Можно ли форму 4-ФСС отправить по почте?

Отправка отчета 4-ФСС

Для отправки формализованной отчетности в ФСС выполните следующие действия:

Настройте программу для документооборота с ФСС (см. раздел «Настройки программы. Параметры направлений»).

Запустите мастер добавления отчета нажав на кнопку .

Шаг 1. Выбор типа документооборота и загрузка отчета.

Выберите направление документооборота из выпадающего списка — ФСС.

Выберите тип документооборота — Отчеты по Форме 4-ФСС.

Подготовленный файл с отчетом, соответствующий утвержденному формату, загрузите, нажав на кнопку. В открывшемся окне «Выбор файла » укажите путь к файлу и нажмите кнопку Открыть.

После выбора файла программа производит его проверку на соответствие формату. По завершении проверки откроется окно модуля форматно-логического контроля, которое состоит из 3-х частей. Наверху расположено поле с содержимым файла отчета, разбитого построчно с номерами строк. В середине – поле со списком найденных ошибок. Внизу – поле с подробным описанием ошибки.

Если в файле были обнаружены ошибки. Для их исправления, закройте окно модуля форматно-логического контроля, завершите работу мастера добавления отчета и исправьте ошибки, после чего повторите процедуру добавления отчета с начала (шаг 1).

Шаг 2. Просмотр и редактирование содержания.

На данном шаге отображается информация по добавленному отчету:

Название отчета доступное для редактирования .

Протокол — ссылка предназначена для просмотра протокола ошибок ФЛК. Печатная форма — ссылка предназначена для просмотра печатной формы документа.

Для перехода к следующему шагу нажмите .

Выберите сертификат для подписи отчета при помощи кнопки «Выбрать подпись», которая может принимать следующие состояния:

— чекбокс включен, сертификат указанный в окне мастера выбран для подписания отчета.

— чекбокс отключен, не выбран сертификат для подписи отчета.

Если отчет необходимо подписать другим сертификатом, нажмите на ссылку Выбрать подпись. Далее в появившемся окне выберите нужный сертификат из списка.

Для отправки, созданного сообщения, сразу на почтовый сервер нажмите на кнопку .

Если вы хотите отправить сообщение на почтовый сервер позже нажмите Сохранить без отправки. В этом случае, созданное сообщение, отобразится на вкладке «ФСС — Форма 4ФСС» с иконкой-статусом и на вкладке «Почта — Исходящие». Для отправки сообщения нажмите на кнопку в главном окне программы.

Если требуется выгрузить подписанный отчет из программы «Такснет-Референт», воспользуйтесь ссылкой Сохранить в каталог.

В процессе отправки почты будет происходить синхронизация сертификатов с сервером. По запросу программы подключайте ключевые носители в считывающее устройство для шифрования и подписания сообщения.

В случае успешной отправки сообщения отчет отобразится на вкладке «ФСС — Форма 4ФСС» с иконкой-статусом .

Через некоторое время после отправки проверьте статус отчета на шлюзе ФСС и загрузите ответ от ФСС в программу (подробнее см. Получение ответных сообщений с сервера ФСС).

Сдаем расчет 4-ФСС правильно и в срок!

Дата публикации 12 апреля 2017 . Опубликовано в 2017 год

Предоставить расчет 4-ФСС необходимо в Петербургское региональное отделение ФСС, как и раньше, но в новой форме.

Экономьте время! Сдавайте отчеты, не выходя из офиса, в электронном виде:

— через шлюз приема расчетов 4-ФСС — http://f4.fss.ru/

Вы также можете предоставить расчет 4-ФСС:

— через любой МФЦ города (многофункциональные центры предоставления государственных услуг)

— почтовой связью – 190000 Санкт-Петербург, ВОХ 1205

— на личном приеме в Центрах обслуживания регионального отделения (в зависимости от района регистрации предприятия — http://www.rofss.spb.ru/news/1021-vvedeny-izmeneniya-v-pravila-priema-posetitelej.html :

Невский пр., д. 178, 2 этаж; Инструментальная ул., д. 3Б (вход с Аптекарской наб, 12)

Часы работы Центров обслуживания: будние дни, с 9:00 до 18:00.

Телефон «горячей линии» — 677-87-17 – работает без выходных, с 9:00 до 21:00.

Срок сдачи 4 ФСС зависит от способа представления расчета:

Отчетность в ФСС

За какой период

Расчет 4-ФСС (по взносам «на травматизм») на бумаге

I квартал 2017 года

Полугодие 2017 года

9 месяцев 2017 года

Не позднее 20.04.2017

Не позднее 20.07.2017

Не позднее 20.10.2017

Расчет 4-ФСС (по взносам «на травматизм») в электронном виде

I квартал 2017 года

Полугодие 2017 года

9 месяцев 2017 года

Не позднее 25.04.2017

Не позднее 25.07.2017

Не позднее 25.10.2017

• Назад
• Вперед

• Новости
• Противодействие коррупции
• Вопрос-ответ
• Радио- и телеэфиры
• Нормативные акты
• Закупки
• Рассчитать пособие
• Контакты

Филиал №4

Районы: Красносельский, Петродворцовый, Центральный
Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.Н. Черногубовская

Филиал №7

Районы: Колпинский, Московский, Петроградский

Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.В. Белова

Филиал №12

Районы: Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: И.Г. Копайгора

Филиал №15

Районы: Калининский, Красногвардейский и Фрунзенский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Ю.В. Аленина

Филиал №29

Районы: Выборгский, Кировский, Курортный

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: В.А. Гранев

Филиал №30

Районы: Василеостровский , Невский, Пушкинский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: И.М. Севидова

Филиал №31

По выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний и вопросам граждан льготных категорий

Адрес: ул. Инструментальная, д. 3Б (вход с Аптекарской набережной, д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.М. Бондаренко

Филиал №4

Районы: Красносельский, Петродворцовый, Центральный
Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.Н. Черногубовская

Филиал №7

Районы: Колпинский, Московский, Петроградский

Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.В. Белова

Филиал №12

Районы: Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: И.Г. Копайгора

Филиал №15

Районы: Калининский, Красногвардейский и Фрунзенский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Ю.В. Аленина

Филиал №29

Районы: Выборгский, Кировский, Курортный

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: В.А. Гранев

Филиал №30

Районы: Василеостровский , Невский, Пушкинский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: И.М. Севидова

Филиал №31

По выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний и вопросам граждан льготных категорий

Адрес: ул. Инструментальная, д. 3Б (вход с Аптекарской набережной, д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.М. Бондаренко

Архивы новостей

• 2020 год
• 2019 год
• 2018 год
• 2017 год
• 2016 год
• 2015 год
• 2014 год
• 2013 год
• 2012 год

Адрес центра обслуживания:

— Инструментальная ул., д. 3Б (вход со стороны Аптекарской наб., д. 12)

Часы работы: будние дни с 9:00 до 18:00, выходные дни с 10:00 до 16:00

— Невский пр., д. 178, 2 этаж

Часы работы: будние дни с 9:00 до 18:00

Управление: Санкт-Петербург, Невский пр., д. 178

Юридический адрес / Филиалы: Санкт-Петербург, Б.Посадская ул., д.10а

Адрес для почтовых отправлений:
190900, Санкт-Петербург, BOX 1205

Телефон единого call-центра ФСС:

8 (800) 302-75-49 — круглосуточно

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Правительство утвердило постановление о беззаявительном порядке выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством

С 2022 года все больничные листы будут оформляться только в электронном виде, а пособия по ним начисляться автоматически. Беззаявительный порядок также распространится на выплаты пособий по беременности и родам и при рождении ребёнка. Для того чтобы этот механизм заработал, Председатель Правительства Михаил Мишустин утвердил новые правила взаимодействия государственных учреждений и работодателей с Фондом социального страхования (ФСС).

Уважаемые страхователи!

Если в Вашей организации есть сотрудники старше 60 лет, то в целях сохранения здоровья работников их необходимо перевести на удаленную работу сроком на 4 недели на период вакцинации.

Если же в течение этого времени такие сотрудники не пройдут вакцинацию (при условии, что они не имеют противопоказаний и не болели ковидом на протяжении 6 месяцев), период их самоизоляции необходимо продлить (Указ Президента РФ от 20.10.2021 №595).

Работники предпенсионного и пенсионного возраста находятся в зоне особого риска при заболевании коронавирусной инфекцией. По данным Росстата, 83% умерших от COVID-19 – это пациенты старше 60 лет.

Позаботьтесь о своих сотрудниках и еще раз напомните им о необходимости вакцинации. Это может спасти жизнь.

Информация о вакцинации от ковид-19 — на сайте Роспотребнадзора и Минздрава России.

Адреса пунктов вакцинации от коронавирусной инфекции по РТ

1. По всей Республике Татарстан – взрослые поликлиники по месту жительства*.

2. Мобильные пункты вакцинации в городах Казань, Набережные Челны, Нижнекамск и Альметьевск.

▪ Мобильный комплекс на территории ГКБ № 7 (ул.Чуйкова, 54. Между терминалами 2 и 3). Ежедневно, круглосуточно.

▪ Мега (пр. Победы, 141) – ежедневно, круглосуточно (технические перерывы с 8.00 до 8.30 и с 20.00 до 20.30).

▪ KazanMall (отдельный вход с ул.Павлюхина) – ежедневно с 10.00 до 20.00.

▪ Южный (отдельный вход с пр. Победы) – ежедневно с 10.00 до 20.00.

Льготникам начали оформлять электронные сертификаты

В России заработали «окрашенные деньги» — выпускаемые государством электронные сертификаты, по которым отдельные категории населения, например ветераны и инвалиды, могут приобретать определенный круг товаров и услуг. Это стало возможным с подключением к специальной информсистеме банков и ритейлеров. Пока речь идет о единичных участниках рынка, но со временем их круг расширится, и механизм можно будет применять по широкому кругу адресных выплат. Сертификаты фактически выполняют одну из функций цифрового рубля, над концепцией которого работает ЦБ.

Уплата ежемесячных страховых взносов до 15-го числа

Информация для иностранных граждан и их работодателей

Конференция «Бухгалтерские новшества – 2021–2022»

17 ноября в 14:00 на площадке «СКБ Контур» Вячеслав Толкачев, руководитель департамента обеспечения страховых выплат ФСС РФ, подробно расскажет о том, что должны будут делать работодатели в 2022 г. в рамках прямых выплат, и какие ошибки приведут к штрафам.

Эксперты, также участвующие в конференции, осветят вопросы подготовки к изменениям в законодательстве об электронной подписи и применения электронных доверенностей.

Вход и регистрация на мероприятие здевь по ссылке

Продлен срок подачи заявления об уст-нии скидки к стр-вому тарифу на травматизм

В связи с принятием Указа Президента Российской Федерации от 20.10.2021 № 595 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в октябре – ноябре 2021 г.» (далее – Указ № 595) Фонд социального страхования Российской Федерации сообщает следующее.

Согласно пункту 1 Указа № 595, в период с 30 октября по 7 ноября 2021 г. включительно установлены нерабочие дни.

В соответствии со статьей 193 Гражданского кодекса Российской Федерации, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Таким образом, для страхователя, которому согласно законодательству Российской Федерации в период с 30 октября по 7 ноября 2021 года установлены нерабочие дни, срок подачи заявления об установлении скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний переносится на 8 ноября 2021 года.

Программа конференции «Бухгалтерские новшества – 2021–2022»

Онлайн-конференция для бухгалтеров и руководителей

Прямая трансляция, 17–18 ноября в 10:00 (МСК)

Зарегистрироваться на мероприятие можно

17 НОЯБРЯ

10:00–10:10. ПОДКЛЮЧЕНИЕ УЧАСТНИКОВ

10:10–11:20. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ 2022: АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ПЕРЕХОДА НА НОВЫЕ ФЕДЕРАЛЬНЫЕ СТАНДАРТЫ

– Изменения порядка представления бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2021 год в ГИРБО.

– Новые федеральные стандарты бухгалтерского учета: общие принципы разработки и применения – от упрощенных способов до МСФО.

– Варианты перехода на новые ФСБУ: отражения последствий изменения учетной политики.

– ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения»: включение затрат в состав капитальных вложений; единица учета основных средств и установление стоимостного лимита для основных средств; определение элементов амортизации – как определять ликвидационную стоимость; обесценение.

– ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»: общие принципы организации документооборота, особенности оформления первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, виды электронных подписей.

– ФСБУ 5/2019 «Запасы»: проблемные вопросы применения.

Елена Старовойтова, заместитель директора департамента регулирования бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторской деятельности, канд. экон. наук, Минфин России

Внимание!

ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЙ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО 1,5 ЛЕТ РАБОТАЮЩИМ ГРАЖДАНАМ ЗА ОКТЯБРЬ НАЧНУТ ПЕРЕЧИСЛЯТЬСЯ С 1 ПО 15 НОЯБРЯ

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ!
ФОНД С 1 ИЮЛЯ ПЕРЕВЁЛ ПОСОБИЕ ТОЛЬКО НА КАРТЫ МИР.
ЗАРАНЕЕ ПРОВЕРЬТЕ СВОИ РЕКВИЗИТЫ! Если у Вас изменились реквизиты для перечисления пособия или же вы поменяли фамилию — в ОПЕРАТИВНОМ ПОРЯДКЕ проинформируйте своего работодателя, который должен направить изменения в ФОНД.

Проверить свои реквизиты и узнать способ выплаты можно в личном кабинете на сайте или в мобильном приложении «Социальный навигатор».

Прием расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)

Санкт-Петербургское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

• Электронный способ
• МФЦ
• Традиционный способ

Общее описание

Физические и юридические лица (в том числе иностранные организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации и нанимающие граждан Российской Федерации), индивидуальные предприниматели, в том числе главы крестьянских (фермерских) хозяйств, нанимающие лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязаны ежеквартально представлять в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования, произведенным в счет уплаты этих страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации (Фонд).

Отчет представляется в двух экземплярах в Санкт‑Петербургское региональное отделение Фонда (территориальное отделение Фонда). Первый экземпляр остается в территориальном органе Фонда, второй с отметкой о принятии возвращается страхователю. При отправке отчета по почте заказным письмом дата отправки почтового отправления с описью вложения считается днем представления в территориальный орган Фонда.

Отчет представляется ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Представляется на бумажном носителе не позднее 20‑го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации.

Оформить услугу можно в электронном виде на Едином портале государственных услуг (gosuslugi.ru).

Полное наименование:

Результат предоставления

Прием расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС) (Расчет) и учет в информационной системе Фонда.

Срок предоставления

1. Прием Расчета, поступившего в Фонд, в территориальный орган Фонда по месту регистрации заявителя, в том числе направленного заявителем с использованием средств почтовой связи, посредством обращения в подразделение МФЦ (при наличии государственной услуги в соглашении о взаимодействии), а также представленного в электронной форме, осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления.
2. Прием Расчета, поступившего в Фонд, в территориальный орган Фонда по месту регистрации заявителя в выходной (нерабочий или праздничный день), осуществляется в первый, следующий за ним, рабочий день.

Стоимость

Заявители

I. Получатели государственной услуги:

1. Юридические лица любой организационно-правовой формы (в том числе иностранные организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации и нанимающие граждан Российской Федерации).
2. Физические лица, нанимающие лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:

1. Получатели государственной услуги, указанные в п.I.
2. Уполномоченные представители, осуществляющие свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации (уполномоченный представитель).

Порядок действий

Порядок действий заявителя

Эта услуга предоставляется посредством Единого портала gosuslugi.ru.
При возникновении проблем или вопросов рекомендуем обращаться в службу техподдержки Единого портала по тел. 8 (800) 100-70-10 или 115 (короткий номер для мобильных телефонов).

1. Нажимает на кнопку «Подать заявление».
2. Выполняет авторизацию на Едином портале через ЕСИА.
3. Прикладывает подписанный и зашифрованный файл с документом.
4. Подаёт заявление и ждёт результатов (информация о ходе рассмотрения вашего запроса будет поступать в личный кабинет).
5. В случае положительного результата обработки отчета получает в личном кабинете квитанцию о приемке отчета 4-ФСС в Фонде.

Оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Документы

Документы, представляемые заявителем

1. Расчет в электронной форме, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.
2. В случае представления документов уполномоченным представителем заявителя — документ, подтверждающий соответствующие полномочия.

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

Организации, участвующие в предоставлении

Организации, принимающие решение по предоставлению

• Санкт-Петербургское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Порядок обжалования

Заявитель вправе подать жалобу на решения и (или) действия (бездействие) Фонда и его территориальных органов, их должностных лиц, а также на решения и (или) действия (бездействие) МФЦ, работника МФЦ, принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги (жалоба).

• руководителю территориального органа Фонда, предоставляющего государственную услугу, на решения и действия (бездействие) должностных лиц территориального органа Фонда;
• в Фонд — на решения и действия (бездействие) руководителя территориального органа Фонда, должностного лица Фонда;
• руководителю МФЦ — на решения и действия (бездействие) работника МФЦ;
• учредителю МФЦ или иному лицу, уполномоченному на рассмотрение жалоб нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации, — на решения и действия (бездействие) руководителя МФЦ.

Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявители могут получить на информационных стендах в местах предоставления государственных услуг, на сайтах Фонда и территориальных органов Фонда, Едином портале, а также предоставляется в устной форме по телефону или на личном приеме, в письменной форме почтовым отправлением или электронным сообщением по адресу, указанному заявителем.

Особенности подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) МФЦ, работников МФЦ устанавливаются нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.

Информация по досудебному (внесудебному) порядку обжалования заявителем решений и (или) действий (бездействия) Фонда, его территориальных органов и их должностных лиц, а также решений и (или) действий (бездействия) МФЦ, работника МФЦ при предоставлении государственной услуги размещена на Едином портале.

Законодательство

Федеральное законодательство

• Федеральный закон от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
• Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.07.2015 №527н «Об утверждении Порядка обеспечения условий доступности для инвалидов объектов и предоставляемых услуг в сфере труда, занятости и социальной защиты населения, а .

Административный регламент

• Административный регламент Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по приему расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на .

Последнее обновление информации : 19.01.2021

Можно ли сдавать 4-фсс почтой в 2021 году

Отчетность в ФСС с 2017 года представляется по взносам, начисленным на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний. Форма 4-ФСС подается в фонд лично, в электронном виде или по почте. Отправка отчетности почтой осуществляется через любое отделение связи. Представление расчета по почте производится с учетом ограничения показателя численности предприятия (Читайте также статью ⇒ 4-ФСС в электронном виде в 2021 году).

Показатель численности, влияющий на способ представления расчета

Предприятия со среднесписочной численностью до 25 человек имеют возможность выбора способа представления данных. Организационные формы предприятий, насчитывающие численность свыше 25 человек, должны подавать расчет только в электронной форме. Условие по ограничению численности при выборе способа сдачи отчетности применяется к действующим, реорганизованным и вновь созданным предприятиям. При несоблюдении формы представления расчета на предприятие налагается штраф в размере 200 рублей.

Определение среднесписочной численности производится с учетом особенностей:

• Показатель рассчитывается по правилам, установленным органами статистики.
• Расчет количества работников производится в пределах календарного года, нарастающим итогом.
• Данные определяют за все дни месяца на основании приказов, сведений табелей учета рабочего времени.
• В случае получения данных о превышении предельного ограничения подача отчета в электронной форме осуществляется с периода, когда право на использование бумажного носителя утрачено.

Бланки расчета для электронной формы и бумажного носителя используются одной формы. При заполнении электронной формы требуется соблюсти регламент, позволяющий пройти формальный контроль при переправке расчета по каналам связи и совмещения с базами ФСС. Бумажная форма, отправленная по почте, будет принята и с нарушениями заполнения. После приема расчета инспектор должен направить в адрес предприятия письмо с указаниями выявленных неточностей.

Сравнение характеристик способов представления расчета

Способы представления расчета имеют преимущественные и негативные черты. Выбор способа сдачи расчета налогоплательщик осуществляет самостоятельно, с учетом ограничительного показателя численности. Удобство использования услуг почты состоит в возможности отправки расчета после окончания рабочего дня отделения ФСС.

Условие	Сдача лично	Почтовое отправление	Электронная форма
Преимущества	Проверка основных показателей инспектором при сдаче	Отсутствует необходимость траты личного времени на посещение ФСС, возможность отправки до конца дня срока сдачи	Оперативность, возможность проверки по формальному признаку и выявления ошибок на раннем этапе сдачи
Недостатки	Требуется дополнительная трата времени на посещение отделения фонда	Возникают финансовые затраты на пересылку, вероятность появления ошибочных показателей при внесении данных работниками ФСС в базу	Необходимость наличия и использования электронной подписи, полученной в специализированном центре

При использовании почтового отправления важным моментом является верность адреса получателя. Расчет формы 4-ФСС представляется по месту регистрации ИП или адреса местонахождения юридического лица или его обособленного подразделения.

Предприятия могут направлять почтой как первичные, так и уточненные расчеты. Используется бумажная форма подачи данных. К расчету не требуется прилагать электронные внешние носители. По просьбе представителя предприятия на экземпляре расчета страхователя, отправленного по почте, ФСС ставит отметку о получении.

Оформление письма при сдаче расчета почтой

Отправитель отчетности должен иметь доказательства факта пересылки и подтверждение представления отчетности конкретной формы. Пересылка документа осуществляется регистрируемым отправлением – заказным письмом с объявленной ценностью и уведомлением о вручении. Отправка расчета простыми письмами без регистрации не осуществляется.

Письмо с объявленной ценностью – отправление, имеющее оценку с указанием суммы по усмотрению отправителя. Для деловой переписки используют минимально возможную ценность. Смысл оценки письма состоит в получении возможность оформить опись формы 107, заверенную почтой. При оформлении уведомления отправитель поручает почте с оплатой услуги сообщить о вручении документа на указанный адрес. Описи, уведомления заполняет отправитель.

Требование к оформлению отправления	Описание
Вложение	Расчет формы 4-ФСС
Опись	Составляется отправителем от имени предприятия либо на бланке почты. Собственная опись не является доказательством содержания отправления
Уведомление	Уведомление о вручении будет направлено отправителю после получения адресатом письма

Сопроводительные документы необходимо хранить вместе с экземпляром расчета. К авансовому отчету по почтовым расходам прилагается копия квитанции и документ об оплате.

Составление описи вложения в письмо

При использовании способа сдачи отчета почтой необходимо иметь гарантии того, что документ будет получен ФСС. Без составления описи доказать пересылку конкретного расчета достаточно сложно. Для предупреждения споров с ФСС описание содержимого должно быть составлено в обязательном порядке. Опись может быть:

• Составлена и заверена руководителем предприятия в произвольной форме. Работник почты не обязан заверять опись организации штампом. При отсутствии подтверждения описи штампом почты документ является только сопроводительным письмом и не подтверждает наличия отчетности.
• Оформлена на бланке почты и заверена работником учреждения. Опись почты имеется в ценных отправлениях. На документе указывается сумма заявленной ценности, отправитель, период представления расчета, количество листов вложения.

Доказательством отправки служит опись почты, составленная по форме 107, утвержденная в Почтовых правилах от 22.04.1992. Опись почты в 2 экземплярах составляется отправителем, заверяется работником учреждения. Отправитель должен представить работнику почты незапечатанный конверт для сличения содержания описания с документом, представленного к отправке. Второй экземпляр описи получает отправитель.

Отсутствие во вложении описи не является препятствием для приема расчета 4-ФСС региональным отделением ФСС, но служит гарантом подтверждения отправки (Читайте также статью ⇒ Расчет страховых взносов по форме 4-ФСС в 2021 году).

Действия представителя предприятия при утере расчета

Несмотря на надежность оформления отправления имеется вероятность утраты отчета. В случае утери письма по различным причинам предприятие имеет возможность доказать своевременность представления, избежав при этом штрафных санкций.

Плательщик взносов представляет в ФСС копии документов:

• Расчета, отправленного почтой.
• Описи о содержании вложения.
• Квитанции об отправке и уведомления о вручении.

На основании представленных в ФСС документов в базу регионального отделения вносятся данные расчета датой отправки плательщиком взносов. При возникновении сомнений в верности отражения данных в базе территориального отделения необходимо провести сверку расчетов. Запрос на проведение сверки представляется в произвольной форме в региональное отделение ФСС.

Определение даты отправки отчета

Своевременность представления расчета является обязанностью предприятия, уплачивающего взносы с вознаграждений работников. Срок представления расчета по почте совпадает с днем личной сдачи в регионально отделении ФСС на бумажном носителе, установленного до 20 числа месяца, следующего за истекшим кварталом. При отправке отчетности до 24 часов последнего дня представления расчет считается сданным. Днем отправки документа считается дата, указанная в квитанции почты (Читайте также статью ⇒ Штрафы за не предоставление отчетности в ФСС в 2021 году).

Подтверждением даты отправки служит число, указанное в квитанции. По мнению ФАС Западно-Сибирского округа, информацию о дате отправки необходимо получать не со штампа конверта, а по данным квитанции, выдаваемой отправителю (Постановление от 10.09.2007 по делу № Ф04-6097/2007(37903-А81-34).

Юрист ООО «Правоведение» Новиков П.П.

Несвоевременная сдача расчета влечет наложение штрафных санкций. Порядок и суммы взыскания определен в ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Величина штрафа составляет 5% от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца несданного своевременно расчета, но не менее 1 000 рублей. Санкция налагается за каждый месяц (полный или неполный период) пропуска срока сдачи. Максимальная величина санкции составляет 30% от начисленной суммы.

Дополнительно, при пропуске срока сдачи расчета, на должностное лицо может быть наложен административный штраф в размере, установленном ст. 15.33 КоАП. Сумма штрафа установлена в размере от 300 до 500 рублей.

Вопрос № 1. Необходимо ли иметь доверенность на право представления отчетности при отправке расчета 4-ФСС почтой?

При использовании услуг связи предприятием заключается договор. В почтовое отделение представляют доверенность на лицо, имеющее право от имени организации или ИП отправлять и получать корреспонденцию. Отдельно оформленной доверенности на отправку отчетности не требуется.

Вопрос № 2. Можно ли узнать, в какой стадии перемещения находится представленный по почте отчет?

Каждому отправлению присваивается свой уникальный номер. Отследить состояние отправленного по почте расчета можно по идентификатору, указанному на квитанции. Об отражении данных в базе ФСС предприятия получают информацию в личном кабинете фонда.