Как рассчитать и отразить пени по налогу на прибыль?

Пени по налогу на прибыль (2020 — 2021)

Как рассчитать пени по налогу на прибыль

Порядок расчета пеней по налогу на прибыль регламентируется ст. 75 НК РФ. Уплатить их придется за все время просрочки начиная со дня, следующего за крайним сроком уплаты, и заканчивая днем уплаты недоимки.

За дни, когда плательщик не мог погасить задолженность по налогу в связи с наложением налоговой службой или судом ареста на имущество или блокировкой банковского счета, пени платить не придется (п. 3 ст. 75 НК РФ). Если долг образовался в результате исполнения организацией письменных указаний компетентных органов, санкции также отсутствуют (п. 8 ст. 75 НК РФ).

Формула расчета пеней по налогу на прибыль:

Н × КС / 300 × 30 + Н × КС / 150 × (Д – 30),

Н — сумма просроченной задолженности;

КС — действующая в период просрочки ключевая ставка ЦБ;

Д — количество календарных дней просрочки.

Напоминаем! С 01.10.2017 для юридических лиц с 31-го дня возникновения недоимки процентная ставка, по которой начисляются пени, удваивается до 1/150 от действующей стави рефинансирования (п. 4 ст. 75 НК РФ).

Судьи о расчете пеней по авансовым платежам

В течение налогового периода закон обязывает уплачивать авансовые платежи по налогу на прибыль (п. 2 ст. 286 НК РФ), поэтому в случае опоздания с их оплатой придется уплатить пени. Принцип начисления пеней на просроченные авансы по налогам имеет свои особенности, связанные с определением последнего дня их начисления.

ВАС РФ в постановлении Пленума от 30.07.2013 № 57 (далее — постановление № 57) закрепил следующую практику: пени начисляются до дня, когда авансовый платеж перечислен, или до дня, когда наступил срок уплаты соответствующего налога (что из этого наступит раньше, см. абз. 3 п. 14 постановления № 57). Поскольку судьи не уточнили, к каким платежам — ежемесячным или ежеквартальным — применяется это правило, логично предположить, что норма относится к любым авансовым платежам.

Кроме того, суд отметил, что пени по авансовым платежам следует уменьшить, если начисленные авансы больше суммы заявленного в декларации налога (абз. 4 п. 14 постановлении № 57).

Аналогично требуется поступить с пенями, начисленными на уплачиваемые в течение отчетного периода авансовые платежи, если сумма этих авансов превышает авансовые платежи по расчету за отчетный период (абз. 5 п. 14 постановления № 57).

Порядок пересчета суд не установил.

Метод расчета ФНС

Основываясь на п. 2 постановления Пленума ВАС РФ от 26.07.2007 № 47, который абсолютно идентичен п. 14 постановления № 57, налоговая служба разработала методологию расчета пеней по уплачиваемым в течение квартала авансам по налогу.

Применяемый ФНС механизм изложен в письме Минфина РФ от 22.01.2010 № 03-03-06/1/15. Чтобы не производить перерасчет пеней по итогам отчетного периода, до его завершения налоговики пени не начисляют.

После принятия декларации сумма ежемесячного аванса пересчитывается путем деления на 3 суммы платежа за последний в периоде квартал. Пени начисляются на пересчитанную сумму, если сумма ранее начисленных авансовых платежей превышает полученный результат.

Такой подход согласуется с позицией ВАС РФ.

Однако следует отметить, что перерасчет производится по итогам последнего квартала отчетного периода. Тогда как, если предприятие не перешло на ежемесячное декларирование прибыли, отчетными периодами являются 1-й квартал, полугодие и 9 месяцев.

Таким образом, позиция фискалов не вполне соответствует нормам закона. Судьи пока не высказали свое мнение по данному вопросу, поэтому требовать или нет перерасчета пеней по итогам отчетного периода, решать налогоплательщику.

С 01.05.2021 действуют обновленные ревизиты для перечисления платежей в бюджет. Подробности см. здесь.

Пример расчета пеней. Проводки в учете

Рассмотрим более подробно на примере порядок расчета пеней по налогу на прибыль и порядок их отражения в учете.

ООО по декларации за полугодие 202ХХ года должно было в 3-м квартале перечислять авансовые платежи по 500 000 руб. каждый месяц. Сроки перечисления — до 29.07.20ХХ (т. к. 28.07.20ХХ — выходной день), 28.08.20ХХ, 30.09.20ХХ (т.к. 28.09.20ХХ — выходной).

Первый платеж был сделан своевременно, второй перечислен 03.09.20ХХ (просрочка — 6 дней), третий — 31.10.20ХХ (просрочка — 31 день). По декларации за 9 месяцев 20ХХ года налог на прибыль за 3-й квартал составил 1 200 000 руб. Ключевая ставка ЦБ с 29.07.20ХХ — 7,25%, с 09.09.20ХХ — 7%.

Расчет пеней по налогу на прибыль за 3-й квартал:

• ежемесячный платеж: 1 200 000 / 3 = 400 000;
• переплата на 29.07.20ХХ: 500 000 – 400 000 = 100 000;
• недоимка второго платежа: 400 000 – 100 000 = 300 000;
• пени: 300 000 × 7,25% / 300 × 6 = 435 руб.;
• переплата на 03.09.20ХХ: 500 000 – 300 000 = 200 000;
• недоимка третьего платежа: 400 000 – 200 000 = 200 000;
• пени: 200 000 × 7% / 300 × 30 + 200 000 × 7% / 150 × 1 = 1 493,33 руб.;
• итого пени: 435 + 1 493,33 = 1 928,33 руб.

В бухучете штрафные санкции по налогу на прибыль отражаются, согласно Инструкции к плану счетов (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), на счете 99.

ООО отразит в учете начисление пени по налогу на прибыль проводкой: Дт 99 Кт 68.

Пени и штрафы уменьшают налогооблагаемую прибыль или нет?

При ведении учета расходов предприятия надо принимать во внимание различия между налоговыми санкциями и санкциями по хозяйственным договорам.

Штрафы и пени, предъявляемые организации контрагентами за нарушения условий договоров, включаются в состав расходов и в налоговом, и в бухгалтерском учете.

Учесть такие расходы при расчете налога на прибыль позволяет п. 13 ст. 265 НК РФ. В бухгалтерском учете договорные санкции включаются в состав прочих расходов на основании п. 11 ПБУ 10/99 (приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н). Учет этих сумм ведется на счете 91.

Перечисляемые в бюджет пени и штрафы налог на прибыль не уменьшают, эти суммы не учитываются при расчете налогооблагаемой прибыли. Об этом сказано в п. 2 ст. 270 НК РФ.

КБК для перечисления пени: 18210101011011000110 или 18210101011012100110

Пени по налогу на прибыль следует перечислить по тем же реквизитам, что и сам налог. Но КБК для уплаты налога и санкций по нему различаются.

Налог на прибыль состоит из двух частей: федеральной и региональной. Для каждой части предусмотрены свои КБК.

КБК для налога на прибыль, перечисляемого в федеральный бюджет:

• 18210101011011000110 — налог;
• 18210101011012100110 — пени;
• 18210101011013000110 — штрафы.

КБК для налога на прибыль, перечисляемого в бюджет субъекта РФ:

• 18210101012021000110 — налог;
• 18210101012022100110 — пени;
• 18210101012023000110 — штрафы.

Важно не перепутать КБК! При перечислении на КБК 18210101012021000110 или 18210101011011000110 пеней по налогу на прибыль платеж будет зачислен в уплату налога, а санкции останутся неоплаченными. В этом случае придется подавать в инспекцию заявление об уточнении платежа.

Перечисление налога и авансовых платежей с опозданием влечет начисление пеней. Формула для расчета пеней по налогу и авансам по нему одна, но методика расчета пеней с авансов имеет свои нюансы.

В учете начисление санкций по налогу на прибыль отражается на счете 99. На сумму налога на прибыль начисленные санкции не влияют.

Пени перечисляются по реквизитам для уплаты налога, но на отдельный КБК.

Уверены, вам будет интересно ознакомиться и с другими материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

Начисление штрафов и пеней по налогам: проводки

Большое количество обязанностей перед ФНС неизбежно порождает штрафы и пени. Этих санкций практически невозможно избежать даже при идеальном ведении учета. Начисленные налоговиками штрафные платежи нужно правильно отразить в бухгалтерском и налоговом учете. В данной статье мы расскажем о правилах учета штрафов и пеней, приведем примеры проводок.

Можно выделить налоговые и неналоговые штрафные платежи. Фискальный штраф является одним из наказаний за налоговые правонарушения, иначе говоря, фискальной санкцией (п. 1 и 2 ст. 114 НК РФ). Налоговый учет санкций (НУ) слабо зависит от системы налогообложения. Так, санкции по налогам и страховым взносам учесть в НУ нельзя ни при УСН с объектом «доходы», ни при УСН с объектом «доходы минус расходы» (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Но и на ОСН учет налоговых штрафов в расходах не предусмотрен (п. 2 ст. 270 НК РФ).
А вот штраф за нарушение условий договора (например, штраф поставщику за просрочку поставки) можно учесть в НУ и на ОСН (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ, письмо Минфина РФ от 20.03.2017 № 03-03-06/2/15657) и на УСН (письмо Минфина РФ от 07.04.2016 № 03-11-06/2/19835). Административный санкционный платеж на организацию от ГИБДД в фискальных расходах учесть нельзя (ст. 270 НК РФ).

В настоящее время существуют два подхода к отражению в бухгалтерском учете сумм налоговых санкций.
Первый подход заключается в том, что сумма фискальной санкции (штрафа) признается в качестве расхода, поскольку начисление санкции приводит к возникновению у организации обязательства, приводящего к уменьшению капитала, то есть соответствует понятию расхода, приведенному в п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н. Отметим, что этот подход соотносится с мнением Минфина о том, что штрафы и пени по налогам, отличным от налога на прибыль и иных аналогичных обязательных платежей, в отчете о финансовых результатах формируют прибыль (убыток) до налогообложения (приложение к письму Минфина РФ от 28.12.2016 № 07-04-09/78875).
Такой расход не связан с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг, поэтому сумма штрафа включается в состав прочих расходов (пп. 4, 5, 11 ПБУ 10/99).
Расходы в виде фискальной санкции признаются в бухгалтерском учете при наличии уверенности в его уплате (п. 16 ПБУ 10/99). Такая уверенность имеет место в периоде вступления в силу решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения (п. 18 ПБУ 10/99).

Согласно второму подходу, основанному на п. 83 положения, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, фискальные санкции являются платежами за счет прибыли, которые не учитываются при определении конечного финансового результата, но уменьшают его при расчете нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
В соответствии с инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, такие платежи проводятся по счету 99 «Прибыли и убытки». Данная операция отражается на дату вступления в силу решения о привлечении к ответственности за совершение фискального правонарушения.
Ниже мы приведем проводки для обоих вариантов учета налоговых санкций с учетом общих правил, установленных инструкцией по применению плана счетов.

При применении первого варианта сумма начисленной санкции, признанная расходом, образует постоянную разницу, которая приводит к возникновению соответствующего ей постоянного налогового расхода (ПНР) (пп. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).
Применяя второй вариант при начислении фискального платежа, не возникает разниц, учитываемых по правилам ПБУ 18/02. При этом условный расход по налогу на прибыль исчисляется исходя из бухгалтерской прибыли, сформированной без учета начисленных фискальных санкций (п. 20 ПБУ 18/02).

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма (руб.)	Первичный документ
Вариант 1. Сумма налоговых санкций включается в состав прочих расходов
Сумма санкции за несвоевременное представление налоговой декларации признана прочим расходом	Счет 91-2	Счет 68	1 000	Решение о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения, бухгалтерская справка
Отражен ПНР (1 000 x 20 %)	Счет 99	Счет 68	200	Бухгалтерская справка-расчет
Сумма начисленной санкции уплачена в бюджет	Счет 68	Счет 51	1 000	Выписка банка по расчетному счету

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма (руб.)	Первичный документ
Вариант 2. Сумма налоговых санкций является платежом за счет прибыли
Начислен штраф за несвоевременное представление фискальной декларации	Счет 99	Счет 68	1 000	Решение о привлечении к ответственности за совершение фискального правонарушения, бухгалтерская справка
Сумма начисленной санкции уплачена в бюджет	Счет 68	Счет 51	1 000	Выписка банка по расчетному счету

Начисление пени за несвоевременную уплату налога (авансовых платежей по нему) отражается по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» независимо от системы налогообложения (инструкция по применению плана счетов, приложение к письму Минфина РФ от 28.12.2016 № 07-04-09/78875).

Как рассчитать и отразить пени по налогу на прибыль?

• Формула расчета пеней по налогу на прибыль
• Определение даты начисления пеней
• Порядок уменьшения суммы начисленных на авансовый платеж пеней
• Итоги

Формула расчета пеней по налогу на прибыль

Пени по налогу на прибыль начисляются не только на сумму исчисленного к уплате налога по итогам налогового периода, но и на авансовые платежи (абз. 2 п. 3 ст. 58 НК РФ).

Расчет пеней по авансам происходит по тому же алгоритму, что и для налога. Т. е. для периодов до 01.10.2017 действует единственная формула:

СП = СН × R / 300 × КД,

где: СП – сумма пеней;

СН – сумма недоимки;

R – ставка рефинансирования Банка России;

КД – количество дней просрочки.

С 01.10.2017 формула, применяемая для расчета пеней для юрлиц, зависит от периода задержки оплаты (п. 4 ст. 75 НК РФ):

• если он не превышает 30 календарных дней, действует ранее применявшаяся единственная формула:

СП = СН × R / 300 × КД;

• при задержке сверх 30 календарных дней за период, начинающийся с 31 дня, в знаменателе формулы числовой показатель 300 заменяется на 150:

СП = СН × R / 150 × КД.

Таким образом, задержка, превышающая 30 календарных дней, приводит к удвоению суммы пеней, начисляемых за пределами этого периода.

Рассчитать правильно сумму пени можно с помощью нашего калькулятора.

Об ответственности за несвоевременную уплату налога на прибыль рассказали эксперты КонсультантПлюс:

Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Определение даты начисления пеней

Чтобы определить дату начала начисления пеней по налогу на прибыль, рассмотрим случаи, требующие уплаты ежемесячных авансовых платежей и итогового платежа по окончании периода. Варианты перечисления платежей по налогу на прибыль регламентированы положениями в п. 2 ст. 285, п. 2 ст. 286 НК РФ.

Если перечисление авансового платежа произошло несвоевременно, то последний день начисления пени совпадает с одной из наиболее ранних дат:

• днем погашения задолженности по авансовому платежу;
• регламентированной датой уплаты очередного аванса по налогу на прибыль.

То, что пени должны начисляться по день погашения недоимки включительно, прямо закреплено в п. 3 ст. 75 НК РФ в ред. закона от 27.11.2018 № 424-ФЗ.

ООО «Наполеон» работало в период нерабочих дней, установленных президентом РФ в связи с распространением коронавирусной инфекции, и во 2 квартале 2020 года обязано уплатить следующие авансовые платежи по срокам:

• не позднее 28.04.2020;
• не позднее 28.05.2020;
• не позднее 29.06.2020.

Также по итогам 3 квартала ООО «Наполеон» должно сделать окончательный платеж в срок до 28.07.2020.

Общество перечислило платеж по сроку 28 мая только 01.06.2020. А платеж по сроку 29 июня совершило одновременно с оплатой окончательного платежа по кварталу (т. е. 28.07.2020).

Пени должны быть рассчитаны за 2 периода:

• относительно платежа по первой задержке — за период с 28 мая по 01 июня включительно (т. е. за 5 календарных дня);
• относительно платежа по второй задержке — с 29 июня по 28 июля включительно (т. е. за 28 календарных дней).

ВНИМАНИЕ! Предприятия наиболее пострадавшие от COVID-19 получили отсрочку по уплате налога на прибыль. Подробнее мы рассказывали здесь.

Порядок уменьшения суммы начисленных на авансовый платеж пеней

Сумму пеней по налогу на прибыль на авансовые платежи можно уменьшить по двум основаниям (п. 14 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 157):

• сумма исчисленного по итогам налогового периода платежа меньше суммы авансовых платежей, подлежащих уплате в течение соответствующего периода;
• сумма авансового платежа за отчетный период меньше суммы ежемесячных авансовых платежей, уплаченных в течение этого отчетного периода.

При этом постановление Пленума ВАС РФ не регламентирует механизма такого уменьшения. Относительно порядка уменьшения сумм начисленных пеней контролирующие органы дали следующие разъяснения (письма Минфина России от 22.01.2010 № 03-03-06/1/15, ФНС России от 13.11.2009 № 3-2-06/127):

1. Если сумма авансового платежа или налога, исчисленного за квартал равна общей сумме ежемесячных платежей по налогу на прибыль за этот же период, то начисление пеней производится на сумму просроченного платежа (письма Минфина России от 22.01.2010 № 03-03-06/1/15, ФНС России от 13.11.2009 № 3-2-06/127).
2. Тем же образом рассчитываются пени в случае, если сумма налога (авансового платежа) превышает общую сумму ежемесячных платежей за отчетный период.
3. Если сумма авансового платежа или налога за квартал меньше общей суммы ежемесячных авансовых платежей за тот же период, то расчет происходит исходя из следующих данных:

• Общая сумма ежемесячных платежей принимается равной сумме налога (авансового платежа) за квартал:

где: АП₁, АП₂, АП₃ – ежемесячные авансовые платежи;

АП_кв – квартальный авансовый платеж;

Н – сумма налога;

• Корректируется размер ежемесячных платежей на основании суммы квартального авансового платежа (налога), рассчитанного исходя их квартальной прибыли:

где: АП_скор – размер скорректированного ежемесячного авансового платежа.

• Скорректированная сумма авансового платежа служит базой для начисления пеней по налогу на прибыль. При этом также учитывается сумма перечисленных платежей. Если размер перечисленных платежей больше платежа за квартал, то пени не начисляются.

Т. е. уменьшить пени возможно только в ситуации, когда итоговая сумма платежа за период оказывается меньше, чем общая сумма авансов, причитавшихся к уплате в нем.

Итоги

Для уплаченных с опозданием сумм налога на прибыль (как самого налогового платежа, так авансов по нему) применяются единые формулы расчета пеней. Также действуют единые правила для установления границ периода такого расчета. В определенной ситуации величина начисленных пеней по авансам может быть снижена.

Начисление пени по налогам: бухгалтерские проводки

Похожие публикации

Налоговый кодекс и ПБУ 10/99 регулируют вопрос начисления, уплаты и списания пеней и штрафных санкций по налоговым обязательствам. При отражении пени по налогам проводки в бухгалтерском учете могут быть сформированы двумя методами. Применение каждого из способов часто вызывает споры в бухгалтерских кругах. Причина – различное толкование понятий «пеня» и «штрафная санкция» нормами бухгалтерского учета и налогового.

В бухгалтерском учете пеню можно приравнять к штрафным санкциям и учитываться она будет вместе с ними. В налоговом учете пени отличаются от штрафов формулой расчета и основными характеристиками. Из ст. 72 п. 1 и ст. 75 п. 1 НК РФ следует, что пени предназначены для обеспечения полного погашения плательщиками их налоговых обязательств. Исчисляются они в процентах, представляют собой произведение значения накопленной задолженности перед бюджетом и 1/300 от значения ставки рефинансирования Центробанка РФ.

В учете рассчитанные пени следует относить к категории прочих затрат (ст. 11 ПБУ 10/99). Платежи в форме пеней не являются штрафными санкциями из-за отсутствия постоянного размера денежного наказания (ст. 114 п. 2 НК). Они не могут уменьшать расходную часть при определении базы налогообложения (ст. 270 НК РФ п.2). Бухгалтер принимает к учету пеню через один из двух счетов – 91 или 99, избранный метод следует закрепить как отдельный пункт в учетной политике.

Начисление пени по налогам – бухгалтерские проводки через 99 счет

Основное достоинство метода отражения пеней на 99 счете – соответствие показателей финансовой отчетности с данными бухучета. 99 счет не участвует в определении базы для налогообложения, поэтому отнесение размера пени на него не приведет к искажению учетной информации.

Формируют начисление пеней по налогам проводки с дебетованием 99 счета и кредитованием 68. Для 68 счета необходимо использовать субсчета:

• 68.1 при наличии пени по НДФЛ;
• 68.2 при задержке уплаты НДС;
• 68.4 в отношении предъявленной к погашению пени, относящейся к налогу на прибыль.

Как списать пени по налогам? Проводки с 99 счетом будут выглядеть так:

1. Д 99 – К 68 с отнесением суммы в соответствующий субсчет.
2. Д 68 – К 51.

Начисление пени по налогам – бухгалтерские проводки через 91 счет

Через 91 счет пени перед бюджетом отражаются по аналогии со штрафной санкцией за просрочку или невыполнение обязательств по договору с контрагентом. Недостаток метода в возникновении постоянного налогового обязательства. Причина кроется в том, что по нормам налогового учета сумма пени не должна увеличивать затраты предприятия. При отнесении пени на 91 счет в период составления отчетности придется постоянно вычленять значение пени.

Отражают пени по налогам следующие бухгалтерские проводки:

• Д91.02 – К68 в разрезе налогов при отнесении начисленных и предъявленных к оплате предприятию пеней;
• Д99 – К68 на сумму постоянного налогового обязательства (исчисленная пеня умножается на ставку налога);
• Д68 – К51 – запись создается после произведения оплаты в бюджет.

Перед перечислением средств в счет оплаты пени необходимо сначала полностью погасить задолженность по налоговым платежам.

Пени по налогам – проводки на примерах

ООО «Пирим» задержало платеж по налогу на прибыль в сумме 62 000 руб. на 15 дней. Компания самостоятельно рассчитала пеню за нарушение налогового законодательства и перечислила налог вместе с пеней. Ставка рефинансирования на момент расчета составляла 8%.

Рассчитанная сумма пени равна 248 руб. (62 000 х (1/300 х 8%) х 15).

В учете внесены такие записи:

• на основании бухгалтерской справки отражается рассчитанная бухгалтером пеня Д99 – К68.4 в сумме 248 руб.;
• платежным поручением оплачивается пеня путем перечисления с расчетного счета суммы в 248 руб. Д68.4 – К51.

Калькулятор пени по налогам

Нередко у бухгалтеров возникает необходимость самостоятельно рассчитать пени по налогам. Это лучше сделать, если налогоплательщик сам обнаружил ошибку в начислении налога. В таком случае можно избежать штрафа за недоимку по налогу. Кроме того, следует всегда проверять расчеты налоговой. Воспользуйтесь калькулятором и рассчитайте пени по налогам онлайн.

Порядок расчета пеней зафиксирован в ст. 75 НК РФ. Чтобы узнать сумму причитающихся к уплате пеней, следует перемножить сумму недоимки, количество дней просрочки и ставку.

Пени = Сумма недоимки × Ставка × Количество дней просрочки

При этом есть важное условие — сумма пени не может превышать сумму недоимки.

Как определить количество дней просрочки

Первый день просрочки — это всегда день, следующий за тем, в который должен был быть уплачен налог (взнос).

Последний день просрочки по всем недоимкам, возникшим 28 декабря 2018 года и позже, это день погашения недоимки. Раньше день уплаты в количество дней просрочки не включался, поэтому по недоимкам, которые возникли до 28 декабря 2018 года, его не учитывайте.

Для пеней по авансовым платежам последним днем просрочки считается наиболее ранняя из дат:

• дата фактической уплаты авансового платежа;
• установленная дата уплаты налога (дата уплаты авансового платежа за отчетный период).

Как определить процентную ставку

Процентная ставка рассчитывается исходя из действующей ставки рефинансирования. В зависимости от того, кто и на какой период допустил просрочку, применяются разные ставки.

Организация — по налогам и страховым взносам на ОПС, ОМС, ВНиМ за 31-й и последующие дни просрочки.

Если задолженность образовалась после 1 октября 2017 года

Если в периоде просрочки меняется ставка рефинансирования, пени рассчитываются отдельно за те дни, в которых действовала каждая из ставок.

Как отражать пени в бухучете

В зависимости от вида налога (взноса) отразить пени можно на счете 91 или 99.

Если пени уплачиваются по налогу на прибыль, УСН, ЕНВД, ЕСХН, они учитываются по дебету счета 99.

Дебет 99 Кредит 68 — начислены пени.

Если пени уплачиваются по прочим налогам или страховым взносам, они учитываются по дебету счета 91. Дебет 91-2 Кредит 68 — начислены пени по налогам (кроме налога на прибыль, УСН, ЕСХН, ЕНВД). Если организация применяет ПБУ 18/02 и это прописано в учетной политике, то проводке с начислением пеней сопутствует проводка Дебет 99 Кредит 68, которая отражает признание постоянного налогового расхода.

Для страховых взносов счет 91-2 корреспондирует со счетом 69.

Дебет 91-2 Кредит 69 — начислены пени по страховым взносам.

Как пользоваться калькулятором по расчету пеней

Чтобы не запутаться в расчетах итоговой суммы пеней и учесть все нюансы законодательства, воспользуйтесь специальным калькулятором.

Калькулятор представляет собой небольшую таблицу со специальными ячейками. Нужно указать данные и получить полный расчет.

Для начала выберите вид должника: ИП или юридическое лицо.

Далее в соответствующие окна введите:

• сумму задолженности в рублях;
• установленный срок оплаты (срок оплаты можно посмотреть в календаре бухгалтера);
• дату фактической оплаты налога.

Обязательно обратите внимание на поле «Включить в просрочку день оплаты». Если поставите галочку, то калькулятор при расчете пеней учтет день, когда недоимка погашена. Ставить галочку или нет — зависит от даты возникновения недоимки. Если она появилась 28 декабря 2018 года и позже, поставьте в поле отметку.

Пример расчета пеней с помощью калькулятора

ООО «Рыбка» должно было уплатить НДС в сумме 21 345 рублей не позднее 25.04.2021. Фактически налог был перечислен только 31.05.2021. Общий период просрочки платежа составил 36 дней. Ключевая ставка, действовавшая в этот период, равна 5 %.

Бухгалтер воспользовался онлайн-калькулятором, ввел все данные в нужные ячейки и получил такой расчет:
(21 345 рублей × 30 дней × 5 % / 300) + (21 345 рублей × 6 дней × 5 % / 150) = 149,41 рубля.

Именно 149,41 рубля ООО «Рыбка» перечислило ФНС 31.05.2021 вместе с суммой просроченного НДС. Важно помнить, что в платежке на уплату пеней нужно указывать соответствующий КБК. При уплате недоимки по налогу КБК ставится другой.