Основная причина, требующая замены фискального накопителя, – окончание периода его эксплуатации. Этот период определяется изготовителем и указывается в документации к устройству.
Существует два вида фискальных накопителей:
- Рассчитанные на 15 месяцев – используются при общей системе налогообложения.
- Рассчитанные на 36 месяцев – применяются пользователями специальных налоговых режимов (упрощенная система налогообложения, патентная система налогообложения).
По истечении установленного срока действия накопитель автоматически блокируется, что приводит к остановке работы кассового аппарата. В такой ситуации требуется установка нового ФН и перерегистрация кассового аппарата с указанием причины замены фискального накопителя.
Как узнать остаток ресурса ФН?
Существует несколько способов определения даты окончания действия фискального накопителя.
Во-первых, можно сформировать отчет о закрытии смены. В чеке, который будет распечатан, будет содержаться информация о том, что срок действия фискального накопителя подходит к концу. Уведомление может иметь вид «Ресурс ФН(ключей) менее 30 дней», «Ресурс ФН менее 3 дней» или «Память ФН заполнена». В любом случае фискальный накопитель подлежит замене. В первом случае у вас есть еще 30 дней работы, во втором – 3 дня, а в последнем – требуется немедленная замена ФН.
Во-вторых, можно проверить срок действия в личном кабинете пользователя ККТ. Для этого необходимо указать дату фискализации ФН. Кроме того, можно настроить уведомления об истечении срока действия ключа фискального признака, которые будут приходить на электронную почту или в SMS-сообщения, или же подключить push-уведомления.
Нужно ли хранить старые фискальные накопители?
Пользователь ККТ нового образца обязан хранить фискальный накопитель в течение пяти лет после завершения его эксплуатации. За сохранность устройства несет ответственность именно пользователь.
Законодательством определены сроки использования фискального накопителя, зависящие от применяемой системы налогообложения. По истечении этого срока ФН автоматически прекращает работу и подлежит замене на новый, зарегистрированный в соответствии с актуальными требованиями к кассовой технике. Обязанность по хранению отработанного устройства установлена пунктом 2 статьи 5 Федерального закона № 54-ФЗ.