Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ

Должностная инструкция заместителя главного врача по административно-хозяйственной части

1. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заместителя главного врача по административно-хозяйственной части (АХЧ).

2. На должность заместителя главного врача по АХЧ назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

3. Заместитель главного врача по АХЧ должен знать основы законодательства РФ о здравоохранении; нормативно-правовые акты, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность учреждений здравоохранения; структуру ЛПУ; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Заместитель главного врача по АХЧ назначается на должность и освобождается от должности приказом главного врача в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Заместитель главного врача по АХЧ непосредственно подчиняется главному врачу.

2. Должностные обязанности

Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения учреждения здравоохранения, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения учреждения здравоохранения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда работников АХЧ.

3. Права

Заместитель главного врача по АХЧ имеет право:

1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками АХЧ;

2. участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности;

3. вносить предложения руководству учреждения по поощрению и наложению взысканий на работников АХЧ;

4. вносить предложения совершенствованию административно-хозяйственного обеспечения деятельности учреждения здравоохранения;

5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

6. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы административно-хозяйственного обеспечения деятельности учреждения здравоохранения;

7. повышать свою квалификацию.

Заместитель главного врача по АХЧ пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

4. Ответственность

Заместитель главного врача по АХЧ несет ответственность за:

1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

2. организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

3. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

5. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;

6. своевременное предоставление и достоверность статистической и иной информации о деятельности АХЧ;

7. обеспечение соблюдения исполнительской дисциплины и выполнения должностных обязанностей работниками АХЧ;

8. готовность АХЧ к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов заместитель главного врача по АХЧ может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ

Если в трудовом договоре коротко описывается, чем должен заниматься заместитель директора по АХЧ, то в его должностной инструкции дается подробное описание рабочих обязанностей и других аспектов. Корректно написанная должностная инструкция — документ, имеющий правовую силу, который может применяться как в трудовых спорах, так и в суде. Это требует от компаний-работодателей внимательного отношения к качеству её составления.

Образец должностной инструкции заместителя директора по АХЧ

1. Общие положения

1. Заместитель директора по АХЧ входит в категорию управляющих.
2. Заместитель директора по АХЧ нанимается и увольняется с работы приказом руководителя предприятия.
3. Заместитель директора по АХЧ находится в непосредственном подчинении у руководителя предприятия.
4. Во время отсутствия заместителя директора по АХЧ (лечение болезни, командировка и пр.) закрепленные за ним должностные функции переходят на оговоренный срок другому руководящему сотруднику, назначенному директором предприятия.
5. На данную должность может наниматься лицо, соответствующее следующим квалификационным параметрам:
   • трудовой стаж в сфере хозяйственной деятельности от 3 лет;
   • средне-профессиональное или высшее образование.
6. Заместитель директора по АХЧ обязан разбираться в следующих вопросах:
   • нормативно-правовая база, регулирующая его сферу деятельности;
   • правила ведения документооборота по хозяйственным операциям;
   • принципы организации хозяйственной деятельности на предприятии;
   • нормы инвентаризации и проверки ценностей, находящихся в сфере его ответственности;
   • правила взаимодействия с представителями поставщиков;
   • нормативы хранения подведомственного имущества, его эксплуатации и списания;
   • нормы ведения первичной бухгалтерской отчетности в сфере отображения хозяйственных операций;
   • принципы руководства подчиненным кадровым составом;
   • основы работы с офисным оборудованием, компьютерами и соответствующим программным обеспечением;
   • актуальные нормативы технологической и пожарной безопасности, а также принципы трудовой дисциплины.
7. Заместитель директора по АХЧ руководствуется:
   • действующей нормативно-правовой базой;
   • документацией предприятия;
   • сведениями из этой инструкции.

2. Обязанности

На заместителя директора по АХЧ возложены следующие функции:

1. Организация административно-хозяйственного обеспечения работы предприятия.
2. Обеспечение хранения ценностей в своей зоне ответственности.
3. Представление предприятия в контактах с партнерами по вопросам закупок соответствующей продукции и её эксплуатации.
4. Обеспечение действующих норм эксплуатации инструментов и инвентаря подчиненными сотрудниками.
5. Организация проведения соответствующих ремонтных мероприятий в зоне своей ответственности.
6. Отслеживание ситуации с материалами, инструментами, инвентарем, которые применяются в хозяйственной деятельности, а также их замена и закупка.
7. Обеспечение выполнения заявок от других подразделений на проведение соответствующих хозяйственных операций.
8. Обеспечение эффективной работы подчинённого персонала.
9. Решение кадровых вопросов по замене подчиненных, их поощрению и наказанию.
10. Обеспечение необходимого документооборота по хозяйственным операциям.
11. Контроль за корректностью первичных финансовых документов в сфере своей ответственности.
12. Проведение мероприятий по поддержанию рабочего состояния объектов ЖКХ и хозяйственной инфраструктуры.
13. Мониторинг соблюдения санитарно-гигиенических стандартов на территории предприятия.
14. Обеспечение подготовки объектов в зоне своей ответственности к сезонным изменениям.
15. Отслеживание соблюдения норм пожарной и технологической безопасности в сфере своей компетенции.

3. Права

Заместитель директора по АХЧ наделен руководством предприятия следующими правами:

1. Осуществлять руководство трудовой деятельностью подчиненных.
2. Распоряжаться материальными и иными ресурсами в сфере своей деятельности.
3. Знакомиться с первоначальными вариантами документов предприятия по административно-хозяйственной деятельности.
4. Вносить топ-менеджерам предприятия предложения по совершенствованию аспектов хозяйственной деятельности.
5. Информировать других руководителей о недостатках, выявленных в ходе проведения хозяйственных мероприятий.
6. Запрашивать информацию и помощь от сотрудников предприятия в пределах, оговорённых в соответствующих внутренних документах.
7. Решать кадровые вопросы в своей зоне ответственности.
8. Визировать документы в пределах своей компетенции.
9. Требовать от руководителя предприятия создания условий, нужных для эффективного обеспечения хозяйственной деятельности.
10. Представлять предприятие по вопросам закупок соответствующих услуг и товаров на встречах с контрагентами.

4. Ответственность

Заместитель директора по АХЧ может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

1. За разглашение конфиденциальной информации — в границах, указанных в соответствующих нормах законодательства.
2. За совершение правонарушений на рабочем месте — в соответствии с положениями уголовного, административного и трудового права.
3. За невыполнение должностных обязанностей — в границах, указанных в соответствующих статьях законодательства и документах предприятия.
4. За ущерб, полученный работодателем из-за некомпетентных действий, — в соответствии с принципами актуального законодательства.

Стандарты написания должностной инструкции

В действующих законах нет требований по составлению должностной инструкции. В результате многие работодатели предпочитают переделывать типовые инструкции с учетом своей специфики. Подобные инструкции подчиняются определенным стандартам делового документооборота. Так, структура типовой должностной инструкции включает следующие части:

• Общая часть.
• Обязанности специалиста.
• Его ответственность.
• Его права.

К этим стандартным разделам некоторые наниматели, особенно крупные, добавляют и дополнительные, в которых описывают условия труда, порядок должностных связей, критерии оценки деятельности сотрудника. Целесообразность их включения зависит от размаха деятельности работодателя, отраслевых особенностей и других аспектов.

Есть определенные стандарты и по оформлению инструкции. Рекомендуется распечатывать её на корпоративном бланке, со всеми признаками делового документа: расшифровкой подписей, реквизитами компании и пр.

Внимание! Инструкция может создаваться по двум алгоритмам: «для должности» и «для специалиста». В первом случае документ составляют для конкретной позиции, без учета индивидуальных различий работника. Во втором случае документ подгоняют под конкретного ценного специалиста.

Общий раздел

Начальная часть, в которой содержится описание основных аспектов трудовой деятельности специалиста. Дается описание порядка подчинения сотрудника, его замены и других базовых моментов его деятельности. Особую роль играет перечень навыков, которые должны соотноситься с обязанностями, данными в следующем разделе.

Внимание! В некоторых случаях особенности деятельности работодателя требуют умений, не всегда характерных для данной должности. Например, может потребоваться знание иностранного языка или понимание специфики отраслевой деятельности (бюджетные учреждения, компании с иностранным участием и пр.). Все эти нюансы нужно описать в этом разделе.

Обязанности

Ключевая часть, в которой подробно расписаны должностные функции, упомянутые в трудовом договоре. Для многих позиций объем и разнообразие этих функций, особенно вспомогательных, могут значительно различаться в зависимости от сферы деятельности работодателя, его организационно-правовой формы и других аспектов.

Права

Ещё один типовой раздел, включающий список прав, предоставленных руководством предприятия заместителем директора по АХЧ. Величина списка зависит от места, занимаемого менеджером в управленческой иерархии, и объема операций, за которые он отвечает.

Ответственность

В этой части дается описание вариантов привлечения к ответственности сотрудника за совершенные им нарушения. Конкретные меры наказания даны в общем виде, поскольку точно могут быть определены лишь после окончания необходимых процедур по административным и судебным разбирательствам.

Заместитель директора по АХЧ не только входит в руководство компании, но и распоряжается значительными ресурсами, обеспечивая повседневное функционирование подразделений компании и её сотрудников. Поэтому должностная инструкция для такой позиции должна быть тщательно согласована со специалистами. В их число обычно входят юрист, руководитель кадровой службы, другие заместители директора. Только после учета их корректировок документ передается на утверждение директору предприятия.

Окончательно инструкция вступает в действие после её подписания всеми сторонами: директором компании-работодателя, самим работником и другими руководителями, если их подписи требуются действующими нормами документооборота.

Должностная инструкция заместителя директора по административно – хозяйственной части

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО АДМИНИСТРАТИВНО – ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЧАСТИ

I Общие положения

1.1.Заместитель директора по административно – хозяйственной части относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность заместителя по административно – хозяйственной части и освобождение от нее производится приказом директора.

1.3. Заместитель директора по административно – хозяйственной части подчиняется непосредственно директору.

1.4. На должность заместителя директора по административно – хозяйственной части назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и стаж работы 5 лет.

1.5. На время отсутствия заместителя директора по административно – хозяйственной части его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора. Данное лицо приобретает соответствующие права и обязанности и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.6. Заместитель директора по административно – хозяйственной части в своей работе должен руководствоваться следующими документами:

1.6.1. Политикой в области качества;

1.6.2. Руководством по качеству;

1.6.5. Приказами и распоряжениями Управления Алтайского края по образованию и делам молодежи;

1.6.6. Коллективным договором;

1.7. Заместитель директора по административно – хозяйственной части является членом административного совета и представителем директора по вопросам организации и обеспечения бесперебойной работы хозяйственных служб.

1.8. Заместитель директора по административно – хозяйственной части должен знать:

1.8.2. Нормативные правовые акты, регламентирующие административно-хозяйственную деятельность учреждения;

1.8.4. Методы убеждения, аргументации выбранной позиции, установления контактов со студентами, коллегами по работе;

1.8.5. Основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;

1.8.6. Основы экономики, социологии;

1.8.7. Способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения;

1.8.8. Гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и органов управления образованием различных уровней;

1.8.10. Правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения.

1.9. Заместитель директора по административно – хозяйственной части является членом коллектива административно-хозяйственной части.

II. Должностные обязанности

2.1. Заместитель директора по административно – хозяйственной части:

2.1.1. Проводит капитальный и текущий ремонт зданий, учебных и жилищных помещений, тепло-водо-канализационных сетей, электрооборудования;

2.1.2. Планирует и представляет на административном совете ежегодное проведение ремонтных работ;

2.1.3. В установленном порядке подготавливает ремонтно-строительные сметы, заключает договоры со службами города, обслуживающими колледж, отвечает за качество ремонта и выполнение заключенных договоров;

2.1.4. Ведет бесперебойную работу всех тепло-водо-канализационных сетей, электрооборудования, противопожарной сигнализации в течение всего года, используя подчиненные ему службы – сантехников, рабочих по обслуживанию зданий, электриков;

2.1.5. Поддерживает в постоянном порядке жилые и учебные здания, территорию колледжа, используя службы коменданта, уборщиц, дворников, рабочих по обслуживанию зданий;

2.1.6. Приобретает необходимые строительные и ремонтные материалы, краски, оборудование, необходимых для обеспечения ремонта, функционирования зданий и машин;

2.1.7. Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием образовательного учреждения;

2.1.8. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности колледжа, своевременному заключению необходимых договоров;

2.1.9. Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядком оформления финансово-хозяйственных операций;

2.1.10. Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для студентов, и работников колледжа;

2.1.11. Готовит совместно с бухгалтерией отчет Учредителю о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств;

2.1.12. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений;

2.1.14. Обеспечивает своевременную подготовку колледжа к началу учебного года;

2.1.15. Организует инвентарный учет совместно с бухгалтерией и комендантом учебных корпусов имущества колледжа;

2.1.16. Обеспечивает безопасность при переноске тяжестей, погрузочно-разгрузочных работах, эксплуатации транспортных средств на территории колледжа;

2.1.17. Организует совместно с преподавателем-организатором ОБЖ и допризывной подготовки соблюдение пожарной безопасности зданий и сооружений, следит за исправностью средств пожаротушения;

2.1.18. Обеспечивает совместно с комендантом учебных корпусов учебные кабинеты, хозяйственные и другие помещения оборудованием и инвентарем, отвечающим требованиям правил и норм безопасности жизнедеятельности, стандартам безопасности труда;

2.1.19. Организует совместно с электриком проведение измерений сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки, заземляющих устройств в соответствии с правилами и нормами по обеспечению безопасности жизнедеятельности;

2.1.20. Организует обучение, проводит инструктажи на рабочем месте (первичный и периодические) персонала административно-хозяйственной части;

2.1.21. Участвует в работе комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.

3.1. Заместитель директора по АХЧ имеет право:

3.1.1. Заключать договор, трудовые соглашения, касающиеся работ по совершенствованию эксплуатации зданий, складов, машин и их обслуживанию с учреждениями, организациями, кооперативными, хозрасчетными объединениями, которые вступают в силу после утверждения директором;

3.1.2. Вносить в пределах своей компетенции на рассмотрение директора колледжа предложения по улучшению деятельности и совершенствованию методов работы, замечания по деятельности отдельных работников административно-хозяйственной части, предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности колледжа недостатков;

3.1.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей;

3.1.4. Запрашивать лично или по поручению директора колледжа от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

3.1.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

3.1.6. Вносить в пределах своей компетенции на рассмотрение директора представления о назначении, перемещении и увольнении работников административно-хозяйственной части, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий;

3.1.7. Требовать от администрации колледжа оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав;

3.1.8. Давать распоряжения и указания руководителям подразделений, преподавателям и сотрудниками в пределах своей компетенции;

IV. Ответственность

4.1. Заместитель директора по административно-хозяйственной части несет ответственность:

4.1.1. За рациональное использование технических ставок, выделенных в штатное расписание колледжа;

4.1.2. За соблюдение ТБ и ПБ на территории колледжа;

4.1.3. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и в пределах, определенных действующим законодательством РФ;

4.1.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

4.1.5. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

V. Взаимодействие

5.1. Заместитель директора по административно – хозяйственной части взаимодействует:

5.1.1. С директором колледжа;

5.1.2. С работниками административно – хозяйственной части;

5.1.3. С педагогическими работниками колледжа;

5.1.4. С заместителями директора по различным направлениям;

5.1.5. С руководителями структурных подразделений;

5.1.8. С хозяйственными службами города.

VI. Перечень документов и записей по деятельности заместителя директора по административно-хозяйственной части

6.1. Настоящая должностная инструкция;

6.2. Трудовой договор;

6.3. Технические паспорта зданий колледжа;

6.4. Технические паспорта транспортных средств;

6.5. Заявки на приобретение хозяйственного имущества, текущий ремонт оборудования, мебели, канцелярских принадлежностей;

6.6. Журнал учета инструктажа по технике безопасности;

6.7. Переписка с организациями по административно-хозяйственным вопросам;

6.8. Акты, предписания по технике безопасности и пожарной безопасности, документы об их выполнении.

Должностная инструкция разработана в соответствии с рекомендациями «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденного постановлением Минздравсоцразвития России № 000 от 01.01.01 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО АДМИНИСТРАТИВНО ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЧАСТИ

Виктория Баркова 5 лет назад Просмотров:

1 Утверждаю Директор ГБОУ СПО «АТУТ» Аюпов Ф.Ф. Приказ от 201 г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО АДМИНИСТРАТИВНО ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЧАСТИ Аксубаево

2 Общие положения 1.1.Заместитель директора по административно хозяйственной части относится к категории руководителей Назначение на должность заместителя по административно хозяйственной части и освобождение от нее производится приказом директора Заместитель директора по административно хозяйственной части подчиняется непосредственно директору На должность заместителя директора по административно хозяйственной части назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и стаж работы 5 лет На время отсутствия заместителя директора по административно хозяйственной части его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора. Данное лицо приобретает соответствующие права и обязанности и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей Заместитель директора по административно хозяйственной части в своей работе должен руководствоваться следующими документами: Политикой в области качества; Руководством по качеству; Уставом техникума; Законодательством РФ и иными нормативными правовыми актами РФ, Республика Татарстан, органов местного самоуправления; Приказами и распоряжениями Министерство образования и науки Республике Татарстан Коллективным договором; Локальными нормативными актами техникума Заместитель директора по административно хозяйственной части является членом административного совета и представителем директора по вопросам организации и обеспечения бесперебойной работы хозяйственных служб Заместитель директора по административно хозяйственной части должен знать: Конституцию и законы Российской Федерации; Нормативные правовые акты, регламентирующие административно-хозяйственную деятельность техникума; Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; психологию; Методы убеждения, аргументации выбранной позиции, установления контактов со студентами и обучающимися, коллегами по работе; Основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием; Основы экономики, социологии; Способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательного техникума; Гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных техникумов и органов управления образованием различных уровней; Основы менеджмента, управления персоналом; Правила внутреннего трудового распорядка образовательного техникума Заместитель директора по административно хозяйственной части является членом коллектива административно-хозяйственной части.

3 II. Должностные обязанности 2.1. Заместитель директора по административно хозяйственной части: Проводит капитальный и текущий ремонт зданий, учебных и жилищных помещений, тепло-водо-канализационных сетей, электрооборудования; Планирует и представляет на административном совете ежегодное проведение ремонтных работ; В установленном порядке подготавливает ремонтно-строительные сметы, заключает договоры со службами поселка, обслуживающими техникум, отвечает за качество ремонта и выполнение заключенных договоров; Ведет бесперебойную работу всех тепло-водо-канализационных сетей, электрооборудования, противопожарной сигнализации в течение всего года, используя подчиненные ему службы сантехников, рабочих по обслуживанию зданий, электриков; Поддерживает в постоянном порядке жилые и учебные здания, территорию техникума, используя службы коменданта, уборщиц, дворников, рабочих по обслуживанию зданий; Приобретает необходимые строительные и ремонтные материалы, краски, оборудование, необходимых для обеспечения ремонта, функционирования зданий и машин; Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием образовательного техникума; Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности техникума, своевременному заключению необходимых договоров; Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядком оформления финансово-хозяйственных операций; Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для обучающихся и студентов, и работников техникума; Готовит совместно с бухгалтерией отчет Учредителю о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств; Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений; Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности; Обеспечивает своевременную подготовку техникума к началу учебного года; Организует инвентарный учет совместно с бухгалтерией и комендантом учебных корпусов имущества техникума; Обеспечивает безопасность при переноске тяжестей, погрузочно-разгрузочных работах, эксплуатации транспортных средств на территории техникума; Организует совместно с преподавателем-организатором ОБЖ и допризывной подготовки соблюдение пожарной безопасности зданий и сооружений, следит за исправностью средств пожаротушения; Обеспечивает совместно с комендантом учебных корпусов учебные кабинеты, хозяйственные и другие помещения оборудованием и инвентарем, отвечающим требованиям правил и норм безопасности жизнедеятельности, стандартам безопасности труда; Организует совместно с электриком проведение измерений сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки, заземляющих устройств в соответствии с правилами и нормами по обеспечению безопасности жизнедеятельности; Организует обучение, проводит инструктажи на рабочем месте (первичный и периодические) персонала административно-хозяйственной части; Участвует в работе комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.

4 III. Права 3.1. Заместитель директора по АХЧ имеет право: Заключать договор, трудовые соглашения, касающиеся работ по совершенствованию эксплуатации зданий, складов, машин и их обслуживанию с учреждениями, организациями, кооперативными, хозрасчетными объединениями, которые вступают в силу после утверждения директором; Вносить в пределах своей компетенции на рассмотрение директора техникума предложения по улучшению деятельности и совершенствованию методов работы, замечания по деятельности отдельных работников административно-хозяйственной части, предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности техникума недостатков; Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей; Запрашивать лично или по поручению директора техникума от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей; Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции; Вносить в пределах своей компетенции на рассмотрение директора представления о назначении, перемещении и увольнении работников административно-хозяйственной части, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий; Требовать от администрации техникума оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав; Давать распоряжения и указания руководителям подразделений, преподавателям и сотрудниками в пределах своей компетенции; IV. Ответственность 4.1. Заместитель директора по административно-хозяйственной части несет ответственность: За рациональное использование технических ставок, выделенных в штатное расписание техникума; За соблюдение ТБ и ПБ на территории техникума; За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и в пределах, определенных действующим законодательством РФ; За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ; За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ. V. Взаимодействие 5.1. Заместитель директора по административно хозяйственной части взаимодействует: С директором техникума; С работниками административно хозяйственной части; С педагогическими работниками техникума; С заместителями директора по различным направлениям; С руководителями структурных подразделений; С юрисконсультом; С главным бухгалтером техникума; С хозяйственными службами поселка.

5 VI. Перечень документов и записей по деятельности заместителя директора по административно-хозяйственной части 6.1. Настоящая должностная инструкция; 6.2. Трудовой договор; 6.3. Технические паспорта зданий техникума; 6.4. Технические паспорта транспортных средств; 6.5. Заявки на приобретение хозяйственного имущества, текущий ремонт оборудования, мебели, канцелярских принадлежностей; 6.6. Журнал учета инструктажа по технике безопасности; 6.7. Переписка с организациями по административно-хозяйственным вопросам; 6.8. Акты, предписания по технике безопасности и пожарной безопасности, документы об их выполнении. Разработал заместитель директора по Административной и хозяйственной работе Р.Х. Муратшин Рассмотрено и согласовано на заседании Педагогического совета Протокол от 201 г

Должностная инструкция заместителя руководителя по ахч. Общие положения

Главная > Инструкция

Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение

Центр развития ребенка –детский сад №1 «БЭЛЭКЭЧ»

Председатель ПК Заведующая МБДОУ

« » г Бадртдинова Р.Г.

протокол №___ от__________ приказ №___ от__________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ПО АХЧ.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность завхоза

На должность завхоза принимаются лица не моложе 18 лет, имеющие общее среднее образование и стаж работы не менее 1 года.

Завхоз является материально ответственным лицом

Подчиняется руководителю детского сада.

Назначение на должность, перемещение и освобождение от должности производит руководитель детским садом.

В своей работе завхоз руководствуется нормативными документами, настоящей должностной инструкцией и Правилами внутреннего трудового распорядка.

Заведующий хозяйством должен знать:

— законы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие акты, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;

— порядок ведения табельного учета;

— порядок и сроки составления отчетности;

— порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

— законодательство о труде;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда;

— правила техники безопасности;

— санитарно-гигиенические требования к содержанию детского сада;

— правила противопожарной безопасности, гражданской обороны;

— правила хранения и транспортировки продуктов питания.

— Конвенцию о правах ребенка

1.8. Заведующий хозяйством должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

2.1. Организует и обеспечивает хозяйственное обслуживание детского сада.

2.2. Получает и доставляет необходимый инвентарь и оборудование, моющие и дезинфицирующие средства.

2.3. Обеспечивает сохранность имущества детского сада, его восстановление, ремонт, пополнение.

2.4. Следит за состоянием участка, помещений, оборудования учреждения, принимает меры по своевременному их ремонту.

2.5. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий (контролирует наличие графика эвакуации детей на случай пожара, огнетушителей).

2.6. Обеспечивает выполнение санитарного режима ДОУ и прилежащей к нему территории канализационные ямы игровые участки.

2.7. Ведет соответствующую отчетно-учетную документацию, своевременно представляет ее в бухгалтерию и руководителю учреждения.

2.8. Руководит работами по благоустройству и озеленению территории учреждения.

2.9. Осуществляет контроль за исправностью освещения, систем отопления, вентиляции и т.п.

2.10. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

2.11. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

2.12. Организует работу складского хозяйства, организует условия для надлежащего хранения имущества учреждения.

2.13. Своевременно проводит инвентаризацию имущества учреждения, списание части имущества, пришедшего в негодность.

2.14. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.15. Принимает меры по своевременной обработке помещений от бытовых насекомых, грызунов

2.16. Организует своевременный вывоз макулатуры, прочих отходов.

2.17. Своевременно обеспечивает работников предприятия канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами хозяйственного обихода, спецодеждой, инструментами.

2.18. Своевременно приобретает необходимую мебель посуду оборудование игрушки.

2.19. Создает необходимые условия для бесперебойной работы прачечной и пищеблока.

2.20. Выполняет другие поручения руководителя детского сада.

2.21. Получает продукты с базы согласно накладной, осуществляет взвешивание и сырой бракераж продуктов.

2.22. Ведет учет сроков реализации продуктов.

2.23. Выдает продукты питания работникам пищеблока по весу, указанному в меню-раскладке.

2.24. Участвует в составлении меню-раскладки и требований-заявок на продукты питания, обеспечивает необходимый набор продуктов на 10 дней.

2.25. Сортирует и регулярно перебирает овощи.

2.26. Обеспечивает надлежащее состояние кладовых.

2.27. Контролирует соблюдение норм расхода на одного ребенка.

2.28. Обеспечивает правильное хранение продуктов.

2.29. Ведет документацию по учету продуктов, регулярно представляет ее на подпись руководителю.

2.30. Руководит младшим обслуживающим персоналом. Составляет графики работ ведет табель учета рабочего времени

2.31. Проходит 2 раза в год медосмотр.

2.32. Исполняет распоряжения и приказы руководителя ДОУ.
2.33. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, требований СанПиН, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2.34. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
2.35. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе детского сада, принимаемых мерах по их ликвидации.

3.1. .Ходатайствовать перед администрацией о наказании обслуживающего персонала за нарушение правил санэпидрежима трудовые нарушения.

3.2. Давать распоряжения и указания и предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.

3.3. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям завхоза и детского сада в целом.

3.4. Получать от руководства ГДОУ информацию, необходимую для осуществления своей работы.

3.5. Знакомиться с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения.

3.6. Защищать свои интересы самостоятельно и/или через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного расследования.

3.7. На конфиденциальность дисциплинарного расследования, за исключением случаев, предусмотренных законом.

3.8. Пользоваться всеми правами, касающимися режима рабочего времени, времени отдыха, отпусков, социального обеспечения, которые установлены учредительными документами и трудовым законодательством.

В соответствии с установленным законодательством РФ порядке завхоз несет ответственность за

4.1. За сохранность материальных ценностей.

4.2. За противопожарную безопасность.

4.3. За соблюдение правил техники безопасности.

4.4. За продукты питания, хранящиеся в кладовой.

4.5. За своевременную реализацию продуктов питания.

4.6.. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.7. За невыполнение приказов, распоряжений руководителя ГДОУ.

4.8. За неиспользование или ненадлежащее использование без уважительных причин Устава и Правил внутреннего турового распорядка ГДОУ, законных распоряжений руководителя ГДОУ и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав завхоз несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенным трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

5. ВЗАИМОТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

5.1 Работает в режиме не нормированного рабочего дня по графику составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному руководителем ДОУ участвует в обязательных плановых общих мероприятиях ДОУ на которые не установлены нормы выработки.

5.2 Систематически обменивается информацией по вопросам входящим в его компетенцию с администрацией ДОУ.

5.3. Получает от руководителя учреждения информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами

5.4 Исполняет обязанности других сотрудников в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.п.). исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде, Уставом ДОУ на основании приказа руководителя.

6. ГРАФИК РАБОТЫ.

Рабочий день: 8 часов (1 ставка) с 8.00 до 17.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00

Отпуск28 календарных дня.

Выходной суббота воскресенье., государственные праздники

Инструкцию составил заведующая Бадртдинова Р.Г. на основании журнала «Управление» за 2008 г