Как проверить долги по налогам у ИП и ООО?

Как узнать задолженность по налогам ИП

Если у вас появится задолженность по налогам и вы с ней вовремя не разберётесь, придётся выплачивать штрафы и пени. Давайте посмотрим, как узнать о долге, чтобы вовремя его погасить.

Причины возникновения задолженности по налогам

Это происходит по вине предпринимателя или налоговой. ИП может:

неправильно рассчитать и начислить сумму налога,
ошибиться при заполнении декларации,
неправильно заполнить платёжку при уплате налога и платёж потеряется.

Налоговая может ошибиться при проведении камеральной проверки.

Всем должникам налоговая отправляет требование об уплате задолженности. Но лучше не дожидаться этого момента, потому что за каждый день просрочки будут капать пени. Узнавайте о долге заранее, чтобы погасить его.

Способы проверки

1. Приехать в налоговую инспекцию лично и выяснить всё на месте

Перед посещением налоговой лучше записаться на приём, чтобы сэкономить время.

Преимущество этого способа — возможность получить информацию в день обращения. Но вам придётся:

планировать свой день с учётом времени работы инспекции,
тратить время на очередь, поиск нужного кабинета и оформление письменного запроса.

2. Запросить справку в налоговой

Если подаёте отчёты в электронном виде, очень удобно запросить справку в сервисе, через который отправляете отчётность. Так вы узнаете о состоянии расчётов с налоговой в течение трёх рабочих дней и без визитов.

Справка о состоянии расчётов показывает только долг или переплату по налогам и взносам на конкретную дату. Но чтобы разобраться, откуда они появились, понадобится другой документ — выписка операций по расчётам с бюджетом.
Выписка операций по расчётам с бюджетом показывает историю платежей и начисленные налоги и взносы за выбранный период. По выписке вы поймёте, когда возникли долг или переплата, и выясните причину расхождений.

Можно оформить и письменный запрос, но тогда придётся его отнести в налоговую лично, через представителя или отправить почтой.

Есть специальная форма запроса. Скачать форму

Налоговая получает запрос и в течение пяти рабочих дней оформляет справку на дату, указанную в запросе. Если даты в запросе нет или в нём указан день, который ещё не наступил, то справку выдадут на дату регистрации запроса в инспекции.

3. Получить информацию через сервисы на ведомственных интернет-ресурсах

Проверить задолженность по налогам можно на сайте ФНС, портале госуслуг или в базе данных исполнительных производств ФССП.

Сайт ФНС

На сайте налоговой выберите сервис «Узнай свою задолженность».

Чтобы получить информацию, зарегистрируйте личный кабинет налогоплательщика или зайдите с помощью подтверждённой учётной записи на сайте Госуслуг.

Личный кабинет налогоплательщика можно зарегистрировать только при личном обращении в налоговую.

После авторизации в кабинете появится информация о долге по налогу, сумма пеней и штрафов.

Портал госуслуг

Тоже помогает узнать о своей задолженности. ИП может проверить свою задолженность по налогам под учётной записью физического лица. Авторизоваться как ИП и вводить ИНН не нужно.

База данных исполнительных производств ФССП

В базу попадают дела, над которыми приставы уже работают. Это происходит через некоторое время, поэтому сразу узнать о задолженности через этот сервис не получится.

Несмотря на то, что приставы могут без решения суда брать на себя исполнения требования налоговой инспекции, автоматически задолженность в их базу не попадает.

Если информация об индивидуальном предпринимателе появилась в их базе, нужно срочно погашать задолженность. Санкции ФССП доходят вплоть до описания и ареста имущества.

Для проверки задолженности не нужно вводить ИНН, достаточно указать в форме на сайте свои данные: фамилию, имя, отчество, регион и дату рождения.

Что делать, если вы не согласны с задолженностью

Может случиться так, что вы заплатили налоги, а инспекция присылает требование выплатить задолженность. Это могло произойти, потому что:

вы допустили ошибку в декларации,
вы неверно указали реквизиты, перечисляя налог,
в налоговой произошёл сбой в базе и налог не был учтён,
налоговая доначислила налоги после проведения камеральной проверки.

В этой ситуации нужно действовать так:

Проверьте декларацию. На основе данных из неё налоговая начисляет налог. Налоговая база в декларации могла быть ошибочно завышена, поэтому налог увеличился. Если причина в этом, подготовьте уточнённую декларацию.
Подготовьте платёжные поручения, которые подтверждают уплату налога. В них проверьте, верно ли указаны реквизиты: получатель, его ИНН и КПП, реквизиты банка и счёт получателя. Если в этой информации не допущено ошибок, то налоговая должна была получить платёж.
Предоставьте налоговой платёжные поручения или отправьте копии заказным письмом.

Если задолженность возникла по вине налоговой инспекции, ошибку исправят в течение пяти рабочих дней.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Что делать, если нет возможности оплатить задолженность

Не все предприниматели знают, что можно отсрочить дату выплаты налога или оплатить его в рассрочку.

Срок уплаты налога по отсрочке или рассрочке зависит от того, в бюджет какого уровня зачисляются налоги:

если налог поступает в местный и региональный бюджет, то продолжительность отсрочки не должна превышать один год,
если налог зачисляется в бюджет федерального уровня, то можно получить отсрочку на три года.

Отсрочка по страховым взносам также может быть предоставлена на три года. Задолженность можно оплатить либо частями, либо всей суммой. Порядок и условия предоставления отсрочки и рассрочки регулирует глава 9 части первой Налогового Кодекса и Приказ ФНС РФ от 16 декабря 2016 года ММВ-7-8/683@.

Чтобы получить рассрочку или отсрочку, напишите заявление и укажите:

Налог или сбор, по которому требуется рассрочка или отсрочка.
Сумму долга.
Основание предоставления рассрочки или отсрочки.
Примите обязательство выплатить проценты, которые начислят на сумму долга.

Предоставление отсрочки или рассрочки по уплате налога регулирует пункт 2 статьи 64 НК РФ. Писать заявление нужно, если

Предпринимателю причинили ущерб в результате обстоятельств непреодолимой силы, вроде стихийных бедствий и технологических катастроф.
Из бюджета вовремя не перечислили средства, например, не заплатили по госконтракту.
После уплаты всей суммы налога появятся признаки банкротства предпринимателя.
Имущество предпринимателя, за счёт которого можно взыскать задолженность по налогу, не покроет сразу всю сумму.
Предприниматель занимается сезонным видом деятельности.
Нет возможности уплатить все налоги, сборы, взносы, пени и штрафы до срока исполнения требования, направленного налоговой инспекцией.

Во всех перечисленных ситуациях предоставьте справки, заключения, обязательства, которые подтвердят основания для изменения сроков уплаты налогов и сборов.

Статья актуальна на 02.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Как узнать о долгах ИП и юрлица по ИНН

Как узнать долги по ИП или юридическому лицу:

обратиться в налоговую;
проверить судебную задолженность;
свериться с контрагентами.

В настоящее время получить данные о ссудных или налоговых долгах можно дистанционно с помощью электронных сервисов.

Почему надо проверять наличие долгов

Непогашенные долги по налоговым и иным обязательным платежам приводят к неблагоприятным последствиям:

неожиданным безакцептным списаниям денежных средств;
приостановке движений по банковским счетам;
взысканиям за счет иного имущества;
отказам контрагентов от заключения сделок из-за неблагонадежности организации или индивидуального предпринимателя.

После оценки неблагоприятных последствий закономерно возникает вопрос, как проверить задолженность по налогам юридического лица или предпринимателя. Личное посещение или переписка с контролирующими органами отнимет много времени. Воспользуйтесь онлайн-сервисами. Они удобны, просты в использовании и экономят время.

Как узнать о долгах ИП или юрлица по ИНН

Существует несколько способов проверить задолженность ООО по налогам по ИНН удаленно:

Если вы сдаете отчетность в электронном виде, запросите справку о расчетах по налогам и сборам через оператора (СБИС, «Контур» и другие).
Запросить справку о взаиморасчетах с бюджетом любой налогоплательщик вправе посредством личного кабинета на официальном сайте ФНС nalog.ru.

Федеральная налоговая служба раскрывает сведения о наличии долгов по налогам и сборам всех хозяйствующих субъектов. Для доступа к таким сведениями реализован сервис на официальном сайте. Здесь можно узнать налоговую задолженность ИП по ИНН или организации по аналогичному реквизиту. Сервис является общедоступным и позволяет проверить налоговые долги не только свои, но и контрагентов.

Все более наполненным и разносторонним становится сервис-агрегатор сведений о налогоплательщиках «Прозрачный бизнес».

Воспользовавшись им, вы узнаете не только о наличии задолженности, но и ее размер.

Проверяем судебную задолженность

Анализировать необходимо не только состояние расчетов по налогам и сборам. Наличие непогашенной судебной задолженности приводит к обращению взысканий за счет денежных средств и иного имущества организации или ИП. Проверить задолженность по ИНН юридического лица или предпринимателя, которая передана судебным приставам для взыскания, можно через сервис «Банк данных исполнительных производств» на сайте ФССП России.

Важно следить не только за уже вынесенными решениями. Против хозяйствующего субъекта может быть подан судебный иск о взыскании долгов или даже о введении процедуры банкротства. Особенно важно проверять введение подобных процедур в отношении контрагентов при заключении крупных контрактов. Проверить долги юридического лица по ИНН, по которым рассматриваются исковые заявления в судах или уже вынесены решения, удобно через Картотеку судебных дел. Этот сервис допускает поиск участников судебных процессов по ИНН или наименованию.

Сервисы, позволяющие получить сведения о долгах по одному запросу

Простым бесплатным и удобным сервисом проверки собственных долгов организации или предпринимателя является портал «Госуслуги». При наличии регистрации и указании полных данных в личном кабинете система сама ищет сведения о долгах во всех госучреждениях. Перейдите в соответствующий раздел:

Вы получите информацию обо всех судебных и налоговых задолженностях, штрафах и прочих платежах:

Чтобы проверить сведения о непогашенных долгах контрагентов, необходимо воспользоваться открытыми данными ФНС, ФССП и Арбитражных судов либо платными сервисами. Такие сервисы позволяют получить сведения о деятельности компании, ее реквизиты, данные о направлениях деятельности, ведении судебных разбирательств, проверить наличие задолженности по ИНН. Наиболее известные поставщики таких услуг:

Почему возникает задолженность или переплата по налогам

На вопрос, что лучше — переплата или недоплата по налогам, ответ очевиден. Чаще всего неточности в расчетах с налоговой возникают из-за невнимательности налогоплательщика. К каким последствиям они могут привести, разберемся ниже.

У ИП образовалась задолженность

Нередко долг возникает из-за того, что предприниматель:

неправильно исчислил налогооблагаемую базу или сумму налога;
пропустил сроки уплаты;
ошибся в платежном поручении.

Если налог не уплачен вовремя или его сумма занижена, то налоговая согласно ст. 122 НК РФ назначит пени и штраф — 20 % от неуплаченной суммы (либо 40 % – когда действие совершено умышленно).

Погасить долг вместе с пени и штрафом лучше как можно скорее, так как его сумма с каждым днем будет только увеличиваться.

Ошибки в платежке приводят к задолженности при некорректном заполнении наименования банка получателя и его реквизитов — 13, 14, 15 поля. В этом случае необходимо заплатить налог еще раз, а на неверно перечисленную сумму оформить возврат. Перевели меньше положенного? Тогда обязательно внесите недостающую часть.

Неточности в других полях не влекут неперечисление налога в бюджет — на это указывает ст. 45 НК РФ. Чтобы их исправить, нужно обратиться в налоговую с заявлением об уточнении данных, иначе платеж может зависнуть в межведомственном пространстве.

Что делать, если переплатили

Основные причины переплаты:

неверное исчисление налога;
ошибочная сумма в платежке.

Бывают и другие ситуации. Например, ранее уплаченные авансовые платежи превысили в итоге сумму налога за год, или предприниматель переплатил невольно — произошло двойное списание со счета по требованию ФНС.

Налоговая сама распорядится лишними деньгами, если у налогоплательщика есть долги по налогам и сборам — спишет необходимую сумму в счет уплаты, а также пени и штрафы.

Долгов нет, либо их списали, а переплата все еще имеется? Тогда вы сами решаете, что делать дальше. Излишки можно:

Вернуть на расчетный счет в течение месяца со дня подачи соответствующего заявления в налоговую.
Скачать заявление о возврате
Зачесть в счет будущих платежей по данному налогу. С 1 октября 2020 года переплату можно направить на погашение предстоящих платежей по другим налогам. В любом случае придется написать заявление в ФНС.
Скачать заявление о зачете

Обратите внимание: вернуть или зачесть получится только переплату, которая образовалась за три последних года.

В некоторых ситуациях факт переплаты необходимо сначала доказать. Например, предприниматель по ошибке указал в декларации больше доходов, чем есть на самом деле, и, соответственно, заплатил налог в большем размере. Тогда нужно направить в инспекцию корректирующую декларацию. ФНС должна провести камеральную проверку на основе уточненной, а не впервые полученной, декларации.

Обычно сложностей с лишними суммами не возникает. Предприниматель переплатил, а заявление не написал? Налоговая просто засчитает излишки по тому же платежу в следующем налоговом периоде.

Иногда в личном кабинете на сайте ФНС может отображаться переплата, которой на самом деле нет. Так происходит, когда ИП платит налоги и взносы авансом. В кабинете не предусмотрено отдельной вкладки «Авансовые платежи», поэтому такие зачисления попадают в раздел «Переплата». Как только налоговая свериться с данными итоговой декларации и закроет год, сумма переплаты исчезнет.

Эльба рассчитает налоги и напомнит об уплате. Пользуйтесь всеми возможностями Эльбы 30 дней бесплатно.

Как проверить и оплатить налоговую задолженность

1. Как проверить налоговую задолженность?

Узнать, есть ли у вас налоговая задолженность, можно:

онлайн, указав свой ИНН на портале государственных услуг РФ;
онлайн, в личном кабинете налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы (требуется регистрация на сайте ФНС или на портале госуслуг РФ);
лично, при визите в налоговую инспекцию (нужно предъявить документ, удостоверяющий личность и, при желании, свидетельство ИНН). Записаться на прием в инспекцию можно онлайн;
лично, в одном из 40 центров госуслуг «Мои документы». Для этого вам нужно будет заполнить заявление на признание конфиденциальных налоговых сведений (всех либо части за определенный период) общедоступными;
через СМС-сообщения или по электронной почте (необходимо дать письменное согласие на такое информирование).

2. Как уплатить долги по налогам?

Оплатить налоговую задолженность, если она у вас есть, можно:

с помощью сервиса «Мои платежи» на mos.ru. Платежный сервис позволяет получить и оплатить автоматически найденные счета по налоговым задолженностям и пени, выставленным Федеральной налоговой службой (ФНС) — при условии, что у вас в личном кабинете указан ИНН. Кроме того, получить и оплатить счета по налогам можно, используя функцию «Добавить счет по УИН»;
на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика (требуется регистрация на сайте ФНС или портале госуслуг РФ) или при помощи сервиса «Уплата налогов физических лиц»;
через портал государственных услуг РФ;
лично, через банковское или почтовое отделение. Квитанцию на оплату можно получить:
при помощи сервиса «Уплата налогов физических лиц» на сайте ФНС;
в личном кабинете налогоплательщика;
в одном из 40 центров госуслуг «Мои документы»;
в центре госуслуг «Мои документы», если такая возможность предусмотрена».

С 2016 года можно оплатить не только свои налоги, но и чужие. Вы можете сделать это лично или воспользовавшись специальным сервисом ФНС «Уплата налогов за третьих лиц». Для этого нужно будет указать сначала сведения о себе (в поле «категория» нужно выбрать «физическое лицо», а затем ввести свои ФИО и ИНН), а потом сведения о том, за кого вы оплачиваете налог (категория лица, ФИО и ИНН).

3. Как формируется налоговая задолженность?

Налоговая задолженность формируется не позднее пяти дней после того, как наступит срок уплаты, указанный в едином налоговом уведомлении. Затем в течение трех месяцев вам направят требование об уплате. Если сумма недоимки составляет менее 3 000 рублей, требование об уплате налога должно быть направлено вам в течение года.

Уплатить задолженность необходимо в течение срока, указанного в требовании (не менее восьми дней).

В случае неуплаты налога в установленные законом сроки вам будут начислены пени (1/300 от ставки рефинансирования ЦБ) за каждый календарный день просрочки.

4. Чем грозит неуплата налогов?

При неуплате в срок налога налоговая служба может прибегнуть к начислению пени и штрафов. Штраф за нарушение срока уплаты налога — 20% от неуплаченной суммы. Если вы не заплатили налог умышленно, штраф составит 40% от суммы налога.

Когда все сроки уплаты задолженности истекут, налоговые органы будут иметь право обратиться в суд с заявлением о взыскании долга за счет вашего имущества. Если задолженность превышает три тысячи рублей, налоговый орган сможет подать в суд в течение полугода после истечения сроков, отведенных на уплату.

Если сумма задолженности не превысила трех тысяч рублей в течение трех лет с того момента как закончился срок исполнения самого раннего требования об уплате налога, обратиться в суд налоговые органы смогут только через шесть месяцев после того, как прошли эти три года.

Если вы уклонились от уплаты налога в крупном или особо крупном размере , вам будет грозить уголовное преследование. Максимальное наказание в таком случае — три года лишения свободы.

5. Как получить рассрочку по уплате налоговой задолженности?

Оформить отсрочку или рассрочку платежей можно, если:

вам был причинен ущерб в результате стихийного бедствия, технологической катастрофы или других обстоятельств непреодолимой силы;
ваше имущественное положение исключает возможность единовременной уплаты налога.

Обратите внимание, что в ряде случаев оформление отсрочки (рассрочки) платежей невозможно.

Для оформления вам потребуются:

справки банков о ежемесячных оборотах денежных средств за период в последние полгода по вашим счетам, а также о наличии расчетных документов, помещенных в соответствующую картотеку неоплаченных расчетных документов, либо об их отсутствии в этой картотеке;
справки банков об остатках денежных средств на всех ваших счетах;
обязательство, предусматривающее соблюдение вами условий, на которых принимается решение о предоставлении отсрочки или рассрочки, а также предполагаемый график погашения задолженности;
письменное заявление о предоставлении рассрочки (отсрочки) по платежам;
заключение о факте наступления в отношении вас обстоятельств непреодолимой силы и акт оценки причиненного вам ущерба, составленные органом исполнительной власти или организацией, уполномоченной в области защиты населения от чрезвычайных ситуаций (если вы оформляете рассрочку на основании причиненного вам ущерба в результате стихийного бедствия);
сведения о вашем движимом и недвижимом имуществе, за исключением имущества, на которое в соответствии с законодательством не может быть обращено взыскание (если ваше имущественное положение исключает возможность единовременной уплаты налога);
дополнительные документы .

Для оформления отсрочки (рассрочки) по уплате налога на имущество, транспортного или земельного налога нужно обратиться в управление ФНС России по городу Москве. Чтобы оформить отсрочку (рассрочку) по уплате подоходного налога, обратитесь в инспекцию ФНС России по месту жительства.

Решение о предоставлении или непредоставлении отсрочки или рассрочки по уплате налогов будет принято в течение 30 дней после того, как вы подадите заявление. Копия документа должна быть направлена вам в течение трех дней после принятия решения.

Как правило, отсрочка или рассрочка предоставляется на срок, не превышающий один год. Исключение составляет отсрочка или рассрочка по НДФЛ — она может быть предоставлена на срок более одного года, но не превышающий трех лет.

Как узнать задолженность по налогам ИП?

Есть четыре способа: узнать лично в налоговой, на сайте ФНС, на сайте госуслуг или на сайте судебных приставов

Сергей Скрябин

Эксперт по праву

# Бухгалтерия
# Налоги

Алексей спрашивает: «Боюсь, что за просроченную задолженность по налогам придется платить пени. Как проверить, есть ли у меня долг, о котором я не знаю?»

Есть четыре способа проверить долги перед налоговой

Чтобы проверить, есть ли задолженность, предприниматель может:

узнать информацию лично в налоговой;
в личном кабинете на сайте ФНС;
на сайте госуслуг;
на сайте судебных приставов.

Рассмотрим каждый способ подробнее.

Узнать информацию лично в налоговой

Чтобы узнать о своих долгах в налоговой, нужно подать заявление. В нем следует указать дату, на которую нужны сведения, и способ получения справки — лично или по почте. Если даты в заявлении не будет, справку выдадут по состоянию на день регистрации запроса в инспекции.

Вот пример заполненного заявления предпринимателя.

В заявлении нужно поставить прочерки там, где нет данных

ИП может лично отнести заявление в налоговую или МФЦ, отправить почтой или через сервис электронной отчетности. Налоговая оформит справку в течение пяти рабочих дней с момента получения заявления.

Узнать информацию на сайте налоговой службы

Если у предпринимателя есть личный кабинет на сайте ФНС, в нем тоже можно посмотреть информацию о долгах. Сразу на главной странице будет указана сумма задолженности, пеней и штрафов.

Если личного кабинета нет, его можно зарегистрировать при личном обращении в налоговую.

В личном кабинете ИП будет вся информация о долге по налогу, сумма пеней и штрафов

Узнать информацию на сайте госуслуг

Индивидуальный предприниматель — это физлицо. Поэтому на сайте госуслуг под учетной записью физического лица есть вся информация о долгах ИП.

Чтобы сайт госуслуг информировал о долгах, нужно включить информеры в разделе «Настройка уведомлений» в личном кабинете.

Если есть задолженность, о ней будет написано на главной странице сайта госуслуг в информере

Узнать информацию на сайте судебных приставов

В базу дела попадают не сразу, а спустя время — когда судебные приставы над ними уже работают. Поэтому, если информация о предпринимателе появилась в базе судебных приставов, значит, лучше как можно быстрее погасить задолженность, иначе приставы могут арестовать имущество.

Для проверки задолженности достаточно указать в форме на сайте ФССП свои данные: фамилию, имя, отчество, регион и дату рождения.

Онлайн-бухгалтерия от Тинькофф

Сервис для ИП, которые самостоятельно ведут бухгалтерию:

расчет налогов и страховых взносов для УСН «Доходы» и патента;
формирование платежных поручений и напоминания об оплате;
отправка деклараций онлайн.

Сейчас читают

Как считать налоги при совмещении двух видов деятельности на УСН 15%?

Нужно суммировать доходы и расходы от всех видов деятельности на УСН

Можно ли сделать вывеску на английском языке?

Информационная вывеска должна быть на русском языке, но ее можно продублировать на иностранном. В рекламе можно использовать иностранные слова, если рядом расположить их точный перевод или они зарегистрированы как товарный знак

Как можно разделить отпуск на части?

Отпуск можно делить на сколько угодно частей по договоренности с работодателем с единственным ограничением: одна из частей — не меньше 14 дней

Рассылка для бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.

Команда проекта
Глоссарий

Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе

После подписки вам откроется страница для скачивания