До 10-го числа сдаем СЗВ-М

Отчет СЗВ‑М в 2021 году

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

СЗВ-М — ежемесячная форма отчета по сотрудникам. В 2021 году СЗВ-М нужно регулярно сдавать в Пенсионный фонд. Расскажем, кто и в какие сроки сдает отчет СЗВ-М и что делать, если в форму закралась ошибка.

Кто сдает отчет СЗВ-М в 2021 году

В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического. Внесение не зависит от того, вела ли компания или ИП деятельность в отчетном периоде, вам в любом случае нужно застраховать всех сотрудников и предоставить информацию о них в ПФР. Также имейте в виду, что у СЗВ-М нет нулевой формы. Так что этот отчет обязателен для любого работодателя:

для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
для предпринимателей;
для специалистов, ведущих детективную, адвокатскую или нотариальную деятельность, если в штате есть работники.

Предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы, которые работают без сотрудников, не сдают СЗВ-М. Данные за себя в отчет включать не нужно (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Фирмы, в штате которых нет ни одного сотрудника, тоже освобождены от сдачи отчета, но только при условии, что управлением занимается сторонняя управляющая компания. В СЗВ-М нужно включать директора, даже если он единственный участник и собственник имущества организации и с ним не заключен договор.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году

Данные нужно подавать каждый месяц. Если страхователь хочет, например, сдать информацию в Пенсионный фонд России за октябрь, то нужно это сделать до 15 ноября — это число определено в пункте 2.2 статьи 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если 15-е число месяца (после отчетного) выпадает на выходной, то сроки сдачи продлеваются до первого последующего рабочего дня.

Точные даты сдачи СЗВ-М и других отчетов в 2021 году можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. Сроки сдачи отчетов за 2021 года с учетом выходных:

за январь — до 15 февраля;
за февраль — до 15 марта;
за март — до 15 апреля;
за апрель — до 17 мая;
за май — до 15 июня;
за июнь — до 15 июля;
за июль — до 16 августа;
за август — до 15 сентября;
за сентябрь — до 15 октября;
за октябрь — до 15 ноября;
за ноябрь — до 15 декабря;
за декабрь — до 17 января 2022 года.

Региональные отделения ПФР могут выставить графики сдачи отчетов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. Особое внимание на график нужно обращать тем, кто сдает бумажный отчет. ПФР считает, что так спасает бизнесменов от очередей. За нарушение графика отделения нет штрафа — главное, отчитаться до 15 числа.

Отчет нужно сдать до 15 числа, но закон разрешает сделать это раньше срока, если вы уверены, что до конца месяца не возьмете на работу новых сотрудников или исполнителей по ГПД. Однако не советуем сдавать отчет раньше, чем кончится отчетный месяц. Иначе ПФР вышлет отрицательный протокол. Это нужно, чтобы избежать неполного отчета: вы сдаете отчет 25 октября и в последние дни месяца принимаете на работу еще одного сотрудника.

Кроме ПФР, СЗВ-М нужно выдавать сотрудникам по их письменному запросу. На это есть пять календарных дней с даты обращения. Если письменного запроса нет, то и выдавать СЗВ-М не обязательно. Выдавайте сотрудникам выписку из СЗВ-М, в которой есть данные только о нем, персональные данные других сотрудников нельзя раскрывать третьим лицам. Также выписку передавайте сотруднику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.

Как и куда сдавать СЗВ-М в 2021 году

Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника.

В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный СЗВ-М и быстро его отправить, если данные на сотрудников ранее были внесены в систему.

Сдать СЗВ-М нужно в территориальное отделение ПФР по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленное подразделение с сотрудниками, которым оно самостоятельно платит зарплату, — сдайте отчет по месту нахождения обособки. Однако если у ОП нет своего счета или же зарплата его сотрудникам поступает из головного офиса, данные о сотрудниках такого подразделения надо включать в общий отчет по головной организации.

Как и когда корректировать СЗВ-М в 2021 году

В ответ на отчет СЗВ-М вам могут направить уведомление с кодом ошибки 50, 20 или 30. Код 50 означает, что отчет не принят. Код 30 и 20, что принят частично. Всего Фонд может выявить 14 ошибок, они перечислены в таблице 7 постановления Правления ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п.

Для каждой ошибки свои правила корректировки. В ответ на ошибку 50 нужно сдать отчет заново, а по недочетам, установленным кодами 20 и 30, — отправить дополняющий отчет. Для того чтобы исправить ошибку у вас есть 5 рабочих дней со дня получения уведомления.

Отчеты СЗВ-М делятся на три типа: исходный (код «Исходная»), дополняющий (код «Дополняющая») и отменяющий (код «Отменяющая»). Исходный сдают в первый раз, дополняющий — если исходный отчет надо дополнить ранее не поданными сведениями, которые нужно учесть в отчете, и отменяющий — если вы совершили ошибку и хотите отменить ранее представленные неверные сведения.

Код 30 появляется, если вы неправильно указали номер СНИЛС, ФИО, статус ИЛС. Чтобы исправить ошибку с кодом 30, сначала подайте отменяющую форму на тех сотрудников, по которым были ошибки в отчете. Информация должна быть в исходной форме (с ошибкой). А затем подайте дополняющую форму на этих работников с исправленными данными.

Код 20 указывают, когда в СЗВ-М нет ИНН или в нем допущена ошибка. При отсутствии ИНН сдайте дополняющую форму с исправленным номером налогоплательщика. Если в ИНН была ошибка, сначала сдайте отменяющую форму, а затем дополняющую.

Если ПФР направит вам уведомление об ошибке, вы можете подать дополняющий отчет в течение 5 дней только по тем сотрудникам, которые указаны в уведомлении. Если вы заметили и исправили ошибку раньше ПФ, то штрафа получится избежать, кроме случаев отсутствия сведений о сотрудниках в исходном отчете.

Какие разделы входят в СЗВ-М в 2021 году

Всего в отчете четыре раздела. Что в них должно быть?

Раздел 1: сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
Раздел 2: информация об отчетном периоде. Тут нужно указать код месяца, за который подаете расчет. Нумерация стандартная — от «01» для января до «12» для декабря.
Раздел 3: выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая) и указывается соответствующий код.
Раздел 4: заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — полные ФИО, СНИЛС и ИНН. Данные должны соответствовать документу, подтверждающему регистрацию застрахованного лица в системе персонифицированного учета.

Бумажный СЗВ-М подписывает руководитель организации (доверенное лицо) или ИП. Печать проставляется при наличии. Электронную форму заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью.

Штрафы за несдачу СЗВ-М в 2021 году

За каждого застрахованного сотрудника, данные по которому не были переданы в ПФР в составе отчета, грозит штраф в размере 500 рублей. Получается, что если хотя бы на день просрочить отчет по 30 сотрудникам, придется заплатить 15 000 рублей штрафа. Аналогичное наказание грозит за ошибки в отчете — 500 рублей за каждого сотрудника с ошибкой. Должностных лиц организации тоже могут оштрафовать на 300–500 рублей. Уплатить штраф нужно не позднее 60 дней со дня вступления в силу постановления об административном штрафе.

Штрафа можно избежать, если в СЗВ-М допущена незначительная ошибка или в отчете забыли указать пару сотрудников. Сумму штрафа можно снизить через суд. Там нужно указать, по какой причине были допущены ошибки или пропущены сроки сдачи. Обычно суд считает уважительными, например, внезапную болезнь бухгалтера, технические неполадки в программе и т.п. Смягчающими обстоятельствами будет первая просрочка, незначительная просрочка, признание нарушения и самостоятельное устранение.

За сдачу бумажной формы СЗВ-М вместо электронной грозит штраф 1000 рублей.

Сдавайте СЗВ-М в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит отчет и проверит его перед отправкой. Отчитывайтесь онлайн, ведите бухучет в Контур.Бухгалтерии, начисляйте зарплату, обменивайтесь электронными документами с контрагентами и контролируйте финансы компании прямо в сервисе. Первые 14 дней работы — бесплатно для всех новых пользователей!

Ежемесячный отчёт СЗВ‑М в 2021 году

Что за отчёт СЗВ-М?

Отчёт СЗВ-М содержит только список из ФИО сотрудников, их СНИЛС и ИНН. Он настолько простой, что вызывает единственный вопрос — зачем его сдавать каждый месяц?

Пенсионному фонду нужно знать, какие сотрудники продолжают работать. Всё дело в том, что по-разному рассчитывается пенсия для работающих и неработающих пенсионеров. СЗВ-М поможет фонду сразу же узнать об увольнении пенсионера и пересчитать для него выплаты. Несмотря на то, что отчёт затеяли ради пенсионеров, всё равно придётся подавать список всех работающих сотрудников.

Пенсионному фонду важны сведения из отчёта. Но есть другая проблема: они дублируются. ПФР получает аналогичную информацию из отчёта СЗВ-ТД, причём гораздо оперативнее: уже на следующий день после найма или увольнения. И здесь снова есть объяснение: СЗВ-ТД — только про сотрудников по трудовому договору, СЗВ-М — ещё и про физлиц, которые работают по договору ГПХ.

Срок сдачи СЗВ-М — до 15 числа следующего месяца

Первый отчёт в году нужно подать до 15 числа, за декабрь предшествующего года, следующий уже в феврале, за январь. Затем этот ритуал придётся совершать каждый месяц. И если пропустите от срока хотя бы один день, придётся заплатить штраф 500 рублей за каждого сотрудника.

СЗВ-М на единственного директора-учредителя

По поводу того, нужно ли сдавать СЗВ-М на директора-единственного учредителя, с которым не оформлен договор, нет единого мнения. Сам ПФР выпустил два письма с противоположными позициями. По письму от 6 мая 2016 года сдавать СЗВ-М нужно в любом случае, а уже в письме от 27 июля 2016 года ПФР говорит, что такой обязанности нет.

Мы рекомендуем трудоустроить директора хотя бы на неполную ставку и сдавать за него СЗВ-М и другие отчёты как за обычного сотрудника. Если с директором не оформлен трудовой договор, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы. Читайте подробности об этом в статье.

Если вы всё-таки не хотите трудоустраивать учредителя, задайте в ваш ПФР вопрос, нужно ли показывать директора без трудового договора в СЗВ-М — у разных управлений могут быть разные мнения.

Если организация приостановила бизнес, не получает доходы, и в ней нет нанятых сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно. Такие разъяснения даёт ПФР на своём сайте.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как отправить отчет СЗВ-М через Эльбу?

На вкладке «Отчётность» откройте задачу «Сдать отчёт СЗВ-М». Всё, что требуется от вас для отправки отчёта — проверить список сотрудников и на следующем шаге нажать на кнопку «Подписать и отправить отчёт».

Как видите, самое сложное в новом отчёте — не забывать о нём каждый месяц. Кроме старых добрых уведомлений по почте и СМС, в этом помогут push-уведомления из приложения iOS или Android.

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

СЗВ-М — это отдельный вид ежемесячной пенсионной отчетности в части персонифицированного учета работающих россиян. Отчитываться обязаны все страхователи до 15-го числа каждого месяца. С 30.05.2021 форма отчета изменится!

Новая форма СЗВ-М

Пенсионный фонд (ПФР) 19.05.2021 опубликовал постановление правления № 103п от 15.04.2021. Норматив утверждает новую форму и правила заполнения отчетности СЗВ-М и вступает в силу через 10 дней после официального опубликования, то есть 30.05.2021.

Для приведения формулировки в разделе 4 отчетной формы в соответствие с определением «застрахованные лица», установленным статьей 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, существующую формулировку заменили обобщенной. Сейчас там указано, что указываются данные о застрахованных лицах:

работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры;
лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа;
гражданах, с которыми заключены договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Новые требования по заполнению отчета СЗВ-М исключают такую детализацию из раздела 4. Теперь там указывается формулировка «Сведения о застрахованных лицах». Еще одно обновление в отчетности — порядок по заполнению перенесли из формы СЗВ-М в отдельный раздел, приложение № 2 к постановления № 103п. Все изменения действуют с 30.05.2021.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить и сдать в ПФР ежемесячный отчет по форме СЗВ-М. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кто сдает и когда

В постановлении № 103п указано, кто готовит отчетность СЗВ-М, — отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

любые организации;
индивидуальные и частные предприниматели;
самозанятые граждане;
физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей. По общему правилу, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М составляются по состоянию на конец отчетного месяца. Отправить информацию в Пенсионный фонд надлежит до 15-го числа следующего месяца. Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году представлены в таблице.

Отчетный период 2021 года

До 17 мая, 15 мая выпадает на субботу

До 16 августа, 15 августа выпадает на воскресенье

До 17 января 2022, 15 января выпадает на субботу

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М

Унифицированный бланк состоит из четырех разделов. Вот инструкция по заполнению СЗВ-М на новом бланке:

Шаг 1. Реквизиты страхователя. Раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.

Шаг 2. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.

Шаг 3. Тип формы. Необходимо указать код, соответствующий виду отчета. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «Исходная». В порядке заполнения, приведенном в постановлении № 103п, разъясняется, как поменять тип формы в СЗВ-М, — вписать в раздел 3 нужную кодировку. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «Отменяющая», а которая дополняет данные, — «Дополняющая».

Шаг 4. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Необходимо заполнить информацию по каждому работнику, связанному с работодателем трудовым соглашением. Вот какие данные о сотрудниках включаются в отчет СЗВ-М в 2021 году:

фамилия, имя и отчество (если оно имеется) полностью;
СНИЛС;
ИНН.

Шаг 5. Составленный отчет подписывается руководителем организации, заверяется печатью. Также следует указать дату заполнения.

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

В некоторых случаях страхователям позволяют не сдавать отчетный документ. Например, учреждения не отправляют СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты при условии, что с ним не заключался договор о трудоустройстве, а в организации нет ни одного оформленного сотрудника. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

С 2020 года действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские). Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде. Смотрите по действующим договорам с работниками, сколько человек нужно отразить в СЗВ-М, — столько, сколько работников трудятся в организации.

Рассмотрим несколько спорных примеров, кого включать в СЗВ-М:

Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Включать ли его в отчет? Да, включать, так как договор подписан в отчетном периоде.
Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не включают в отчет.
В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Формировать ли отчетность для ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют нулевые формы.

Кого включать в СЗВ-М

Законодатели несколько раз меняли правила по отчетности. Собрали в таблице ситуации, которые вызывают путаницу.

Ситуация	Нужно ли включать в отчет
Сотрудница ушла в декрет	Включаем. У нее действующий трудовой договор
У работника нет начислений в отчетном месяце	Включаем
Служащий привлечен по договору гражданско-правового характера, доход по этому документу нерегулярный (в одном месяце есть, в другом — нет)	Включаем каждый месяц, пока действует договор ГПХ
Организация заключила договор аренды с физическим лицом	Не включаем. Аренда имущества — это не трудовые отношения
В штате учреждения только директор, он же — единственный учредитель	Включаем. С ним заключен трудовой договор, он является застрахованным лицом
У организации несколько учредителей, не оформленных в качестве работников	Не включаем. Только официальные работники являются застрахованными лицами
Сотрудник является совместителем	Включаем. С любым совместителем заключается трудовое соглашение
У работника отсутствует ИНН	Включаем. Поле ИНН не заполняем
Работник уволился	Включаем. Последний отчет по такому работнику подается по фактическим сведениям — непосредственно за месяц его увольнения
ИП не задействует наемных сотрудников	Отчет не делается. Предпринимателю нет необходимости формировать отчетность на себя

Как исправлять ошибки

Ошибку обнаруживают бухгалтеры учреждения или сотрудники Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае на устранение неточности в отчете отводится 5 рабочих дней.

Чтобы исправить неточность, готовят особую дополнительную или отменяющую форму. Бланк используется тот же. Покажем порядок заполнения отчета СЗВ-М в 2021 году для корректировки на примере: бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Другой пример. Бухгалтер отправил отчетность за май 28.05.2021. Директор сообщил о приеме нового сотрудника Егорова Е.Е. с 31.05.2021. В таком случае отменяющую форму предоставлять не нужно. Как и дублировать сотрудников заново, по которым уже принят отчет. Готовится только дополняющая форма.

Куда и как сдавать отчет

Предоставить отчетность следует в территориальное отделение Пенсионного фонда России, в котором учреждение было зарегистрировано. Если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, действует иной порядок отправки отчетности. Отделение обязано самостоятельно предоставить бланк в отделение ПФ РФ по месту нахождения. Причем в отчете следует указать ИНН головной организации, а КПП — филиала (закон № 27 от 01.04.1996 с изменениями).

Плательщики взносов со штатом до 24 человек вправе передать отчет на бумаге или отправить электронный вариант.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Вниманию страхователей! 15 июня – последний день предоставления отчётов по форме СЗВ-М за май 2021 года

Напоминаем, что крайний срок сдачи ежемесячного отчёта СЗВ-М в 2021 году — 15-е число месяца, следующего за отчётным периодом. При сдаче формы необходимо по-прежнему руководствоваться общими правилами переноса срока сдачи отчётности. Если последний день сдачи приходится на выходной или нерабочий день, он переносится на ближайший рабочий день.

Актуальные версии программ, позволяющих формировать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М в соответствии с утверждённым форматом, и программа проверки отчётности ПО ПД доступны для скачивания на сайте ПФР. Обращаем внимание на необходимость обязательной проверки файла с формой СЗВ-М проверочной программой ПО ПД перед представлением в территориальный орган ПФР.

В случае обнаружения ошибок в файле СЗВ-М в зависимости от степени их критичности формируется протокол проверки.

При наличии в представленной отчётности ошибок с кодом 50 формируется отрицательный протокол со статусом «Документ не принят» и текстом «Требуется повторное предоставление СЗВ-М». СЗВ-М не считается принятой. Страхователю необходимо устранить ошибки и повторно представить отчётность в течение 5 дней.

При наличии ошибок с кодами 30 и 40 формируется положительный протокол со статусом «Документ принят частично» и текстом «Требуется повторное предоставление сведений на застрахованное лицо». СЗВ-М считается частично принятой. При прочтении протокола необходимо обратить внимание, что данные по застрахованным лицам, в отношении которых в протоколе сформированы ошибки с указанными типами, не будут приняты и учтены на индивидуальных лицевых счетах. По этим застрахованным лицам необходимо устранить ошибки и представить на них отчётность повторно в течение 5 дней.

При отсутствии ошибок или при наличии предупреждений с кодом 10 или 20 формируется положительный протокол проверки СЗВ-М со статусом «Документ принят» и текстом «Повторное предоставление сведений на застрахованное лицо не требуется». СЗВ-М считается принятой.

Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием систем аналитики «Яндекс. Метрика» и «Google Analytics», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies; наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта . ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ

До 10-го числа сдаем СЗВ-М

Сдать отчет СЗВ-М за август 2016 года организации и ИП обязаны в подразделения ПФР не позднее 12 сентября. Какие особенности и ловушки в заполнении СЗВ-М за август? Нужно ли сдавать нулевой отчет? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Кто должен сдать СЗВ-М за август

Сдать форму СЗВ-М за август должны все работодатели, в том числе:

организации и их обособленные подразделения;
индивидуальные предприниматели, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы.

В августовский отчет СЗВ-М нужно включать сведения обо всех сотрудниках, которые в августе выполняли работу на основании трудовых договоров. И не имеет значения, вела организация или ИП фактическую деятельность или нет, были выплаты физическим лицам в августе или нет. Подать форму СЗВ-М нужно, даже если просто в августе имело место само наличие заключенных трудовых договоров.

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового характера, то сведения о них отражаются в СЗВ-М при одновременном соблюдении в августе следующих условий (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581):

исполнителям выплачено вознаграждение;
на сумму вознаграждения начислены взносы.

Таким образом, если в августе 2016 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера не выплачивалось и взносы не начислялись, то СЗВ-М за август такие физлица не включаются.

Срок сдачи

По общему правилу, страхователи обязаны сдавать отчеты СЗВ-М ежемесячно: не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (то есть, августом). За августом следует сентябрь. Однако 10 сентября выпадает на субботу. Поэтому срок сдачи отчета переносится на ближайший рабочий день. Соответственно, сведения за август нужно сдать не позднее понедельника 12 сентября 2016 года (Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

Если отчет СЗВ-М за август подать позднее 12 сентября, то страхователя могут оштрафовать. Размер штрафа – 500 рублей. Его рассчитают исходя из количества сотрудников, заявленных в форме СЗВ-М.

Стоит заметить, что отчет СЗВ-М за август можно сдать досрочно. То есть, уже в июле. Дожидаться наступления августа для этого совсем не обязательно. Однако при досрочной сдаче СЗВ-М есть вероятность, что уже сданный отчет потребуется уточнять. Такое может быть, если, к примеру, новый работник будет принят на работу в последний день августа, когда отчет уже был сдан.

Форма отчета

Форма отчета СЗВ-М за август не изменилась. Страхователям нужно применять бланк, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Форма СЗВ-М, напомним, состоит из четырех разделов:

Реквизиты страхователя;
Отчетный период;
Тип формы;
Сведения о застрахованных лицах.

Нулевая СЗВ-М

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за август 2016 года? Ответ на этот вопрос зависит от того, что понимать под «нулевым» отчет. Дело в том, что нулевого СЗВ-М быть, в принципе, не может. Ведь если в августовский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой «пустой» СЗВ-М теряет всякий смысл. Подразделениям ПФР пустые бланки СЗВ-М попросту не нужны, поскольку они не несут в себе необходимой информации.

Что же касается необходимости включения в СЗВ-М директора – учредителя, то точка в этом вопросе была поставлена совсем недавно, после появления писем ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587. Из них следует, что в отчет СЗВ-М можно не включать единственного директора-учредителя, с которым не заключен трудовой договор и который не получает никаких выплат от организации. То есть, если в августе с директором не был заключен трудовой договор и он не получил никаких выплат, то отчет СЗВ-М за август можно вообще не сдавать.

Ранее в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор. Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и, все же, сдавать отчеты СЗВ-М, в которых фигурирует лишь один директор. Это, в принципе, не запрещено. Территориальные органы ПФР обязаны принять СЗВ-М за август, если в нем показан лишь один директор (даже если с ним не заключен никакой договор).

Заполнение СЗВ-М: образец

Заполнение отчета СЗВ-М за август не имеет принципиальных особенностей. Просто в поле «Отчетный период» укажите код 08, который укажет на то, что сдается именно августовский отчет. В остальном все стандартно.

Пример.

В организации «Прогресс» (ИНН – 7703698521, КПП – 770147896, регистрационный номер ПФР – 087-202-123456) работают:

Петров Игорь Васильевич (директор). СНИЛС– 120-321-698 47, ИНН 703147852369;
Самоздаева Надежда Степановна (бухгалтер). СНИЛС – 147-879-159 61, ИНН 703698741236.

6 сентября 2016 года в территориальное подразделение ПФР представлена заполненная форма СЗВ-М за август 2016 года.

Скачйте образец заполнения СЗВ-М за август 2016 года.
Также вы можете прочитать статью, в которой рассмотрены ситуации об особенностях заполнения раздела 4 формы СЗВ-М на женщин, находящихся в декрете, на совместителей и индивидуальными предпринимателями (См. «СЗВ-М: заполняем сведения о застрахованных лицах»).

Способ сдачи

Форму СЗВ-М можно сдать в электронном виде или на бумаге.
Если количество физических лиц, сведения о которых включены в расчет, составляет 25 и более человек, вы обязаны представить форму в электронном виде. Если количество сотрудников, данные о которых включены в расчет, не превышает 24 человека, вы вправе отчитаться на бумаге.

Особенности сдачи бумажных или электронных отчетов поясним в таблице.

СЗВ-М через Интернет

СЗВ-М «на бумаге»

Даже если нет сотрудников, сдать «нулевой» СЗВ-М невозможно. Формат сведений, утвержденный распоряжением ПФР от 25 февраля 2016г. № 70р, предусматривает хотя бы одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет вовсе без блока «Сведения о застрахованных лицах» нельзя.

Расчет на бумаге можно сдать лично, через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда либо по почте. При этом лично сдать отчет может только предприниматель. От организации сдавать отчетность вправе законные или уполномоченные представители.

Копии СЗВ-М работникам

Сдав отчет СЗВ-М за август, страхователи обязаны передать поданные сведения своим работникам. Сделать это нужно в срок, который предусмотрен для подачи отчета. То есть, передавать сотрудникам данные за август, нужно не позднее 12 сентября.

Имейте в виду, что выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М не нужно. Дело в том, что в ней содержатся персональные данные всех физических лиц, включенных в расчет, а раскрывать их третьим лицам запрещено. При этом каждому сотруднику можно выдать выписку из СЗВ-М за август, в которой будет информация только о нем.

Уточнение и корректировка СЗВ-М в августе

Уточнять форму СЗВ-М требуется, если в первичном отчете (с типом «исходная», код «исхд») есть ошибки. Например, указан неверный СНИЛС или ИНН. В законодательстве точно не сказано, до какой именно даты страхователи могут подавать данные своих отчетов. Однако некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М страхователи должны сдавать не позднее установленного срока представления отчетности за отчетный период. Если представить отчетность позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика». Получается, что до 12 сентября 2016 года нужно успеть подать не только исходную форму. До этой даты также нужно успеть подать корректирующую форму августовского отчета (если, конечно, это потребуется).