В какую инспекцию подается декларация 3-НДФЛ?

Декларация 3-НДФЛ

Разделы:

Декларация 3-НДФЛ: в каких случаях ее нужно заполнять?

Декларацию 3-НДФЛ должны подавать физлица, которые получили доходы сверх тех, по которым налог уже оплачен налоговым агентом (например, работодателем или заказчиком). Такая обязанность возложена на:

  • физлиц, не являющихся ИП (подп. 1 п. 1 ст. 228 Налогового кодекса);
  • ИП и лиц, занимающихся частной практикой (например, адвокатов, нотариусов) (п. 1-2 ст. 227 НК РФ);
  • иностранных граждан, работающих по патенту в двух случаях: если общая сумма налога, который нужно уплатить, превышает размер уже уплаченных фиксированных платежей (только для иностранцев, трудящихся у физлица для помощи в личных и домашних делах, в том числе если они покидают Россию до конца налогового периода) либо при аннулировании патента (п. 8 ст. 227.1 НК РФ).

Отметим, что обязанность представлять налоговую декларацию по НДФЛ ИП не ставится в зависимость от факта получения предпринимателем дохода в соответствующем налоговом периоде. При этом ИП не может представить в налоговый орган единую (упрощенную) налоговую декларацию (письмо Минфина России от 30 октября 2015 г. № 03-04-07/62684).

Одновременно в законодательстве прямо определено, когда незарегистрированные в качестве ИП физлица должны подавать декларацию 3-НДФЛ. Эта обязанность возникает, если гражданин получил следующие виды доходов (ст. 228 НК РФ):

  • вознаграждение от физлиц и организаций, не являющихся налоговыми агентами, на основе заключенных трудовых и гражданско-правовых договоров, включая доходы по договорам найма или договорам аренды любого имущества;
  • от продажи имущества и имущественных прав;
  • от источников, находящихся за пределами России;
  • выигрыши, выплачиваемые операторами лотерей, распространителями и организаторами азартных игр;
  • вознаграждение, выплачиваемое наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также авторов изобретений, полезных моделей и промышленных образцов;
  • доходов в денежной и натуральной формах в порядке дарения;
  • доходов в виде денежного эквивалента недвижимого имущества и (или) ценных бумаг, переданных на пополнение целевого капитала некоммерческих организаций;
  • других доходов, при получении которых не был удержан налог налоговыми агентами, за исключением доходов, сведения о которых представлены налоговыми агентами в порядке, установленном п. 5 ст. 226, п. 14 ст. 226.1 НК РФ.

В налоговых декларациях необходимо указать:

  • все полученные в налоговом периоде доходы, если иное не предусмотрено п. 4 ст. 229 НК РФ;
  • источники выплаты доходов;
  • налоговые вычеты;
  • суммы налога, удержанные налоговыми агентами;
  • суммы фактически уплаченных в течение налогового периода авансовых платежей;
  • суммы налога, подлежащие уплате (доплате) или возврату по итогам налогового периода (п. 4 ст. 229 НК РФ).

При этом в декларации можно не указывать:

  • доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) в соответствии со ст. 217 НК РФ (за исключением доходов, указанных в п. 60 и п. 66 ст. 217 НК РФ);
  • доходы, при получении которых налог полностью удержан налоговыми агентами, если это не препятствует получению налогоплательщиком налоговых вычетов, предусмотренных ст. 218-221 НК РФ (п. 4 ст. 229 НК РФ).

Форма

Ознакомьтесь с примером заполнения налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (Форма 3-НДФЛ), подготовленным экспертами компании «Гарант»

По общему правилу, перечисленные лица обязаны подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ в налоговую инспекцию в срок не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим (а уплатить налог – не позднее 15 июля года, следующего за истекшим (п. 4 ст. 228 НК РФ).

Вместе с декларацией подаются документы, подтверждающие доходы и расходы налогоплательщика. Это, в частности, справка о доходах и суммах налога физического лица (форма по КНД 1175018) (форма применяется с 1 апреля 2021 г.), которую по требованию обязан выдать работодатель или любая другая организация – источник дохода.

Суммы доходов, вычетов и суммы налога, которые были удержаны налоговым агентом, из справки о доходах и суммах налога физического лица (форма по КНД 1175018) налогоплательщик переносит в декларацию 3-НДФЛ.

С 1 января 2021 года налогоплательщики вправе представить заявление о зачете (возврате) суммы излишне уплаченного НДФЛ в составе налоговой декларации (п. 4 ст. 229 НК РФ).

Штраф за неподачу декларации составляет 5% неуплаченной суммы налога за каждый месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30% указанной суммы (ст. 119 НК РФ). Минимальный размер штрафа – 1 тыс. руб.

В НК РФ предусмотрены обстоятельства, при которых декларацию нужно подать, не дожидаясь окончания года, в котором был получен доход. К ним относятся следующие случаи:

  • прекращение деятельности в качестве ИП или частной практики до конца налогового периода (декларация представляется в 5-дневный срок со дня прекращения такой деятельности;
  • выезд иностранца, доходы от деятельности которого подлежат налогообложению, за пределы России (декларация представляется им не позднее чем за один месяц до выезда) (п. 3 ст. 229 НК РФ).

Перед заполнением декларации рекомендуем ознакомиться с письмом ФНС России от 12 декабря 2017 г. № ГД-4-11/25247@ , в котором приведен обзор типичных ошибок, которые налогоплательщики допускают при заполнении формы 3-НДФЛ .

Если в налоговом периоде налогоплательщик, не являющийся ИП, не получал облагаемых НДФЛ доходов или получил только доходы, НДФЛ с которых был удержан налоговыми агентами, декларацию подавать не нужно. Добавим, что даже если налогоплательщик не обязан подавать декларацию 3-НДФЛ, он вправе сделать это по своему усмотрению в налоговый орган, но только по месту жительства: по месту пребывания декларацию подать нельзя (п. 2 ст. 229 НК РФ, письмо ФНС России от 30 января 2015 г. № ЕД-3-15/290@). Наиболее часто это право используется при подаче налоговой декларации для получения налоговых вычетов. Напомним, что декларацию по НДФЛ только с целью получения налоговых вычетов можно подать в любое время в течение года.

Как рассчитываются суммы налоговых вычетов для физических лиц, а также когда и в какие сроки можно вернуть налог, читайте в материале: Налоговые вычеты для физических лиц.

Как составить декларацию

Заполнить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ можно различными способами. Так, необходимые сведения можно внести от руки либо на компьютере, в том числе в подготовленную в формате .pdf форму декларации при помощи программы Adobe Acrobat Reader. Если форма заполняется вручную, ее поля необходимо заполнять заглавными печатными символами, а при отсутствии какого-либо показателя в ячейках проставляется прочерк. Вносить исправления в поля декларации нельзя!

Также для заполнения декларации можно воспользоваться программой «Декларация», размещенной на официальном сайте ФНС России в разделе «Программные средства» – «Декларация». Программа позволяет автоматически формировать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ. При внесении данных программа проверяет их корректность, а также рассчитывает необходимые показатели, проверяет правильность исчисления вычетов и суммы налога, формирует готовый документ для предоставления в налоговый орган. Получившийся файл с декларацией в формате .pdf можно либо распечатать и сдать в налоговую инспекцию (в том числе направить по почте), либо отправить в налоговый орган через «Личный кабинет налогоплательщика».

Кроме того, заполнить и представить декларацию в налоговый орган в электронном виде можно с помощью специального сервиса на сайте ФНС России «Заполнение и представление в электронном виде налоговой декларации 3-НДФЛ». Этот сервис позволяет заполнить в режиме онлайн и экспортировать заполненную декларацию в файл формата .xml для представления в электронном виде. Также при помощи сервиса можно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и направить в налоговый орган как саму декларацию, так и скан-копии сопроводительных документов. Подписать электронной подписью и направить в налоговый орган при помощи сервиса можно декларацию, сформированную с помощью программы «Декларация» и других программных средств. Правильно составить налоговую декларацию вам также поможет памятка, подготовленная экспертами компании «Гарант».

Как подавать декларацию

В соответствии со ст. 80 НК РФ декларация может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган:

  • лично или через его представителя,
  • в виде почтового отправления с описью вложения,
  • на бумажном носителе в налоговый орган через МФЦ,
  • в виде электронного документа или через личный кабинет налогоплательщика на сайте www.nalog.ru.

Подача декларации лично или через представителя, чаще всего, отнимает определенное время. При передаче декларации в электронном виде, в том числе через личный кабинет налогоплательщика, посещать инспекцию как правило необходимости нет: файл обмена формируется автоматически на основе утверждаемого ФНС России электронного формата. Для представления декларации в электронном виде налогоплательщик должен иметь электронную подпись, выданную специализированным удостоверяющим центром. А при подаче декларации через личный кабинет в налоговой инспекции предварительно нужно будет получить регистрационную карту с учетными данными пользователя личного кабинета. Этот способ подойдет тем, кто планирует подавать декларации регулярно.

Для однократной сдачи декларации лучше всего подходит направление ее в виде почтового отправления. Почтой декларацию следует отправлять ценной бандеролью с описью вложения и уведомлением о вручении. Датой сдачи будет являться дата на почтовом штампе о приеме бандероли, поэтому отправить декларацию можно даже в последний день срока сдачи.

Кому нужно сдать декларацию до 30 апреля

Налоговая ждёт отчётов граждан о доходах

Фото: Игорь Самохвалов / ПГ

До 30 апреля включительно россиянам нужно подать налоговые декларации по налогу на доходы (НДФЛ), которые они получили в прошлом году. Срок уплаты самого налога чуть дольше — до 15 июля. Если вы жили на одну зарплату, то беспокоиться не надо — все налоги уже удержаны и учтены. Если же прошлый год оказался богат на другие доходы, например, вам в наследство от дядюшки досталась квартира, тогда стоит озадачиться заполнением декларации по форме 3-НДФЛ. Кому и как нужно отчитаться о доходах — в материале «Парламентской газеты».

Какие доходы надо учесть

С зарплаты, как уже говорилось, НДФЛ в размере 13 процентов удерживают автоматически. Также не облагаются этим налогом пенсии, алименты, государственные пособия и гранты, компенсационные выплаты, субсидии на ЖКХ, выплаты на детей, маткапитал и другие. Ещё не удерживают НДФЛ с заработка огородников и охотников-любителей от продажи продуктов, которые они сами добыли. В первом случае это дары подсобного хозяйства — овощи, фрукты, ягоды, молоко, яйца и прочее. Во втором случае — пушнина и мясо диких животных.

О деньгах, полученных при других обстоятельствах, придётся отчитаться самостоятельно. Сюда относятся:

1. Продажа имущества или реализация имущественных прав.

За проданную квартиру или землю нужно платить налог, если она находилась в собственности меньше минимального срока владения. Он составляет три года, если недвижимость получена по наследству, в дар от члена семьи, по договору пожизненного содержания с иждивением, в ходе приватизации, либо это было единственное жильё продавца. В остальных случаях минимальный срок владения составляет пять лет. То есть, если недвижимость продана позже этого срока, то включать это в декларацию и платить НДФЛ не нужно.

Реализация имущественных прав — это, например, переуступка права требования.

2. Получение в дар недвижимости, транспорта, акций, долей и паев от людей, которые не являются близкими родственниками.

3. Вознаграждение от граждан или организаций, если они не являются налоговыми агентами.

Речь идёт об оплате услуг или работ по договору, в том числе гражданско-правового характера. Например, студентка решила летом поработать няней и заключила с семьёй договор гражданско-правового характера — в этом случае девушка должна сама платить НДФЛ. Или свободный художник продал кому-то свою картину. Ещё сюда относятся договоры аренды имущества.

4. Выигрыш в лотерею, на тотализаторах, в букмекерской конторе и других легальных азартных играх.

Налоговый кодекс освобождает от НДФЛ выигрыши и подарки на сумму до четырёх тысяч рублей. Если сорванный «куш» превышает 15 тысяч рублей, то НДФЛ удерживает сам оператор азартной игры. Таким образом, в декларацию включается выигрыш от 4 до 15 тысяч рублей.

5. Доход от источников за пределами России.

Это касается всех, кто является налоговым резидентом РФ, то есть находятся в стране не менее 183 дней в году, но при этом получает деньги за какие-то действия за рубежом. Сюда относится продажа или сдача в аренду дома за пределами России, выполнение работы или услуг в другой стране, получение иностранной пенсии, стипендии, выплат по страховке и так далее.

Кроме граждан-физических лиц, задекларировать доходы до 30 апреля нужно индивидуальным предпринимателям, а также нотариусам, адвокатам и прочим специалистам, которые ведут частную практику.

Подчеркнём: во всех случаях сумма НДФЛ составляет 13 процентов.

За вычетом спешить не нужно

В России установлено несколько видов налоговых вычетов — стандартные, социальные, имущественные, инвестиционные. Налоговый вычет позволяет уменьшить налоговую базу, с которой рассчитывается налог на доход, или вернуть часть уплаченного НДФЛ. Вычеты можно получать за оплату обучения и лечения, благотворительные пожертвования, а также при покупке квартиры. Для получения вычета также нужно подать налоговую декларацию 3-НДФЛ, но в этом случае никаких сроков не установлено — подать её исключительно с целью получения налогового вычета можно в любое время в течение всего года.

Читайте также:

Как заполнить декларацию

«…Декларация — это сложная структура. Легче ракету запустить, чем её правильно заполнить», — отмечал ранее в комментарии «Парламентской газете» первый зампред Комитета Госдумы по бюджету и налогам Валентин Шурчанов. Он указывал, что люди часто ненамеренно делают ошибки в декларациях, так как им мало понятен бюрократический язык, да и в инструкциях по их заполнению разобраться довольно сложно.

Это понимают и в Федеральной налоговой службе. В помощь россиянам там разработали несколько сервисов, которые значительно упрощают заполнение документа по форме 3-НДФЛ. Первый — это программа «Декларация», которая автоматически формирует документ и проверяет корректность данных. Второй — программа «Налогоплательщик ЮЛ», от предыдущей она отличается тем, что помогает заполнить ряд других сложных форм отчётности. Обе программы бесплатны для скачивания. Заполненную в них декларацию можно распечатать и лично отнести в налоговую службу, а можно отправить её в электронном виде, но для этого нужна электронная подпись. Третий сервис — «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС. Декларация заполняется в режиме онлайн.

Сохраняются и традиционные формы отчёта — бумажный бланк декларации 3-НДФЛ можно получить бесплатно в любом отделении ФНС или распечатать с сайта.

В течение трёх месяцев налоговая служба проверяет, правильно ли заполнена декларация и рассчитан налог.

До 15 июля нужно уплатить сумму НДФЛ, рассчитанную на основе декларации. Сформировать платёжный документ можно с помощью сервиса «Уплата налогов физических лиц». Полученный чек можно оплатить в любом банке или онлайн на сайте ФНС.

Почему важно успеть

Если человек не сдаст вовремя декларацию, ему выпишут штраф. За каждый месяц просрочки штраф составляет пять процентов от неуплаченной суммы налога. Но закон определяет минимальную и максимальную планку: минимум тысяча рублей, максимум — 30 процентов от подлежащей уплате суммы налога.

Особенности заполнения и сдачи отчетности для ИП

  • В статье рассмотрим особенности заполнения декларации индивидуального предпринимателя и сроки сдачи отчётности.

    ИП без сотрудников на ОСНО

    Форма 3-НДФЛ (налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц) представляется ИП в срок до 30 апреля. Уплата налога за год производится до 15 июля.

    Заполнить и сдать декларацию ИП может в бумажном виде (лично или по почте), а также в электронном (через интернет).

    Декларация по НДС представляется в налоговую инспекцию не позднее 25-го числа, следующего за истекшим кварталом. Декларация по НДС сдается только в электронном виде, на бумаге ФНС ее не примет. Налог уплачивается ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за расчетным кварталом. Выплаты производятся трижды (по 1/3 в месяц) за исключением некоторых операций.

    При импорте товаров из стран таможенного союза ИП подает декларацию по косвенным налогам (НДС и акцизам) до 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия на учет импортированных товаров (срока платежа, предусмотренного договором лизинга). Импортеры платят НДС в процессе таможенного оформления ввезенного товара по правилам, закрепленным в Таможенном кодексе РФ.

    Декларация о предполагаемом доходе физического лица (форма 4-НДФЛ) предназначена для расчета авансовых платежей по НДФЛ. Декларация подается в пятидневный срок по истечении месяца со дня появления доходов в первый год работы или в случае изменения более чем на 50 % предполагаемого дохода за год. На основании декларации налоговый орган присылает уведомление об уплате налога.

    14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Экстерна

    Авансовые платежи по НДФЛ платятся поквартально:

    1. до 15 июля текущего года в размере 1/2 годовой суммы авансовых платежей (за январь — июнь);
    2. не позднее 15 октября текущего года в размере 1/4 годовой суммы авансовых платежей (за июль — сентябрь);
    3. до 15 января следующего года в размере 1/4 годовой суммы авансовых платежей (за октябрь — декабрь).

    Декларацию по налогу на имущество физ. лиц ИП подавать не надо, но надо уплатить сам налог по уведомлению из ФНС до 1 декабря года, следующего за налоговым периодом.

    Земельный налог выплачивается только при наличии в собственности земельного участка, используемого в предпринимательской деятельности. Декларацию ИП сдает в этом случае до 1 февраля года, следующего за налоговым периодом. Срок уплаты устанавливают регионы, но не ранее указанного периода.

    Остальные налоги ИП выплачивает в общем порядке.

    ИП без сотрудников на УСН

    Налоговую декларацию по итогам года ИП на УСН сдают до 30 апреля. Налог оплачивают также до 30-го числа. Авансовые платежи вносятся поквартально до 25-го числа месяца, следующего за первым кварталом, полугодием, 9 месяцами.

    ИП на УСН при наличии в соответствующем квартале операций в качестве налогового агента или при ввозе товаров в РФ из таможенного союза уплачивает НДС. Выплаты в этом случае производятся в те же сроки, что и у ИП на ОСНО.

    По НДС, выставленному покупателям по собственной инициативе, сдача отчетов и уплата налога производится до 25-го числа месяца, следующего за кварталом.

    Имущество, которое задействовано в деятельности, освобождается от налогообложения, за исключением того, по которому установлено определение налогооблагаемой базы по кадастровой стоимости региональными властями (крупные ТЦ и офисные центры).

    УСН освобождает ИП от уплаты НДС, НДФЛ и налога на имущество. Остальные налоги платятся в порядке, предусмотренном для ИП на ОСНО.

    ИП с сотрудниками

    Отчетность по форме 2-НДФЛ сдается до 1 апреля следующего года.

    В ФСС представляется расчет по форме 4-ФСС: на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

    В ПФР предприниматели ежемесячно сдают СЗВ-М (до 15-го числа). По итогам года до 1 марта нужно сдать форму СЗВ-СТАЖ.

    Расчет по страховым взносам нужно сдавать в ФНС до 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

    Сведения о среднесписочной численности представляются в ФНС до 20 января следующего года.

    Ежемесячно ИП выплачивает НДФЛ, удержанный с выплат сотрудникам за расчетный месяц. Порядок и сроки уплаты налога содержатся в ст. 226 НК РФ.

    Подробную информацию о сдаче отчетности и заполнении деклараций для ИП ищите в разделе «Справочная».

    Налоговая декларация ООО

    Ближайшие отчетные даты ООО

    Декларация по налогу на прибыль за 4 квартал 2021 года

    Налог по УСН за 2021 год

    Декларация по НДС за 4 квартал 2021 года

    • Главная
    • Помощь и доп. информация
    • Организация (ООО)
    • УСН
    • Налоговая декларация ООО
    • Автоматизация бухучета
    • Электронная отчетность
    • Снижение налогов
    • Шаблоны бланков
    • Консультации бухгалтеров
    • Сверка с ФНС
    • Специалисты из вашей отрасли
    • Онлайн-сервис для контроля
    • Персональная команда +
      бизнес-ассистент
    • Проверка контрагентов
    • Защита интересов в суде

    По итогам года организации, применяющие упрощённую систему налогообложения (УСН), обязаны представить налоговую декларацию по УСН. Бланк декларации (по КНД 1152017) утверждён Приказом ФНС России № ММВ-7-3/99 от 26 февраля 2016 г. — обязателен для применения с отчетности за 2016 год. Декларацию по УСН за 2015 год можно представить по форме, утврежденной Приказом ФНС России №ММВ-7-3/352 от 4 июля 2014 года.

    Куда сдавать декларацию

    Организации, применяющие упрощённую систему налогообложения, отчитываются в налоговую инспекцию по месту своего нахождения.

    При наличии обособленных подразделений, не являющихся филиалами, подаётся единая декларация в целом по организации по основному месту учёта. Другими словами, отчитываться по каждому из таких подразделений не нужно.

    Сроки представления декларации

    Декларацию по УСН организации обязаны представлять ежегодно не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (календарным годом).

    Кроме того, организации, которые самостоятельно прекратили деятельность на УСН и подали уведомление в соответствии с п.8 ст.346.13 Налогового кодекса РФ, обязаны представить налоговую декларацию не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, когда эта деятельность была прекращена.

    Организации, утратившие право на применение УСН на основании п. 4 ст. 346.13 Налогового кодекса РФ, должны представить декларацию не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, когда это право было утрачено.

    Как заполнить и сдать декларацию

    Декларацию можно представлять в налоговую инспекцию как на бумаге, так и в электронном виде.

    Заполнение декларации не представляет для Вас никаких сложностей, если в своей работе Вы используете интернет-бухгалтерию «Моё дело».

    Формирование декларации по УСН в сервисе «Моё дело»

    Вы всегда формируете декларацию по УСН на актуальном бланке согласно всем действующим правилам и нормам. Основные поля заполняются автоматически, вследствие чего какие-либо опечатки и откровенные ошибки практически исключены.

    Готовый документ Вы тут же можете отправить в ИФНС по системе электронной отчётности. Вы всегда и все делаете легко, быстро и правильно! Почему? Потому что интернет-бухгалтерия «Моё дело» является глобальным информационным сервисом, который содержит все актуальные бланки, законодательные и нормативные акты по бухучёту, налогообложению, трудовым отношениям.

    Обновление базы осуществляется в онлайн-режиме, поэтому Вы круглосуточно имеете доступ ко всем актуальным формам документов, а также действующим законам, приказам и положениям.

    Система «Моё дело» позволяет формировать не только декларацию по УСН, но любую отчётность на общей системе налогообложения и специальных налоговых режимах (УСН, ЕНВД). В большинстве своём формы заполняются автоматически, сводя риск появления ошибок к нулю.

    Вы за считанные минуты формируете все необходимые документы, после чего сразу выводите их на печать или отправляете в электронной форме в налоговую инспекцию, ФСС, ПФР, ФСГС.

    Сервис «Моё дело» обеспечивает полноценный учёт на УСН, ЕНВД, ОСНО. Расчёт налогов, страховых взносов, зарплаты, отпускных, больничных, пособий Вы всегда осуществляете оперативно и точно. Прямо из системы Вы производите перечисление всех начисленных сумм благодаря интеграции с банками!

    Все сроки представления отчётности круглосуточно отслеживает персональный налоговый календарь в Вашем Личном кабинете. Он всегда заранее предупреждает Вас о предстоящих важных датах и дублирует уведомления на телефон и электронную почту.

    В Вашей работе возникают сложности? Вам часто нужна профессиональная помощь? Это не проблема! Сервис «Моё дело» обеспечивает Вам круглосуточную экспертную поддержку по любому вопросу в сфере налогообложения, бухгалтерского учёта, расчётов с сотрудниками.

    Вы хотите формировать декларации на УСН быстро и корректно? Вы хотите формировать любую отчётность легко и правильно? Вы хотите рассчитывать и уплачивать налоги всегда точно и вовремя?

    Тогда прямо сейчас зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и начните работать в современном формате!

    Декларация 3-НДФЛ: кто подает, куда и в какие сроки

    Налог на доход физических лиц (НДФЛ) уплачивает каждый работающий гражданин РФ. И в большинстве случаев это происходит автоматически — НДФЛ удерживается с зарплаты. Кстати, в налоговом бюджете на НДФЛ приходится более 30%. Однако есть определенные ситуации, в которых физлица сами исчисляют и уплачивают этот налог. Такое бывает, например, когда у человека появляются деньги от сдачи в аренду имущества или продажи недвижимости, которая находилась в собственности менее определенного срока. Или, случается, что какой-либо счастливчик выигрывает приз в лотерею либо получает в дар имущество от дальних родственников, а также из-за границы. В таких ситуациях физлица представляют в налоговую инспекцию декларацию 3-НДФЛ по месту регистрации и уплачивают налог с полученного дохода.

    Кроме того, декларируют доход по форме 3-НДФЛ и платят налог индивидуальные предприниматели (ИП) на общей системе налогообложения (ОСНО), а именно:

    ИП ведут деятельность на ОСНО в течение всего года;

    совмещали в 2020-м ЕНВД и ОСНО;

    работают на каком-либо спецрежиме некоторый отрезок времени и в этом же году переходят на ОСНО;

    находятся на ОСНО, но никакую деятельность не ведут — обязаны представить нулевую декларацию.

    И также уплачивают налог на доход физических лиц нотариусы, адвокаты и резиденты, получающие денежные выплаты из-за рубежа Они представляют все ту же форму 3-НДФЛ.

    Все вышеперечисленные категории обязаны уплачивать НДФЛ самостоятельно и отчитываться по нему перед Федеральной налоговой службой. Но вместе с тем есть налогоплательщики, которые подают форму 3-НДФЛ добровольно с целью вернуть часть уплаченного налога на доходы физических лиц. В этом случае физлица при заполнении декларации заявляют имущественные, социальные или стандартные вычеты в связи с покупкой жилья, расходами на обучение или лечение.

    Когда необходимо подавать отчетность 3-НДФЛ и уплачивать налог

    Физлица, с чьих доходов НДФЛ не удержан налоговыми агентами, иностранцы, работающие в России по патенту, а также ИП на ОСНО, нотариусы, адвокаты и другие частнопрактикующие лица обязаны подать в ИФНС налоговую декларацию 3-НДФЛ не позднее 30 апреля и уплатить налог до 15 июля включительно. В том случае, если крайняя дата выпадает на выходной или праздничный дни, обязанность по уплате переносится на ближайший рабочий день. В 2021 году 15 июля приходится на пятницу. Совершенно отдельное правило распространяется на индивидуальных предпринимателей и частнопрактикующих лиц, прекративших свой бизнес. Эти представители должны подать декларацию в ИФНС в течение пяти дней с момента окончания деятельности.

    Для граждан, намеренных получить имущественный, социальный или другой вычет, жесткий срок подачи декларации за 2020-й не установлен. Это можно сделать в течение всего следующего года и даже позднее.

    Что будет, если декларация 3-НДФЛ представлена с опозданием

    Налогоплательщик, не успевший вовремя подать в ИФНС декларацию, может быть оштрафован. Размер штрафа составляет 5% от неуплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки (как полный, так и неполный). Он может достигать максимум 30% от суммы налога и минимум 1 000 рублей. Минимальный штраф может получить, например ИП, не представивший нулевую декларацию, которую он обязан заполнять даже при отсутствии деятельности. Но размер штрафных санкций увеличивается вдвое, если плательщик нарушает срок подачи декларации повторно. В этом случае он уплачивает 10% от исчисленной суммы НДФЛ за каждый месяц, но не более 60% при том, что минимальный штраф составляет 2 000 рублей. Все зависит от ситуации. Есть и более жесткие санкции. Например, не поданная в ИФНС форма 3-НДФЛ при продаже имущества может повлечь за собой вызов получателя дохода на комиссию по легализации налоговой базы. Об этом говорится в письме ФНС от 25.07.2017 № ЕД-4-15/14490. И даже предусмотрена уголовная ответственность. Она наступает по статье 198 УК за отказ от декларирования по форме 3-НДФЛ и уплаты налога в крупном и особо крупном размере.

    Однако нормами НК РФ предусмотрены и смягчающие обстоятельства, которые уменьшают денежное взыскание с правонарушителя:

    декларация не подана в срок впервые;

    отправлению формы помешали какие-либо материальные, технические, личные или служебные проблемы;

    инвалидность налогоплательщика;

    признание вины;

    немедленное заполнение формы 3-НДФЛ и представление в налоговую инспекцию.

    В этом случае налогоплательщик вправе подать в ИФНС заявление, в котором он оправдывает несвоевременную сдачу отчетности и документы, подтверждающие смягчающие обстоятельства.

    Подавать 3-НДФЛ в 2021 году нужно по новой форме

    Форма 3-НДФЛ обновлена в соответствии с Приказом ФНС России от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615. Он вступает в силу 1 января 2021 года, а значит, с этой даты используется новая форма. С документом и образцом нового бланка можно ознакомиться здесь. Его структура по сути не отличается от прежней. Но, тем не менее, в ней есть важные изменения. Появилось Приложение к Разделу 1 «Заявление о зачете (возврате) излишне уплаченного НДФЛ». Это очень удобное нововведение — все сведения в одной декларации. Отдельно заявление заполнять не нужно. Изменился сам Раздел 1. Он стал включать два подраздела. Один из них предназначен для декларирования налога для уплаты или возврата в соответствии с нормами пункта 7 статьи 227 НК РФ, другой посвящен налогу по остальным основаниям.

    Кроме того, в декларации 3-НДФЛ появилась еще одна страница «Расчет авансовых платежей, уплачиваемых по п. 7 ст. 227 НК РФ». Ее надлежит заполнять индивидуальным предпринимателям, нотариусам, адвокатам и другим частнопрактикующим лицам. Они должны здесь указывать доходы, учитываемые вычеты, налоговую базу для авансов и рассчитанные суммы авансовых платежей. А также обновлены штрих-коды страниц декларации. Подать форму 3-НДФЛ нужно в налоговую инспекцию по месту регистрации. И сделать это можно как на бумаге, так и в электронном виде через личный кабинет на сайте ФНС, а также «Госуслуги».

    Изменения по вычетам в следующем году

    Постановлением Правительства РФ от 08.04.2020 № 458 расширены перечни медицинских услуг, оплата которых может быть включена в социальный налоговый вычет. В частности, дополнен список дорогостоящих услуг по ортопедическому лечению пациентов с врожденными или приобретенными дефектами зубов, по лечению бесплодия и другому. Кроме того, вычет теперь можно будет заявить и на стоимость медицинской эвакуации.

    Изменения пока не коснулись имущественного вычета. В 2021 году его также можно будет заявить при покупке жилья в размере 2 000 000 рублей, при выплате процентов по ипотеке — 3 000 000 рублей. Останется прежним и лимит инвестиционного вычета — 400 000 рублей.

    Процедуру получения вычетов по НДФЛ хотят упростить

    Механизм получения налогового вычета в 2021 году обязывает подавать в налоговую инспекцию декларацию вместе с подтверждающими документами. Декларация, как мы уже сказали, обновлена: заявление — не отдельный документ, а часть формы 3-НДФЛ. Но, тем не менее, подготовлен законопроект, упрощающий и ускоряющий процедуру. В нем рассматривается подача заявления на вычет по НДФЛ через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы без всякой декларации. На проверку оснований на вычет законопроект отводит тридцать дней вместо сегодня действующих трех месяцев. ИФНС оставляет за собой право продлить этот срок в случае нарушений. В течение 3-х рабочих дней по окончании проверки выносится решение, а поручение на возврат денег передается казначейству в течение 10 рабочих дней. И еще пять отводится на перечисление денег заявителю. Таким образом, с момента подачи заявления проходит приблизительно два месяца.

    Предполагается, что налоговые органы будут обладать всей информацией о доходах и удержанном у заявителя налоге. Эти сведения представит им работодатель в форме 6-НДФЛ и справке о доходах. Вычеты на покупку жилья, погашение ипотечных процентов, а также инвестиционный вычет налоговая инспекция исчислит, руководствуясь данными, полученными от налоговых агентов и банков. Суммы вычетов на лечение и обучение определяться на основании кассовых чеков. При этом заявление на налоговый вычет можно будет подавать за три года.

  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Про РКО