Можно ли выдавать зарплату раньше установленного срока?

Оклад сотрудника составляет 30 000 руб. За совмещение должностей ему установлена доплата в размере 15% от оклада.

Норма рабочих дней месяца равна 21. На дату выдачи аванса работник отработал 13 дней. Бухгалтер рассчитал зарплату работника за первую половину месяца:

заработок за фактически отработанное время равен 21 357,14 руб. (30 000 руб. + 30 000 руб. × 15%) : 21 дн. × 13 дн.).

Может ли размер аванса превышать фактически заработанную сумму?

Чиновники ответили отрицательно. Ведь зарплата должна выплачиваться полностью в соответствии (абз. 5 ч. 1 ст. 21 ТК РФ):

• с квалификацией работника;
• со сложностью трудовых функций;
• с количеством и качеством исполненной работы.

А мы напомним, что в ТК РФ сохранено понятие аванса в значении выплаты сотрудникам части или всей зарплаты досрочно в счет будущего заработка, например, на неделю или даже на несколько месяцев вперед. Работник имеет право попросить выдать ему аванс раньше дня зарплаты, а работодатель может пойти ему навстречу (см. письмо Минтруда РФ от 10.05.2017 № 14-1/ООГ-3602). Главное условие для такого аванса это то, что сотрудник испрашиваемую сумму еще не заработал.

Положение о таком авансе (условие о выплате аванса, случаи и порядок его выплаты) нужно включить в коллективный договор или локальный нормативный акт.

Ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы

За нарушение сроков выплаты зарплаты работодатель несет ответственность.

Во-первых, ТК РФ устанавливает ответственность перед сотрудниками.

За задержку выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ставки рефинансирования Центробанка от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм (ст. 236 ТК РФ).

Также в соответствии со статьей 22 ТК РФ работодатель, допустивший задержку выплаты зарплаты, обязан возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в установленном трудовым законодательством порядке. Размер возмещения может быть установлен сторонами, в случае недостижения договоренности – судом.

Во-вторых, это административная ответственность за задержку зарплаты. Она наступает конкретно за такое правонарушение, как невыплата зарплаты и неполная ее выплата в срок (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ) и влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей;
• на ИП – от 1000 до 5000 рублей;
• на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

За повторное нарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, санкции строже:

• штраф на должностных лиц в размере от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
• штраф на ИП – от 10 000 до 30 000 рублей;
• штраф на юридических лиц – от 50 000 до 100 000 рублей.

В-третьих, это уголовная ответственность за нарушения по зарплате.

Если зарплату выплачивают только частично (менее половины или платят ниже МРОТ) в течение трех месяцев и более из корыстной или иной личной заинтересованности, то руководителя организации (филиала, представительства или иных обособленных подразделений организации) могут наказать по статье 145.1 УК РФ.

Размер штрафа составляет от 120 000 руб. А крайняя мера наказания — лишение свободы на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Поделиться

Распечатать

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Зарплату можно выплачивать раньше установленной даты

Что случилось?

Минтруд России письмом от 26.07.2019 № 14-1/В-582 ответил на вопрос организации-работодателя, можно ли выплатить работнику зарплату раньше установленной в коллективном и трудовом договоре даты. Не в том случае, если день зарплаты выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, а по другим причинам, например по просьбе самого работника. Работодателя беспокоило то, что в этом случае между двумя частями зарплаты будет больше, чем 15 дней, предусмотренных нормами статьи 136 Трудового кодекса РФ . А это является административным правонарушением, за которое полагается крупный штраф.

Зарплату нужно платить в срок, но можно и раньше

Минтруд России в своем письме указал, что в силу требований статьи 22 ТК РФ должны выплачивать работникам заработную плату в полном объеме в сроки, которые установили в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре. Нормами статьи 136 ТК РФ предусмотрено, что между установленными датами выплат за первую и вторую половину месяца не должно быть более 15 дней. При этом обязательно нужно прописать конкретную дату выплат во внутренних нормативных документах работодателя. Главное, чтобы это было не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена заработная плата. Конечные сроки или период выплат при этом указывать нельзя, только конкретные даты. Именно так регламентирует действующее трудовое законодательство.

При этом специалисты Минтруда России сделали вывод, что Трудовой кодекс РФ не регулирует конкретные сроки выплат, а только устанавливает максимальный промежуток, который может пройти между окончанием месяца и фактической датой выплаты зарплаты. Как сказано в письме:

Таким образом, Кодекс не регулирует конкретные сроки выплаты заработной платы (конкретные числа календарного месяца), но при этом устанавливает требование о максимально допустимом промежутке времени после окончания отработанного периода, в который должна быть выплачена часть заработной платы за этот период.

Кроме того, чиновники напомнили, что нормы ТК РФ о сроках выплаты зарплаты носят императивный характер. Поэтому в российском трудовом законодательстве отсутствует запрет на выплату зарплаты раньше срока, закрепленного работодателем в локальных документах. Главное условие – часть зарплаты должна быть обязательно выплачена не позднее текущего месяца. И если работник попросил перечислить ему деньги раньше, причин для отказа в такой просьбе в связи с нарушением норм ТК РФ, нет. Ведь это не ухудшает положение работника и его права на своевременное получение заработной платы.

Ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты

Чиновники напомнили, что статьей 236 ТК РФ предусмотрено, что в случае нарушения работодателем установленного срока выплаты заработной платы, отпускных, выплат при увольнении и других положенных работникам выплат он обязан выплатить их в полном объеме вместе с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Кроме того, несмотря на разъяснение Минтруда, работодателям нужно быть аккуратнее с переносом дат выплат зарплаты. Существует риск штрафа за нарушение интервала в 15 дней. Размер максимального штрафа за такое нарушение составит 50 000 рублей, а за повторное придется заплатить уже до 100 000 рублей.

Вопрос недели: выплата аванса раньше положенного срока

Вопрос: В связи с производственной необходимостью на основании приказа директора образовательного учреждения можно ли выплатить аванс (1 половину заработной платы) раньше положенного срока, в связи с сокращением в штатном расписании бухгалтеров и переходом образовательной организации в Централизованную бухгалтерию.

Сообщаю Вам следующее:

По мнению Минтруда России, если работодатель выплачивает заработную плату раньше установленного срока, то, это не ухудшает положение работника, следовательно, не является нарушением законодательства.

Подборка документов из Систем КонсультантПлюс:

Документ 1.

Досрочная выплата зарплаты: соблюдаются ли нормы ТК РФ?

В соответствии с ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный локальными актами организации (правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором), принимаемыми в соответствии с ТК РФ с учетом мнения выборного органа работников.

При этом Трудовым кодексом предусмотрен ряд случаев, когда работодатель должен выплатить заработную плату раньше установленного срока: если день выплаты зарплаты выпадает на выходной (праздничный) день или при увольнении работника (день увольнения не совпадает с днем выплаты зарплаты) (ч. 4 ст. 84.1, ч. 8 ст. 136, ч. 1 ст. 140).

В Письме от 12.11.2018 N 14-1/ООГ-8602 Минтруд рассмотрел конкретную ситуацию. Согласно внутренним (локальным) документам организация выплачивает работникам заработную плату 22-го числа (за первую половину месяца) и 7-го числа (окончательный расчет). На практике выплата зарплаты осуществлялась в произвольные даты, но не позже установленного срока. В связи с этим у работодателя возник целый ряд вопросов. Можно ли продолжать выплачивать зарплату раньше срока (например, не 22, а 19 октября, не 7, а 2 ноября)? Не является ли это нарушением? Если нет, нужны ли документы о переносе срока выплаты или заявления работников о том, что они не возражают против получения зарплаты раньше срока? Является ли нарушением тот факт, что зарплату за декабрь в организации традиционно выплачивают заранее: 26 или 27 декабря?

Чиновники обратили внимание, что ТК РФ не регулирует конкретные сроки выплаты заработной платы (конкретные числа календарного месяца), но при этом устанавливает требования о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца, а также о максимально допустимом промежутке времени после окончания отработанного периода, когда должна быть выплачена часть заработной платы за этот период.

Специалисты ведомства подчеркнули, что ст. 136 ТК РФ носит императивный характер, следовательно, крайняя дата выплаты заработной платы, установленная правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором, не может быть перенесена ни по каким причинам. Данная норма носит для работника защитный характер и направлена на уменьшение разрыва между выполнением работы и ее оплатой. Таким образом, если работодатель выплачивает заработную плату раньше установленного срока, по мнению Минтруда, это не ухудшает положение работника.

Отметим, что Минтруд не ответил на вопрос о том, нарушает ли работодатель закон при досрочной выплате зарплаты. Нарушения не будет в том случае, если следующая часть зарплаты будет выплачена своевременно, то есть не более чем через полмесяца. При несоблюдении такого срока есть риск, что работодателя оштрафует трудовая инспекция (разъяснения Роструда, размещенные на официальном сайте: https://онлайнинспекция.рф/questions).

В соответствии с п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других сумм в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере:

— на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;

— на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 руб.;

— на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Работодатель может оспорить штраф в суде. Так, в Решении от 27.09.2016 N 21-666/2016 Саратовский областной суд высказал следующее мнение. Исходя из норм трудового законодательства промежуток времени между выплатами не должен превышать полмесяца, конкретный срок осуществления выплат содержится в локальном нормативном акте, коллективном, трудовом договорах, при этом дата осуществления выплат не имеет привязки к календарному месяцу, не ограничивается возможность выплаты заработной платы чаще соответствующего промежутка. Локальные нормативные акты, коллективный, трудовой договоры должны быть составлены в соответствии с требованиями ст. 8 ТК РФ, которой не допускается их применение с условиями, ухудшающими положение работника. При этом запрета на применение условий, улучшающих положение работника, трудовое законодательство не содержит. Кроме того, ст. 236 ТК РФ предусмотрена ответственность работодателя за нарушение сроков осуществления выплат в части их задержки, за преждевременные выплаты ответственность не установлена.

Анализ норм трудового законодательства показывает, что работодатель имеет право на выплату работникам заработной платы ранее установленных локальными нормативными актами, коллективным, трудовым договорами сроков, поскольку данные действия работодателя направлены на улучшение положения работника и не могут повлечь нарушение его права на оплачиваемый труд.

Документ 2.

Досрочная выплата зарплаты

Ситуация: в компании заработная плата выплачивается работником в следующем порядке:

— за первую половину месяца 10-го числа;

— окончательный расчет 7-го числа.

Главный бухгалтер постоянно выплачивает заработную плату на несколько дней раньше установленных сроков. Является ли это нарушением?

Общие правила

Понятие заработной платы содержится в ст. 129 Трудового кодекса. Это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. А в статье 132 ТК РФ сказано, что заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда.

Порядок расчетов с работниками по оплате труда приведен в ст. 136 ТК РФ. В этой норме установлено, что заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Обратите внимание: если установленный день выплаты совпадает с выходным или праздничным днем, то заработная плата выдается накануне этого дня.

Как видите, из приведенных норм следует, что заработная плата выплачивается работнику за отработанное им время. Причем в Трудовом кодексе четко установлены сроки ее выплаты.

За нарушение сроков выплаты заработной платы установлена ответственность. Она предусмотрена в ст. 142 ТК РФ и в ст. 5.27 КоАП РФ. При этом в Трудовом кодексе говорится о случае, когда работодатель задержал выплату заработной платы. Напомним, что за каждый день задержки работнику причитается соответствующая компенсация (ст. 236 ТК РФ). А в части 6 ст. 5.27 КоАП РФ установлены санкции за невыплату или неполную выплаты заработной платы в установленный срок.

Таким образом, работодатель абсолютно точно подпадает под штрафные санкции за задержку заработной платы. А будет ли он привлечен к ответственности, если рассчитается с работниками раньше установленного срока? Ведь в ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ есть ответственность за нарушение норм трудового законодательства в принципе.

Позиция чиновников

В письме от 30.05.2012 N ПГ/4067-6-1 специалисты Роструда рассмотрели ситуацию, когда работодатель по заявлению работника выплатил аванс в счет заработной платы в размере трех окладов. Чиновники указали, что ст. 136 ТК РФ, предписывающая работодателю устанавливать сроки выплаты заработной платы, носит императивный (обязательный) характер. Установление работодателем (в том числе на основании заявления работника) не предусмотренных Трудовым кодексом сроков выплаты заработной платы не допускается.

Также специалисты Роструда отметили, что согласно ст. 362 ТК РФ руководители и иные должностные лица организаций, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несут ответственность в случаях и порядке, которые установлены Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Конечно, в приведенной ситуации компания выплатила работнику заработную плату авансом за достаточно большой промежуток времени. И в этом случае действительно будут нарушены требования трудового законодательства. Ведь в последующие три месяца после получения аванса работнику вообще не будет выплачиваться заработная плата.

А будет ли присутствовать нарушение, если заработная плата выдается работникам на несколько дней раньше установленного срока?

По мнению некоторых специалистов, и в таком случае нормы Трудового кодекса будут нарушены, так как работодатель не соблюдает установленный интервал для выплаты заработной платы (каждые полмесяца). Такой вывод основан на разъяснениях трудового ведомства. Так, в письме от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660 Минтруд России указал, что работодателю, кроме формального выполнения требований ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу). А при выплате заработной платы раньше установленного срока (пусть и на несколько дней) условие об оплате за фактически отработанное время будет нарушено.

Правда, в конце прошлого года специалисты Минтруда России выпустили более лояльные разъяснения. В письме от 12.11.2018 N 14-1/ООГ-8602 они пришли к следующему выводу.

Трудовой кодекс не регулирует конкретные сроки выплаты заработной платы (конкретные числа календарного месяца), но при этом устанавливает требования о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца, а также о максимально допустимом промежутке времени после окончания отработанного периода, в который должна быть выплачена часть заработной платы за этот период.

В связи с тем что ст. 136 ТК РФ носит императивный характер, крайняя дата выплаты заработной платы, установленная в компании, не может быть перенесена ни по каким причинам. При этом указанная норма носит для работника защитный характер и направлена на уменьшение разрыва между выполнением работы и ее оплатой.

Таким образом, если работодатель выплачивает заработную плату раньше установленного срока, то, по мнению Минтруда России, выплата заработной платы ранее срока не ухудшает положение работника.

Ответ подготовил эксперт Систем КонсультантПлюс Якушева Татьяна Валерьевна

Выплата зарплаты: сроки, порядок и ответственность

Наниматель обязан выдавать заработную плату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором (ст. 55 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК)).

При этом выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже двух раз в месяц, если иная периодичность не определена контрактом (ст. 73 ТК).

Зарплату работникам, с которыми заключены контракты, можно выплачивать не реже одного раза в месяц (ст. 261-2 ТК).

Таким образом, наниматель должен выплачивать зарплату:

— не реже двух раз в месяц работникам, с которыми заключены трудовые договоры;

— не реже одного раза месяц работникам, с которыми заключены контракты.

Помимо периодичности выплаты заработной платы законодательство о труде предусматривает, что заработная плата должна выплачиваться в определенные дни.

Таким образом, наниматель должен установить в трудовом договоре (контракте) конкретные дни (день) выплаты заработной платы, а не период времени, в течение которого должна быть выплачена заработная плата.

Отпускные выплачиваются не позднее чем за 2 дня до начала трудового отпуска (ст. 176 ТК). Этот срок определен для всех видов трудового договора.

Например, если трудовой отпуск начинается 6 числа, то средний заработок за время трудового отпуска работнику должен быть выплачен не позднее 24.00 часов 3 числа.

Если день выплаты зарплаты попадает на выходной день, государственный праздник или праздничный день, то выплатить зарплату надо не позднее последнего рабочего дня перед этим выходным днем, государственным праздником или праздничным днем (ч. 3 ст. 73 ТК).

Зарплату работникам следует выплачивать наличными деньгами или перечислять на счет в банке. При этом размер аванса (выплата зарплаты за первую половину месяца) законодательством не определен и может быть установлен локальными правовыми актами или трудовым договором.

Заработная плата работникам выплачивается в денежных единицах Республики Беларусь (ст. 74 ТК).

С согласия работника допускается замена денежной оплаты полностью или частично натуральной оплатой (смешанная форма оплаты). Натуральная оплата взамен денежной должна быть подходящей для личного потребления и выгодной для работника и его семьи.

Перечень товаров, которыми не может производиться натуральная оплата труда нанимателями, утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2000 г. № 603.

Замена денежной оплаты полностью либо частично натуральной (смешанная форма оплаты) допускается только с согласия работника. Такое согласие необходимо получать и в тех случаях, когда натуральная или смешанная оплата предусмотрена в коллективном договоре.

Согласие работника должно быть добровольным. Обязательного письменного оформления согласия законодательство не требует, поэтому оно может быть и устным. Если работник получал натуральную оплату и не обжаловал действия нанимателя, то это расценивается как согласие.

Выплата заработной платы работникам производится, как правило, по месту выполнения ими работы (ст. 75 ТК).

Если работник в день выплаты заработной платы выполняет поручение нанимателя вне места работы (в организации заказчика, служебной командировке, по направлению нанимателя получает дополнительное образование взрослых), то по просьбе работника наниматель должен за свой счет выслать ему причитающуюся заработную плату. По желанию работника заработная плата полностью или частично перечисляется на счет в банке.

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), выплачиваются не позднее дня увольнения (ст. 77 ТК).

В случае спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, наниматель обязан в указанный срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Ежемесячно при выплате зарплаты работнику наниматель обязан выдавать расчетный листок по утвержденной приказом форме. В расчетном листке должны быть указаны (ст. 80 ТК):

1) суммы, начисленные работнику за этот месяц по составляющим (оклад, премия, надбавки и т.д.);

2) суммы, удержанные из доходов работника, а также выплаченные в этом месяце (подоходный налог, обязательные страховые взносы на пенсионное страхование, аванс, отпускные, удержания по распоряжению нанимателя, по исполнительным документам и т.д.);

3) сумма к выплате.

В случае задержки выплаты зарплаты на один календарный месяц и более по сравнению с установленным сроком необходимо произвести ее индексацию (ст. 58 ТК).

Юридические и физические лица, виновные в нарушении законодательства о труде, несут дисциплинарную, административную, уголовную и иную ответственность в соответствии с законодательством (ст. 465 ТК).

Руководитель организации может быть привлечен к дисциплинарной ответственности собственником имущества организации или уполномоченным органом (организацией), которые наделены правом заключать трудовой договор с руководителем (ст. 198 ТК).

За невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы, иных выплат, причитающихся работнику от нанимателя в соответствии с законодательством, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа (п. 3 ст. 10.12 КоАП) в размере от четырех до пятидесяти базовых величин.

Деяния, совершенные повторно в течение одного года после наложения административного взыскания за такие же нарушения, — влекут наложение штрафа в размере от тридцати до ста базовых величин (п. 4 ст. 10.12 КоАП).

Надзор за соблюдением законодательства о труде, в том числе и за соблюдением нанимателями порядка и сроков выплаты заработной платы осуществляет Департамент государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Руководитель организации может быть уволен по п. 1-2 ст. 47 ТК за нарушение без уважительных причин порядка и сроков выплаты заработной платы. Решение о его увольнении принимает собственник имущества организации либо уполномоченный им орган. Увольнение по данному основанию не является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому оно допускается в любое время при обнаружении нарушения порядка и сроков выплаты заработной платы. Увольнение по п. 1-2 ст. 47 ТК отнесено к дискредитирующим обстоятельствам увольнения (подп. 6.10 п. 6 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5).

Кроме того, руководители организаций несут ответственность за несвоевременную выплату заработной платы. Так, при наличии задолженности по заработной плате руководителям организаций независимо от формы собственности (за исключением бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций):

— не начисляются и не выплачиваются все виды премий, бонусов и вознаграждений (подп. 2.5 п. 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.2013 № 597);

— выплата заработной платы руководителям производится не ранее ее выплаты работникам организаций и в соответствии с процентом (долей) заработной платы, выплаченной работникам (п. 4 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29).

Когда выплачивать зарплату за декабрь 2020 года?

У бухгалтеров может возникнуть вопрос: в какой срок нужно выплатить зарплату за декабрь 2020 г. — до новогодних праздников или после? Срок выплаты зависит от того, какой стандартный срок выдачи зарплаты в компании — до 10 числа следующего месяца или позже. В первом случае декабрьская зарплата выплачивается до Нового года, а во втором — после новогодних праздников.

Ответственность за несоблюдение срока выдачи зарплаты

Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ работодатель должен не реже, чем каждые полмесяца, оплачивать труд работников. При этом должны быть установлены конкретные даты выплаты зарплаты, но не позже 15-ти дней с момента окончания периода, за который она исчислена.

Если работодатель нарушит данное правило, его накажут по ст. 5.27 КоАП РФ, а именно назначат штрафные санкции:

• 30 000 — 50 000 руб. для юрлиц;
• 10 000 — 20 000 руб. для должностных лиц;
• 1 000 — 5 000 руб. для ИП.

Если же нарушение будет совершено повторно, то ответственность значительно ужесточается:

• 50 000 — 100 000 руб. для юрлиц;
• 20 000 — 30 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года для должностных лиц;
• 10 000 — 30 000 руб. для ИП.

В связи с тем, что большинство компаний начнет работать только с 11 января, зарплату иногда нужно выдать заранее, чтобы избежать штрафных санкций. Однако некоторые бухгалтеры не одобряют досрочную выплату зарплаты, поскольку считают, что:

• есть нарушение требования законодательства по уплате НДФЛ — налог не может уплачиваться ранее выдачи зарплаты;
• есть нарушение периодичности выплаты зарплаты не реже 2-х раз в месяц — в январе оплата труда будет только один раз (за первую половину января).

Дата выдачи зарплаты приходится на новогодние праздники — когда платить зарплату за декабрь?

Праздники в январе с 1 по 8 число, а 9 и 10 числа — выходные дни суббота и воскресенье. Если работодатель выплачивает зарплату в период с 1 по 10 число, то у него нет возможности заплатить декабрьскую зарплату. Поэтому это нужно сделать до новогодних праздников — компания обязана, а не просто имеет право.

По ст. 136 ТК РФ, если день выдачи зарплаты приходится на выходной или праздник, выплатить деньги нужно заранее — накануне. Соответственно, выплатить декабрьскую зарплату нужно не позже 31 декабря.

Что касается НДФЛ, то его можно перечислить в ближайший рабочий день, т.е. в данном случае 11 января 2021 г. Об этом указано в п. 7 ст. 6.1 НК РФ и Письме ФНС от 16.05.2016 г. № БС-4-11/8568.

Обновите 1С:ЗУП до последней версии!

Здоровый расчет зарплаты: все изменения по льготным ставкам страховых взносов и срок и действия будет применяться автоматически!

• Настроим 1С:ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями из-за самоизоляции;
• Настроим электронный кадровый документооборот с сотрудниками;
• Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
• Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.

Дата выдачи зарплаты приходится на рабочие дни января — когда платить зарплату за декабрь?

Если выдача зарплаты запланирована по локальной документации компании в рабочий январский день, то работодатель не переносит срок выплаты на декабрь. Однако компания может выплатить деньги досрочно, поскольку такое действие не ухудшает положения работников и не считается нарушением законодательства в сфере труда.

Однако нужно учесть, что временной период между выплатами должен быть 15 дней, а в этой ситуации в январе будет нарушение ст. 136 ТК РФ. Но Роструд уверяет, что штрафовать за это не будет. Чтобы не было разногласий и претензий, можно издать приказ о досрочной выдаче декабрьской зарплаты. В нем желательно указать, что оплата труда за декабрь выдается в полном объеме или частично.

К примеру, сначала можно выдать только часть зарплаты — 80%-90%, а остальную часть перечислить уже в январе в законный срок. В такой ситуации персонал получит зарплату два раза, что не нарушит срок и периодичность выплаты. Компанию не за что будет привлекать к ответственности.

Для выдачи 31 декабря наличных денег по оплате труда нужно заполнить платежную ведомость. Ее можно подготовить в программе 1С:ЗУП на основании информации по начислению зарплаты.

Дата выдачи зарплаты приходится на январские праздники — можно ли выплатить полную декабрьскую зарплату в конце месяца?

Данная ситуация возможно, однако согласно ст. 136 ТК РФ есть временное ограничение в размере 15 дней между датами выплаты зарплаты за две половины месяца. Чаще платить можно, а вот реже запрещено.

Нужно, чтобы зарплата за первую половину декабря была выплачена в установленный срок, а за вторую половину перечислена до январских праздников. При совмещении дат получается, что зарплата за первую половину будет выплачена с нарушением. В такой ситуации имеется несоблюдение законодательства, и тогда согласно ст. 236 ТК РФ нужно заплатить компенсацию не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день задержки.

К примеру, зарплата в компании — 21 и 6 числа месяца. 6 января — праздничный день, тогда декабрьская зарплата буде выплачена 31 декабря. Если работодатель выплатить в этот день всю декабрьскую зарплату, т.е. не только за вторую половину месяца, но и за первую, то придется заплатить компенсацию за дни просрочки выплаты зарплаты за первую половину декабря.

Что по поводу налогообложения зарплаты за декабрь?

Если день выплаты зарплаты приходится на праздничный или выходной день, ее будут перечислять 31 декабря. Тогда нет никаких проблем с уплатой НДФЛ. Сложности возможны, если декабрьская зарплата выплачивается досрочно, и становится не понятно, когда платить НДФЛ — в декабре или январе.

Если зарплата выплачивается раньше срока, установленного в локальной документации работодателя, НДФЛ не нужно сразу же перечислять в бюджет. Доход в виде оплаты труда признается полученным в последний день отработанного месяца, поэтому с него нельзя сразу же удерживать НДФЛ. В таком случае, если декабрьская зарплата выплачена перед новогодними праздниками, налог лучше всего заплатить 11 января.