Для чего нужна электронная цифровая подпись?

Что такое Электронная Подпись и зачем она нужна

Чтобы не тратить время на визит в налоговую инспекцию, декларацию 3-НДФЛ и сопутствующие документы можно отправить в электронном виде. Но сначала необходимо создать Электронную Цифровую Подпись, равносильную подписи на бумажном носителе.

Что такое Электронная Цифровая Подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) содержит зашифрованный ключ — динамичный набор цифр и символов с высокой степенью защиты. С помощью Электронной цифровой подписи происходит идентификация пользователя, отправляющего электронный документ.

Кроме определения личности отправителя, ЭЦП отслеживает изменения, внесенные в документ после его подписания, защищает документ от подделки и несанкционированного просмотра. ЭЦП полностью соответствует нормам защиты конфиденциальности информации и данных.

Созданием Электронных подписей занимаются лицензированные удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязью России. Для клиентов онлайн-сервиса НДФЛка.ру электронные подписи создает удостоверяющий центр АО «Калуга Астрал».

Какую информацию содержит Электронная подпись

Электронная подпись содержит данные о владельце:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • Регион;
  • Страна;
  • адрес регистрации;
  • электронный адрес;
  • телефон.

В ЭЦП прописываются не только данные клиента, но и данные получателя. Документы, отправленные с помощью электронной подписи клиентов НДФЛка.ру, могут быть отправлены только в конкретную налоговую инспекцию. Ни для каких иных целей эту электронную подпись использовать нельзя.

Данные отправителя и получателя прописаны в самом ключе шифрования, изменить их или подставить иные данные невозможно.

Почему Электронная подпись безопасна

  1. Модификация ключа динамична. Это значит, что при каждой транзакции набор цифр и символов, формирующих ключ, меняется.
  2. При каждой транзакции формируется новый ключ, с помощью которого клиент получает доступ к своей Электронной подписи, хранящейся в удостоверяющем центре. Ключ невозможно взломать, выкрасть или перепрограммировать.
  3. При создании Электронной подписи используется процедура усиленной идентификации. В пакет документов включена фотография клиента с развернутым паспортом в руках. Паспорт раскрыт на основных страницах — где видна фотография и личные данные.
  4. У НДФЛка.ру нет доступа к Электронным Подписям клиентов. Клиент напрямую взаимодействует с Удостоверяющим Центром и, по личному запросу, получает ключ доступа к Электронной Подписи на телефон в виде СМС.
  5. Электронная подпись хранится в удостоверяющем центре в течение года.

Как работает Электронная Подпись

Документы отправляются в виде зашифрованного криптоконтейнера. В случае несанкционированного вскрытия контейнер считается поврежденным и информация об этом поступает в удостоверяющий центр.

Удостоверяющий центр играет роль шлюза между отправителем и получателем. Сначала криптоконтейнер поступает на сервер Центра, а затем, с применением мер защиты, переправляется получателю. В нашем случае получатель всегда один — налоговая служба РФ. Различаются лишь по ИФНС.

Вероятность взлома или присвоения электронной подписи ничтожно мала, а удобство, которое она представляет, неоценимо.

Усиленная электронная подпись: для чего она нужна и из чего состоит?

В этой статье будет подробно рассмотрена тема электронной подписи документов. В отдельности мы остановимся на использовании усиленной электронной подписи, открытых и закрытых ключах, а также узнаем, что собой представляет механизм подписания.

Что такое электронная подпись документов?

Это совокупность данных, которая включает в себя как обязательные, так и необязательные реквизиты (открытый и закрытый ключи, сведения о владельце сертификата и т.д.). С помощью электронной подписи (далее – ЭП) сегодня можно:

  • подписать электронный документ (далее – ЭД);
  • установить целостность ЭД;
  • определить автора документа, которому принадлежит ключ электронной подписи и т.д.

В соответствии с Федеральным законом №63-ФЗ «Об электронной подписи» ЭП бывает простой и усиленной. В отличие от простой усиленная электронная подпись обеспечивает лучший уровень защиты, поэтому ее используют для заверения важных документов, представляющих юридическую ценность.

Ваша компания до сих пор обменивается бумажными документами?

Усиленная ЭП (квалифицированная и неквалифицированная) формируется в результате криптопреобразования информации и состоит из открытого и закрытого ключей. При этом квалифицированная ЭП создается с помощью средств криптозащиты, сертифицированных ФСБ РФ. Ее можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре (далее – УЦ).

Интересно рассмотреть механизм подписания. Фактически это криптопреобразование (шифрование) исходных данных, происходящее по установленному алгоритму на определенном ключе. Из каждого уникального сочетания информации и ключа ЭП получается уникальный набор данных (собственно подпись). В ходе проверки подписи происходит её вычисление во второй раз и сопоставление с той, что находится у второй стороны. Бывает, что подпись не проходит проверку. Дело здесь либо в ложном ключе, либо в том, что выбрали не тот документ.

Открытый и закрытый ключи

Первым возник симметричный метод шифрования. Суть его заключается в шифровании/расшифровке данных по ряду алгоритмов с применением одного и того же ключа. Выходит, чтобы обмениваться подписанной информацией данными, у каждой стороны должна быть общая секретная информация. Так, Если в обмене участвуют две стороны, проблем не возникает. Если же участников обмена больше, гарантировано установить автора ЭД будет нельзя. Плюс ко всему, если ключ передается с нарушением конфиденциальности, без надежного посредника не обойтись.

При симметричном методе шифрования каждой паре участников электронного обмена приходилось заводить свой секретный ключ. Троим участникам соответственно требовались 3 ключа, четырем – 6 и т.д. Запутаться в такой электронной подписи документов было несложно.

Проще стало с появлением асимметричного метода шифрования. Идея его была предложена еще в 70-х годах и сводилась к тому, что шифрование данных должно производиться с одним ключом, а расшифровка – с другим. Ключи связаны друг с другом, но не имея под рукой дополнительной информации, стороны не смогут получить из одного ключа другой. Этот алгоритм как раз реализован в усиленной электронной подписи.

  1. Первый ключ – открытый. Выполняет криптопреобразование наполовину (либо зашифровывает, либо расшифровывает), поэтому его разрешается передавать по открытым каналам.
  2. Второй ключ – закрытый. Владелец должен хранить его в секрете от посторонних лиц.

При асимметричном шифровании достаточно, чтобы у каждого участника было по два ключа. При этом сведения о закрытом ключе будут исключительно у его обладателя, и данные могут быть зашифрованы только им. Согласитесь, это удобнее и выгоднее.

Показать то, что скрыто: механизм подписания

Рассмотрим подробнее механизм подписания документа. Широкое распространение получили алгоритмы с применением открытого ключа.

Мы уже упоминали, что электронная подпись документов позволяет решить несколько задач, а именно установить автора ЭД и его неизменность. Рассмотрим на конкретном примере.

Допустим, у нас есть набор данных:

  • данные для подписания M;
  • открытый ключ К;
  • закрытый ключ k;
  • функция f();
  • обратная функция F().

Так как подписывать бывает необходимо совершенно разные тексты, а у ЭП стандартные размеры, используется такая функция, как хеширование. В отношении каждой уникальной совокупности данных ее значение будет уникально и едино. Но у функции стандартный размер и отсутствует возможность восстановления первоначальных данных. Назовем ее H().

Подписание документов выполняется таким способом, чтобы вычислить значение хеш-функции:

Далее значение зашифровывается с использованием закрытого ключа k:

На выходе мы получаем значение s, которое является электронной подписью для данных M.

Чтобы проверить подпись, необходимо вычислить значение хеша для данных М:

а затем расшифровать значение s, используя открытый ключ:

ЭП будет верна, если значение h’ будет идентично значению h. В случае другого исхода мы имеем дело либо с неверно открытым ключом (и получается, что автора нам определить не удалось), либо с измененным сообщением.

Более понятно механизм подписания воспроизведен графически:

Мы видим, что функции ЭП, приведенные выше, выполняются. Правда, появляется резонный вопрос: кто предоставит гарантии, что при распространении открытый ключ K не был сфальсифицирован (например, при MITM-атаке), что ЭД прислал нам не мошенник? Необходима некая третья инстанция, авторитетная для нас, которая бы гарантировала, что ключи действительно принадлежат своим владельцам, отвечала за безопасность их передачи. Данную задачу реализовали за счет того, что вместе с сообщением стали высылать ЭП и удостоверяющий ее сертификат.

Доверяй усиленной электронной подписи, но проверяй

Мы привыкли, что пользователи, задействованные в обмене, мало доверяют друг другу. Но благодаря инфраструктуре открытых ключей (PKI) между пользователями и УЦ складываются доверительные отношения.

У всех пользователей, имеющих усиленную электронную подпись, есть закрытый ключ (его хранят втайне от всех) и открытый (его заверяет сам удостоверяющий центр посредством сертификата). В состав сертификата входит открытый ключ с информацией о пользователе и удостоверяющем центре.

В целях повышения доверия между участниками обмена удостоверяющие центры объединяются во главе с корневым УЦ. Возможен и вариант, когда УЦ просто договариваются между собой, не объединяясь под началом корневого.

Помимо выпуска сертификатов, УЦ занимаются тем, что заносят информацию о скомпрометированных ключах в специальные списки отзыва сертификатов. Благодаря этому обеспечивается безопасность взаимодействия.

Как получить усиленную электронную подпись?

Если вам необходима усиленная электронная подпись, сделайте следующее:

  1. Получите открытый и закрытый ключи (самостоятельно с помощью специализированного ПО или обратившись в удостоверяющий центр).
  2. Запросите в УЦ сертификат открытого ключа. Он не относится к разряду секретной информации, поэтому к нему не предъявляются строгие требования по части хранения.
  3. С закрытым ключом – иначе. Для него обязательно найдите надежное место хранения.
  4. Если закрытый ключ был скомпрометирован, немедленно обратитесь в УЦ с требованием добавить сертификат в список отзыва.

Надеемся, благодаря этому материалу вам стал более понятен механизм подписания ЭД, и вы разобрались с функциями открытого и закрытого ключей ЭП. Получить еще больше информации о применении усиленной электронной подписи можно на нашем сайте в разделе «Аналитика».

Как получить электронную подпись

1. Какие бывают электронные подписи?

Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.

В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:

  • простая электронная подпись;
  • усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).

Они отличаются степенью защиты и областью применения.

2. Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись — это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.

Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации ( СКЗИ ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.

Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись — это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.

4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Усиленная квалифицированная подпись — это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.

5. Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись?

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
  • дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте) или в центр услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3. Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.

Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.

Кто может получить квалифицированную электронную подпись бесплатно

С 1 июля 2021 года юридические лица (лица, имеющие право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальные предприниматели и нотариусы могут бесплатно получить квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы (УЦ ФНС) России.

  • предварительно запишитесь в территориальный налоговый орган (их перечень можно скачать по ссылке);
  • лично подайте заявление о выпуске подписи, паспорт и СНИЛС. Граждане, имеющие право действовать от имени организации без доверенности, и индивидуальные предприниматели могут подать заявление через личный кабинет налогоплательщика — физлица на сайте ФНС;
  • пройдите идентификацию;
  • предоставьте носитель ключевой информации формата USB (тип А), сертифицированный Федеральной службой по техническому и экспортному контролю или Федеральной службой безопасности России.

Вы можете купить носитель ключевой информации у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах или же использовать уже имеющийся при условии, что он соответствует требованиям. Вы также можете купить носитель и подготовить заявление, обратившись к операторам электронного документооборота.

Если вы получили квалифицированную электронную подпись в УЦ ФНС России и у вас возникли вопросы, вы можете обратиться в службу технической поддержки или по телефону единого контакт-центра ФНС России: 8 (800) 222-22-22.

6. Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год. Сертификаты, выданные ФНС России с 1 июля по 31 декабря 2021 года включительно, действуют 15 месяцев.

Срок действия квалифицированных подписей, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами, закончится 1 января 2022 года.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

7. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?

Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) — это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.

По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.

С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.

8. А какая подпись используется на порталах mos.ru, gosuslugi.ru и других государственных ресурсах?

На портале mos.ru

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы».

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр или в УЦ ФНС.

На портале gosuslugi.ru

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Поддержка и помощь

Спасибо!

Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

А пока предлагаем вам:

  • Почитать отзывы наших клиентов;
  • Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
  • Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.

Заказ обратного звонка

Электронная цифровая подпись (ЭЦП): что это такое и зачем она нужна?

Федеральный закон от 06 апреля 2011 года №63-ФЗ «Об электронной подписи»

На основании Федерального закона №63 «Об электронной подписи» регулируются отношения в области использования и получения электронной цифровой подписи (ЭЦП) при следующих действиях:

  • Гражданско-правовые сделки;
  • Использование государственных и муниципальных услуг;
  • Другие юридических действия.

А если проще, то:

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это полноценная замена рукописной подписи, которая обладает полной юридической силой, согласно законодательству РФ.

  • Простая электронная цифровая подпись (ЭЦП);
  • Усиленная неквалифицированная электронная подпись;
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись.

Но данное определение совсем не дает ответов на множество вопросов:

  1. Зачем Вам электронная подпись?
  2. Как получить электронную подпись?
  3. Как обеспечить безопасность электронной подписи?
  4. Можно ли обойтись без ЭЦП?
  5. Когда истекает срок сертификата электронной подписи?
  6. Как пользоваться электронной подписью?

Это далеко не весь список вопросов, на которые стоит обратить внимание при работе с ЭЦП, в данной статье мы постарались наиболее полно ответить на основные из них, чтобы сделать Вашу работу эффективнее.

Для чего нужна электронная подпись юридическим лицам?

Существует как минимум три причины, для чего нужная электронная подпись ЭЦП для юридических лиц:

Организация эффективного документооборота внутри компании

Вам наверняка знакома ситуация, года Вы находитесь в командировке, а для решения вопроса срочно нужна Ваша подпись. Личное присутствие невозможно, а дело требует оперативности решения. В данном случае, если бы у Вас была электронная подпись, Вы бы без проблем могли выйти из ситуации без каких-либо дополнительных материальных затрат.

Удобство взаимодействия с внешними контрагентами

Переход на электронный документооборот – значительное преимущество для Вашей организации. А электронная подпись – необходимый инструмент для согласования электронных документов.

Участие в торгах на электронных площадках

Напоминаем, что для подписания согласия на участие в аукционе (и на других стадиях процесса), Вам необходимо иметь свою электронную подпись. Без нее у Вас не будет возможности участвовать в торгах на электронных площадках.

Думаем, после этого Вы точно для себя решили, без электронной подписи Вам не обойтись. Наша компания поможет Вам получить электронную подпись быстро и без лишних затрат.

Для чего нужна электронная подпись физическому лицу?

Вы уже разобрались, зачем электронная подпись юридическим лицам, однако, возможно, Вам не совсем очевидны преимущества ЭЦП для физических лиц. Разберемся, зачем нужна электронная подпись физическому лицу.

Вспомните, как Вы часами выстаивали очередь в государственные структуры, чтобы лишь сдать налоговую декларацию или поставить подпись в нужном месте. С апреля 2011 г. Вы можете больше не взаимодействовать напрямую, а подавать документы в электронной форме не только в государственные структуры, но и в учебные учреждения. Поэтому главное зачем нужна ЭЦП физическому лицу:

Ускорить и упростить взаимодействие с госструктурами и другими акторами

Важно понимать, существует специальный порядок оформления электронной подписи, для каждого вида ЭЦП он свой, но у нас Вы можете оформить любой вид электронной подписи.

Если у Вас остались еще вопросы, наши специалисты с радостью ответят на них. Закажите звонок специалиста прямо сейчас.

Для чего нужна электронная цифровая подпись?

  • Кто может использовать простую ЭЦП
  • Как получить ЭЦП для сдачи отчетности через интернет
  • Регламент применения ЭЦП в Федеральном реестре сведений о деятельности юрлиц
  • Зачем нужна ЭЦП при аккредитации на электронных торговых площадках
  • Как пользоваться ЭЦП
  • Итоги

Кто может использовать простую ЭЦП

ЭЦП — электронный аналог собственноручной подписи (а в некоторых случаях и печати предприятия), подтверждающий авторство, полноту и целостность документа. Закон «Об ЭЦП» от 06.04.2011 № 63-ФЗ, регламентирующий алгоритм получения и использования ЭЦП, указывает на 2 ее вида: простую и усиленную.

Простая ЭЦП – набор символов и паролей, известный конкретному человеку. Использовать ее могут физлица, например в онлайн-банках или при электронном документообороте на портале госуслуг, а также сотрудники предприятия, визируя кадровые или распорядительные документы.

Как получить ЭЦП для сдачи отчетности через интернет

Для сдачи отчетности через интернет используется усиленная ЭЦП, которая, в свою очередь, имеет 2 формы:

  • квалифицированная,
  • неквалифицированная.

Неквалифицированная ЭЦП (НЭП) — подпись, созданная с помощью криптографического преобразователя информации, которая позволяет определить авторство документа и факт внесения в него изменений.

Данную ЭЦП для сдачи отчетности в ИФНС используют физлица. Получить ее можно в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН).

ЭЦП для отчетности в ФНС, сдаваемой юрлицами, должна быть квалифицированной. Она обладает всеми свойствами НЭП, но сопровождается обязательным атрибутом — сертификатом ключа проверки ЭЦП. Данный сертификат выдается на съемном носителе. Получить сертификат проверки ключа квалифицированной ЭЦП можно в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

Что такое удостоверяющий центр? Для чего он нужен? И как получить ЭЦП? Ответы на эти и другие вопросы узнайте в Путеводителе от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

ВНИМАНИЕ! С 2022 года квалифицированные ЭЦП от имени компании можно оформить бесплатно, но только в ФНС. На новый порядок можно перейти досрочно с 01.07.2021. Параллельно до конца 2021 года действует прежний порядок выдачи подписей юрлицам в коммерческих удостоверяющих центрах (но только в тех, которые прошли аккредитацию в этом году). ЭЦП, полученные в аккредитованных центрах, действительны до окончания их срока действия. Квалифицированные сертификаты удостоверяющих центров, не прошедших аккредитацию в 2021 году, действительны до 31.12.2021 (если аккредитация или срок действия сертификата не кончились раньше). С 1 июля 2021 года такие удостоверяющие центры не могут выдавать сертификаты ключа проверки.

Подробнее о новшествах, действующих с июля 2021 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Какие документы необходимо взять с собой в УЦ, узнайте в статье «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».

Регламент применения ЭЦП в Федеральном реестре сведений о деятельности юрлиц

Сертификат ключа проверки квалифицированной ЭЦП необходимо получать также для осуществления электронного документооборота (ЭДО) с Федеральным реестром сведений о деятельности хозсубъектов. В Реестр вносится информация о создании, реорганизации, ликвидации предприятий и ИП, изменении уставного капитала, изменении адреса, размера чистых активов и т. д.

Чтобы начать электронное взаимодействие с данным ведомством, пользователю необходимо зарегистрироваться. Последующая авторизация возможна только при помощи сертификата ключа проверки ЭЦП, выданного УЦ.

Регламент использования электронной цифровой подписи можно изучить на официальном сайте федерального реестра (www.fedresurs.ru) в разделе «Помощь».

Зачем нужна ЭЦП при аккредитации на электронных торговых площадках

ЭЦП позволяет пользователям принять участие в электронных торгах по банкротству через интернет не выходя из дома. Но для начала абоненту следует пройти аккредитацию. При этом различные площадки выдвигают свои требования к виду ЭЦП. Поэтому прежде всего необходимо проверить, работает ли имеющаяся ЭЦП на данном сайте.

Для этого можно использовать опцию «Проверить ЭЦП». Если подпись функционирует, необходимо заполнить заявление на аккредитацию, загрузить требуемый организаторами торгов пакет документов, заверить своей ЭЦП и отправить на проверку.

Как пользоваться ЭЦП

Чтобы воспользоваться простой ЭЦП, при передаче документа следует ввести пароль в соответствующее поле запроса. Перед использованием квалифицированной ЭЦП необходимо установить на рабочий компьютер софт «КриптоПро» (или иной криптопреобразователь информации) и сертификат ключа проверки ЭЦП.

Дальнейшие действия зависят от особенностей используемой программы. Как правило, современные софты имеют клавишу «Подписать документ», далее выбирается сертификат и нажимается кнопка «Ок».

Итоги

Электронная подпись используется для придания юридической значимости электронному документу, а также позволяет установить его целостность, подлинность и авторство. Данный инструмент позволяет сэкономить массу времени и сил на организацию документооборота.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector