Что включает в себя фонд оплаты труда?

Фонд оплаты труда: формула расчета

Похожие публикации

Расчет фонда оплаты труда является одним из основных этапов бюджетного планирования компании, ошибки в расчете которого способны повлечь негативные последствия. Правильный учет выплат персоналу дает возможность эффективно прогнозировать объем затрат на осуществление трудовой деятельности, а они, как правило, составляют почти треть от всего объема расходов компании. О том, как рассчитать фонд оплаты труда (ФОТ), узнаем из настоящей статьи.

Формирование фонда оплаты труда

Несмотря на то, что законодательством не дается определения понятия «фонд оплаты труда», под этим термином рассматривается общая сумма средств, выплаченных сотрудникам за выполнение трудовых и должностных обязанностей на протяжении заданного периода, а также выплаты компенсационной и стимулирующей направленности, регламентируемыми НПА РФ и внутренними распоряжениями компании.

Рассмотрим, что входит в фонд оплаты труда. Это – выплаченные работникам:

  • оклады (тарифы) за отработанное время;
  • премии (в т.ч. квартальные и годовые);
  • компенсации, надбавки/доплаты (за выслугу лет, районные коэффициенты и др.);
  • выплаты при увольнении в муниципальных и госучреждениях.

Помимо перечисленных платежей в состав фонда оплаты труда включаются выплаты, рассчитанные по среднему заработку, полагающиеся сотрудникам в то время, когда прямые трудовые обязанности ими не выполняются (отпуска, командировки).

Таким образом, фонд заработной платы это общий объем затрат компании на оплату труда персонала.

ФОТ (фонд оплаты труда): из чего состоит

Поскольку фонд оплаты труда и его структура определяются как совокупность выплат персоналу, формулу его расчета можно представить так:

ФОТ = Оплата труда + Стимулирующие выплаты + Компенсационные выплаты

Как рассчитать ФОТ: базовая формула

Выполнение вычислений базируется на документах, касающихся учета рабочего времени контингента и размера выплат: штатного расписания, табелей, расчетных ведомостей по начислению и выплате зарплаты, а также распоряжений руководителя по личному составу.

Действующими НПА в РФ формула вычисления ФОТ не закреплена четким алгоритмом, но успешной практикой многих компаний и госструктур фонд оплаты труда (формула) рассчитывается как произведение средней заработной платы на общее число работающих за принятый период, например, за год.

Ч – численность сотрудников,

Зср – средняя зарплата.

Рассчитанные средние значения зарплаты умножаются на число работающих в каждой из категорий или производственных структур – так исчисляется итоговый результат по сумме средних зарплат в компании, которая затем умножается на количество месяцев отчетного периода. Этот метод совокупного значения фонда весьма приблизителен, и фонд оплаты труда, формула расчета которого продемонстрирована выше, недостаточно конкретизирован, его размеры обычно не сходятся с отчетными данными. Тем не менее, эта формула является основной при работе над расчетом ФОТ, хотя используют несколько способов определения размеров ФОТ.

Планирование фонда оплаты труда

Прежде чем приступить к планированию ФОТ, проводят анализ фонда оплаты труда, подсчитав выплаты за предшествующий год, отраженные в бухгалтерской отчетности.

Все выплаты, включенные в ФОТ, фиксируются в бухучете по сч. 70, фонд оплаты труда представляет собой дебетовый оборот по счету 70 за отчетный период.

Указанная выше формула показывает укрупненный (общий) метод планирования. Помимо него существует еще 3 способа расчетов:

  • Поэлементный метод, при котором за основу берут ФОТ за отработанное время отдельно для определенных групп сотрудников — сдельщиков, повременщиков, специалистов, командного состава. Рассчитывают так:
    • для сдельщиков, перемножая значения численности, ФОТ сдельщиков, тарифных ставок с коэффициентами;
    • для повременщиков — ФОТпов х Ч;
    • для руководства и специалистов – умножением должностных окладов персонала на контингент, работающий в этих должностях.

К результату прибавляют все доплаты и премии. Сложением итогов получают общий ФОТ за отработанное время. Для получения полной картины результат суммируют с ФОТ за неотработанное время. Полученный фонд оплаты труда включает в себя намного более точную информацию и отражает уровень затрат компании на оплату труда;

  • Метод экстраполяции, основанный на глубоком анализе факторов, влияющих на состоянии дел в фирме. При этом подходе сначала анализируют затраты на оплату труда за прошедший год, затем прогнозируют эти затраты на текущий год, планируя ожидаемые расходы. Далее исчисляются отклонения и анализируются затраты, которые возможно сократить. На основе проведенной аналитической работы составляется проект ФОТ, который утверждает руководитель;
  • Нормативный. Здесь используют уровневые и приростные нормативы, рассчитываемые, например, как отношение ФОТ отчетного года к объему производства за тот же период. Заметим, что нормативными методами оперируют обычно в крупных компаниях со службами планирования эффективности экономических процессов.

Итак, фонд оплаты труда и порядок его формирования весьма сложны для неподготовленного работника. Грамотное построение ФОТ требует продуманного подхода квалифицированного специалиста, способного анализировать и прогнозировать ситуацию на рынке и непосредственно в компании.

ВОПРОС: Фонд оплаты труда включает в себя оплату труда и начисления на заработную плату. Верно ли это? В соответствии с какими документами можно дать определение термина «фонд оплаты труда»?

Вопрос: Фонд оплаты труда включает в себя оплату труда и начисления на заработную плату. Верно ли это? В соответствии с какими документами можно дать определение термина «фонд оплаты труда»?
Ответ: Согласно статье 129 Трудового кодекса РФ под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Таким образом, под фондом оплаты труда понимается вся сумма выплат, определяемых по тарифу, окладам и сдельным расценкам, прогрессивным доплатам, премиальным системам, а также материальным поощрениям, социальным доплатам и другим выплатам из прибыли. Фонд оплаты труда — это экономический термин, и приведенное выше определение можно найти, например, в учебнике по финансовому анализу предприятия.
Из приведенного определения следует, что фонд оплаты труда состоит из фонда заработной платы и дополнительных социальных выплат работникам.
В Постановление Госкомстата РФ от 30.11.2001 N 89 «Об утверждении инструкции по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения N П-1, N П-2, N П-3, N П-4» фонд заработной платы определен, как сумма вознаграждений, предоставленных наемным работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда.
В состав фонда заработной платы включаются начисленные организациями суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический характер.
В состав выплат социального характера включаются выплаты, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).
К расходам, не учитываемым в фонде заработной платы и выплатах социального характера, относятся:
— единый социальный налог (взносы), взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
— взносы, уплачиваемые за счет средств организации по договорам добровольного пенсионного страхования работников (договорам о добровольном пенсионном обеспечении);
— государственные пособия работникам, имеющим детей, за счет бюджетных средств;
— пособия и другие выплаты за счет средств государственных социальных внебюджетных фондов, в частности, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата санаторно-курортного лечения, отдыха работников и их семей, страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и т.п.
Подробный перечень выплат, относящихся к основным и дополнительным выплатам из фонда заработной платы, а также виды выплат социального характеры можно найти в названном выше Постановлении.
Аудитор юридической компании
«Юнико-94»
Л.П.ПОЛЕВАЯ
18.12.2003

Все, что эйчару нужно знать о фонде оплаты труда и фонде заработной платы

Что входит в эти понятия, как рассчитывать и планировать.

Подробно разбираем, чем фонд оплаты труда отличается от фонда заработной платы. И рассказываем, почему не надо путать эти два важных для компании понятия.

Что такое фонд оплаты труда и что в него входит?

Фонд оплаты труда – это расходы работодателя на зарплату сотрудников. В него входит не только оклад, но и различные премии, надбавки, компенсации (например, за вредные условия труда). В общем, все, что так хотят получить от работодателя сотрудники, то, что мотивирует их в материальном плане. Даже если мы вспомним знаменитые прецеденты в СССР, когда зарплату выдавали бутылками алкоголя, то этот алкоголь также можно включить в фонд оплаты труда. Ведь поощрение вполне материальное.

Также к фонду оплаты труда относят денежные компенсации работникам на больничном или в декрете, компенсации за неиспользованные отпуска.

Фонд оплаты труда включает в себя материальное вознаграждение не только для штатных сотрудников, но и для всех, занятых в компании. Например, тех, кто работает по совместительству или на полставки.

А что не входит?

В фонд оплаты труда не включены:

  • одноразовые премии (они в принципе не учитываются в составе основной заработной платы);
  • дивиденды;
  • материальная помощь (например, при смерти родственника сотрудника);
  • ссуды.

На самом деле в законе нет четкого указания, что включать в фонд оплаты труда, а что – нет. Например, некоторые компании относят к нему оплату проезда или питания сотрудников, покупку спецодежды.

Чем фонд оплаты труда отличается от фонда заработной платы?

Фонд оплаты труда – более широкое, общее понятие, чем фонд заработной платы. В первое определение включают все вышеперечисленные ресурсы для материального вознаграждения и поощрения работников. Фонд заработной платы – это расходы работодателя на оплату труда работников за отработанное ими время.

Эти два понятия часто путают, но есть исключительный случай, когда они совпадают. Фонд оплаты труда и фонд заработной платы в компании совпадают, если сотрудники получают только оклад, и никаких иных материальных вознаграждений в организации не предусмотрено.

Кстати, существует еще и понятие затрат на персонал, которое не нужно мешать в кучу с двумя предыдущими. Оно даже шире, чем фонд оплаты труда, и включает в себя не только зарплату и различные компенсации, но и затраты на привлечение людей в компанию и их удержание.

Как рассчитать фонд оплаты труда?

Фонд оплаты труда в компаниях формируется в зависимости от расчетного периода работы. Он может рассчитываться за календарный год, за месяц, за день или даже за час. Последний случай удобен для организаций с почасовой оплатой труда.

Для рассчета фонды оплаты труда необходимо провести подготовительную работу:

  • проверить все необходимые документы на актуальность (штатное расписание, политика материального стимулирования сотрудников, перечни KPI, табели учета рабочего времени);
  • разделить всех сотрудников в соответствии с оплатой труда (окладная, сдельная и проч.) и отделами, в которых они работают.

Сайт «Финансовый директор» предлагает следующие формулы для расчета фонда оплаты труда разных работников.

Для сдельных: ФОТсред = ФОТобщ / Nед

ФОТсред – средняя величина оплаты труда за единицу (в рублях). ФОТобщ – общая сумма оплаты труда по категории рабочих за период (в рублях). Nед – количество единиц продукции или времени за рассматриваемый период.

Для работников на окладе: ФОТсред = ФОТобщ / Nсотр (Nр.дн)

ФОТсред – средняя величина оплаты труда за месяц или рабочий день (в рублях). ФОТобщ – общая сумма оплаты труда по категории сотрудников за месяц (в рублях). Nсотр – количество сотрудников в категории, числившихся за месяц. Nр.дн – количество рабочих дней в месяце.

Для работников со смешанной оплатой труда: ФОТ = ((ФОТсред * Nсотр) + (ФОТсред * Nед)) * Кс.р.

В первой скобке – ФОТ сотрудников с окладной формой оплаты, во второй – ФОТ сотрудников со сдельной или повременной оплатой. Кс.р – коэффициент сопутствующих расходов (ДМС, спецодежда, питание).

Другой вариант расчет фонда оплаты труда предлагает сайт ППТ. Для годового расчета:

ФОТ = Зср * Чср * 12

Зср – среднемесячная заработная плата. Чср – численность работников.

Еще один вариант:

ФОТ = (ЗПгод + Нгод) * РК

ЗПгод – годовая зарплата. Нгод – годовые надбавки. РК – районный коэффициент.

Для работников с почасовой оплатой труда:

ФОТчас = сумма почасовых ставок * число часов работы

Для работников со сдельной оплатой труда:

ФОТсд = (Vпл * Цед) + К + Н + Пр + Всоц

Vпл – объем продукции по плану. Цед – стоимость единицы продукции. К – компенсации разного вида. Н – надбавки. Всоц – социальные выплаты.

Конечно, каждая компания самостоятельно выбирает формулу расчета фонда оплаты труда в зависимости от входящих в него компонентов, внутренней структуры организации и локальных актов. Фонд заработной платы формируется по тем же алгоритмам.

Татьяна Филатова, директор компании «Анти HR», говорит: «Планирование фонда оплаты труда происходит на основании расчета ресурсной численности на следующий период и совпадает с циклом бюджетирования.

Планирование и расчет численности отталкиваются от плана продаж или производства на этот же плановый период. Есть норма рентабельности бизнеса и норма выработки на сотрудника. Отсюда легко рассчитать перспективную численность на следующий период. После расчета этой плановой численности идет детализация по функциям и должностям этих новых штатных единиц. Если в компании есть грейдинговая система, то заранее известно, сколько стоит позиция с тем или иным уровнем квалификации.

Умножаем одно на другое, и на 12 месяцев, прибавляем текущий действующий ФОТ, закладываем плановый коэффициент индексации, если он согласован собственниками. Учитываем налоги. Готово: фонд оплаты труда на следующий год спланирован.

Это прямые затраты на фонд оплаты труда. Часто в него еще включают резервы на отпуска, выплаты на увольнения по соглашению сторон, льготы и бонусы – эти статьи затрат рассчитываются из статистики прошлых периодов и коэффициента роста численности».

Зачем это эйчару?

Планирование и прогнозирование фонда оплаты труда – важный процесс для экономики компании. Ведь на эти затраты приходится огромный кусок средств организации.

Необходимо учитывать, что на изменения фонда оплаты труда влияют разные факторы. Например, численность персонала, средняя зарплата, средняя продолжительность рабочей смены, количество отработанных за период часов или дней. На основе этих факторов можно анализировать расходы компании на эти статьи и составлять прогнозы.

Конечно, планирование и расчет фонда заработной платы – задача не только эйчара, но и бухгалтерии. Однако современный HR-специалист должен разбираться в экономике компании, понимать, как оптимизировать издержки бизнеса. Кроме того, процессы формирования и планирования фонда заработной платы напрямую связаны с численностью сотрудников, их эффективностью и мотивацией. На основе фонда оплаты труда возможно аргументированно строить и утверждать кадровую политику.

Формирование фонда заработной платы обязательно должно включать такие кадровые показатели, как текучесть кадров, планирование премий, необходимость в найме новых сотрудников. А все эти вещи находятся в ведении эйчара.

Что фонд оплаты труда включает в себя? Страховые взносы и налоги

Далеко не каждый сотрудник знает, что включает в себя фонд оплаты труда. А между тем, работодатели осуществляют довольно внушительное количество различных отчислений во всевозможные фонды, таким образом уменьшая размер зарплаты, которую в конечном счете получает наемный сотрудник. Давайте постараемся заполнить пробелы в знаниях и узнать, какие еще отчисления помимо НДФЛ выплачивает работодатель, выступая в роли налогового агента нанятых им специалистов.

Что такое ФОТ?

Это сокращенная аббревиатура, за которой скрывается фонд оплаты труда. Этим термином специалисты на предприятии называют все средства, которые организация затрачивает на выплаты наемным сотрудникам в течение какого-либо промежутка времени. Нужно отметить, что средства могут иметь денежную или натуральную форму. Именно из них выплачиваются не только зарплаты сотрудникам, но и обязательные отчисления в соответствии с законодательством.

Что включает в себя фонд оплаты труда?

Стоит отметить, что это довольно широкое понятие, которое состоит из множества пунктов. В первую очередь, это зарплаты, премии, различные доплаты и т. д.

Фонд оплаты труда включает в себя четыре крупные категории затрат, которые несет предприятие, имеющее наемных сотрудников:

  • Фонд заработной платы.
  • Оплата за неотработанное время.
  • Стимулирующие выплаты.
  • Дополнительные выплаты.

Давайте каждый из перечисленных выше пунктов обсудим несколько подробнее.

Фонд заработной платы

От количества средств, перечисленных в ФЗП, зависит размер выплат каждому сотруднику. Что включает в себя фонд заработной платы:

  • Выплату вознаграждения не только штатным сотрудникам, но и тем, кто работает по совместительству.
  • Различные доплаты за сверхурочную работу.
  • Выплаты премий.
  • Оплата за получение разовых услуг.
  • Надбавки при выполнении обязанностей в опасных условиях.
  • Стоимость продукции, которая была выдана сотрудникам в счет будущей зарплаты.

Оплата за неотработанное время

Это отдельная категория выплат. Ее также включает в себя фонд оплаты труда. Выплаты производятся, если сотрудник не выполняет возложенные на него обязанности, но при этом находится:

  • в декретном, учебном или очередном отпуске;
  • на курсах повышения квалификации;
  • на вынужденных отгулах (например, из-за простоев работодателя или по вынужденным причинам);
  • на выполнении общественных обязанностей.

Дополнительные выплаты

На данные средства может претендовать не каждый сотрудник. Как известно, фонд оплаты труда включает в себя больничные, которые также относятся к дополнительным выплатам. В эту категорию относят командировочные, возмещения, а также в некоторых случаях пенсионные выплаты.

Стимулирующие выплаты

Как понятно из названия, данные выплаты предназначены для повышения лояльности сотрудников к компании. Это категория включает в себя материальную помощь, различные премии. В случае выдачи сотрудникам подарков их стоимость также относят к данной категории.

Отличие от ФЗТ

Стоит понимать разницу и не путать ФОТ, а также фонд заработной платы. В последнем случае денежные средства направляются исключительно на оплату труда сотрудников. Однако при наличии наемного персонала корпорация несет гораздо большие затраты. Таким образом, фонд оплаты труда включает в себя начисления на заработную плату, а также другие выплаты типа оплаты отпусков, больничных и т. д.

Как рассчитывают ФОТ?

Этот вопрос касается абсолютно всех, кто так или иначе имеет дело с наемным персоналом. Он актуален и для руководителей бизнеса, и для бухгалтеров, которые непосредственно занимаются начислением зарплаты, страховых взносов, налоговых сборов и прочими финансовыми вопросами.

Нужно понимать, что не стоит слишком экономить на фонде оплаты труда. Это приведет к скудным зарплатам, отсутствию различных дополнительных выплат и т. д. Результат подобного отношения к сотрудникам, как правило, не заставляет себя долго ждать. Снижаются производственные показатели и, соответственно, прибыль предприятия, наблюдается текучка кадров, некачественное выполнение обязанностей, попытки присвоить имущество фирмы и т. д.

Рассчитать фонд оплаты труда несложно, если знать количество его составляющих и размер каждой из них. Например, если ежемесячные расходы фирмы на содержание персонала включают в себя выплату заработной платы, всевозможных премий, при необходимости материальной помощи, а также положенных законодательством отпускных, достаточно просто сложить все составляющие. Общая сумма будет представлять собой фонд оплаты труда на предприятии.

Нужно понимать, что количество составляющих, включенных в ФОТ, может меняться. В этом случае изменится и порядок расчетов.

Страховые взносы и налоги

Это отдельный вопрос, на который сложно найти четкий ответ. Законодательство не дает четких указаний относительно того, включает фонд оплаты труда включает страховые взносы или нет. При этом они относятся к числу обязательных выплат. На каждого сотрудника работодатель должен сделать довольно внушительные отчисления в Пенсионный фонд, а также ФСС и т. д. Общая сумма составляет около 30 % от зарплаты сотрудника.

Фонд оплаты труда включает в себя налоги или нет? Это еще более тонкий вопрос. Давайте разбираться по порядку. Итак, из ФОТ выплачиваются заработные платы. Предположим, сотруднику начислено десять тысяч рублей. Из этой суммы вычитается налог на доходы физических лиц, составляющий тринадцать процентов. Соответственно, вместо десяти тысяч рублей сотрудник получит восемь тысяч семьсот рублей. Таким образом, фонд оплаты труда включает НДФЛ, который взимается не с работодателя, а с наемных сотрудников. При этом обязанности по перечислению данных средств в бюджет законодательство возлагает на компанию, в штате которой числится наемный персонал.

Какие налоги включает в себя Фонд оплаты труда:

  • Страховой взнос в ПФР.
  • Медицинское страхование.
  • Страхование от несчастного случая.
  • Обязательное социальное страхование.

Планирование

Нужно отметить, что для любого бизнеса ФОТ – это статья расходов. Вот почему важно уделять достаточно внимания ее планированию. Фонд оплаты труда включает в себя отчисления на социальные нужды, а также на выплату зарплат и премий. Не стоит стремиться к излишнему сокращению ФОТ. Потому что отсутствие премий и прочих выплат повлечет за собой низкую мотивацию сотрудников и, как следствие, некачественное исполнение обязанностей. В конечном счете это снижает прибыль предприятия, а также его конкурентоспособность.

Фонд оплаты труда должен соответствовать интересам не только руководителей, но и наемных сотрудников. Качественно выполняя свои обязанности, квалифицированный специалист хочет получать достойное вознаграждение за собственный труд, а также иметь социальные гарантии в виде выплаты больничных, отпускных пособий и т. д.

При нехватке денежных средств рекомендуется планировать финансовую политику предприятия таким образом, чтобы сначала выполнять обязательства перед сотрудниками и только после этого высчитывать прибыль. Однако реалии таковы, что многие руководители в первую очередь заботятся о собственных доходах, позволяя себе задерживать выплату заработной платы сотрудникам.

Планирование ФОТ позволяет точно знать его размер и уже исходя из этой информации регулировать кадровую политику. Например, в связи с дефицитом средств на оплату труда приходится производить сокращение штата сотрудников или изыскивать иные способы сокращения расходов предприятия

Порядок расчетов

Прежде всего, нужно собрать информацию, касающуюся структуры предприятия, а также численности персонала. Не менее важно уточнить среднюю зарплату и показатели, на которые нужно ориентироваться, а также штатное расписание, условия планирования и другие важные данные, которые так или иначе могут касаться размера заработной платы.

Далее нужно определить временной промежуток, для которого рассчитывается фонд оплаты труда, и вычислить среднее количество сотрудников, которые будут заняты на предприятии в течение этого периода.

Зная перечисленные выше показатели, остается только рассчитать фонд оплаты труда.

Проведение анализа

Это также важная мера, которая позволяет выявить причины, по которым возникают фактические отклонения показателей ФОТ от плановых. Также важно проводить сопоставление роста производительности труда и уровня заработных плат сотрудников.

В результате подобного анализа должен быть сформирован комплекс мероприятий, направленных на изменение ситуации.

Зачем нужна справка о ежемесячном ФОТ?

Данный документ считается обязательным для бюджетных структур, но также может потребоваться и коммерческим предприятиям. Происходит это в следующих случаях:

  • Оформление банковского займа.
  • Проведение контрольных мероприятий со стороны ФНС или страховых фондов.
  • Подтверждение собственных намерений при снятии наличных средств.

Стоит отметить, что справка о состоянии ФОТ может быть составлена за месяц или за другой период. Что еще более любопытно, документ может отражать не только реальную ситуацию, но и предполагаемые показатели. Нет универсальной формы для данной справки, так как фактически она может содержать разную информацию.

Как рассчитать фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда — это запланированная статья расходов на перечисления сотрудникам. Правильный расчет ФОТ повышает эффективность работы предприятия и рентабельность производства.

ФОТ рассчитывают по всем видам выплат, которые положены сотрудникам конкретного предприятия. Вот что входит в фонд оплаты труда предприятия:

  • фонд заработной платы (ФЗП) — расходы на фиксированную часть вознаграждений работников;
  • премиальный фонд (ПФ) — расходы на поощрения, надбавки и компенсации.

Если в организации отсутствуют дополнительные выплаты (то есть зарплата состоит только из оклада), то ФЗП и ФОТ фактически совпадают.

Как рассчитывают ФЗП

Поскольку этот показатель — плановый, при его определении используется среднее значение зарплаты по всей организации. А его высчитывают из фактических показателей предшествующего года.

Приведем пример, как рассчитывается фонд оплаты труда, и возьмем для примера маленькую фирму, которая в прошлом расчетном периоде состояла из:

  • директора с окладом 60 000 рублей;
  • менеджера с окладом 30 000 рублей;
  • охранника с окладом 15 000 рублей.

На выплаты затратили (60 000 + 30 000 + 15 000) × 12 = 1 260 000.

Сумму, затраченную на вознаграждение труда всех сотрудников, делят на их среднесписочную численность (ССЧ) того года и на 12 месяцев.

Поскольку сотрудников у нас трое, мы получим среднюю зарплату по фирме, равную 35 000 рублей.

Годовая формула расчета фонда оплаты труда предприятия:

Среднесписочная численность берется на текущий момент. И если директор нанимает еще одного работника, ФЗП на следующий расчетный период составит: 35 000 × 4 × 12 = 1 680 000.

Еще одна формула расчета ФЗП:

Но зарплатные расходы планируют не только на год, но и на меньшие периоды. Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов. Инструкция, как посчитать ФОТ за месяц:

  1. Просуммировать среднемесячное значение начислений персоналу.
  2. Умножить усредненный показатель на число сотрудников.
  3. Если среднее значение неизвестно, следует сложить все начисления служащим по расчетной ведомости и разделить на количество работников.

Вот как посчитать фонд оплаты труда за месяц на нашем примере:

(60 000 + 30 000 + 15 000) / 3 = 35 000 — средний показатель.

35 000 × 3 = 105 000 — ФОТ на месяц.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как провести анализ эффективности использования фонда оплаты труда. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как рассчитать премиальный фонд

Премиальные расходы рассчитывают аналогичным образом, что и зарплатные. Но не факт, что у компании будут такие ресурсы в следующем году. Остается сложить две получившиеся суммы, чтобы получить ФОТ.

Вот пример, как рассчитать фонд оплаты труда на год для выплаты премий. Предположим, что директор потратил в минувшем году на дополнительные выплаты 540 000 рублей. В среднем на каждого работника пришлось 15 000 рублей в месяц (540 000 / 3 / 12). На четверых понадобится уже 15 000 × 4 × 12 = 720 000 рублей в год.

Таким образом ФОТ = 1 680 000 + 720 000 = 2 400 000 рублей.

Для наглядности по отдельности прибавляют годовые планы по следующим выплатам:

  • премии (ежемесячные и за особые заслуги);
  • надбавки (за стаж, за интенсивность, за условия труда);
  • материальная помощь;
  • отпускные.

Итог не изменится, но руководитель сможет проследить, из чего складывается структура ФОТ.

Еще один вариант, как рассчитать ФОТ, — это учет планового объема продукции и плановой цены ее единицы для работника при сдельной форме расчетов. Формула выглядит так:

Если фирма решила изготовить за год 500 000 единиц товара и за выпуск каждой платить рабочим по 100 рублей, то на зарплату уйдет 50 000 000 рублей.

Зная, что такое ФОТ и как рассчитать этот показатель, из каких компонентов он складывается, у руководства появляется возможность вести эффективное планирование. Это позволит предотвратить текучесть кадров и одновременно оптимизировать издержки.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Про РКО