Универсальный передаточный документ (УПД) представляет собой объединенную форму, заменяющую собой счет-фактуру, товарную накладную и акт выполненных работ. Применение УПД обязательно для организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих продажу товаров, подлежащих отслеживанию, и применяющих специальные налоговые режимы, такие как упрощенная система налогообложения (УСН), патентная система налогообложения (ПСН) или единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Кроме того, УПД используется при оптовых поставках товаров, подлежащих обязательной маркировке. В остальных ситуациях использование УПД остается на усмотрение бизнеса.
Федеральная налоговая служба (ФНС) рекомендовала предприятиям, использующим электронный документооборот, активнее внедрять УПД в качестве основного документа для оформления отгрузок. Это связано с тем, что с 2026 года именно УПД станет единственным юридически признанным электронным документом, подтверждающим факт отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Переход на УПД позволит бизнесу избежать необходимости экстренного внедрения новых форматов работы в будущем, подчеркнули в ФНС. Данное требование не распространяется на компании и ИП, обменивающиеся документами в бумажном виде: они могут продолжать использовать УПД по желанию, либо применять привычные накладные и акты со счетами-фактурами.