Счет на оплату — документ, по которому покупатель производит оплату по счету за товары или услуги. Составляется в произвольной форме с указанием реквизитов, необходимых для оплаты и идентификации товара.
Счет на оплату — документ, содержащий платежные реквизиты продавца, выставившего счет не оплату, по которым покупатель совершает перевод средств за товары, работы и услуги. Взаимодействие продавца и покупателя происходит в несколько этапов:
- Заявление клиента о намерении приобрести товар или услугу и сбор информации продавцом.
- Выставление счета на оплату от ИП на основании полученной информации.
- Перечисление средств покупателем.
- Отгрузка товара или оказание услуги.
Примечание. Согласно ст. 495 ГК РФ, счет служит офертой при указании основных условий сделки. Оплата считается акцептом оферты, а сам счет становится документом, подтверждающим заключение сделки, даже если договор как таковой отсутствует. Не является первичным документом.
Форма и содержание счета на оплату
Счет не является формализованным документом, поэтому составляется в произвольной форме, обычно на бланке организации.
Таблица 1. Структура счета индивидуального предпринимателя
| Вид | Наименование | Содержание |
| Банковские реквизиты | Наименование продавца | Пишется полностью и содержит организационно-правовую форму и фамилию, имя и отчество (при наличии). |
| ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика. Присваивается при регистрации ИП. | |
| Расчетный счет | Уникальная двадцатизначная учетная запись. У ИП начинается на 40802. | |
| Наименование и местонахождение обслуживающего банка | Указывается согласно справочника кредитных организаций. | |
| БИК обслуживающего банка | Девятизначный идентификационный код кредитной организации. | |
| Корреспондентский счет обслуживающего банка | Двадцатизначный идентификационный номер кредитной организации в Банке России (или другой кредитной организации). Начинается на 30101. | |
| Сведения о товаре или услуге | Наименование | Наименование каждой позиции товара, работ или услуг, содержащее достаточно информации для их идентификации. |
| Количество | Количество единиц каждого товара, услуг или видов работ. | |
| Единицы измерения | Штуки, килограммы и т.д. (по каждой позиции). | |
| Цена | Цена за единицу товара или услуги (по каждой позиции). | |
| Сумма | Общая стоимость по каждой услуге. | |
| Общая стоимость по всем товарам или услугам. | ||
| НДС | Сумма НДС, если он включен в цену товара или услуги. | |
| Bсего к оплате | Итоговая сумма, с учетом НДС (или без него). | |
| Итоговая информация | Количество позиций и общая сумма цифрами и прописью. |
Примечание. В зависимости от того, является поставщик плательщиком НДС или нет, он должен в обязательном порядке указывать информацию о его начислении: “В том числе НДС” — с указанием суммы или “Без НДС”, ст. 168 НК РФ.
Дополнительные реквизиты
Для удобства продавца и покупателя можно добавить в документ следующую информацию:
- Номер и дату составления.
- Предельную дату оплаты.
- Назначение платежа, которое покупатель укажет в платежном поручении. Оно включает общую информацию о товаре или услуге, номер и дату, информацию об НДС, например: “За стройматериалы, по сч. № 3 от 01.01.2018. Без НДС.” Важно правильно отразить наименование, т.к. формулировка “За товар” может привести к возврату платежного поручения.
- Почтовый адрес продавца.
- Телефон продавца.
- Подпись, печать (если есть) и другую информацию.
В каких случаях выставляется счет:
- Между сторонами есть действующий договор, но в нем не оговариваются суммы, даты и объем поставки и т.д., а только общие условия. В процессе взаимодействия покупатель сообщает продавцу необходимое количество товара и срок поставки, а продавец выставляет счет на оплату, с учетом полученной информации.
- Между сторонами пока нет договора, а оказать услугу или поставить товар нужно.
- Заключать договор не имеет смысла, т.к. оказание услуги или поставка товара разовые.
Образцы счетов на оплату от ИП
Ниже два примера счетов, выставленных индивидуальными предпринимателями. Они отличаются наличием в составе суммы НДС и получателями.
Форма для скачивания
По ссылке можно скачать наиболее популярную форму. Образец является универсальным и легко корректируется.
Скачать универсальную форму счета на оплату. Актуальна на 2018г.
В завершение небольшая видеоинструкция о создании счета на оплату в программе 1С.
