Как сдать электронную отчетность в ПФР

Отчетность в ПФР

Формируйте и отправляйте отчетность в ПФР в электронном виде. Контур.Экстерн проверит отчет перед отправкой и подскажет, как исправить ошибки. Отчет будет передан в ПФР через интернет, и вам не придется лично ходить в отделение или на почту.

Кто должен отчитываться в ПФР в электронном виде

Штат 25 человек и более

В электронном виде обязаны сдавать отчетность в ПФР страхователи со штатом 25 человек и более. Кроме того, при желании каждая компания или ИП, независимо от численности сотрудников, может отчитываться в ПФР в электронном виде.

Даже тем бизнесменам, у кого нет сотрудников, а руководитель — единственный участник (учредитель), с которым не заключен трудовой договор, необходимо сдавать в ПФР отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, включающие данные по директору.

Всё, что нужно для быстрой
сдачи отчетности в ПФР

Заполняйте все необходимые формы в Экстерне или загружайте их из своей учетной системы и моментально передавайте в ПФР через интернет. Формы в системе всегда актуальны. А если в законодательстве происходят изменения — Экстерн обновляется автоматически.

Взаимодействие с ПФР онлайн

Ведите неформализованную переписку с ПФР, получайте информационные рассылки от контролирующего органа, отправляйте справки, приложения, пояснительные записки, запросы о представлении документов.

Проверка отчетов на корректность

Отчеты проверяются в момент заполнения и перед отправкой. Для этого применяется последняя версия проверочной программы, которую используют сами сотрудники ПФР — ПО ПД. Если в готовом файле будут найдены ошибки, вы сможете отредактировать отчет прямо в системе.

Сверка ФИО — СНИЛС

Через Экстерн можно запросить в Пенсионном фонде сверку на соответствие ФИО и СНИЛС у застрахованных лиц. Вы не получите отрицательный протокол «Страховой номер не принадлежит данному застрахованному лицу либо неверно заполнен».

Отчетность
по форме СЗВ-ТД

Отчитывайтесь о кадровых изменениях по сотрудникам. В Экстерне можно заполнить и передать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, а также заявление на подключение к электронному документообороту с ПФР.

Печать отчетов

Отчеты из Экстерна распечатываются с синими штампами, которые отражают статус документа и данные о сертификате электронной подписи. Штамп служит подтверждением, что отчет был отправлен и принят. Распечатанный документ можно предъявить контрагентам, в банке или предоставить по запросу сотрудника.

Работа с отправленными отчетами

Вы легко найдете в списке отправленных отчетов нужный документ с помощью удобных фильтров: по организации (по текущей или по всем), по типу отчета, по периоду, по коду УПФР, по регистрационному номеру, по дате отправки.

Вопросы
и ответы

В Экстерне есть все обязательные формы для ПФР:

  • Реестр застрахованных лиц СЗВ-М — ежемесячная отчетность не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
  • Сведения о стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ и опись ОДВ-1 — годовая отчетность не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
  • Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица — форма СЗВ-ТД. С 2021 года и далее при приеме на работу и при увольнении сотрудника нужно подать в ПФР отчет СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. При переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки работодателю нужно представить форму СЗВ-ТД в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло такое событие.
  • Страхователи, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД в электронном виде через интернет.
  • Корректировка ранее учтенных сведений застрахованных лиц за периоды с 1996 года СЗВ-КОРР.
  • Реестр застрахованных лиц ДСВ-3 — ежеквартальная отчетность не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • Анкеты для получения и обмена страховых свидетельств — АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3.
  • Копия трудовой книжки СЗВ-К.
  • Расчет по начисленным и уплаченным взносам РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 за периоды до 2017 года.
  • Персонифицированная отчетность СЗВ-6-4, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-11 за периоды до 2017 года, подается только по запросу ПФР, т.к. для корректировки данных сведений сейчас применяются формы СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
  1. Получите сертификат электронной подписи.
  2. Направьте в отделение ПФР заявление о подключении к электронному документообороту.
  3. Если требует ваше отделение Пенсионного фонда, заключите с ОПФР соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
  4. Подключите систему Контур.Экстерн.
  5. В Контур.Экстерне в разделе ПФР заполните и отправьте «Регистрационную информацию ПФР», чтобы в отделении Пенсионного фонда могли принять ваш отчет в электронном виде.

Экстерн упрощает предоставление электронной отчетности в Пенсионный фонд и позволяет избежать ошибок при подготовке форм.

В сервисе каждый отчет проходит двойную проверку на ошибки: во время его формирования Экстерн проверяет на корректность расчеты, а перед сдачей отчетности в ПФР — соответствует ли подготовленная форма действующему формату.

Если вы загрузили готовый отчет, то сможете исправить ошибки прямо в сервисе. Не придется переносить отчет в другую программу.

Если ошибка есть, вы увидите пояснение, что сделано неверно, сможете перейти по ссылке в нужное место в документе и внести корректировки. Пока в отчете есть ошибки, Экстерн не даст его отправить.

Да, в Экстерне есть специальный раздел «Требования», где сохраняются требования от ПФР, поступившие онлайн. Если вам придет новое требование от Пенсионного фонда, уведомление об этом появится на вкладке «Требования» на главной странице Экстерна. Требования, которые ПФР присылает обычным письмом, попадают в раздел «Письма».

Отчётность в ПФР

В Пенсионный фонд отчитываются ИП, в штате которых есть сотрудники по трудовому договору или договору гражданско-правового характера (ГПХ), и все ООО.

Отчётность в ПФР с 2017 года:

  • ежемесячный отчёт СЗВ-М, который содержит список сотрудников и их СНИЛС;
  • годовой отчёт о стаже.

Отчёт РСВ по страховым взносам сотрудников, который раньше подавали в ПФР, теперь отправляют в налоговую.

Сроки отчётности в ПФР:

  • каждый месяц до 15 числа — отчёт СЗВ-М;
  • до 1 марта 2018 года — отчёт о стаже за 2017 год.

За пропуск сроков грозит штраф — 500 рублей за каждого работника, которого нужно включить в отчёт.

Отчёт в ПФР можно предоставить:

  • в бумажном виде;
  • заказным письмом по почте с описью вложения;
  • через интернет в виде файла формата xml, подписанного электронной подписью.

С Эльбой вам не обязательно в этом разбираться

30 дней в Контур.Эльбе бесплатно

Веб-сервис

  • Поможет сформировать и отправить отчётность через интернет
  • Напомнит, когда это нужно сделать
  • Электронная подпись бесплатно

Подробнее о тарифах и ценах

Начните пользоваться веб-сервисом !

Эльба поможет сформировать и отправить отчётность в ПФР через интернет. Заранее напомнит о сроках по почте и смс. А электронную подпись мы вам подарим!

С нами уже более 800 000 предпринимателей!

30 дней в Контур.Эльбе бесплатно

Посмотрите ролик
«Как сформировать отчёт в ПФР»

Отзывы наших предпринимателей

Данил Куропов, продвижение сайтов www.kuropov.ru

Эльбой мы начали пользоваться почти сразу, как открыли компанию. Но особенно хорошо стало работать после интеграции с любимой Альфой.

Алексей Кузнецов, студия IT проектов Skyfish

Для человека, начинающего тернистый путь предпринимателя, это идеальный инструмент для ведения бухгалтерии.

Елена Ценза, агентство Smart-HR.pro

Эльба разговаривает с тобой на твоём языке: без сложной терминологии. Всё просто и доступно. Плюс удобный интерфейс сайта и нереально крутой подход к работе. Их невозможно не любить!

Алексей Паньшин, компания Паньшин Групп

Пользуюсь Эльбой уже больше 3 лет. Сервис снимает с меня всю головную боль по отчетности и ведению бухгалтерии.

Сергей Мухамедов, блогер ottenki-serogo

Сдал отчетность. Эльба для развития малого бизнеса сделала больше, чем все программы правительства.

Игорь Гончаровский, технологии связи Айэтек

Эльба дает полную уверенность в своих силах, в том, что в отношениях с государством все будет сделано правильно и вовремя.

Ольга Чернявская, детский клуб Детвора

Эльба значительно облегчает «отчетную» сторону жизни. Всегда напоминает по почте и СМС о том, какую отчетность, куда и в какие сроки сдать.

Артем Данилов, креативное агентство BUROBAKA

Ваш сервис просто жара! Нигде не мог найти нормальное автоматическое формирование документов и создание документов по шаблону — только у вас сделано все по-крутому!

Максим Носковец, изготовление печатей SibPechati.ru

С Эльбой я забыл про все проблемы с бухгалтерией. Налоговая, ПФР и ФСС больше не задают лишних вопросов. Рекомендую.

Константин Гладких, компания Земляне

Одна из важных частей нашего звездолёта — Эльба-бластер. С помощью этого передового оружия мы без труда отбили уже несколько налоговых вторжений.

Любовь Ремеслова, разработка видеороликов Fortit

Очень удобно сдавать отчеты удаленно за несколько минут! Спасибо!

Андрей Великоредчанин, программист фрилансер

Меня только ваша и бухгалтерия спасла, когда я создал свой ИП. Только поэтому не пришлось нанимать бухгалтера.:)

Александр Иванов, сервис GPS / ГЛОНАСС мониторинга LocMe

Мне нравится Эльба — это идеальный инструмент для развития малого бизнеса у нас в стране, он простой и удобный.

Владислав Рачков, Точка печати на севере города СПб

Эльба — моя искренняя любовь. Без неё я бы сидел до сих пор манагером в офисе и бесконечно бы клацал ленту в контакте, изнемогая под бременем офисной работы.

Владислав Волков, компания АппВелокс

Благодаря Эльбе наш бизнес успешно развивается, ведь именно она позволила забыть о бухгалтерии. Теперь наша компания может полностью сосредоточиться на работе с клиентами!

Александр Алаев, веб-студия АлаичЪ и Ко

За полтора года не испытал никаких трудностей благодаря техподдержке, которую пытаю каждую отчетность. Продукт замечательный так же, как и команда Эльбы. Спасибо!

Электронная отчетность в 2021 году: ФСС, ПФР, НДС

В 2021 году все плательщики НДС должны сдавать налоговую отчетность в электронном виде. Обязанность по сдаче электронной отчетности в части налоговых деклараций и расчетов возложена также на компании с численностью работников 100 человек и более вне зависимости от того, на каком режиме налогообложения компания работает (ОСНО, УСН, ЕНВД).

Отдельно стоит знать, что отчетность по НДФЛ нужно сдавать по телекоммуникационным каналам связи (то есть в электронном виде) тем организациям, в которых работает 25 и более человек. В 2021 году речь идет об отчете 6-НДФЛ (ежеквартальный).

Как выбрать оператора для подключения к сдаче электронной отчетности? Петербургский правовой портал поможет! Представляем вашему вниманию несколько разных разработок — каждая из них поможет вам сдать электронную отчетность в ФСС, ПФР и налоговую инспекцию быстро и надежно.

Программы для отправки электронной отчетности

  • Отправка отчетов во все органы
  • Для всех регионов РФ
  • Доступ сразу из 1С
  • Автоматическая проверка на ошибки и опечатки
  • Круглосуточная поддержка
  • Работает в онлайн-сервисе
  • Отправка отчетов во все органы, включая РАР
  • Для Санкт-Петербурга и Ленобласти
  • Удобная интеграция с отчетами в 1С
  • СМС-оповещения об отправке и получении
  • Можно работать с разных компьютеров
  • Всегда актуальные формы отчетов
  • Неформализованная переписка с налоговой

  • Онлайн-тариф отправки отчетности от компании «Мое дело»
  • Для всех регионов РФ
  • Создан специально для ИП на УСН и ЕНВД
  • Включает ЭЦП в «облаке»
  • Оплата сервиса — любыми электронными платежами
  • Интеграция с бухгалтерией «Мое дело»

  • Простая отправка отчетности в ФНС и ПФР
  • Для всех регионов РФ
  • Принимает отчеты из любой программы
  • Перед отправкой проверяет документы
  • Простой и понятный интерфейс
  • Работает с любого компьютера
  • Умеет работать с требованиями ИФНС

  • Не требует установки и обновления
  • Отчеты в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат
  • Бесплатный тариф «Только отчетность»
  • Оформление электронной подписи за 1-2 дня
  • Уполномоченные представители во всех регионах РФ
  • Сдача отчетности нескольких компаний сразу

  • Бесплатный сервис на официальном сайте ФНС РФ
  • Отправка налоговой и бухгалтерской отчетности
  • Требует отдельной покупки ключа ЭП у сторонней компании
  • Требует установки дополнительных компонентов
  • Не принимает файлы из 1С и других программ — требуется их конвертация через «Налогоплательщик ЮЛ»

Кто обязан сдавать?

Отчеты в электронном виде обязаны сдавать все плательщики НДС — это новшество введено с 2014 года федеральным законом №134-ФЗ от 28.06.2013.

Сдавать отчеты онлайн в ПФР и ФСС с 2015 года обязаны и организации со штатом свыше 25 человек. Отчетность по НДФЛ за сотрудников обязаны сдавать по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) организации с количеством сотрудников более 25.

Подключение у операторов электронной отчетности — процесс технологичный. Необходима ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую и другие органы. Ключ ЭЦП формируется для руководителя организации, и это занимает в сложных случаях до 10 дней, поэтому выбором оператора стоит озаботиться заранее.

Почему это удобно?

Даже если вы не обязаны сдавать отчетность в электронном виде, подумайте о том, как это удобно!

Отправка отчета по ТКС занимает не больше минуты! И вам не нужно ехать в ПФР или ФСС, чтобы отстоять там очередь и потратить полдня. Достаточно использовать сервис самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности или в Пенсионном фонде. Перед отправкой вы сможете провести тестирование отчета на соответствие техническому формату (многие операторы отчетности предлагают такую встроенную возможность) — это гарантирует, что отчет госорган точно примет.

Отправка отчетности в электронном виде — это надежная защищенная технология. Она экономит ваше время и защищает от штрафов со стороны государства.

Как выбрать поставщика

Во-первых, убедитесь, что оператор включен в официальный список операторов ЭО, составляемый налоговой (есть на сайте nalog.ru и во всех отделениях ФНС). Работайте только с официальными поставщиками, цена ошибки тут очень велика!

Во-вторых, изучите вопрос удобства интерфейса и настроек программы отправки отчетов. Если требуется специальное обучение работе, подумайте дважды, прежде чем заключать договор. Лучшие программы интуитивно понятны и не требуют сложных настроек.

Ну и, конечно, цена. Не спешите покупать самое дорогое — возможно, в комплект включены ненужные вам опции и услуги. Изучите цены и состав услуги внимательно и выбирайте то, что вам подходит!

Сравнение систем отправки ЭО

Каждая из систем решает разные задачи. Одни больше подойдут для разовой отправки отчетов, другие — для ведения бухгалтерского учета. Мы сравнили популярные программы между собой и составили сводную таблицу. Выберите программу, которая подходит вам.

Сравнение систем отправки отчетности
Формат услуги (установочная программа или онлайн-сервис) Онлайн-сервис, вход в систему «Отчет.ру» с любого устройства по паролю и ключу Онлайн-сервис, но требуется установка компонентов и ЭЦП Онлайн-сервис, вход в личный кабинет «Мое дело» с любого устройства по паролю и ключу Онлайн-сервис, необходима электронная подпись для сдачи налоговой отчетности и личный кабинет на сайте ФНС Онлайн (аренда в облаке) Онлайн (через представителей), вход в систему «Небо про» через авторизацию
Требуется ли установка на ПК программ и СЗКИ
В какие органы поступают отчеты ФНС, ПФР ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН, ЦЗН ФНС, ПФР, ФСС, Росстат ФНС ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
Есть ли возможность отчитываться в Росалкогольрегулирование
На кого оформляется ключ электронной подписи? Руководитель Руководитель Руководитель Руководитель Руководитель Конечный пользователь
Импорт файлов отчетов из бухгалтерских программ
Формирование отчетов в сервисе/программе
Тестирование отчетов перед отправкой
Единая цена для всех регионов России
Сайт сервиса Отчет.ру Контур. Экстерн Мое дело Сайт ФНС 1С отчет Небо

Что такое ЭО

Электронная отчетность (ЭО) — предоставление установленных форм отчетов в ФСС, ПФР, налоговые органы и Росстат — используется организациями и индивидуальными предпринимателями как в обязательном, так и в добровольном порядке. Это зависит от вида налога и численности штата налогоплательщика.

Как сдать отчетность в налоговую в электронном виде бесплатно — зарегистрировать личный кабинет и получить электронную подпись. Сервисы специализированных операторов удобнее тем, что они позволяют сформировать и проверить отчетность перед отправкой.

Обязательное предоставление электронной отчетности по налогам в 2021 году

В 2021 году в обязательном порядке декларации в электронной форме должны представлять:

  • все плательщики НДС, в том числе являющиеся налоговыми агентами;
  • налогоплательщики, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
  • созданные организации (в том числе образованные при реорганизации), в которых численность работников более 100 человек;
  • крупнейшие налогоплательщики независимо от среднесписочной численности работников.

Также отчеты по НДФЛ направляются по ТКС, если количество сотрудников в компании больше 25.

Для направления всех этих отчетных форм необходима электронная подпись для ФНС. Оформить ее помогает оператор.

Напомним, что список крупнейших налогоплательщиков ежегодно формируется ФНС на основе определенных критериев (приказ МНС России №САЭ-3-30/290@ от 16.04.2004). Эти критерии регулярно уточняются налоговиками. Для таких предприятий предусмотрена не только сдача отчетности через сайт налоговой, но и сопровождение ФНС, в частности налоговый мониторинг.

Обязательное предоставление отчетов по страховым взносам в 2021 году по ТКС

В 2021 году новый единый расчет по страховым взносам в налоговую обязаны представлять:

  • плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50);
  • созданные организации, в которых численность указанных физических лиц превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50).

В ФНС организации сдают единый расчет по страховым взносам по форме КНД 1151111. Он заменил используемые ранее для этих целей формы РСВ-1 и 4-ФСС.

Начиная с отчетности за I квартал 2017 года в ФСС надо сдавать только расчет по взносам на травматизм.

В ПФР с 2021 года направляют ежемесячно форму СЗВ-М, СЗВ-ТД (сведения о страховом стаже работников, форма пока не утверждена) и прочие персонифицированные формы.

В ПФР и ФСС в электронном виде сдают отчеты, если в штате 25 и более человек.

Это правило распространяется не только на плательщиков страховых взносов, попадающих под действие федерального закона №212-ФЗ от 24.07.2009. Тем же требованиям подчиняются и плательщики, перечисляющие взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, если у них есть работники.

Добровольное представление ЭО

Во всех иных случаях отчетность в электронном виде представляется по желанию налогоплательщика или страхователя. В последние несколько лет наблюдается заметная тенденция по переводу отчетности, представляемой компаниями всех сфер деятельности, в отчетность по электронным каналам.

Это удобно контролирующим органам, потому что сокращает время на обработку бумажных отчетов и приводит все к единым форматам.

Это удобно юридическим лицам и ИП, потому что позволяет избежать изматывающих посещений налоговой инспекции и фондов и исключает возможность споров с госорганами о сроках отправки отчетов по почте в спорных случаях.

Форматы электронной отчетности

Форматы представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде разрабатываются Федеральной налоговой службой РФ. Как отправить отчет в налоговую через личный кабинет, можно узнать на сайте ФНС и из нормативных актов, которыми утверждены отчетные формы.

Полный список правовых актов, устанавливающих форматы электронной отчетности по разным налогам и сборам, смотрите в разделе «Налоги» Петербургского правового портала.

Как сдать отчетность в ПФР через интернет

Если в компании работает от 25 человек, работодатель обязан направлять отчетность в ПФР в электронном виде. В число сотрудников нужно включить и тех, которые выполняют обязательства по гражданско-правовому договору. Отчитываться обязаны не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели.

По желанию работодатель может направлять электронный отчет в ПФР и с меньшим количеством застрахованных лиц (работников). Данное требование указано в части 2 статьи 8 Федерального закона от 01 апреля 1996 года N 27-ФЗ.

ПФР: отчетность в электронном виде

С 2017 года работодатель осуществляет передачу отчетности в электронном виде в ПФР. Документ должен быть подписан ЭЦП (электронной цифровой подписью).

Основная форма отчета введена в 2017 году — СЗВ-М. Крайний срок направления — 15 число месяца, следующего за отчетным.

Форма отчетности включает в себя следующие сведения:

  • реквизиты работодателя;
  • форму собственности;
  • период отчетности;
  • информацию о застрахованных лицах.

Согласно части 4 статьи 17 Федерального закона от 01 апреля 1996 года N 27-ФЗ работодателю будет назначен штраф за несвоевременное представление электронной отчетности, недостоверные или неполные данные. Размер штрафа равен 500 рублей за каждого сотрудника. Штраф за несоблюдение порядка представления сведений в электронной форме составляет 1000 рублей.

Юридические лица могут направить в ПФР электронные отчеты следующих форм:

  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-ИСХ;
  • СЗВ-КОРР;
  • ОДВ-1.

Преимущества сдачи отчетности в ПФР в электронном виде

Сдача отчетности в ПФР в электронном виде обладает следующими преимуществами:

  • не нужно тратить время и самостоятельно посещать отделение Пенсионного фонда;
  • экономия бумаги и отсутствие необходимости хранения бумажных экземпляров;
  • фиксируется точная дата и время направления документа;
  • отчетность надежно хранится под криптографической защитой;
  • проводится проверка корректности заполнения отчета перед отправкой с указанием ошибок;
  • возможность оперативного исправления обнаруженных ошибок;
  • автоматическое обновление форм электронной отчетности в соответствии с изменениями законодательства РФ.

Переходить на электронное сообщение выгодно не только государственному органу, но и страхователю.

Как сдавать отчетность в ПФР в электронном виде?

Сдача отчетов в Пенсионный Фонд в электронном виде может быть осуществлена следующими способами:

  • передача отчетного файла с помощью телекоммуникационного канала связи (ТКС);
  • личное посещение отделения ПФР с предоставлением электронного файла на флешке.

Направление форм отчетности возможно, как с помощью сайта ПФР, так и через специальных операторов связи. Преимуществами работы с операторами связи являются возможность осуществления сверки с ПФР, получение выписок и общение с сотрудником Пенсионного фонда онлайн.

Одним из ключевых разработчиков бухгалтерского программного обеспечения считается СКБ Контур. Продуктовая линейка компании включает сервис для электронной отчетности Контур.Экстерн. С его помощью можно сдать отчетность в Пенсионный фонд с первого раза. Система подскажет о наличии ошибок и поможет их исправить, а календарь бухгалтера напомнит о сроках сдачи. Получить «электронный ключ» (ЭЦП) работодатель может в Удостоверяющем Центре, где «ключ» создается и обслуживается. Лицо, получившее электронную подпись, должно быть назначено приказом организации. ЭЦП является полноценным аналогом личной подписи ответственного лица и печати компании.

Для сдачи в ПФР отчетности в электронном виде через ТКС страхователю потребуется подключение к электронному документообороту (ЭДО) в отделении фонда, а также заключение договора обслуживания с одним из операторов связи.

Для подключения к ЭДО необходимо:

Подать заявление. Скачать форму можно по ссылке:

Подписать соглашение с ПФР в двух экземплярах. Скачать бланк можно по ссылке:

Порядок сдачи отчетности в ПФР через интернет

После подписания документов с ПФР и выбранным оператором связи, работодатель-страхователь может приступать к сдаче отчетности по ТКС:

  1. Ответственное лицо заполняет форму отчета и формирует файлы отчетности в электронном виде.
  2. Выполняется вход в Контур.Экстерн, в меню программы выбирается режим работы «Сведения ПФР».
  3. В сервис загружаются файлы с отчетами
  4. Перед отправкой Контур.Экстерн проверяет формы отчетности и указывает на ошибки и неточности. При наличии ошибок работодателю необходимо своевременно их устранить. С помощью подсказок системы электронной отчетности вы легко исправите ошибки и отчитаетесь в Пенсионный фонд с первого раза.
  5. Антивирусная программа проверяет файлы отчетности.
  6. Уполномоченное лицо обязано заверить отчет с помощью ЭЦП.
  7. Отчет отправляется в электронной форме в Пенсионный фонд. Фиксируется дата и время направления.

В подтверждение получения отчета страхователю приходит электронная квитанция со статусом «Отчет доставлен и принят Пенсионным фондом». Также в квитанции может быть указана информация о некорректности формы отчета. В таком случае страхователю потребуется устранить ошибки и повторно направить документ.

Направление электронных форм отчетности через интернет позволяет оптимизировать работу компании, снизить количество документов, подлежащих хранению в бумажном формате, а также сэкономить время на посещение отделения территориального органа ПФР. Своевременная сдача отчетности гарантирует работодателю отсутствие штрафов и снижает риск внеплановых проверок.

Электронный документооборот напрямую связан с получением счетов. Пользователи Диадок могут оплачивать счета прямо из списка входящих документов. Платежное поручение создается автоматически: назначение платежа, сумма и реквизиты счета получателя подставляются из документа, отправленного в формате XML.

ЭДО ДЛЯ ОБСЛУЖИВАЮЩИХ БУХГАЛТЕРИЙ

Ведение бухгалтерского и налогового учета одновременно для нескольких организациях, как правило, осуществляется удалённо бухгалтерской службой. Электронный документооборот дает возможность бухгалтерским службам оперативно собрать первичный пакет документации для своевременной сдачи своим клиентам в кратчайшие сроки.

ПРИ ОПЛАТЕ СЧЕТОВ ВАЖНА СКОРОСТЬ

Электронный документооборот напрямую связан с получением счетов. Пользователи Диадок могут оплачивать счета прямо из списка входящих документов. Платежное поручение создается автоматически: назначение платежа, сумма и реквизиты счета получателя подставляются из документа, отправленного в формате XML.

ПРИ ОПЛАТЕ СЧЕТОВ ВАЖНА СКОРОСТЬ

Электронный документооборот напрямую связан с получением счетов. Пользователи Диадок могут оплачивать счета прямо из списка входящих документов. Платежное поручение создается автоматически: назначение платежа, сумма и реквизиты счета получателя подставляются из документа, отправленного в формате XML.

Отчетность в ПФР

  • Отчетность ИП
  • Отчетность в ФНС
  • Отчетность в ПФР
  • Нулевая отчетность

СБИС позволяет организовать полностью безбумажный юридически значимый электронный документооборот с Пенсионным фондом. Не тратьте бумагу и время на отчеты – отчеты в электронном виде доставляются мгновенно.

Предоставление отчетов в Пенсионный фонд России – обязанность каждого работодателя. Индивидуальные предприниматели, у которых нет работников, такую информацию не представляют.

С 2017 года были введены изменения, касающиеся видов отчетности ПФР, формы уже существующих и порядка их предоставления. Все расчеты по страховым выплатам заменил Единый расчет по страховым взносам, который необходимо ежемесячно подавать в ФНС. Сдача отчетности в ПФР, содержащая расчеты по страховым взносам, необходима только для уточнения данных, отправленных до 1 января 2017 года – их требуется предоставить в Ваше территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Персонифицированная отчетность в 2018 году сдается в отделение Пенсионного фонда. Допускается сдача отчётности в ПФР в электронном виде или на бумаге на выбор для предприятий со штатом персонала менее 25 человек. Если же в Вашей организации или ИП трудится больше сотрудников, то в Пенсионный фонд сдача отчетности может быть только в электронной форме.

В городе Новосибирске Вы можете приобрести ПО для работы в системе «СБИС», предоставляющей широкий спектр возможностей с целью формирования и отправки самых разных отчетов, в том числе чтобы сдать отчетность ПФР.

Формы отчетов и сроки сдачи

Все формы отчетности ПФР можно условно разделить на обязательные и дополнительные, которые введены в 2017 году.

Ниже указаны сроки подачи отчетности в ПФР в 2018 г.

1. Обязательная персонифицированная отчетность:

1.1. Сведения о застрахованных лицах (СВЗ-М) – отчет формируется по итогам прошедшего месяца и направляется в фонд до 15 числа;

1.2. Сведения о стаже застрахованных лиц (СВЗ-СТАЖ) – отчет подается ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным периодом;

1.3. Сведения по страхователю для ведения индивидуального учета (ОДВ-1) – по сути не является отчетом, содержит данные о страхователе; обязательно включается в пакет документов при отправке форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Соответственно, сроки предоставления ОДВ-1 привязаны к перечисленными формами отчетности ПФР;

2. Дополнительная персонифицированная отчетность:

2.1. Сведения о дополнительном страховании (ДСВ-3) – содержит в себе перечень работников, в пользу которых уплачены дополнительные страховые взносы; отчетность сдают в ПФР ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

2.2. Сведения за отчетные периоды до 01.01.2017 года (СВЗ-ИСХ) – подается предпринимателем в том случае, если им не были направлены сведения о застрахованных лицах за 2016 и более ранние годы. Направляется в любое время по решению предпринимателя;

2.3. Корректировка ранее поданных сведений (СВЗ-КОРР) – предоставляется для устранения несоответствий, выявленных в ранее поданных формах. Страхователь сам определяет время для отправки формы.

Порядок передачи данных в отделение Пенсионного фонда РФ

Как упоминалось выше, предприниматель обязан сдавать отчетность в ПФР в электронном виде, если численность его персонала составляет от 25 и более человек. Если сотрудников меньше, то возможна сдача отчетов на бумаге. Электронная сдача отчетности в ПФР приветствуется.

Порядок передачи документов в электронном виде описан на официальном сайте Пенсионного фонда и включает следующие пункты:

1. Составление отчетности по установленным формам;

2. Проверка правильности заполнения форм с помощью специализированных программ для отчетности в ПФР, которые можно скачать на официальном сайте Фонда, и устранение выявленных ошибок;

3. Проверка файлов антивирусной программой;

4. Утверждение каждого документа усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) должностного лица, имеющего на это право;

5. Отправка готовой отчетности в ПФР с использованием электронных средств связи.

После получения Фондом отчетности предпринимателю направляется квитанция о доставке сведений, в которой, в случае выявления ошибок, могут быть указаны причины некорректности данных. В таком случае необходимо направить отчетность повторно с учетом выставленных замечаний и дождаться новой квитанции. Каждая выявленная неточность трактуется как недостоверная информация и приводит к штрафу в 500 рублей за каждого застрахованного, указанного в документе. Такой же размер штрафа в случае нарушения сроков сдачи отчетности в ПФР.

По итогам проверки работодателю должен быть предоставлен от ПФР в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, утверждённый ЭЦП территориального органа Фонда. В протоколе могут быть указаны ошибки, содержащиеся в отчете. В таком случае, отчетность необходимо скорректировать и снова направить на проверку в течение 5 дней согласно статье 17 Федерального закона № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996. Этой же статьей регулируется порядок действий при несогласии с замечаниями, выставленными ПФР.

Работодателю необходимо отправить протокол проверки в отделение пенсионного фонда, подписав собственной ЭЦП, подтверждая факт его получения.

С начала 2017 года нарушение порядка предоставления отчетности в ПФР в электронном виде влечет за собой наложение штрафа в размере 1000 рублей за каждый отчет.

Обеспечение электронного документооборота с ПФР

Перед сдачей отчетов в Пенсионный фонд с использованием электронных средств связи необходимо заключить с этой структурой соглашение «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» (форму можно найти на официальном сайте Фонда).

Одним из условий соглашения является обязанность работодателя приобрести и установить специализированную программу для обеспечения подключения к системе электронного документооборота с ПФР. Это же касается усиленной квалифицированной электронной подписи и средств криптографической защиты информации. Без всего этого не обойтись при электронной сдаче отчётности в ПФР.

Наладить электронный документооборот с Пенсионным фондом России поможет ПО для работы в системе «СБИС», которое можно приобрести у нас. Наши сотрудники готовы оказать техническую поддержку работы программы и помочь при составлении и отправке электронной отчетности в ПФР.

У нас Вы также можете заказать выпуск УКЭП, полностью отвечающую всем установленным законодательством требованиям.

Подключиться к системе

Заполните форму, что бы мы могли подготовить комплект
документов для подключения вашей организации к системе

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Про РКО