Фискальный регистратор и онлайн-касса

Комплект онлайн-кассы Инитпро

НКР-01-Ф

Онлайн-касса (54-ФЗ) — фискальный
регистратор НКР-01-Ф

Кассовое ПО

Кассовое ПО Инитпро|Маркет и
подключение ЛК руководителя

Онлайн-передача данных о расчётах в
Федеральной Налоговой Службе

Фискальный регистратор НКР-01-Ф

Входит в реестр ФНС и печатает в чеке все реквизиты, предусмотренные законом.

Подходит для средних и малых предприятий и рассчитана на 7 лет непрерывной работы.

Находится в перечне кассовой техники, одобренной разработчиками программы 1С.

• Соответствует новым правилам торговли
• Печатает QR-коды, хранит и передает фискальные данные
• Отправляет чеки по электронной почте и СМС

* На данный момент реализовано только в случае
использования товарного учёта по 1С

Регистрация в ФНС за один день

Оставьте заявку и мы выпустим для вас ЭЦП, полностью настроим и зарегистрируем кассу в ФНС.

Акция действует до 15.12.2021

Кассовое ПО Инитпро|маркет

Легко устанавливается на ПК без помощи специалистов, автоматически обновляется при изменении законодательства.

Позволяет быстро выполнять все торговые операции, подключать дополнительное оборудование.

Подключение к личному кабинету дает возможность руководителю удаленно контролировать работу персонала.

Удобный интерфейс

Понятный интерфейс поможет кассиру сразу начать работу, а администратору быстро организовать продажи.

Быстрый поиск товаров

Находите товар по наименованию, сканируйте штрихкод или выбирайте из списка на стартовом экране.

Индивидуальные скидки

Торгуйтесь с покупателем, устанавливайте специальную скидку на всю покупку или отдельные позиции в чеке.

Оплата покупок

Принимайте наличные и безналичные платежи. Часть покупки можно оплатить наличными, а часть – картой.

Подключение оборудования

Подключайте необходимое дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, денежный ящик или весы.

Операции с наличными в кассе

Вносите размен, забирайте наличные на инкассацию, корректируйте расчеты. Касса фиксирует любое движение денег.

Услуги ОФД Инитпро

Кроме стандартной функции по передаче чеков в налоговую службу, помогает контролировать работу ККТ, мгновенно получать информацию о сбоях кассы, удаленно управлять парком кассовой техники.

Мониторинг бизнеса

Функции системы позволяют своевременно узнавать о сбоях в работе ККТ. Состояние кассы и процесс передачи фискальных данных отображаются в режиме реального времени, а потому неполадки могут быть устранены за минимальное время.

Личный кабинет

Зарегистрируйте личный кабинет, в котором будет видна работа каждой отдельной кассы и состояния всего бизнеса.

Проверка

Вы можете сопоставлять и выявлять расхождения в ваших внутренних отчетах и данных, представленных системой.

Рационализация

Сокращение издержек за счет автоматизации бизнес-процессов, таких как отслеживание продаж, контроль над бесперебойной работой касс, мониторинг работы отдельных точек и бизнеса в целом.

Не ждите удобного случая!

Оптимизируйте Ваш бизнес с Инитпро уже сегодня.

При приобретении кассы вам понадобится
фискальный накопитель

Вы можете использовать свой или купить у нас в комплекте с кассой НКР-01-Ф за 6700 (15 мес.) или
10500 (36 мес.)

Какой ФН подходит вашему бизнесу вы всегда можете уточнить в вашем отделении ФНС

Фискальная касса

Онлайн-кассу можно заменить на другой вид ККТ — фискальный регистратор. Он отправляет данные обо всех проведенных через кассу расчетах в ФНС. Расскажем, зачем он нужен, как работает и в чем его особенность.

Что такое фискальная касса

Фискальная касса или фискальный регистратор — это элемент компьютерно-кассовой системы. Он получает данные через канал связи и не может работать автономно. Его основная задача — собирать сведения о расчетах с клиентами на фискальном накопителе и передавать их в ФНС, а также печатать чеки.

Фискальный регистратор и фискальный накопитель — это разные устройства. Накопитель может и должен быть частью регистратора, ведь именно он обеспечивает ему возможность работать в формате онлайн-кассы: накапливает данные обо всех операциях по кассе, обрабатывает и шифрует данные.

А фискальный регистратор — это устройство из фискального накопителя, процессора, блока и принтера чеков. В отличие от кассы, у него нет клавиатуры и дисплея, он работает только с подключением к компьютеру, планшету или смартфону.

Как работает фискальная касса

Фискальный регистратор не работает автономно: его подключают к устройству, с которого и управляют регистратором. Это может быть стационарный компьютер, ноутбук, планшет, смартфон с кассовым программным обеспечением. Подключается регистратор через USB-порт, Bluetooth или даже по wi-fi и мобильному интернету.

Дополнительно фискальный регистратор, как любую кассу, нужно подключить к оператору фискальных данных (ОФД). Именно через него данные перенаправляются в ФНС. В этом нет нужды, только если работа ведется в автономном режиме.

Где используют фискальные регистраторы

Чаще всего фискальные регистраторы используют в обычных магазинах. Их можно встретить в супермаркетах с несколькими кассами — тут обычно располагают модели, рассчитанные на высокую нагрузку: с современными техническими характеристиками и большой производительностью.

Мелкая розница тоже пользуется фискальными кассами. Особенно это актуально для тех, кто торгует алкоголем и работает в ЕГАИС. Напомним, что ЕГАИС предполагает установку на кассу специальных программ, совместимых с Windows или с системой Android. Именно поэтому их чаще всего подключают к стационарным ПК или ноутбукам и дополняют фискальными регистраторами.

Некоторые компании раньше применяли фискальные регистраторы совместно с мобильными телефонами, чтобы получить переносную онлайн-кассу. Сейчас этот вариант используется все реже, так как появились смарт-терминалы, которые занимают меньше места и выполняют больше задач.

Отличия фискального регистратора от онлайн-кассы

Хоть фискальные регистраторы и называют фискальными кассами, и даже в некоторых случаях считают их видом онлайн-касс, приравнивать регистраторы к онлайн-кассам не совсем верно.

Основные отличия мы собрали в таблице.

Онлайн-касса	Фискальый регистратор
Автономная работа	Возможна	Не может работать без подключения к управляющему устройству: ПК, телефону, планшету
Состав	Есть дисплей и устройство для ввода	Нет дисплея и устройства для ввода (клавиатура, сенсорный экран)
Объем памяти	Ограничен памятью кассы	Равен объему фискального накопителя
Печать чеков	Принтер может входить в состав кассы или приобретаться отдельно	Принтер входит в состав регистратора
Сведения о товаре	Выводит на экран базовые сведения о товаре (зависит от настроек)	На экране компьютера, смартфона или планшета есть вся информация о товаре

Чтобы сделать выбор между фискальным регистратором и онлайн-кассой, учитывайте три фактора:

• число клиентов в день — фискальный регистратор больше подходит для большого числа посетителей, так как он быстрее печатает чеки и хранит больше данных;
• ассортимент товаров — фискальный регистратор лучше подходят для торговых точек с объемной номенклатурой;
• мобильность торговли — фискальный регистратор больше подходит для стационарных магазинов, а для выездной торговли лучше присмотреться к автономным кассам и смарт-терминалам.

Как выбрать фискальный регистратор

Все принципы, о которых мы сказали выше, нужно учитывать и при выборе фискального регистратора. У каждого из них отличается принтер чеков, фискальный накопитель, размер и вес, совместимость с кассовым ПО.

1. В первую очередь узнайте, какой срок действия у фискального накопителя в регистраторе. Они бывают на 15 и 36 месяцев. ФН на 15 месяцев предназначен для предпринимателей и организаций на ОСНО или тех, кто работает сезонно и занимается продажей подакцизных товаров. ФН на 36 месяцев подходит для фирм на УСН и патенте.
2. Принтер чеков тоже влияет на работу. Например, в магазинах с высокой проходимостью нужно выбирать самый производительный вариант: с простой и удобной заправкой, высокой скоростью печати, автоматической нарезкой чеков и с хорошим ресурсом печатной головки. Для маленьких магазинчиков подойдет и что-то попроще.
3. Габариты фискального регистратора важны, если вы планируете использовать его для доставки или выездной торговли. У переносного регистратора должны быть узкая чековая лента, встроенный аккумулятор и возможность подключаться к телефону или планшету по wi-fi или bluetooth.
4. Совместимость с кассовым ПО обычно не нуждается в проверке — большинство фискальных касс поддерживают все популярные программы. Но если вы пользуетесь редким ПО, заранее уточните совместимость при покупке.

Если у вас небольшой магазин, который в течение дня посещает среднее количество клиентов, вам подойдет Атол 30ф. Для крупных супермаркетов с большим потоком покупателей подойдет Атол 25ф, который умеет печатать и выдавать чеки быстрее.

Работайте с онлайн-кассами в Контур.Бухгалтерии. Сервис подходит для учета выручки, полученной из онлайн-кассы в течение дня. Если интегрировать Контур.Бухгалтерию с Контур.Маркетом, то система автоматически создаст в учете приходные кассовые ордера. Новые пользователи могут бесплатно тестировать Бухгалтерию 14 дней.

Что такое фискальный регистратор

С 1 июля 2018 года предприниматели РФ начали переходить на систему онлайн-документооборота с ФНС (Федеральной налоговой Службой) через оператора фискальных данных (ОФД). Требования к ККМ (Контрольно — Кассовая Машина), шифрованию и списку передаваемых фискальных данных прописан в ФЗ-54 «О применении ККТ при осуществлении расчетов в РФ». В этом же своде законов указано, для чего нужен фискальный регистратор, и какие предприниматели обязаны переходить на систему онлайн-касс 54-ФЗ.

На сайте налоговой РФ указан список допустимых к использованию фискальных регистраторов и другой контрольно-кассовой техники.

Принцип работы фискального регистратора

Как работает фискальный регистратор? ФР подключается к персональному компьютеру или смартфону, печатает чек из программ бухгалтерского учета, сохраняет информацию о продаже и хранит ее на фискальном накопителе. ФН способен подключаться к глобальной сети, шифровать полученные данные и отправлять их ОФД.

Так что же такое фискальный регистратор – аппаратный модуль кассовой техники, предназначенный для записи сведений о платежных операциях в фискальную память и на ЭКЛЗ.

ФР не может работать автономно. Он обязательно подключается к ПК или смартфону, который выступает в роли вычислительного компонента. Встречаются варианты регистраторов, встроенные в контрольно-кассовые устройства, но в данном случае они не являются отдельным видом техники, а выступают в качестве компонента полноценной онлайн-кассы.

Назначение фискальных устройств с ФН

Что такое фискальные регистраторы разобрались, а какие функции выполняет?

• сбор данных о покупке из программ бухгалтерского учета;
• запись сведений на накопитель для последующей передачи ОФД;
• печать чеков со скоростью от 70 до 300 мм/с.

Передача данных оператору осуществляется через фискальный накопитель. Их подключение к глобальной сети осуществляется через USB, Ethernet, Wi-Fi. В отличие от автономной кассовой техники, ФР не оснащен дисплеем и клавиатурой.

Отличие ФР от онлайн-касс

Ниже приведено фото — что такое фискальный регистратор. Внешне устройство схоже с настольным принтером чеков. В чем различие между онлайн — кассой и ФР?

1. Онлайн-касса ограничена количеством встроенной памяти. В ФР нет ограничений по увеличению встроенной памяти.
2. Изменения в базу данных фискального регистратора можно вносить в любое время. Онлайн касса дает сменить пробитую позицию только после завершения смены или вовсе не имеет такой опции.
3. ФР не только распечатывает кассовые чеки, но и формирует расходные накладные и другие учетные документы.
4. На монитор компьютера можно вывести всю необходимую информацию о продукте, которая будет отправлена в налоговую. Касса такой возможности не дает.
5. ККТ работает автономно, фискальные регистраторы являются частью системы и имеют обязательное подключение к компьютеру или к POS-терминалу.
6. ФР способны отслеживать передвижение товара от момента поступления на склад до конечной реализации.
7. Онлайн касса дешевле фискального регистратора и не требует дополнительных компонентов. При этом функционал второго шире.

Разобрались — что такое фискальный регистратор и что отличает его от онлайн кассы.

Настройка устройств проходит в автоматическом режиме при подключении. Компактность размеров позволяет установить технику на столе даже самого маленького прилавка. Дополнительно к регистрационному фискальному аппарату можно подключать денежные ящики разных моделей.

Чем онлайн касса отличается от фискального регистратора

В соответствии с Федеральным законом 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» с 1 июля 2018 года основная масса субъектов предпринимательской деятельности обязаны продавать товары или оказывать услуги с применением ККТ. Современная ситуация на рынке техники позволяет выбрать из большого количества подобных устройств. В специализированных магазинах продаётся значительное число видов ККР. Неискушённому в технике бизнесмену сложно определить, чем отличается онлайн касса от фискального регистратора и что лучше выбрать для работы.

• Что такое фискальный регистратор
• Отличие фискального регистратора от онлайн кассы

Что такое фискальный регистратор

Кроме технического описания фискального регистратора, его определение закреплено в российском законодательстве. Под ним понимается кассовый прибор, используя который продавец набирает покупки или услуги и печатает текст. Фискальный регистратор и онлайн касса являются одними из видов ККР. ФР – более усовершенствованная версия обычного кассового аппарата и разделяется на два типа. Устаревшая версия ФР носит матричный принтер и почти нигде не применяется. Однако устройство данной конфигурации значительно демократичнее по цене. Отличие другого типа состоит в его универсальности. ФР с термопринтером применяется практически во всех сферах предпринимательской деятельности.

Наиболее популярными и предназначенными для возможностей работы кассира считаются следующие ФР:

1. Штрих-LIGHT-ФР-К. Преимущество данного прибора состоит в умеренной цене около 20000 рублей. Также есть возможность самому определить, в какой форме и какого вида и цвета будут печататься чеки организации. Применяется Штрих-LIGHT в аптечном бизнесе, общепите и мини-маркетах.
2. Меркурий. Этот отечественный агрегат производится в нескольких конфигурациях. Однако разница приборов 130К и 140К видна только профессионалам. Меркурий в два раза дешевле своего зарубежного аналога. Устройство имеет ограничения в количестве торговых групп (до 16-ти), товара и цен (до 3000). Работает Меркурий при температуре воздуха или помещения до +40 и +45 градусов по Цельсию (зависит от конфигурации). Данный экономный вариант ФР подходит для мелкого бизнеса с небольшим штатом персонала. Самый мощный ФР на данный момент Штрих-Мини-ПТК стоит 37000 рублей.

Отличие фискального регистратора от онлайн кассы

Оба устройства являются разновидностями контрольно-кассовых регистраторов. Несмотря на общие черты, они имеют ряд существенных отличий, которые проявляются при ведении предпринимательской деятельности:

1. Онлайн касса применяется в малом бизнесе. В неё можно внести ограниченный перечень товаров и услуг. Фискальный регистратор имеет практически неограниченную память. Количество пунктов, которые в него вбиваются, позволяют полноценно функционировать крупным торговым сетям.
2. ФР позволяет вносить изменения в базу данных в любое время. В онлайн кассе менять пробитый товар невозможно. Это важно, так как в магазины на протяжении всего рабочего времени поступает продукция, которую нужно внести в базу данных.
3. Кассовый аппарат имеет функцию только распечатывания чеков, ФР также формирует расходные накладные и другие необходимые документы учета.
4. При использовании ФР на мониторе появляется вся нужная информация о продукте и поступает в налоговую инспекцию. Это происходит благодаря сканированию товаров.
5. Особенности указанных видов ККТ прослеживаются на распечатанном чеке, различия которого состоят в его ширине и записанной информации (цена, скидки, количество, акции, баллы).
6. ФР подключается и работает непосредственно через компьютер или POS-терминал. Онлайн касса полностью автономна. Информация в неё вносится через дисплей и клавиатуру.
7. Регистратор сам по себе имеет встроенную фискальную память. Данные, которые в него вносятся, невозможно стереть без участия программиста.
8. ФР важен для полноценной работы предприятия. В нём прослеживается движение товара от его поступления на склад до продажи в торговой точке. Система контролирует все этапы ведения предпринимательской деятельности.
9. При работе ФР продажи происходят исключительно в автоматизированном режиме. Управление процессом происходит из товарно-учётной системы. Все акции и скидки закреплены и не могут изменяться. В кассовом аппарате существует возможность установки цены и скидок в ручном режиме.
10. Фискальные регистраторы обладают большей надёжностью и скоростью работы. Это обуславливается функциями и условиями, при которых применяется данное оборудование.
11. ФР позволяет регулировать наличие товара в режиме реального времени, что очень важно для больших супермаркетов.
12. ФР важны для оперативной и аналитической деятельности. В отличие от автономных онлайн касс, они фиксируют все изменения в товарообороте предприятия во всех магазинах и складах.
13. Автономная касса дешевле по стоимости, проще по внешнему виду и не требует дополнительных внешних устройств для подключения.
14. ФР выдаёт широкую кассовую ленту, что часто имеет значение для покупателей.
15. Новейшие фискальные регистраторы имеют возможность подключения к внешним устройствам, смартфонам и мобильным приложениям, что позволяет систематизировать и автоматизировать работу предприятия вплоть до подачи отчётов в налоговую инспекцию.

Законодательство Российской Федерации не предусматривает регламентации в выборе контрольно-кассовой техники при соблюдении Федерального закона 54. Предприниматели имеют право установки как ФР, так и онлайн кассы. Применение вида ККТ в бизнесе зависит преимущественно от рабочих факторов. Онлайн касса — лучшее решение для малого бизнеса. Если предприниматель осуществляет работу сам или с несколькими наёмными работниками, у него одна точка и товары поступают непосредственно в одно конкретное место, ему не нужен ФР. Автономная касса проста в пользовании и дешёвая по цене. Если бизнесмен работает по упрощённой системе налогообложения, ему смело можно использовать онлайн кассу.

Однако если предпринимательская деятельность является крупной, приобретение фискального регистратора неизбежно. ФР позволяет оптимизировать работу сетей и супермаркетов. Благодаря этому прибору отслеживается товарооборот от поставки продукции на склад до продажи. Фискальный регистратор незаменим для бизнес-аналитики. С помощью программ, установленных на него, легко провести маркетинговые исследования и разработать бизнес-проект. ФР отслеживает работу сотрудников и выявляет мошенничество всех видов на предприятии. Применение ФР позволяет разрабатывать стратегию деятельности учреждения. При серьёзном решении заняться средним и крупным бизнесом, установка фискального регистратора поможет соблюсти нормы ФЗ-54 и систематизировать работу предприятия с целью получения прибыли.

Справочный центр

Выберите необходимый раздел или посмотрите ответы на популярные вопросы

Фискальный регистратор и онлайн-касса

Подключение фискального регистратора или онлайн кассы к программе Frontpad для соблюдения 54ФЗ.

1. Инструкция подключения для ФР Атол (рекомендуется).
2. Инструкция подключения для ФР Штрих (не рекомендуется).
3. Кассы других производителей не поддерживаются.

Открытие смены на фискальном регистраторе происходит в момент создания первого заказа. В программе можно открыть смену в разделе Касса, при этом на ФР смена откроется только в момент создания первого заказа.
Обратите внимание, смена в фискальном регистраторе должна быть менее 24 часов, учитывайте это открывая и закрывая смену в программе.

Убедитесь что ФР подключен (значек ФР имеет зеленый цвет). Создайте заказ и нажмите кнопку «Сохранить», во всплывающем окне если это необходимо укажите сумму вносимых денег и выберите способ оплаты (наличный, картой или простое сохранение без фискальной регистрации). Проведенный заказ будет иметь метку фискальный.

В разделе Заказы нажмите кнопку «Изменить» для нужного заказа, затем «Сохранить», далее выберите тип оплаты.

К возврату доступны только заказы распечатанные на фискальном регистраторе. Войдите в раздел Заказы и нажмите кнопку «Возврат», затем подтвердите действие. Возврат можно произвести только всего заказа полностью.

Войдите в раздел Касса, нажмите кнопку «Внесение» или «Изъятие» и установите галочку Распечатать кассовый чек, сохраните.

Войдите в раздел Касса, нажмите кнопку X-отчет.

Войдите в раздел Касса, нажмите кнопку Закрыть смену, установите галочку Распечатать Z-отчет, сохраните.
Если галочки «z-отчет» нет, подключите кассовый аппарат к программе.

Если вы используете кассу Атол и она подключена по данной инструкции, в окне выбора способа оплаты нужно установить галочку «Пречек». Чек с адресом и товарами будет распечатан при сохранении заказа или печати фискального чека.

1. Смена в фискальном регистраторе должна быть менее 24 часов, учитывайте это открывая и закрывая смену в программе.
2. Удаление фискальных заказов возможно только после возврата.
3. Удаление фискальных операций внесения/изъятия невозможно.
4. Фискальный чек не может быть настроен в программе. Настройка шапки чека (организация, ИНН и прочее) производится через сервисную программу производителя.
5. Округление суммы вниз при работе с фискальным регистратором не доступно.

• Ошибка 235 на чеке.
  Переполнена память фискального накопителя, не передаются данные в ОФД — обратитесь в сервисный центр для настройки передачи данных в ОФД.
• Ошибка при входе в режим регистрации [Смена превысила 24 часа].
  Продолжительность смены в ФР должна быть менее 24 часов — закройте смену и откройте новую.
• Ошибка «Устройство перестало отвечать» или «Нет связи с устройством».
  Программа не может установить соединение с ФР — перезапустите ФР и произведите новый поиск устройства в программе.
• Ошибка «Невозможно повторное снятие Z-отчета».
  Z-отчет уже снят, повторное снятие возможно только в конце следующей смены.

© Frontpad Облачная система автоматизации 2021