Управленческий учет
Управленческий учет — это упорядоченная система по сбору, регистрации, обобщению и представлению информации о хозяйственной деятельности организации и ее внутренних структурных подразделений, необходимой для принятия управленческих решений.
Требования к информации для управленческого учета
К информации для внутреннего управления предъявляется ряд специфических требований. Она должна быть:
оперативной, формируемой по принципу «чем быстрее, тем лучше». Минимальный срок бухгалтерской отчетности в один месяц для большинства управленческих задач неприемлем. Если есть выбор между точностью и быстротой получения данных для управления, менеджер, как правило, предпочтет второе;
целевой, т.е. направленной на решение конкретных задач управления;
адресной, имеющей ориентацию на конкретного потребителя — менеджера и решаемые им задачи. Адресность должна учитывать уровень служебной иерархии должностных лиц в аппарате управления организацией;
достаточной. Информация управленческого учета не должна быть излишней, но вполне достаточной для принятия соответствующих решений. Ее достаточность во многом обеспечивается за счет аналитичности данных или возможностей их использования в экономическом анализе. Это позволяет при определенной ограниченности исходных показателей для управления широко использовать их производные, результаты аналитических расчетов, группировок, сопоставлений и т.п.;
экономичной в получении и использовании;
гибкой, приспособленной к возможностям изменений в бизнесе. Рыночную экономику отличают динамизм развития, неопределенность многих хозяйственных ситуаций, их многовариантность. Соответственно, система управленческого учета не должна быть стабильной, неизменной в течение многих лет. Наоборот, ее следует подвергать постоянным обновлению, совершенствованию и развитию по форме, масштабам и содержанию.
Что дает управленческий учет
Грамотно построенный управленческий учет:
способствует успешной деятельности предприятий;
обеспечивает высокие темпы их стратегического развития;
позволяет менеджменту оперативно получать необходимую учетную и аналитическую информацию;
обеспечивает организацию конкурентными преимуществами посредством управления затратами, коммерческой деятельностью и организации общего управления;
структурирует разные виды и направления деятельности предприятия;
обеспечивает оценку вклада в итоговый результат различных структурных подразделений.
Стратегический и текущий управленческий учет
По целевому назначению системы управленческого учета можно подразделить на стратегический учет для высшего руководства предприятий, компаний, фирм и текущий учет для внутреннего менеджмента.
Цели управленческого учета
Основная цель управленческого учета — подготовка плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и ее внешней среды для принятия необходимых управленческих решений.
Пользователи информации управленческого учета
Основными пользователями информации управленческого учета являются руководители высшего звена, руководители структурных подразделений и специалисты.
Руководителям высшего звена, как правило, предоставляются:
управленческая информация в виде отчетов о результатах производственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ее структурных подразделений на конкретный период времени и за прошедший отчетный период;
анализ влияния выявленных внутренних и внешних факторов на результаты деятельности организации и ее основных структурных подразделений;
плановые и прогнозные показатели на будущие периоды.
Руководителям структурных подразделений предоставляются:
управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент времени;
плановая и прогнозная информацию о подразделениях, а также необходимая информация о контрагентах организации.
Специалисты получают необходимую информацию о деятельности организации и ее структурных подразделений, а также прогнозы влияния выявленных внутренних и внешних факторов на результаты хозяйственной деятельности предприятия.
Объекты управленческого учета
К объектам управленческого учета относятся:
1.Издержки предприятия и его структурных подразделений.
2.Результаты хозяйственной деятельности.
4.Прогнозирование будущих финансовых операций.
Задачи управленческого учета
Главной задачей управленческого учета является составление внутренних отчетов, информация которых предназначена для собственников предприятия (организации) и управляющего аппарата.
Эти отчеты должны содержать информацию об общем финансовом положении предприятия, о состоянии дел в производственной деятельности.
Содержание отчетов может меняться в зависимости от их целевого назначения.
К информации, которая необходима для принятия управленческих решений, контроле и регулировании управленческой деятельности, можно отнести, например:
затраты на производство;
спрос, конкурентоспособность, рентабельность товаров, выпускаемых их предприятием.
Основными задачами управленческого учета являются:
анализ состояния материальных, трудовых и финансовых ресурсов и составление информации по этим ресурсам;
анализ затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм и смет;
расчет различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от нормативных и плановых показателей;
расчет финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, реализованной продукции, выполненным работам и оказанным услугам;
контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
представление информации о воздействии ожидаемых в будущем событий, основанной на анализе прошедших событий;
представление управленческой отчетности для принятия необходимых управленческих решений в будущем.
Требования к управленческому учету
Информация, формируемая системой управленческого учета, должна отвечать следующим требованиям:
достоверность. Под достоверностью понимается возможность для компетентного пользователя делать на основе данных учета и отчетности правильные выводы;
полнота. Полнота управленческого учета означает достаточность информации для управления предприятием и его подразделениями, возможность обеспечить эту достаточность. Наиболее полными являются системы управленческого учета, включающие использование счетов и двойной записи, обеспечивающие контроль не только за затратами и результатами текущей деятельности, но и за производственными запасами, инвестициями, эффективностью функционального управления бизнесом;
релевантность. Релевантными с позиций принятия управленческого решения являются данные и сведения, учитывающие условия, в которых принимается решение, его целевые критерии, имеющие набор возможных альтернатив и характеризующие последствия реализации каждой из них;
целостность. Это означает, что управленческий учет должен быть системным даже в тех случаях, когда он ведется без использования первичной документации, счетов и двойной записи. Системность в этом случае означает единство принципов отражения учетной информации, взаимосвязь регистров учета и внутренней отчетности, обеспечение в необходимых случаях сопоставимости ее данных с показателями бухгалтерского учета и отчетности;
понятность. Понятность информации управленческого учета обеспечивается за счет отражения в учетных регистрах результатов анализа полученных показателей, представления данных в виде аналитических таблиц, графиков, динамических рядов и т.п.;
своевременность. Своевременность управленческого учета означает его возможность обеспечить менеджеров необходимой информацией к сроку принятия решений;
регулярность. Важно также, чтобы внутренняя отчетность была регулярной, т.е. повторяемой во времени.
Таким образом, данные хорошо организованного управленческого учета позволяют выявить области наибольшего риска, узкие места в деятельности организации, малоэффективные или убыточные виды продукции и услуг, места и способы их реализации.
Они используются для определения наиболее выгодного для данных условий ассортимента продукции и работ, цен и тарифов их продажи, пределов скидок при разных условиях сбыта и платежа, для оценки эффективности дополнительных затрат и рациональности капитальных вложений.
Только по данным управленческого учета можно выбрать оптимальный вариант решения задач типа: «производить самим или покупать», «в каком количестве выгодно купить и продать», «на каком оборудовании следует разместить заказ», «в каких случаях ремонт оборудования лучше покупки новых машин» и др.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
Управленческий учет в компании: цель, задачи, принципы
Основная задача любой компании — получение максимальной прибыли при минимальных затратах, то есть высокая рентабельность работы. Эту задачу невозможно решить без грамотных управленческих решений со стороны руководителя компании или подразделений. А основной тактического и стратегического планирования должны выступать объективные данные о текущем финансовом состоянии компании.
Организация управленческого учета требует затрат времени и сил. Однако впоследствии вложенные усилия и деньги быстро окупятся благодаря грамотному правлению работой субъекта предпринимательства.
- Что такое управленческий учет
- Отличие управленческого учета от бухгалтерского
- Задачи управленческого учета
- Методы управленческого учета
- Разновидности управленческого учета в компании
- Как организовать учет
- Как автоматизировать учет
Что это такое
Основная цель управленческого учета — сбор информации о тех аспектах работы компании, которые важны для руководителя.
Управленческий учет представляет собой процесс сбора и систематизации данных о работе компании, которые нужны для общего руководства компании. Данные, имеющиеся в бухгалтерских отчетах, слишком подробны, а в большинстве случаев недостаточны для стратегического и тактического планирования.
Задачи управленческого учета
При правильной организации эта разновидность учетной работы дает возможность собрать и представить в удобном для использования виде всю информацию о хозяйственной деятельности компании, которая нужна руководителю.
Принципы системы управленческого учета, описанные выше, помогают определить задачи, которые с его помощью можно решить. К ним относятся:
- Сбор актуальной информации об активах и оборотных средствах компании, сумме денежных средств на счетах, наличии работников и качестве их работы. Эти данные консолидируются и обобщаются, чтобы на их основе руководителю было проще принимать управленческие решения.
- Выявление разницы между плановыми и текущими показателями в доходной и расходной части. Сбор этой информации позволяет вовремя выявить негативные процессы в компании и принять меры для их устранения. Например, активизировать работу по взысканию дебиторской задолженности.
- Анализ себестоимости продукции и стоимости бизнес-процессов. Сбор таких данных позволяет руководителю определить рентабельность работы компании по конкретным направлениям, выявить «узкие места» и устранить их, снизить расходы и увеличить количество получаемой прибыли.
- Изучение финансовых показателей. Сбор информации о работе компании за определенный отчетный период позволяет определить эффективность работы субъекта предпринимательства или его подразделений. Также эта информация может быть использована для отчетности вышестоящим компаниям или учредителям, а также для поиска инвесторов под будущие проекты.
- Прогнозирование хозяйственной деятельности. На основе собранных данных о текущей работе компании можно спрогнозировать работу на ближайшие отчетные периоды. При необходимости вносятся коррективы в уже имеющиеся планы для оптимизации бизнес-процессов и увеличения рентабельности.
- Предоставление отчетности заинтересованным лицам. Отчеты, составляемые по результатам управленческого учета, обычно предоставляются руководству холдинга, учредителям, наблюдательному совету, действующим или потенциальным инвесторам, в некоторых случаях — кредитным организациям.
Методы ведения управленческого учета
Законодательством не регламентируются методы, с помощью которых ведется учета. Поэтому организация управленческого учета возлагается на плечи руководителей подразделений или специально назначенных сотрудников.
Методы выбираются таким образом, чтобы они обеспечивали объективное отражение информации о работе компании в отчетах, но при этом не требовали большого количества ресурсов.
Наиболее распространенные варианты:
- Параллельный учет. С помощью этого метода можно добиться максимальной точности при сборе и предоставлении данных независимо от требуемой детализации. Для сбора данных информация одновременно вносится в сервисы управленческого и бухгалтерского учета. Этот метод требует высоких затрат, так как данные отдельно вносятся в разные сервисы с учетом их особенностей.
- Трансформация. Этот метод подразумевает использование отчетов бухгалтерского и налогового учета для целей управления. В этом случае отраженные в отчетной документации показатели трансформируются таким образом, чтобы на их основе можно было принимать управленческие решения. Минус такого вариант — невысокая точность и малая периодичность (зависит от сроков составления бухгалтерских отчетов).
- Последовательный учет. Он похож на метод параллельного учета, но данные для управленческого собираются после отражения операции в бухгалтерии или налоговом учете. То есть, бухгалтер вносит данные об операции, она отражается в базе данных, после чего информация из нее берется для целей управленческого учета. Этот метод оптимален с точки зрения точности и подробности информации, а также затрат на организацию и ведение учета.
Разновидности управленческого учета в компании
Учет для целей управления сложно классифицировать по разновидностям, так как каждый субъект предпринимательства самостоятельно выбирает типы показателей, формирует отчетность и подбирает методы.
Но опираясь на опыт организации управленческого учета в различных компаниях можно выделить несколько направлений:
- Бюджетирование. В этом случае учет имеет своей целью изучение финансового положения компании, формирование бюджетов на разные цели для увеличения эффективности использования денежных ресурсов компанией в целом и ее подразделениями. Это даст возможность избежать кассовых разрывов, планировать поступление и расход денег.
- Производство. Такой вид учета используется на предприятиях, которые изготавливают готовую продукцию. Он позволяет рассчитать себестоимость продукции, выявить способы уменьшения затрат на производство и повысить рентабельность работы.
- Маржинальность. Дает возможность так спланировать работу предприятия, чтобы избежать затоваривания и дефицита, оптимизировать затраты и установить цены для потребителя, которые позволят получать максимальную прибыль.
- Стратегия. Собранные данные используются для планирования работы компании на длительный срок, привлечения инвесторов, запуска новых направлений работы, завоевания новых рынков сбыта.
Как организовать учет
Первый этап организации — определение типов и объема информации, которая нужна руководителю для руководства компанией. После этого можно описать задачи, которые планируется решать с помощью подаваемых отчетов.
Весь процесс организации состоит из следующих шагов.
- Определение потребностей конкретной компании в учете. Для этого можно изучить бизнес-процессы, уточнить запросы топ-менеджеров, опросить сотрудников, которые принимают участие в руководстве компанией.
- Определение целей работы компании и плана развития на ближайшее время. Это даст возможность учесть при организации учета перспективные направления и избежать модернизации в будущем.
- Исследование бизнес-процессов. При изучении работы компании определяется информация, которую можно собрать и использовать для управления. Процессы документируются для дальнейшей формализации и алгоритмизации учета.
- Разработка системы учета. На этом этапе специалисты выбирают модели и системы учета, типы отчетности, периодичность подачи и другие важные моменты.
- Разработка внутренних нормативных документов. Руководитель компании подписывает приказы о ведении учета, выбирает и вводит в действие стандарты, определяет систему контроля сотрудников.
- Автоматизация учета. Руководитель или назначенное лицо выбирает сервисы или платформы, с помощью которых автоматизируется работа по сбору информации и составлению данных.
Как автоматизировать учет
Когда объемы продаж или производства небольшие, а в компании работает 3−4 сотрудника, вести управленческий учет можно в электронных таблицах. Однако в дальнейшем такой подход потребует слишком больших затрат. Поэтому имеет смысл сразу подобрать систему для автоматизации управленческого учета.
Наиболее популярные варианты:
- Облачные сервисы, которые специально предназначены для ведения управленческого учета. Их особенность в том, что первичные данные придется вносить вручную. Избежать этого можно, если сервисы интегрируются с другими программами через API.
- Приложения на платформе 1С Предприятие. В некоторые из этих систем включены инструменты для управленческого учета, они легко обмениваются информацией друг с другом.
- Комплексные ERP-системы. Мощные программные комплексы для средних и крупных предприятий, с помощью которых можно вести управленческий учет и планировать работу компании. При необходимости такое ПО может быть доработано под нужны конкретной компании.
Тема 10. Задачи и принципы организации управленческого учета. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета.
1.1. Понятие управленческого учета, его цель и задачи
1.2. Функции и принципы управленческого учета
1.3. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета.
1.1. Понятие управленческого учета, его цель и задачи
Управленческий учет – это система сбора и обобщения информации о хозяйственной деятельности организации с целью принятия управленческих решений.
Основная цель управленческого учета – это составление в необходимые сроки и в требуемых объемах управленческой отчетности, которая предназначена для руководителей организации всех уровней управления.
Тактика управленческого учета включает организацию, учет, анализ и регулирование ранее принятых решений, а также ответственность за их исполнение.
Стратегия управленческого учета представляет собой систему анализа, прогнозирования, планирования и координации управленческих решений, определяющих развитие организации на длительный период.
Управленческий учет предназначен для решения внутренних задач управления предприятием и является его ноу-хау.
Основные пользователи информации управленческого учета – это аппарат управления предприятия, руководители структурных подразделений, менеджеры.
В настоящее время в России не установлено законодательно-правовых требований к управленческому учету, поэтому он может принимать любые формы, в которых нуждается предприятие.
По оценкам специалистов в экономически развитых странах, фирмы 90 % рабочего времени и ресурсов тратят на постановку и ведение управленческого учета, финансового учета – 10 %.
Составные части управленческого учета – это:
принятие управленческих решений;
внутренняя (сегментарная) отчетность.
Основными задачами управленческого учета:
Учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и предоставление информации по ним менеджерам.
Учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет в целом по организации и по центрам ответственности, по группам изделий и по другим позициям.
Исчисление различных показателей фактической себестоимости (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, себестоимости реализованной продукции и т.д.).
Определение финансовых результатов по центрам ответственным по изделиям, по видам работ, услуг и других показателей.
Контроль и анализ хозяйственной деятельности и структурных подразделений.
Прогнозирование будущих событий и принятие управленческих решений.
Составление управленческой отчетности.
1.2. Функции и принципы управленческого учета
Функции управленческого учета в рамках функций управления организацией состоят из: планирования, контроля, оценки, организационной работы, формирования внутренних информационных связей и стимулирования.
Планирование – процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем.
Контроль – проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера.
Оценка – заключительный процесс анализа всей системы приятия решений. В этом случае определяется была ли достигнута поставленная цель и выясняются недостатки планирования, неоптимальный набор действий, несоответствие системы контроля требованиям управления, выбор неверной цели.
Организационная работа состоит в создании организационной структуры организации – отделов, бюро, групп, подразделений, распределение обязанностей между исполнителями, координации действий исполнителей.
Стимулирование – это средство мотивации участников производственного процесса, побуждающее уяснить цели и задачи организации и принимать решения, соответствующие этим целям.
Внутренняя информационная связь – это обмен информацией и отчетность. Внутренняя информационная связь позволяет скоординировать действия различных структурных подразделений для выполнения конечной цели.
К основным принципам управленческого учета относятся:
– принцип достоверности определяет отражение в управленческом учете экономической информации достоверно;
– принцип уместности заключается в определении экономической целесообразности разработки и внедрения элементов системы управленческого учета;
– непрерывность деятельности организации выражается отсутствием намерений самоликвидироваться и означает, что организация будет развиваться в будущем;
– оценка результатов деятельности структурных подразделений организации предусматривает определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли предприятия от производства до реализации продукции;
– преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления упрощает систему учета и делает ее эффективной;
– принцип периодичности заключается в том, что при формировании системы управленческого учета необходимо учитывать период времени возникновения потерь руководителей в информации;
– формирование показателей внутренней отчетности заключается в том, что по данным первичного учета формируются показатели отчетности отделов организации, а затем и формирование отчетной сводной документации.
ЭКОНОМИКА И БИЗНЕС: теория и практика
международный ежемесячный научный журнал
Семиколенова М.Н. Принципы управленческого учета: трактовка в России и за рубежом / М.Н. Семиколенова, А.Е. Боброва // Экономика и бизнес: теория и практика – 2017. – Т. 1. №4. – С. 156-159
ПРИНЦИП Ы УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА : ТРАКТОВКА
В РОССИИ И ЗА РУБЕЖОМ
М.Н. Семиколенова , к анд. э кон . н аук , доцент
А.Е. Боброва, магистрант
Алтайский государственный университет
(Россия, г . Барнаул )
Аннотация . Развитие системы управленческого учета определяется расширяющим и ся задачами менеджмента в условиях гипермассива учетных данных и неопределенности при обосновании стратегических и управленческих решений. Это определяет необход и мость формулировки основных принципов управленческого учета. В статье предпринята попытка систематизации подходов к определению принципов в российской и междун а родной практике. Благодаря разнообразным подходам к выявлению принципов управле н ческого учёта, можно классифицировать основные положения управленческого учёта.
Ключевые слова: управленческий учёт, принципы , релевантность, информационная система, менеджмент .
Как известно, управленческий учёт на сегодняшний день является одним из о с новных поставщиков информации и ва ж нейшей основой управления производс т вом. Не возможно эффективное управл е ние без знаний об управляемом объекте.
Принято считать, что регулирование производственной деятельностью – сло ж ный и комплексный процесс, поэтому си с тема управленческого учёта состоит из большого количества процедур, изменение которых зависит не только от целей управления, но и позволяет быстро реаг и ровать на изменения эндо- и экзогенных факторов, при этом корректируя устаре в шие стратегические цели и разрабатывая прогноз на ближайшее будущее. Многоо б разие методик, инструментов, моделей о р ганизации управленческого учета опред е ляет необходимость их систематизации в целях построения последовательной, до с товерной и эффективной информационной системы менеджмента.
Несмотря на то, что с тезисом необх о димости применения общеустановленных принципов учета согласны как теоретики, так и практики в области учета, нет единой точки зрения в этом вопросе.
В настоящей статье обобщены сущес т вующие подходы к определению принц и пов управленческого учета, а также пок а зано различие в их формулировке в России и за рубежом.
Постараемся рассмотреть все основные подходы, которые определяют совреме н ную науку об управленческом учёте и я в ляются системообразующими .
Итак, первый подход объединяет иссл е дователей, которые считают, что потре б ности в формулировке каких-либо при н ципов данного вида учёта нет, и не должно быть. При этом ученые стараются обх о дить вопрос принципов управленческого учёта, который должен в таком случае опираться на фундаментальные принципы учёта [1].
Второй подход, напротив, заключается в необходимости определения принципов управленческого учёта , отличных от ф и нансового. К сторонникам такого напра в ления относятся В.Э. Керимов и его соа в торы [2] , которые в своей работе считают важным выделить следующие основные принципы управленческого учёта : п ри н цип параллельности , пропорциональности , ритмичности , непрерывности , гибкости , комплексности .
В свою очередь, ученые Т.И. Безбородова, Л.А. Жарикова и И.Э. Гущина определили и предложили несколько иные принципы:
– применение единых для составления плана и учёта единиц измерения в план и ровании и учёте производства;
– непрерывность деятельности пре д приятия;
– многократное использование перви ч ной или промежуточной информации в целях управления, ее последовательность ;
– оценка результатов деятель ности по д разделений организации ;
– формирование показателей внутре н ней отчетности, как основы коммуникац и онных св язей между уровнями управл е ния;
– периодичность, отражающая как пр о изводственный, так и коммерческий циклы организации, установленная учётной п о литикой;
– применение бюджетного метода управления затратами, финанс ами, ко м мерческой деятельностью ;
– полнота и аналитичность , обеспеч и вающие исчерпывающую информацию об объектах учёта [ 3, 4 , 5].
Все вышеизложенные мнения неп о средственно дополняют друг друга . Одн а ко, например, В.Э. Керимов и другие ра с сматривают принципы управленческого учёта под углом производственного пр о цесса, тогда как Т.И. Безбородова, Л.А. Жарикова и другие во главу вопроса ставят процесс принятия менеджерами управленческих решений.
Также распространённым является мн е ние Л.В. Шалаевой . Ее подход несколько отличается от вышеизложенных. Так, она выделила 6 новых более специфических принципов для управленческого учёта:
1. Принцип гибкости соответствия и метода используемого инструментария ключевым стратегическим целям и зад а чам.
2. Принцип соответствия стратегии и организационной структуры.
3. Принцип единства учётно-аналитического пространства и принятия управленческих решений.
4. Принцип множественности аналит и ческих группировок затрат, учётных оц е нок и используемых показателей.
5. Принцип соответствия учётной и н формации стратегическому уровню прин я тия решений.
6. Принцип равного статуса значимости количественной и качественной информ а ции [6].
Наконец, третий подход состоит в сов о купности общих принципов учёта вместе с набором принципов, специфичных именно для организации управленческого учёта.
На основе исследования, выяснено, что также есть ряд авторов, которые выделяют принципы, имеющие отношение к разным понятиям производственного и управле н ческого учёта. В частности, в своем иссл е довании Т.П. Карпова [7 ] группирует их следующим образом:
– Принципы, формирующие состав в е дения управленческого учёта, а также их процедуры проведения.
– Принципы, определяющие направл е ния и способы управленческого учёта в конкретных ситуациях управления прои з водством.
– Принципы, обусловленные требов а ниями бухгалтерского учёта.
В совокупности перечисленные при н ципы образуют, безусловно, достаточно полную и логичную комбинацию моделей построения системы учёта, соответству ю щих всем трём концепциям бухгалтерск о го управленческого учёта производства и удовлетворяющих их требованиям.
Так, ещё один автор, Д.В. Лысенко, в своей работе также подчеркивает целес о образность применения принципов упра в ленческого учёта. В то же время, весь н а бор предлагаемых им принципов, в целом, подразделяется на две группы: базовые и специфичные, которые более полно пре д ставлены на рисунке 1 [8].
1. Принцип непрерывности деятельности
2. Принцип консерватизма
3. Принцип начисления
4. Принцип рациональности
5. Принцип полноты
6. Принцип приоритета содержания над фо р мой
7. Принцип последовательности
1. Принцип бизнес-единицы
2. Принцип существенности
3. Принцип релевантности
Рисунок 1. Принципы управленческого учёта
Необходимо заметить, что необход и мость выделения представленных Д.В. Лысенко особых принципов упра в ленческого учёта трудно оспорить.
Между тем, все рассмотренные нами работы, имеют исключительно отечес т венное происхождение. Однако нужно помнить о том, что российская практика отличается от зарубежной. Именно поэт о му для формирования более полного пре д ставления, на наш взгляд, целесообразно обратиться к международным принципам управленческого учёта (табл. 1 ).
Таблица 1 . Международные принципы
1) Управление, основанное на доверии
ожидает выявление возможных конфликтных интересов между краткосрочными коммерч е скими цел я ми и долгосрочными ценностями организации
2) Анализ влияния различных факторов на це н ность компании
возможность превращать информацию в ко н кретные выводы путем прогнозирования п о следствий моделируемых сценариев, к о торые позволяют оценить риски и возможности би з нес-моделей , описать ко н курентную среду и сделать принятие управленческих решений б о лее обоснованным
основывается на выработке наиболее обосн о ванной и эффективной стратегии организации и ее реализ а ции на всех уровнях управления.
4) Использование релевантной информации
предполагает поступление информации из н а дежных и доступных источников
Таким образом, можно сделать вывод, что определение принципов управленч е ского учёта становится неотъемлемой с о ставляющей частью в исследованиях от е чественных и зарубежных эконом и стов и ученых.
Перспективы дальнейшего исследов а ния проблемы мы видим в более детал ь ном изучении и совмещении разны х т очек зрения. Во-первых, это принципы упра в ленческого учёта, сформулированные м е ждународными организациями, которые дают представление в более общем виде и, в то же время, являются универсальными для различных организаций. Ведь комм у никация, использование релевантной и н формации, а также анализ влияния разли ч ных факторов на ценность компании и управление, основанное на доверии, дол ж ны быть неотъемлемой частью управле н ческого учёта любой организации. Второе мнение – это принципы, выделенные от е чественными учёными и специфичные для управленческого учёта, которые изложены в понятной и достаточно аргументирова н ной форме.
Таким образом, изучение разных по д ходов к определению принципов упра в ленческого учета позволяет систематиз и ровать основные положения управленч е ского учета с учетом требований, предъя в ляемых к информационной системе совр е менной организации в условиях изменя ю щейся рыночной конъюнктуры.
1. Рудакова Т.А. Учетно-отчетная информация: принципы подготовки в условиях огр а ничений // Международный бухгалтерский учет. – 2015. – №6 (348). – С. 2- 13.
2. Керимов В.Э. Организация управленческого учета производственной деятельности [Электронный ресурс]. –http://www.auditfin.com/fin/2003/2/fin_2003_02_rus_02_01_Kerimov/fin_2003_02_rus_02_01_Kerimov.asp (дата обращения 03.03.2017).
3. Безбородова Т.И. Бухгалтерский (управленческий) учет: Курс лекций . – Пенза: Изд-во Пенз . гос . ун-та, 2010. – 110 с.
4. Жарикова Л.А. Управленческий учёт. Учебное пособие. – Тамбов: Изд-вo ТГТУ, 2004. – 136 с.
5. Гущина И.Э. Управленческий учёт: основы теории и практики: учебное пособие / И.Э. Гу щина, Н.М. Балакирева . – М.: КНОРУС, 2004. – 192 с.
6. Шалаева , Л.В. Стратегический управленческий учет затрат в сельскохозяйс твенн ы хорганизациях : монография ; М-во с.-х. РФ, федеральноегос . бюджетное обр а зов.учреждение высшего проф. Образования«Пермская гос . с.-х. акад. им. акад. Д.Н. Прянишникова». – Пермь: ИПЦ « Прокростъ », 2014. – 171 с.
7. Карпова Т.П. Управленческий учёт: учебник для вузов. – 2-е изд.. перераб . и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 351 с.
8. Лысенко Д.В. Бухгалтерский управленческий учет: у чеб . –М.: ИНФРА-М, 2009. – 478 с.
PRINCIPLES OF MANAGEMENT ACCOUNTING: TRAVELING
IN RUSSIA AND ABROAD
M.N. Semikolenova , candidate of economic sciences, associate professor
A.E. Bobrova , graduate student
Altai state university
Abstract. The development of the management accounting system is determined by the e x panding tasks of management in conditions of hypermass of accounting data and uncertainty in the justification of strategic and managerial decisions. This determines the need to formulate the basic principles of management accounting. The article attempts to systematize approaches to the definition of principles in Russian and international practice. Due to various approaches to identifying the principles of management accounting, it is possible to classify the main prov i sions of managerial accounting.
Keywords: management accounting, principles, relevance, information system, management.
Методы, принципы и функции управленческого учета
Что такое управленческий учет? Управленческий учет – это направление учета предприятия, которое информационно поддерживает систему управления его предпринимательской деятельности. Предметом выступают анализ, учет и планирование, которые необходимы для повышения результативности работы предприятия. К объектам управленческого учета относятся: расходы центров ответственности; доходы центров ответственности; результаты центров ответственности. В свою очередь объекты имеют свое подразделение, а именно: 1. Ресурсы производства, которые обеспечиваю целесообразные труд работников в процессе деятельности предприятия: основной фонд – это средства производства (оборудование, производственные помещения и т.д.), их использование и состояние; нематериальные активы – это объекты вложения средств на долгосрочный период (аренда земли, лицензии, стандарты и т.д.); материальные ресурсы – это непосредственные предметы труда, которые предназначены для обработки при помощи средств труда в процессе производства; трудовые ресурсы – это объем живого труда, которым располагает предприятие, использование его в процессе деятельности и результат труда. 2. Хозяйственные процессы и результаты этих процессов, которые в совокупности составляют производственную деятельность. Принципы управленческого учета Управленческий учет базируется на следующих принципах: быстрота предоставления информации (предполагает снижение требований к полноте предоставляемой информации в пользу оперативности); конфиденциальность информации (предполагает отдельное ведение управленческой бухгалтерии); полезность предоставленной информации (предполагает использование тех методов планирования, анализа и учета, которые дают возможность получить полезную информацию. Причем выбор методик зависит от решаемых задач в сфере управления.); гибкость системы учета (предполагает приспособленность системы к особенностям организации, совершенствование ее в случае изменений в направлении предпринимательской деятельности); прогнозируемость системы учета (направленность системы учета на улучшение результатов деятельности предприятия путем прогнозирования доходов и расходов); экономичность представленной информации (в управленческий учет должна входить только та информация и отчетность, которые необходимы для реализации целей управления); делегирование мотивации и ответственности исполнителей (данный принцип предполагает перераспределение ответственности между руководством различных уровней, а так же определение критериев оценки деятельности, которые бы максимально способствовали мотивации); управление отклонениями (отчетность предприятия должна в себя включать сведения об отклонения реальных показателей от плановых. Это дает возможность установить ответственность за возникшие отклонения и быстро устранить причины их возникновения.); контролируемость показателей внутренней отчетности (подразумевает раздельное составление отчетов руководителем сегмента предпринимательской деятельности предприятия по контролируемым и неконтролируемым показателям); своевременность предоставления информации (иногда полнота и документальная обоснованность хозяйственных операций может игнорироваться для обеспечения своевременного предоставления информации). Функции управленческого учета Принципы управленческого учета обеспечивают его функции: оперативный учет, анализ, контроль, планирование и прогнозирование деятельности центров ответственности; создание механизмов мотивации, которые позволяют гармонизировать цели и интересы сегментов со стратегическими и тактическими целями предприятия; обеспечение информационной поддержки при принятии управленческих решений, которые направлены на получение максимальной прибыли при условии сохранения капитала предприятия. Составляющие метода управленческого учета 1. Документация – первичные документы, которые отражают хозяйственную деятельность предприятия. Первичный учет – основной источник информации для управленческого учета. 2. Инвентаризация – это способ определения состояния объекта на данный момент. 3. Обобщение информации и ее группировка эффективно применяются при принятии стратегических решений (см.также — стратегическое управление). 4. Контрольные счета – это записи по итоговым суммам операций определенного периода, которые помогают установить достоверность учетных записей. 5. Планирование – это непрерывный процесс, который сопоставляет условия рынка и возможности предприятия. 6. Нормирование – это расчет норм, который направлен на превращение затрат в продукт. 7. Лимитирование – это осуществление контроля за материальными издержками. 8. Анализ. Данному элементу должна подвергаться как деятельность предприятия в целом, так и его подразделений в отдельности. По итогам проведения анализа определяются отклонения и их причины. 9. Контроль – это завершающий процесс планирования, который позволяет устранить возникшие отклонения. Больше материала на эту тему (статья, практический опыт компаний) вы можете найти в разделе Управленческий учет библиотеки портала.
Что такое управленческий учет?
Управленческий учет – это направление учета предприятия, которое информационно поддерживает систему управления его предпринимательской деятельности.
Предметом выступают анализ, учет и планирование, которые необходимы для повышения результативности работы предприятия.
К объектам управленческого учета относятся:
- расходы центров ответственности;
- доходы центров ответственности;
- результаты центров ответственности.
В свою очередь объекты имеют свое подразделение, а именно:
1. Ресурсы производства, которые обеспечиваю целесообразные труд работников в процессе деятельности предприятия:
- основной фонд – это средства производства (оборудование, производственные помещения и т.д.), их использование и состояние;
- нематериальные активы – это объекты вложения средств на долгосрочный период (аренда земли, лицензии, стандарты и т.д.);
- материальные ресурсы – это непосредственные предметы труда, которые предназначены для обработки при помощи средств труда в процессе производства;
- трудовые ресурсы – это объем живого труда, которым располагает предприятие, использование его в процессе деятельности и результат труда.
2. Хозяйственные процессы и результаты этих процессов, которые в совокупности составляют производственную деятельность.
Принципы управленческого учета
Управленческий учет базируется на следующих принципах:
- быстрота предоставления информации (предполагает снижение требований к полноте предоставляемой информации в пользу оперативности);
- конфиденциальность информации (предполагает отдельное ведение управленческой бухгалтерии);
- полезность предоставленной информации (предполагает использование тех методов планирования, анализа и учета, которые дают возможность получить полезную информацию. Причем выбор методик зависит от решаемых задач в сфере управления.);
- гибкость системы учета (предполагает приспособленность системы к особенностям организации, совершенствование ее в случае изменений в направлении предпринимательской деятельности);
- прогнозируемость системы учета (направленность системы учета на улучшение результатов деятельности предприятия путем прогнозирования доходов и расходов);
- экономичность представленной информации (в управленческий учет должна входить только та информация и отчетность, которые необходимы для реализации целей управления);
- делегирование мотивации и ответственности исполнителей (данный принцип предполагает перераспределение ответственности между руководством различных уровней, а так же определение критериев оценки деятельности, которые бы максимально способствовали мотивации);
- управление отклонениями (отчетность предприятия должна в себя включать сведения об отклонения реальных показателей от плановых. Это дает возможность установить ответственность за возникшие отклонения и быстро устранить причины их возникновения.);
- контролируемость показателей внутренней отчетности (подразумевает раздельное составление отчетов руководителем сегмента предпринимательской деятельности предприятия по контролируемым и неконтролируемым показателям);
- своевременность предоставления информации (иногда полнота и документальная обоснованность хозяйственных операций может игнорироваться для обеспечения своевременного предоставления информации).
Функции управленческого учета
Принципы управленческого учета обеспечивают его функции:
- оперативный учет, анализ, контроль, планирование и прогнозирование деятельности центров ответственности;
- создание механизмов мотивации, которые позволяют гармонизировать цели и интересы сегментов со стратегическими и тактическими целями предприятия;
- обеспечение информационной поддержки при принятии управленческих решений, которые направлены на получение максимальной прибыли при условии сохранения капитала предприятия.
Составляющие метода управленческого учета
1. Документация – первичные документы, которые отражают хозяйственную деятельность предприятия. Первичный учет – основной источник информации для управленческого учета.
2. Инвентаризация – это способ определения состояния объекта на данный момент.
3. Обобщение информации и ее группировка эффективно применяются при принятии стратегических решений (см.также — стратегическое управление).
4. Контрольные счета – это записи по итоговым суммам операций определенного периода, которые помогают установить достоверность учетных записей.
5. Планирование – это непрерывный процесс, который сопоставляет условия рынка и возможности предприятия.
6. Нормирование – это расчет норм, который направлен на превращение затрат в продукт.
7. Лимитирование – это осуществление контроля за материальными издержками.
8. Анализ. Данному элементу должна подвергаться как деятельность предприятия в целом, так и его подразделений в отдельности. По итогам проведения анализа определяются отклонения и их причины.
9. Контроль – это завершающий процесс планирования, который позволяет устранить возникшие отклонения.
Больше материала на эту тему (статья, практический опыт компаний) вы можете найти в разделе Управленческий учет библиотеки портала.