Каковы сроки сдачи отчетности СЗВ-М

Сроки представления отчетности по застрахованным лицам в контролирующие органы в 2021 году

  • О порядке и сроках представления отчетов по застрахованным лицам в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд России в 2021 году пойдет речь в нашей статье.

    Сроки сдачи отчетности в ФНС

    С 01.01.2017 работодатели сдают расчеты по страховым взносам по месту учета в налоговых органах. Срок представления расчета — не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, которыми являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п. 7 статьи 431 НК РФ). В 2021 году нужно будет представлять расчеты по страховым взносам (с учетом правила о переносе отчетных дат в случае совпадения предельного срока с выходным или праздничным нерабочим днем) в следующие сроки:​

    • до 1 февраля 2021 года — за 2020 год;
    • до 30 апреля 2021 года — за первый квартал 2021 года;
    • до 30 июля 2021 года — за полугодие 2021 года;
    • до 1 ноября 2021 года — за 9 месяцев 2021 года;
    • до 31 января 2022 года — за 2021 год.

    Обратите внимание, что уже при сдаче отчетности за 2020 год надо будет применять новую форму расчета по страховым взносам (приказ ФНС РФ от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@).

    Сроки сдачи отчетности в ПФР

    Обязанность ежемесячно представлять сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) в ПФР сохраняется. Форму необходимо представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.2.3 статьи 11 Федерального закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ).

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    Также в 2021 году надо сдавать форму СЗВ-ТД. Сдавайте отчет только по сотрудникам, у которых были кадровые изменения: прием на работу, перевод, увольнение или подача заявления о выборе электронной или бумажной трудовой книжки. При приёме и увольнении форму надо сдавать на следующий рабочий день после издания приказа. В других случаях — до 15-го числа следующего месяца.

    Если за месяц в отношении работника не проводились кадровые мероприятия, форму по нему не подавайте. Но если кадровых мероприятий не было в течение всего 2020 года, подайте СЗВ-ТД до 15 февраля 2021 года.

    Таким образом форму СЗВ-М и СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее:

    • 15 января 2021 года за декабрь 2020 года;
    • 15 февраля за январь 2021 года;
    • 15 марта за февраль 2021 года;
    • 15 апреля за март 2021 года;
    • 17 мая за апрель 2021 года;
    • 15 июня за май 2021 года;
    • 15 июля за июнь 2021 года;
    • 16 августа за июль 2021 года;
    • 15 сентября за август 2021 года;
    • 15 октября за сентябрь 2021 года;
    • 15 ноября за октябрь 2021 года;
    • 15 декабря за ноябрь 2021 года.

    А также, страхователи, согласно изменениям, внесенным в статью 11 Федерального закона о персонифицированном учете №27-ФЗ, ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, должны представлять в ПФР, сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо. Представить СЗВ-СТАЖ нужно до 01.03.2021 за 2020 год.

    Сроки сдачи отчетности в ФСС

    В ФСС ежеквартально нужно сдавать форму 4-ФСС.​

    • 20 января 2021 года (до 25.01.2021 в электронном виде) — за 2020 год;
    • 20 апреля 2021 года (до 26.04.2021 в электронном виде) — за 1 квартал 2021 года;
    • 20 июля 2021 года (до 26.07.2021 в электронном виде) — за полугодие 2021 года;
    • 20 октября 2021 года (до 25.10.2021 в электронном виде) — за 9 месяцев 2021 года;

    20 января 2022 года (до 25.01.2022 в электронном виде) — за 2021 год.

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    Отчет СЗВ‑М в 2021 году

    Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

    Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

    СЗВ-М — ежемесячная форма отчета по сотрудникам. В 2021 году СЗВ-М нужно регулярно сдавать в Пенсионный фонд. Расскажем, кто и в какие сроки сдает отчет СЗВ-М и что делать, если в форму закралась ошибка.

    Кто сдает отчет СЗВ-М в 2021 году

    В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического. Внесение не зависит от того, вела ли компания или ИП деятельность в отчетном периоде, вам в любом случае нужно застраховать всех сотрудников и предоставить информацию о них в ПФР. Также имейте в виду, что у СЗВ-М нет нулевой формы. Так что этот отчет обязателен для любого работодателя:

    • для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
    • для предпринимателей;
    • для специалистов, ведущих детективную, адвокатскую или нотариальную деятельность, если в штате есть работники.

    Предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы, которые работают без сотрудников, не сдают СЗВ-М. Данные за себя в отчет включать не нужно (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Фирмы, в штате которых нет ни одного сотрудника, тоже освобождены от сдачи отчета, но только при условии, что управлением занимается сторонняя управляющая компания. В СЗВ-М нужно включать директора, даже если он единственный участник и собственник имущества организации и с ним не заключен договор.

    Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году

    Данные нужно подавать каждый месяц. Если страхователь хочет, например, сдать информацию в Пенсионный фонд России за октябрь, то нужно это сделать до 15 ноября — это число определено в пункте 2.2 статьи 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если 15-е число месяца (после отчетного) выпадает на выходной, то сроки сдачи продлеваются до первого последующего рабочего дня.

    Точные даты сдачи СЗВ-М и других отчетов в 2021 году можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. Сроки сдачи отчетов за 2021 года с учетом выходных:

    • за январь — до 15 февраля;
    • за февраль — до 15 марта;
    • за март — до 15 апреля;
    • за апрель — до 17 мая;
    • за май — до 15 июня;
    • за июнь — до 15 июля;
    • за июль — до 16 августа;
    • за август — до 15 сентября;
    • за сентябрь — до 15 октября;
    • за октябрь — до 15 ноября;
    • за ноябрь — до 15 декабря;
    • за декабрь — до 17 января 2022 года.

    Региональные отделения ПФР могут выставить графики сдачи отчетов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. Особое внимание на график нужно обращать тем, кто сдает бумажный отчет. ПФР считает, что так спасает бизнесменов от очередей. За нарушение графика отделения нет штрафа — главное, отчитаться до 15 числа.

    Отчет нужно сдать до 15 числа, но закон разрешает сделать это раньше срока, если вы уверены, что до конца месяца не возьмете на работу новых сотрудников или исполнителей по ГПД. Однако не советуем сдавать отчет раньше, чем кончится отчетный месяц. Иначе ПФР вышлет отрицательный протокол. Это нужно, чтобы избежать неполного отчета: вы сдаете отчет 25 октября и в последние дни месяца принимаете на работу еще одного сотрудника.

    Кроме ПФР, СЗВ-М нужно выдавать сотрудникам по их письменному запросу. На это есть пять календарных дней с даты обращения. Если письменного запроса нет, то и выдавать СЗВ-М не обязательно. Выдавайте сотрудникам выписку из СЗВ-М, в которой есть данные только о нем, персональные данные других сотрудников нельзя раскрывать третьим лицам. Также выписку передавайте сотруднику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.

    Как и куда сдавать СЗВ-М в 2021 году

    Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника.

    В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный СЗВ-М и быстро его отправить, если данные на сотрудников ранее были внесены в систему.

    Сдать СЗВ-М нужно в территориальное отделение ПФР по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленное подразделение с сотрудниками, которым оно самостоятельно платит зарплату, — сдайте отчет по месту нахождения обособки. Однако если у ОП нет своего счета или же зарплата его сотрудникам поступает из головного офиса, данные о сотрудниках такого подразделения надо включать в общий отчет по головной организации.

    Как и когда корректировать СЗВ-М в 2021 году

    В ответ на отчет СЗВ-М вам могут направить уведомление с кодом ошибки 50, 20 или 30. Код 50 означает, что отчет не принят. Код 30 и 20, что принят частично. Всего Фонд может выявить 14 ошибок, они перечислены в таблице 7 постановления Правления ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п.

    Для каждой ошибки свои правила корректировки. В ответ на ошибку 50 нужно сдать отчет заново, а по недочетам, установленным кодами 20 и 30, — отправить дополняющий отчет. Для того чтобы исправить ошибку у вас есть 5 рабочих дней со дня получения уведомления.

    Отчеты СЗВ-М делятся на три типа: исходный (код «Исходная»), дополняющий (код «Дополняющая») и отменяющий (код «Отменяющая»). Исходный сдают в первый раз, дополняющий — если исходный отчет надо дополнить ранее не поданными сведениями, которые нужно учесть в отчете, и отменяющий — если вы совершили ошибку и хотите отменить ранее представленные неверные сведения.

    Код 30 появляется, если вы неправильно указали номер СНИЛС, ФИО, статус ИЛС. Чтобы исправить ошибку с кодом 30, сначала подайте отменяющую форму на тех сотрудников, по которым были ошибки в отчете. Информация должна быть в исходной форме (с ошибкой). А затем подайте дополняющую форму на этих работников с исправленными данными.

    Код 20 указывают, когда в СЗВ-М нет ИНН или в нем допущена ошибка. При отсутствии ИНН сдайте дополняющую форму с исправленным номером налогоплательщика. Если в ИНН была ошибка, сначала сдайте отменяющую форму, а затем дополняющую.

    Если ПФР направит вам уведомление об ошибке, вы можете подать дополняющий отчет в течение 5 дней только по тем сотрудникам, которые указаны в уведомлении. Если вы заметили и исправили ошибку раньше ПФ, то штрафа получится избежать, кроме случаев отсутствия сведений о сотрудниках в исходном отчете.

    Какие разделы входят в СЗВ-М в 2021 году

    Всего в отчете четыре раздела. Что в них должно быть?

    • Раздел 1: сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
    • Раздел 2: информация об отчетном периоде. Тут нужно указать код месяца, за который подаете расчет. Нумерация стандартная — от «01» для января до «12» для декабря.
    • Раздел 3: выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая) и указывается соответствующий код.
    • Раздел 4: заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — полные ФИО, СНИЛС и ИНН. Данные должны соответствовать документу, подтверждающему регистрацию застрахованного лица в системе персонифицированного учета.

    ​Бумажный СЗВ-М подписывает руководитель организации (доверенное лицо) или ИП. Печать проставляется при наличии. Электронную форму заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Штрафы за несдачу СЗВ-М в 2021 году

    За каждого застрахованного сотрудника, данные по которому не были переданы в ПФР в составе отчета, грозит штраф в размере 500 рублей. Получается, что если хотя бы на день просрочить отчет по 30 сотрудникам, придется заплатить 15 000 рублей штрафа. Аналогичное наказание грозит за ошибки в отчете — 500 рублей за каждого сотрудника с ошибкой. Должностных лиц организации тоже могут оштрафовать на 300–500 рублей. Уплатить штраф нужно не позднее 60 дней со дня вступления в силу постановления об административном штрафе.

    Штрафа можно избежать, если в СЗВ-М допущена незначительная ошибка или в отчете забыли указать пару сотрудников. Сумму штрафа можно снизить через суд. Там нужно указать, по какой причине были допущены ошибки или пропущены сроки сдачи. Обычно суд считает уважительными, например, внезапную болезнь бухгалтера, технические неполадки в программе и т.п. Смягчающими обстоятельствами будет первая просрочка, незначительная просрочка, признание нарушения и самостоятельное устранение.

    За сдачу бумажной формы СЗВ-М вместо электронной грозит штраф 1000 рублей.

    Сдавайте СЗВ-М в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит отчет и проверит его перед отправкой. Отчитывайтесь онлайн, ведите бухучет в Контур.Бухгалтерии, начисляйте зарплату, обменивайтесь электронными документами с контрагентами и контролируйте финансы компании прямо в сервисе. Первые 14 дней работы — бесплатно для всех новых пользователей!

    СЗВ-СТАЖ — каковы сроки сдачи отчета в 2021 году

    • Сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в 2021 году
    • Форма и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2021 году
    • Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ
    • Итоги

    Сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в 2021 году

    Форма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в отделение Пенсионного фонда и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год. Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены довольно длительные: с начала января до конца февраля, но не позже 1 марта. При этом нормативы, регулирующие сроки сдачи отчета, не содержат сведения о переносе крайнего срока в случае когда он выпадает на выходной. 01.03.2021 — рабочий понедельник. Поэтому отчитаться за 2020 год нужно не позднее этой даты.

    При этом работодателю следует досрочно отчитаться в течение 2020 года, если:

    1. Сотрудник оформляет пенсию.

    Отчет составляется только на данного работника и представляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии.

    1. Работодатель ликвидируется или закрывается.

    СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП).

    Сроки представления документа в отделение Пенсионного фонда приведены в таблице:

    Согласно п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатель обязан выдать СЗВ-СТАЖ застрахованному лицу при увольнении, прекращении гражданско-правового договора, а также по запросу. Выдать отчет нужно:

    • в течение 5 дней с момента обращения работника;
    • в день увольнения;
    • в день прекращения гражданско-правового договора.

    При этом отчет оформляется в виде выписки о конкретном застрахованном лице. В ПФР в данном случае ничего направлять не нужно.

    Форма и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2021 году

    Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Бланк отчета можно скачать здесь.

    ВНИМАНИЕ! Для отчетности за 2020 год применяйте бланк в редакции постановления ПФР от 12.09.2020 № 612п.

    Что изменилось в формуляре и как заполнить каждую строку, пошагово рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

    Сдача нулевого бланка постановлением не предусмотрена.

    Подробнее об этом читайте в материале «СЗВ-СТАЖ — нулевая отчетность сдается?».

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на предприятии трудится только руководитель — единственный учредитель, то форму СЗВ-СТАЖ также необходимо составить на него и представить в ПФР.

    Образец формы СЗВ-СТАЖ за 2020 год и нюансы ее заполнения смотрите в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный демо-доступ к системе К+ по ссылке ниже:

    В отчет включаются сведения о сотрудниках, с которыми в предыдущем году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, вне зависимости от того, начислялась ли им заработная плата:

    • Ф. И. О.;
    • СНИЛС;
    • период работы в отчетном году;
    • информация об условиях труда;
    • данные об увольнении работника.

    Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Но бумажный вариант отчета примут, только если у работодателя трудится 24 сотрудника или меньше. Если сведения оформляются на 25 и более человек, то доступен только электронный формат представления отчета, заверенный электронной подписью (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

    При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте получение от Пенсионного фонда квитанции о приеме отчетности.

    Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ

    Ст. 17 закона № 27-ФЗ предусматривает следующие финансовые санкции в отношении работодателя:

    • За непредставление отчета СЗВ-СТАЖ в отделение Пенсионного фонда в установленные сроки, а также за представление некорректных сведений о сотрудниках работодателю грозит штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
    • В случае представления формы в бумажном виде вместо электронного файла страхователя оштрафуют на 1 000 руб.

    Но и это еще не все. За невыдачу сотруднику копии СЗВ-СТАЖ при увольнении работодателю грозит ответственность за несоблюдение трудового законодательства, предусмотренная п. 1 ст. 5.27 КоАП. Величина санкций в данном случае составит от 1 000 до 5 000 руб. на должностных лиц и ИП, допустивших правонарушение, и от 30 000 до 50 000 руб. на работодателя как юрлицо.

    Итоги

    Срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ по итогам 2020 года — 01.03.2021. Данная форма также подается в ПФР при ликвидации компании или выходе работника на пенсию. При несвоевременной сдаче сведений к работодателю будут применены штрафные санкции.

    За всеми изменениями, касающимися сдачи пенсионных отчетов, следите в нашей рубрике «СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ».

    Отправить корректировку СЗВ-М

    Корректирующий отчет необходимо отправить, если:

    • первичный отчет принят госорганом, но позднее вы обнаружили в нем ошибки;
    • госорган принял отчет, но позже сообщил (письмом или телефонным звонком), что отчет не принят в результате камеральной проверки.

    Срок сдачи

    • Если страхователь самостоятельно обнаружил ошибку, то нет ограничений по срокам для дополняющей или отменяющей формы. ПФР рекомендует подавать сведения в ходе той же отчетной кампании, то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
    • Если ошибка обнаружена в результате проверки территориальным органом — необходимо подать корректировку в течение пяти рабочих дней после получения уведомления об устранении неточностей.

    Как сформировать

    1. Создайте отчет «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах» и выберите тип формы:
      • исходная — если на первичный отчет получен отрицательный протокол;
      • дополняющая — забыли внести сведения о сотруднике (например, сотрудник новый или у него не было СНИЛС);
      • отменяющая — в отчет был включен «лишний» сотрудник (например, уволенный или сменивший фамилию).

    Если у сотрудника был указан неправильный ИНН или сменилась фамилия, то необходимо сдать две формы сразу — сначала неправильные сведения с типом «отменяющая», а потом правильные с типом «дополняющая».

    Дополняющие или отменяющие сведения сдаются только на тех сотрудников, по которым были сделаны исправления, остальных перечислять не нужно.

    Как заполнить

    Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.

    Как отправить

    Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

    1. Создайте отчет «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах», на первом шаге выберите тип формы:
      • исходная — если на первичный отчет получен отрицательный протокол;
      • дополняющая — забыли внести сведения о сотруднике (например, сотрудник новый или у него не было СНИЛС);
      • отменяющая — в отчет был включен «лишний» сотрудник (например, уволенный или сменивший фамилию).
    2. Если у вас много сотрудников и по большинству из них нужно внести изменения — установите флаг «Заполнить по данным предыдущих периодов», мало сотрудников — уберите флаг.

    Если у сотрудника был указан неправильный ИНН или сменилась фамилия, то необходимо сдать две формы сразу — сначала неправильные сведения с типом «отменяющая», а потом с правильные с типом «дополняющая».

    Дополняющие или отменяющие сведения сдаются только на тех сотрудников, по которым были сделаны исправления, остальных перечислять не нужно.

    Как заполнить

    Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.

    Также вы можете посмотреть встроенную справку по заполнению.

    Как отправить

    Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

    СЗВ‑М в 2021 году

    Форму СЗВ-М в 2021 году сдают все ИП и юрлица, кроме ИП без работников. Сдается форма в пенсионный фонд (ПФР). В статье вы найдете порядок заполнения, бланк формы и образец для сдачи отчетности без ошибок!

    Форма СЗВ-М

    СЗВ-М — форма, которая появилась в бухгалтерском мире в 2016 году. Отчет СЗВ-М принимают специалисты ПФР. Пока новую форму СЗВ-М утверждать не планируют. Форма СЗВ-М в 2019 году сдается на прежнем бланке.

    Пенсионный фонд разработал проект новой формы, который еще не вступил в силу, поэтому пока нужно отчитываться на старом бланке. Планируют внести небольшие изменения:

    • вместо перечня категорий лиц сделать ссылку на ст. 7 закона об обязательном пенсионном страховании. В ней перечислены лица, которые относятся к застрахованным.
    • убрать пояснения из раздела 4 бланка.
    • прописать отдельный порядок заполнения СЗВ-М.

    Сейчас проект проходит общественное обсуждение. Дата вступления в силу пока не известна.

    Дарим онлайн‑бухгалтерию тем, кто сдает отчетность!

    Подключите Контур.Экстерн для отчетности и получите Контур.Бухгалтерию на год в подарок

    Кто сдает СЗВ-М

    В общем данную форму сдают все работодатели. Компания это или ИП, значения не имеет. Если работники трудятся по договорам (трудовым или ГПХ), сдать отчет нужно обязательно.

    При этом фактически сотрудники могут не работать в данный момент (отпуск, декрет), но их также следует отмечать в отчете СЗВ-М 2021 года.

    Не сдают форму ИП без работников. Организации без работников отчитываться должны, так как у них точно есть хотя бы одно застрахованное лицо — директор-единственный учредитель.

    Сроки сдачи

    Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году не поменялись. Как и прежде, отчитываться придется раз в месяц. До 15-го числа месяца, идущего за отчетным. Например, за март СЗВ-М ждут в ПФР до 15 апреля включительно. Если срок сдачи приходится на выходной или праздник, отчитаться можно в ближайший следующий рабочий день. Например, за апрель 2021 года отчетность можно будет сдать до 17 мая.

    Сдайте СЗВ-М через Контур.Экстерн быстро и без ошибок.

    Состав СЗВ-М и порядок заполнения

    При небольшой численности все данные легко уместятся на одной странице бланка СЗВ-М.

    Форма СЗВ-М содержит минимальную информацию, но при этом позволяет Пенсионному фонду вести учет застрахованных лиц.

    В первом разделе бланка страхователи указывают свои реквизиты: наименование, регистрационный номер, присвоенный ПФР, ИНН, КПП.

    Второй раздел включает лишь отчетный период, зашифрованный специальным кодом. Коды соответствуют стандартной нумерации месяцев — 01 для января, 02 для февраля и т.д. Год, за который представляется отчет, указывается в поле «Календарный год».

    Третий раздел указывает на тип формы. Если отчитываетесь впервые — ставьте код «исхд». Если в первичном отчете были ошибки или нужно внести дополнительную информацию, закодируйте СЗВ-М кодом «отмн» или «доп» соответственно.

    Самый важный и информативный — последний раздел. Здесь непосредственно прописывается информация о работниках: ФИО, СНИЛС, ИНН каждого застрахованного лица.

    Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

    Сроки сдачи СЗВ-М лучше не нарушать. При большой численности работников это чревато огромными штрафами.

    Уникальность этой формы в том, что штраф будет зависеть от количества застрахованных лиц. Причем штрафные санкции одинаковы и за нарушение сроков, и за неполные и недостоверные данные в отчете.

    Предположим, в ООО «Смена» трудятся 376 человек. Бухгалтер компании забыл сдать отчет вовремя. ПФР вправе оштрафовать ООО «Смена» на 188 000 рублей (500 руб. х 376 чел.). Как видно из примера, штраф за каждого работника составляет 500 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

    Если страхователь подаст дополняющую форму СЗВ-М по работникам, которые изначально не были включены в форму, позже срока (в том числе до того, как Пенсионный фонд обнаружит ошибку), то штрафа избежать уже не получится. Можно лишь снизить его размер.

    Штраф за неверный формат СЗВ-М — 1 000 рублей. Столько заплатят страхователи, которые сдали отчет на бумаге, если у них 25 или больше застрахованных лиц.

    Нулевой отчет СЗВ-М

    Бытует мнение, что нужно сдавать нулевой СЗВ-М. Мнение это ошибочно. Данный вид отчетности в принципе не может быть нулевым. Тут два варианта: есть застрахованные лица — отчет сдаем, нет застрахованных лиц — отчет сдавать не нужно.

  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Про РКО