Как проходит проверка кандидатов при приеме на работу?

Проверка кандидатов при приеме на работу — что можно?

• В чем суть проверки кандидата
• Проверка без согласия кандидата
• Проверка службой безопасности только с согласия кандидата
• Проверять можно, отказать нет

В чем суть проверки кандидата

Как правило, стремясь получить вакантное место, соискатель идет навстречу работодателю и сообщает ему всю запрашиваемую информацию, передает документы. Но не следует забывать, что, несмотря на собственноручную передачу всех сведений претендентом, в соответствии с п. 1 ст. 3 ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ указанная информация все же относится к персональным данным человека.

Чтобы иметь качественный персонал, работодатели вынуждены придирчиво выбирать будущих работников. В связи с этим во многих компаниях практикуется проверка службой безопасности при приеме на работу, которая, как правило, заключается в сборе дополнительных или проверке предоставленных персональных данных кандидатов.

Во избежание неприятных последствий в виде административной (ст. 13.11 Кодекса об административных правонарушениях РФ), уголовной (ст. 137 Уголовного кодекса РФ) или гражданско-правовой ответственности работодатель обязан получить согласие соискателя, как того требует ст. 6 ФЗ «О персональных данных» с учетом положений п. 4 ст. 86 Трудового кодекса РФ. Кандидат имеет право отказать в выдаче такого согласия, а наниматель не вправе настаивать.

Обратите внимание! В ст. 65 ТК РФ содержится перечень документов, которые можно требовать с кандидата при трудоустройстве. Просить иные документы закон не позволяет, однако будущий работник может предоставить их по своему желанию. Отметим, что сведения, содержащиеся в документах, являются персональными данными работника. При намерении их проверить также требуется согласие.

Проверка без согласия кандидата

Законодательством установлены некоторые ограничения на трудоустройство, в том числе требования к соискателям на некоторые должности, за нарушение которых фирме может грозить штраф по КоАП РФ (например, по ст. 5.27, 14.23, 19.29). Для соблюдения указанных требований не только можно, но и нужно запросить у работника и при необходимости проверить некоторую информацию.

Приведем некоторые наиболее распространенные ограничения и требования, установленные законом:

• Медицинские ограничения (пример — ст. 213, 330.3, 328 ТК РФ). В этом случае работодатель вправе требовать предварительного медицинского освидетельствования.
• Ограничения по наличию судимости, уголовного преследования для отдельных видов деятельности, например, педагогической (ст. 331 и 351.1 ТК РФ). При этом работодатель вправе потребовать соответствующую справку.
• Наличие у лица дисквалификации. В ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ закреплена обязанность работодателя проверить, не применялась ли в отношении кандидата на должность дисквалификация.
• Требование о наличии специальных знаний или квалификации (ст. 328 ТК РФ). Работодатель вправе запросить соответствующие документы.

• Ограничения по приему на работу лиц, подвергавшихся административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (с 01.01.2017) – если к выполняемой работе допускаются только такие лица (например, к работе на судне, согласно Кодексу внутреннего водного транспорта РФ (ст. 27), Кодексу торгового мореплавания РФ (ст. 57)). В этом случае также должна быть предоставлена справка о том, что лицо не привлекалось к такой ответственности.

Таким образом, если работодатель обнаружил прямо указанные в законе препятствия для трудоустройства работника, это является основанием для отказа в приеме. Надо заметить, что деловые качества при этом могут не учитываться (апелляционное определение Омского областного суда от 15.01.2014 по делу № 33-125/2014).

Проверка службой безопасности только с согласия кандидата

После получения согласия кандидата на сбор и обработку персональных данных, а также проведение проверок подключается служба безопасности.

Чаще всего компании проверяют:

• трудовую репутацию (запрашивая рекомендации с предыдущих мест работы);
• подлинность представленных документов (чаще всего об образовании, специальных знаниях и квалификации, трудовой книжки);
• наличие судимости.

Последнее время все больше практикуется тестирование на полиграфе. Это отдельный вид проверки, и согласие должно быть отдельным (можно использовать образец из приказа ФТС РФ от 25.09.2007 № 1196). Правовые основания такой проверки изложены в ч. 2 ст. 21 Конституции РФ, нормах трудового права.

Если работник узнает, что наниматель собирает о нем информацию, не относящуюся к трудовой деятельности, его деловым и профессиональным качествам, он вправе требовать:

• привлечения виновного лица к ответственности (в т. ч. уголовной по ст. 137 УК РФ — за нарушение неприкосновенности частной жизни);
• возмещения морального и материального вреда.

Согласие работника на обработку персональных данных не означает, что работодатель вправе вмешиваться в его частную жизнь

Проверять можно, отказать нет

Можно ли по результатам проверки службой безопасности отказать в трудоустройстве?

Согласно ст. 2 ТК РФ одними из основных принципов трудовых отношений являются:

• свобода труда;
• запрет дискриминации в сфере труда.

А в соответствии со ст. 64 ТК РФ не допускается необоснованный отказ в заключении трудового договора, в том числе в зависимости от особенностей личности, убеждений и иных обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.

Таким образом, основной правомерной и частой причиной отказа в трудоустройстве являются неудовлетворительные деловые качества претендента.

В постановлении пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 разъясняется, что деловые качества — это способность лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него:

• профессионально-квалификационных качеств;
• необходимого образования;
• опыта работы по специальности, в отрасли.

Так что какую бы информацию в результате проверки службой безопасности ни получил работодатель, отказать несостоявшемуся работнику он вправе только в случае прямого запрета закона (несоблюдение установленных законодательством требований к кандидатуре) или по причине его неудовлетворительных деловых качеств (апелляционные определения Самарского областного суда от 29.10.2015 по делу № 33-12030/2015, Санкт-Петербургского городского суда от 18.06.2015 по делу № 2-461/2015).

Таким образом, перед началом любых проверок кандидата необходимо получить его согласие на сбор и обработку персональных данных путем проведения проверок службой безопасности, указать виды проверок.

Детально сформулированные требования к кандидатам на должность помогут грамотно составить отказ по причине несоответствия деловых качеств претендента (даже если реальной причиной отказа в приеме являются данные, полученные в результате проверки службой безопасности).

Такое оформление позволит компании отстоять свою позицию в суде в случае спора по поводу незаконного отказа в приеме на работу (апелляционное определение Московского городского суда от 24.02.2016 № 33-5913/2016).

Проверка кандидатов при приеме на работу

Проверка кандидатов при приеме на работу

Похожие публикации

При рассмотрении кандидатур на ответственные должности руководство предприятий вправе организовывать проверку соискателей. Анализироваться могут не только профессиональные качества потенциального сотрудника, но и формироваться его психологический портрет, испытываться эмоциональная устойчивость. Дополнительно служба безопасности проверяет наличие погашенных и непогашенных судимостей.

Проверка кандидатов при приеме на работу: цели и этапы

Всестороння проверка специалистов, претендующих на должность в компании, может быть связана с законодательными ограничениями на прием людей с определенными качествами:

1. Ч.1 ст. 65 ТК РФ содержит требование предъявлять при трудоустройстве справку о судимости кандидатам на должность в органе полиции, таможни, в образовательных организациях, ФСБ и ФССП.
2. Приказ Минюста № 51 от 16.04.2013 приводит перечень должностей, на которые принимаются специалисты только при условии успешного прохождения ими проверки на детекторе лжи. Это различные должности в структурах ФСИН, включая главбухов, ревизоров, сотрудников, занимающихся госзаказами.

Проверка безопасности при устройстве на работу необходима для:

• предотвращения информационных утечек;
• передачи секретных материалов конкурентам;
• тестирования граждан, которые претендуют на должность с уровнем образования выше, чем у них имеется фактически;
• ограничения доступа к деятельности предприятия лиц, которые на этапе собеседования предоставили ложные сведения о себе.

Всесторонний анализ пригодности кандидата для конкретной работы в коммерческих компаниях не регламентирован законодательно. Каждое предприятие разрабатывает собственную методику действий. В общем виде схема проверки предполагает прохождение претендентом таких этапов:

1. Заполнение анкетных опросников и собеседование с будущим начальником или специалистом отдела кадров.
2. Служба безопасности при приеме на работу проверяет подлинность документов, представленных соискателем, осуществляет поиск информации о наличии или отсутствии судимости.
3. Возможна проверка полиграфом.
4. Дополнительное тестирование на профпригодность.

Последовательность проверочных мероприятий должна описываться в локальном акте предприятия. Обязательным условием на анализ данных о кандидате на должность является согласие соискателя.

Проверка при устройстве на работу: виды

Классификация проверочных мероприятий осуществляется по критерию глубины анализа данных о претенденте по вакансии:

• поверхностная оценка (применяется в отношении рядовых сотрудников при массовом приеме);
• средний уровень проверки (актуален для оценки менеджеров, предполагает сбор информации из официальных источников);
• углубленная проверка (использует полный арсенал инструментов по поиску информации о кандидате из официальных и неофициальных источников, включая опрос соседей и изучение аккаунтов в соцсетях), чаще всего по руководящим должностям.

Проверка сотрудников при приеме на работу: методология

Без участия специалистов службы безопасности на начальном этапе проводится формальная проверка. Она предполагает сверку анкетных данных со сведениями из представленных кандидатом документов, визуальную оценку подлинности документации. Для проверки профессиональных навыков могут применяться:

• тестирование (метод актуален и в отношении личностных характеристик человека);
• собеседование.

Проверка службы безопасности при приеме на работу может включать в себя стресс-собеседования. Во время таких испытаний кандидат подвергается сильному моральному прессингу. Цель – оценить адекватность действий в сложных ситуациях, степень владения эмоциями и возможность осуществления эффективного руководства при нестандартных событиях.

Дополнительным инструментарием проверки являются:

• тестирование полиграфом (при письменном согласии на это кандидата на должность);
• оформление официального запроса о подтверждении сведений о человеке в государственные структуры;
• проверка рекомендательных писем на подлинность их содержания;
• проверка на судимость при устройстве на работу;
• поиск сведений о наличии административных правонарушений;
• анализ личных контактов соискателя, чтобы предотвратить его общение с представителями компаний-конкурентов.

При опросе соседей собирается информация о наличии или отсутствии поведенческих отклонений, выявляется пристрастие к алкоголю и наркотикам. Через банковские системы проверяется кредитная история человека.

Проверка кандидата при приеме на работу: основные этапы процесса и эффективные методы

Проверка кандидатов при приеме на работу помогает принять взвешенное решение. В некоторых случаях она должна быть чуть более тщательной по сравнению со стандартной практикой компании. Это обусловлено высокой ответственностью должности. Например, тщательней проверяют в том случае, если нанимают руководителя или человека, который будет отвечать за материально-технические ценности компании или же информационные ресурсы и закупки.

Зачем проверять соискателей?

Минимальная поверхностная проверка кандидатов при приеме на работу обязательна для того, чтобы впоследствии не было проблем с законом из-за новых сотрудников, а также чтобы:

• убедиться в достаточной квалификации для занимаемой должности;
• проверить профессиональные качества и умения на соответствие должности и возможность гармоничного вливания в рабочий коллектив;
• обезопасить компанию от найма мошенников, недобросовестных работников и т.п.;
• не допустить возможности утечки важной информации, которая является коммерческой тайной или ноу-хау.

Кто выполняет проверку соискателей при найме?

В каждой компании есть своя утвержденная процедура проверки кандидатов при приеме на работу, которая зависит от размеров компании и наличии в штате необходимых специалистов. Правильно, если этим занимаются сразу два подразделения:

• Отдел HR – размещают информацию об открытой вакансии, затем собирают отклики от кандидатов и первичную информацию о них, проводят собеседования, оценивают профессиональные качества, передают данные в отдел безопасности, формируют досье на каждого соискателя и передают информацию непосредственному руководителю, который принимает окончательное решение о найме.
• Служба безопасности – занимается проверкой достоверности предоставленных соискателем данных, оценивает благонадежность кандидата, составляет психологический портрет. Это может быть как полноценное подразделение, так и один сотрудник. Если этого подразделения в компании нет, тогда весь процесс подбора персонала ложится на рекрутера. Если такого сотрудника тоже нет, нанимает новых людей руководитель самостоятельно.

Этапы проверки кандидатов на должность

Как проходит проверка кандидатов при приеме на работу зависит от внутреннего регламента компании, а также наличия отдела безопасности и рекрутера в штате. Насколько глубоко и тщательно следует проверять человека зависит от должности, на которую он претендует, то есть чем больше ответственности будет у нового сотрудника в компании, тем тщательней необходимо его проверить перед принятием решения. Это обусловлено тем, что денежные и репутационные потери из-за неправильного управления предприятием гораздо выше, чем, к примеру, из-за потери одного клиента по причине недостаточной компетенции продавца-консультанта в магазине.

В некоторых случаях проверка кандидата на работу службой безопасности не заканчивается даже после его приема. Она может продолжаться во время стажировки, когда для получения полного портрета человека фиксируют все его рабочие решения, наблюдают за поведением: соблюдением рабочего распорядка, реакцией на различные события в компании. Таким образом, иногда это занимает до 4-5 месяцев.

Многие международные компании при поиске новых сотрудников 4-7 месяцев проверяют их до приема на работу, чтобы обезопасить бизнес от возможной ошибки. Алгоритм, который они используют, разрабатывался годами и действительно помогает правильно выбрать подходящего человека. Однако столь долгий срок неприемлем для закрытия вакансии в небольшой или средней по размеру компании. К счастью, есть способ ускорить процесс без ущерба для качества отбора – использовать детектор лжи.

Можно выделить следующие этапы проверки кандидатов при приеме на работу, которые есть практически во всех крупных компаниях Украины:

1. Создание описания вакансии для понимания того, кто именно нужен в компании в конкретный момент ее развития.
2. Размещение вакансии на различных ресурсах.
3. Прием резюме от соискателей, заполнение стандартизированной анкеты на определенную должность.
4. Отбор подходящих кандидатов и приглашение на собеседование. Возможно небольшое телефонное интервью.
5. Собеседование с рекрутером. В некоторых случаях дополнительно приглашают специалиста, который разбирается в той отрасли, где необходим новый человек для оценки, так называемое техническое интервью.
6. Тестирование на профессиональную пригодность, интеллектуальные способности и личностные качества.
7. Проверка подлинности предоставленных документов.
8. Запрос дополнительных сведений у кандидата или с прошлых мест работы.
9. Запрос о наличии судимостей, учета в психдиспансере или нарколечебнице.
10. Тестирование на детекторе лжи, которое помогает проверить все полученные данные и не тратить время на 7, 8 и 9 пункт из этого списка.
11. Анализ полученных сведений.
12. Собеседование с руководителем, который принимает окончательное решение о найме.
13. Предложение работы кандидату. На этом этапе соискатель может отказаться от замещения вакансии и тогда рекрутеру необходимо снова провести работу для поиска нового человека.

С каждым новым этапом количество подходящих кандидатов уменьшается. К 7-8 пункту остается совсем немного соискателей, которых проверяют более тщательно.

Методы проверки кандидатов на должность

Для проверки соискателей эффективно используют следующие методы:

• Для проверки профессиональной компетенции применяют интервьюирование с рекрутером в тандеме со специалистом, который разбирается в вопросе, или тестирование для проверки проф.знаний. Также на этом этапе информативным станет интервью по компетенциям, которое поможет понять как кандидат будет вести себя в определенных ситуациях и насколько это подходит компании.
• Визуальная оценка предоставленных документов может быть дополнена запросами в соответствующие структуры об их подлинности.
• Собрать сведения с предыдущих мест работы можно запросив у кандидата характеристики или контактные данные его непосредственных руководителей. Впоследствии необходимо созвониться с ними или встретиться лично, чтобы задать уточняющие вопросы. В некоторых случаях дополнительно стоит переговорить с коллегами.
• Для прояснения информации о судимости и учете в психдиспансере или наркологии следует подать заявки в соответствующие структуры.

Чтобы проверить не только правдивость предоставленных сведений и собранных фактов, но и его background, текущие намерения кандидата, используют полиграф. Но согласно со ст.28 Конституции Украины соискатель вправе отказаться проходить тестирование на полиграфе. Информацию об отказе в этом случае прикладывают к резюме.

Перед тем, как проверить сотрудника при приеме на работу, возьмите у него письменное согласие на использование и обработку персональных данных.

Типы проверки соискателей перед приемом на работу

В зависимости от вакансии, на которую ищут сотрудника, можно выделить следующие типы проверки, которые зависят от объема ответственности и доступа к ресурсам компании:

1. Поверхностный: проводится собеседование, в некоторых случаях с тестированием, проверяется подлинность паспорта. Такой проверки недостаточно для тех сотрудников, которые будут иметь доступ к материально-техническим ценностям или к сведениям, составляющим коммерческую тайну и т.п.
2. Средний: дополнительно проверяют подлинность предоставленных документов о высшем образовании, рекомендации с предыдущего места работы, проводится тестирование на профессиональную пригодность и личностные качества. Это не гарантирует того, что новый сотрудник справится со своими обязанностями, но позволяет отсеять заведомо неподходящих кандидатов или тех, кто предоставил недостоверные сведения рекрутеру.
3. Глубокий: о кандидате собирают максимальное количество дополнительных сведений, проверяют характеристики или отзывы от бывших руководителей с нескольких последних мест трудоустройства, делают запрос о наличии судимостей, в некоторых случаях дополнительно проверяют на детекторе лжи, что существенно ускоряет процедуру.

Анализ и перепроверка собранной информации

После проведения проверки сотрудник службы безопасности передает все результаты с рекомендациями и заключениями в отдел HR, включая заключение по итогам проверки на полиграфе. Благодаря использованию детектора лжи зачастую удается пропустить многие этапы проверки кандидатов при приеме на работу без ущерба качеству собираемой информации. Зачастую полиграф дает даже больше данных о кандидате, что позволяет принять решение о найме нового сотрудника, обладая максимальным количеством необходимых сведений.

HR-SECURITY аудио подкаст Евгений Красюк рассказывает о том, как читать и применять заключение эксперта-полиграфолога
Для прослушивания аудио нажмите на треугольник справа

Для консультаций, заказать тестирование: 0443511600, 0675014024 (WhatsApp, Viber, Telegram) Киев, вся Украина.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Цели проверки кандидатов при приеме на работу службой безопасности

Для обеспечения эффективного процесса подбора кадров, экономической и информационной безопасности на предприятии принимается положение о порядке проведения проверки кандидатов на вакантную должность. В нем устанавливается следующие данные:

• организационные меры;
• структуры или отделы предприятия, ответственные за процедуру;
• перечень должностей, претенденты на занятие которых подлежат тестированию;
• список сведений и информации, подлежащей анализу.

Законодательство о защите информации и доступе к персональным данным может затруднить самостоятельный доступ работодателя к сведениям о лице, в связи с чем практикуется анализ тех документов, которые предоставляет сам претендент.

• 1 Проверка кандидатов при приеме на работу службой безопасности
  • 1.1 Как проверить кандидатов при приеме на работу?
• 2 Цели проверки кандидатов при приеме на работу
• 3 Порядок проверки кандидатов при приеме на работу
• 4 Какие сроки проверки кандидатов при приеме на работу на службу в МВД?
  • 4.1 Похожее

Проверка кандидатов при приеме на работу службой безопасности

Для исключения споров, связанных с нарушением порядка доступа к персональным данным и неприкосновенности личной жизни человека, исследование должно проводится с письменного согласия претендента.

В обязанности службы безопасности может входить изучение следующих сведений:

• Наличие судебного решения, по которому лицо привлечено к уголовной ответственности, а также снятой или погашенной судимости.
• Привлечение лица к административной ответственности за правонарушения, связанные с коррупцией, деяния в области охраны собственности или дорожного движения и др.
• Наличие корпоративных прав, для выявления и предотвращения конфликта интересов, утечки информации.
• Состояние здоровья. Выясняется, состоит ли человек на учете в психиатрических или наркологических учреждениях здравоохранения. Специфика производства на предприятии может потребовать и иные медицинские данные.
• Постановка на воинский учет.
• Удостоверяются сведения об образовании лица.
• Характеристика с предыдущих мест работы, которая показывает уровень профессионализма, коммуникабельность специалиста.

В зависимости от важности вакантной должности, уровня допуска к материальным ценностям и корпоративным тайнам диагностика может быть поверхностной, когда кандидат сам предоставляет сведения и справки или углубленной, при которой служба безопасности лично собирает данные.

Как проверить кандидатов при приеме на работу?

Изданию приказа о приеме на должность предшествует проверка, которая может состоять из нескольких этапов, на каждом из которых отсеиваются претенденты, не подходящие по профессиональным, личностным и иным качествам.

• 1 этап — получение от лица анкеты, резюме или автобиографии в свободной форме или по утвержденному образцу.
• 2 этап — конкурс или собеседование претендента с потенциальным руководителем или лицом, им уполномоченным. На этом этапе могут проводиться тестирования, для определения глубины знаний, коммуникативных навыков, психологической совместимости, лояльности к компании, стрессоустойчивости, мотивации.
• 3 этап. Сбор и анализ информации о соискателе. Включает проверку кандидатов при приеме на работу в МВД путем предоставления справки об отсутствии судимости. Проводится истребование у лица копии паспорта, документа об образовании, медицинской справки о состоянии здоровья.
• 4 этап. Может включать глубокое исследование кандидата.

В официальных источниках МВД и ФСБ с помощью онлайн сервисов можно проверить :

• недействительность российского паспорта;
• действительность приглашения на въезд гражданина в страну;
• наличие оснований для отказа во въезде на территорию России иностранным гражданам и лицам без гражданства по линии МВД;
• соответствие документа и адреса регистрации;
• наличие данных об исполнительном производстве о взыскании суммы.

К неофициальным источникам получения информации можно отнести опрос соседей или прошлых работодателей о причинах увольнения, что может предостеречь от приема сотрудника, недобросовестно использующего свои трудовые права. Письменное согласие является обязательным элементом любого аудита.

Цели проверки кандидатов при приеме на работу

Некачественный подбор персонала на предприятии может привести к экономическим убыткам, в связи с чем этот вопрос ставится на личный контроль руководителя. Целью первичного этапа является выявление особенностей самопредставления, поведения, внешности соискателя, получение информации о жизненном пути и уровне подготовки.

Второй этап дает ответ на вопрос о профессиональных и личностных качествах способных быть полезными именно в данном коллективе с присущей ему корпоративной этикой и условиями труда. Третий этап сводится к недопущению приема на работу сотрудника потенциально способного:

• нанести материальный ущерб;
• использовать в корыстных целях корпоративную информацию;
• содействовать недобросовестной конкуренции;
• привести к штрафам контролирующих органов.

Глубокая ревизия сведений, предоставленных соискателем, проводится в исключительных случаях, когда вакантная должность носит руководящий характер, и кадровая ошибка может быть связана с большими финансовыми потерями для предприятия. В таких случаях для анализа возможно привлечение ресурсов, специализирующихся на мониторинге коммерчески значимой информации.

Порядок проверки кандидатов при приеме на работу

Выделяют ряд методов, использование которых способствует структурированию информации о кандидате:

• собеседование;
• исследование и анализ предоставленных документов, запрашивание дополнительных сведений;
• тестирование;
• истребование характеристик с предыдущих мест работы или учебы;
• детектор лжи.

Выводы о несоответствии соискателя требованиям, предъявляемым к сотрудникам, оформляются в форме служебной записки на имя руководителя. Документ этот носит характер внутренней переписки и не выдается аутсайдеру.

Какие сроки проверки кандидатов при приеме на работу на службу в МВД?

Свою специфику имеет организация отбора граждан, желающих нести службу в органах МВД. Изучение данных о кандидате проходит в несколько этапов. На первом проводится собеседование, в ходе которого выясняются сведения о личности, его родственниках, опыте работы. Вторым шагом является направление заявления о приеме на регистрацию, после которой в течение трех месяцев проводится комплекс мероприятий по изучению биографии соискателя. Срок может продлеваться до четырех месяцев по решению руководителя. По результатам проведенного исследования, принимается решение о приеме сотрудника.

Похожее

Правильный отбор кадров играет решающий фактор для успешной работы предприятия. Для этого используются различные методы…

Лица, являющиеся административным персоналом в организации, несут ответственность за безопасный производственный труд, поэтому должны знать…

Руководители больших организаций используют полиграф для принятия сотрудников на определенную должность. Об этом гласит общедоступная…

Военный билет при официальном трудоустройстве — важный документ. Часто руководители крупных и не очень организаций отказывают трудоустраивать…

Работодатель отправляет на медосмотр сотрудника для того, чтобы тот прошел периодическое или обязательное обследование. Чтобы…

Чтобы работник был трудоустроен на работу, собирается определенный пакет документов. Большинство из списка могут быть…

Как проверить кандидата при приеме на работу?

• 1 Проверка соискателя: для чего нужна и кем проводится
• 2 Способы проверки кандидата
• 3 Онлайн-сервисы проверки соискателей
• 4 Вправе ли работодатель отказать в приеме на работу, если кандидат успешно справился с тестовым заданием?
• 5 Вправе ли соискатель потребовать оплату за выполненное тестовое задание?
• 6 Обязан ли работодатель принять на работу бывшего сотрудника, который отказывается пройти тестирование?
• 7 Подводим итоги

До момента заключения трудового договора работодатель старается тщательно оценить, насколько подходит ему соискатель. Расскажем, как проверить кандидата и не нарушить закон.

Проверка соискателя: для чего нужна и кем проводится

Кандидата при приеме на работу проверяют, чтобы всесторонне оценить его профессионализм и моральные качества. И чем выше вакантная должность, тем тщательнее проверка.

Закон дает работодателям право заключать или не заключать трудовой договор. Поэтому до вступления в трудовые отношения важно разобраться, справится ли новый человек с рабочими обязанностями или нет: ведь увольнение нанятого сотрудника — более сложная процедура. Но проверка может продолжиться и после заключения трудового договора, например, в период испытательного срока.

В крупных компаниях изучением качеств соискателей занимаются HR-специалисты, а более основательной проверкой (например, достоверности документов) — служба безопасности. Небольшие фирмы возлагают подобные обязанности на отдел кадров.

Существует ли черный список работников — смотрите в материале.

Способы проверки кандидата

В зависимости от того, какие функции планируется возложить на будущего работника, руководство вправе применять такие методы проверки:

• рекомендации с предыдущих мест работы;
• справки из медучреждений или госорганов и др.

При поступлении на некоторые должности (педагогическая и образовательная деятельность, авиационный персонал, уголовно-исполнительная система и др.) работодатель требует от кандидата справку о судимости (ст. 65 ТК РФ). Если такая справка необязательна, но желательна, — она представляется гражданином, если он на это согласен. Подробнее — в материале.

Онлайн-сервисы проверки соискателей

Официальные сайты ведомств дают возможность провести легальную проверку кандидатов при приеме на работу:

ФИО, год рождения,

государственный регистрационный знак автомобиля;

О том, как проверить патент иностранца на действительность, подробнее вы узнаете из статьи.

Вправе ли работодатель отказать в приеме на работу, если кандидат успешно справился с тестовым заданием?

Тестовое задание — популярный способ проверки знаний и навыков соискателя. Однако его выполнение не обязывает работодателя заключать трудовой договор.

Петроградский районный суд Санкт-Петербурга, рассмотревший дело № 2-3971/2018, а также Санкт-Петербургский городской суд, вынесший апелляционное определение от 04.04.2019 по этому делу, пришли к единому мнению:

• вступление в трудовые отношения с лицом, ищущим работу, является правом, а не обязанностью работодателя;
• руководство вправе самостоятельно определить круг кандидатов, которых готово рассмотреть для возможного сотрудничества;
• работодатель не обязан обеспечивать оперативное заполнение вакантных штатных единиц по мере их возникновения.

Вправе ли соискатель потребовать оплату за выполненное тестовое задание?

При выполнении заданий в интересах работодателя, фактически относящихся к трудовой функции вакантной должности, руководство обязано оплатить работу кандидата.

В рассмотренном деле № 2-3971/2018 соискатель 2 дня выполнял пробные задания, но на работу принят не был. Т. к. фактическое допущение к работе в суде не доказано, требования истца:

• о заключении трудового договора отклонены;
• об оплате 2 дней работы удовлетворены.

О специфике трудового договора с иностранным работником читайте здесь.

Обязан ли работодатель принять на работу бывшего сотрудника, который отказывается пройти тестирование?

Руководство вправе отказать в приеме на работу соискателю, не подходящему по деловым качествам (ч. 2 ст. 64 ТК РФ). Требования к навыкам и качествам потенциального работника определяет работодатель (абз. 7 п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Хабаровский краевой суд в апелляционном определении от 06.08.2014 по делу № 33-4968/2014 пришел к выводу, что отказ от прохождения тестирования:

• лишает работодателя возможности оценить квалификацию кандидата;
• и поэтому дает ему возможность отказать в трудоустройстве.