает только налоговая инспекция. На втором экземпляре этого документа должна стоять печать ИФНС, а не МФЦ.

Если регистрация предпринимателя прошла успешно, то налоговая инспекция направляет лист записи ЕГРИП по электронному адресу, указанному в форме Р21001. Кроме того, решение о регистрации направляется в сам многофункциональный центр. Это необходимо для того, чтобы заявитель смог получить и бумажный лист записи из госреестра.

Особой необходимости в этом нет, но если вы хотите иметь документ с печатью, а не просто распечатку из электронной почты, то для этого надо снова обратиться в МФЦ. Заполните заявление в свободной форме, указав свои данные, дату и номер записи о регистрации и придите за выпиской в указанный день.

Если же пришел отказ в регистрации ИП, то за разъяснениями придется обращаться в саму налоговую инспекцию, которая вынесла такое решение. Обжалование необоснованного отказа возможно через вышестоящую ИФНС и, в дальнейшем, через суд.

Дополнительные услуги МФЦ для бизнеса

Обращение в многофункциональные центры может потребоваться и после регистрации ИП. Например, некоторые МФЦ принимают у предпринимателей форму Р24001 для внесения изменений в ЕГРИП и заявление Р26001 для закрытия ИП. Однако эту возможность тоже надо заранее уточнять, потому что полномочия конкретного центра зависят от условий соглашения, которое он заключил с ФНС.

А еще многие центры оказывают платные услуги для бизнеса. Это может быть оформление заявлений о переходе на специальный налоговый режим, предложение бухгалтерского облуживания, помощь в получении лицензии и сертификации товаров и услуг, изготовление печати и др.

Плюсы и минусы регистрации ИП через МФЦ

Конечно, плюсов при регистрации бизнеса через многофункциональные центры немало:

отсутствие государственной пошлины;
удобный график работы;
близкое расположение МФЦ;
возможность получить талон на прием в определенное время, что позволяет не стоять в очередях;
бумажные документы о регистрации ИП выдает тоже центр, а не ИФНС.

Но и недостатки у этого варианта есть:

сотрудники МФЦ не всегда смогут вас проконсультировать по вопросу заполнения Р21001 и других нюансов по регистрации бизнеса, потому что их функция заключается только в передаче документов в ИФНС;
процедура регистрации ИП через центр продлится на пару дней дольше, чем при обращении в ИФНС;
заявления на специальные системы налогообложения центры не принимают, для этого все равно придется посетить налоговую инспекцию или направить туда заказное письмо.

Если у вас остались вопросы, как открыть ИП в вашем городе, рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию.

Как открыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция

В 2021 году в порядке регистрации ИП произойдут некоторые изменения — они ускорят и упростят процедуру. Нужно будет использовать обновленную форму заявления, учитывать разные форматы подачи документов. По-прежнему придется внимательно заполнять документы и грамотно выбирать коды ОКВЭД.

За последние два года порядок регистрации ИП значительно изменился. В первую очередь на это повлиял Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ.

Общие правила и условия для регистрации ИП

При регистрации ИП налоговики и МФЦ взаимодействуют в электронном формате, без дублирования документов на бумаге.
Это ускорило процесс регистрации: обратившись в МФЦ с заявлением о госрегистрации, заявитель получает ответ за то же время, что и при обращении в налоговый орган — за три рабочих дня при первичной регистрации.
При обращении в налоговую ответ по госрегистрации можно получить по электронной почте, что исключает необходимость повторного посещения инспекции.
При повторной подаче документов на госрегистрацию из-за неполного комплекта документов или ошибок в оформлении не нужно платить госпошлину.
Информирование о предстоящей регистрации происходит через сайт ФНС: можно оформить подписку для получения информации на электронную почту.
Появились новые основания для отказа в регистрации. Это несоблюдение при оформлении документов требований, установленных Приказ ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, и подача документов с недостоверными сведениями (п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
С 1 января 2019 года регистрация ИП стала осуществляться бесплатно, без государственной пошлины, но при условии, что необходимый для этого пакет документов подается в регистрирующий орган в электронной форме — через сайт ФНС или портал госуслуг. Соответствующие изменения в п. 3 ст. 333.35 НК РФ были внесены Федеральным законом от 29.07.2018 № 234-ФЗ.
Госпошлина не уплачивается и при подаче документов для государственной регистрации через МФЦ или нотариуса (Письмо Минфина РФ от 21.10.2020 № 03-05-04-03/91632).

Получение документов о госрегистрации ИП по электронной почте

Вы можете получить документы о регистрации ИП по электронной почте независимо от того, как было подано заявление в регистрирующий орган — на бумаге или в электронной форме.

Теперь при подаче документов на бумаге или их направлении через МФЦ или нотариуса документы о госрегистрации ИП будут выдаваться по электронной почте, которая указана в заявлении о регистрации.

Если бумажный аналог документов все же потребуется, то вы вправе обратиться с запросом в регистрирующий орган (в МФЦ или к нотариусу, направившему документы на регистрацию).

В 2021 году открыть ИП можно через мобильное приложение

С 25 ноября 2020 года вступил в силу новый регламент взаимодействия с регистрирующим органом при направлении электронных документов для регистрации ИП. Он утвержден Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@.

Что важно учесть:

Документы на регистрацию ИП можно подать на сайте ФНС, через мобильное приложение «Личный кабинет предпринимателя» или на портале госуслуг.
Нотариусы, помимо всего прочего, могут воспользоваться системой межведомственного электронного взаимодействия и подключенной к ней единой информационной системой нотариата.

Как еще планируют упростить регистрацию ИП

Минфин представил проект закона (ID проекта: 02/04/08-20/00107106), который предполагает внесение поправок в Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ (о госрегистрации юрлиц и ИП).

Законопроект предусматривает дополнительные упрощения процедуры регистрации ИП, а именно вариант подачи заявления на госрегистрацию через личный кабинет налогоплательщика с использованием неквалифицированной электронной подписи.

Еще одна задумка — избавить граждан от необходимости представлять копию паспорта для регистрации ИП.

Новая форма для регистрации ИП в 2021 году

В 2021 году нужно использовать новую форму заявления о регистрации ИП – № Р21001, а также учитывать новые требования к его заполнению.
Изменения, утвержденные Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, действуют с 25 ноября 2020 года.

Но нужно отметить, что сама форма практически не изменилась — в ней лишь скорректировали названия строк для внесения адреса места жительства ИП и добавили возможность указывать электронную почту предпринимателя.

Способы подачи заявления и список документов для регистрации ИП в 2021 году

Чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, нужно заполнить и подать в налоговую заявление по форме № Р21001 и приложить к нему копию паспорта и квитанцию об уплате госпошлины на 800 руб. (если документы на регистрацию подаются не в электронной форме).

Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС с помощью сервиса «Уплата госпошлины». В некоторых регионах дополнительно требуют приложить копию свидетельства ИНН.

Для подачи документов можно выбрать наиболее удобный способ.

Подача документов лично

Нотариально ничего заверять не нужно. Заявитель лично сдает пакет документов в регистрирующий налоговый орган (в специально уполномоченном на регистрацию предпринимателей). Если с документами все в порядке, то через три рабочих дня документы направят в ваш адрес и по почте.

Через представителя по нотариальной доверенности

Пакет документов на регистрацию ИП сдает и получает доверенное лицо предпринимателя. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, чтобы заверить форму заявления № Р21001, копию всех страниц паспорта предпринимателя и сделать нотариальную доверенность на представителя, который будет подавать и получать документы.

Через МФЦ

Пакет документов можно подать через отделения МФЦ, которые обычно находятся ближе, чем регистрирующая налоговая. Документы предоставляются налоговым органом по месту постоянной регистрации. Забрать их можно лично или через представителей, также возможна отправка по почте. Лучше информацию о предоставлении этой услуги в конкретном МФЦ уточнить заранее на сайте МФЦ.

У такого способа регистрации есть минус: сотрудники МФЦ могут не знать о требованиях к документам на регистрацию и поэтому не ответят на вопросы заявителей. Плюсом регистрации является то, что МФЦ много и очереди в них меньше, чем в налоговой.

Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista

Электронный вариант

Если у вас есть электронная подпись, то документы в налоговый орган можно передать удаленно. Достаточно выбрать наиболее удобный для этого способ: на сайте ФНС, через мобильное приложение «Личный кабинет предпринимателя» или на портале госуслуг.

По почте с объявленной ценностью и описью вложения

При данном способе подачи документов заявление на регистрацию ИП и копия паспорта также подлежат обязательному заверению у нотариуса.

Какие документы получает ИП

После регистрации ИП предприниматель получает лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учет. Дополнительно может быть выдано свидетельство о постановке на налоговый учет при условии, если до регистрации ИП его не получал.

С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.

Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.

Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista

Выбор кодов ОКВЭД: советы экспертов

Стоит помнить о необходимости использования кодов по ОКВЭД 2.

Обратите внимание не только на текущую деятельность, но и на то, чем собираетесь заниматься в будущем.
По словам Ильи Сергеева, юриста компании Модуль.Бухгалтерия, для удобства лучше всего указать как можно больше кодов ОКВЭД, чтобы потом при смене рода деятельности не пришлось их дополнять, иначе придется снова подавать документы в налоговую.
Уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная вами, лицензированию.

Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5 000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.

Илья Сергеев
Юрист компании Модуль.Бухгалтерия

Выберите основной код ОКВЭД, с которого планируете извлечение максимальной прибыли. Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в регистрации.

Помните, что налоговая служба наказывает за неправильное заполнение формы, даже за лишний пробел. Существуют определенные требования к заполнению, но не все их читают либо часто трактуют неверно.

Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista

Обратите особое внимание на основной код ОКВЭД, если планируете нанимать работников, так как с их зарплаты отчисляются страховые взносы.

Взносы «на травматизм» зависят от основного кода ОКВЭД. Чем более «рискованным» он будет, тем выше окажется тариф взносов. От выбранных кодов ОКВЭД не зависит ваша система налогообложения, величина налогов и количество отчетности.

Дарья Сергеева
Эксперт интернет-бухгалтерии «Контур.Эльба»

Подготовьте документы для регистрации ИП бесплатно! Найдите свой бизнес с привычным названием, а мы предложим подходящие ОКВЭДы.

Что делать после регистрации ИП

Мария Макеева, владелица мини-фермы «Фермарево» (Новгородская область) объясняет алгоритм действий после регистрации ИП.

Выберите систему налогообложения

По умолчанию для ИП устанавливается общая система налогообложения с необходимостью сдавать бухгалтерскую отчетность и декларации по нескольким видам налогов.

Если хочется упростить себе задачу и начать с малого, то придется сразу предупредить налоговую о своем желании выбрать один из спецрежимов — УСН или ПСН. На это дается 30 дней с момента регистрации ИП. Уведомление о выборе УСН или ПСН можно сразу подать в пакете с заявлением на регистрацию.

Откройте расчетный счет

Расчетный счет не нужен, если планируется получение от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб. Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке не обойтись.

Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов.

Зарегистрируйте кассовую технику

Кассовый аппарат потребуется тем, чей бизнес связан с торговлей. Но предпринимателям нужно обратить внимание на Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, который с 1 июля 2019 года обязывает использовать онлайн-кассы целому ряду ИП при расчетах с населением, при оказании услуг населению, а также занятым в рознице и общепите.

С 1 июля 2021 года онлайн-кассы обязаны будут применять ИП без сотрудников на всех налоговых режимах, которые:

продают товары своего производства;
оказывают услуги;
выполняют работы.

Контролируйте бизнес удаленно: настройте уведомления о работе кассы, смотрите, когда кассиры открывают и закрывают смены.

Получите лицензии и необходимые разрешения

Лицензия требуется предпринимателям, чтобы таксовать, заниматься образовательной деятельностью с наймом педагогических работников, организовывать частный сыск и охрану. Весь список лицензируемых видов деятельности можно посмотреть в ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ.

Согласовывать нужно и другие виды деятельности. Так, ИП должен получить добро от СЭС, МЧС, экологических служб и других проверяющих, чтобы открыть производство продуктов питания, кафе или торговать оптом детскими игрушками. Заняться оформлением разрешений и получением согласований нужно еще до начала работы, чтобы избежать штрафных санкций.

Встаньте на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя

Зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя-работодателя нужно в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору.

Это можно сделать удаленно, в электронном виде — через портал госуслуг. Для этого нужно выбрать услугу «Регистрация в Фонде социального страхования РФ». Уведомление о регистрации будет готово в течение пяти рабочих дней, его можно будет получить лично или по почте.

Регистрироваться в ПФР после найма первого сотрудника не нужно. Налоговой станет известно об этом из квартальной отчетности по взносам.

Разберитесь с отчетностью

Чтобы не нарваться на штраф, нужно сразу же предусмотреть сохранение всей первичной документации, соблюдать кассовую дисциплину, документально сопровождать любые сделки.

Ошибки и сложности в регистрации ИП

ИФНС может отказать в процедуре госрегистрации из-за неправильно заполненного заявления. Поэтому необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.

К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии..

Алексей Головченко
Управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»

Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.

В остальных случаях отказ в регистрации ИП можно обжаловать. Необходимо ознакомиться с основаниями отказа в документе, который будет выдан налоговым органом, исправить допущенные ошибки и подать пакет документов заново.

Айрат Ахметов
Руководитель юридического отдела «Центра бизнес-услуг»

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Документы для отправки груза

По закону «О транспортно-экспедиционной деятельности» (п. 1 и 4, ст. 4) мы обязаны проверять документы, содержащие информацию об отправителе и получателе, а также документы на груз с данными о его свойствах и условиях перевозки.

Поэтому сотрудник Деловых Линий может попросить вас вскрыть упаковку груза для осмотра, чтобы убедиться, что груз соответствует указанному в документах описанию.

Также в некоторых случаях понадобятся дополнительные документы. Пожалуйста, ознакомьтесь со списками:

Юридическое лицо

Документ, удостоверяющий личность.

Оригинал или заверенная нотариусом или ЕИО копия протокола собрания/решения об избрании в качестве единоличного исполнительного органа юридического лица;

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

Физическое лицо

Документ, удостоверяющий личность.

Нотариально заверенная доверенность.

Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

Индивидуальный предприниматель

Документ, удостоверяющий личность.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в оригинале или нотариально заверенной копии.

Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

Стандартная форма описи размещена на нашем сайте, также бланки доступны на терминале и у водителей компании.
Ознакомьтесь с памяткой по оформлению доверенностей.

Указанные документы необходимы для транспортировки груза по территории России и не передаются получателю. Если документы необходимо передать получателю, оригиналы должны быть вложены в груз, а копии документов предоставлены для перевозки. Также вы можете воспользоваться дополнительной платной услугой по отправке оригиналов сопроводительных документов.

Документы для отправки мототехники

Для мотоциклов, снегоходов, гидроциклов и другой мототехники действуют особые условия перевозки. Поэтому помимо стандартного пакета документов (Юр. лицам, Физ. лицам и ИП) для перевозки нужно свидетельство или паспорт транспортного средства (ПТС или СТС).

Если отправитель и собственник груза — разные люди, приложите документ, который подтвердит взаимосвязь между ними. Например:

Копию договора купли-продажи
Копию договора поручения
Доверенность на отправку груза

Все копии нужно заверить:

— Юр. лицу — подписью или печатью
— Физ. лицу — надписью: «копия верна», ФИО, датой и подписью

Пожалуйста, перед отправкой прикрепите документы на бак мотоцикла поверх стретч-пленки или приклейте к заводской упаковке на видное место, чтобы мы не вскрывали упаковку.

Калининград: детали отправки

При перевозке в Калининград и из Калининграда груз пересекает государственную границу РФ. В связи с этим действуют особые требования к документам и ограничения на характер грузов.

Инструкция по регистрации ИП самостоятельно

Содержание:

Регистрация ИП многим представляется сложным бюрократическим процессом. В статье расскажем, как оформить ИП самостоятельно в 2021 году и как сделать это просто с помощью сервисов Альфа-Банка.

Открыть ИП могут:

граждане России старше 18 лет;

несовершеннолетние граждане России с 14 лет — с согласия законных представителей. Также предусмотрены другие случаи: при наличии заключённого брака, решения органа опеки и попечительства или суда об объявлении физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, полностью дееспособным;

лица без гражданства и иностранцы, имеющие законное право нахождения на территории страны (временную регистрацию, разрешение на временное пребывание, вид на жительство в РФ).

Препятствовать оформлению бизнеса будет:

действующая процедура банкротства или банкротство в течение последних 5 лет;

работа на государственной или военной службе;

решение суда о запрете заниматься предпринимательством;

решение регистрирующего органа об исключении индивидуального предпринимателя из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Шаг 1: Выбор способа регистрации

В 2021 году доступно несколько способов регистрации бизнеса.

Обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства.

Подать документы через МФЦ или нотариуса.

Направить пакет документов почтой.

Первые 3 способа предполагают, что вы полностью самостоятельно заполняете все бумаги и обращаетесь лично в одну из инстанций. Вот какие варианты подачи документов есть у вас, если хотите открыть ИП:

Зарегистрироваться онлайн через сайт налоговой службы, портал государственных услуг. Можно всё сделать удалённо, но потребуется ЭЦП, получить которую можно при личном обращении в удостоверяющий центр.

С помощью специального приложения налоговой. Нужно заполнить анкету, отправить документы на предварительную проверку и ждать приглашения в инспекцию. Решение выносится на следующий день.

Подать заявку через Альфа⁠-⁠Банк.

Рекомендуем воспользоваться бесплатным сервисом от банка. Вам нужно заполнить анкету и направить скан-копию паспорта.

Далее есть два варианта:

Сервис сформирует все документы (включая заявление на УСН при его выборе). Вам остаётся только скачать их, распечатать и подать на регистрацию удобным способом.

Для вас подготовят полный комплект документов (включая заявление на УСН), выпустят ЭЦП для регистрации онлайн без личного посещения налоговой или МФЦ.

После оформления ИП будет открыт расчётный счёт и доступ к мобильному и интернет-банкингу. А ещё Альфа⁠-⁠Банк подарит бонусы на развитие бизнеса.

Шаг 2: Выбор кода деятельности

Перед оформлением ИП нужно решить, какими видами деятельности вы будете заниматься. Сведения о выборе передаются в государственные органы и вносятся в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Это ограничивает вид услуг, которые вы можете оказывать. За предоставление работ, не указанных в реестре, грозит штраф.

Определиться с выбором поможет Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. ОКВЭД — это систематизированный список с общими направлениями возможной деятельности предприятий. Каждое направление, в свою очередь, делится на более мелкие, а те — на конкретные занятия. Например, код 42.1 (Строительство автомобильных и железных дорог) подразделяется на 42.11 (Строительство автомобильных дорог и автомагистралей), 42.12 (Строительство железных дорог и метро) и 42.13 (Строительство мостов и тоннелей). Каждый подпункт разбит на отдельные этапы работ.

Минимальная детализация — четырёхзначный код, все подвиды деятельности включаются в него автоматически. В заявлении на регистрацию можно указать все коды, которые подходят для бизнеса, но нужно выбрать один основной вид деятельности. От него зависит:

Нужно ли оформлять лицензию (если выбранный вид деятельности подлежит лицензированию).

Требуется ли предоставить дополнительные документы (например, справку об отсутствии судимости для работы в социальной сфере).

Размер отчислений в ФСС и ПФР — если выбрана опасная деятельность, то страховые взносы уплачиваются по повышенному тарифу.

Возможность применения льготных налоговых режимов.

ИП делает выбор в пользу тех или иных направлений деятельности не только в момент оформления. Можно повторно подать заявление в налоговую с обновлённым списком ОКВЭД, если предприниматель меняет сферу работы, расширяет или сокращает количество оказываемых услуг.

Сферы деятельности индивидуального предпринимателя ограничены по закону. ИП не может заниматься:

Банковской и страховой деятельностью, а также вести инвестиционный фонд;

Реализацией военной или космической техники;

Производством и торговлей алкогольной продукцией;

Охранной деятельностью и другими иными видами деятельности, требующими спецразрешения или лицензии, получить которые предприниматель не сможет ни при каких обстоятельствах

Если выбор кода кажется вам сложным, воспользуйтесь бесплатным онлайн-сервисом Альфа-Банка. Нужно просто указать сферу деятельности вашего бизнеса, и программа автоматически заполнит нужные коды в заявлении.

Шаг 3: Заполнение формы Р 21 001

Большинство отказов в регистрации связано с неточностями в заполнении формы Р21001. Бесплатный сервис от Альфа-Банка позволяет подготовить документ быстро и без ошибок.

В заявлении указываются:

Личные данные: ФИО, ИНН, дата и место рождения, гражданство, адреса регистрации и фактического проживания, email, номер телефона без скобок и дефисов, реквизиты документа, удостоверяющего личность;

Лист для внесения кодов ОКВЭД;

Способы взаимодействия с регистрирующим органом — по электронной почте, при личном обращении.

Форму заполняют печатными заглавными буквами, так как распознавание автоматическое. Все незаполненные поля оставляют пустыми.

Сведения из паспорта нужно вносить точно, повторяя все знаки и сокращения.

Важно отметить, что заполнение сведений об адресах должно соответствовать единому стандарту ФИАС, так как именно этой системой сейчас пользуются государственные службы. Структура написания адреса от большего к меньшему, то есть сначала указываем страну, потом субъект, город и т. д.

Все страницы нумеруются трёхзначными числами: 001, 002 и так далее.