Какое время считается ночным при расчете зарплаты?

Оплата ночных часов при сменном графике работы

Больше материалов по теме «Оплата труда» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Закон разрешает трудиться ночью
  2. Какие смены считаются ночными
  3. Документы по оплате ночного труда
  4. Особый контингент персонала
  5. Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен
  6. Ночь в командировке
  7. Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Входит ли оплата за работу в ночные часы в состав заработной платы в целях ее соотнесения с размером МРОТ?

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

  • работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
  • у сотрудника сокращенный график;
  • график сменности составлен по схеме 6:1;
  • когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Вопрос: Как оплачивать сверхурочную работу в ночное время при суммированном учете рабочего времени с длительным учетным периодом (например, квартал)?
Посмотреть ответ

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

  • в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
  • в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
  • в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
  • в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

  • женщинам, ожидающим прибавления;
  • несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

  • матерям малолетних чад (до 3 лет);
  • инвалидам любой группы;
  • сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
  • работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
  • родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
  • опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

  • минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
  • цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
  • количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.

Как рассчитать зарплату сотрудника при сменном графике работы с учетом работы в ночное время? (И. Обуховская, 27 ноября 2014 г.)

И. Обуховская, профессиональный бухгалтер РК

КАК РАССЧИТАТЬ ЗАРПЛАТУ СОТРУДНИКА ПРИ СМЕННОМ ГРАФИКЕ РАБОТЫ С УЧЕТОМ РАБОТЫ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ?

На предприятии работники работают по сменам — 2 через 2, с 16.00 часов до часу ночи. С 22.00 часов, как известно нужно оплачивать ночные. Как правильно начислять зарплату с ночными? Например: Сотрудник Ф. отработал в ноябре месяце 120 часов из них 75 ночных, 45 дневных (оклад 35 000 тенге) по утвержденному графику должен отработать 120 часов. Сотрудник Л. отработал (оклад тот же 35 000) 128 часов из них 80 ночных и 48 дневных, по графику должен был отработать 128 часов. Начисление нужно делать исходя из утвержденного графика или баланса рабочего времени? Если согласно графику то каждый месяц, несмотря на то, что у них разное количество ночных и дневных часов, то начисление получается одинаковое. Сотруднику Ф — бухгалтер начисляет оклад 35 000: 120 часов (по утвержденному графику) = 291,67 × на ночные и 1,5 × 75 ночных = 32812,50 и дневные 291,67 × 45 дневных = 13 125. Итого к начислению 45937,5 Сотруднику Л. — бухгалтер начисляет оклад 35 000: 128 часов (по утвержденному графику) = 291,67 × на ночные и 1,5 × 80 ночных = 32812,50 и дневные 291,67 × 48 дневных = 13 125. Итого к начислению 45937,5. Правильно ли бухгалтер сделал начисление? Или нужно 35 000: на часы согласно балансу рабочего времени в ноябре 160 — значит, час работы будет 218,75? А также как правильно высчитать час работы сотрудников? При начислении отпускных бухгалтер будет в расчет брать дни фактически отработанные — в ноябре выходит 15 дней или дни согласно балансу рабочего времени — в ноябре 20 дней?

Положения Трудового кодекса. Согласно пункту 1 статьи 84 Трудового кодекса, сменная работа может устанавливаться в случаях, когда длительность производственного процесса либо режим производственной деятельности работодателя превышает норму продолжительности ежедневной работы.

При этом согласно пункту 2 статьи 84 Трудового кодекса, при сменной работе продолжительность рабочей смены, переход из одной рабочей смены в другую устанавливаются графиками сменности, утвержденными работодателем по согласованию с представителем работников.

Далее согласно статье 129 Трудового Кодекса РК, каждый час работы в ночное время оплачивается не ниже чем в полуторном размере, исходя из дневной (часовой) ставки работника.

При этом согласно пункту 1 статьи 87 Трудового кодекса РК, ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра.

Оплата сверхурочной работы согласно статье 127 Трудового Кодекса РК, при повременной оплате труда работа в сверхурочное время оплачивается не ниже чем в полуторном размере, исходя из тарифной ставки (должностного оклада) работника.

Далее согласно статье 91 Трудового кодекса, работодатель должен осуществлять учет рабочего времени, фактически отработанного работником. Учету подлежит фактическое рабочее время, которое включает отработанное и неотработанное работником время. В составе отработанного времени учету подлежат фактически отработанное рабочее время и иные периоды времени, которые относятся к рабочему времени. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.

Выводы. Таким образом, оплата работы в сверхурочное время и ночное время оплачиваются не ниже чем в полуторном размере.

1. Расчет зарплаты сотрудника Ф согласно графику сменности:

Расчет тарифной ставки: 35 000 / 120 = 291,67 тенге;

Расчет работы в ночное время 75 × 291,67 × 1,5 = 32 812,87;

Расчет зарплаты: 45 × 291,67= 13 125,15;

Итого: 32 812,87 + 13 125,15 = 45 938,02 тенге.

2. Расчет зарплаты сотрудника Л согласно графику сменности:

Расчет тарифной ставки: 35 000 / 128 = 273,44 тенге;

Расчет работы в ночное время: 80 × 273,44 × 1,5 = 32 812,8;

Расчет зарплаты: 48 × 273,44 = 13 125,15;

Итого: 32 812,8 + 13 125,12 = 45 937,92 тенге.

Комментарии. Далее согласно подпункту 2 пункта 2 «Единых правил исчисления средней зарплаты», средний дневной (часовой) заработок это начисленная сумма зарплаты за единицу времени (день, час);

При этом согласно пункту 8 «Единых правил исчисления средней заработной платы», средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе

Таким образом, расчет среднечасовой зарплаты будет, определяться путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов). Следовательно, расчет средней зарплаты за ноябрь будет выглядеть так: начисленная зарплата, деленная на 15 фактически отработанных в данном месяце дней.

Расчет заработной платы при трехсменном режиме работы

У нас на предприятии организована 3-сменная работа. В соответствии со ст. 96 ТК РФ продолжительность работы (смены) в ночное время сокращена на 1 час без последующей отработки и составляет 7 часов (с 00 час. 30 мин. до 7 час. 30 мин.). Оплата труда за каждый час работы в ночное время (с 22 до 6 часов) производится в повышенном размере – 40%. Работник получает оклад 5000 руб. и ежемесячную премию в соответствии с Положением о премировании 2000 руб. Предположим, норма рабочего времени в месяц составляет 175 часов. Фактически работником отработано 168 часов: 5 первых смен по 8 часов, 9 вторых смен по 8 часов и 8 третьих смен по 7 часов.

Помогите рассчитать заработную плату за этот месяц. Пересчитываются ли оклад и премия за фактически отработанное время? Обязан ли работодатель устанавливать работнику доплату за неотработанные им 7 часов (175 час. – 168 час.) в связи с сокращением работы в третью смену на 1 час? Сколько часов записывать в табеле учета рабочего времени?

М. Власова, Орел

В соответствии со ст. 135 ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Порядок реализации положений ст. 96 ТК РФ о сокращении на 1 час продолжительности работы (смены) в ночное время также может быть закреплен в соответствующих локальных нормативных актах организации, принятых в сфере трудового законодательства. Тем более что непосредственно ТК РФ и иные нормативные правовые акты соответствующих положений на сей счет не содержат.

Представляется возможным приведенную норму реализовать двумя способами.

Согласно первому варианту оплата труда производится за фактически отработанное время без корректировки месячной нормы рабочего времени, но с установлением доплаты за ночные смены, в которые продолжительность рабочего времени сокращается на 1 час. При этом дополнительно локальными документами определяется порядок расчета доплаты – только из расчета оклада или в том числе и дополнительных выплат, премий и др.

В рассматриваемой ситуации при первом варианте заработная плата работнику должна быть в первую очередь исчислена за фактически отработанные 168 часов. В частности, сумма оплаты из расчета оклада составит 4800 руб. (5000 руб. : 175 час. х 168 час.). Премия работнику устанавливается исходя из принятой в организации системы материального стимулирования. Если она выплачивается в процентном отношении от оклада, то при первом варианте сумма премии составит определенную величину в процентах от 4800 руб.

Сумма доплаты в связи с сокращением ночных смен при первом варианте может определяться от оклада или от оклада с учетом дополнительных выплат (или только некоторых от них). Из расчета оклада сумма доплаты составит 200 руб. (5000 руб. : 175 час. х 7 час.).

Конкретный порядок исчисления доплаты в связи с сокращением продолжительности ночной смены определяется принятыми в организации локальными нормативными актами.

Согласно другому варианту расчет заработной платы работников, занятых на работе в ночную смену, определяется исходя из индивидуальной нормы рабочего времени. По условиям примера сотрудник должен отработать 7 ночных смен, в связи с чем его «индивидуальная» норма рабочего времени в указанном месяце должна составить 168 часов. Сотрудник фактически отработал указанную норму, в связи с чем его месячная заработная плата составит 7000 руб. (оклад 5000 руб. + премия 2000 руб.).

Организация вправе предусмотреть в своих локальных нормативных актах и иной порядок реализации положений ст. 96 ТК РФ о сокращении работы в ночные смены. При этом исходить необходимо из того, чтобы месячная заработная плата сотрудника, занятого в ночную смену, существенно не отличалась от его заработка, рассчитанного в схожих условиях без привлечения к работе в ночное время.

Что касается табеля учета рабочего времени, то в нем необходимо проставлять только фактически отработанные в соответствующих условиях часы.

Оплата труда в ночное время: положения ТК РФ и правила расчета

Трудовой кодекс РФ выделяет работу в ночное время в особую категорию, предусматривая ограничения для ее продолжительности и возможности привлечения к ней некоторых сотрудников.

Также отдельные требования касаются и повышенной оплаты труда. На какое именно повышение можно претендовать и как происходят расчеты с сотрудниками за работу в ночное время – об этом далее в статье.

Доплата за работу в ночное время — основные правила

В соответствии со ст. 154 ТК РФ, в данное время работникам устанавливается повышенный размер оплаты. Он определяется при помощи таких способов:

  1. Минимальные ставки устанавливаются соответствующим постановлением Правительства РФ, в соответствии с которым минимальная доплата составляет 20% от оклада или часовой тарифной ставки за каждый час такой работы. Некоторым категориям сотрудников может быть установлена иная минимальная величина оплаты, что определяется соответствующими нормативно-правовыми актами. Стоит также отметить, что до принятия этого документа она была значительно больше и составляла не 20, а 40% от оклада или часовой ставки сотрудника.
  2. Конкретный размер доплаты определяется внутренними документами предприятия (например, коллективным или трудовым договором), но с учетом установленных минимальных ставок. Привлекаться к работе в ночное время сотрудники могут и на основании приказа руководителя. В этом случае в документе указывается перечень таких сотрудников, а также величина их доплаты за это.

Данные правила распространяются на всех сотрудников компании, вне зависимости от принятой системы оплаты труда, графика работы и других условий.

Как производится оплата?

В этом случае рабочее время отдельных сотрудников частично или полностью приходится на период с 22 до 6 часов, поэтому им полагается доплата за эти часы.

Она рассчитывается в зависимости от того, как оплачивается работа: на основании фактически отработанного времени или по установленным тарифным ставкам. При этом сотрудник получает деньги за обычное рабочее время и за ночную работу с учетом полагающейся доплаты.

Пример расчета оплаты в обычные дни

  1. 1-я смена – с 7.00 до 15.00;
  2. 2-я смена – с 15.00 до 23.00;
  3. 3-я смена – с 23.00 до 7.00.

Тарифная ставка за один час работы составляет 50 руб./час, доплата за ночное время, установленная в коллективном договоре – 20%.

Сотрудник предприятия Пилипов В.Д. за февраль 2016 года отработал 168 рабочих часов, из которых:

  • 1-я смена – 64 часа;
  • 2-я смена – 48 часов (из них 6 – ночные, с 22.00 до 23.00);
  • 3-я смена – 56 часов (из них 49 – ночные, с 23.00 до 6.00).

Итоговая заработная плата сотрудника составит:

ЗП = 64 * 50 + 42 * 50 + 6 * 50 * 1,2 + 7 * 50 + 49 * 50 * 1,2 = 8950 руб.

Для сравнения можно рассчитать заработную плату, которую бы получил сотрудник при работе только в первую смену:

ЗП = 168 * 50 = 8400 руб.

Получается, что месячный размер доплаты за работу в ночное время составляет 550 руб. (8950 – 8400 руб.).

Особый порядок расчета заработной платы и в ситуациях, когда работа в ночное время совпадает с праздничным нерабочим днем.

Если же сотрудник трудится ночью праздничного дня, то он имеет право на получение таких доплат:

  • минимум 20% от ставки за каждый час работы в ночное время;
  • двойную оплату всех рабочих часов праздничного дня.

Пример расчета оплаты в праздничные дни

ЗП = 1 * 1,2 * 2 * 50 + 7 * 2 * 50 = 820 руб.

По обычным расценкам его заработок за день составил бы 400 руб. (50 * 8), при оплате в обычный день – 410 руб. Очевидно, что за праздничный день переплата является довольно существенной.

Пример расчета оплаты при сдельной системе

Некоторые особенности имеет и оплата труда сдельщикам. Чаще всего им устанавливается доплата к сдельной расценке.

  • 150 дневных часов;
  • 18 ночных часов.

Получается, что ночью было изготовлено 36 изделий (2 * 18), в дневное время – 300 изделий (150 * 2). Доплата за работу ночью составляет 20%.

Итоговый размер зарплаты составит:

ЗП = 300 * 80 + 36 * 80 * 1,2 = 27 456 руб.

Например, сотрудник может начать делать изделие ночь, а закончить его днем, поэтому установить величину доплаты за это не получится. В этом случае проводить расчеты нужно будет немного по-другому.

  • днем – 128 часов;
  • ночью – 48 часов.

Доплата за ночное время в соответствии с трудовым договором сотрудника составляет 25%. Ему должно быть начислено 35 тыс. руб. (5000 * 7).

Доплата за ночное время составит:

Допл = 7 * 5000 / 178 * 48 * 25% = 2360 руб.

Итоговая заработная плата составит:

ЗП = 35 000 + 2360 = 37 360 руб.

Работодатель обязан вести учет всех ночных часов работника и производить за них доплату. В случае нарушения этого требования сотрудники вправе обращаться в трудовую инспекцию с жалобой на руководителя за неполную оплату их труда.

Не получаете свою законную зарплату и работодатель все время кормит вам «завтраками»? Узнайте, что делать в этом случае, прочитав нашу статью.

Чем отличается номинальная зарплата от реальной? Отличия подробно описаны здесь.

Особенности оплаты для некоторых категорий работников

Отдельные сотрудники в силу особенностей своей профессии могут большую часть своего рабочего времени трудиться ночью. Например, работа сторожа частично или полностью приходится на такой период. Если график работника каждый день одинаковый и закреплен за ним на постоянной основе, вместо расчета доплат за все ночные часы имеет смысл установить сотруднику повышенный оклад с учетом специфики его работы.

Например, если вся смена сотрудника длится с 10 вечера до 6 утра, можно сразу закрепить за ним оклад на 20% больше общепринятого. Это избавит от ненужных расчетов и позволит соблюсти все требования законодательства.

Частые ночные смены предусмотрены также и для медицинских работников. Их деятельность регламентируется в особом порядке, поскольку для них на федеральном уровне закреплены повышенные размеры доплаты за такую работу:

  • до 50% от оклада или ставки (в общих случаях);
  • до 100% – для работников скорой помощи.

Такие доплаты могут быть установлены, если у конкретного медицинского учреждения имеются для этого соответствующие средства.

Работа в ночное время относится к особым условиям труда, поэтому подлежит оплате в повышенном размере. При этом минимальный размер повышения составляет 20%, однако по инициативе руководителя предприятия он может быть установлен на более высоком уровне – как для всех, так и для отдельных сотрудников.

Расчет зарплаты, «ночных», праздников и переработок при суммированном учете

Вопрос:

4 диспетчера работают по суммированному учету рабочего времени (по графику).

При начислении оплаты праздничных дней месяца (праздничный день попадает по графику дежурства, включая работу в ночное время) учитывается ли этот день при суммировании рабочих часов за месяц для оплаты за переработку за месяц или квартал при выплате за этот день в двойном размере и еще при выплате за ночное время?

Как оплачивать переработку в часах при суммированном учете рабочего времени и при оплате праздничных дней в одном месяце, что учитывать?

Ответ:

Законодательство, которое регулирует данный вопрос:

  • — Трудовой кодекс РФ;
  • — постановление Правительства от 22 июля 2008 года N 554.

Учет рабочего времени и продолжительность смены сотрудников по сменному графику

У сотрудников, работающих по графику, чаще всего используется суммированный учет рабочего времени.

Смена должна разбиваться, так как сутки — это 24 часа. Например, сотрудник работает с 8.00 до 8.00 следующего дня.

Возьмем смену с 1-е на 2-е число.

1-е число длится до 24.00 часов, за это время сотрудник отработает 16 часов (с 08-00 до 24-00), а с 00.00 часов 2-го числа еще 8 (с 00-00 до 08-00).

1-го в табеле ставится 16 часов, 2-го — 8.

Продолжительность смены при работе по сменному графику на практике обычно составляет от 22 до 24 часов в зависимости от количества и продолжительности обеденных перерывов. Так, если общее время обеденных перерывов, которые не включаются в рабочее время, составит два часа, то смена будет 22 часа. А если обеденный перерыв включен в рабочее время с учетом ч.3 ст.108 ТК РФ, тогда смена получится 24 часа.

Формула расчета основной (тарифной) части зарплаты:

Размер основной (тарифной) части зарплаты = часовая тарифная ставка X фактически отработанное количество часов в месяц по графику

«Ночные»

В соответствии со ст.96 ТК РФ «Ночное время — время с 22 часов до 6 часов».

То есть в каждой 24-часовой смене — 8 часов ночных, которые оплачиваются согласно ст.154 ТК РФ и постановлению Правительства РФ от 22 июля 2008 года N 554 в повышенном размере, но не менее 20% к тарифной ставке.

Формула расчета «ночных» доплат:

Размер доплаты за работу в ночное время за месяц = часовая тарифная ставка х 20% (минимум) х количество отработанных часов в ночное время

Оплата смены, попадающей на праздничный день

Работнику с почасовой оплатой труда каждый час работы в нерабочий праздничный день нужно заплатить в размере не менее двойной часовой тарифной ставки либо в одинарном размере с предоставлением отгула. Вид компенсации выбирает работник. Взять отгул не имеют права те, кто на срочном трудовом договоре до двух месяцев (ч.1, 3, 4 ст.153, ч.2 ст.290 ТК РФ).

Оплата работы в нерабочий праздничный день, если на него пришлась только часть рабочей смены

Если на нерабочий праздничный день пришлась только часть рабочей смены работника, то в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные им в такой день (от 0 до 24 часов нерабочего праздничного дня) (ч.3 ст.153 ТК РФ).

ПРИМЕР:

Работница трудится по сменному графику. Ее смена продолжалась с 23 ч 00 мин. 7 марта до 08 ч 00 мин. 8 марта (с перерывом для отдыха и питания с 03 ч 00 мин. до 04 ч 00 мин., который в рабочее время не включается). Т.е. получилось, что часть смены пришлась на нерабочий праздничный день (8 марта — Международный женский день) 7 часов рабочей смены.

Сотрудница выбрала в качестве компенсации за работу в нерабочий праздничный день двойную оплату.

Оплатить в двойном размере ей нужно только 7 часов ее рабочей смены, которые совпали с нерабочим праздничным днем. За остальные часы смены оплата производится в обычном порядке.

Оплата работы в ночное время в праздничный день

Ночная работа (с 22 до 6 часов) в нерабочий праздничный день оплачивается и как работа в нерабочий праздничный день, и как работа в ночное время (ч.1 ст.96, ст.ст.153, 154, ч.1, 2 ст.154 ТК РФ, письмо Минтруда России от 04.09.2018 N 14-1/ООГ-7353).

Минимальный размер доплаты за работу в ночное время — 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы (ст.154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554).

ПРИМЕР

Работник с часовой тарифной ставкой 315 руб. работал 8 марта (нерабочий праздничный день — Международный женский день) четыре часа в ночное время. Стимулирующие и компенсационные выплаты работнику не положены. В организации за работу в нерабочий праздничный день выплачивается двойная часовая тарифная ставка, а размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20%.

За работу 8 марта работник выбрал оплату в двойном размере.

Рассчитаем оплату ночной работы в нерабочий праздничный день:

    За работу в нерабочий праздничный день:
    315 руб. x 4 ч x 2 = 2520 руб.;

За ночную работу:
315 руб. x 20% x 4 ч = 252 руб.;

  • Оплата ночной работы в нерабочий праздничный день:
    2520 руб. + 252 руб. = 2772 руб.
  • Сверхурочные (переработки)

    Все отработанные часы, в том числе в праздничный день, учитываются при суммировании рабочих часов за учетный период для оплаты за переработку.

    В соответствии со ст.152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в 1,5 размере, за последующие часы — не менее чем в двойном.

    Оплата переработки при сменном графике работы

    Недоработки и переработки при сменном графике работы нужно определять по итогам учетного периода и, соответственно, после этого они оплачиваются (ч.1 ст.99, ч.1, 3 ст.104 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363).

    Если работник не работал, но за ним сохранялось место работы (в частности, все виды отпусков, больничные, прохождение медосмотров), то норма рабочего времени работника в этих случаях уменьшится на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время (письмо Минтруда России от 21.05.2019 N 14-2/ООГ-3606).

    Если из-за работы при сменном графике по итогу учетного периода у работника образовалась переработка (то есть он отработал сверх установленной нормы часов), то она оплачивается так: за первые два часа работы — минимум в полуторном размере, а если эта работа уже оплачена в одинарном размере (при выплате зарплаты), то доплатите минимум до полуторного размера. Последующие часы — минимум в двойном размере, а если они уже оплачены в одинарном размере, то доплатите минимум до двойного размера.

    Если работнику установлен оклад, для расчета доплаты за сверхурочную работу необходимо будет дополнительно рассчитать часовую ставку. Это связано с тем, что доплата рассчитывается за каждый час сверхурочной работы.

    ПРИМЕР

    Работнику установлена часовая тарифная ставка 300 руб. Суммированный учет рабочего времени — два месяца, норма часов рассчитывается исходя из 40-часовой рабочей недели.

    За учетный период (июль и август 2019 года) норма часов по производственному календарю составляет 360 часов (184 ч + 176 ч). Работник отработал 368 часов.

    Таким образом, переработка составила 8 часов.

    Оплата переработки составляет 4500 руб. ((300 руб. x 1,5 x 2 ч) + (300 руб. x 2 x 6 ч)). Поскольку работнику переработку уже оплатили в одинарном размере при выплате зарплаты в сумме 2400 руб. (300 руб. x 8 ч), то ему нужно сделать доплату в размере 2100 руб. (4500 руб. — 2400 руб.).

    Обратите внимание! Согласно ст.99 ТК РФ допускаются переработки только 120 часов в год. Однако это не означает, что часы, отработанные сверх максимума, оплачивать не нужно. Согласно Определению Конституционного Суда РФ от 19.12.2019 N 3363-О все сверхурочные часы нужно оплатить, даже если они превысили максимум.

    Оплата сверхурочной работы в праздничные дни

    Часть 3 ст.152 ТК РФ говорит, что работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 НК РФ, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой ст.152 ТК РФ.

    Здесь законодатель говорит о том, что если работник трудился в нерабочий праздничный день дольше, чем в свой обычный рабочий день, то все часы, в том числе отработанные сверх стандартного рабочего дня, нужно оплачивать как работу в нерабочий праздничный день, т.е. в двойном размере (если он выберет повышенную оплату).

    Это выглядит так: если бы ваш работник в свою смену с 02.01 на 03.01 отработал бы не 23 часа, а, например, 25 часов (из-за производственной необходимости — сменщик опоздал, а пост оставить нельзя), тогда эти переработанные 2 часа подлежат двойной оплате как за работу в праздничный день и их не нужно оплачивать как переработку.

    В соответствии с частью 1 ст.99 ТК РФ сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

    Т.е. при суммированном учете рабочего времени переработки рассчитываются по итогам учетного периода, т.е. считается разница между тем, сколько работник должен был отработать в конкретном периоде (за месяц, квартал, год), и тем, сколько он отработал по факту.

    ПРИМЕР РАСЧЕТА ЗАРПЛАТЫ И ОПЛАТЫ ПЕРЕРАБОТКИ ПРИ СМЕННОМ РЕЖИМЕ В МЕСЯЦЕ С НЕРАБОЧИМИ ПРАЗДНИЧНЫМИ ДНЯМИ

    Работнику установлена часовая тарифная ставка 300 руб. Суммированный учет рабочего времени, норма часов рассчитывается исходя из 40-часовой рабочей недели.

    Работник отработал в январе 2, 10, 18, 22, 26, 30 числа (т.е. 6 смен). Смена длится с 8 утра до 8 утра. На смену приходится 2 обеденных перерыва по 30 минут (с 14-00 до 14-30 и с 21-00 до 21-30), которые не включены в рабочее время. Т.е. за смену работник трудится 23 часа. Ночное время с 22 до 6 утра, т.е. 8 часов.

    Для наглядности разобьем оплату по дням.

    02.01 — праздничный день (ст.112 ТК РФ)

    Смена с 8-00 2.01 до 08-00 03.01

    На праздничный день 02.01 выпадает 15 часов рабочего времени — с 08-00 до 24-00 минус 1 час — 2 обеденных перерыва

    С 00-00 до 08-00 часов 03.01 — тоже нерабочий праздничный день (ст.112 ТК)

    Одновременно с 22 до 6 утра — ночное время.

    Считаем:

    Оплата работы в праздничный день: 23 часа смена х 300 руб. часовая тарифная ставка х 2 = 13800 рублей

    Доплата за ночную работу: 300 рублей тарифная ставка х 20% (ночные) х 8 часов = 480 рублей

    Оплата за смену: 13800 + 480= 14280 рублей

    10.01 — обычная смена

    Смена с 8-00 10.01 до 08-00 11.01

    Считаем:

    Оплата работы: 23 часа смена х 300 руб. часовая тарифная ставка = 6900 рублей

    Доплата за ночную работу: 300 рублей тарифная ставка х 20% (ночные) х 8 часов = 480 рублей

    Оплата за смену: 6900 + 480= 7380 рублей

    18.01 — обычная смена

    Смена с 8-00 18.01 до 08-00 19.01

    Считаем:

    Оплата работы: 23 часа смена х 300 руб. часовая тарифная ставка = 6900 рублей

    Доплата за ночную работу: 300 рублей тарифная ставка х 20% (ночные) х 8 часов = 480 рублей

    Оплата за смену: 6900 + 480= 7380 рублей

    22.01 — обычная смена

    Смена с 8-00 22.01 до 08-00 23.01

    Считаем:

    Оплата работы: 23 часа смена х 300 руб. часовая тарифная ставка = 6900 рублей

    Доплата за ночную работу: 300 рублей тарифная ставка х 20% (ночные) х 8 часов = 480 рублей

    Оплата за смену: 6900 + 480= 7380 рублей

    26.01 — обычная смена

    Смена с 8-00 26.01 до 08-00 27.01

    Считаем:

    Оплата работы: 23 часа смена х 300 руб. часовая тарифная ставка = 6900 рублей

    Доплата за ночную работу: 300 рублей тарифная ставка х 20% (ночные) х 8 часов = 480 рублей

    Оплата за смену: 6900 + 480= 7380 рублей

    30.01 — обычная смена

    Смена с 8-00 30.01 до 08-00 31.01

    Считаем:

    Оплата работы: 23 часа смена х 300 руб. часовая тарифная ставка = 6900 рублей

    Доплата за ночную работу: 300 рублей тарифная ставка х 20% (ночные) х 8 часов = 480 рублей

    Оплата за смену: 6900 + 480= 7380 рублей

    ИТОГО: 14280 + 7380 + 7380 + 7380 + 7380 + 7380 = 51180 руб.

    Оплата переработки:

    Норма рабочих часов на январь 2020 года в соответствии с производственным календарем, при 40-часовой рабочей неделе составляет 136 часов.

    Работник отработал в январе 2020 года 138 часов (23 часа х 6 смен).

    Сверхурочная работа оплачивается по окончании учетного периода. На предприятии введен учетный период — месяц. Так как по итогам учетного периода получится переработка, то в этом случае работнику нужно рассчитать доплату.

    138 часов отработанных сотрудником минус 136 часов по производственному календарю = 2 часа переработки.

    Они должны быть оплачены в полуторном размере. Но так как они уже были оплачены в одинарном размере при выплате зарплаты, то работнику нужно доплатить 0,5 размера за 2 часа: 300 руб. * 0,5 * 2 часа = 300 рублей доплаты за переработку.

    Служба поддержки пользователей систем «Кодекс»/»Техэксперт»
    Эксперт Мерикова Ольга Сергеевна

    Данная консультация бесплатно предоставлена пользователю профессиональной справочной системы «Кодекс: Помощник бухгалтера» в рамках стандарта обслуживания.

    Настоящий материал является ответом на частный запрос и может утратить свою актуальность в связи с изменением законодательства.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Adblock
    detector