Что такое код подчиненности в форме 4-ФСС?

Руководство по заполнению 4‑ФСС

  • Посмотрите подробную инструкцию по заполнению формы 4-ФСС + дополнительно скачайте бланк формы.

    Последний раз форма 4-ФСС изменялась в 2017 году (Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275) — она представляется только по взносам на травматизм, остальные взносы администрирует ФНС. Отчет нужно сдавать по-прежнему в ФСС.

    Еще в 2020 году разработали проект новой формы 4-ФСС, которую планировали ввести в действие с отчета за 1 квартал 2021 года. Но пока этого не сделали, а в письме от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777 ФСС указал, что в 2021 году отчитываться следует по старой форме.

    Форма включает титульный лист и 6 таблиц. Все страхователи без исключения заполняют титульный лист, таблицы № 1, 2 и 5. Остальные показатели вносятся лишь при наличии, и представлять их при отсутствии данных не нужно. Пустые строки формы 4-ФСС всегда прочеркиваются.

    Важно! Не забудьте на каждой странице вверху указать свой регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, которые присваиваются каждой компании при регистрации в ФСС в начале деятельности.

    Организации с численностью сотрудников более 25 человек обязаны представлять форму 4-ФСС через интернет, для этого подходит Экстерн. В сервисе только актуальные формы и шаблоны, а отчеты формируются автоматически на основании вводимых чисел. Система позволяет отслеживать статус прохождения отчета, получать протоколы контроля и квитанции о приеме электронной отчетности с портала ФСС. Даже если приемный шлюз ФСС в момент отправки будет недоступен, у вас будет свидетельство того, что ваши отчеты вовремя прошли через наш сервер.

    Воспользуйтесь «Тест-драйвом» Экстерна — заполните и отправьте форму 4-ФСС бесплатно!

    Как заполнить титульный лист

    Принцип заполнения титульного листа не отличается от заполнения титульных листов других отчетных форм.

    На первом листе 4-ФСС указываются основные данные страхователя, которые можно взять из свидетельства о регистрации или выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

    В адресном блоке строка «Район» заполняется при наличии данных в регистрационных документах.

    На титульном листе есть строка «Среднесписочная численность работников». Рассчитывая численность, нужно исключить сотрудниц в декрете и мам, ухаживающих за детьми во время предусмотренного законодательством отпуска. Также не принимаются в расчет и иные категории лиц, поименованные в Приказе Росстата от 27.11.2019 N 771 (п. 2.4.1).

    Как заполнить таблицу 1

    В таблицу 1 заносятся данные по выплатам в пользу сотрудников за весь расчетный период нарастающим итогом и последние три месяца отчетного периода. Определяется итоговая база для начисления взносов на травматизм и тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки.

    Как заполнить таблицу 1.1

    Таблицу 1.1 заполняют страхователи, которые временно направляют своих работников в другие компании по договору о предоставлении труда персонала.

    В таблице укажите данные принимающей организации и число направленных работников за весь расчетный период и последние три месяца.

    Как заполнить таблицу 2

    В таблицу 2 заносятся данные по начисленным и уплаченным взносам за отчетный период. Также здесь отражается задолженность на начало года (строка 1) и на конец периода. По строке 19 следует показывать долг на конец каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года). Чтобы заполнить таблицу 2, бухгалтер может взять данные из оборотно-сальдовой ведомости по счету 69.11.

    В 2021 году, в связи с переходом на прямые выплаты пособий из ФСС, работодателям больше не нужно заполнять строку 15 из таблицы 2 и показывать расходы по страхованию от несчастных случаев с начала года. Проставьте тут прочерки.

    Как заполнить таблицу 3

    В таблице 3 показывается сумма выплаченных больничных в связи с профессиональными заболеваниями или несчастными случаями на производстве.

    С расчета за 1 квартал 2021 года заполнять и представлять эту таблицу в ФСС не нужно, такие разъяснения дали в письме от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777.

    Как заполнить таблицу 4

    В таблице 4 страхователь на основании актов Н-1 и актов о профзаболеваниях отражает количество пострадавших или заболевших. Из них отдельно выделяют случаи, которые закончились только временной нетрудоспособностью.

    Как заполнить таблицу 5

    В таблице 5 отражаются сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда и медосмотров на начало года. Заполняя 4-ФСС за полугодие, 9 месяцев и год, просто возьмите данные из отчета за 1 квартал.

    Сдавайте отчетность в ФНС и другие контролирующие органы через интернет. Дарим 14 дней Экстерна!

    Что такое код подчиненности в форме 4-ФСС

    Форма 4 ФСС сдается всеми организациями, которые имеют в штате наемных сотрудников и уплачивают страховые взносы на травматизм. Данный отчет предназначен для предоставления в фонд социального страхования ежеквартально. За непредставление данного отчета предусмотрен штраф, как для организаций так и для должностных лиц.

    Общее понятие об отчете 4 ФСС

    Данный отчет состоит из титульного листа и двух основных разделов, обязательных для заполнения.

    • На титульном листе отражается общая информация об организации:

    3.Основной вид деятельности – ОКВЭД

    4.Регистрационный номер предприятия в фонде социального страхования

    5.Номер корректировки, который говорит о том, что сдается отчет впервые либо он скорректирован, тогда номер будет начиная с единицы

    1. указываем период предоставления

    7.Количество работающих сотрудников, инвалидов

    8.В конце титульного листа дата и должность с фамилией директора

    • Таблица 1 отражает общую сумму нарастающим итогом по выплаченной заработной плате, с которой предприятие обязано было перечислить согласно страховому тарифу сумму на травматизм. А также помесячно сумму дохода за квартал, по которому предоставляется расчет.
    • Таблица 2 повествует, что строка 1 содержит сумму задолженности на начало периода, строка 2 сумму начисленных взносов в общем и по каждому месяцу, строки 3 и 4 предназначены для отражения доначислений по камеральным проверкам, а пятая строка для самостоятельных доначислений, в случае выявления ошибок, седьмая строка необходима для сумм возврата от ФСС при излишне уплаченных платежах. Строка 8 содержит контрольную сумму показателей строк с 1 по 7. Строки 9 – 11 отражают сумму задолженности за подразделением ФСС РФ на конец периода – 30.09.2021, а именно:

    – строка 9 – общую сумму;

    – строка 10 – в т.ч. за счет превышения расходов;

    – строка 11 – в т.ч. за счет переплаты.

    Строки 12 -14 отражают сумму задолженности за подразделением ФСС РФ на начало периода – 01.01.2021, а именно:

    – строка 12 – общую сумму, ее показатель должен соответствовать строке 9 отчета за 2017 год;

    – строка 13 – в т.ч. за счет превышения расходов;

    – строка 14 – в т.ч. за счет переплаты.

    Код подчиненности, как и где его искать

    Для того, чтобы понять для чего необходим код подчиненности, попробуем разобраться, что он значит:

    Важно! Код подчиненности в отчете 4 ФСС обозначает к какому отделению ФСС относится юридическое лицо либо предприниматель.

    Получить данный код можно все в том же фонде при постановке на учет при открытии предприятия и регистрации его в налоговой. Вам выдает извещение, где указан регистрационный номер, который потребуется во всех отчетах и оплате налогов, ваш тариф, по которому будут начисляться взносы на травматизм и обязательно код подчиненности.

    Код подчиненности для предпринимателей

    Для индивидуального предпринимателя порядок получения кода подчиненности ничем не отличается от предприятий. Код должен оканчиваться на цифру 3, которая повествует нам о том, что это и есть ИП.

    Важно! если предприниматель будет переезжать в другой город, то ему необходимо обратиться в ФФ по новому месту жительства и получить код уже там.

    Поскольку у предпринимателя необходимость регистрироваться в фонде возникает лишь тогда, когда он берет на работу сотрудников, то при увольнении всех, можно расторгнуть и договор с фондом, написав заявление и получить спустя три дня уведомление о снятии с учета.

    Что такое код подчиненности в форме 4-ФСС

    Составляя отчет 4 ФСС, ежеквартально, мы сталкиваемся с рядом вопросов. Где взять тот или иной номер или показатель. На титульном листе как раз и придется поставить код подчиненности, который показывает подчиненность к территориальному органу. Если в нем ошибиться, то отчет будет не принят.

    Юридические лица подают его в электронном виде при условии, что на предприятии трудоустроено более двадцати пяти человек или вручную при меньшем количестве.

    Начиная с января 2017г. все организации обязаны отчитываться в ФСС лишь по платежам на травматизм, по остальным страховым взносам контроль стала вести налоговая инспекция, куда сдаются РСВ,6НДФЛ и другие виды отчетности .

    Основные задачи кода подчиненности в отчете:

    1. Показывает местонахождение предприятия, а также территориальное расположение;
    2. Упрощает классификацию расположения предприятия в базе данных.
    3. Использование коммуникационных сетей для передачи данных, для отправки документов в соответствующей форме.

    Распространенные ошибки и меры наказания за ошибки в 4ФСС

    Наиболее частыми ошибками, которые допускают налогоплательщики в отчете:

    1. Неверно указаны данные предприятия: ИНН,КПП,ОГРН.
    2. Ошибка в страховом номере, без верно указанного номера, Фонд отчет не засчитает.
    3. Код подчиненности отсутствует: он несет в себе информацию о принадлежности юридического лиц либо предпринимателя к данному региону, если не поставить, отчет так же не сдадите.
    4. Ошибки в таблицах, не указали задолженность на начало периода, сумму поставили не нарастающую.

    В случае несвоевременной сдачи отчета:

    1. Когда отчет сдали, но с задержкой, за каждый день просрочки вам грозит штраф в размере 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 100 рублей.
    2. Если просрочка превысила 180 календарных дней – штраф составит 30% от суммы взносов, а начиная со 181-го дня, штраф дополнительно увеличивается на 10% за каждый месяц просрочки. В такой ситуации размер максимального штрафа не ограничен, а минимальный составляет 1 000 рублей.
    3. Если отчет вовсе не был предоставлен на организацию и должностное лицо может быть наложен штраф в размер до 500 рублей.

    Ответы на распространенные вопросы

    Для чего необходим отчет 4 ФСС и что в нем отражается?

    Каждая организация и индивидуальный предприниматель, которые наняли на работу сотрудников, обязаны оплачивать налоги на каждого работника. Бухгалтер перечисляет сумму НДФЛ с заработных плат, а также страховые взносы на пенсионное страхование, социальное, от несчастных случаев на производстве и травматизм . Отчет 4 ФСС как раз и отражает взносы на травматизм, перечисленные предприятием, а так же можно увидеть задолженность на начало и конец периода. Отчет сдается в фонд социального страхования ежеквартально, независимо от наличия взносов, нулевая форма так же предоставляется.

    Как рассчитать взнос на травматизм?

    Ежегодно организация отчитывается в фонд социального страхования для подтверждения основного вида деятельности. Фонд определяет класс риска, по которому устанавливается тариф на оплату. Чем выше класс (риск того, что работник может получить травму или заболевание, поскольку занят в данном виде деятельности), тем выше ставка взносов на страхование от несчастных случаев. А так же вам выдадут уведомление о тарифной ставке по взносу. Так, например, если вам установлен тариф 0.2 %, а сумма заработной платы сотрудников равна 860 000, получим 860 000*0.2 %= 1720руб. в месяц, а в квартал умножим на три. За не предоставление данного отчета точно в срок предусмотрены штрафные санкции на предприятие.

    Что такое код подчиненности в форме 4-ФСС?

    • Что такое код подчиненности в 4-ФСС
    • Как узнать код подчиненности
    • Итоги

    Что такое код подчиненности в 4-ФСС

    При постановке страхователей на учет в ФСС каждому из них присваивают регистрационный номер и код подчиненности, которые фиксируются в уведомлении о регистрации.

    Напомним, расшифровку ФСС — Фонд социального страхования, который с 2017 года администрирует взносы от несчастных случаев на производстве и выплаты по таким случаям.

    Согласно п. 19 приложения 1 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета. » от 29.04.2016 № 202н код подчиненности составляется из 5 знаков, которые расшифровываются следующим образом:

    1. Первые 4 знака — код территориального органа фонда, в котором страхователь состоит на учете в настоящем периоде.
    2. Последний знак обозначает причину регистрации, т. е. в качестве кого зарегистрирован страхователь.
    • «1» — юрлицо по месту своего нахождения ;
    • «2» — обособленное подразделение юрлица (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
    • «3» — физическое лицо (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
    • «4» — лицо, добровольно вступившее в правоотношения по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 12 приложения 2 к приказу № 202н).

    Поскольку приказом № 202н описан порядок регистрации для физиков и обособленных подразделений, то кода причины регистрации для юридических лиц там не указано. Дело в том, что, согласно подп. 1 п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании. » от 29.12.2006 № 255-ФЗ, регистрация в ФСС при организации юрлица происходит без участия страхователя путем взаимодействия регистрирующего органа и фонда. Делается это не дольше 3 рабочих дней после передачи сведений органом, зарегистрировавшим организацию, в фонд. Что касается обособленных подразделений и физлиц, которые оплачивают наемный труд, то для них предусмотрен самостоятельный вариант регистрации, и код подчиненности они получат в момент постановки на учет в качестве страхователя (подп. 2 и 3 п. 1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

    Код подчиненности указывается в отчетности, подаваемой в ФСС.

    РАЗЪЯСНЕНИЯ от КонсультантПлюс: В расчете 4-ФСС нужно обязательно заполнить титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Также нужно заполнить: таблицу 1.1 — если вы временно направляли своих работников в другую организацию или к ИП по договору о предоставлении персонала; таблицу 3 — если вы выплачивали физлицам страховое обеспечение, например, пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве; таблицу 4 — если у вас в отчетном периоде были несчастные случаи на производстве. См. порядок заполнения 4-ФСС построчно в К+.

    Как узнать код подчиненности

    Согласно п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ и п. 15 приложения 1 к приказу № 202н страхователь не обязан получать уведомление о регистрации в фонде в бумажном виде. По умолчанию оно может быть выслано по электронной почте или через портал госуслуг. Поэтому если вы не можете найти свой код подчиненности, проверьте почту или личный кабинет Единого портала госуслуг.

    Кроме того, на сайте ФСС можно найти код вашего филиала фонда, используя ИНН.

    Как узнать код подчиненности по ИНН на сайте ФСС читайте здесь.

    Останется только к полученным 4 цифрам добавить соответствующую 5-ю — в зависимости от вида страхователя (коды мы перечислили в 1-м разделе статьи).

    О соотношениях, по которым самостоятельно можно проверить правильность заполнения отчета формы 4-ФСС, читайте в материале «Контрольные соотношения к расчету 4-ФСС».

    Итоги

    Код подчиненности необходим для сдачи отчета 4-ФСС. Он указывается на титульном листе и последующих страницах. Этот код выдается при регистрации в фонде и приводится в уведомлении о регистрации. Кроме того, узнать его можно и на сайте ФСС.

    Код подчиненности в 4-ФСС

    • 1 Код подчиненности ФСС — что это?
    • 2 Код подчиненности в форме 4-ФСС
    • 3 Подводим итоги

    Организации и ИП, имеющие в штате наемных сотрудников, обязаны уплачивать за них страховые взносы и отчитываться перед Фондом соцстраха по форме 4-ФСС. В отчете, в числе прочих сведений, необходимо указать код подчиненности, присвоенный работодателю в ФСС при регистрации. Рассмотрим, что из себя представляет этот код и для чего он нужен.

    Код подчиненности ФСС — что это?

    Регистрация в системе ФСС в качестве страхователей происходит с присвоением индивидуального регистрационного номера и кода подчиненности. Они отображаются в уведомлении, которое направляется на адрес страхователя (п. 8 Порядка, утв. Приказом ФСС РФ № 202н от 29.04.2016).

    Код подчиненности — это специальный номер, состоящий из 5 символов. Он присваивается организации и ИП и указывает, какое подразделение Фонда зарегистрировало страхователя.

    • дает сведения о территориальной принадлежности;
    • упрощает классификацию страхователя в базе данных фонда;
    • позволяет передавать сведения с помощью коммуникационных сетей.

    Расшифровывается код подчиненности следующим образом:

    1. Первые 4 символа — территориальный код ФСС, в котором организация (или ИП) стоит на учете в качестве страхователя в текущем отчетном периоде.
    2. Последний 5-й символ — основание постановки на регистрационный учет (в каком качестве зарегистрирован работодатель):
    • значение «1» — регистрация юридического лица по месту фактического нахождения;
    • значение «2» — постановка на учет обособленного подразделения организации;
    • значение «3» — регистрация ИП как страхователя.

    Отдельного кода для организаций в Приказе № 202н не приведено, но на практике указывается, как правило, код «1». Связано это с тем, что постановка на учет юридических лиц происходит без их участия: налоговая передает данные ФСС и в течение 3 дней фонд ставит компанию на учет в качестве страхователя. Обособленные подразделения и граждане самостоятельно регистрируются в ФСС, поэтому коды для них приведены в Приказе.

    После регистрации страхователя ФСС присваивает ему регистрационный код и код подчиненности. Уведомление с кодами направляется по Интернету на адрес электронной почты страхователя. Для получения его в бумажной форме в ФСС нужно направить письменный запрос. В течение 3 дней с даты получения запроса фонд выдаст уведомление на руки.

    Код подчиненности в форме 4-ФСС

    Код подчиненности указывается на титульном листе формы 4-ФСС.

    Отчет 4-ФСС сдается работодателями:

    • В электронной форме — если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек. Срок представления отчета по ТКС (телекоммуникационным каналам связи) — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
    • На бумаге — при ССЧ менее 25 человек. Сдается до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

    Подробнее про порядок заполнения этого документа можно узнать из статьи «4-ФСС за 2019 год: бланк и образец».

    Отчет 4‑ФСС в 2021 году: сроки, изменения, способы сдачи

    Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

    Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

    В 2021 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2020 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за полугодие, а в октябре — за 9 месяцев 2021 года. Отчет за весь 2021 год сдают уже в 2022 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

    Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

    4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

    Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.

    Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. Последний раз ФСС обновил форму в июне 2017 года приказом от 7 июня 2017 № 275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

    В 2021 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

    • титульный лист;
    • расчет базы для начисления страховых взносов;
    • таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
    • расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
    • таблица с фактическими расходами на выплату пособий по обязательному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, финансирование мероприятий по профилактике травматизма и пр.;
    • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение года;
    • общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

    Изменится ли 4-ФСС в 2021 году

    ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

    По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.

    По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать следующее : не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

    Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

    Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:

    • по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
    • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
    • по месту жительства ИП.

    По форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце первого квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

    4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

    За первый квартал 2021 отчитайтесь:

    • До 20 апреля — в бумажной форме;
    • до 26 апреля — в электронной форме.

    Срок сдачи электронного отчета сдвинулся на 26 апреля, так как 25 число приходится на воскресенье.

    За второй квартал 2021 отчитайтесь в сроки:

    • До 20 июля — в бумажной форме;
    • До 26 июля — в электронной форме.

    За третий квартал 2021 ФСС ждет отчет:

    • до 20 октября — в бумажной форме;
    • до 25 октября — в электронной форме.

    За четвертый квартал 2021 ФСС ждет отчет только в следующем году:

    • до 20 января 2022 года — в бумажной форме;
    • до 25 января 2022 года — в электронной форме.

    Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

    Штрафы по 4-ФСС в 2021 году

    За сдачу бумажного отчета вместо электронного назначат штраф 200 рублей. Дополнительно возможны предупреждение или штраф для должностных лиц — 300-500 рублей.

    Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного периода. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от суммы взносов. Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц — штраф 300-500 рублей.

    Как заполнить отчет 4-ФСС

    Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

    После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

    Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

    Титульный лист отчета 4-ФСС

    Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  • Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
  • Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
  • Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09». Для года — код «12».
  • Вписываем расчетный 2021 год в графу «Календарный год».
  • Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  • Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  • Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  • В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование. Это только для бюджетных организаций.
  • Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, адрес регистрации.
  • Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  • В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
    • Таблица 1 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала и об общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
    • Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года. Строку 15 не нужно заполнять тем, кто работает по проекту прямые выплаты.
    • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась спецоценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2021.

    Эти и другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

    Нулевая форма 4-ФСС в 2021 году

    Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

    В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

    Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Про РКО