Утилизация компьютерного оборудования – неизбежный этап в жизни почти каждой современной организации. В этой статье мы рассмотрим, чем утилизация офисной техники отличается от утилизации других основных средств компании.
Основания для списания компьютерной техники и офисного оборудования
Главным условием для списания основных средств является потеря их функциональности, из-за которой они были приобретены и использовались. Это происходит из-за:
- физического износа;
- устаревания;
- неремонтопригодной поломки или повреждения.
Для компьютерной техники, в отличие от других видов оборудования, характерно быстрое устаревание. Бурное развитие IT-технологий часто приводит к тому, что даже рабочие компьютеры нуждаются в замене и модернизации для эффективной работы. Поэтому для компьютеров и офисной техники законодательно установлены короткие сроки полезного использования для расчета амортизации – от 3 до 5 лет.
Для оптимизации бухгалтерского учета, неиспользуемое компьютерное оборудование необходимо своевременно списывать с баланса предприятия.
Акт об утилизации
Право на утилизацию офисной техники имеют только специализированные фирмы, для которых данная деятельность является основной и осуществляется на основании соответствующей лицензии, разрешающей переработку и утилизацию отходов. Неисправное офисное оборудование классифицируется как опасные отходы, требующие особого обращения.
Например, компьютеры и принтеры относятся к IV классу опасности, картриджи, в зависимости от количества оставшегося тонера, к III или IV классу, а источники бесперебойного питания (ИБП) – ко II классу опасности (согласно приказу Роспотребнадзора № 242 от 22.05.2017).
После заключения договора на утилизацию и передачи техники, компания, занимающаяся утилизацией, предоставляет акт приема-передачи, а затем – акт об утилизации.
Самостоятельная утилизация не требуется. Специалисты самостоятельно оформят необходимые документы, произведут разборку оборудования и его последующую утилизацию в соответствии с установленными нормами.
Списание оргтехники с баланса
После получения акта технической экспертизы и акта об утилизации, организация может приступить к списанию офисного оборудования в бухгалтерском учете.
Первым шагом является списание первоначальной стоимости объекта основных средств (ОС) и суммы накопленной амортизации или обесценения.
Обесценение, введенное ФСБУ 6/2020, означает превышение балансовой стоимости актива над суммой, которую можно получить от его использования или продажи. Организации, применяющие упрощенные методы учета, могут не проверять ОС на обесценение, продолжая рассчитывать балансовую стоимость как разницу между первоначальной стоимостью и амортизацией.
Для учета обесценения рекомендуется использовать отдельный субсчет на счете 02.
При выбытии основного средства накопленная амортизация и обесценение списываются на уменьшение первоначальной стоимости проводками:
- Дт 01 «Выбытие» — Кт 01.1 — списана первоначальная стоимость;
- Дт 02 («Амортизация» или «Обесценение») — Кт 01 «Выбытие» — списана накопленная амортизация (обесценение).
Затраты на демонтаж и утилизацию, выполняемые сторонней компанией, отражаются проводкой:
Дт 91.2 — Кт 62 (76).
Затем списывается балансовая стоимость утилизированной оргтехники:
Дт 91.2 — Кт 01 «Выбытие».
Итоговый результат от списания ОС (разница между балансовой стоимостью и расходами на выбытие, с учетом поступлений от выбытия) отражается в отчете о финансовых результатах в свернутом виде.
Если при утилизации техники получены рабочие запчасти, их необходимо принять к учету до списания балансовой стоимости ОС:
- Дт 10 (41, 08) — Кт 01 «Выбытие».
- Оценка запчастей, предназначенных для продажи, производится согласно ФСБУ 5/2019 «Запасы» и ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности».
Оценка таких запчастей в бухгалтерском учете производится одним из двух способов:
- По размеру балансовой стоимости утилизируемого ОС и затрат на извлечение и подготовку к продаже.
- По предполагаемой стоимости реализации за вычетом затрат на извлечение и предпродажную подготовку.
Выбирается наименьшая из оценок.